Διαχείριςη τησ Εκπαίδευςησ των Μελών του Συ.Συ. Κ.Ο.Δ.Α.

Transcript

1 Διαχείριςη τησ Εκπαίδευςησ των Μελών του Συ.Συ. Κ.Ο.Δ.Α. Μάθημα 11 Ενότητα 2 Εγγραφή ςτο Συ. Συ. Κ.Ο.Δ.Α και Ζκδοςη «Ετήςιασ Άδειασ για Σκοποφσ Υποβολήσ Προςφοράσ Μάρτιοσ 2015 MEC Management Engineering Consultants Λεωφόροσ Αθαλάςςασ 62, 1 οσ Όροφοσ, 2012, Στρόβολοσ, Λευκωςία Τηλ: , Φαξ : , mec@cytanet.com.cy

2 ΜΑΘΗΜΑ 11 ΕΝΟΣΗΣΑ 2 Εγγραφι ςτο υ. υ. Κ.Ο.Δ.Α και Ζκδοςθ «Ετιςιασ Άδειασ για κοποφσ Τποβολισ προςφοράσ Η Λογιςμικι υποδομι τθσ Διαχείριςθ του Φορζα και του υ.υ. ΚΟΔΑ βελτιώνεται και αναβακμίηεται ςυνεχώσ. Σο ίδιο και τα αντίςτοιχα εγχειρίδια χριςθσ. Προτρζπονται οι χριςτεσ του Λογιςμικοφ ΚΟΔΑ όπωσ επιςκζπτονται τακτικά τθν παροφςα Ενότθτα του Μακιματοσ 11, για να λαμβάνουν τθν πιο πρόςφατθ ενθμζρωςθ αναφορικά με τθν χριςθ του Λογιςμικοφ. Οι οποιεςδιποτε ειςθγιςεισ ςασ για τθν περαιτζρω βελτίωςθ του επιπζδου των προςφερόμενων υπθρεςιών μασ, είναι ευπρόςδεκτεσ με ςτόχο και ςκοπό να τισ αξιοποιιςουμε, για τθν καλφτερθ δυνατι εξυπθρζτθςθ των Μελών του Κ.Ο.Δ.Α και κατ επζκταςθ του υλλογικοφ υςτιματοσ Διαχείριςθσ ΑΕΚΚ του Οργανιςμοφ. ΔΙΟΙΚΗΣΙΚΟ ΤΜΒΟΤΛΙΟ ΚΤΠΡΙΑΚΟΤ ΟΡΓΑΝΙΜΟΤ ΔΙΑΧΕΙΡΙΗ ΑΠΟΒΛΗΣΩΝ (Κ.Ο.Δ.Α.) 1

3 1. Εγγραθή ζηο Σσ. Σσ. Κ.Ο.Δ.Α και έκδοζη «Εηήζιας Άδειας για Σκοπούς Υποβολής προζθοράς 1.1 Επιλζξτε τθν είςοδο ςτθν διαδικαςία Εγγραφισ Μζλουσ («ΑΡΧΙΚΗ ΕΛΙΔΑ» τθσ Ιςτοςελίδασ του Οργανιςμοφ Θα βρείτε το παρόν εγχειρίδιο χριςθσ του «Λογιςμικοφ ΚΟΔΑ» ςτο Μάκθμα 11, κατω από τθν επικεφαλίδα «φςτθμα Εκπαίδευςθσ». 2

4 1.3 Με ενεργοποίθςθ τθσ διαδικαςίασ Εγγραφισ Μζλουσ, εμφανίηεται το πιο κατω θλεκτρονικό ζντυπο. 1.4 Καταχωρείςτε τον αρικμό Μθτρώου Εγγραφισ ςασ ςτο υμβοφλιο Εγγραφισ και Ελζγχου Εργολθπτών ςτα Οικοδομικά {και Σεχνικά ζργα εάν υπάρχει} θ αντίκετα. 1.5 Απαραίτθτα καταχωρείςτε τθν θλεκτρονικι ςασ διεφκυνςθ, . Εάν δεν κατζχετε ακολουκάτε τθν διαδικαςία απόκτθςθσ g-mail που περιγράφεται ςτθν Ιςτοςελίδα κατω από τθν επικεφαλίδα «Γενικζσ Πλθροφορίεσ» ςτθν «ΑΡΧΙΚΗ ΕΛΙΔΑ». 1.6 Καταχωρείςτε και επιβεβαιώςτε τον προςωπικό κωδικό ςασ. Φυλάξτε και απομνθμονεφςατε τον κωδικό 1.8 Αφοφ επιλζξετε το τρόπο online πλθρωμισ Ενεργοποιιςτε τθν «Καταχώρθςθ» των ςτοιχείων ςασ 1.7 Επιλζξτε τον τρόπο Online Πλθρωμισ (Paypal ι Viza JCC). Εναλλακτικά επιςκεφκείτε οποιοδιποτε κζντρο εξυπθρζτθςθ του Κ.Ο.Δ.Α για πλθρωμι ςε μετρθτά/επιταγι. ε αυτι τθν περίπτωςθ θ εγγραφι Μζλουσ κα μπορεί να ολοκλθρωκεί, εκ μζρουσ ςασ, από το προςωπικό του Κζντρου εξυπθρζτθςθσ. 3

