Το Microsoft Access XP

Μέγεθος: px

Εμφάνιση ξεκινά από τη σελίδα:

Download "Το Microsoft Access XP"

Σαούλ Μακρή
8 χρόνια πριν
Προβολές:

1 Το Microsoft Access XP Καρτέλες εργασίας Access XP 1.Τι είναι μια βάση δεδομένων; Μια βάση δεδομένων είναι ένα σύστημα που σε βοηθά να οργανώσεις τις πληροφορίες σου. Για παράδειγμα, σκέψου τις πληροφορίες που έχεις για τους φίλους σου: Μαρία : Μένει στο Λυκαβηττό. Έχει τρία αδέλφια. Το τηλέφωνό της είναι Το σπίτι της είναι διώροφο. Γιώργος Μελετίου: Γεννήθηκε στις 15 Σεπτεμβρίου Έχει 4 αδέλφια! Το σπίτι του βρίσκεται στην Οδό Ιππάρχου αρ. 4. Το τηλέφωνό του Σταμάτης Βασιλειάδης Μένει σε μια πολυκατοικία στην λεωφόρο Καλλιπόλεως στη Λευκωσία. Ο αριθμός του διαμερίσματος του είναι 23 και της πολυκατοικίας του 45.Γεννήθηκε στις 2/2/90. Έχει 2 αδέλφια. Το τηλέφωνό του είναι Σίγουρα στο βιβλιαράκι σου θα έχεις και άλλους φίλους και συμμαθητές σου. Οι πληροφο ρίες που έχεις για τον καθένα είναι διαφορετικές. Είναι επίσης ανακατεμένες... Για κοίταξε μια βάση δεδομένων που θα μπορούσαμε να φτιάξουμε γι αυτά τα παιδιά: Όνομα Επίθετο ιεύθυνση Τηλέφωνο Αριθμός αδελφών Ημερομηνία γέννησης Φωτογρα φία Μαρία ;... Λυκαβηττός Γιώργος Μελετίου Ιππάρχου 4, Λευκωσία Σταμάτης Βασιλειάδης Καλλιπόλεως 49, διαμ. 23, Λευκωσία ; /9/ /2/90 Οι πληροφορίες αυτές είναι ΟΡΓΑΝΩΜΕΝΕΣ! Περιέχουν ΜΟΝΟ τα στοιχεία που χρειαζόμαστε (για παράδειγμα δε μας χρειάζεται η πληροφορία ότι το σπίτι της Μαρίας είναι διώροφο εκτός κι αν είμαστε η Πολεοδομία!) Για όλα τα παιδιά να φυλάγουμε τα ίδια στοιχεία. Η ΒΑΣΗ Ε ΟΜΕΝΩΝ ΕΙΝΑΙ ΕΝΑ ΟΡΓΑΝΩΜΕΝΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ Κλιμάκιο Πληροφορικής Σελίδα 1

Γιώργος Μελετίου: Γεννήθηκε στις 15 Σεπτεμβρίου 1990. Έχει 4 αδέλφια! Το σπίτι του βρίσκεται στην Οδό Ιππάρχου αρ. 4. Το τηλέφωνό του 22313211.

