Δράσεις για την συνεργασία των αρχειακών υπηρεσιών των κρατών-μελών της ΕΕ. Το ιστορικό της συνεργασίας

Transcript

1 Δράσεις για την συνεργασία των αρχειακών υπηρεσιών των κρατών-μελών της ΕΕ Το ιστορικό της συνεργασίας

2 Χρηματοδότηση Το παρόν εκπαιδευτικό υλικό έχει αναπτυχθεί στα πλαίσια του εκπαιδευτικού έργου του διδάσκοντα. Το έργο «Ανοικτά Ακαδημαϊκά Μαθήματα στο Ιόνιο Πανεπιστήμιο» έχει χρηματοδοτήσει μόνο τη αναδιαμόρφωση του εκπαιδευτικού υλικού. Το έργο υλοποιείται στο πλαίσιο του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση» και συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο) και από εθνικούς πόρους.

3 Άδειες Χρήσης Το παρόν εκπαιδευτικό υλικό υπόκειται σε άδειες χρήσης Creative Commons

4 Το Ψήφισμα του Συμβουλίου της 14 ης Νοεμβρίου 1991 (Τομέας Πολιτισμού) Προσδιορίζεται ο διπλός ρόλος των αρχείων α) ως πηγή πολιτισμού και β) ως βάση για τη λήψη αποφάσεων στο δημόσιο τομέα Προβλέπεται για πρώτη φορά η σύσταση ομάδας εμπειρογνωμόνων οι οποίοι θα διοριστούν μετά από πρόταση των κρατών μελών, με σκοπό να εξεταστεί σε ποιο βαθμό είναι επιθυμητός ο μεγαλύτερος συντονισμός των πολιτικών και των πρακτικών όσον αφορά τα αρχεία των κρατών μελών της ΕΕ

5 Τα Συμπεράσματα του Συμβουλίου της 17 ης Ιουνίου 1994 Οργάνωση forum για τα προβλήματα διαχείρισης, αποθήκευσης, συντήρησης και ανάκτησης μηχανικώς αναγνώσιμων δεδομένων Ανταλλαγή σπουδαστών και αρχειοθετών σε θέματα γενικής και επαγγελματικής εκπαίδευσης Πρακτικός οδηγός για την πρόσβαση των χρηστών στα αρχεία Έκδοση τεχνικών δημοσιευμάτων για την αποκατάσταση γραπτών τεκμηρίων και αρχειακού υλικού Πληροφορίες για το περιεχόμενο των αρχείων

6 Τα Συμπεράσματα του Συμβουλίου της 17 ης Ιουνίου 1994 Ένα από τα αποτελέσματα των «Συμπερασμάτων» της 17 ης Ιουνίου 1994 ήταν : α) η δημιουργία των DML (Documents Lifecycle Management) Forums για τα ηλεκτρονικά έγγραφα και αρχεία και β) η περιοδική έκδοση INSAR (Information Summary of Archives)

7 Το DML Forum, 1996 Το DML Forum οργανώνει συναντήσεις κάθε τρία χρόνια. Τα πρακτικά των συναντήσεων είναι αναρτημένα στην διεύθυνση Μέχρι το 2002 το DLM Forum συνιστούσε μία διεπιστημονική συνεργασία των κρατών-μελών της ΕΕ και της Ευρωπαϊκής Επιτροπής. Στην συνέχεια το DLM Forum μετατράπηκε σε μία διευρυμένη κοινότητα την οποία απαρτίζουν τα ενδιαφερόμενα μέρη που εμπλέκονται στην διαχείριση των αρχείων, των τεκμηρίων και της διαχείρισης του κύκλου ζωής της πληροφορίας, στην Ευρώπη.

8 Το DML Forum, 1996 Μετά την τρίτη συνάντηση του DML Forum στην Βαρκελώνη το 2002, το DLM Forum έγινε ένα ανεξάρτητο όργανο τα μέλη του οποίου προέρχονται από τον δημόσιο και τον ιδιωτικό τομέα ενώ περιλαμβάνει εκπροσώπους από την βιομηχανία διαχείρισης της πληροφορίας. Σήμερα το DLM Forum αποτελεί ένα κέντρο επιρροής για την διαμόρφωση προτύπων και οδηγιών για την διαχείριση της πληροφορίας. Οι δραστηριότητές του δεν περιορίζονται στην Ευρώπη αλλά επεκτείνονται σε συνεργασίες με πολλούς διεθνείς οργανισμούς.

