ΔΙΚΤΥΑ -ΙΝΤΕΡΝΕΤ. Τι προσφέρει το internet;

Transcript

1 ΔΙΚΤΥΑ -ΙΝΤΕΡΝΕΤ Δίκτυο είναι μια ομάδα υπολογιστών συνδεδεμένων μεταξύ τους ενσύρματα είτε ασύρματα, η οποία επιτρέπει σε πολλούς ανθρώπους να ανταλλάσσουν πληροφορίες και να μοιράζονται εξοπλισμό. Διαδίκτυο είναι ένα δίκτυο στο οποίο είναι συνδεδεμένοι παρά πολλοί υπολογιστές και επιμέρους δίκτυα, τα οποία μπορούν να χρησιμοποιούν διαφορετική τεχνολογία και λειτουργικά συστήματα. Με απλά λόγια είναι ένα παγκόσμιο δίκτυο υπολογιστών που επικοινωνούν μεταξύ τους. Το Internet συνδέει υπολογιστές διαφορετικού τύπου, δηλ. υπολογιστές που μπορεί να διαφέρουν όσον αφορά την αρχιτεκτονική του υλικού, το λειτουργικό σύστημα που χρησιμοποιούν και το είδος δικτύωσης στο τοπικό τους δίκτυο. Τι προσφέρει το internet; Μέσω του Internet μπορεί κανείς να βρει σχεδόν τα πάντα. Πληροφορίες, διασκέδαση, εκπαίδευση, βιβλία, περιοδικά, εκπαιδευτικό υλικό, μουσική, βιντεοταινίες, ομιλίες και διαλέξεις, ραδιοφωνικά και τηλεοπτικά κανάλια, ιδεατές κοινότητες, ποδόσφαιρο, θρησκεία, οικολογία, περιθώριο, καταναλωτικά αγαθά (ρούχα, παπούτσια, φάρμακα, ανταλλακτικά, είδη σπιτιού, ), συζητήσεις ζωντανά με άλλους ανθρώπους με κοινά ενδιαφέροντα από όλο τον κόσμο, αρχεία για να μεταφέρει στον υπολογιστή του (οδηγούς συσκευών, εγχειρίδια χρήσης, δωρεάν προγράμματα, εικόνες, ήχους, αρχεία, μουσική, video), να κάνει εικονική περιήγηση σε διάφορους χώρους. Υπηρεσίες που προσφέρει το Internet Παγκόσμιος ιστός (www, πλοήγηση σε ιστοσελίδες) Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ( ) Μεταφορά αρχείων (ftp) Εκτέλεση προγραμμάτων σε άλλους υπολογιστές (telnet) Συνομιλία με άλλους χρήστες Ομάδες συζητήσεων Αναζήτηση πληροφοριών Η διεύθυνση ενός υπολογιστή στο Internet αναφέρεται και ως ΙΡ διεύθυνση (IP Address) και αποτελεί την «ταυτότητα» του στο διαδίκτυο. Κάθε μας ενέργεια στο Διαδίκτυο καταγράφεται και συνδέεται με την IP διεύθυνση, επομένως οι ενέργειές μας «αφήνουν» το ηλεκτρονικό μας ίχνος. Εταιρείες Παροχής Υπηρεσιών Internet (ISP) Σε κάθε χώρα υπάρχουν εταιρείες παροχής υπηρεσιών Internet (Internet Service Providers). Πρόκειται για εταιρείες που έχουν νοικιάσει τηλεπικοινωνιακές γραμμές από τηλεπικοινωνιακούς

2 οργανισμούς και δημιουργούν έτσι ένα WAN δίκτυο το οποίο συνδέεται στο Internet. Οι γραμμές αυτές ονομάζονται «ραχοκοκαλιές» (backbones). Τι χρειάζεται για να έχουμε Internet 1. Για να έχουμε πρόσβαση στο Internet και στον παγκόσμιο ιστό (WEB) πρέπει να διαθέτουμε ένα λογαριασμό (όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης) σε μια υπηρεσία παροχής του Internet (ISP - Internet Service Provider), 2. ένα πρόγραμμα περιήγησης (browser) στο WEB, όπως ο Internet Explorer ή Mozilla Firefox, Google Chrome κτλ. και 3. μια τηλεπικοινωνιακή σύνδεση προς την υπηρεσία παροχής Internet. Ο Παγκόσμιος