ΔΗΜΟΣΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ ΛΕΒΑΔΕΙΑΣ ΣΥΛΛΟΓΟΣ «ΦΙΛΟΙ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ ΛΙΒΑΔΕΙΑΣ» Κατερίνα Κεράστα 2015 Α. Webmail: Gmail

Μέγεθος: px

Εμφάνιση ξεκινά από τη σελίδα:

Download "ΔΗΜΟΣΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ ΛΕΒΑΔΕΙΑΣ ΣΥΛΛΟΓΟΣ «ΦΙΛΟΙ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ ΛΙΒΑΔΕΙΑΣ» Κατερίνα Κεράστα 2015 Α. Webmail: Gmail"

Θαΐς Μπουκουβαλαίοι
8 χρόνια πριν
Προβολές:

1 ΛΕΒΑΔΕΙΑΣ ΣΥΛΛΟΓΟΣ «ΦΙΛΟΙ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ ΛΙΒΑΔΕΙΑΣ» Κατερίνα Κεράστα 2015 Α Webmail: Gmail

2 Τι είναι ; Βασικές γνώσεις Webmail: Τι είναι ; Gmail Χαρακτηριστικά Gmail Οριζόντιο βασικό μενού επιλογών Gmail Αριστερή πλαϊνή στήλη Gmail Εισερχόμενα προτεραιότητας Gmail Επιλογές ρυθμίσεων Gmail Αποστολή μηνυμάτων Gmail - Αποστολή μεγάλων μηνυμάτων Gmail - Λήψη μηνυμάτων Gmail Επαφές

στήλη Gmail Εισερχόμενα προτεραιότητας Gmail Επιλογές ρυθμίσεων Gmail

3 Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ( , ή mail) είναι μια Υπηρεσία του Διαδικτύου, η οποία επιτρέπει τη συγγραφή, αποστολή, λήψη και αποθήκευση μηνυμάτων με χρήση ηλεκτρονικών συστημάτων τηλεπικοινωνιών. Μπορεί να παρομοιαστεί με τη διεύθυνση του σπιτιού όπου παραλαμβάνει κανείς γρπτή αλληλογραφία ή με την ταχυδρομική θυρίδα Χρήση Simple Mail Transfer Protocol πρωτοκόλλου Πρώτο εστάλη το 1971

5 Κάθε λογαριασμός αποτελείται από μια «ηλεκτρονική διεύθυνση» (μη συγχέεται με την «διεύθυνση IP» ή URL Έχει τη μορφή - όπου username είναι το όνομα που έχουμε επιλέξει και είναι ελεύθερο προς χρήση, ενώ μετά ακολουθεί το όνομα του παρόχου πχ otenet.gr, gmail.com κλπ. Διακρίνεται από το («παπάκι», γράφεται πληκτρολογώντας Shift+2) Γράφεται πάντα στα αγγλικά, με μικρά γράμματα, και χωρίς κενά ή μη αποδεκτά σύμβολα Λειτουργεί σε πολλές υπηρεσίες και ιστοσελίδες ως αποδεικτικό εισόδου (passport) πχ. στο Facebook

6 Τα πιο γνωστά προγράμματα διαχείρισης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (απαιτούν εγκατάσταση): Outlook (πρόγραμμα της σουΐτας Office της Microsoft εμπορικό προΐόν) Mozilla Thunderbird (δωρεάν) Οι πιο γνωστές Webmail υπηρεσίες Gmail Yahoo Outlook (πρώην Hotmail)

της Microsoft εμπορικό προΐόν) Mozilla Thunderbird (δωρεάν) Οι

7 Δωρεάν διαδικτυακή εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή Αλληλογραφία Ιστού Επιτρέπει τον έλεγχο της ηλεκτρονικής αλληλογραφίας από οπουδήποτε, αρκεί ο υπολογιστής να συνδέεται με το Διαδίκτυο και να έχει ένα πρόγραμμα πλοήγησης στο διαδίκτυο (web browser / φυλλομετρητή) Στις webmail εφαρμογές υπάρχουν συνδρομές δωρεάν και με πληρωμή

