Οδηγίες ρυθμίσεων ταμειακών μηχανών Sam 4s ER-230EJ, ER-420EJ, NR-300, NR-320 για την αποστολή ΓΓΠΣ

Transcript

1 Οδηγίες ρυθμίσεων ταμειακών μηχανών Sam 4s ER-230EJ, ER-420EJ, NR-300, NR-320 για την αποστολή ΓΓΠΣ Λήψη Κλειδιού Κρυπτογράφησης AES Key Για την αποστολή των δεδομένων των αρχείων e.txt προς τον server της ΓΓΠΣ θα πρέπει να γίνουν οι ακόλουθες ρυθμίσεις στις ταμειακές μηχανές Sam4s. Πριν την εισαγωγή των ρυθμίσεων θα πρέπει να έχετε διαθέσιμο το κλειδί κρυπτογράφησης AES Key του τελικού σας πελάτη και κατόχου της ταμειακής μηχανής. Ο τελικός πελάτης προμηθεύετε το AES Key είτε ο ίδιος, είτε μέσω του λογιστή του με τον εξής τρόπο: 1. Στον browser (Internet Explorer, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome) θα εισάγετε την διεύθυνση 2. Θα πατήσετε στην επιλογή "Επιχειρήσεις" που βρίσκεται αριστερά. 3. Εισάγετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης Taxis Net του κατόχου Φ.Η.Μ. 4. Στην ενότητα "Ρυθμίσεις" πατήστε στην επιλογή "ΕΑΦΔΣΣ και Ταμειακές". 5. Θα εμφανιστεί η λίστα των Φ.Η.Μ. του κατόχου ανά Α.Φ.Μ. - Αριθμό Μητρώου και στην στήλη "AES κλειδί" είναι το κλειδί κρυπτογράφησης. 6. Εισάγετε αυτό το κλειδί στην ταμειακή μηχανή. Η εισαγωγή μπορεί να γίνει είτε χειροκίνητα είτε με την βοήθεια αντιγραφής επικόλλησης. Αναλυτικές οδηγίες πιο κάτω. 7. Ιδιαίτερα για την ταμειακή μηχανή υπάρχει όριο εισαγωγής AES Key στην φορολογική μνήμη, το οποίο έχει οριστεί έως 10 φορές. Συνεπώς θέλει ιδιαίτερη προσοχή στην ορθή εισαγωγή του AES Key. Το AES Key αποτελεί συνδυασμό από κεφαλαίους, αγγλικούς χαρακτήρες από A έως το F και αριθμούς από 0 έως το 9. Δεν υπάρχουν σύμβολα, κενά και λοιποί χαρακτήρες. Το «0» είναι μηδέν και όχι το ελληνικό γράμμα όμικρον. Παράδειγμα AES Key: 77B07D8D907C4C F46942D27BFECF2567A53BC2AA B5EDBEE 1

2 Εγκατάσταση κλειδιού κρυπτογράφησ ης AES Key και ρυθμίσεις Δικτύου Αφού έχετε προμηθευτεί το AES Key μπορείτε να προχωρήσετε στην εισαγωγή των ρυθμίσεων στην ταμειακή μηχανή μέσω της εφαρμογής Fiscal Settings Utility. Για την χρήση του Fiscal Settings Utility θα πρέπει να ρυθμίσουμε την θύρα επικοινωνίας της ταμειακής μηχανής σαν συσκευή «PC», όπως ακριβώς κάνουμε για το «PC Utility», π.χ. «ΚΛΕΙΔΙ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ ΘΥΡΩΝ ΘΥΡΑ 1 ΣΥΣΚΕΥΗ PC». Για αναλυτικές οδηγίες προγραμματισμού θυρών ταμειακής μηχανής Sam4s διαβάστε παρακάτω. Ρύθμιση (Θύρας) Port από την ταμειακή μηχανή για επικοινωνία Batch: 1) Κλειδί στην θέση " ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ή PGM για την ταμειακή 420EJ " και ΜΕΤΡΗΤΑ. 2) Ξαναπατάμε το πλήκτρο ΜΕΤΡΗΤΑ. 3) Πατάμε 8 και ΜΕΤΡΗΤΑ. 4) Πατάμε 1 και ΜΕΤΡΗΤΑ. *** Πατάμε 1 για COM1,Πατάμε 2 για COM2, Πατάμε 3 για USB *** 5) Πατάμε 5 και ΜΕΤΡΗΤΑ. 6) Πατάμε 1 και ΜΕΤΡΗΤΑ. *** για επικοινωνία με Fiscal Settings Utility *** 7) Τέλος βγαίνουμε από το μενού πατώντας το πλήκτρο ΛΑΘΟΣ και ΜΕΤΡΗΤΑ για αποθήκευση ΠΡΟΣΟΧΗ!!! Αν επιλέξετε να επικοινωνήσετε με την ταμειακή μηχανή μέσω της USB θύρας θα πρέπει πρώτα να έχουν εγκατασταθεί οι drivers στον ηλεκτρονικό υπολογιστή και να έχουν γίνει οι απαραίτητες ρυθμίσεις ενεργοποίησης (USB θύρας) στην ταμειακή μηχανή. 2

