Έκδοςη Νζα λειτουργικότητα Βελτιώςεισ

Transcript

1 Έκδοςη Νζα λειτουργικότητα Βελτιώςεισ H ζκδοςη περιλαμβάνει: Νέα λειηοσργικόηηηα Συγχϊνευςθ εγγραφϊν ΑΠΔ Ειδικι Ενθμζρωςθ Εγγραφϊν ΑΠΔ (Συμπλθρωματικι 12/2013) Αναγγελία Οικειοκελοφσ Αποχϊρθςθσ (Ε5) Βελτιϊςεισ Νζα Λειτουργικότητα Έκδοζη αρτείων ΕΤΕΑΠΕΠ (Πρώην ΤΕΑΠΕΠ) Ατομικζσ βεβαιϊςεισ ςε αρχείο(jl10) Συγχϊνευςθ εγγραφϊν ΑΠΔ Στο μενοφ Εργαςίεσ μιςκοδοςίασ -> Εργαςίεσ ΑΠΔ -> Προετοιμαςία ΑΠΔ -> Ενθμζρωςθ εγγραφϊν ζχει προςτεκεί θ λειτουργία Συγχϊνευςθ εγγραφϊν ΑΠΔ, με τθν οποία ςασ παρζχεται θ δυνατότθτα ςυγχϊνευςθσ εγγραφϊν με τον ίδιο τφπο αποδοχϊν, ΚΠΚ, ειδικότθτα κτλ. Η ςυγχϊνευςθ κα ακροίςει μόνο τα πεδία που αφοροφν ειςφορζσ εργαηόμενου/ εργοδότθ.

2 Απαραίτθτθ προχπόκεςθ για τθν ορκι λειτουργία τθσ ςυγχϊνευςθσ είναι να ζχετε επιβεβαιϊςει ότι ο κωδικόσ για κάκε τφπο αποδοχισ των επικουρικϊν ειςφορϊν είναι ίδιοσ με τον κωδικό του τφπου αποδοχισ για το ΙΚΑ. Για παράδειγμα εάν ο Κωδικόσ Ειςφοράσ για τον Φορζα ΙΚΑ για τθν αςκζνεια είναι 08, κα πρζπει αντίςτοιχα ςτθν αποδοχι τθσ επικουρικισ ειςφοράσ να οριςκεί ο κωδικόσ 08. Ο ζλεγχοσ κα γίνει από το μενοφ Υποδομι Μιςκοδοςίασ -> Ειςφορζσ Κοινωνικισ αςφάλιςθσ. Κωδικόσ τφπου αποδοχήσ ΙΚΑ για αςθζνεια

3 Κωδικόσ τφπου αποδοχήσ επικουρικοφ για αςθζνεια Πριν προχωριςετε ςτθν ςυγχϊνευςθ, κα πρζπει να βεβαιωκείτε ότι ζχετε εκτελζςει τθν εργαςία Ενθμζρωςθ εγγραφϊν ΑΠΔ, για το ζτοσ, μινα και μιςκολογικι περίοδο για τθν οποία επικυμείτε να εκτελζςετε τθ ςυγχϊνευςθ. Επιλζγοντασ τθ Συγχϊνευςθ εγγραφϊν ΑΠΔ θ εφαρμογι κα ςασ μεταφζρει ςε μία νζα ςελίδα όπου κα πρζπει να επιλζξετε: Ζτοσ: Το ζτοσ που αφοροφν οι εγγραφζσ Μινα: Το μινα που αφοροφν οι εγγραφζσ Μιςκολογικζσ Περίοδοι: Τισ περιόδουσ που αφοροφν οι εγγραφζσ Εταιρίεσ: Τθν εταιρία που αφοροφν εγγραφζσ Κφρια Ειςφορά: Αφινετε τθν προτεινόμενθ από τθν εφαρμογι τιμι (ΙΚΑ) Συγχωνευμζνθ Ειςφορά: Επιλζγετε τον κωδικό ειςφοράσ για τθν οποία κζλετε οι ειςφορζσ εργαηόμενου/ εργοδότθ να ςυγχωνευκοφν ςτθν αντίςτοιχθ εγγραφι του ΙΚΑ.