5 1.9 Μετά τθν καταχώρθςθ των ςτοιχείων εμφανίηεται το μινυμα παραπλεφρωσ, το οποίο προτρζπει τον Χριςτθ να προβεί ςτθν Ηλεκτρονικι Αποδοχι τθσ «φμβαςθσ Μζλουσ» αφοφ προθγουμζνωσ μελετιςει τουσ ςχετικοφσ Κανονιςμοφσ και τουσ Όρουσ τθσ φμβαςθσ Σα κομβία παραπλεφρωσ παραπζμπουν ςτουσ Κανονιςμοφσ ΚΟΔΑ του 2014 και ςτθν Ηλεκτρονικι Αποδοχι τθσ φμβαςθσ, αντίςτοιχα Η Ηλεκτρονικι Αποδοχι αποτελεί απαραίτθτθ προχπόκεςθ για τθν Προςωρινι Εγγραφι του Μζλουσ ςτο ςφςτθμα Αναγνώςτε τα κείμενα των «Κανονιςμών ΚΟΔΑ του 2014», των «Όρων Χριςθσ τθσ Ιςτοςελίδασ» και τθσ «Γραπτισ φμβαςθσ Μζλουσ» πριν τθν Ηλεκτρονικι Αποδοχι τθσ φμβαςθσ. (Click ςτα Πράςινα φόντα) Εκτυπώςτε τθν «Γραπτι φμβαςθ Μζλουσ» πριν τθν Ηλεκτρονικι Αποδοχι τθσ φμβαςθσ. (Click ςτα Πράςινα φόντα). Ακολουκείςτε τισ οδθγίεσ ςτθν ςελίδα 4 τθσ «Γραπτισ φμβαςθσ 4

6 1.12 Επιπρόςκετα τθσ θλεκτρονικισ αποδοχισ τθσ Ηλεκτρονικισ Αποδοχισ τθσ «φμβαςθσ Μζλουσ» το Μζλοσ υποχρεοφται να προβεί και ςε Γραπτι Αποδοχι τθσ φμβαςθσ θ οποία κα πρζπει να εκτυπωκεί από το ςφςτθμα, να ςυμπλθρωκεί, να υπογραφεί και να ςταλεί ι να παραδοκεί ςτο πλθςιζςτερο Γραφείο Εξυπθρζτθςθσ του Οργανιςμοφ εντόσ τθσ κακοριςμζνθσ θμερομθνίασ. (Βλζπε Γενικζσ Οδηγίεσ ςτην ςελίδα 4 τησ Γραπτήσ Σύμβαςησ) Μετά τθν θλεκτρονικι αποδοχι τθσ φμβαςθσ ο χριςτθσ παραπζμπεται ςτθν ςυμπλιρωςθ ςτοιχείων ςτο τιμολόγιο, το οποίο αφορά τθν Εγγραφι Μζλουσ και τθν ζκδοςθ «Ετιςιασ Άδειασ για ςκοποφσ υποβολισ προςφοράσ». Με τθν ενεργοποίθςθ τθσ «ΠΛΗΡΩΜΗ» ακολουκείται θ διαδικαςία του ςυςτιματοσ Πλθρωμισ που είχε επιλεγεί( Paypal ι Viza JCC) ε περίπτωςθ επιλογισ τρόπου πλθρωμισ με PayPal ακολουκοφνται τα επόμενα δυο βιματα ποιο κατω. Παρόμοια διαδικαςία γίνεται και με τθν επιλογι πλθρωμισ με viza JCC 5

7 6

8 1.15 Μετά τθν πλθρωμι, το ςφςτθμα εκδίδει μινυμα επιβεβαίωςθσ τθσ πλθρωμισ και οδθγεί τον χριςτθ ςτθν ςφνδεςθ με τθν προςωπικι του Μερίδα, χρθςιμοποιώντασ το προςωπικό του Κωδικό και Η ςφνδεςθ με τθν Μερίδα Μζλουσ/Χριςτθ επιτυγχάνεται με δυο τρόπουσ. 7