Ιστός (WWW) Ο Παγκόσμιος Ιστός (World Wide Web - WWW) είναι η πιο δημοφιλής υπηρεσία του Internet που επιτρέπει την πρόσβαση στη μεγαλύτερη συλλογή εγγράφων τα οποία είναι αποθηκευμένα σε εκατομμύρια υπολογιστές στον κόσμο. Μας επιτρέπει από τον προσωπικό μας υπολογιστή να έχουμε πρόσβαση σε διαφορετικά είδη αρχείων, ανεξάρτητα από το πού βρίσκονται στο δίκτυο. Ιστοσελίδα: Η ιστοσελίδα (Web page) είναι ένα έγγραφο του ιστού που περιλαμβάνει πληροφορίες σε πολλές μορφές: κείμενο, εικόνα, κινούμενη εικόνα, ήχος, Video. Δικτυακή τοποθεσία Δικτυακή τοποθεσία (Web Site) είναι μια συλλογή από ιστοσελίδες οι οποίες δημιουργούνται από ένα φυσικό (εγώ, εσείς π.χ.) ή ένα νομικό πρόσωπο (εταιρεία, πανεπιστήμιο, σχολείο, υπουργείο κτλ.), οι οποίες παρουσιάζουν κάποιες πληροφορίες στο Internet. Διεύθυνση ιστοσελίδας Κάθε ιστοσελίδα έχει μια αποκλειστική διεύθυνση η οποία ονομάζεται URL (Uniform Resource Locator, Ενιαίος προσδιοριστής πόρου) και δείχνει στο πρόγραμμα περιήγησης (browser) με ποιο τρόπο να έχει πρόσβαση σε μια πηγή και πού να τη βρει. Παράδειγμα : Hypertext transfer protocol Ιδιοκτήτης ιστοσελίδας (Οργανισμός) Φυλλομετρητής World Wide Web Χώρα

3 Ο Φυλλομετρητής του ιστού (Web Browser) είναι ένα πρόγραμμα περιήγησης στο Internet και παρουσίασης ηλεκτρονικών πολυμορφικών σελίδων (ιστοσελίδων). Υπάρχουν πολλά προγράμματα περιήγησης σε ιστοσελίδες όπως Mozilla Firefox, Internet Explorer, Google Chrome κ.α. Στη συνέχεια θα περιγράψουμε την περιήγηση σε ιστοσελίδες με τη χρήση Mozilla Firefox που είναι ένα πολύ εύχρηστο και δωρεάν λογισμικό. Βασική πλοήγηση Προβολή αρχικής σελίδας Η αρχική σελίδα σας φορτώνεται μόλις εκκινήσετε τον Firefox. Αν δεν έχετε ορίσει αρχική σελίδα εμφανίζεται η προεπιλεγμένη αρχική σελίδα του Firefox. Για να επιστρέψετε στην αρχική σας σελίδα μπορείτε να πατήσετε το αντίστοιχο πλήκτρο της εργαλειοθήκης πλοήγησης πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων Alt + Home. Πλοήγηση σε άλλη σελίδα ή να Για να μεταβείτε σε μια άλλη ιστοσελίδα, απλώς πληκτρολογήστε τη διεύθυνσή της στο πλαίσιο της διεύθυνσης και πατήστε Enter. Καθώς πληκτρολογείτε, το πλαίσιο Τοποθεσία σας εμφανίζει μια λίστα με ιστοσελίδες που έχετε επισκεφτεί στο παρελθόν και ταιριάζουν με αυτά που πληκτρολογείτε. Μπορείτε να κάνετε κλικ σε ένα από τα στοιχεία της λίστας για να επισκεφτείτε την αντίστοιχη σελίδα ή να χρησιμοποιήσετε τα βέλη του πληκτρολογίου για να επιλέξετε κάποιο συγκεκριμένο στοιχείο και να πατήσετε Enter για να το ανοίξετε. Όταν πληκτρολογείτε απλώς ένα όνομα περιοχής (domain name), όπως και δεν προσδιορίζετε συγκεκριμένο αρχείο που θέλετε να εμφανίσετε, ο Firefox σας εμφανίζει το προεπιλεγμένο αρχείο (όπως το ορίζει ο εκάστοτε διακομιστής ιστού). Συνήθως, το προεπιλεγμένο αρχείο ονομάζεται index (π.