υπολογιστής να συνδέεται με το Διαδίκτυο και να έχει ένα πρόγραμμα πλοήγησης στο

8 Διαδικτυακή (web based) πλατφόρμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της Google, passport και για τις άλλες υπηρεσίες της (blogger, Youtube, Drive, Picasa κλπ.) Άφθονος ελεύθερος χώρος 15 GB Λειτουργεί και ως online storage (αποθήκευση αρχείων στο διαδίκτυο). Ολοκληρωμένη λειτουργία ως μέρος του Google Drive Έχει πολύ καλό φίλτρο ανεπιθύμητων μηνυμάτων Επιτρέπει την πρόσβαση των s από φορητές συσκευές Ενσωματώνει το gtalk (chat - Συζήτηση) Άμεση συνέργεια με το Google+ (social network)

) Άφθονος ελεύθερος χώρος 15 GB Λειτουργεί και ως online storage (αποθήκευση αρχείων στο διαδίκτυο).

9 ΛΕΒΑΔΕΙΑΣ Κατερίνα Κεράστα

10 1 : Google κλικ και μετάβαση στα «Εισερχόμενα» 2 : Gmail κλικ και επιλογή ή Gmail (Γραμματοκιβώτιο) ή Επαφές ή Εργασίες 3 : ΣΥΝΤΑΞΗ με κλικ άνοιγμα παραθύρου για σύνταξη και αποστολή του 4 : Μη αναγνωσμένα με κλικ εναλλασσόμαστε στην εμφάνιση Μη αναγνωσμένων και Όλων των υπολοίπων αναγνωσμένων μηνυμάτων 5 : Επιλογή όλων των μηνυμάτων με κλικ στο τετραγωνάκι. Με κλικ στο βελάκι πιο ειδικές επιλογές των μηνυμάτων.

αναγνωσμένα με κλικ εναλλασσόμαστε στην εμφάνιση Μη αναγνωσμένων και Όλων των υπολοίπων αναγνωσμένων

11 6 : Ανανέωση μηνυμάτων, επαναφόρτωση (refresh) 7 : Περισσότερα πεδίο εξαρτώμενο από επιλογές γραμματοκιβωτίων ή μηνυμάτων 8 α : Αναζήτηση > πλαίσιο πληκτρολόγησης αναζητούμενης λέξης ή φράσης εντός Gmail και Web, με απλές αλλά και με εξειδικευμένες επιλογές και χρήση εντολών πχ label:<λέξη> ή unread:<λέξη> ή με λέξεις-κλειδιά 8β : Αναζήτηση > εντολή αναζήτησης μετά την πληκτρολόγηση (ή με Enter) 8γ : Αναζήτηση > κλικ στο βελάκι για παραμετροποίηση και εξειδικευμένης αναζήτησης

με εξειδικευμένες επιλογές και χρήση εντολών πχ label:<λέξη> ή unread:<λέξη> ή με λέξεις-κλειδιά 8β : Αναζήτηση > εντολή

12 9 : (+) + Όνομα λογαριασμού > μετάβαση στο Google+ (αν το έχουμε ενεργοποιήσει) 10 : Εικονίδιο μετάβασης σε άλλες εφαρμογές της Google 11 : Αριθμός μη αναγνωσμένων ειδοποιήσεων στο Google+ (με κλικ διαβάζουμε τις ειδοποιήσεις) 12 : + (εικονίδιο σταυρός) Κοινή χρήση > κλικ και σε αναδυόμενο παράθυρο δημοσιεύουμε στο Google+ 13 : Προφίλ/Όνομα Google λογαριασμού > Φωτο Λογαριασμός (>Ρυθμίσεις Google) - Απόρρητο - Προβολή Προφίλ Προσθήκη ή Συνδεόμενοι λογαριασμοί Google (αν έχουμε) 14 : Επιλογές Gmail (επάνω δεξιά) > Ρυθμίσεις Gmail Θέματα - Βοήθεια 15 : Αριθμός μηνυμάτων ανά σελίδα προβολής. Κλικ στο βελάκι για εμφάνιση πρόσθετων επιλογών προβολής

στο Google+ 13 : Προφίλ/Όνομα Google λογαριασμού > Φωτο Λογαριασμός (>Ρυθμίσεις Google) - Απόρρητο - Προβολή Προφίλ Προσθήκη ή Συνδεόμενοι λογαριασμοί Google (αν

