Ανάπτυξη του Εθνικού Συστήματος Ολοκληρωμένης Θαλάσσιας Επιτήρησης (ΕΣΟΘΕ), συνολικού

Transcript

1 Caution : For your ease of reference, some parts of this document have been translated in English language. In case of any divergence, Greek text prevails ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΝΑΥΤΙΛΙΑΣ ΚΑΙ ΝΗΣΙΩΤΙΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ Πειραιάς, 16/12/2016 ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΚΑΙ ΕΠΟΠΤΕΙΑΣ ΑΠΟΘΗΚΩΝ ΤΜΗΜΑ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΩΝ ΚΑΙ ΕΠΟΠΤΕΙΑΣ ΑΠΟΘΗΚΩΝ Αρ. Πρωτ : /107132/2016 Tαχ. Διευθ. : Ακτή Βασιλειάδη, Πύλη Ε1-Ε2 ΠΡΟΣ : Αποδέκτες Πίνακα Διανομής Ταχ. Κώδικας : (Λιμένας Πειραιώς) Φαξ : dipea.d@yna.gov.gr ΘΕΜΑ : «Ανακοίνωση Παροχής διευκρινίσεων επί της με Αρ. Πρωτ: /93796/2016/ ΥΝΑΝΠ/ΓΔΟΥ/ΔΙΠΕΑ 4 ο (Μοναδικός Αριθμός ανάρτησης στο ΕΣΗΔΗΣ 16DIAB ), Ανακοίνωσης Πρόσκλησης για Διενέργεια ανοιχτού Τεχνικού Διαλόγου για την Ανάπτυξη του Εθνικού Συστήματος Ολοκληρωμένης Θαλάσσιας Επιτήρησης (ΕΣΟΘΕ), συνολικού προϋπολογισμού ,00 (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ)» SUBJECT : «Clarifications on the Request for Information (RFI) regarding the Development of the National Integrated Maritime Surveillance System (NIMSS) published on 02/11/2016» Σχετ : α) Η με Αρ. Πρωτ : /93796/2016/ ΥΝΑΝΠ/ΓΔΟΥ/ΔΙΠΕΑ 4 ο (Μοναδικός Αριθμός ΕΣΗΔΗΣ 16DIAB ), Ανακοίνωση Πρόσκλησης για Διενέργεια ανοιχτού Τεχνικού Διαλόγου για την Ανάπτυξη του Εθνικού Συστήματος Ολοκληρωμένης Θαλάσσιας Επιτήρησης (ΕΣΟΘΕ), συνολικού προϋπολογισμού ,00 (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) β) Το από 25/11/2016 με Φ.100/33/ και Σ.3661 Έγγραφο ΓΕΕΘΑ/Ε3 γ) Η με Αρ. Πρωτ : /102627/2016/ ΥΝΑΝΠ/ΓΔΟΥ/ΔΙΠΕΑ 4ο (Μοναδικός Αριθμός ΕΣΗΔΗΣ 16DIAB ), Ανακοίνωση Παράτασης Διενέργειας ανοιχτού Τεχνικού Διαλόγου για την Ανάπτυξη του Εθνικού Συστήματος Ολοκληρωμένης Θαλάσσιας Επιτήρησης (ΕΣΟΘΕ), συνολικού προϋπολογισμού ,00 (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) δ) Το με Α.Π /103335/2016/ μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ΥΟΘΕ Β ε) Το με Α.Π /104974/2016/ μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ΥΟΘΕ Β στ) Το από 15/12/2016 Μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ΓΕΕΘΑ/Ε3 ζ) Το από /106726/2016/ μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ΥΟΘΕ Β με επισυναπτόμενη Ανακοίνωση Παροχής Διευκρινίσεων ΕΣΟΘΕ Ι. Αναφορικά με τα ακόλουθα αιτήματα διευκρινίσεων που υποβλήθηκαν από εταιρείες επί της ανωτέρω (α) σχετικής που δημοσιεύτηκε την 03/11/2016 στον ιστότοπο του ΕΣΗΔΗΣ ( στο σύνδεσμο Διαβουλεύσεις, στην ιστοσελίδα του Αρχηγείου Λ.Σ.-ΕΛ.ΑΚΤ. ( στο σύνδεσμο Διαβουλεύσεις Τεχνικών Προδιαγραφών και στην ιστοσελίδα του Y.NA.N.Π. ( στο σύνδεσμο Διαγωνισμοί Διαβουλεύσεις -> Δημόσιες Διαβουλεύσεις Έργων), διευκρινίζονται τα εξής: (A) Ερωτήματα εταιρειών αναφορικά με την προσκόμιση Πιστοποιητικού Ασφάλειας Εγκατάστασης εκδοθέν κατά τον ισχύοντα Εθνικό Κανονισμό Βιομηχανικής Ασφάλειας (ΕΚΒΑ) / Questions related to the Certificate of Premises Security issued according to the National Regulation on Industrial Security : 1. «Θα θέλαμε να μας ενημερώσετε αν το Πιστοποιητικό Ασφάλειας Εγκατάστασης από το ΕΚΒΑ είναι υποχρεωτικό σε εταιρείες εμπορικού τύπου και όχι αμυντικού υλικού.» 1/9

