MEGASOFT ΤΜΗΜΑ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ. Οδηγός Σύνδεσης Ταμειακών Μηχανών Online

Transcript

1 MEGASOFT ΤΜΗΜΑ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ Οδηγός Σύνδεσης Ταμειακών Μηχανών Online

2 Ρυθμίσεις Σύνδεσης Για Τον Οδηγό της Ταμειακής Εγκατάσταση του οδηγού της ταμειακής μηχανής. Από το μενού των Windows εκτελείτε το πρόγραμμα της Ταμειακής (από Έναρξη -> Προγράμματα -> Brain4HiTec) και στο παράθυρο που ανοίγει επιλέγετε το «Εκκίνηση On-Line». F Στο παράθυρο που θα εμφανιστεί θα πρέπει η Ταμειακή Μηχανή να είναι online. 1

3 Από το μενού Αρχείο επιλεγούμε Παράμετροι -> Ταμειακών -> Προγραμματισμός Συστήματος Ταμειακών. Τσεκάρουμε την επιλογή «Με εξωτερικό Αρχείο Ειδών» (online) καθώς και «Να δέχεται ενημερώσεις» και αποθηκεύουμε τις ρυθμίσεις όπως στο παράδειγμα. 2

4 Από το μενού επιλεγούμε Αρχείο -> Παράμετροι -> Ταμειακών -> Παράμετροι Αρχείων Τσεκάρουμε τις δυο επιλογές Source On-Line και Λειτουργία Server και αποθηκεύουμε τις ρυθμίσεις. F Τα υπόλοιπα πεδία θα ενημερωθούν μετά τις ρυθμίσεις στο Prisma Win. 3

5 Για Το Prisma Win Ενεργοποίηση του Module για On line σύνδεση της Ταμειακής Μηχανής. Η διαχείριση επικοινωνίας γίνεται από το μενού Αρχεία g Ενημέρωση Περιφερειακών Συσκευών g Tec P.O.S. /HiTec (Online) Πρέπει να συμπληρώσουμε τα παρακάτω πεδία όπου: Επιλογή Τιμοκαταλόγου : Ο τιμοκατάλογος που θα επιλέξουμε πρέπει να έχει τιμές με Φ.Π.Α. Μηδενικές τιμές δεν είναι αποδεκτές από την ταμ. μηχανή. Επιλογή Πελάτη : Είναι ο πελάτης όπου θα γίνονται οι καταχωρήσεις των κινήσεων στο Prisma Win από την ταμειακή. Επιλογή Αποθ.Χωρου : Ο αποθηκευτικός χώρος των ειδών που θα βλέπει η ταμειακή μηχανή. Επιλογή Ταμείου : Σε πιο ταμείο θα καταχωρούνται στο Prisma Win οι κινήσεις από την ταμειακή μηχανή. Σειρά Παραστατικού : Η σειρά των παραπάνω κινήσεων. Είδος Τιμολόγησης : Έχουμε δυνατότητα να επιλέξουμε το είδος των κινήσεων ανάμεσα σε Τιμολόγηση και Χειρόγραφα. Φίλτρο : Μπορούμε να περιορίσουμε μέσω του φίλτρου τα είδη του αποθ. χώρου που θα έχει η ταμειακή. Φάκελος του οδηγού : Κάνοντας κλικ στο κουμπί δεξιά της διαδρομής αναζητούμε την διαδρομή του οδηγού της ταμειακής όπου έχει γίνει η εγκατάσταση. 4

6 Τέλος Αποθηκεύουμε τις ρυθμίσεις και επιλέγουμε την δεύτερη σελίδα (Προγραμματισμός Ενημέρωσης από Ταμειακές) ώστε να ορίσουμε κάθε πότε θα γίνεται η ενημέρωση των κινήσεων της Τ.Μ. στο PrismaWin. Αν έχουμε επιλέξει να ενημερώνονται οι κινήσεις π.χ. κάθε 1 τότε μέσα στο πρόγραμμα κάθε Αποδ. Λιανικής που κόβεται στην Τ.Μ. εμφανίζεται ως ξεχωριστή κίνηση. Αν π.χ. είναι μια φορά κάθε 6 ώρες τότε το PrismaWin ενημερώνει συγκεντρωτικά (παραστατικά των 300 γραμμών). Κάνουμε επανεκκίνηση στο Prisma Win αλλά και στον οδηγό της Ταμειακής.. Αφού βρεθούμε σε κατάσταση online πατάμε το κουμπί «Ενημέρωση On-Line Βάσης» προκειμένου να ενημερωθεί η ταμειακή με τις νέες ρυθμίσεις. F Κάθε φορά που τερματίζουμε τον οδηγό της ταμειακής θα πρέπει να αποσυνδέουμε την διαχείριση online. 5

7 ΕΙΝΑΙ ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ ΝΑ ΓΝΩΡΙΖΟΥΜΕ ΟΤΙ : Προκειμένου να ενημερώσουμε την ταμειακή με τα νέα είδη θα πρέπει από τον οδηγό να επιλέξουμε «Ενημέρωση On-Line Βάσης». Ο πελάτης που έχουμε επιλέξει για την ενημέρωση των κινήσεων θα πρέπει να έχει τρόπο πληρωμής Μετρητά για να μην εκκρεμεί υπόλοιπο στην καρτέλα. Τα είδη στην Τ.Μ. το αρχείο ειδών πρέπει να έχει τιμές, διαφορετικά θα έχουμε μύνημα λάθους στην ταμειακή για μηδενική τιμή στο είδος. Το πεδίο Κατηγορία μέσα στη Διαχείρισης Αποθήκης (Prisma Win) είναι συνδεδεμένο με το τμήμα της Τ.Μ. Έτσι αν για παράδειγμα έχουμε ένα είδος που πρέπει να πάει στο τμήμα 08, τότε ο κωδικός της Κατηγορίας του είδους θα πρέπει να είναι το 08. Προσοχή στην κατηγορία Φπα του είδους. Το ποσοστό Φ.Π.Α. που επιλέγουμε στο είδος να συμφωνεί με αυτό του τμήματος της Ταμειακής.. Ο κωδικός είδους θα πρέπει να αποτελείται μόνο από αριθμούς (έως 13 ψηφία) και αυτό γιατί αν χρειαστεί να πληκτρολογήσουμε τον κωδικό του είδους πάνω στην ταμειακή δεν θα έχουμε την δυνατότητα να πληκτρολογήσουμε σύμβολα ή γράμματα. Για να ενημερωθεί το υπόλοιπο των ειδών με τις πωλήσεις της Τ.Μ. πρέπει από το μενού Εργαλεία->Επανενημέρωση Οικ. Στοιχειών και τσεκάροντας την επιλογή Αποθήκη να γίνεται ενημέρωση Η μορφή της ημερομηνίας συστήματος θα πρέπει να είναι ΗΗ/ΜΜ/EEEE Για την ενεργοποίηση του module των ταμειακών μηχανών Online πρέπει να υπάρχει ο SQL Server Agent. Το αρχείο που πρέπει να τρέχει προκειμένου να έχουμε επικοινωνία με την βάση δεδομένων είναι το EcrServerSql.exe όπου από αυτό δημιουργούμε συντόμευση στην επιφάνεια εργασίας. 6