ΟΔΗΓΙΕ ΓΙΑ ΠΡΟΒΑΗ ΚΑΙ ΤΜΠΛΗΡΩΗ ΣΟΙΧΕΙΩΝ ΣΟΤ ΜΑΘΗΣΙΚΟΤ ΠΛΗΘΤΜΟΤ ΣΗ Β ΔΗΜΟΣΙΚΟΤ ΣΗΝ ΠΛΑΣΦΟΡΜΑ ΑΛΦΧΧΧΧΧΧ

Transcript

1 ΟΔΗΓΙΕ ΓΙΑ ΠΡΟΒΑΗ ΚΑΙ ΤΜΠΛΗΡΩΗ ΣΟΙΧΕΙΩΝ ΣΟΤ ΜΑΘΗΣΙΚΟΤ ΠΛΗΘΤΜΟΤ ΣΗ Β ΔΗΜΟΣΙΚΟΤ ΣΗΝ ΠΛΑΣΦΟΡΜΑ ΜΕΡΟ Α ΟΔΗΓΙΕ ΠΡΟΒΑΗ ΣΗΝ ΠΛΑΣΦΟΡΜΑ Για να ειςζλκετε ςτθν ιςτοςελίδα τθσ πλατφόρμασ, πλθκτρολογιςτε τθν πιο κάτω διεφκυνςθ ςτθ γραμμι διευκφνςεων, ςε καινοφριο παράκυρο του Internet Explorer ι επιςκεφκείτε τθν ιςτοςελίδα του Παιδαγωγικοφ Ινςτιτοφτου, πατιςτε το ςφνδεςμο «ΚΕΕΑ» και ακολοφκωσ «Πλατφόρμα Καταχώρηςησ τοιχείων Μαθητών Δημοτικήσ». Στθν ιςτοςελίδα τθσ πλατφόρμασ (Σχιμα Α1), επιλζξτε το όνομα του ςχολείου ςασ και ςυμπλθρϊςετε το μυςτικό κωδικό αρικμό, ο οποίοσ ζχει ςταλεί μζςω ταχυδρομείου ςτο/ςτθ Διευκυντι/ντρια του ςχολείου. Αν εντόσ δζκα θμερϊν δεν παραλάβετε τον κωδικό, παρακαλοφμε όπωσ επικοινωνιςετε με το ΚΕΕΑ (τθλ ). Ο μυςτικόσ κωδικόσ αρικμόσ ζχει τθν εξισ μορφι: ΑΛΦΧΧΧΧΧΧ χήμα Α1: Αρχική ςελίδα πλατφόρμασ 1

2 Ο μυςτικόσ κωδικόσ για τθν ζρευνα του Αλφαβθτιςμοφ είναι διαφορετικόσ από τον κωδικό παραγγελίασ βιβλίων. Επίςθσ, ο κωδικόσ αυτόσ διαφοροποιείται για κάκε ςχολείο κατά τθν ζναρξθ τθσ ςχολικισ χρονιάσ. Τονίηεται ότι ο κωδικόσ κάκε ςχολείου είναι αυςτθρά εμπιςτευτικόσ και δεν κα πρζπει να διαρρεφςει, για ςκοποφσ αποφυγισ τυχόν μθ εξουςιοδοτθμζνθσ πρόςβαςθσ ςτα προςωπικά δεδομζνα των μακθτϊν/τριϊν. Για το λόγο αυτό ςυνιςτάται όπωσ τον κωδικό του ςχολείου γνωρίηει μόνο θ διεφκυνςθ του ςχολείου και τα μζλθ του προςωπικοφ του ςχολείου που κα εμπλακοφν ςτθν ςυμπλιρωςθ των ςτοιχείων. ΟΛΑ τα ςχολεία κα πρζπει να ζχουν ολοκλθρϊςει τθ διαδικαςία ςυμπλιρωςθσ των ςτοιχείων μζχρι τισ 24 Μαρτίου 2011 για όλουσ τουσ μακθτζσ τθσ Β τάξησ. Στθν αρχικι ςελίδα τθσ πλατφόρμασ μπορείτε επίςθσ να «κατεβάςετε» τισ οδθγίεσ που δίνονται ςε αυτό το ζγγραφο θλεκτρονικά. Αν προκφψουν τυχόν ερωτιματα και απορίεσ, μπορείτε να αποςτζλλετε τα ερωτιματα ςασ θλεκτρονικά χρθςιμοποιϊντασ το ςφνδεςμο (link) που βρίςκεται ςτο κάτω μζροσ ςτθν κάκε ςελίδα τθσ πλατφόρμασ. 2