2 2. «Σχετικά με το Πιστοποιητικό Ασφάλειας Εγκατάστασης εκδοθέν κατά τον ισχύοντα Εθνικό Κανονισμό Βιομηχανικής Ασφάλειας (ΕΚΒΑ) μπορείτε σας παρακαλώ να μας ενημερώσετε ποιά είναι η αρμόδια αρχή που εκδίδει το συγκεκριμένο πιστοποιητικό;» 3. «Παρακαλούμε ενημερώστε μας αν τα παρακάτω έγγραφα και δικαιολογητικά είναι αποδεκτά: Αναφορικά με το Πιστοποιητικό Ασφάλειας Εγκατάστασης είναι αποδεκτό το ISO του οίκου του εξωτερικού που εκπροσωπεί η εταιρία μας?» 4. «Certificate of Premises Security. We understood, that the intention behind this certificate is, that the provided information will be secure within the company s premises and will be handled in a safe manner. Can we use the company s specific Security Policy, which covers as well Facility security and IT-security?» 5. «Παρακαλούμε ενημερώστε μας αν είναι εφικτή η συμμετοχή μας στον τεχνικό διάλογο με την προσκόμιση Βεβαίωσης κατάθεσης φακέλου για τη χορήγηση Πιστοποιητικού Βιομηχανικής Ασφάλειας από την ΓΔΑΕΕ» 6. «Η εταιρία μας έχει ήδη υποβάλει αίτηση χορήγησης Πιστοποιητικού Βιομηχανικής Ασφάλειας στην ΓΔΑΕΕ. Όπως μας ενημέρωσαν από την ΓΔΑΕΕ η υποβολή αίτησης είναι αρκετή για την συμμετοχή σε διαγωνιστικές διαδικασίες καθώς η χορήγηση του σχετικού πιστοποιητικού απαιτεί χρόνο.» 7. Έχουμε καταθέσει στην ΓΔΑΕΕ αίτηση για να αποκτήσει η εταιρεία μας Πιστοποιητικό Ασφάλειας Εγκατάστασης. Σύμφωνα με τους χρόνους που εκτιμώνται για την απόκτηση του πιστοποιητικού αυτού, η λήψη του πιστοποιητικού προβλέπεται μετά την πάροδο των 60 ημερών της Τεχνικής Διαβούλευσης, όχι λόγω δικής μας υπαιτιότητας αλλά λόγω του χρόνου των διαδικασιών. Επομένως, θα θέλαμε να γνωρίζουμε εάν μπορούμε να συμμετάσχουμε στη διαβούλευση με την προσκόμιση του αριθμού πρωτοκόλλου σε πρώτη φάση και με την ολοκλήρωση των διαδικασιών με την προσκόμιση του ίδιου του πιστοποιητικού. Σε διαφορετική περίπτωση σύμφωνα με την προκήρυξη φαίνεται ότι αποκλειόμαστε από τη διαδικασία. 8. «Θα θέλαμε να λάβουμε διευκρινήσεις σας σχετικά με το εάν στην διαβούλευση μπορούν να πάρουν μέρος μόνο οι κύριοι εργολάβοι του έργου ή και οι προμηθευτές αυτών? Δεν έχουμε στη διάθεσή μας το απαιτούμενο έγγραφο ΕΚΒΑ (από πού μπορούμε να το προμηθευτούμε?), επειδή δεν είμαστε οι κύριοι εργολάβοι αλλά προμηθευτές αυτών, θα ήθελα να ξεκαθαριστεί εάν απαιτείται» 9. «Σε συνέχεια της ανακοίνωσης του προαναφερόμενου τεχνικού διαλόγου απαιτείται η προσκόμιση πιστοποιητικού Βιομηχανικής Ασφάλειας του Εθνικού Κανονισμού, το οποίο εκδίδεται για τις Ελληνικές εταιρείες. Σας παρακαλώ να μας διευκρινίσετε τι θα πρέπει να προσκομισθεί στην Υπηρεσία σας από αλλοδαπές εταιρείες προκειμένου να παραληφθεί η τεχνική περιγραφή» 10. «Θα θέλαμε να διασαφηνιστεί η αποδοχή αντίστοιχων Πιστοποιητικών Ασφαλείας άλλων χωρών εκτός αυτού της Ελλάδος (για χρήση από οργανισμούς του εξωτερικού).» 2/9

