Διαχείριση Χρόνου & Δίκτυα στη Διοίκηση Έργων. Κηρυττόπουλος Κωνσταντίνος Επ. Καθηγητής ΕΜΠ

Transcript

1 Διαχείριση Χρόνου & Δίκτυα στη Διοίκηση Έργων Κηρυττόπουλος Κωνσταντίνος Επ. Καθηγητής ΕΜΠ

2 Άδεια Χρήσης Το παρόν εκπαιδευτικό υλικό υπόκειται σε άδειες χρήσης Creative Commons. Για εκπαιδευτικό υλικό, όπως εικόνες, που υπόκειται σε άδεια χρήσης άλλου τύπου, αυτή πρέπει να αναφέρεται ρητώς. date: 26-Oct-12 Presentation for: NTUA 2

3 Χρονικός προγραμματισμός Μέθοδοι που θα εξεταστούν: C.P.M. (Critical Path Method) P.E.R.T (Program Evaluation and Review Technique) Διάγραμμα GANTT date: 26-Oct-12 Presentation for: NTUA 3

4 Χρονικός προγραμματισμός Προγραμματισμός απαιτείται για την εκτέλεση και τον έλεγχο σύνθετων έργων που μπορούν να αναλυθούν σε επιμέρους εργασίες. Ο χρονικός προγραμματισμός ενός έργου χρησιμοποιεί ως βάση αυτό που ονομάζεται δίκτυο έργου. Το δίκτυο ενός έργου απεικονίζεται μέσω βελών και κόμβων. date: 26-Oct-12 Presentation for: NTUA 4

5 Χρονικός προγραμματισμός Απεικόνιση του προβλήματος μέσω δικτύου Κατάρτιση πίνακα δραστηριοτήτων Αλληλουχία εργασιών Σχεδιασμός γράφου date: 26-Oct-12 Presentation for: NTUA 5

6 Τύποι δικτύων: Βέλος Κόμβος Συμβολογία Δραστηριότητα στο βέλος Οικονομική Ανάλυση Οικονομική Ανάλυση Δραστηριότητα στον κόμβο date: 26-Oct-12 Presentation for: NTUA 6

7 Η αρχιτεκτονική του δικτύου Δραστηριότητα στον κόμβο Κάθε δραστηριότητα απεικονίζεται σαν ένας κόμβος. Δραστηριότητα είναι ένα τμήμα του έργου το οποίο απαιτεί πόρους και έχει σαφώς καθορισμένη αρχή και πέρας. date: 26-Oct-12 Presentation for: NTUA 7

8 Η αρχιτεκτονική του δικτύου Δραστηριότητα στον κόμβο Η χρονική αλληλουχία των δραστηριοτήτων συμβολίζεται ως εξής: Δραστηριότητα Α Δραστηριότητα Β Που σημαίνει ότι για να αρχίσει η Δραστηριότητα Β πρέπει να έχει τελειώσει η Δραστηριότητα Α. date: 26-Oct-12 Presentation for: NTUA 8

9 Η αρχιτεκτονική του δικτύου Δραστηριότητα στον κόμβο Η ταυτόχρονη εκτέλεση δραστηριοτήτων συμβολίζεται ως εξής: Δραστηριότητα Χ Δραστηριότητα Α Δραστηριότητα Β Που σημαίνει ότι η Δραστηριότητα Α μπορεί να αρχίσει ταυτόχρονα με τη Δραστηριότητα Β, αφού έχει τελειώσει η Δραστηριότητα Χ. date: 26-Oct-12 Presentation for: NTUA 9

10 Η αρχιτεκτονική του δικτύου Δραστηριότητα στον κόμβο Η εκτέλεση μιας δραστηριότητας μετά το πέρας άλλων δραστηριοτήτων: Δραστηριότητα Α Δραστηριότητα Β Δραστηριότητα Γ Που σημαίνει ότι η Δραστηριότητα Γ μπορεί να αρχίσει αφού περατωθεί η Δραστηριότητα Α και η Δραστηριότητα Β. date: 26-Oct-12 Presentation for: NTUA 10

11 Η αρχιτεκτονική του δικτύου Δραστηριότητα στον κόμβο Κάθε δίκτυο έργου έχει ΜΟΝΟ ΜΙΑ αρχή και ΕΝΑ τέλος: Α Δ ΑΡΧΗ Β Γ Ε Λάθος date: 26-Oct-12 Presentation for: NTUA 11

12 Η αρχιτεκτονική του δικτύου Δραστηριότητα στον κόμβο Κάθε δίκτυο έργου έχει ΜΟΝΟ ΜΙΑ αρχή και ΕΝΑ τέλος: Α Δ ΑΡΧΗ Β Γ Ε Σωστό date: 26-Oct-12 Presentation for: NTUA 12

13 Η αρχιτεκτονική του δικτύου Δραστηριότητα στον κόμβο Στα δίκτυα ΔΕΝ πρέπει να υπάρχουν κυκλικές διαδρομές: Θ ΑΡΧΗ Δ Α ΤΕΛΟΣ Γ Ε Β date: 26-Oct-12 Presentation for: NTUA 13

14 Η αρχιτεκτονική του δικτύου Δραστηριότητα στον κόμβο Στα δίκτυα ΔΕΝ πρέπει να υπάρχουν κυκλικές διαδρομές: Θ ΑΡΧΗ Δ Α ΤΕΛΟΣ Γ Ε Β date: 26-Oct-12 Presentation for: NTUA 14

15 Η αρχιτεκτονική του δικτύου Δραστηριότητα στον κόμβο Στα δίκτυα ΔΕΝ πρέπει να υπάρχουν κυκλικές διαδρομές: Θ Προϋπόθεση αρχής Να τελειώσει η Α Α Β Β Β Θ Θ Α Άρα προϋπόθεση αρχής της Α είναι να έχει τελειώσει!!! date: 26-Oct-12 Presentation for: NTUA 15

16 - Ανάπτυξη Αλγόριθμος κατασκευής δικτύου Τοποθέτηση δραστηριοτήτων που ΔΕΝ ΕΧΟΥΝ προαπαιτούμενη Υπάρχουν άλλες δραστηριότητες που δεν έχουν προαπαιτούμενες; ΝΑΙ Επιλογή μιας δραστηριότητας (τυχαία) που ΔΕΝ έχει τοποθετηθεί Έχουν τοποθετηθεί όλες οι προαπαιτούμενές της δραστηριότητες; ΟΧΙ ΝΑΙ Τοποθέτηση δραστηριότητας Υπάρχουν δραστηριότητες που ΔΕΝ έχουν τοποθετηθεί; Ολοκλήρωση δικτύου date: 26-Oct-12 Presentation for: NTUA 16

17 Φτιάξτε το δίκτυο δραστηριότητας κόμβος του παρακάτω έργου: Κωδικός Δραστηριότητα Προαπαιτούμενες Α Εγχειρίδιο Ποιότητας 2 - Β Ορισμός εκπροσώπου Διοίκησης 1 - Γ Εγχειρίδιο διαδικασιών 3 Α Δ Εσωτερική επιθεώρηση 1 Α,Γ Ε Πολιτική ποιότητας 3 Β Ζ Επιλογή φορέα πιστοποίησης 1 Β Η Ολοκλήρωση τεκμηρίωσης 2 Γ,Ε date: 26-Oct-12 Presentation for: NTUA 17

18 Συμπεράσματα Υπάρχουν δύο βασικοί τρόποι απεικόνισης ενός δικτύου: Η απεικόνιση των δραστηριοτήτων να γίνεται στο βέλος Δυσκολότερη κατάστρωση του δικτύου Δυνατότητα αποκάλυψης προβλημάτων Η απεικόνιση των δραστηριοτήτων να γίνεται στον κόμβο Ευκολότερη κατάστρωση του δικτύου Αδυναμία εντοπισμού προβλημάτων όταν οι περιορισμοί των δραστηριοτήτων επιτρέπουν την έναρξη δραστηριότητας που έπεται πριν τελειώσει αυτή που προηγείται. date: 26-Oct-12 Presentation for: NTUA 18

19 Συμπεράσματα Σε κάθε περίπτωση πρέπει να αποφεύγονται τα λογικά σφάλματα: Φαύλος κύκλος Μετέωρη λογική Πλεονασμός σχέσεων προτεραιότητας date: 26-Oct-12 Presentation for: NTUA 19

20 Χρηματοδότηση Το παρόν εκπαιδευτικό υλικό έχει αναπτυχθεί στα πλαίσια του εκπαιδευτικού έργου του διδάσκοντα. Το έργο «Ανοικτά Ακαδημαϊκά Μαθήματα Ε.Μ.Π.» έχει χρηματοδοτήσει μόνο τη αναδιαμόρφωση του εκπαιδευτικού υλικού. Το έργο υλοποιείται στο πλαίσιο του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση» και συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο) και από εθνικούς πόρους. date: 26-Oct-12 Presentation for: NTUA 20