χ. index.html ή index.php). Χρήση συνδέσμων Οι περισσότερες ιστοσελίδες περιέχουν συνδέσμους (links) μέσω των οποίων μπορείτε να επισκεφτείτε άλλες ιστοσελίδες. Οι σύνδεσμοι ενδέχεται να έχουν διαφορετική μορφοποίηση από το υπόλοιπο κείμενο (π.χ. υπογράμμιση) ή να αλλάζουν εμφάνιση όταν τοποθετείτε επάνω τους το δείκτη του ποντικιού. Εκτός από συνδέσμους στο κείμενο, μια σελίδα ενδέχεται να περιέχει συνδέσμους και στα γραφικά της (π.χ. το κλικ σε μια εικόνα να εμφανίζει μια μεγαλύτερη εκδοχή της). Κατά κανόνα, ο δείκτης του ποντικιού αλλάζει μορφή όταν βρίσκεται πάνω από συνδέσμους και γίνεται χέρι που δείχνει. Για να ενεργοποιήσετε ένα σύνδεσμο και να μεταβείτε στην τοποθεσία

4 που δείχνει κάντε κλικ επάνω του. Η νέα τοποθεσία θα ανοίξει είτε στην τρέχουσα καρτέλα είτε σε νέα καρτέλα/ παράθυρο ανάλογα με το τι έχει προσδιορίσει ο δημιουργός της σελίδας. Διακοπή και Ανανέωση φόρτωσης ιστοσελίδας Εάν επιθυμείτε να διακόψετε τη φόρτωση της τρέχουσας ιστοσελίδας (π.χ. γιατί καθυστερεί υπερβολικά) μπορείτε να πατήσετε το πλήκτρο Διακοπή φόρτωσης αυτής της σελίδας της εργαλειοθήκης πλοήγησης ή να επιλέξετε από το μενού Προβολή Διακοπή ή να πατήσετε το πλήκτρο Esc. Για να φορτώσετε ξανά την τρέχουσα ιστοσελίδα (π.χ. για να εμφανίσετε το ανανεωμένο περιεχόμενό της) μπορείτε να πατήσετε το πλήκτρο Ανανέωση τρέχουσας σελίδας της εργαλειοθήκης πλοήγησης ή να επιλέξετε από το μενού Προβολή Ανανέωση ή να πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + R. Μετακίνηση σε προηγούμενη/ επόμενη σελίδα Ο Firefox παρέχει πολλούς τρόπους για να επανέλθετε σε μια σελίδα που είχατε επισκεφτεί στο παρελθόν: Για να μεταβείτε Πίσω ή Εμπρός κατά μία σελίδα πατήστε τα αντίστοιχα πλήκτρα της εργαλειοθήκης πλοήγησης ή τους συνδυασμούς πλήκτρων Alt + αριστερό βέλος για μετάβαση κατά μία σελίδα πίσω ή Alt + δεξί βέλος για μετάβαση κατά μία σελίδα μπροστά. Οι ίδιες λειτουργίες είναι διαθέσιμες και από το μενού Ιστορικό Πίσω ή Ιστορικό Μπροστά. Για να μεταβείτε Πίσω ή Εμπρός κατά περισσότερα από ένα βήματα, κάντε κλικ στο τρίγωνο δεξιά από το πλήκτρο Εμπρός για να εμφανίσετε μια λίστα με τις πρόσφατες σελίδες που επισκεφτήκατε. Κάντε κλικ σε μια σελίδα από τη λίστα για να την επισκεφτείτε ξανά. Η λίστα εμφανίζεται και με δεξί κλικ στα πλήκτρα για Μετάβαση πίσω/ εμπρός. Περιήγηση σε καρτέλες Η περιήγηση σε καρτέλες σας επιτρέπει να έχετε ανοιχτές πολλές ιστοσελίδες σε ένα μόνο παράθυρο του Firefox. Κάθε καρτέλα λειτουργεί ουσιαστικά σαν ανεξάρτητο παράθυρο. Για τις ρυθμίσεις που σχετίζονται με τις καρτέλες ανατρέξτε στην ενότητα Δημιουργία και μετακίνηση καρτέλας Υπάρχουν πολλοί τρόποι να ανοίξετε μια νέα (κενή) καρτέλα: Επιλέξτε από το μενού Αρχείο Νέα καρτέλα. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + T. Κάντε κλικ στο πλήκτρο που βρίσκεται στο δεξί άκρο της γραμμής με τους τίτλους των καρτελών.