3 11. «Επειδή η έδρα και τα γραφεία της εταιρείας μας ευρίσκονται στο εξωτερικό, παρακαλούμε να μας ενημερώσετε για τις ενέργειες στις οποίες πρέπει να προβούμε για να αποκτήσουμε το εν λόγω «Πιστοποιητικό Ασφαλείας Εγκαταστάσεως». 12. «Θα θέλαμε να μας διευκρινίσετε κατά πόσον γίνεται αποδεκτή από το ΔΙ.Π.Ε.Α. η προσκόμιση Πιστοποιητικού Ασφάλειας Εγκατάστασης από Κρατική Εθνική Αρχή εξωτερικού.» 13. «Σχετικά με το Πιστοποιητικό Ασφαλείας Εγκατάστασης, τι ισχύει σε περίπτωση που ο οικονομικός φορέας ευρίσκεται στο εξωτερικό;» 14. Is the presentation of a Certificate of Premises Security according to the National Regulation on Industrial Security also required for foreign companies? If yes, is there an existing form available in English or Greek version that you could send to me? 15. «Παρακαλούμε ενημερώστε μας ποια πιστοποιητικά κρίνονται ισοδύναμα με το Πιστοποιητικό Ασφάλειας Εγκατάστασης εκδοθέν κατά τον ισχύοντα Εθνικό Κανονισμό Βιομηχανικής Ασφάλειας (ΕΚΒΑ).» 16. «Σύμφωνα με την δημοσίευση σας, για την συμμετοχή στον τεχνικό Διάλογο για το ΕΣΟΘΕ, απαιτείται η προσκόμιση Πιστοποιητικού Ασφάλειας Εγκατάστασης εκδοθέν κατά τον ισχύοντα Εθνικό Κανονισμό Βιομηχανικής Ασφάλειας (ΕΚΒΑ). Μετά από επικοινωνία μας με αλλοδαπή Εταιρεία και σύμφωνα με την Διεθνή νομοθεσία και τη σχετική νομοθεσία του Κράτους της αλλοδαπής εταιρείας, το πιστοποιητικό Βιομηχανικής Ασφάλειας (Facility Clearance Certificate) αποτελεί διαβαθμισμένο έγγραφο και τo παρέχει μόνο η Κρατική Αρχή που τo εκδίδει, κατόπιν αίτησης ενδιαφερόμενης Κρατικής Αρχής.» 17. «Η εταιρεία μας κατέχει πιστοποιητικό ασφάλειας εγκατάστασης, σε επίπεδο SECRET NATO/UE, επιθυμούμε να διευκρινίσουμε ότι η εταιρεία δε δύναται να προσκομίσει σχετικό πιστοποιητικό. Η Υπηρεσία σας, σύμφωνα με σχετική Οδηγία του ΝΑΤΟ μπορεί να διασταυρώσει ότι η εταιρεία κατέχει την παραπάνω πιστοποίηση, αναφερόμενη στη κρατική Υπηρεσία του εξωτερικού» 18. «Οι αλλοδαπές εταιρείες και οι εγκαταστάσεις τους διέπονται από αντίστοιχους κανονισμούς της χώρας τους και δεν είναι σε θέση να προσκομίσουν το υπόψη πιστοποιητικό, το οποίο αφορά τις Ελληνικές εταιρείες και μόνο.» (Α) Διευκρινίσεις αναφορικά με την προσκόμιση Πιστοποιητικού Ασφάλειας Εγκατάστασης εκδοθέν κατά τον ισχύοντα Εθνικό Κανονισμό Βιομηχανικής Ασφάλειας (ΕΚΒΑ) / Clarifications related to the Certificate of Premises Security issued according to the National Regulation on Industrial Security : Αναφορικά με τα ανωτέρω ερωτήματα, διευκρινίζεται ότι: 1. Σύμφωνα με την ανωτέρω (α) σχετική Ανακοίνωση, το συμπληρωμένο από τις αρμόδιες Υπηρεσίες ΥΝΑΝΠ Ερωτηματολόγιο Τεχνικού Διαλόγου δύναται να παραληφθεί υπό την προϋπόθεση υπογραφής σχετικής σύμβασης εμπιστευτικότητας και προσκόμισης Πιστοποιητικού Ασφάλειας Εγκατάστασης εκδοθέν κατά τον ισχύοντα Εθνικό Κανονισμό Βιομηχανικής Ασφάλειας (ΕΚΒΑ). Η ανωτέρω απαίτηση ισχύει για όλους 3/9

