13REQ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΠΕΙΡΑΙΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ 13REQ ΑΠΟΦΑΣΗ Αρ. 361 Της 35ης συνεδρίασης που έγινε την Τρίτη 23 Ιουλίου 2013, ύστερα από τη με αριθ. πρωτ /647/ πρόσκληση που επιδόθηκε νόμιμα. Πρόεδρος είναι ο κ. Κάρλες Αναστάσιος. Παρόντα μέλη είναι οι κ.κ. Αγγελόπουλος Ιωάννης, Παππάς Ιωάννης, Πουλικαράκος Πέτρος και Τουμπέκης Χαράλαμπος τακτικά μέλη, Σαρρή Ευαγγελία αναπληρωματικό μέλος. Απόντες είναι οι κ.κ. Αθανασιάδης Λάζαρος, Βοϊδονικόλας Γεώργιος, Καμπούρης Φίλιππος, Λαουλάκου Κυριακή, Σαλπέας Ηλίας και Σταθάκη Μαρία. Αρχίζει η συνεδρίαση αφού η Επιτροπή βρίσκεται σε νόμιμη απαρτία σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 75 παρ. 1 του Ν. 3852/10. ΘΕΜΑ ΠΡΟ ΗΜΕΡΗΣΙΑΣ ΔΙΑΤΑΞΗΣ Με πρόταση του Προέδρου και σύμφωνη γνώμη των υπολοίπων μελών της, η Ο.Ε. κηρύσσει κατεπείγον το πιο κάτω θέμα, σύμφωνα με το Ν. 3852/10, άρθ. 75 παρ. 3, και το συζητά προ ημερήσιας με α.α. 2ο και τίτλο: Έγκριση δαπάνης και διάθεση πίστωσης συνολικού ποσού σε βάρος των Κ.Α , , του προϋπολογισμού του Δήμου οικονομικού έτους 2013, έγκριση μελέτης και κατάρτιση όρων διακήρυξης για την εργασία με τίτλο «Ανάπτυξη σχεδίου επικοινωνιακής στρατηγικής και υπηρεσίες υποστήριξης του Δήμου Πειραιά για τη διοργάνωση ημερίδων, εκπαιδευτικών σεμιναρίων και διεξαγωγή ερωτηματολογίων πεδίου στα πλαίσια του ευρωπαϊκού έργου REPUBLIC-MED», προϋπολογισμού δαπάνης ,29 πλέον Φ.Π.Α., σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.Δ. 28/80. Η Οικονομική Επιτροπή ασχολείται με το θέμα αυτό ύστερα από τη λήψη του με αριθ. πρωτ /362/ εγγράφου της Διεύθυνσης Προγραμματισμού και Ανάπτυξης, Τμήμα Αξιοποίησης Ευρωπαϊκών και Εθνικών Πόρων, το οποίο έχει ως εξής: Διεύθυνση Προγραμματισμού και Ανάπτυξης Τμήμα Αξιοποίησης Ευρωπαϊκών και Εθνικών Πόρων Προς: Οικονομική Επιτροπή ΘΕΜΑ: Έγκριση μελέτης - κατάρτιση και έγκριση όρων διακήρυξης για την εργασία με τίτλο «Ανάπτυξη σχεδίου επικοινωνιακής στρατηγικής και υπηρεσίες υποστήριξης του Δήμου Πειραιά για τη διοργάνωση ημερίδων, εκπαιδευτικών σεμιναρίων και

2 2 διεξαγωγή ερωτηματολογίων πεδίου στα πλαίσια του ευρωπαϊκού έργου REPUBLIC- MED». Σας αποστέλλουμε δύο σειρές μελέτης της ως άνω εργασίας, προϋπολογισμού ,00 ευρώ, συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ που θα βαρύνει τους Κ.Α , και του Δήμου Πειραιά για την έγκριση της μελέτης και την κατάρτιση και έγκριση των όρων διακήρυξης ανοιχτού δημόσιου διαγωνισμού, σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.Δ. 28/80, του Ν. 3852/2010, του Π.Δ. 60/2007 καθώς και του Ν. 3463/2006. Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ Ι. ΜΙΧΑΛΟΛΙΑΚΟΣ Η Οικονομική Επιτροπή, αφού είδε: το πιο πάνω έγγραφο, το σχέδιο διακήρυξης όρων και τη μελέτη τις σχετικές διατάξεις του Ν. 3852/10 (άρθρο 72 "περί αρμοδιοτήτων της Οικονομικής Επιτροπής"), τις διατάξεις του Π.