5 Κάντε διπλό κλικ σε ένα κενό σημείο της γραμμής με τους τίτλους των καρτελών. Κάντε δεξί κλικ στην επικεφαλίδα μιας καρτέλας ή σε κενό σημείο της γραμμής των τίτλων καρτελών και επιλέξτε Νέα καρτέλα. Για να μετακινήσετε μια καρτέλα απλώς σύρετε τον τίτλο της στη νέα της θέση. Εμφανίζεται ένα βέλος για να σας καθοδηγήσει. Κλείσιμο και επαναφορά καρτέλας Για να κλείσετε μια καρτέλα μπορείτε να κάνετε τα εξής: Πατήστε το πλήκτρο κλεισίματος που υπάρχει στο δεξί άκρο του τίτλου της καρτέλας. Επιλέξτε από το μενού Αρχείο Κλείσιμο καρτέλας. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + W. Κάντε δεξί κλικ στον τίτλο της καρτέλας και επιλέξτε Κλείσιμο καρτέλας. Μπορείτε επίσης να κλείσετε όλες τις καρτέλες σε ένα παράθυρο εκτός από μία κάνοντας δεξί κλικ στον τίτλο της και επιλέγοντας Κλείσιμο των άλλων καρτελών. Για να επαναφέρετε μια καρτέλα που κλείσατε πρόσφατα επιλέξτε την από το μενού Ιστορικό Πρόσφατα κλεισμένες καρτέλες. Για να επαναφέρετε την τελευταία καρτέλα που κλείσατε πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + Shift + T. Εάν επιλέξετε να κλείσετε ένα παράθυρο ενώ έχετε ανοιχτές περισσότερες από μία καρτέλες, ο Firefox εμφανίζει μια προειδοποίηση για να αποτρέψει το από λάθος κλείσιμο πολλαπλών καρτελών. Πατήστε Κλείσιμο καρτελών για να κλείσετε το παράθυρο ή Ακύρωση για να το αφήσετε ως έχει. Απενεργοποιήστε το πλαίσιο Προειδοποίηση στο κλείσιμο πολλών καρτελών για να μην εμφανίζεται στο μέλλον αυτή η προειδοποίηση. Σύνδεσμοι και καρτέλες Για να ανοίξετε ένα σύνδεσμο σε μια νέα καρτέλα μπορείτε να κάνετε τα εξής: Κάντε αριστερό κλικ στο σύνδεσμο έχοντας πατημένο το πλήκτρο Ctrl. Κάντε κλικ στο σύνδεσμο με τη ροδέλα του ποντικιού. Κάντε δεξί κλικ στο σύνδεσμο και επιλέξτε Άνοιγμα δεσμού σε νέα καρτέλα. Σελιδοδείκτες Για την επίσκεψη σε ιστοσελίδες που χρησιμοποιούμε συχνά, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε και τους σελιδοδείκτες (Αγαπημένα). Σε αντίθεση με το ιστορικό, στους σελιδοδείκτες δεν γίνεται αυτόματη καταχώρηση αλλά είναι δική μας επιλογή να αποθηκεύσουμε μια σελίδα ως

6 σελιδοδείκτη. Ουσιαστικά δημιουργούμε έναν σύνδεσμο προς μια ιστοσελίδα και όποτε κάνουμε κλικ σε αυτόν τον σύνδεσμο τότε συνδεόμαστε με τη σελίδα αυτή. Δημιουργία σελιδοδείκτη Για να δημιουργήσουμε έναν σελιδοδείκτη μπορούμε να κάνουμε δεξί κλικ πάνω στην σελίδα αυτή όταν την έχουμε εμφανίσει. Στη συνέχεια επιλέγουμε από το μενού που ανοίγει, την επιλογή Η σελίδα ως σελιδοδείκτης. Στη συνέχεια έχουμε 2 βασικές επιλογές: Είτε να τοποθετήσουμε τον νέο σελιδοδείκτη στην εργαλειοθήκη σελιδοδεικτών, είτε στο μενού σελιδοδεικτών. Αν αποθηκεύσουμε την ιστοσελίδα στο σελιδοδεικτών τότε ο σελιδοδείκτης μενού αυτός είναι προσβάσιμος αν επιλέξουμε Firefox \ Σελιδοδείκτες. Αν αποθηκεύσουμε το σελιδοδείκτη στην εργαλειοθήκη σελιδοδεικτών τότε αυτός εμφανίζεται στη γραμμή σελιδοδεικτών κάτω από τη γραμμή διεύθυνσης του Firefox. Ιστορικό Το ιστορικό αποθηκεύει διευθύνσεις ιστοσελίδων που έχουμε ήδη επισκεφθεί. Η αποθήκευση γίνεται χωρίς δική μας παρέμβαση. Αν θέλουμε να επισκεφτούμε μια ιστοσελίδα από το Ιστορικό αρκεί να επιλέξουμε Firefox \Ιστορικό και από τη λίστα των ιστοσελίδων που εμφανίζεται να επιλέξουμε αυτή που θέλουμε να επισκεφθούμε. Διαγραφή Ιστορικού Αν θέλουμε να διαγράψουμε το Ιστορικό τότε αρκεί να επιλέξουμε Firefox\Ιστορικό\ Εκκαθάριση πρόσφατου Ιστορικού Αξιοποίηση περιεχομένου ιστοσελίδων 1. Μπορούμε να αποθηκεύσουμε ολόκληρη την ιστοσελίδα τοπικά στον υπολογιστή μας, αρκεί να επιλέξουμε : Firefox \ Αποθήκευση σελίδας ως και στη συνέχεια δηλώσουμε το φάκελο στον οποίο θέλουμε να γίνει η αποθήκευση.