3 ΜΕΡΟ Β ΟΔΗΓΙΕ ΤΜΠΛΗΡΩΗ ΣΩΝ ΣΟΙΧΕΙΩΝ ΣΩΝ ΜΑΘΗΣΩΝ ΣΗΝ ΠΛΑΣΦΟΡΜΑ Η διαδικαςία καταχϊρθςθσ των ςτοιχειϊν ακολουκεί μια ςυγκεκριμζνθ ςειρά και είναι αρκετά απλι, ϊςτε να μπορεί να ολοκλθρωκεί πολφ εφκολα. Προτοφ αρχίςετε τθ διαδικαςία ςυμπλιρωςθσ των ςτοιχείων των μακθτϊν του ςχολείου ςασ, παρακαλοφμε όπωσ διαβάςετε τισ οδθγίεσ που δίνονται πιο κάτω. Η διαδικαςία καταχϊρθςθσ των ςτοιχείων των μακθτϊν τθσ Βϋ τάξθσ του ςχολείου ςασ γίνεται ςε οκτϊ ςτάδια: ΣΑΔΙΟ 1: Συμπλιρωςθ ςτοιχείων ςχολείου ΣΑΔΙΟ 2: Επιλογι τάξθσ ΣΑΔΙΟ 3: Επιλογι τμιματοσ ΣΑΔΙΟ 4: Συμπλιρωςθ ςτοιχείων μακθτϊν. ΣΑΔΙΟ 5: Προςωπικά ςτοιχεία μακθτι/τριασ ΣΑΔΙΟ 6: Στοιχεία για αλλόγλωςςα παιδιά ΣΑΔΙΟ 7: Στοιχεία για παιδιά με ειδικζσ ανάγκεσ ΣΑΔΙΟ 8: Στοιχεία για λειτουργικά αναλφάβθτα παιδιά Για να αρχίςετε τθ διαδικαςία ςυμπλιρωςθσ των ςτοιχείων των μακθτϊν, κα πρζπει να ειςζλκετε ςτθν ιςτοςελίδα τθσ πλατφόρμασ πλθκτρολογϊντασ τθν διεφκυνςθ ςτθ γραμμι διευκφνςεων ςε καινοφριο παράκυρο του Internet Explorer ι να επιςκεφκείτε τθν ιςτοςελίδα του Παιδαγωγικοφ Ινςτιτοφτου, να πατιςετε το ςφνδεςμο «ΚΕΕΑ» και ακολοφκωσ «Πλατφόρμα Καταχώρηςησ τοιχείων Μαθητών Δημοτικήσ». Στθν ιςτοςελίδα τθσ πλατφόρμασ κα πρζπει να επιλζξετε το όνομα του ςχολείου ςασ και να ςυμπλθρϊςετε το μυςτικό κωδικό αρικμό (ΑΛΦΧΧΧΧΧΧ). Πατϊντασ το κουμπί «υνζχεια» κα εμφανιςτεί το παράκυρο του πρϊτου ςταδίου (Σχιμα Β1). χήμα Β1: τάδιο 1 3