Δ. 28/80 περί ανάθεσης εργασιών τη με αριθ. 360/2013 απόφαση Δ.Σ. (έγκριση αναγκαιότητας εκτέλεσης της εργασίας) τη με αριθ εισήγηση ανάληψης υποχρέωσης ποσού σε βάρος του Κ.Α του προϋπολογισμού του Δήμου οικονομικού έτους 2013 και την αντίστοιχη πρόταση ανάληψης υποχρέωσης με α/α μητρώου δεσμεύσεων 1290, τη με αριθ εισήγηση ανάληψης υποχρέωσης ποσού σε βάρος του Κ.Α του προϋπολογισμού του Δήμου οικονομικού έτους 2013 και την αντίστοιχη πρόταση ανάληψης υποχρέωσης με α/α μητρώου δεσμεύσεων 1291, τη με αριθ εισήγηση ανάληψης υποχρέωσης ποσού σε βάρος του Κ.Α του προϋπολογισμού του Δήμου οικονομικού έτους 2013 και την αντίστοιχη πρόταση ανάληψης υποχρέωσης με α/α μητρώου δεσμεύσεων 1292, το πρωτογενές αίτημα προς το ΚΗΜΔΣ με ΑΔΑΜ: 13REQ ) τις διατάξεις του Π.Δ. 113/10 (διατάκτες) τις διατάξεις του Ν. 4155/13 (ΕΣΗΔΗΣ) τις διατάξεις των Νόμων 2741/99, 3548/07, 3688/08 και του 3801/09 περί δημοσιότητας και εξόδων δημοσίευσης Αφού άκουσε τις απόψεις του κ. Προέδρου και των μελών της και μετά από διαλογική συζήτηση, Αποφασίζει Ομόφωνα 1. Θεωρεί το θέμα κατεπείγον και το συζητά προ ημερησίας διατάξεως. 2. Εγκρίνει τη δαπάνη και διαθέτει την πίστωση συνολικού ποσού σε βάρος των Κ.Α , , του προϋπολογισμού του Δήμου οικονομικού έτους Εγκρίνει τη μελέτη και καταρτίζει τους όρους διακήρυξης ανοικτού δημόσιου διαγωνισμού με κριτήριο ανάθεσης τη συμφερότερη από τεχνικοοικονομική άποψη προσφορά, για την εργασία με τίτλο «Ανάπτυξη σχεδίου επικοινωνιακής στρατηγικής και υπηρεσίες υποστήριξης του Δήμου Πειραιά για τη διοργάνωση ημερίδων, εκπαιδευτικών σεμιναρίων και διεξαγωγή ερωτηματολογίων πεδίου στα πλαίσια του

3 3 ευρωπαϊκού έργου REPUBLIC-MED», προϋπολογισμού δαπάνης ,29 πλέον Φ.Π.Α., σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.Δ. 28/ Η εργασία θα γίνει σύμφωνα με τους όρους της διακήρυξης και της μελέτης της Υπηρεσίας τη δε σχετική σύμβαση θα υπογράψει για το Δήμο ο αρμόδιος Αντιδήμαρχος. 5. Η διακήρυξη όρων δημοπράτησης της πιο πάνω εργασίας έχει ως εξής: ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΠΕΙΡΑΙΑ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ- ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΉΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Τηλ.: FAX: ΘΕΜΑ: ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ANOIXTOY ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΠΕΙΡΑΙΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΤΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ «ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΣΧΕΔΙΟΥ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΚΗΣ ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΗΣ ΚΑΙ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΠΕΙΡΑΙΑ ΓΙΑ ΤΗ ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ ΗΜΕΡΙΔΩΝ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΩΝ ΣΕΜΙΝΑΡΙΩΝ ΚΑΙ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗ ΕΡΩΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΩΝ ΠΕΔΙΟΥ ΣΤΑ ΠΛΑΙΣΙΑ ΤΟΥ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟΥ ΕΡΓΟΥ REPUBLIC-MED» ΠΟΥ ΕΝΤΑΣΣΕΤΑΙ ΣΤΟ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ RETROFITTING PUBLIC SPACES IN INTELLIGENT MEDITERRANEAN CITIES ΜΕ ΑΚΡΩΝΥΜΙΟ REPUBLIC-MED ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΟΥ ΔΙΑΚΡΑΤΙΚΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΜΕΣΟΓΕΙΑΚΟΣ ΧΩΡΟΣ «MED» ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ: ΕΡΓΑΣΙΑ: ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟ Σ ΕΡΓΑΣΙΑΣ: ΔΙΑΚΡΑΤΙΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗΣ ΕΔΑΦΙΚΗΣ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ «ΜΕΣΟΓΕΙΑΚΟΣ ΧΩΡΟΣ» MED EUROPEAN TERRITORIAL COOPERATION PROGRAMME «Ανάπτυξη σχεδίου επικοινωνιακής στρατηγικής και υπηρεσίες υποστήριξης του Δήμου Πειραιά για τη διοργάνωση ημερίδων, εκπαιδευτικών σεμιναρίων και διεξαγωγή ερωτηματολογίων πεδίου στα πλαίσια του ευρωπαϊκού έργου REPUBLIC-MED» Είκοσι εννέα Χιλιάδες Διακόσια εξήντα Οκτώ ευρώ και Είκοσι Εννέα λεπτά (29.268,29 ) πλέον ΦΠΑ 23% ποσού έξι χιλιάδων επτακοσίων τριάντα ενός ευρώ και εβδομήντα ενός λεπτών (6.731,71 ) Κ.Α

4 4 Κ.Α Κ.Α

5 5 ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΑΣ Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΠΕΙΡΑΙΑ ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ Ανοιχτό δημόσιο διαγωνισμό επιλογής αναδόχου, με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από τεχνικο-οικονομικής απόψεως προσφορά για την πραγματοποίηση της εργασίας: «ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΣΧΕΔΙΟΥ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΚΗΣ ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΗΣ ΚΑΙ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΠΕΙΡΑΙΑ ΓΙΑ ΤΗ ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ ΗΜΕΡΙΔΩΝ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΩΝ ΣΕΜΙΝΑΡΙΩΝ ΚΑΙ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗ ΕΡΩΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΩΝ ΠΕΔΙΟΥ ΣΤΑ ΠΛΑΙΣΙΑ ΤΟΥ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟΥ ΕΡΓΟΥ REPUBLIC-MED» ΠΟΥ ΕΝΤΑΣΣΕΤΑΙ ΣΤΟ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ RETROFITTING PUBLIC SPACES IN INTELLIGENT MEDITERRANEAN CITIES ΜΕ ΑΚΡΩΝΥΜΙΟ REPUBLIC- MED ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΟΥ ΔΙΑΚΡΑΤΙΚΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΜΕΣΟΓΕΙΑΚΟΣ ΧΩΡΟΣ «MED» προϋπολογισμού ,29, πλέον ΦΠΑ 23%, ποσού 6.731,71. Ο Διαγωνισμός θα διεξαχθεί σύμφωνα με τη μελέτη που