2 2.Πώς οργανώνω τις πληροφορίες μου; Η βάση δεδομένων εξυπηρετεί τις ανάγκες μας. Πρέπει να περιέχει τις πληροφορίες που μας χρειάζ ονται! ΒΗΜΑ 1: Αποφασίζω ποιες πληροφορίες είναι σημαντικές για μένα, βρίσκω δηλαδή τα ΠΕ ΙΑ για τη βάση Πληροφορίες που χρειάζομαι να κρατώ για τους φίλους μου. ΟΝΟΜΑ ΕΠΙΘΕΤΟ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΗΛΕΦΩΝΟ ΓΕΝΕΘΛΙΑ ΑΡΙΘΜΟΣ Α ΕΛΦΩΝ ΦΩΤΟΓΡΑΦΙΑ ΟΝΟΜΑ ΠΑΤΕΡΑ ΟΝΟΜΑ ΜΗΤΕΡΑΣ Πληροφορίες που χρειάζεται ο ΠΑΙ ΙΑΤΡΟΣ να κρατά για τους φίλους μου. ΟΝΟΜΑ ΕΠΙΘΕΤΟ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΗΛΕΦΩΝΟ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΓΕΝΝΗΣΗΣ ΕΜΒΟΛΙΑ ΒΑΡΟΣ ΥΨΟΣ ΑΡΙΘΜΟΣ Α ΕΛΦΩΝ ΦΩΤΟΓΡΑΦΙΑ ΟΝΟΜΑ ΠΑΤΕΡΑ ΟΝΟΜΑ ΜΗΤΕΡΑΣ ΕΠΙ ΗΜΙΕΣ ΠΟΥ ΠΕΡΑΣΕ ΑΡΡΩΣΤΙΕΣ ΣΤΗΝ ΟΙΚΟΓΕΝΕΙΑ ΒΗΜΑ 2: η μιο υργώ τον κατάλογό μου και συμπληρώνω τις ΕΓΓΡΑΦΕΣ: Αυ τή είναι μια εγγραφή Όνομα Επίθετο Διεύθυνση Τηλέφωνο Γενέθλια Γιώργος Μελετίου Ιππάρχου 4, Λευκωσία Φροντίζω να συμπληρώνω όλα τα στοιχεία. Αν κάποια μου λείπουν φροντίζω να τα βρω και να τα συμπληρώσω. Κλιμάκιο Πληροφορικής Σελίδα 2

ΟΝΟΜΑ ΕΠΙΘΕΤΟ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΗΛΕΦΩΝΟ ΓΕΝΕΘΛΙΑ ΑΡΙΘΜΟΣ Α ΕΛΦΩΝ ΦΩΤΟΓΡΑΦΙΑ ΟΝΟΜΑ ΠΑΤΕΡΑ ΟΝΟΜΑ ΜΗΤΕΡΑΣ Πληροφορίες που χρειάζεται ο ΠΑΙ ΙΑΤΡΟΣ να κρατά για τους φίλους μου.

3 3. Θέματα για βάσεις δεδομένων Τα ζώα του τόπου μας Ποιες πληροφορίες θα ήταν απαραίτητες για κάθε μια από τις πιο κάτω βάσεις δεδομένων; Τα βιβλία της βιβλιοθήκης μας Οι αγαπημένοι μου ζωγράφοι Ιστορικά πρόσωπα Ιστορικά γεγονότα Αθλητικές επιδόσεις του αιώνα μας Αγαπημένες Συ νταγές Οι μηχανές και η λειτουργία τους Λεξικό Τα παιδιά της τάξης μας Οι χώρες της Ευρώπης Επαγγέλματα... Κλιμάκιο Πληροφορικής Σελίδα 3

πρόσωπα Ιστορικά γεγονότα Αθλητικές επιδόσεις του αιώνα μας Αγαπημένες Συ νταγές Οι μηχανές και η