9 Σχέδιο Ψηφίσματος του Συμβουλίου της 6 ης Μαΐου 2003 Προβλέπεται η σύσταση ομάδας εμπειρογνωμόνων που θα ασχοληθεί με : α) την κατάσταση των δημόσιων αρχείων στα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης, β) τις επιπτώσεις των εξελίξεων που σημειώθηκαν κατά τα τελευταία έτη στον τομέα των αρχείων, συμπεριλαμβανομένης ιδίως της εξέλιξης των νέων τεχνολογιών

10 Σχέδιο Ψηφίσματος του Συμβουλίου της 6 ης Μαΐου 2003 γ) την προώθηση συγκεκριμένων δραστηριοτήτων, όπως είναι η ενθάρρυνση των κατάλληλων μέτρων για την πρόληψη των ζημιών στα αρχεία από καταστροφές όπως οι πλημμύρες και η αποκατάσταση των εν λόγω εγγράφων και αρχείων, και η ενδυνάμωση της συνεργασίας σε ευρωπαϊκό επίπεδο όσον αφορά τη γνησιότητα, την μακροπρόθεσμη διατήρηση και τη διαθεσιμότητα των ηλεκτρονικών εγγράφων και αρχείων

11 Σχέδιο Ψηφίσματος του Συμβουλίου της 6 ης Μαΐου 2003 δ) την ενίσχυση του συντονισμού και της ανταλλαγής πληροφοριών και ορθών πρακτικών μεταξύ των υπηρεσιών αρχείων ε) τη δυνατότητα περαιτέρω ενσωμάτωσης των εργασιών της εν λόγω ομάδας εμπειρογνωμόνων σε άλλες σχετικές δραστηριότητες στον τομέα αυτό σε ευρωπαϊκό επίπεδο, ειδικότερα στο σχέδιο δράσης για την ηλεκτρονική Ευρώπη (eeurope).

12 Η έκθεση για τα Αρχεία στην διευρυμένη ΕΕ, 2005 Αποτέλεσμα της συγκρότηση ομάδας εμπειρογνωμόνων που προέβλεπε το Σχέδιο Ψηφίσματος του Συμβουλίου της 6 η Μαΐου 2003 ήταν η εκπόνηση μελέτης με τίτλο : Report on archives in the enlarged European Union Increased archival cooperation in Europe: action plan, 2005

13 Το περιεχόμενο της Έκθεσης Οργάνωση των αρχειακών υπηρεσιών στην Ευρώπη, Θεσμικές, τεχνικές και επαγγελματικές πλευρές για την πρόσβαση στα αρχεία Ο ρόλος του αρχειονόμου τον 21 ο αιώνα Μέτρα για την προστασία των αρχείων από φυσικές και άλλες καταστροφές

14 Το περιεχόμενο της Έκθεσης Ενίσχυση της διεπιστημονικής συνεργασίας στην Ευρώπη στον τομέα της αυθεντικότητας και μακροπρόθεσμης προστασίας των ηλεκτρονικών τεκμηρίων και αρχείων Διασύνδεση των δραστηριοτήτων που αναφέρονται στην έκθεση με άλλες κοινοτικές δραστηριότητες που συνδέονται με αρχεία (e-europe actions plans) Οπτικοακουστικά αρχεία

15 Σύσταση του Συμβουλίου της 14 ης Νοεμβρίου 2005 για την συνεργασία στον τομέα των αρχείων Διατήρηση των αρχείων στην Ευρώπη και πρόληψη ζημιών σε αυτά. Ενίσχυση της ευρωπαϊκής διεπιστημονικής συνεργασίας για ηλεκτρονικά έγγραφα και αρχεία (ψηφιοποίηση) με την επέκταση των σημερινών απαιτήσεων για τη σύσταση συστημάτων διαχείρισης ηλεκτρονικών εγγράφων και αρχείων, όπως το MoReq (Model requirements for electronic documents and archives management systems πρότυπες απαιτήσεις για τα συστήματα διαχείρισης ηλεκτρονικών εγγράφων και αρχείων), που προάγουν την καλύτερη δημόσια διοίκηση, καθώς και με τη συνέχιση της διοργάνωσης συναντήσεων DLM (Διαχείριση κύκλου ζωής των εγγράφων) για τα ηλεκτρονικά έγγραφα και αρχεία.

16 Σύσταση του Συμβουλίου της 14 ης Νοεμβρίου 2005 για την συνεργασία στον τομέα των αρχείων Σύσταση και διατήρηση πύλης στο Διαδίκτυο για έγγραφα και αρχεία στην Ευρώπη Προώθηση της βέλτιστης πρακτικής όσον αφορά την εθνική και ευρωπαϊκή νομοθεσία για τη διαχείριση των εγγράφων και αρχείων και την πρόσβαση σε αυτά Θέσπιση μέτρων για την πρόληψη της κλοπής αρχειοθετημένων εγγράφων

17 European Archives Group, 2006 Ως αποτέλεσμα της Σύστασης του Συμβουλίου της 14 ης Νοεμβρίου 2005 ήταν η σύσταση της EAG (European Archives Group). Σε αυτήν συμμετέχουν εκπρόσωποι των κρατών μελών, οι οποίοι συναντώνται κάθε έξι μήνες και συζητούν θέματα που αφορούν την αρχειακή πολιτική Βλ.

18 European Archives Group, 2006 Υπάρχουν πέντε τομείς προτεραιότητας: Προστασία και πρόληψη καταστροφής αρχείων Ενίσχυση της διεπιστημονικής συνεργασίας στα ηλεκτρονικά τεκμήρια και αρχεία Δημιουργία μιας πύλης αρχειακής κληρονομιάς της ΕΕ Προώθηση βέλτιστων πρακτικών αναφορικά με τις εθνικές και την κοινοτική νομοθεσία για τα αρχεία Μέτρα πρόληψης κλοπών και αποκατάστασης κλαπέντων αρχείων