συντάχθηκε από τη Διεύθυνση Προγραμματισμού και Ανάπτυξης και αποτελείται από: 1) Την παρούσα Διακήρυξη 2) Τη Συγγραφή Υποχρεώσεων 3) Την Τεχνική Περιγραφή 4) Τον Προϋπολογισμό 5) Το Τιμολόγιο ΕΙΣΑΓΩΓΗ Το πρόγραμμα MED είναι ένα διακρατικό πρόγραμμα ευρωπαϊκής εδαφικής συνεργασίας. Χρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση ως ένα εργαλείο περιφερειακής πολιτικής. Συνεχίζει την παράδοση των ευρωπαϊκών προγραμμάτων για συνεργασία. Το Έργο RETROFITTING PUBLIC SPACES IN INTELLIGENT MEDITERRANEAN CITIES ΜΕ ΑΚΡΩΝΥΜΙΟ REPUBLIC-MED υποβλήθηκε και εγκρίθηκε στα πλαίσια του Προγράμματος Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας «MED» και εντάσσεται στον άξονα 2 του Προγράμματος «Προστασία του Περιβάλλοντος και προώθηση μιας βιώσιμης εδαφικής ανάπτυξης» και ειδικότερα στο θέμα «Προώθηση και ανανεώσιμες πηγές ενέργειας και βελτίωση της ενεργειακής απόδοσης». Το έργο έχει ως στόχο την ανάπτυξη και προώθηση μιας νέας μεθοδολογίας για τη βελτίωση των τεχνοοικονομικών μελετών για την αναβάθμιση των δημοσίων κτιρίων και των ανοιχτών χώρων. Τα μειονεκτήματα των εθνικών εργαλείων που χρησιμοποιούνται για σκοπούς ενεργειακής αναβάθμισης θα εντοπιστούν και θα προταθεί μια νέα μεθοδολογία που θα τα ξεπερνά. Η προσέγγιση περιλαμβάνει πειραματισμό μέσω πιλοτικών μελετών σε διάφορες τυπολογίες δημοσίων κτιρίων και ανοιχτών χώρων. Το έργο διαρκεί από τον Μάρτιο 2013 έως τον Ιούνιο 2015 με συνολικό προϋπολογισμό ,96. Επικεφαλής εταίρος του έργου είναι το Κέντρο Ανανεώσιμων Πηγών Ενέργειας (ΚΑΠΕ) και εταίροι του έργου οι ακόλουθοι φορείς: 1.Δήμος Πειραιά, Ελλάδα 2. Agency for sustainable Mediterranean cities and territories (AViTeM), France 3. Nice Cote d Azur Metropole (NCA), France 4.Valencia Institute of Building Foundation (IVE), Spain 5. ENERGY AGENCY OF RIBERA (AER), Spain 6. FOUNDATION DEMOCENTER-SIPE, Italy 7. Emilia Romagna Region (ERR), Italy 8. Energy Institute Hrvoje Pozar (EIHP), Croatia 9. Zadar county development agency (ZADRA).Croatia Το έργο συνολικά για όλους τους εταίρους προβλέπει:

6 6 1) Ποσοτικό προσδιορισμός περιβαλλοντικών παραμέτρων (διασπορά ρύπων) και διασποράς αέρα,όπως και αντίληψη του μικροκλίματος από τους χρήστες, μέσω προσομειώσεων και ερωτηματολογίων 2) Οπτικοποίηση της προτεινόμενης μεθοδολογίας-πειραματισμός και επαλήθευση μέσω πιλοτικών δραστηριοτήτων 3) Δημιουργία τεχνικών οδηγιών όπου κρίνεται αναγκαίο 4) Αύξηση της τεχνογνωσίας και των ικανοτήτων των Δημοσίων Αρχών στην εφαρμογή των βέλτιστων πρακτικών ενεργειακής αναβάθμισης και στη δημιουργία έξυπνων προμηθειὠν 5) Αύξηση των ικανοτήτων των ΜΜΕ που παρέχουν προϊόντα και υπηρεσίες τεχνικών μελετών αύξηση των γνώσεών τους σχετικά με τον δημόσιο τομέα. Βελτίωση της διασύνδεσης δημόσιου-ιδιωτικού τομέα. 