4 τους οικονομικούς φορείς (Νομικά πρόσωπα, ενώσεις προσώπων, εταιρείες πάσης φύσεως, καθώς και φυσικά πρόσωπα). 2. Σύμφωνα με το (β) σχετικό έ γγραφο της αρμόδιας Εθνικής Αρχής Ασφάλειας (ΓΕΕΘΑ/Ε3), αρμόδια Αρχή στην οποία απευθύνονται οι οικονομικοί φορείς σχετικά με την έκδοση Πιστοποιητικού Ασφάλειας Εγκατάστασης είναι η ΥΠΕΘΑ/ΓΔΑΕΕ/ΔΑΕΤΕ. 3. Επισημαίνεται ότι τα πιστοποιητικά κατά ISO, δεν υποκαθιστούν το εν λόγω πιστοποιητικό. 4. Διευκρινίζεται ότι, η απλή κατάθεση φακέλου στο ΥΠΕΘΑ/ΓΔΑΕΕ/ΔΑΕΤΕ προς λήψη Πιστοποιητικών και εξουσιοδοτήσεων ασφαλείας δε στοιχειοθετεί δυνατότητα συμμετοχής σε διαδικασίες που άπτονται διαβαθμισμένων πληροφοριών. Ωστόσο, επισημαίνεται ότι, στο πλαίσιο της ανοιχτής διαδικασίας του Τεχνικού Διαλόγου για την Ανάπτυξη του Εθνικού Συστήματος Ολοκληρωμένης Θαλάσσιας Επιτήρησης (ΕΣΟΘΕ) οι οικονομικοί φορείς δύναται να υποβάλλουν αίτημα για διενέργεια ενημερωτικών συναντήσεων / παρουσιάσεων σε αρμόδιους επιτελείς ΥΝΑΝΠ ή/και να καταθέσουν το συμπληρωμένο εκ μέρους τους Ερωτηματολόγιο Τεχνικού Διαλόγου, ανεξαρτήτως υπογραφής της σχετικής σύμβασης εμπιστευτικότητας και προσκόμισης Πιστοποιητικού Ασφάλειας Εγκατάστασης εκδοθέν κατά τον ισχύοντα Εθνικό Κανονισμό Βιομηχανικής Ασφάλειας (ΕΚΒΑ). Επισημαίνεται όμως ότι, σε αυτήν την περίπτωση δεν θα τους δοθεί καμία διαβαθμισμένη πληροφορία. It is noted that, in the framework of the Technical Dialogue, the economic operators may fill-in and submit the Questionnaire of Technical Dialogue and may request to perform a presentation even without signing the NDA. However, in this case no classified information will be communicated to them. 5. Όπως γνωστοποιήθηκε στην Υπηρεσία μας με το (β) σχετικό Έγγραφο της αρμόδιας Εθνικής Αρχής Ασφάλειας (ΓΕΕΘΑ/Ε3): Οι οικονομικοί φορείς με έδρα στην αλλοδαπή δύναται να συμμετάσχουν στη διαδικασία εφόσον : (α) Έχουν έδρα σε κράτη προέλευσης, που έχουν Συμφωνία Ασφαλείας ( Security Agreement) με την Ελλάδα και (β) Έχουν πιστοποιηθεί από τους αρμόδιους κρατικούς φορείς Ασφαλείας (π.χ. Εθνικές Αρχές Ασφάλειας/ NSAs) Οι παραπάνω δύο προϋποθέσεις είναι σωρευτικές. Σε περιπτώσεις κατά τις οποίες και υπό τις άνωθεν προϋποθέσεις υφίστανται πιστοποιητικά από τις Εθνικές Αρχές Ασφαλείας, τα οποία δεν προσκομίζονται απευθείας από οικονομικούς φορείς αλλά παρέχονται κατόπιν αιτήματος έτερης κρατικής υπηρεσίας, ή/και βεβαιώνονται από όργανα του ιδίου του οικονομικού φορέα, χωρίς να τα προσκομίζουν, ο Φορέας μας θα απευθύνεται στην αρμόδια ελληνική Εθνική Αρχή ( ΓΕΕΘΑ/Ε3) η οποία ακολούθως θα έρχεται σε επαφή με την αντίστοιχη εθνική Αρχή Ασφάλειας του τρίτου Κράτους για την επιβεβαίωση ύπαρξης του πιστοποιητικού. Σημειώνεται ότι η 4/9

5 αντίστοιχη διαδικασία επιβεβαίωσης θα ακολουθείται και στην περίπτωση προσκόμισης του πιστοποιητικού ασφαλείας από τον εκάστοτε ενδιαφερόμενο αλλοδαπό οικονομικό φορέα. Foreign economic operators may participate in the procedure if : (a) They are situated in a country having a Security Agreement with Greece (b) They possess a valid Facility Security Clearance Certificate issued by their competent National Security Authority (NSA) The above conditions are cumulative. In case the said certificate is submitted by the competent National Authority of a third country only on request, the HCG will ask from the Hellenic NSA to confirm the existence/validity of this certificate. The same procedure will be followed if the foreign economic operator submits directly the said certificate to the HCG. (Β) Ερωτήματα εταιρειών αναφορικά με τη Σύμβαση Εμπιστευτικότητας / Questions on the Non-Disclosure Agreement : 1. Σε περίπτωση που ο οικονομικός φορέας εξωτερικού έχει τμήματα τα οποία δεν είναι ανεξάρτητες εταιρείες αλλά μέρος του φορέα, υπάρχει πρόβλημα αυτά να εμπλακούν στο έργο (τηρώντας τον κανόνα Need to know) χωρίς την υπογραφή ξεχωριστών NDAs; Εξ άλλου θα ήταν αδύνατον να ικανοποιηθούν από τα τμήματα αυτά, λόγω του ότι δεν είναι ανεξάρτητες εταιρείες, τα κριτήρια που έχουν τεθεί για την υπογραφή NDA (έγγραφα κλπ) 2. Παρακαλούμε διευκρινίστε εάν απαιτείται η υπογραφή NDA και από τυχόν συνεργαζόμενους οίκους του εξωτερικού και προμηθευτές συστημάτων. 3. Δύναται/απαιτείται να υπογραφεί η NDA από τους εξουσιοδοτημένους εκπροσώπους (ιδιαίτερα όταν πρόκειται για εταιρείες του εξωτερικού) και να προσκομισθεί υπογεγραμμένη ως απαιτείται. 4. We understood the condition required regarding the signature of a NDA. Could you please send me this NDA in Greek and English language? Or should we initiate the NDA ourselves with the generic terms of our company? (Β) Διευκρινίσεις αναφορικά με τη Σύμβαση Εμπιστευτικότητας / Clarifications on the Non-Disclosure Agreement : 1. Εφόσον το NDA υπογράφεται από το νόμιμο εκπρόσωπο για λογαριασμό του συνόλου του οικονομικού φορέα και τα τμήματα που αναφέρονται δεν αποτελούν ξεχωριστές εταιρείες δεν απαιτείται η υπογραφή άλλου NDA. 5/9

6 2. Οι συνεργαζόμενοι οίκοι και οι προμηθευτές θα πρέπει να υπογράψουν NDA, και επομένως να πληρούν τις ανωτέρω αναφερθείσες απαιτήσεις περί ασφάλειας εγκαταστάσεων, εάν πρόκειται να παραλάβουν διαβαθμισμένες πληροφορίες ή να πραγματοποιήσουν εργασίες σε διαβαθμισμένους χώρους. 