13 Εισερχόμενα: τι κύριο γραμματοκιβώτιο Με αστέρι (σήμανση μηνύματος για οποιονδήποτε λόγο γρήγορης πρόσβασης) Σημαντικά («μαθαίνουμε» το Gmail συν τω χρόνω ποια μηνύματα είναι τα πιο ενδιαφέροντα για μας) Απεσταλμένα Πρόχειρα Όλα τα μηνύματα Ανεπιθύμητα Κάδος απορριμμάτων Ετικέτες (για ομαδοποίηση μηνυμάτων) Συζήτηση (chat)

μηνύματα είναι τα πιο ενδιαφέροντα για μας) Απεσταλμένα Πρόχειρα Όλα τα μηνύματα

14 Τα Εισερχόμενα προτεραιότητας επιχειρούν να προσδιορίσουν αυτόματα τα σημαντικά εισερχόμενα μηνύματά σας και να τα διαχωρίσουν από τα υπόλοιπα. Από προεπιλογή, τα Εισερχόμενα προτεραιότητας κατατάσσουν τα Εισερχόμενά σας σε τρεις ενότητες: "Σημαντικά και μη αναγνωσμένα", "Με αστέρι" και "Όλα τα υπόλοιπα"

Από προεπιλογή, τα Εισερχόμενα προτεραιότητας κατατάσσουν τα Εισερχόμενά σας σε τρεις

15 Για αρχή ρυθμίστε τις επιλογές στις καρτέλες Γενικά Εισερχόμενα Θέμα Εργαστήρια (Ασκήσεις 1-4) Ενώ μπορείτε να γνωρίσετε και επεξεργαστείτε σταδιακά και τις επιλογές των υπολοίπων καρτελών.

16 πειραματικές λειτουργίες του Gmail, που προς το παρόν δεν έχουν ενσωματωθεί στις βασικές λειτουργίες του, οπότε πρέπει να επιλεγούν κάποιες από μας Εξερευνήστε τις επιλογές των Εργαστηρίων έχει πολύ πρακτικές και χρήσιμες μικροεφαρμογές

πρέπει να επιλεγούν κάποιες από μας Εξερευνήστε τις

18 Και στις τρεις περιπτώσεις μπορούμε να προσθέσουμε τους παραλήπτες Πληκτρολογώντας το ή τα του/ων παραλήπτη/ών του μηνύματος μας Επιλέγοντας το ή τα του/ων παραλήπτη/ών του μηνύματος μας από τις Επαφές μας (αν έχουμε προσθέσει) Επιλέγοντας το ή τα του/ων παραλήπτη/ών του μηνύματος μας από τις λίστες/ομάδες που ίσως έχουμε δημιουργήσει στις Επαφές μας

του μηνύματος μας από τις Επαφές μας (αν έχουμε προσθέσει) Επιλέγοντας το ή τα email του/ων

19 Το πεδίο Προς χρησιμοποιείται για την καταχώριση του/των s των άμεσα ενδιαφερομένων αποδεκτών του μηνύματός μας Το πεδίο Κοινοποίηση ή Cc (carbon copy) χρησιμοποιείται για να στείλουμε αντίτυπα του e- mail και σε άλλους χρήστες. Όλοι οι παραλήπτες του μηνύματος θα είναι σε θέση να δουν ποια άτομα έχουν λάβει αντίτυπο του μέσω του Cc. Το πεδίο Κρυφή Κοινοποίηση ή Bcc (blind carbon copy) είναι παρόμοιο με το Cc, αλλά οι παραλήπτες του μηνύματος που καθορίζονται στο Bcc είναι "αόρατοι" στους υπόλοιπους παραλήπτες.

Όλοι οι παραλήπτες του μηνύματος θα είναι σε θέση να δουν ποια άτομα έχουν λάβει αντίτυπο του email μέσω του Cc.

20 Κλικάροντας στο Αποστολή στέλνουμε άμεσα στον/στους αποδέκτες το που δημιουργήσαμε. Αν έχουμε ενεργοποιήσει στα Labs to Αναίρεση αποστολής μπορούμε εντός 5 να ακυρώσουμε την αποστολή πατώντας το Αναίρεση που θα εμφανιστεί, ή μπορούμε να διαγράψουμε τελείως το (πριν την αποστολή) με το Απόρριψη Αυτόματα μετά από κάποια δευτερόλεπτα το Gmail αποθηκεύει το κείμενο του μηνύματος μας πριν το στείλουμε, ενώ πάντα μπορούμε να το κάνουμε και μεις πατώντας το Αποθήκευση. Το μήνυμα τότε αποθηκεύεται στα Πρόχειρα Φυσικά μπορούμε να επισυνάψουμε αρχείο από τον υπολογιστή μας (εικόνα, κείμενο, βίντεο, ηχητικό αρχείο κλπ.) Να έχετε υπόψη ότι δεν μπορείτε να στείλετε με αρχεία με μέγεθος μεγαλύτερο των 10 ΜΒ (αρκεί και οι άλλες υπηρεσίες παραλαβής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να μην έχουν μικρότερο όριο )