4 Στο τάδιο 1 (Σχιμα Β1) κα ςυμπλθρϊςετε κάποια ςτοιχεία για το ςχολείο ςασ. Συγκεκριμζνα, κα πρζπει να δθλϊςετε: 1. Κατά πόςο λειτουργοφν ταχφρρυκμα τμιματα εκμάκθςθσ τθσ ελλθνικισ γλϊςςασ (αρχαρίων ι/και προχωρθμζνων) ςτο ςχολείο, κατά τθ ςχολικι χρονιά Κατά πόςο λειτουργεί Μονάδα Ειδικισ Εκπαίδευςθσ και Αγωγισ ςτο ςχολείο, κατά τθ ςχολικι χρονιά Τον αρικμό των τμθμάτων τθσ Βϋ τάξθσ που λειτουργοφν ςτο ςχολείο.. Όταν ςυμπλθρωκοφν τα πιο πάνω ςτοιχεία πατιςτε «Αποθήκευςη-Συνζχεια». Πρζπει να αναφερκεί εδϊ ότι τα ερωτθματικά που εμφανίηονται δίπλα από κάποια πεδία δίνουν κάποιεσ επιπρόςκετεσ πλθροφορίεσ που κα ςασ βοθκιςουν ςτθ ςυμπλιρωςθ των ςυγκεκριμζνων πεδίων. Στο τάδιο 2 (Σχιμα Β2) κα επιλζξετε τθν τάξθ για τθν οποία κα ςυμπλθρϊςετε τα ςτοιχεία των μακθτϊν. Στθ ςυγκεκριμζνθ φάςθ κα ςυμπλθρϊςετε μόνο τα ςτοιχεία που αφοροφν τουσ μακθτζσ τθσ Βϋ τάξθσ. χήμα Β2: τάδιο 2 Στο τάδιο 3 (Σχιμα Β3) κα κακορίςετε τον αρικμό των μακθτϊν που απαρτίηουν κάκε τμιμα. Σε αυτό το ςτάδιο εμφανίηονται τα τμιματα που λειτουργοφν ςτο ςχολείο ςασ για τθν τάξθ τθσ επιλογισ ςασ. Ο αρικμόσ των τμθμάτων που εμφανίηονται ςε αυτό το ςτάδιο είναι αυτόσ που δθλϊςατε ςτο Στάδιο 1. Στο Σχιμα Β3 εμφανίηεται ζνα τμιμα Βϋ τάξθσ γιατί αυτόσ ο αρικμόσ δθλϊκθκε ςτο Στάδιο 1 (βλζπε Σχιμα Β1). Σε περίπτωςθ που κζλετε να κάνετε οποιαδιποτε αλλαγι ςτον αρικμό των τμθμάτων που εμφανίηονται εδϊ, κα πρζπει να επιςτρζψετε ςτο Στάδιο 1 (Σχιμα Β1) και να αλλάξετε τον αρικμό των τμθμάτων. Για κάκε τμιμα κα ςυμπλθρϊςετε τον αρικμό των μακθτϊν που το απαρτίηουν. Για να κακορίςετε (και μετζπειτα για να αλλάξετε αν παρουςιαςτεί ανάγκθ) τον αρικμό μακθτϊν κάκε τμιματοσ, πατιςτε «Αλλαγή» και επιλζξτε τον αρικμό των μακθτϊν από τθν λίςτα (drop down list). Περιμζνετε λίγα δευτερόλεπτα μζχρισ ότου το ςφςτθμα ανανεϊςει τθ ςελίδα και αποκθκεφςει τον αρικμό των μακθτϊν που επιλζξατε. Για να ςυμπλθρϊςετε τα ςτοιχεία των μακθτϊν, πατιςτε «Συμπλήρωςη ςτοιχείων» για κάκε τμιμα. 4