3. Διευκρινίζεται ότι για την υπογραφή της ανωτέρω αναφερόμενης ρήτρας εμπιστευτικότητας, θα πρέπει να παραστεί στην διεύθυνση του φορέα μας αυτοπροσώπως εναλλακτικά : (α) ο/οι νόμιμος/οι εκπρόσωπος/οι του οικονομικού φορέα, ήτοι το/τα πρόσωπο/α που έχει/ουν την εξουσία να εκπροσωπεί/ούν και να δεσμεύει/ουν τον οικονομικό φορέα προσκομίζοντας το καταστατικό του οικονομικού φορέα καθώς και το σχετικό νομιμοποιητικό έγγραφο εκπροσώπησης. (β) εξουσιοδοτημένο πρόσωπο από τον/τους νόμιμο/ους εκπρόσωπο/ους του οικονομικού φορέα εφόσον προβλέπεται από το καταστατικό του οικονομικού φορέα η δυνατότητα περαιτέρω εξουσιοδότησης. Στην περίπτωση αυτή θα προσκομιστούν το καταστατικό του οικονομικού φορέα, το/τα έγγραφο/α με τα οποία αποδεικνύεται η νόμιμη εκπροσώπηση του οικονομικού φορέα και το έγγραφο με το οποίο χορηγείται περαιτέρω η εξουσιοδότηση βάσει σχετικής πρόβλεψης του καταστατικού. (γ) πρόσωπο που έχει εξουσιοδοτηθεί προς τούτο από το νόμιμο εκπρόσωπο του οικονομικού φορέα για τη διενέργεια της συγκεκριμένης πράξης. Στην περίπτωση αυτή θα προσκομιστούν το καταστατικό του οικονομικού φορέα, το/τα έγγραφα με τα οποία αποδεικνύεται η νόμιμη εκπροσώπηση του οικονομικού φορέα και το έγγραφο με το οποίο χορηγείται περαιτέρω η ρητή εξουσιοδότηση υπογραφής της ανωτέρω αναφερόμενης σύμβασης εμπιστευτικότητας. 4. H Σύμβαση Εμπιστευτικότητας (NDA) αποστέλλεται σε όσους οικονομικούς φορείς την αιτηθούν και δεν είναι διαθέσιμη στην αγγλική γλώσσα. Υπογράφεται μόνον στα ελληνικά και δεν επιτρέπεται η τροποποίηση των όρων αυτής. The NDA may be sent to the economic operators upon their request but is not available in English language. The NDA may only be signed in Greek language and no modification of the terms is allowed. (Γ) Ερώτημα εταιρείας αναφορικά με το νομικό καθεστώς : «Στην πρόσκληση για διενέργεια ανοιχτού τεχνικού διαλόγου, στο τέλος της παραγράφου αναφέρεται για τις αλλοδαπές εταιρείες ότι απαιτείται η προσκόμιση ένορκης βεβαίωσης «στην οποία θα αναγράφεται το νομικό καθεστώς του οικονομικού φορέα και θα δηλώνονται οι αρχές οι οποίες εκδίδουν τα σχετικά δικαιολογητικά για την νομιμοποίησή τους». Με τον όρο «νομικό καθεστώς» σε τι αναφέρεστε, στη νομική μορφή της εταιρείας ή κάτι άλλο; (Γ) Διευκρίνιση : 6/9

7 Ως «νομικό καθεστώς» νοείται η νομική μορφή της εταιρείας και τα χαρακτηριστικά αυτής με βάση το αλλοδαπό δίκαιο. Ειδικότερα, θα πρέπει στην ένορκη βεβαίωση να δηλώνονται οι προϋποθέσεις που θέτει το δίκαιο της έδρας της εταιρείας για την κτήση νομικής προσωπικότητας (π.χ. εάν απαιτείται συμβολαιογραφικό έγγραφο καθώς και εάν απαιτείται η τήρηση συγκεκριμένων διατυπώσεων δημοσιότητας για να συσταθεί η συγκεκριμένη νομική μορφή εταιρείας κ.λπ.), ποιό όργανο δύναται να εκπροσωπεί την εταιρεία (π.χ. Διοικητικό Συμβούλιο, Διαχειριστής), εάν μπορεί να ανατεθεί η εξουσία εκπροσώπησης σε τρίτο πρόσωπο και με ποιές προϋποθέσεις (απαιτείται π.χ. απόφαση του Δ.Σ. που να πληροί συγκεκριμένες απαιτήσεις δημοσιότητας;). Τέλος, στην ένορκη βεβαίωση θα πρέπει να δηλώνεται και η αλλοδαπή αρχή που ασκεί εποπτεία επί της συγκεκριμένης νομικής μορφής εταιρειών και είναι υπεύθυνη για την έκδοση των σχετικών δικαιολογητικών νομιμοποίησης. (Δ) Ερώτημα εταιρείας αναφορικά με τις μεταφράσεις εγγράφων / Question on documents translation : «Official translation to the Greek language. We understood, that all delivered documents (e.g. answers in Questionaire, NDA, ) has to be translated into Greece language. Must these translations be certified by a notary?» (Δ) Διευκρίνιση / Clarification : 1. Αναφορικά με τα έγγραφα που πρέπει να προσκομισθούν για την υπογραφή της ρήτρας εμπιστευτικότητας, στο πλαίσιο της παρ/φου 3 της (α) σχετικής Ανακοίνωσης, διευκρινίζεται ότι: Τα προσκομιζόμενα έγγραφα θα πρέπει να έχουν συνταχθεί στην ελληνική γλώσσα ή να συνοδεύονται από επίσημη μετάφρασή τους στην ελληνική γλώσσα. Στα αλλοδαπά δημόσια έγγραφα και δικαιολογητικά εφαρμόζεται η Συνθήκη της Χάγης της 05/10/1961, που κυρώθηκε με το Ν. 1497/1984 (Α 188). Σε κάθε περίπτωση το ελληνικό κείμενο θεωρείται κύριο και υπερισχύει κάθε αντίστοιχου ξενόγλωσσου κειμένου. Ειδικότερα, όλα τα δημόσια έγγραφα που αφορούν αλλοδαπούς οικονομικούς φορείς και που θα κατατεθούν από τους προσφέροντες στην παρούσα διαδικασία, θα είναι νόμιμα επικυρωμένα, και η μετάφραση των εν λόγω εγγράφων μπορεί να γίνει είτε από τη μεταφραστική υπηρεσία του ΥΠ.ΕΞ., είτε από το αρμόδιο προξενείο, είτε από δικηγόρο κατά την έννοια των άρθρων 454 του Κώδικα Πολιτικής Δικονομίας (Κ.Πολ.Δ). και των διατάξεων του Κώδικα περί Δικηγόρων, είτε από ορκωτό μεταφραστή της χώρας προέλευσης, αν υφίσταται στη χώρα αυτή τέτοια υπηρεσία. Επιτρέπεται αντίστοιχα η κατάθεση οιουδήποτε δημόσιου εγγράφου και δικαιολογητικού που αφορά αλλοδαπή Επιχείρηση με τη μορφή επικυρωμένης φωτοτυπίας προερχόμενης είτε από το νόμιμο επικυρωμένο έγγραφο από το αρμόδιο Προξενείο της χώρας του προσφέροντος, είτε από το πρωτότυπο έγγραφο με την σφραγίδα Apostile σύμφωνα με την συνθήκη της Χάγης της 05/10/1961. Η επικύρωση αυτή πρέπει να έχει γίνει από δικηγόρο κατά την έννοια των άρθρων 454 του Κ.Πολ.Δ. και των διατάξεων του Κώδικα περί Δικηγόρων. 2. Αναφορικά με το συμπληρωμένο Ερωτηματολόγιο Τεχνικού Διαλόγου, προτάσεις, τεχνικά φυλλάδια, παρουσιάσεις, αιτήματα διευκρινίσεων που θα προσκομισθούν από τους οικονομικούς φορείς κατά τη διάρκεια 7/9

8 του Τεχνικού Διαλόγου, στο πλαίσιο της παρ/φου 6 της (α) σχετικής Ανακοίνωσης, διευκρινίζεται ότι αυτά δύνανται να είναι στην Ελληνική ή/και Αγγλική γλώσσα. Legalizing documents from foreign public Authorities must be submitted together with official translation into Greek language according to the national legal framework described above. The technical documentation (presentations, brochures) as well as any request for clarifications may be submitted in English. Also the questionnaire of technical dialogue may be filled-in in English language. (Ε) Ερώτημα : Σε περίπτωση που κάποιος οικονομικός φορέας δε συμμετάσχει στον Τεχνικό Διάλογο, αποκλείεται από τη συνέχεια της διαδικασίας και τη συμμετοχή στο διαγωνισμό; (Ε) Διευκρίνιση : Διευκρινίζεται ότι, σύμφωνα και με την (α) σχετική Ανακοίνωση/ παρ/φο ι 1, 2, ο Τεχνικός Διάλογος διενεργείται ανοικτά και η συμμετοχή των οικονομικών φορέων στη διαδικασία του Τεχνικού Διαλόγου δεν είναι δεσμευτική. Ως εκ τούτου, σε περίπτωση που κάποιος οικονομικός φορέας δε συμμετάσχει στον Τεχνικό Διάλογο δεν αποκλείεται από τη διαδικασία και τη συμμετοχή στο διαγωνισμό. (ΣΤ) Ερώτημα : Παρακαλούμε ενημερώστε μας αν τα παρακάτω έγγραφα και δικαιολογητικά είναι αποδεκτά: Επιστολή/Εξουσιοδότηση εκπροσώπου της εταιρίας μας από τον Οίκο του Εξωτερικού, για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης εμπιστευτικότητας. (ΣΤ) Διευκρίνιση : Διευκρινίζεται ότι για την υπογραφή της σύμβασης εμπιστευτικότητας μπορεί να παραστεί πρόσωπο που έχει εξουσιοδοτηθεί προς τούτο από το νόμιμο εκπρόσωπο του οικονομικού φορέα για τη διενέργεια της συγκεκριμένης πράξης. Στην περίπτωση αυτή θα προσκομιστούν το καταστατικό του οικονομικού φορέα, το/τα έγγραφα με τα οποία αποδεικνύεται η νόμιμη εκπροσώπηση του οικονομικού φορέα και το έγγραφο με το οποίο χορηγείται περαιτέρω η ρητή εξουσιοδότηση υπογραφής της ανωτέρω αναφερόμενης σύμβασης εμπιστευτικότητας. (Z) Ερώτημα / Question : We would like to receive the Technical Dialogue Form in the English language if available. (Z) Διευκρίνιση / Clarification : Διευκρινίζεται ότι, το συμπληρωμένο Ερωτηματολόγιο Τεχνικού Διαλόγου με την Τεχνική Περιγραφή Έργου για το ΕΣΟΘΕ δεν είναι διαθέσιμo στην Αγγλική γλώσσα. 8/9

9 It is noted that the Technical Dialogue Form including the initial operational and technical requirements is not available in English language. ΙΙ. Η παρούσα ανακοίνωση διευκρινίσεων θα αναρτηθεί στον ιστότοπο του ΕΣΗΔΗΣ ( στο σύνδεσμο Διαβουλεύσεις, στην ιστοσελίδα του Αρχηγείου Λ.Σ.-ΕΛ.ΑΚΤ. ( στο σύνδεσμο Διαβουλεύσεις Τεχνικών Προδιαγραφών και στην ιστοσελίδα του Y.NA.N.Π. ( στο σύνδεσμο Διαγωνισμοί Διαβουλεύσεις -> Δημόσιες Διαβουλεύσεις Έργων. Η παρούσα ανακοίνωση θα αναρτηθεί και στον ιστότοπο του ΔΙΑΥΓΕΙΑ του Υ.ΝΑ.Ν.Π. ( Ο ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΠΛΟΙΑΡΧΟΣ ΛΣ ΠΡΟΚΟΠΗΣ Παναγιώτης ΑΠΟΔΕΚΤΕΣ ΓΙΑ ΕΝΕΡΓΕΙΑ : Ενδιαφερόμενους για την «Ανάπτυξη του Εθνικού Συστήματος Ολοκληρωμένης Θαλάσσιας Επιτήρησης (ΕΣΟΘΕ)» μέσω Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ), μέσω της ιστοσελίδας του Α.ΛΣ-ΕΛ.ΑΚΤ ( και μέσω της ιστοσελίδας του ΥΝΑΝΠ ( ΑΠΟΔΕΚΤΕΣ ΓΙΑ ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ : 1. Γρ. κ. ΥΝΑΝΠ (υτα) 2. Γρ. κ. ΓΓ/ΥΝΑΝΠ (υτα) 3. Γρ. κ. Διευθυντή ΠΓ ΥΝΑΝΠ (υτα) 4. Γρ. κ. Α/ΛΣ-ΕΛ.ΑΚΤ (υτα) 5. Γρ. κ. Α Υ/ΛΣ-ΕΛ.ΑΚΤ (υτα) 6. Γρ. κ. Β Υ/ΛΣ - ΕΛ.ΑΚΤ (υτα) 7. Γρ. κ. ΓΕΛΣ (υτα) 8. Γρ. κ. ΔΚΑ (υτα) 9. Γρ. κ. ΔΚΔ (υτα) 10. Γρ. κ. ΔΚΒ (υτα) 11. Γρ. κ. ΓΔΟΥ (υτα) 12. Γρ. κ. Β/ΔΚΑ (υτα) 13. ΥΟΘΕ - ΔΑΝ - ΔΕΠΙΧ - ΔΑΠΘΑΣ - ΔΗΔΕΠ - ΔΕΛΑΛ - ΔΙΠΘΑΠ - ΔΙΔΙΝΑΛ 14. Επιτελική Δομή ΕΣΠΑ 15. ΔΙΠΕΑ 1 ο - 2 ο 9/9