αποστολή) με το Απόρριψη Αυτόματα μετά από κάποια δευτερόλεπτα το Gmail αποθηκεύει το κείμενο του μηνύματος μας πριν το στείλουμε, ενώ πάντα μπορούμε να το κάνουμε και μεις πατώντας το Αποθήκευση.

21 Το Απάντηση το χρησιμοποιούμε για άμεση απάντηση στον αποστολέα του μηνύματος που λάβαμε (και μόνο σ αυτόν) Το Απάντηση σε όλους ενεργοποιείται και το χρησιμοποιούμε όταν έχουμε λάβει ένα μήνυμα με πολλούς αποδέκτες και θέλουμε και η απάντησή μας να γίνει ορατή απ όλους Το Προώθηση το χρησιμοποιούμε για να γνωστοποιήσουμε το μήνυμα που λάβαμε και σε άλλους αποδέκτες, προσθέτοντας επιπλέον, ίσως, δικό μας κείμενο, εικόνα κλπ.)

22 Πηγαίνετε στο Google Drive (drive.google.com) Επιλέξτε ΝΈΟ >>> Μεταφόρτωση αρχείου ή φακέλου Επιλέξτε από το αναδυόμενο παράθυρο το αρχείο που θέλετε να στείλετε, και κάντε διπλό αριστερό κλικ επάνω του ή πατήστε «Άνοιγμα» Τελειώνοντας τη μεταφόρτωση στο νέο πινακάκι κάτω δεξιά επιλέξτε «Κοινή χρήση» Στο νέο παράθυρο βάλτε το του παραλήπτη και επιλέξτε τα δικαιώματα πρόσβασης που θα έχει στο αρχείο σας (επεξεργασία, σχολιασμό ή μόνο προβολή) Πατήστε Τέλος, και ο Παραλήπτης θα ειδοποιηθεί στο του

24 Για τη λήψη απλού μηνύματος πηγαίνουμε στα Εισερχόμενα, και κλικάρουμε στο επιθυμητό μήνυμα στη δεξιά στήλη. Για τη λήψη με συνημμένο, κάνουμε τα παραπάνω και για το συνημμένο μπορούμε 1. να το διαβάσουμε online εντός του browser σε αναδυόμενο παράθυρο 2. Να το αποθηκεύσουμε στον υπολογιστή μας 3. Να το αποθηκεύσουμε στο Drive

26 Μπορούμε να προσθέσουμε Επαφές με 2 τρόπους: Από το μενού επιλογής των επαφών

27 Εισερχόμενα >> Άνοιγμα του >> Με το ποντίκι πάνω από το bold Όνομα του Αποστολέα (όχι κλικ!) >>> επιλογή με κλικ του «Προσθήκη στις Επαφές» \ Και στις 2 περιπτώσεις μεταβαίνουμε στην Καρτέλα Επαφών για την ενημέρωση των στοιχείων.

29 Βοήθεια για το Gmail Συνημμένα: Προβολή, λήψη και αποθήκευση Οι 10 κυριότεροι λόγοι για να χρησιμοποιήσετε το Gmail Χρήση του Outlook με το Google Gmail

Σχετικά έγγραφα

ΔΗΜΟΣΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ ΛΕΒΑΔΕΙΑΣ ΣΥΛΛΟΓΟΣ «ΦΙΛΟΙ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ ΛΙΒΑΔΕΙΑΣ» Κατερίνα Κεράστα Α Webmail: Gmail

ΔΗΜΟΣΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ ΛΕΒΑΔΕΙΑΣ ΣΥΛΛΟΓΟΣ «ΦΙΛΟΙ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ ΛΙΒΑΔΕΙΑΣ» Α 2014 Webmail: Gmail Δωρεάν διαδικτυακή εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή Αλληλογραφία Ιστού Επιτρέπει τον έλεγχο της ηλεκτρονικής