7 2. Σε μια ιστοσελίδα μπορούμε να επιλέξουμε το τμήμα κειμένου που θέλουμε και να το αντιγράψουμε (δεξί κλικ + αντιγραφή) και στη συνέχεια να επικολλήσουμε το τμήμα κειμένου αυτό σε ένα άλλο πρόγραμμα πχ word. 3. Αν μας ενδιαφέρει μια εικόνα από μία ιστοσελίδα μπορούμε να κάνουμε δεξί κλικ στην εικόνα και να επιλέξουμε Αποθήκευση εικόνας ως από το μενού επιλογών που εμφανίζεται. Αν πρόκειται να την μεταφέρουμε στο word τότε μπορούμε να την αντιγράψουμε ( δεξί κλικ + αντιγραφή εικόνας) και στη συνέχει να κάνουμε δεξί κλικ + επικόλληση στο word. Χρήση μηχανής Αναζήτησης Όταν γνωρίζουμε τι θέλουμε να βρούμε αλλά δεν γνωρίζου την ιστοσελίδα στην οποία είναι αυτό που ψάχνουμε, τότε κάνουμε χρήση μηχανής αναζήτησης. Η μηχανή Αναζήτησης είναι μια ιστοσελίδα που δέχεται από εμάς μια περιγραφή και μας επιστρέφει λίστα με ιστοσελίδες μέσα στις οποίες βρέθηκε κάτι σχετικό. Η πιο γνωστή μηχανή αναζήτησης είναι η Google ( Όταν η μηχανή αναζήτησης μας επιστρέψει μια λίστα, επιλέγουμε μια ιστοσελίδα με κλικ πάνω της και συνδεόμαστε με αυτή. Όταν θέλουμε να επιστρέψουμε πίσω στη λίστα Το Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο ( ) Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι μια υπηρεσία για τη μετάδοση ηλεκτρονικών μηνυμάτων μεταξύ υπολογιστών. Τα μηνύματα μπορούν να περιέχουν πληροφορίες σε διάφορες μορφές όπως κείμενο, εικόνες, ήχους, κινούμενες εικόνες, video, μια εφαρμογή, μέσα στο μήνυμά σας ή ως επισυναπτόμενα αρχεία. Ως χρήστης , μπορείτε να στέλνετε μηνύματα σ' άλλους χρήστες μέσω υπολογιστή, άνετα, γρήγορα και φθηνά. Σας παρέχει επίσης έναν αποτελεσματικό μηχανισμό για τη μετάδοση της πληροφορίας σε έναν ή πολλούς ανθρώπους (mailing lists) ταυτόχρονα. Υποστηρίζει επιπλέον βοηθητικές λειτουργίες όπως : Την κοινοποίηση αντιγράφου (CC, Carbon Copy - Αντιγραφή με καρμπόν) Την ιδιωτική κοινοποίηση (BCC, Blind Carbon Copy - Τυφλή Αντιγραφή με καρμπόν) Την προώθηση μηνύματος Tην διαχείριση εισερχομένων μηνυμάτων Την αποθήκευση, ταξινόμηση και ανάκληση μηνυμάτων Τι χρειάζεται για να αποκτήσετε Ο κάθε χρήστης, για να παραλάβει και να διαβάσει τα μηνύματα του από την ηλεκτρονική γραμματοθυρίδα ή για να στείλει κάποιο μήνυμα, θα πρέπει:

8 Να έχει πρόσβαση σε έναν υπολογιστή, συνδεδεμένο στο διαδίκτυο. Είτε να έχει εγγραφεί σε μια web-υπηρεσία για ηλεκτρονική αλληλογραφία είτε να έχει αποκτήσει ένα λογαριασμό από έναν παροχέα υπηρεσιών και εγκατεστημένο κάποιο από τα ειδικά προγράμματα διαχείρισης αλληλογραφίας. Μόλις αποκτήσετε ένα λογαριασμό ( account) και έχετε ένα πρόγραμμα αλληλογραφίας εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας (ή ακόμα με απευθείας πρόσβαση στο WEB μέσω μιας υπηρεσίας web-mail), μπορείτε να αρχίσετε να αξιοποιείτε τις υπηρεσίες του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η γνώση μερικών βασικών λειτουργιών είναι αρκετή για να ξεκινήσετε. Διεύθυνση χρήστη (Γραμματοθυρίδα) Κάθε χρήστης, για να μπορεί να στέλνει ή να λαμβάνει μηνύματα έχει μια μοναδική ηλεκτρονική διεύθυνση. Σας υπενθυμίζουμε ότι μια ηλεκτρονική διεύθυνση, (όπως είδαμε στην ενότητα 4.1), αποτελείται από δύο τμήματα που είναι χωρισμένα με το Το πρώτο μέρος περιλαμβάνει το όνομα χρήστη (user name), που είναι ο ιδιοκτήτης της γραμματοθυρίδας, και το δεύτερο μέρος το όνομα της περιοχής (domain) που βρίσκεται η γραμματοθυρίδα. Η περιοχή μιας ηλεκτρονικής διεύθυνση διαβάζεται ευκολότερα από δεξιά προς τα αριστερά. Τα τελευταία γράμματα μιας ηλεκτρονικής διεύθυνσης περιγράφουν τη χώρα ή τη μορφή του νομικού προσώπου στο οποίο ανήκει. Για παράδειγμα :.gr Ελλάδα (Greece).uk Μεγάλη Βρετανία (United Kingdom).it Ιταλία (Italy).fr Γαλλία (France) ενώ.com commercial (εμπορική εταιρία).edu education (εκπαιδευτικό ίδρυμα ή οργανισμός).gov government (κυβέρνηση).mil military (στρατιωτικός οργανισμός).οrg organization (οργανισμός) Πριν από αυτό υπάρχει η υπηρεσία παροχέας εξυπηρέτησης - σύνδεσης στο Internet (π.χ eap, otenet, forthnet). Παράδειγματα διεύθυνσης Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου kkalliaras@sch.gr konstantinos@otenet.gr