9 1.17 Η ενεργοποίθςθ τθσ διαδικαςίασ ςφνδεςθσ με τθν Μερίδα/Λογαριαςμό του Χριςτθ, εμφανίηει το πιο κατω θλεκτρονικό ζντυπο ςτο οποίο καταχωροφνται τα ςτοιχεία του Χριςτθ, και κωδικόσ και ακολοφκωσ ενεργοποιείται θ «φνδεςθ» 1.18 Η ςφνδεςθ του Χριςτθ/Μζλουσ εμφανίηει τθν πιο κατω ςφνδεςθ με τον Πίνακα Διαχείριςθσ. 8

10 1.19 Με ενεργοποίθςθ του «Πίνακα Διαχείριςθσ, εμφανίηεται θ Μερίδα Μζλουσ» 1-Εμφανίηετε και εκτυπώνετε το Πιςτοποιθτικό Ζγγραφθσ. 2 -Εμφανίηετε και εκτυπώνετε τθν «Ετιςια Άδεια για ςκοποφσ Τποβολισ Προςφοράσ». 3 - Εμφανίηετε τθν λίςτα πλθρωμών ςασ Εμφανίηετε και εκτυπώνεται το αντίςτοιχο τιμολόγιο πλθρωμισ. 4 -ασ μεταφζρει ςτθν Λίςτα των Ζργων ςασ. 5 -ασ μεταφζρει ςτθν λίςτα διακζςιμων εντφπων. 6 -Μπορείτε να αλλάξετε τον κωδικό ςασ 9 7 -Ενεργοποιιςτε το κομβίον «ενθμζρωςθ ςτοιχείων» και καταχωρείςτε τα ςτοιχεία τθσ επιχείρθςθσ ςασ, για ςκοποφσ επικοινωνίασ με τον Οργανιςμό. 8 - Για τθν ΠΡΟΩΡΙΝΗ ζνταξθ ςασ ςτο ςφςτθμα κα πρζπει ΑΠΑΡΑΙΣΗΣΑ να ςυμπλθρώςετε και να προβείτε ςτθν Ηλεκτρονικι αποδοχι τθσ «φμβαςθσ Μζλουσ». (Click ςτα άςπρα φόντα) 9 -Για τθν ολοκλιρωςθ τθσ Ζγγραφθσ ςασ κα πρζπει ΑΠΑΡΑΙΣΗΣΑ να αποςτείλετε ι να παραδώςετε τθν «Γραπτι φμβαςθ Μζλουσ» ςτο πλθςιζςτερο Γραφείο εξυπθρζτθςθσ του Κ.Ο.Δ.Α 9

11 1.20 Διαχείριςθ ζργων που εκτελεί το Μζλοσ. Βλζπε επόμενεσ ενότθτεσ του παρόντοσ μακιματοσ Διαχείριςθ εντφπων του ΔΑ και άλλα. Βλζπε επόμενεσ ενότθτεσ του παρόντοσ μακιματοσ Εκτυπώςεισ: Από τον Πίνακα Διαχείριςθσ Μερίδα Μζλουσ, πραγματοποιοφνται οι εκτυπώςεισ του «Πιςτοποιθτικοφ Εγγραφισ Μζλουσ», οι «Ετιςιεσ Άδειεσ» και τα «Σιμολόγια», όποτε και όςεσ φόρεσ επικυμεί ο Χριςτθσ /Μζλοσ Σα δεδομζνα ςτοιχεία Μζλουσ, είναι τα ίδια ςτοιχεία που το Μζλοσ ζχει καταχωρθμζνα ςτο Μθτρώο του υμβουλίου Εγγραφισ και Ζλεγχου Εργολθπτών Με τθν ενεργοποίθςθ του Κομβίου «ενημέρωση στοιχείων» ο Χριςτθσ/Μζλοσ κα πρζπει Απαραίτθτα να ςυμπλθρώςει/τροποποιιςει/προςκζςει τα ςτοιχεία επικοινωνίασ τθσ επιχείρθςθσ του Η πρόςβαςθ ςτθν ιςτοςελίδα και ςτο Λογιςμικό ΚΟΔΑ, μπορεί να πραγματοποιθκεί από οποιαδιποτε ςυςκευι που διακζτει διαδικτυακι ςφνδεςθ. (Ηλεκτρονικό θ φορθτό υπολογιςτι, tablet, ι κινθτό τθλζφωνο) ΣΕΛΟ ΕΝΟΣΗΣΑ - Εγγραφι ςτο υ. υ. Κ.Ο.Δ.Α και ζκδοςθ «Ετιςιασ Άδειασ για κοποφσ Τποβολισ προςφοράσ 10