3 Ακολουθείστε το μενού «Edit VAT REGISTER NUMBER» για να εισάγετε το Α.Φ.Μ. του κατόχου της ταμειακής μηχανής. Υπάρχει όριο εγγραφής Α.Φ.Μ. στην φορολογική μνήμη έως 10 φορές. (Εικόνα 1) Εικόνα 1. Εισαγωγή Α.Φ.Μ. κατόχου. Στην συνέχεια μέσα από το μενού «Edit AES KEY PROGRAM» εισάγετε το κλειδί κρυπτογράφησης AES Key που έχετε ήδη προμηθευτεί. Μπορείτε να εισάγετε το AES Key είτε χειροκίνητα είτε με την διαδικασία αντιγραφής επικόλλησης των Windows. ΠΡΟΣΟΧΗ!!! Υπάρχει όριο εγγραφής AES Key στην φορολογική μνήμη έως 10 φορές. (Εικόνα 2) Εικόνα 2. Εισαγωγή AES Key κατόχου. 3

4 Στο επόμενο βήμα θα πρέπει να εισάγουμε τις ρυθμίσεις δικτύου της ταμειακής μηχανής και τις ρυθμίσεις του Server της ΓΓΠΣ για να έχουμε επιτυχής σύνδεση με το Internet και την υποβολή φορολογικών δεδομένων προς την ΓΓΠΣ. Στην επιλογή μενού «Edit ECR NETWORK SETTINGS» εισάγουμε τις ρυθμίσεις δικτύου της ταμειακής μηχανής. Οι ρυθμίσεις αυτές εξαρτώνται άμεσα από τον εξοπλισμό ADSL modem/router που διαθέτει ο κάτοχος της ταμειακής μηχανής. Η διεύθυνση IP της ταμειακής μηχανής θα πρέπει να ανήκει στο ίδιο πεδίο διευθύνσεων IP του ADSL modem/router του πελάτη σας. Για λόγους αποφυγής διενέξεων IP προτιμήστε να εισάγετε στο τέταρτο και τελευταίο πεδίο της διεύθυνσης IP της ταμειακής μηχανής αριθμό από 220 έως 250. Για την φυσική σύνδεση της ταμειακής μηχανής με το ADSL modem/router θα χρειαστείτε ένα καλώδιο Ethernet τύπου Cat5e, το μήκος του οποίου εξαρτάται από την απόσταση της ταμειακής από το ADSL modem/router. Στην περίπτωση διασύνδεσης της ταμειακής μηχανής με το Internet μέσω GPRS Module δεν χρειάζεται να εισαχθούν όλες οι παραπάνω ρυθμίσεις δικτύου στην ταμειακή μηχανή. (Εικόνα 3) Εικόνα 3. Ρυθμίσεις δικτύου ταμειακής μηχανής. ΠΡΟΣΟΧΗ!!! Το GPRS Module της ταμειακής μηχανής θεωρείται προαιρετικός εξοπλισμός 4

5 Τέλος οι υπόλοιπες ρυθμίσεις διασύνδεσης μέσα από τα μενού «Edit DOMAIN IP, URL PATH, ECR DNS IP, DOMAIN NAME» θα εισαχθούν όπως φαίνονται στις αντίστοιχες εικόνες. Οι συγκεκριμένες ρυθμίσεις αφορού ν αποκλειστικά την χρήση του Server της ΓΓΠΣ για όσο διαρκεί η δοκιμαστική πιλοτική λειτουργία. Ενδέχεται μελλοντικά αυτές οι ρυθμίσεις να αλλάξουν, οπότε και θα δημοσιευτούν οι καινούργιες. (Εικόνες 4, 5, 6, 7) Εικόνα 4. Domain IP Server ΓΓΠΣ. « » Εικόνα 5. URL path Server ΓΓΠΣ. «/eafdss/myweb/websend.php» Εικόνα 6. ECR DNS IP της ταμειακής μηχανής. « » Εικόνα 7. Domain Name Server ΓΓΠΣ. «www1.gsis.gr» 5

6 Αποστολή Ρυθμίσεων στην Ταμειακή Μηχανή Για να στείλουμε και να προγραμματίσουμε τις παραπάνω ρυθμίσεις στην ταμειακή μηχανή ακολουθούμε τα εξής βήματα: επιλέγουμε «Down VAT REGISTER NUMBER», «Down AES KEY PROGRAM», «Down ALL PROGRAM». Μετά από κάθε αποστολή των εκάστοτε στοιχείων θα λαμβάνετε μήνυμα επιτυχούς προγραμματισμού από την εφαρμογή. Ενδέχεται να λάβετε μήνυμα λάθους επικοινωνίας, οπότε θα πρέπει να προβείτε σε αντίστοιχους ελέγχ ους θυρών (ταμειακής, Η/Υ), ρυθμίσεων ταμειακής μηχανής και καλωδίου σ ύνδεσης. Πριν προβείτε στην δοκιμαστική λειτουργία της απο στολής των φορολογικών δεδομένων προς τον Server της ΓΓΠΣ θα πρέπει να ελέγξετε τις ρυθμίσεις της ταμειακής μηχανής μέσα από το μενού «ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΕΛΕΓΧΟΙ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ 15. ΔΙΚΤΥΟΥ». Οι ρυθμίσεις αυτές θα πρέπει να είναι ίδιες με αυτές που έχετε εισά γει στην εφαρμογή Fiscal Settings Utility. Πριν την αποστολή των φορολογικών αρχείων προς τον Server της ΓΓΠΣ θα πρέπει να αλλάξετε μία παράμετρο στην ταμειακή μηχανή. Ακολουθείστε το μενού: «ΚΛΕΙΔΙ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ 1. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ 9. ΠΑΡΑΜΕΤΡΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΕΙΣΑΓΟΥΜΕ 18 0 ΜΕΤΡΗΤΑ». Στην συνέχεια παίρνουμε την αναφορά Ζ, έστω και Μηδενική για να ξεκινήσει η αποστολή των φορολογικών αρχείων. 6

7 Αρχική Αποστολή Αρχείων στην ΓΓΠΣ Αφού έχουμε τελειώσει με τους προγραμματισμούς των ρυθμίσεων και τους αντίστοιχους ελέγχους ορθότητας των ρυθμίσεων είμαστε έτοιμοι να στείλουμε τα φορολογικά αρχεία στον Server της ΓΓΠΣ για πρώτη φορά. Η αποστολή θα ξεκινήσει με την αμέσως επόμενη αναφορά Ζ κλεισίματος ημέρας από την ταμειακή μηχανή, ακόμα και με Μηδενικό Ζ. Η τα μειακή μηχανή θα στείλει όλα τα φορολογικά αρχεία ξεκινώντας από το πρώτο Ζ έως και το τρέχων. Αυτό σημαίνει ότι ο συνολικός χρόνος ολοκλήρωσης της αποστολής όλων των αρχείων εξαρτάται από το πλήθος αναφορών Ζ που έχει εκδώσει η ταμειακή μηχανή του πελάτη σας. Κατά την διάρκεια της αποστολής στην οθόνη της ταμειακής μηχανής θα εμφανίζονται διαδοχικά τα μηνύματα «ΑΠΟΣΤΟΛΗ BACKUP» και «ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΟΚ». Μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία αποστολής των φορολογικών αρχείων η ταμειακή μηχανή θα εμφανίσει στην οθόνη της την ένδειξη «ΠΩΛΗΣΕΙΣ» και η ταμειακή μηχανή είναι έτοιμη προς χρήση. 7