5 χήμα Β3: τάδιο 3 Στο τάδιο 4 (Σχιμα Β4) κα ςυμπλθρϊςετε τα ςτοιχεία για κάκε μακθτι του τμιματοσ που επιλζξατε (ςτο ςυγκεκριμζνο παράδειγμα του τμιματοσ Β1). Ο αρικμόσ των ςειρϊν του πίνακα που εμφανίηεται ςε αυτό το ςτάδιο κακορίηεται με βάςθ τον αρικμό των μακθτϊν που δθλϊςατε για το ςυγκεκριμζνο τμιμα ςτο προθγοφμενο ςτάδιο δθλαδι ςτο Στάδιο 3 (Σχιμα Β3). Αν παρουςιαςτεί ανάγκθ να αλλάξετε τον αρικμό αυτό (π.χ. ςε περίπτωςθ μετακίνθςθσ μακθτϊν), κα πρζπει να επιςτρζψετε πίςω ςτο Στάδιο 3. Πρζπει να αναφερκεί εδϊ ότι δεν ζχει ςθμαςία θ ςειρά με τθν οποία καταχωροφνται οι μακθτζσ ςτο ςυγκεκριμζνο πίνακα. Είναι απαραίτθτο όμωσ να εμφανίηονται όλοι οι μακθτζσ που απαρτίηουν το ςυγκεκριμζνο τμιμα και να μθν υπάρχουν διπλζσ εγγραφζσ. Πατϊντασ το κουμπί «Συμπλήρωςη ςτοιχείων» ςε κάκε ςειρά αρχίηετε τθ ςυμπλιρωςθ ςτοιχείων για κάκε μακθτι. χήμα Β4: τάδιο 4 5

6 χήμα Β5: τάδιο 5 6

7 Στο τάδιο 5 αρχίηει θ ςυμπλιρωςθ των ςτοιχείων του κάκε μακθτι. Στο πζμπτο ςτάδιο (Σχιμα Β5) κα ςυμπλθρϊςετε τα προςωπικά ςτοιχεία κάκε μακθτι: ονοματεπϊνυμο, φφλο, θμερομθνία γεννιςεωσ, υπθκοότθτα, αρικμό μθτρϊου, διεφκυνςθ και προςωπικό αρικμό εγγραφισ. Ο Προςωπικόσ Αρικμόσ Εγγραφισ είναι ο οκταψιφιοσ αρικμόσ που εμφανίηεται ςτα πιςτοποιθτικά γεννιςεωσ των μακθτϊν και κα αποτελεί τον αρικμό δελτίου ταυτότθτασ των παιδιϊν μετά τθν θλικία των 12 ετϊν. Σε περίπτωςθ που τα πιςτοποιθτικά γεννιςεωσ οριςμζνων μακθτϊν του ςχολείου ςασ δεν ζχουν τον αρικμό αυτό, παρακαλείςτε να ενθμερϊςετε ςχετικά τουσ γονείσ των μακθτϊν, ϊςτε να προςκομίςουν νεότερο μθχανογραφθμζνο πιςτοποιθτικό ςτο οποίο κα αναγράφεται ο Προςωπικόσ Αρικμόσ Εγγραφισ του παιδιοφ. Στισ περιπτϊςεισ των αλλοδαπϊν μακθτϊν να αναγράφεται είτε ο αρικμόσ διαβατθρίου του μακθτι είτε, αν αυτόσ δεν είναι διακζςιμοσ, κάποιοσ άλλοσ διακριτικόσ αρικμόσ που δθλϊνεται ςε άλλο επίςθμο ζγγραφο που ζχει προςκομίςει ο μακθτισ ςτο ςχολείο κατά τθν εγγραφι του. Πατϊντασ «Αποθήκευςη-Επόμενο ςτάδιο» προχωράτε ςτο Στάδιο 6 (Σχιμα Β6). χήμα Β6: τάδιο 6 7