4 4. Ο ηλεκτρονικός υπολογιστής και οι βάσεις δεδομένων MS ACCESS XP Ο ηλεκτρονικός υπολογιστής μπορεί να μας βοηθήσει να οργανώσουμε τις πληροφορίες μας σε ηλεκτρονικές βάσεις δεδομένων. Το κατάλληλο πρόγραμμα για βάσεις δεδομένων είναι η MS ACCESS. 1: Πώς ανοίγω το πρόγραμμα αυτό Από το κουμπί Start επιλέξτε τα Programs και στη συνέχεια Microsoft Access. 2: Το πρώτο παράθυρο Εδώ μπορείτε να δείτε τα προηγούμενα αρχεία που δημιουργήσατε στο πρόγραμμα. ιπλοπατήστε στο όνομα του αρχείου που θέλετε να ανοίξετε.αν δεν το βλέπετε στον κατάλογο πατήστε στο More Files και βρείτε το αρχείο που θέλετε. Πριν ξεκινήσεις το σχεδιασμό στον υπολογιστή, πρέπει να κάνεις κάποιες σκέψεις που θα γράψεις στο χαρτί και θα συζητήσεις με τους συνεργάτες σου. Αποφάσισε τις πληροφορίες που χρ ειάζεσαι για το θέμα με το οποίο θα ασχοληθείς. Επιλέξτε το Blank Database για να δημιουργήσετε μια δική σας βάση δεδομένων. Κλιμάκιο Πληροφορικής Σελίδα 4

2: Το πρώτο παράθυρο Εδώ μπορείτε να δείτε τα προηγούμενα αρχεία που δημιουργήσατε στο πρόγραμμα. ιπλοπατήστε στο όνομα του αρχείου που θέλετε να ανοίξετε.

5 ΘΕΜΑ: ΤΑ ΖΩΑ ΤΗΣ ΠΕΡΙΟΧΗΣ ΜΑΣ 5. ΗΜΙΟΥΡΓΩ ΜΙΑ ΒΑΣΗ Ε ΟΜΕΝΩΝ ΠΙΝΑΚΕΣ Βήμα 1ο: Αποφασίζω ποιες πλ ηρ οφορίες θα καταχωρήσω για κάθε ζώο Βήμα 2ο: ημιουργώ τον ΠΙΝΑΚΑ στην MS Access Όνομα Περιγραφή Τόπος που ζει(θάλασσα, νερό,αέρας) Τροφή Είναι κατοικίδιο; Τι γεννά; Είναι ενδημικό; Πόσα πόδια έχει; Τι έχουν εξωτερικά; (λέπια, τρίχωμα, φτερά,...) Από τι κινδυνεύει Φωτογραφία Σελίδα στο διαδίκτυο που μιλά για το ζώο Βήμα 3o: Γράφω τα πεδία στον πίνακα Στο σημείο αυτό γράφουμε τα ονόματα των πεδίων Στο σημείο αυτό γράφουμε τον τύπο των πεδίων Τι; εν κατάλαβες τι είναι ο τύπος των πεδίων; εν έχεις παρά να πας στην επόμενη σελίδα για να μάθεις! Συμπληρωμένος πίνακας στη φάση σχεδίασης (Design View) Κλιμάκιο Πληροφορικής Σελίδα 5

ζει(θάλασσα, νερό,αέρας) Τροφή Είναι κατοικίδιο; Τι γεννά; Είναι ενδημικό; Πόσα πόδια έχει; Τι έχουν εξωτερικά; (λέπια, τρίχωμα, φτερά,.

