ACE ERP: Σύστημα διαχείρισης επιχειρησιακών πόρων

Transcript

1

2 ACE ERP: Σύστημα διαχείρισης επιχειρησιακών πόρων Είναι προϊόν ανάπτυξης και τεχνογνωσίας της ACE Hellas Α.Ε. Καθιστά δυνατή την κοστολογική διαχείριση των δραστηριοτήτων Επεκτείνεται μέχρι και τη διαχείριση του μηχανολογικού εξοπλισμού Απλουστεύει και βελτιώνει σημαντικά την καταχώρηση, δόμηση, διαχείριση και παρουσίαση της πληροφορίας Καθιστά δυνατό τον έλεγχο του αποτελέσματος και της απόδοσης των επιχειρησιακών διαδικασιών Συντελεί στη λήψη ορθών επιχειρηματικών αποφάσεων Θεωρείται από τις πλέον σημαντικές επενδύσεις και αποσβένεται πολύ γρήγορα (Return on Investment)

3 Απλοποιεί τις επιχειρησιακές διαδικασίες Άμεση πρόσβαση στην πληροφορία Αποτελεσματική και αποδοτική διαχείριση Συνήθεις επιχειρησιακές διαδικασίες Διαδικασίες με τη χρήση του ACE ERP ACE ERP

4 Βασικά χαρακτηριστικά του ACE ERP Κοστολογικό ERP με διαχείριση πολλαπλών κέντρων κόστους Παρακολούθηση πολλαπλών προϋπολογισμών Πλήρως παραμετροποιήσιμο MIS Reporting Σύνδεση με άλλα συστήματα Εγκατάσταση σε μικρό χρονικό διάστημα Παροχή πολλαπλών επιπέδων ασφάλειας Επεκτάσιμο και προσαρμοζόμενο στις δραστηριότητες και τις απαιτήσεις της εταιρείας Υποστήριξη μητρικής και θυγατρικών εταιρειών σε ενιαία Βάση Δεδομένων Παροχή πρόσβασης σε απομακρυσμένους χρήστες και εταιρείες μέσω περιβάλλοντος Web Απλή καταχώρηση και παρουσίαση των δεδομένων

5 Modules συστήματος Service Χρηματοοικονομική λογιστική Πάγια MIS Reporting Κοστολογική διαχείριση CRM Λιανική Εμπορι κό κύκλωμα Συναλλασσόμενοι

6 CRM Διαχείριση πελατειακών σχέσεων Αυτοματοποίηση λειτουργιών marketing Βελτίωση εξυπηρέτησης και υποστήριξης πελατών και συνεργατών Διαχείριση πελατών, πωλητών συνεργατών, επαφών και ανταγωνιστών Παρακολούθηση καμπάνιας Καταγραφή αρχείου επικοινωνίας Διαχείριση ημερολογίου Διαχείριση λογαριασμών και επαφών Μαζική αποστολή και SMS Εκτύπωση ετικετών Διαχείριση προσφορών παραγγελιών (είδη και τιμοκατάλογοι) Παρακολούθηση πωλητών

7 CRM Διαχείριση επαφής Γενικά στοιχεία επαφής Απεικόνιση αρχείου επικοινωνίας Καταγραφή επαγγελματικής σχέσης Καταγραφή υποκαταστημάτων και διευθύνσεων

8 CRM Διαχείριση αρχείου επικοινωνίας Γενικά στοιχεία αρχείου επικοινωνίας Σύνδεση με επαφή Παρακολούθηση πωλητών Καταγραφή κλήσεων / θεμάτων επικοινωνίας (διάρκεια σε λεπτά) Ιστορικό επικοινωνίας

9 CRM Αναφορές επαφών Δυναμικό Reporting Pivot tables Παράμετροι reporting Παρέχεται διαγραμματική απεικόνιση των αποτελεσμάτων Αποτελέσματα σύμφωνα με τα παραμετρικά φίλτρα

10 CRM Απεικόνιση επαφών σε χαρτογραφικό υπόβαθρο Αναζήτηση επαφών με φίλτρα Δρομολόγηση Παρέχει όλους τους δυνατούς χάρτες Απεικόνιση στοιχείων ανά περιοχή για βελτιστοποίηση της διαδικασίας πωλήσεων

11 Κοστολογική διαχείριση Μοντελοποίηση και ομαδοποίηση κέντρων κόστους Διαχείριση προϋπολογισμών έργων και αναθεωρήσεις Σύγκριση προϋπολογιστικών και κοστολογικών στοιχείων Απεριόριστα επίπεδα κοστολογικής δομής Βιβλίο κοστολογίου Στοιχεία έργων, ιδιοκτησιών πολλαπλές αποθήκες ανά έργο Αυτόματη δημιουργία άρθρων αναλυτικής λογιστικής Διαχείριση κατασκευαστικών δαπανών Σύνδεση εργασιών προϋπολογισμών με γραμμή παραστατικού Επιμερισμός στοιχείων κοστολόγησης ανά γραμμή παραστατικού

12 Κοστολογική διαχείριση Αναφορές κοστολογικών στοιχείων Οριζόντια και κάθετη κοστολογική δομή με απεριόριστα ιεραρχικά επίπεδα Πολλαπλά μοντέλα και σενάρια μοντέλων κόστους Ομαδοποίηση κοστολογικής πληροφορίας Κοστολογικές εκτυπώσεις ανά ιεραρχικό επίπεδο

13 Οικονομική διαχείριση Διαχείριση απεριόριστου πλήθους εταιρειών (πολλαπλά λογιστικά σχέδια, ταμεία) Διαχείριση ημερολόγιων λογιστικής Διαχείριση φακέλων εισαγωγής με αυτόματη διαδικασία κλεισίματος Σύνδεση λογαριασμών λογιστικής με κατηγορίες των οικονομικών καταστάσεων Αντιστοίχιση λογαριασμών λογιστικής με αντίστοιχους πολλαπλούς ανά χώρα Αυτόματη μεταφορά υπολοίπων απογραφής Αυτόματη μεταφορά λογαριασμών στο λογαριασμό γενικής εκμετάλλευσης Ανάλυση λογαριασμών γενικής λογιστικής σε λογαριασμούς αναλυτικής (με δυναμική παραμετροποίηση) Ολοκληρωμένη, παραμετρική διαχείριση επιταγών με δυναμικό ορισμό κατάστασης επιταγής αυτόματο κλείσιμο επιταγών

14 Οικονομική διαχείριση Αναφορές χρηματοοικονομικής πληροφόρησης Αυτόματη εξαγωγή οικονομικών καταστάσεων και αριθμοδεικτών χρηματοοικονομικής πληροφόρησης Διαχείριση βιβλίων Β και Γ κατηγορίας Αυτόματες εγγραφές κλεισίματος / ανοίγματος γενικής εκμετάλλευσης και αναλυτικής λογιστικής Δημιουργία αυτοματοποιημένων εγγραφών λογιστικής - προσχέδια

15 Εμπορική διαχείριση Δυνατότητα δημιουργίας απεριόριστων παραστατικών σειρών (ανα εταιρεία) Επιμερισμός στοιχείων κόστους ανά γραμμή παραστατικού Αυτόματες μετατροπές παραστατικών Διαχείριση προσφορών παραγγελιών τιμολογίων (αυτόματες μετατροπές) Διαχείριση παραστατικών αποθήκης εσόδων εξόδων Ορισμός πολλαπλών τιμοκαταλόγων Πολλαπλοί τρόποι επιμερισμού επιβαρύνσεων σε παραστατικά Διαχείριση συναλλασσομένων Online έλεγχος ΑΦΜ για ενδοκοινοτικές συναλλαγές (σύνδεση με VIES) Αυτόματη συμπλήρωση στοιχείων συναλλασσομένων βάσει του ΑΦΜ (σύνδεση με σύστημα ΓΓΠΣ) Εύρεση σε χάρτη των συναλλασσομένων και αυτόματη δρομολόγηση Διαχείριση πωλητών Πολλαπλοί τρόποι πληρωμής / είσπραξης ενηλικίωση υπολοίπων

16 Εμπορική διαχείριση Παραστατικό εμπορικού κυκλώματος Διαχείριση συναλλασσομένων/ορισμός τιμοκαταλόγων Ανάλυση κοστολόγησης ανά γραμμή είδους (επιμερισμός κόστους και λογιστικών εγγραφών ανά κέντρο ευθύνης) Καταχώρηση επιβαρύνσεων σε παραστατικά ειδών Πολλαπλοί τρόποι πληρωμής ενηλικίωση υπολοίπων

17 Διαχείριση αποθήκης Επιλογή μεθόδου αποτίμησης (FIFO, ΜΣΤ) Online αποτίμηση αποθεμάτων Πολλαπλές ομαδοποιήσεις ειδών Διαχείριση θεωρημένων αποθηκών αποθήκες τρίτων Διαχείριση s/n και barcodes ανά είδος Οικονομικά στοιχεία ανά αποθηκευτικό χώρο Σύνθεση ειδών Εναλλακτικά είδη ανταλλακτικά είδη Όριο παραγγελίας Προεπιλεγμένες αποθήκες ανά ρόλο πωλητή Προσχέδια ειδών Θεωρημένα ισοζύγια αποθήκης Συμφωνία εμπορικής διαχείρισης ειδών χρηματοοικονομικής λογιστικής

