MICRO: Ενίσχυση της ανταγωνιστικότητας των πολύ μικρών επιχειρήσεων σε αγροτικές περιοχές

Transcript

1 MICRO: Ενίσχυση της ανταγωνιστικότητας των πολύ μικρών επιχειρήσεων σε αγροτικές περιοχές Ενότητα No.2: Επιχειρηματικό Σχέδιο, Δεξιότητες Διαχείρισης και σύνταξης προϋπολογισμού Επιμέλεια των φορέων του έργου: Irish Rural Link National University of Ireland Maynooth- CDI EEO GROUP SA- IHF asbl IDP - Internet Web Solutions SL

2 Γενική επισκόπηση Αριθμός διαφανειών Διάρκεια παρουσίασης Που αποσκοπεί η παρουσίαση 20 διαφάνειες στο σύνολο 15 λεπτά (μη συμπεριλαμβανομένης της ανάγνωσης του περιεχομένου των συνδέσμων που παρατίθενται στις διαφάνειες) Βλ. σκοπό ενότητας και αναμενόμενα μαθησιακά αποτελέσματα στις επόμενες διαφάνειες 2

3 Σκοπός ενότητας Αντικείμενο της παρούσας ενότητας είναι η επιμόρφωση σχετικά με τον επιχειρηματικό σχεδιασμό και τον ευρύτερο σχεδιασμό του συνόλου των δραστηριοτήτων μίας επιχείρησης 3

4 Αναμενόμενα μαθησιακά αποτελέσματα Στο τέλος της παρούσας ενότητας θα έχετε τη δυνατότητα να: 1. Γνωρίζετε τη σκοπιμότητα ενός επιχειρηματικού σχεδίου 2. Γνωρίζετε ποιο θα πρέπει να είναι το περιεχόμενο ενός επιχειρηματικού σχεδίου 3. Γνωρίζετε το χρονικό ορίζοντα σχεδιασμού ενός επιχειρηματικού σχεδίου 4

5 Σημασία μικρών επιχειρήσεων Οι μικρές επιχειρήσεις είναι οι πιο σημαντικές επιχειρήσεις για την οικονομία κάθε κράτους. Απασχολούν πολυάριθμο προσωπικό προσφέροντάς του πολλαπλές επαγγελματικές ευκαιρίες. Παρ όλα αυτά, εξαιτίας των περιορισμένων δυνατοτήτων τους μπορεί να καταστούν αρκετά αδύναμες και ευπαθείς. 5

6 Σκοπός της δημιουργίας επιχειρηματικών σχεδίων και προϋπολογισμών (1/4) Οι μικρές επιχειρήσεις, προκειμένου να αποφύγουν επιχειρηματικά ρίσκα που απειλούν την επιτυχία και εξέλιξή τους, οφείλουν να υιοθετήσουν στην καθημερινότητά τους σύγχρονα επιχειρηματικά εργαλεία. Ίσως το πιο σημαντικό από αυτά τα εργαλεία είναι το επιχειρηματικό σχέδιο. Κάθε σύγχρονη επιχείρηση οφείλει να διαθέτει επιχειρηματικό σχέδιο και προϋπολογισμό. 6

7 Σκοπός της δημιουργίας επιχειρηματικών σχεδίων και προϋπολογισμών (2/4) Με τη χρήση ενός επιχειρηματικού σχεδίου (ακόμα και στη λιγότερη επιτυχημένη έκδοσή του), η επιχείρηση θα βρίσκεται πάντα ένα βήμα μπροστά, καθώς θα είναι σε θέση να κάνει επισκόπηση του σχεδιασμού των δραστηριοτήτων της και των στόχους της για το άμεσο μέλλον. 7

8 Σκοπός της δημιουργίας επιχειρηματικών σχεδίων και προϋπολογισμών (3/4) Εντός της χρονικής περιόδου στην οποία αναφέρεται το επιχειρηματικό σχέδιο, η επιχείρηση θα έχει τη δυνατότητα να επιμετρήσει το βαθμό που έχει προσεγγίσει τους στόχους της, που χρειάζεται να εστιάσει περισσότερο και που έχει αποδώσει περισσότερο. 8

9 Σκοπός της δημιουργίας επιχειρηματικών σχεδίων και προϋπολογισμών (4/4) Κατά την προετοιμασία ενός επιχειρηματικού σχεδίου είναι απαραίτητη η ανάλυση της αγοράς στόχου, των δυνητικών πελατών, της προσφοράς και της ζήτησης, του ανταγωνισμού, των δυνατοτήτων συνεργασίας με λοιπές επιχειρήσεις του κλάδου. 9

10 Τι εμπεριέχει ένα επιχειρηματικό σχέδιο (1/3) Κάθε επιχειρηματικό σχέδιο πρέπει να εμπεριέχει ένα περιγραφικό μέρος και ένα οικονομικό πλάνο. 10

11 Τι εμπεριέχει ένα επιχειρηματικό σχέδιο (2/3) Το περιγραφικό μέρος θα πρέπει να αποτελείται από τα ακόλουθα: Περίληψη Περιγραφή υφιστάμενης κατάστασης στην επιχείρηση Επιχειρηματικοί στόχοι Περιγραφή προϊόντων και υπηρεσιών Ανάλυση αγοράς Σχέδιο Marketing Σχέδιο παραγωγής Οικονομικό πλάνο Συμπεράσματα 11

12 Τι εμπεριέχει ένα επιχειρηματικό σχέδιο (3/3) Το οικονομικό πλάνο ενός επιχειρηματικού σχεδίου πρέπει να εμπεριέχει έναν οικονομικό σχεδιασμό, ο οποίος να συνυπολογίζει όλες τις παραμέτρους της επιχείρησης. Οι παράμετροι αυτοί θα πρέπει να παρουσιάζονται αναλυτικά, με βάση τις διάφορες δραστηριότητές της, σε έναν πίνακα - τον προϋπολογισμό. 12

13 Χρονική περίοδο αναφοράς του επιχειρηματικού σχεδίου (1/7) Το επιχειρηματικό σχέδιο συντάσσεται για μία συγκεκριμένη χρονική περίοδο λειτουργίας της επιχείρησης. Αυτό συνεπάγεται ότι όλα τα δεδομένα πρέπει να αντιπροσωπεύουν αυτό το χρονικό σημείο αναφοράς. 13

14 Χρονική περίοδο αναφοράς του επιχειρηματικού σχεδίου (2/7) Βραχυπρόθεσμος σχεδιασμός- έως και ένα χρόνο: Όταν η χρονική περίοδο αναφοράς του επιχειρηματικού σχεδίου είναι μικρή, η πληροφόρηση πρέπει να είναι λεπτομερέστερη, ακριβέστερη και συγκεκριμένη. 14

15 Χρονική περίοδο αναφοράς του επιχειρηματικού σχεδίου (3/7) Μεσοπρόθεσμος σχεδιασμός - από ένα έτος έως 3 χρόνια 15

16 Χρονική περίοδο αναφοράς του επιχειρηματικού σχεδίου (4/7) Μακροπρόθεσμος σχεδιασμός από 3 έως 5 χρόνια: Στην περίπτωση αυτή τα δεδομένα αναμένεται να είναι πιο γενικά και να βασίζονται κυρίως σε προβλέψεις. 16

17 Χρονική περίοδο αναφοράς του επιχειρηματικού σχεδίου (5/7) Τα περισσότερα επιχειρηματικά σχέδια για μικρές επιχειρήσεις αναφέρονται σε πλάνο ενός έτους (βραχυπρόθεσμα), τριών ετών(μεσοπρόθεσμα) and πέντε ετών(μακροπρόθεσμα). 17

18 Χρονική περίοδο αναφοράς του επιχειρηματικού σχεδίου (6/7) Τα επιχειρηματικά σχέδια διαφορετικών χρονικών περιόδων θα πρέπει να είναι δομημένα έτσι ώστε να χρησιμοποιούν τους ίδιους κανόνες και τα ίδια σημεία αναφοράς για κάθε χρόνο. 18

19 Χρονική περίοδο αναφοράς του επιχειρηματικού σχεδίου (7/7) Στο τμήμα του επιχειρηματικού σχεδίου που περιλαμβάνει το οικονομικό πλάνο της επιχείρησης θα πρέπει να περιλαμβάνεται ο σχεδιασμός της ταμειακής ροής (cash flow) για κάθε έτος αναφοράς. Αυτό θα καθοδηγεί τους διευθυντές σχετικά με τις χρηματοοικονομικές συναλλαγές της προσεχής περιόδου. 19

20 Τέλος ενότητας Ευχαριστoύμε για την προσοχή σας 20