EUPA_LO_024_M_027. Αριθμός Μεθοδολογικού Εργαλείου. Κώδικας και Τίτλος Ενότητας

Μέγεθος: px

Εμφάνιση ξεκινά από τη σελίδα:

Download "EUPA_LO_024_M_027. Αριθμός Μεθοδολογικού Εργαλείου. Κώδικας και Τίτλος Ενότητας"

Ἀπολλωνία Σπηλιωτόπουλος
7 χρόνια πριν
Προβολές:

Αριθμός Μεθοδολογικού Εργαλείου Κώδικας και Τίτλος Τομέα Εργασίας Κώδικας και Τίτλος Ενότητας Αριθμός και Τίτλος Μαθησιακού Αποτελέσματος Τίτλος μεθοδολογικού εργαλείου Στόχος μεθοδολογικού εργαλείου

1 Αριθμός Μεθοδολογικού Εργαλείου Κώδικας και Τίτλος Τομέα Εργασίας Κώδικας και Τίτλος Ενότητας Αριθμός και Τίτλος Μαθησιακού Αποτελέσματος Τίτλος μεθοδολογικού εργαλείου Στόχος μεθοδολογικού εργαλείου EUPA_LO_024_M_ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΑ ΤΑΞΙΔΙΑ, ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΑΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ, ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΣΥΝΑΝΤΗΣΕΩΝ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ Προετοιμασία για μια συνάντηση ρουτίνας (συμπεριλαμβανομένων των εγγράφων της συνάντησης) LO024: Να είναι σε θέση να προετοιμάζει μια συνάντηση ρουτίνας με την εκπόνηση ενός απλού πίνακα ελέγχου, σε συννενόηση με τον πρόεδρο της συνάντησης, και να ετοιμάζει/συντάσσει τα απαραίτητα σχετικά έγγραφα Αναπτύξτε τη δική σας απλή λίστα ελέγχου Μέσω αυτής της άσκησης οι συμμετέχοντες θα μάθουν να αναπτύσσουν τις δικές τους λίστες ελέγχου ούτως ώστε να παρακολουθήσουν τις δραστηριότητες που χρειάζονται για την ετοιμασία μιας συνάντησης. Ατομική ή ομαδική άσκηση Ατομική Ομαδική Τύπος μεθοδολογικού Γραπτή άσκηση εργαλείου Ανάλυση βίντεο Προσομοίωση Ερωτήσεις πολλαπλής επιλογής Ομαδική άσκηση με κάρτες Άσκηση με τη χρήση Δεξιοτήτων Τεχνολογίας Πληροφοριών και Επικοινωνιών Παιχνίδι ρόλων (role play) Διαγωνισμός Ομαδική συζήτηση Μελέτη περίπτωσης Δημιουργική ομαδική εργασία Περιγραφή της άσκησης Δίνεται στους συμμετέχοντες ένα σημείωμα, το οποίο έχει λάβει η Μαίρη από τον διευθυντή της. Το σημείωμα εισηγείται ότι μια συνάντηση με σημαντικούς εταίρους από το εξωτερικό, θα λάβει χώρα και ότι η Μαίρη πρέπει να διευθετήσει όλες τις λεπτομέρειες. Ζητείται από τους εκπαιδευόμενους να παραγάγουν τις δικές τους λίστες ελέγχου περιέχοντας τις δραστηριότητες που 1 Σ ε λ ί δ α

2 Η άσκηση συνοδεύεται από Λύση άσκησης Άλλα σχόλια για τον εκπαιδευτή χρειάζονται για την προετοιμασία μιας συνάντησης. 1. Ένα σημείωμα στην Μαίρη από τον διευθυντή της 2. Δειγματικές λίστες ελέγχου (παρέχονται ως λύση στην άσκηση) Οι συμμετέχοντες πρέπει να επιδείξουν ικανότητα για να αναλύσουν ότι απαιτείται για την συνάντηση και να επικεντρωθούν στις λεπτομέρειες. Οι δειγματικές λίστες ελέγχου επισυνάπτονται. Παρόλα αυτά, πρέπει να εξηγηθεί στους συμμετέχοντες ότι αυτές είναι ενδεικτικές. Οι συμμετέχοντες πρέπει να εργαστούν σε ομάδες ούτως ώστε να αναπτύξουν λίστες ελέγχου για την συνάντηση. 2 Σ ε λ ί δ α

3 Επισυνάψεις στα Μεθοδολογικά Εργαλεία Προσομοίωση 1. Ένα σημείωμα στην Μαίρη από τον διευθυντή της Αγαπητή Μαίρη, Μόλις έχω πληροφορηθεί ότι η Ευρωπαϊκή Επιτροπή η οποία είναι υπεύθυνη για τον οργανισμό μας στις Βρυξέλλες θα μας επισκεφθεί για μια συνάντηση προόδου στις 2 Δεκεμβρίου. Αυτή η συνάντηση είναι ζωτικής σημασίας για εμάς. Σε παρακαλώ βεβαιώσου ότι όλα θα είναι σε σειρά λαμβάνοντας υπόψη τα ακόλουθα: 1. Θα μας επισκεφθούν τρία άτομα. Όλοι τους θα διευθετήσουν τα δικά τους ταξίδια αλλά χρειάζεται να διευθετήσουμε τη διαμονή τους. 2. Η διάρκεια της συνάντησης είναι 2 ημέρες. 3. Εγώ και ο επικεφαλής του τμήματος των ευρωπαϊκών μας έργων θα κάνουμε μια παρουσίαση. 4. Θα πάρουμε μεσημεριανό στο γραφείο κατά τη διάρκεια των συναντήσεων αλλά πρέπει επίσης να διευθετήσουμε δυο επίσημα δείπνα. 5. Σε παρακαλώ διευθέτησε για ενθύμια δώρα. Είμαι σίγουρος ότι θα ανακαλύψεις τις υπόλοιπες λεπτομέρειες μόνη σου. Ενημέρωσέ με αν έχεις οποιεσδήποτε ερωτήσεις. Mαρκ 3 Σ ε λ ί δ α