4 Μετά τθν ςυμπλιρωςθ των επικυμθτϊν παραμζτρων επιλζγετε το πλικτρο Συγχϊνευςθ. Μπορείτε να ελζγξετε τα αποτελζςματα τθσ ςυγχϊνευςθσ από το μενοφ Εργαςίεσ μιςκοδοςίασ -> Εργαςίεσ ΑΠΔ -> Προετοιμαςία ΑΠΔ -> Επεξεργαςία εγγραφϊν. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Η ζςγσώνεςζη θα ππαγμαηοποιηθεί για ηοςρ κυδικούρ ειζθοπών, όπος έσει οπιζθεί όηι ενημεπώνοςν ΑΠΔ και ο κυδικόρ ειζθοπάρ για ηον θοπέα είναι ίδιορ με ηιρ ανηίζηοισερ εγγπαθέρ ηος ΙΚΑ. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Η εκηέλεζη ηηρ διαδικαζίαρ ηηρ ζςγσώνεςζηρ είναι απαπαίηηηη για να ενζυμαηυθούν οι ειζθοπέρ ηυν επικοςπικών ηαμείυν πος ενηάσθηκαν ζηο ΕΤΕΑ, ζηην ΑΠΔ ηος ΙΚΑ. Η εκηέλεζη ηηρ διαδικαζίαρ έσει νόημα για ηην ΑΠΔ ηος Δεκέμβπιος ηος 2013 εθόζον δεν έσει αποζηαλεί και για ηην κύπια αζθάλιζηρ ηος ΙΚΑ. Επίζηρ ζηο εξήρ δεν έσει έννοια ο ςπολογιζμόρ ηηρ ειζθοπάρ καθώρ ενζυμαηώνεηαι ζηο ΙΚΑ μέζυ πακέηυν κάλςτηρ πος ηην πεπιλαμβάνοςν. Παράδειγμα εγγραφϊν πριν τθ ςυγχϊνευςθ Παράδειγμα εγγραφϊν μετά τθ ςυγχϊνευςθ

5 Επιςτροφι Ειδικι Ενθμζρωςθ Εγγραφϊν ΑΠΔ (Συμπλθρωματικι 12/2013) Σφμφωνα με τθ νζα εγκφκλιο του ΙΚΑ (17/2014) για τισ περιπτϊςεισ εργοδοτϊν που ζχουν υποβάλει ΑΠΔ Δεκεμβρίου χωρίσ τισ ειςφορζσ ΕΤΕΑ, υποχρεοφνται να υποβάλουν ςυμπλθρωματικι ΑΠΔ, με τφπο διλωςθσ 04 Συμπλθρωματικι. Για τθν κάλυψθ τθσ παραπάνω υποχρζωςθσ ζχει προςτεκεί ςτο μενοφ Εργαςίεσ Μιςκοδοςίασ -> Εργαςίεσ ΑΠΔ -> Προετοιμαςία ΑΠΔ -> Ενθμζρωςθ εγγραφϊν θ λειτουργία Ειδικι Ενθμζρωςθ Εγγραφϊν ΑΠΔ (Συμπλθρωματικι 12/2013). Επιλζγοντασ το ςφνδεςμο τθσ εργαςίασ, θ εφαρμογι κα ςασ μεταφζρει ςε μία νζα ςελίδα όπου κα πρζπει να ςυμπλθρϊςετε μία ςειρά παραμζτρων: Ζτοσ: Το ζτοσ που αφοροφν οι εγγραφζσ Μινασ: Το μινα που αφοροφν οι εγγραφζσ

6 Μιςκολογικζσ Περίοδοι: Τισ μιςκολογικζσ περιόδουσ που αφοροφν οι εγγραφζσ Εταιρίεσ: Τισ εταιρίεσ που αφοροφν οι εγγραφζσ Ειςφορά προσ ενθμζρωςθ: Επιλζγετε τον κωδικό ειςφοράσ του επικουρικοφ ταμείου που κα πρζπει να ςυμμετζχει ςτθ ςυμπλθρωματικι ΑΠΔ. Ποςοςτά με τα οποία ζτρεξε θ μιςκοδοςία: Συμπλθρϊνετε τα ποςοςτά ειςφορϊν εργαηόμενου/ εργοδότθ ςφμφωνα με τα οποία είχαν υπολογιςκεί οι ειςφορζσ. Στοιχεία Ειδικισ Ενθμζρωςθσ: Συμπλθρϊνετε τα ςτοιχεία, ςφμφωνα με τα οποία κα ςυμμετζχει θ εγγραφι του επικουρικοφ ςτο ΙΚΑ, όπωσ ο κωδικόσ ΚΑΔ, ΚΑΕ, ΚΠΚ κακϊσ και τα ποςοςτά ςφμφωνα με τα οποία κα υπολογίςει τισ ειςφορζσ εργαηόμενου/ εργοδότθ, ϊςτε να ενθμερϊςει τα αντίςτοιχα πεδία ςτθν ΑΠΔ. Επιλζγετε το πλικτρο Ενθμζρωςθ για να ολοκλθρωκεί θ εργαςία. Μετά τθν ολοκλιρωςθ τθσ ενθμζρωςθσ από το μενοφ Εργαςίεσ Μιςκοδοςίασ -> Εργαςίεσ ΑΠΔ -> Προετοιμαςία ΑΠΔ -> Επεξεργαςία εγγραφϊν μπορείτε να ελζγξετε τισ εγγραφζσ που ζχουν δθμιουργθκεί κακϊσ και να προβείτε ςε οποιαδιποτε διόρκωςθ.

7 ΣΗΜΕΙΩΣΗ Θα ππέπει να πποζέξεηε, όηι για να είναι δςναηή οποιαδήποηε μεηαβολή ζηιρ εγγπαθέρ ΑΠΔ με ηύπο αποδοσών 14 (Σςμπληπυμαηική) θα ππέπει, οι κυδικοί ΚΑΔ-ΚΑΕ-ΚΠΚ πος έσοςν σπηζιμοποιηθεί ζηιρ εγγπαθέρ, να είναι καηασυπημένοι ζηιρ ανηίζηοισερ ζελίδερ από ηο μενού Υποδομή Μιζθοδοζίαρ -> Παπάμεηποι -> ΙΚΑ Οδηγόρ Σύνδεζηρ Κυδικών Επιςτροφι Αναγγελία Οικειοκελοφσ Αποχϊρθςθσ (Ε5) Στο μενοφ Εργαηόμενοι -> Πρόςλθψθ/ Αποχϊρθςθ ζχει προςτεκεί θ δυνατότθτα να αποςτείλετε θλεκτρονικά τθν αναγγελία οικειοκελοφσ αποχϊρθςθσ των εργαηομζνων με τθν νζα επιλογι Αναγγελία Οικειοκελοφσ Αποχϊρθςθσ (Ε5).

8 Επιςτροφι Βελτιώςεισ Έκδοζη αρτείων ΕΤΕΑΠΕΠ (Πρώην ΤΕΑΠΕΠ) Σηην νέα έκδοζη έτοσν γίνει όλες οι απαραίηηηες διορθώζεις, ώζηε η έκδοζη ηων αρτείων ΕΤΕΑΠΕΠ να ακολοσθεί ηις ηελεσηαίες προδιαγραθές. Η έκδοζη ηων αρτείων γίνεηαι από ηο μενού Εργαζίες Μιζθοδοζίας -> Αρτεία προς Λοιπούς Φορείς -> Έκδοζη αρτείων -> Τ.Ε.Α.Π.Ε.Π

9 Επιςτροφι Ατομικζσ βεβαιϊςεισ ςε αρχείο(jl10) Στθν ςελίδα, Εργαςίεσ Μιςκοδοςίασ -> Εκτυπϊςεισ -> Εκτυπϊςεισ Ζτουσ -> Ατομικζσ βεβαιϊςεισ ςε αρχείο (JL10) ζχουν προςτεκεί οι παρακάτω δυνατότθτεσ: Παραγωγι αρχείου ςε zip μορφι. Εάν κζςετε ενεργι τθν επιλογι.zip (όπωσ φαίνεται ςτθν παρακάτω εικόνα), τότε το αρχείο κα παραχκεί με τθ μορφι JL10.zip. Ζχουν γίνει οι απαραίτθτεσ διορκϊςεισ ϊςτε θ Ηλεκτρονικι Υποβολι του αρχείου να ακολουκεί τισ τελευταίεσ ενθμερωμζνεσ προδιαγραφζσ, πλικτρο Ηλ. Υποβολι (Ε7) Ζχει προςτεκεί θ δυνατότθτα αποςτολισ Ηλ. Υποβολισ (Βεβ. Αποδ.) ςτθν θλεκτρονικι διεφκυνςθ τθσ Γενικισ Γραμματείασ Πλθροφοριακϊν Συςτθμάτων -

10 Επιςτροφι