6) Βελτίωση της ικανότητας αντιπροσωπευτικών δημοσίων αρχών, ΜΜΕ, αρχιτεκτόνων και μηχανικών σε σχέση με τις τεχνοοικονομικές μελέτες με στόχο την αύξηση της ενεργειακής απόδοσης και την καλύτερη εφαρμογή των τεχνολογιών ανανεώσιμων πηγών ενέργειας 7) Ανάπτυξη ενός στρατηγικού σχεδίου για την ενσωμάτωση της μεθοδολογίας στις τοπικές, εθνικές και ευρωπαϊκές πολιτικές Κύρια παραδοτέα του έργου για τον Δήμο Πειραιά : 1) Παροχή διοικητικών και οικονομικών στοιχείων 2) Προώθηση της διάχυσης μέσω ιστοσελίδας και άλλων κοινωνικών μέσων 3) Διοργάνωση 2 ημερίδων (open days) σε εθνικό επίπεδο 4) Συλλογή όλων των απαραίτητων πληροφοριών που απαιτούνται για αναλύσεις, π.χ. τεχνικά και οικονομικά στοιχεία, τεχνικές μελέτες ήδη εκπονημένες 5) Συλλογή στοιχείων για την εκπόνηση εξειδικευμένων οικονομοτεχνικών μελετών σχετικών με τους σκοπούς του έργου, με σκοπό μία εκ νέου, βελτιωμένη ανάλυση από τα ερευνητικά ινστιτούτα. 6)Παροχή διαθέσιμων περιβαλλοντικών και και κλιματικών στοιχείων με στόχο τη βελτίωση της διαδικασίας εξαγωγής τυπολογιών 7) Διοργάνωση συναντήσεων (group meetings) 8) Σύνταξη ερωτηματολογίων για εργαζόμενους ( σε δημόσια κτίρια) και πεζούς ( σε ανοιχτούς χώρους) όσον αφορά την αντίληψη της ποιότητας του αέρα και του κλίματος 9) Διοργάνωση εκπαιδευτικών σεμιναρίων 10) Συνδρομή στη σύνταξη των τελικών εφαρμογών προκειμένου να υιοθετηθεί η νέα μεθοδολογία Όλα τα κύρια αποτελέσματα θα είναι διαθέσιμα στην ιστοσελίδα του έργου. Άρθρο1. ΙΣΧΥΟΥΣΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ Η διενέργεια του διαγωνισμού γίνεται σύμφωνα με τις κάτωθι διατάξεις: 1. Τις διατάξεις του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87/Α/2010) Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης. 2. Τον N.3463/2006 (ΦΕΚ 114/Α / ), «Κώδικας Δήμων και Κοινοτήτων». 3. Τις διατάξεις του Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ 64 Α ) Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στην Οδηγία 2004/18/ΕΚ, σχετικά με την εφαρμογή των γενικών αρχών που διέπουν τη σύναψη της σύμβασης. 4. Τις διατάξεις του Π.Δ. 28/1980 (ΦΕΚ 11/Α/1980), που εφαρμόζεται δυνάμει των διατάξεων των άρθρων 273 παρ. 1 και 209 παρ. 2 του Ν. 3463/2006 όπως τροποποιήθηκαν και ισχύουν σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 3731/2008 (άρθρο 20). 5. Τις διατάξεις του Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ 112/Α/2010) Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις

7 7 6. Την Υπουργική Απόφαση του Υπουργείου Οικονομικών αρ.35130/739/2010 της (ΦΕΚ Β 1291/ ) «Αύξηση των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 παρ. 1 του Ν. 2362/95 για τη σύναψη συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων». 7. Τις διατάξεις του Ν. 2690/1999 «Κυρώσεις του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας και Άλλες Διατάξεις». 8. Τον Οδηγό Εφαρμογής (Programme Manual) του Ευρωπαϊκού Προγράμματος Μεσογειακός χώρος (MED) 9. Την απόφαση της Επιτροπής Παρακολούθησης του MED της 23/01/2013 για την έγκριση του έργου με τίτλο «REtrofitting PUBLic spaces in Intelligent Mediterranean Cities» και ακρωνύμιο REPUBLIC-MED. 10. Την απόφαση 138/ του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Πειραιά για την έγκριση συμμετοχής του Δήμου Πειραιά στο έργο με τίτλο «REtrofitting PUBLic spaces in Intelligent Mediterranean Cities» και ακρωνύμιο REPUBLIC- MED στο πλαίσιο του Διακρατικού Προγράμματος Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας «Μεσογειακός Χώρος» (MED). 11. Τους όρους της Σύμβασης Χρηματοδότησης (Subsidy Contract), όπως συμφωνήθηκαν μεταξύ της Διαχειριστικής Αρχής (Managing Authority) του Ευρωπαϊκού Προγράμματος Εδαφικής Συνεργασίας MED και του Επικεφαλής Εταίρου (Κέντρο Ανανεώσιμων Πηγών Ενέργειας) του εγκεκριμένου έργου με τίτλο «REtrofitting PUBLic spaces in Intelligent Mediterranean Cities» και ακρωνύμιο REPUBLIC-MED 12. Τους όρους του Συμφώνου Εταιρικής Συνεργασίας των εταίρων (Partnership Agreement) για την υλοποίηση του εγκεκριμένου έργου με τίτλο «REtrofitting PUBlic spaces in Intelligent Mediterranean Cities» και ακρωνύμιο REPUBLIC- MED. 13. Την απόφαση 360/ του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Πειραιά για την έγκριση αναγκαιότητας της εργασίας με τίτλο «Ανάπτυξη σχεδίου επικοινωνιακής στρατηγικής και υπηρεσίες υποστήριξης του Δήμου Πειραιά για τη διοργάνωση ημερίδων, εκπαιδευτικών σεμιναρίων και διεξαγωγή ερωτηματολογίων πεδίου στα πλαίσια του ευρωπαικού έργου REPUBLIC-MED», η οποία εκπονείται στα πλαίσια του εγκεκριμένου έργου με τίτλο «REtrofitting PUBlic spaces in Intelligent Mediterranean Cities» και ακρωνύμιο REPUBLIC-MED. Άρθρο 2. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 1. Εισαγωγή Η παρούσα εργασία αφορά στην Ανάπτυξη Σχεδίου Επικοινωνιακής Στρατηγικής και στην υποστήριξη του Δήμου Πειραιά για τις δράσεις διάδοσης και επικοινωνίας του Ευρωπαϊκού Έργου REtrofitting PUBLic Spaces in Intelligent MEDiterranean Cities (REPUBLIC-MED) που συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης κατά 75% και από Εθνικούς πόρους (Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων) κατά 25%. Η εργασία γίνεται στα πλαίσια συμμετοχής του Δήμου Πειραιά στο Ευρωπαϊκό Εργο «REtrofitting PUBLic spaces in Intelligent MEDiterranean Cities (REPUBLIC-MED)» του Ευρωπαϊκού Προγράμματος εδαφικής διακρατικής συνεργασίας Programme MED Το έργο επικεντρώνεται στην ανάπτυξη μιας νέας μεθοδολογίας για την εκπόνηση ολοκληρωμένων τεχνοοικονομικών μελετών για την ενεργειακή αναβάθμιση δημοσίων κτιρίων και την ανάδραση της Αστικής Θερμικής Νησίδας (Urban Heat Island-UHI) σε δημόσιους ανοικτούς χώρους. Σύμφωνα με τη νέα ευρωπαