Πληροφορική. Εργαστηριακή Ενότητα 3 η : Επεξεργασία Κελιών Γραμμών & Στηλών. Ι. Ψαρομήλιγκος Τμήμα Λογιστικής & Χρηματοοικονομικής

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Ανώτατο Εκπαιδευτικό Ίδρυμα Πειραιά Τεχνολογικού Τομέα Πληροφορική Εργαστηριακή Ενότητα 3 η : Επεξεργασία Κελιών Γραμμών & Στηλών Ι. Ψαρομήλιγκος Τμήμα Λογιστικής & Χρηματοοικονομικής

2 Άδειες Χρήσης Το παρόν εκπαιδευτικό υλικό υπόκειται σε άδειες χρήσης Creative Commons. Για εκπαιδευτικό υλικό, όπως εικόνες, που υπόκειται σε άλλου τύπου άδειας χρήσης, η άδεια χρήσης αναφέρεται ρητώς.

3 Χρηματοδότηση Το παρόν εκπαιδευτικό υλικό έχει αναπτυχθεί στα πλαίσια του εκπαιδευτικού έργου του διδάσκοντα. Το έργο «Ανοικτά Ακαδημαϊκά Μαθήματα στο Ανώτατο Εκπαιδευτικό Ίδρυμα Πειραιά Τεχνολογικού Τομέα» έχει χρηματοδοτήσει μόνο την αναδιαμόρφωση του εκπαιδευτικού υλικού. Το έργο υλοποιείται στο πλαίσιο του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση» και συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο) και από εθνικούς πόρους. 3

4 Σκοπός ενότητας Η ενότητα στοχεύει στην εξοικείωση με την επιλογή, τροποποίηση, εισαγωγή και διαγραφή γραμμών και στηλών στο βιβλίο εργασίας του Excel. 4

5 Περιεχόμενα ενότητας Επιλογή γραμμής Επιλογή στήλης Τροποποίηση πλάτους γραμμής Τροποποίηση ύψους στήλης Εισαγωγή γραμμής Εισαγωγή στήλης Διαγραφή γραμμής - στήλης 5

6 Επιλογή στήλης 3 3 Τοποθετούμε τον κέρσορα πάνω στη στήλη που επιθυμούμε να επιλέξουμε ώστε να πάρει μορφή βέλους που δείχνει προς τα κάτω. Επιλέγουμε τη στήλη πιέζοντας το αριστερό πλήκτρο στο ποντίκι. Τοποθετούμε τον κέρσορα πάνω στη πρώτη στήλη που επιθυμούμε να επιλέξουμε ώστε να πάρει μορφή βέλους που δείχνει προς τα κάτω και πιέζουμε το αριστερό πλήκτρο στο ποντίκι. Έχοντας πατημένο το πλήκτρο Shift επιλέγουμε τη τελευταία στήλη πιέζοντας το αριστερό πλήκτρο στο ποντίκι. Τοποθετούμε τον κέρσορα πάνω στη πρώτη στήλη που επιθυμούμε να επιλέξουμε ώστε να πάρει μορφή βέλους που δείχνει προς τα κάτω και πιέζουμε το αριστερό πλήκτρο στο ποντίκι. Έχοντας πατημένο το πλήκτρο Ctrl επιλέγουμε την επόμενη στήλη πιέζοντας το αριστερό πλήκτρο στο ποντίκι. 6

7 Επιλογή Γραμμής 3 3 Τοποθετούμε τον κέρσορα πάνω στη γραμμή που επιθυμούμε να επιλέξουμε ώστε να πάρει μορφή βέλους που δείχνει προς τα δεξιά. Επιλέγουμε τη γραμμή πιέζοντας το αριστερό πλήκτρο στο ποντίκι. Τοποθετούμε τον κέρσορα πάνω στη πρώτη γραμμή που επιθυμούμε να επιλέξουμε ώστε να πάρει μορφή βέλους που δείχνει προς τα κάτω και πιέζουμε το αριστερό πλήκτρο στο ποντίκι. Έχοντας πατημένο το πλήκτρο Shift επιλέγουμε τη τελευταία γραμμή πιέζοντας το αριστερό πλήκτρο στο ποντίκι. Τοποθετούμε τον κέρσορα πάνω στη πρώτη γραμμή που επιθυμούμε να επιλέξουμε ώστε να πάρει μορφή βέλους που δείχνει προς τα κάτω και πιέζουμε το αριστερό πλήκτρο στο ποντίκι. Έχοντας πατημένο το πλήκτρο Ctrl επιλέγουμε την επόμενη γραμμή πιέζοντας το αριστερό πλήκτρο στο ποντίκι. 7

8 Τροποποίηση πλάτους στήλης Αν κάποιο κελί παρουσιάζει ως περιεχόμενο πολλές φορές το σύμβολο πλέγματος (####) σημαίνει ότι το πλάτος της στήλης δεν αρκεί για να εμφανιστεί σωστά το περιεχόμενο. Τοποθετούμε τον κέρσορα στο αριστερό όριο της στήλης που επιθυμούμε να τροποποιήσουμε, ώστε να πάρει μορφή τη μορφή ενός σταυρού που έχει βέλη προς τα αριστερά και τα δεξιά. Έχοντας πατημένο το αριστερό πλήκτρο στο ποντίκι σέρνουμε τον κέρσορα προς τα αριστερά αν επιθυμούμε να αυξήσουμε το πλάτος της στήλης ή προς τα αριστερά αν επιθυμούμε να το μειώσουμε 8

9 Τροποποίηση πλάτους στήλης Τοποθετούμε τον κέρσορα πάνω στη στήλη που επιθυμούμε να τροποποιήσουμε, ώστε να πάρει μορφή βέλους που δείχνει προς τα κάτω. Από το μενού μορφοποίηση που βρίσκεται στην καρτέλα «Κεντρική» επιλέγουμε «πλάτος στήλης» και καταχωρούμε το επιθυμητό πλάτος ή Από το μενού μορφοποίηση που βρίσκεται στην καρτέλα «Κεντρική» επιλέγουμε «Αυτόματη Προσαρμογή στο πλάτος της στήλης» 9

10 Τροποποίηση ύψους γραμμής Τοποθετούμε τον κέρσορα στο πάνω ή κάτω όριο της γραμμής που επιθυμούμε να τροποποιήσουμε, ώστε να πάρει μορφή τη μορφή ενός σταυρού που έχει βέλη προς τα πάνω και τα κάτω. Έχοντας πατημένο το αριστερό πλήκτρο στο ποντίκι σέρνουμε τον κέρσορα προς τα πάνω ή προς τα κάτω για να αλλάξουμε το ύψος της γραμμής 0

11 Τροποποίηση ύψους γραμμής Τοποθετούμε τον κέρσορα πάνω στη γραμμή που επιθυμούμε να τροποποιήσουμε, ώστε να πάρει μορφή βέλους που δείχνει προς τα δεξιά. Από το μενού μορφοποίηση που βρίσκεται στην καρτέλα «Κεντρική» επιλέγουμε «ύψος γραμμής» και καταχωρούμε το επιθυμητό ύψος ή Από το μενού μορφοποίηση που βρίσκεται στην καρτέλα «Κεντρική» επιλέγουμε «Αυτόματη Προσαρμογή στο ύψος της γραμμής»

12 Εισαγωγή γραμμής Τοποθετούμε τον κέρσορα στη γραμμή πάνω από την οποία επιθυμούμε να εισάγουμε μια γραμμή. Προσοχή πρέπει να έχουμε επιλέξει ολόκληρη τη γραμμή, όχι μόνο ένα κελί. Από το μενού μορφοποίηση που βρίσκεται στην καρτέλα «Κεντρική» επιλέγουμε «εισαγωγή»

13 Εισαγωγή στήλης Τοποθετούμε τον κέρσορα στη στήλη αριστερά της οποίας επιθυμούμε να εισάγουμε μια στήλη. Προσοχή πρέπει να έχουμε επιλέξει ολόκληρη τη στήλη, όχι μόνο ένα κελί. Από το μενού μορφοποίηση που βρίσκεται στην καρτέλα «Κεντρική» επιλέγουμε «εισαγωγή» 3

14 Διαγραφή γραμμής - στήλης Επιλέγουμε τη γραμμή ή τη στήλη που επιθυμούμε να διαγράψουμε. Προσοχή πρέπει να έχουμε επιλέξει ολόκληρη τη γραμμή ή τη στήλη, όχι μόνο ένα κελί. Από το μενού μορφοποίηση που βρίσκεται στην καρτέλα «Κεντρική» επιλέγουμε «Διαγραφή» 4

15 Τέλος Ενότητας