9 username χρήστη όνομα Η/Υ παροχέα Tο Outlook Express Ένα από τα πιο δημοφιλή προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι το Outlook Express που αποτελεί μια απλή έκδοση του προγράμματος Outlook της Microsoft και χρησιμοποιείται από ανθρώπους σε όλο τον κόσμο για την ανταλλαγή μηνυμάτων, αφού διατίθεται δωρεάν μαζί με τα Windows. Για να εκκινήσετε το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook Express, διπλοπατήστε το εικονίδιο το οποίο θα βρείτε σαν συντόμευση στην Επιφάνεια Εργασίας σας ή κάντε του απλό κλικ στη Γραμμή εργαλείων Γρήγορη Εκκίνηση. Λίστα νέων μηνυμάτων Τα μηνύματά σας φθάνουν και αποθηκεύονται στον εξυπηρετητή (server) της υπηρεσίας που σας παρέχει το . Όταν ανοίξετε τον υπολογιστή σας και εκτελεστεί η διαδικασία λήψης των μηνυμάτων, τότε αυτά μεταφέρονται στο δικό σας υπολογιστή και εμφανίζονται στη λίστα των νέων μηνυμάτων. Μόλις ανοίξετε το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή την προσωπική σας σελίδα στην υπηρεσία υποστήριξης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η λίστα των νέων μηνυμάτων δίνει συνοπτικά στοιχεία για κάθε επιστολή που έχετε λάβει όπως: Ημερομηνία, Αποστολέας, Μέγεθος μηνύματος, Θέμα μηνύματος. Παρακάτω φαίνεται η βασική φόρμα του προγράμματος Outlook Express με τη χρήση του οποίου μπορούμε να εκμεταλλευτούμε την υπηρεσία του Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου. Σύνταξη νέας επιστολής και αποστολή Η σύνταξη μιας νέας επιστολής ξεκινά συνήθως με την εντολή «Νέο μήνυμα». Για να στείλετε ένα ηλεκτρονικό μήνυμα χρειάζεται να συμπληρώσετε τα παρακάτω πεδία : Προς : Πληκτρολογούμε τη διεύθυνση του παραλήπτη ή την επιλέγουμε από το Βιβλίο Διευθύνσεων. Μπορείτε

10 να στείλετε ταυτόχρονα το μήνυμα σας σε περισσότερους παραλήπτες. Θέμα : Η γραμμή του θέματος είναι ένα από τα σημαντικότερα εργαλεία για τη διαχείριση των μηνυμάτων, ιδιαίτερα όταν η εισερχόμενη αλληλογραφία αρχίζει να αυξάνεται σε όγκο. Το θέμα πρέπει να είναι κατατοπιστικό για το τι περιέχει η επιστολή σας. Συνοδεύετε πάντοτε το μήνυμά σας με ένα σύντομο και αντιπροσωπευτικό τίτλο θέματος. Κοιν. : Κοινοποίηση. Συμπληρώστε το πεδίο αυτό, αν θέλετε το ίδιο μήνυμα να πάει και σε άλλους παραλήπτες. Ιδιαίτ. Κοιν. : Ιδιαίτερη Κοινοποίηση. Αυτό το πεδίο είναι ίδιο με το προηγούμενο με τη διαφορά ότι οι αποδέκτες που θα περιληφθούν εδώ δε θα γίνουν γνωστοί στους υπόλοιπους αποδέκτες. Επισύναψη : Στη γραμμή αυτή εμφανίζονται τα αρχεία που έχετε επισυνάψει στην επιστολή. Περιοχή κυρίως μηνύματος : O κυρίως χώρος για το μήνυμα. Τα σύγχρονα προγράμματα διαθέτουν και εργαλεία μορφοποίησης, μορφή εμπλουτισμένου κειμένου (HTML) και μπορούν εκτός από κείμενο να συμπεριλάβουν μία εικόνα, έναν ήχο, κινούμενη εικόνα. Επιστροφή μηνυμάτων που δεν παρελήφθησαν Μία επιστολή που δεν μπόρεσε να φθάσει στον προορισμό της και τούτο διότι έγιναν κάποια λάθη στην πληκτρολόγηση της ηλεκτρονικής διεύθυνσης του παραλήπτη, επιστρέφεται. Ως αποστολέας αυτής της επιστολής φέρεται ο «Δαίμονας της Αλληλογραφίας» (mailer daemon). Οργάνωση - ταξινόμηση επιστολών Οι επιστολές, που έχετε ετοιμάσει για να στείλετε Εξερχόμενα ή έχετε λάβει Εισερχόμενα ή έχετε αποστείλει ή έχετε διαγράψει Διαγραμμένα, συνήθως αποθηκεύονται σε διαφορετικούς φακέλους που διαθέτουν για το σκοπό αυτό τα προγράμματα αλληλογραφίας. Εάν θέλετε, μπορείτε να δημιουργήσετε νέους φακέλους και να οργανώσετε τις επιστολές σας, έτσι ώστε να μπορείτε εύκολα να τις ξανακοιτάξετε αργότερα.