8 Έλεγχος των σταλθέντων δεδομένων Στην περίπτωση που θέλετε να ελέγξετε τα δεδομένα που έχει στείλει η ταμειακή μηχανή στον Server της ΓΓΠΣ αρκεί να εισάγετε στον browser την παρακάτω διεύθυνση και στην επιλογή «Επιχειρήσεις» να εισάγετε τους κωδικούς πρόσβασης του πελάτη σας στο Taxis Net. Στην συνέχεια στην ενότητα «Εργασίες» πατήστε στην επιλογή «Υποβληθέντα αρχεία S.txt». Θα πρέπει να εμφανίζονται στην λίστα τα αρχεία που έχουν υποβληθεί και τυχόν λάθη, εάν υπάρχουν. Επίσης μπορείτε να εμφανίσετε κινήσεις ανά κωδικό παραστατικού από την επιλογή «Ανεύρεση Κινήσεων» ή να πάρετε αναφορά ΦΠΑ από την επιλογή «Report ΦΠΑ». (Εικόνες 8 α, β, γ) Εικόνα 8 α. Υποβληθέντα αρχεία s.txt (από το πρώτο Ζ) 8

9 Εικόνα 8β. Υποβληθέντα αρχεία s.txt (από το πρώτο Ζ) Εικόνα 8γ. Αναφορά περιόδου ΦΠΑ ανά ΑΦΜ και ΦΗΜ 9

10 Εικόνα 9. Αριθμός Μητρώου ΦΤΜ και AES Encryption Key από ΓΓΠΣ Η χρήση της αναφοράς είναι για λόγους αντιπαραβολής των προοδευτικών δεδομένων της αναφοράς Ζ της ΦΤΜ ανά Καθαρή Αξία, ΦΠΑ και Σύνολο όλων των συντελεστών ΦΠΑ. Οι δύο αυτές αναφορές θα πρέπει να ταυτίζονται και ίσως να έχουν μια μικρή απόκλιση, λόγω του διαφορετικού τρόπου αποφορολόγησης των ποσών σε. 10

11 Μηνύματα Λαθών Ταμειακής Μηχανής 1. Εάν δεν έχετε προγραμματίσει κάποιες ρυθμίσεις δικτύου της ταμειακής μηχανής, τότε κατά την διάρκεια της Ζ αναφοράς θα λάβετε στην οθόνη μήνυμα λάθους «ΠΡΟΒΛΗΜΑ ΔΙΚΤΥΟΥ» και η ταμειακή μηχανή δεν θα μπορέσει να στείλει τα φορολογικά δεδομένα βγάζοντας μήνυμα «TIME OUT» μετά από ένα λεπτό. Ελέγξτε τις ρυθμίσεις δικτύου της ταμειακής μηχανής. 2. Εάν υπάρχει οποιοδήποτε πρόβλημα επικοινωνίας με τον Server της ΓΓΠΣ (πρόβλημα δικτύου, πρόβλημα καλωδίου, πρόβλημα Internet, πρόβλημα ΓΓΠΣ), τότε η ταμειακή μηχανή θα προσπαθήσει για ένα λεπτό να στείλει τα δεδομένα και εάν δεν τα καταφέρει θα εμφανίσει μήνυμα λάθους «TIME OUT». Εφόσον υπάρχει αποτυχία αποστολής δεδομένων προς τον Server της ΓΓΠΣ, τότε η ταμειακή μηχανή θα προσπαθήσει στην αμέσως επόμενη έκδοση αναφοράς Ζ να αναλάβει να στείλει όλα τα φορολογικά αρχεία των αναφορών Ζ που εκκρεμούν και στο τέλος θα στείλει τα φορολογικά αρχεία της τρέχουσας Ζ αναφοράς. 3. Εάν η ταμειακή μηχανή εμφανίσει μήνυμα λάθους «Unknown Error» μετά την προσπάθεια αποστολής δεδομένων, τότε έχει γίνει λάθος κατά την καταχώριση του κλειδιού κρυπτογράφησης AES Key στην φορολογική μνήμη που έχετε προμηθευτεί ήδη από τον πελάτη σας. Ελέγξτε το AES Key. Το μήνυμα λάθους αυτό εμφανίζεται μόνο αφού παρθεί η αναφορά Ζ για να ξεκινήσει η αποστολή των δεδομένων. Επομένως είναι σημαντικό να κάνουμε αυτόν τον έλεγχο επιτόπου στον πελάτη για να αποφύγουμε τυχόν λάθη. 11