4 2. Δειγματικές λίστες ελέγχου Τύπος συνάντησης Συνάντηση ευρωπαϊκών έργων Συντονιστής Έργου Συνάντηση Πελάτη Όνομα Επικοινωνίας, τηλέφωνο και ηλεκτρονική διεύθυνση Συνάντηση Πελάτη Επίσημος Εκπρόσωπος του οργανισμού Όνομα έργου Όνομα Επικοινωνίας, τηλέφωνο και ηλεκτρονική διεύθυνση Όνομα Πελάτη Όνομα Επικοινωνίας, τηλέφωνο και ηλεκτρονική διεύθυνση Όνομα συνεργατισμού Υπέυθυνο άτομο για τη συνάντηση Λεπτομέρειες συμμετεχόντων Αριθμός συμμετεχόντων Συμμετέχοντες από Κύπρο Εξωτερικό Υπέυθυνος/η για τις διευθετήσεις διαμονής; Ναι Οχι Επισυνάπτονται οι φόρμες κρατήσεων των συμμετεχόντων Ναι Οχι Άλλα σχόλια σχετικά με τους συμμετέχοντες 4 Σ ε λ ί δ α

5 Τίτλος Συνάντησης: Ημερομηνία Έναρξης: Ώρα Έναρξης: Ημερομηνία Λήξης: Ώρα λήξης: Διάρκεια: xxx μέρες/ xxx ώρες Γλώσσα: Ελληνικά Αίθουσα (περιλαμβάνεται το όνομα της αίθουσας αν υπάρχει): Αγγλικά Διάταξη χώρου αίθουσας Τάξη Σχήμα Π Σε ομάδες (καταχωρήστε αριθμό ομάδων) Καθόλου τραπέζια Άλλο (παρακαλώ διευκρινίστε): Υπέυθυνο άτομο στην αίθουσα Άλλα σχόλια σχετικά με την αίθουσα 5 Σ ε λ ί δ α

6 Διαλείμματα καφέ και μεσημεριανού Μέρα #(1,2 κτλ) και ώρα διαλείμματος Τύπος διαλείμματος Παρακαλώ να περιληφθεί 6 Σ ε λ ί δ α

7 Oι ευθύνες μας Κλείσιμο διαμονής για τους συμμετέχοντες Διευθέτηση ταξί για τους συμμετέχοντες Σύνταξη της ημερήσιας διάταξης Διαμοίρασμα της ημερήσιας διάταξης Ετοιμασία φακέλων Άλλο1 Άλλο 2 Άλλο 3 Σχόλια: Επισυνάψεις Λίστα κλείσιμου διαμονής Ημερήσια διάταξη Επιβεβαίωση ξενοδοχείου (καταχωρήστε αριθμό επιβεβαιώσεων) Άλλο 1 7 Σ ε λ ί δ α

8 ΠΡΙΝ ΤΗΝ ΣΥΝΑΝΤΗΣΗ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΗΝ ΣΥΝΑΝΤΗΣΗ Κλείσιμο χώρου Παραγγελία τροφοδοσίας Παραγγελία σνακ Ετοιμασία έντυπων παρουσίας με τα κατάλληλα λογότυπα Ετοιμασία σημειώματος για καλοσώρισμα με τα κατάλληλα λογότυπα Ετοιμασία χώρου συνάντησης (προβολέας, σημειωματάρια, στυλό) Πληροφόρηση του ξενοδοχείου για το στήσιμο και άλλες λεπτομέρειες Τύπωμα εντύπων αξιολόγησης Τύπωμα καρτελών με ονόματα για τους συμμετέχοντες Βεβαίωση ότι όλα τα πιο πάνω θα μεταφερθούν στο χώρο του ξενοδοχείου Οργάνωση επίσημων δείπνων ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΟΥΣ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΕΣ Aποστολή ημερήσιας διάταξης και των λεπτομερειών της συνάντησης (τόπος, ώρα, διάρκεια) στους συμμετέχοντες ΜΕΤΑ ΤΗN ΣΥΝΑΝΤΗΣΗ Ετοιμασία αναφοράς αξιολόγησης Αποστολή αναφοράς αξιολόγησης στον διευθυντή 8 Σ ε λ ί δ α

Σχετικά έγγραφα

2.7 ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΑ ΤΑΞΙΔΙΑ, ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΑΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ,

2.7 ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΑ ΤΑΞΙΔΙΑ, ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΑΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ, Αριθμός μεθοδολογικού Εργαλείου Κώδικας και Τίτλος Τομέα Εργασίας Κώδικας και Τίτλος ενότητας Αριθμός και Τίτλος μαθησιακού αποτελέσματος Tίτλος μεθοδολογικού Στόχος μεθοδολογικού EUPA_LO_028_M_031 2.7