11 Εργαλεία εικονίδια Outlook Express Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Νέο μήνυμα. Αν κάνετε κλικ στο βελάκι της αναδυόμενης λίστας, θα εμφανιστούν τυποποιημένες φόρμες μηνυμάτων, απ όπου μπορείτε να επιλέξετε. Μπορείτε να απαντήσετε στον αποστολέα του μηνύματος, άμεσα, περιλαμβάνοντας και το αρχικό μήνυμα που σας έστειλε και αφού πληκτρολογήσετε μόνο το κείμενο του μηνύματος-απάντηση. Ισχύει ό,τι και προηγουμένως, μόνο που το μήνυμα-απάντηση στον αποστολέα θα το λάβουν και όλοι οι παραλήπτες που βρίσκονταν στο αρχικό μήνυμα, είτε στο πεδίο Προς: είτε στο πεδίο Κοιν.: διαβιβάζετε. Διαβιβάζετε το μήνυμα που παραλάβατε σε άλλον ή άλλους που πιθανόν τους ενδιαφέρει. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου της σύνθεσης μηνύματος και προσθέτετε μόνο τις διευθύνσεις και, αν θέλετε, κάποιο σχόλιο προς αυτούς που το Με το πάτημα του κουμπιού αυτού, μπορείτε να εκτυπώσετε το μήνυμα που λάβατε, ώστε να το έχετε και σε χαρτί. Με το πάτημα του κουμπιού αυτού, στέλνετε το ή τα επιλεγμένα μηνύματα στο φάκελο «Διαγραμμένα» Όταν πατάτε το κουμπί αυτό, το μήνυμα που μόλις πληκτρολογήσατε, πηγαίνει στο φάκελο Εξερχόμενα και αρχίζει η διαδικασία αποστολής του αλλά και λήψης όλων των μηνυμάτων σας από τον mail server. Στο Βιβλίο Διευθύνσεων καταγράφετε τις ηλεκτρονικές διευθύνσεις των ατόμων με τα οποία επικοινωνείτε. Είναι η ηλεκτρονική σας ατζέντα, όπου μπορείτε να εισαγάγετε όσες πληροφορίες θέλετε. Πατήστε το κουμπί της αναδυόμενης λίστας αυτού του κουμπιού, για να βρείτε μηνύματα που πληρούν κάποιες ιδιότητες, όπως επίσης και στοιχεία ατόμων που βρίσκονται στο Βιβλίο Διευθύνσεων. Για να στείλετε μήνυμα με το Outlook Express 1. Στη γραμμή εργαλείων Βασικά κουμπιά, κάντε κλικ στο κουμπί <Νέο μήνυμα>.