6 Όταν ορίζουμε τα πεδία στην MS ACCESS πρέπει ταυτόχρονα να ορίσουμ ε και τον τύπο του πεδίου. Τύπος Περιγραφή Παράδειγμα Text Κείμενο Όνομα : σκύλος κυνηγετικός Memo Μεγάλα κείμενα Περιγραφή : Ο σκύλος είναι ένα όμορφο ζώο. Είναι ο φύλακας του σπιτιού. Έχει μεγάλα μάτια και αυτιά. Έχει πολύ ανεπτυγμένη... Number Αριθμοί Αρ ιθμός ποδιών: 4 Date/Time Ημερομηνίες Ημερομηνία γέννησης του σκύλου μου: 3/1/02 Currency Συνάλλαγμα Πόσα στοιχίζει να αγοράσεις ένα σκύλο; 100 AutoNumber Αριθμεί από μόνο του (1,2,3,4,5, ) Αρ ιθμός ζώου Yes/No Πεδία που η απάντησή τους είναι Ναι/ Όχι, Σωστό/Λάθος Είναι ενδημικό; Ναι / Όχι OLE Object Φωτογραφίες Φωτογραφία ζώου: Hyperlink Υπερσύνδεσμοι Σελίδα στο διαδίκτυο που μιλά για το σκύλο: Home/dog/DOG_first_page.html Lookup Wizard ημιουργεί ένα κατάλογο Τι γεννά; Αυγά, Νεογνά Βήμα 4ο: Φυλάω τον πίνακα Για να φυλάξεις τη δουλειά σου πάτα πάνω στη δισκέτα ή στο file save και δώσε το όνομα του πίνακα. Στη συνέχεια πάτησε στο ΟΚ. Βήμα 5ο: Ενημερώνω τον πίνακα συμπληρώνοντας πληροφορίες Από το μενού View επιλέξτε το Datasheet View ή κάντε κλικ πάνω στο εικονίδιο στο Toolbar. Θα δεις τις στήλες του πίνακα για να τις συμπληρώσεις. Αν ένα πεδίο είναι τύπου Autonumber μην το συμπληρώσεις. Απλά πήγαινε στο επόμενο. Ο πίνακάς σου έχει συμπληρωθεί Μην ξεχνάς! Οι εικόνες δεν μπορούν να συμπληρωθούν στον πίνακα! Κλιμάκιο Πληροφορικής Σελίδα 6

7 6. Οι φόρμες Οι φόρμες σε βοηθούν να δεις με ένα άλλο τρόπο τα δεδομένα. Βήμα 6ο: ημιουργώ φόρμες για εισαγωγή και επισκόπηση των δεδομένων 3. Πατήστε στο κουμπί για αυτόματη δημιουργία φόρμας 2. Επιλέξτε τον πίνακα κάνοντας κλικ πάνω του 1. Πατήστε στα Tabels 4. Πάτησε πάνω στη δισκέτα ή στο File /Save για να φυλάξεις τη φόρμα 5. ώσε όνομα στη φόρμα και πάτησε το ΟΚ. Οι εγγραφές τώρα δεν εμφανίζονται σε μορφή πίνακα αλλά σε η κάθε μια σε ξεχωριστή κάρτα. Για να δεις τις εγγραφές χρησιμοποίησε την εργαλειοθήκη στο κάτω μέρος της φόρμας Πάτησε εδώ για να προσθέσεις μια νέα εγγραφή Κλιμάκιο Πληροφορικής Σελίδα 7

Πάτησε πάνω στη δισκέτα ή στο File /Save για να φυλάξεις τη φόρμα 5. ώσε όνομα στη φόρμα και πάτησε το ΟΚ.

8 7. Εισάγω εικόνα στη φόρμα 1. Ανοίγω την εικόνα από το αρχείο στο οποίο βρίσκεται 2. Αντιγράφω την εικόνα (Edit/ Copy) 3. Πάω πίσω στη φόρμα.πατώ στο πεδίο της εικόνας με δεξί πλήκτρο και επιλέγω το Paste. Η κάρτα σας είναι συμπληρωμένη! Τώρα μπορείτε να συμπληρώσετε όσες κάρτες ζώων θέλετε στη βάση που ετοιμάσατε. Κλιμάκιο Πληροφορικής Σελίδα 8

πατώ στο πεδίο της εικόνας με δεξί πλήκτρο και επιλέγω το Paste.

Σχετικά έγγραφα

Εισαγωγή στην Access 2007

Βάσεις Δεδομένων Ι 3 Εισαγωγή στην Access 2007 Τμήμα Διοίκησης Επιχειρήσεων (Μεσολόγγι) ΤΕΙ Δυτικής Ελλάδας ΝΙΚΟΣ ΚΑΡΟΥΣΟΣ - ΔΙΟΝΥΣΗΣ ΚΑΡΟΥΣΟΣ XE 2015-2016 Βάση Δεδομένων και Access Ένα οργανωμένο σύνολο