8 Στο τάδιο 6 (Σχιμα Β6) κα ςυμπλθρϊςετε ςτοιχεία που αφοροφν μόνο τουσ μακθτζσ που είναι αλλόγλωςςοι, δθλαδι τουσ μακθτζσ των οποίων ο ζνασ από τουσ δφο γονείσ ζχει ωσ μθτρικι γλϊςςα άλλθ εκτόσ από τθν ελλθνικι. Συγκεκριμζνα, εδϊ ηθτοφνται πλθροφορίεσ για τθν καταγωγι των γονζων, το ζτοσ ειςόδου ςτθν Κφπρο, τθν θμερομθνία εγγραφισ ςτο ςχολείο, τθν τάξθ ςτθν οποία αρχικά φοίτθςε ο μακθτισ κατά τθν εγγραφι του και πλθροφορίεσ για τθ ςυχνότθτα και τθ μορφι τθσ ενίςχυςθσ που λαμβάνει. χήμα Β7: τάδιο 7 Στο τάδιο 7 (Σχιμα Β7) κα ςυμπλθρϊςετε ςτοιχεία που αφοροφν μόνο τουσ μακθτζσ με ειδικζσ ανάγκεσ, όπωσ θ διάγνωςθ τθσ Επαρχιακισ Επιτροπισ και πλθροφορίεσ για τθ ςυχνότθτα και τθ μορφι τθσ ενίςχυςθσ που λαμβάνουν. Τζλοσ, ςτο τάδιο 8 (Σχιμα Β8) κα ςυμπλθρϊςετε τα ςτοιχεία που αφοροφν μόνο τουσ λειτουργικά αναλφάβθτουσ μακθτζσ και ςυγκεκριμζνα ςτοιχεία για τθ ςυχνότθτα και τθ μορφι τθσ ενίςχυςθσ που λαμβάνουν από το ςχολείο. Πατϊντασ το κουμπί Αποθήκευςη, ολοκλθρϊνεται θ διαδικαςία ςυμπλιρωςθσ των ςτοιχείων για το ςυγκεκριμζνο μακθτι και το ςφςτθμα ςασ μεταφζρει αυτόματα ςτο Στάδιο 4 (Σχιμα Β4), για να αρχίςετε τθ διαδικαςία ςυμπλιρωςθσ ςτοιχείων για άλλο μακθτι. Δθλαδι για κάκε μακθτι κα επαναλαμβάνετε τθ ςυμπλιρωςθ των ςταδίων 5 μζχρι 8. Μπορείτε να διακόψετε τθ διαδικαςία ςυμπλιρωςθσ των ςτοιχείων ςτθν πλατφόρμα ςε οποιοδιποτε ςτάδιο, αρκεί να ζχετε ςυμπλθρϊςει όλα τα ςτοιχεία που ηθτοφνται ςτο ςυγκεκριμζνο ςτάδιο/παράκυρο. 8

9 Σχήμα Β8: Στάδιο 8 Όταν ολοκλθρϊςετε τθ διαδικαςία αυτι για όλουσ τουσ μακθτζσ Βϋ τάξθσ του ςχολείου ςασ, πατϊντασ το κουμπί «Αποθήκευςη» για τον τελευταίο μακθτι ςτο Στάδιο 8 (Σχιμα Β8), ολοκλθρϊνεται και θ διαδικαςία μθχανογράφθςθσ του μακθτικοφ πλθκυςμοφ του ςχολείου ςασ. Για να επιβεβαιώςετε ότι ζχετε ςυμπληρώςει τα ςτοιχεία για όλουσ τουσ μαθητζσ τησ Β τάξησ του ςχολείου ςασ, βγείτε από το ςφςτημα και ειςζλθετε ξανά ςτην ιςτοςελίδα τησ πλατφόρμασ. Επιλζξτε το όνομα του ςχολείου ςασ, ςυμπλθρϊςτε το μυςτικό κωδικό αρικμό και ςτο παράκυρο του πρϊτου ςταδίου κα πρζπει να εμφανίηεται ςτο κάτω μζροσ το εξισ μινυμα: «Ζχετε ςυμπληρώςει τα ςτοιχεία όλων των μαθητών του ςχολείου ςασ». 9