12 2. Στο πλαίσιο Προς ή/και Κοιν., πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για κάθε παραλήπτη, διαχωρίζοντας τα ονόματα με ερωτηματικό (;). Για να προσθέσετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Βιβλίο διευθύνσεων, κάντε κλικ σε κάποιο από τα εικονίδια του βιβλίου, που βρίσκονται στο παράθυρο Νέο μήνυμα, δίπλα στα πεδία Προς:, Κοιν.: ή Ιδιαίτ. κοιν., και στο παράθυρο που εμφανίζεται, επιλέξτε τα ονόματα που θέλετε, κάνοντας επίσης για το καθένα, κλικ στα κουμπιά <Προς:> ή <Κοιν.:> ή <Ιδιαίτ. κοιν.:>, ανάλογα με τη θέση που θέλετε να το βάλετε. 3. Στο πεδίο Θέμα, πληκτρολογήστε το θέμα του μηνύματος. Παρατηρήστε ότι το θέμα που πληκτρολογείτε εμφανίζεται σαν τίτλος του παραθύρου του μηνύματος στη γραμμή τίτλου. 4. Κάντε κλικ στη λευκή περιοχή και πληκτρολογήστε το μήνυμά σας ή εισαγάγετε ένα αρχείο κειμένου στη θέση του κυρίως κειμένου του μηνύματος αλληλογραφίας, επιλέγοντας το μενού ΕισαγωγήΚείμενο από αρχείο. 5. Επισυνάψτε το αρχείο που θέλετε να συμπεριλάβετε στην επιστολή, κάνοντας κλικ στο κουμπί με το συνδετήρα <Επισύναψη>, στη γραμμή εργαλείων Βασικά κουμπιά ή επιλέγοντας το μενού ΕισαγωγήΣυνημμένο αρχείο. Στη συνέχεια, μέσα από το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή συνημμένου, εντοπίστε το αρχείο που θέλετε να επισυνάψετε, επιλέξτε επιλέξτε το και κάντε κλικ στο κουμπί <Επισύναψη>. Για περισσότερα του ενός αρχεία, επαναλάβατε τη διαδικασία. 6. Ελέγξτε την επιστολή και κάντε κλικ στο κουμπί <Αποστολή> στη γραμμή εργαλείων Βασικά κουμπιά, του παραθύρου του μηνύματος. Αν θέλετε να φύγει αμέσως, πατήστε το κουμπί <Αποστολή /Λήψη>. Για να συμπεριλάβετε εικόνα σε μια επιστολή 1. Μέσα στο μήνυμα, κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να εμφανίζεται η εικόνα. 2. Επιλέξτε το μενού ΕισαγωγήΕικόνα, στο παράθυρο διαλόγου Εικόνα, και στο πεδίο Προέλευση εικόνας:, πληκτρολογήστε τη γραμμή εντολής του αρχείου εικόνας ή κάντε κλικ στο κουμπί <Αναζήτηση>, για να το εντοπίσετε στο δίσκο σας. 3. Στα πεδία Διάταξη και Απόσταση, πληκτρολογήστε τα απαιτούμενα στοιχεία που αφορούν την εμφάνιση της εικόνας. Ανάγνωση των επιστολών που λάβατε Μετά τη λήψη των επιστολών σας από το Outlook Express, ή αφού κάνετε κλικ στο κουμπί <Αποστολή/λήψη> της γραμμής εργαλείων, μπορείτε να διαβάσετε τις επιστολές είτε σε

13 ξεχωριστό παράθυρο είτε στο παράθυρο προεπισκόπησης. 1. Κάντε κλικ στο φάκελο «Εισερχόμενα» που βρίσκεται αριστερά στη λίστα «Φάκελοι». Στο δεξιό μέρος φαίνονται τα περιεχόμενά του. 2. Για να προβάλετε την επιστολή στο παράθυρο προεπισκόπησης, κάντε κλικ στο μήνυμα, στη λίστα μηνυμάτων. 3. Για να προβάλετε την επιστολή σε ξεχωριστό παράθυρο, κάντε διπλό κλικ στο μήνυμα, στη λίστα μηνυμάτων. Όταν ένα μήνυμα περιλαμβάνει συνημμένα αρχεία, εμφανίζεται δίπλα του το εικονίδιο ενός συνδετήρα, στη λίστα των Ανάγνωση ενός συνημμένου αρχείου Για να μπορέσετε να διαβάσετε το συνημμένο αρχείο ενός μηνύματος, μπορείτε να το κάνετε με έναν από τους εξής τρόπους : 1. Στο παράθυρο προεπισκόπησης του μηνύματος, κάντε κλικ στο εικονίδιο του συνδετήρα, δεξιά στην κεφαλίδα του μηνύματος, και στη λίστα που αναδύεται, κάντε κλικ στο όνομα του αρχείου. 2. Κάντε διπλό κλικ επάνω στο μήνυμα, για να εμφανισθεί σε δικό του παράθυρο και στο επάνω μέρος του παραθύρου, στο πεδίο Επισύναψη:, κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο του συνημμένου αρχείου, στην κεφαλίδα του μηνύματος Για να αποθηκεύσετε ένα συνημμένο αρχείο, κάντε κλικ στο μενού Αρχείο, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην εντολή Αποθήκευση συνημμένων και στη συνέχεια κάντε κλικ στο όνομα του αρχείου. Για να αποθηκεύσετε το συνημμένο αρχείο από το παράθυρο προεπισκόπησης, κάντε κλικ στο εικονίδιο του συνδετήρα και στη συνέχεια επιλέξτε την εντολή Αποθήκευση συνημμένων. Επιλέξτε το φάκελο που θέλετε να αποθηκεύσετε τα αρχεία.