18 Διαχείριση αποθήκης Καρτέλα ειδών Οικονομικά στοιχεία ειδών Αυτόματη ενημέρωση κόστους αποθεμάτων-μικτού κέρδουςκόστους πωλήσεων Διαχείριση πολλαπλών Barcodes / Serial Numbers ανά προϊόν-είδος Σύνθεση πολλαπλών ειδών (υπολογισμός κόστους είδους εργασίας) Προτεινόμενα εναλλακτικά είδη, όριο ασφαλείας - αναπαραγγελίας

19 Διαχείριση παγίων Πάγια ανά εταιρεία Ορισμός πολλαπλών κινήσεων ανά πάγιο Μητρώο παγίων Βελτιώσεις παγίων Δυναμικός ορισμός πολλαπλών κινήσεων αποσβέσεων, απογραφών, αγοράς, πώλησης ανά τύπο κίνησης S/n ανά πάγιο Σύνδεση με εμπορικό κύκλωμα Σύνδεση με κέντρο κόστους Αυτόματη διαδικασία πώλησης παγίου Ομαδοποίηση παγίων και πολλαπλά βιβλία

20 Διαχείριση παγίων Καρτέλα παγίων Οικονομικά στοιχεία παγίων Αυτοματοποιημένες μαζικές κινήσεις παγίων γέφυρα με λογιστικά άρθρα Πολλαπλά βιβλία παγίων Βελτιώσεις παγίων Πολλαπλοί τρόποι κινήσεων Σύνδεση με εμπορικό κύκλωμα

21 Διαχείριση μηχανημάτων Δημιουργία βάσης δεδομένων διαχείρισης μηχανημάτων και σύνδεσης τους με πάγια και αποθήκη Καταγραφή τεχνικών χαρακτηριστικών ανά μηχάνημα Σύνδεση μηχανημάτων με κέντρα κόστους Καταγραφή στοιχείων συντήρησης Παρακολούθηση εξόδων ανά μηχάνημα σύνδεση με εμπορικό κύκλωμα Δυναμικές εκτυπώσεις παρακολούθησης μηχανημάτων

22 Διαχείριση μηχανημάτων Καρτέλα μηχανημάτων Καταγραφή μηχανημάτων Μητρώο μηχανημάτων - Ορισμός θέσης μηχανήματος Καταγραφή τεχνικών χαρακτηριστικών Στοιχείων συντήρησης Σύνδεση μηχανημάτων με κέντρα κόστους Σύνδεση μηχανημάτων με παραστατικά εξόδων αγορών για κοστολογική παρακολούθηση

23 MIS Reporting Δυναμικός ορισμός αριθμοδεικτών χρηματοοικονομικής πληροφόρησης Αυτόματη ενημέρωση οικονομικών καταστάσεων (Ισολογισμός, ΚΑΧ, Πίνακας διάθεσης αποτελεσμάτων) Πολλαπλές δυναμικές αναλύσεις ανά κύκλωμα Διαγραμματική απεικόνιση αποτελεσμάτων Ενηλικίωση υπολοίπων πελατών - προμηθευτών Αναφορές σε μορφή δυναμικών εκτυπώσεων αλλά και αναλύσεων Πολλαπλές αναφορές διαχείρισης αποθήκης (bad stock report, Παραγγελίες σε καθυστέρηση, θεωρημένο ισοζύγιο αποθήκης, ανάλυση κόστους ειδών)

24 MIS Reporting Οικονομικές αναφορές Ισολογισμός, Κατάσταση αποτελεσμάτων χρήσης, Αριθμοδείκτες χρηματοοικονομικής πληροφόρησης Δυνατότητα δημιουργίας εκτυπώσεων βασισμένων στην Γενική Αναλυτική Λογιστική Αυτόματη δημιουργία οικονομικών καταστάσεων από την καταχώρηση του παραστατικού Διαγραμματική απεικόνιση

25 Διαχείριση λιανικών πωλήσεων Εξειδικευμένη λύση για καταστήματα λιανικής Δυνατότητα τιμολόγησης με barcode reader Διαχείριση πολλαπλών τρόπων πληρωμής Διαχείριση προκαταβολών Αυτοματοποιημένη διαδικασία διαχείρισης διακινήσεων Ορισμός δικαιωμάτων ανά οθόνη με συμπληρωμένα στοιχεία ανά ρόλο χρήστη Εξειδικευμένες αναφορές ταμείου για γρήγορο κλείσιμο ταμείου Ενημέρωση τιμών από δυναμικούς τιμοκαταλόγους Διαχείριση παραγγελιών (άμεση ενημέρωση για δεσμευμένες ποσότητες) Εξειδικευμένες εκτυπώσεις λιανικής πώλησης Γρήγορη δημιουργία πελάτη με αυτόματη συμπλήρωση στοιχείων (σύνδεση με ΓΓΠΣ) Έλεγχος ΑΦΜ εξωτερικού για ενδοκοινοτικές συναλλαγές Σύνδεση με φορολογικό μηχανισμό και δυνατότητα δημιουργίας απεριόριστου πλήθους σειρών

26 Διαχείριση λιανικών πωλήσεων Καταχώρηση λιανικών πωλήσεων Χρήση Barcode Serial Number για αυτόματη επιλογή ειδών Πολλαπλοί τρόποι πληρωμής (π.χ. πιστωτική κάρτα μετρητοίς και συνδυασμός) Αυτόματη καταχώρηση τιμών από πολλαπλούς τιμοκαταλόγους Παραμετρική διάταξη πεδίων στην οθόνη ανάλογα με το χρήστη

27 Βραβευμένο σύστημα Η γαλλική Vinci, από τις μεγαλύτερες κατασκευαστικές εταιρείες στον κόσμο, έχει βραβεύσει το ACE ERP ως το καλύτερο ERP σύστημα που έχει εγκατασταθεί στα εργοτάξιά της παγκοσμίως.

28 Επιτυχημένες εγκαταστάσεις Το ACE ERP, καλύπτοντας με τη δομή και τα υποσυστήματα που διαθέτει πολλές και εξειδικευμένες ανάγκες, εγκαταστάθηκε σε εταιρείες με ευρύ φάσμα δραστηριοτήτων. Αντιπροσωπευτικό δείγμα των εταιριών αυτών παρατίθεται παρακάτω: ΓΕΦΥΡΑ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ Α.Ε. KARRE PROJECTS S.A. ΟΛΥΜΠΙΑ ΟΔΟΣ Α.Ε. ROLAWARE S.A. GRECOTEL ΙΟΝΙΟΣ ΤΕΧΝΙΚΗ Α.Ε. ADO S.A. ΠΕΙΡΑΙΩΣ LEASING K.A. ΘΕΜΕΛΗ Α.Ε. K.A.

29 Γιατί λοιπόν ACE ERP; Αποτελεί προϊόν πολύχρονης πείρας Έχει αναπτυχθεί με τη χρήση των πλέον σύγχρονων προγραμματιστικών εργαλείων & τεχνολογιών Γίνεται άμεσα αποδεκτό από τους χρήστες λόγω της πληρότητάς του, της εύκολης χρήσης και παραμετροποίησής του Παρέχει στη Διοίκηση άμεσα όλη την πληροφορία που της είναι απαραίτητη, χωρίς να απαιτεί εξειδικευμένες γνώσεις Θεωρείται από τις πλέον σημαντικές επενδύσεις και αποσβένεται πολύ γρήγορα (Return on Investment) Αναπτύσσεται και υποστηρίζεται από την ACE-Hellas A.E., από τις πλέον καταξιωμένες εταιρείες στο χώρο της πληροφορικής

30 Στόχος του ACE ERP; Εν κατακλείδι ο στόχος του νέου ACE ERP είναι: Η βελτιστοποίηση και ο αποτελεσματικός έλεγχος των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων με τη χρήση της ορθολογικά δομημένης πληροφορίας.

31 Ισχυρά σημεία της λύσης που προσφέρει η ACE-Hellas Επιστημονική επάρκεια των στελεχών Ισχυρή κοστολογική παρακολούθηση κέντρων ευθύνης Μεγάλη δυνατότητα ευελιξίας και παραμετροποίησης Δίνεται η δυνατότητα διαχείρισης του συστήματος μέσω απομακρυσμένης σύνδεσης Ευελιξία στην εξυπηρέτηση του πελάτη Προσαρμογή σε αλλαγές του οικονομικού περιβάλλοντος Ανεπτυγμένο quality image Συνεργασία με επιστημονικές ομάδες με άριστη κατάρτιση και μακρόχρονη εμπειρία Επάρκεια σε τεχνολογικό εξοπλισμό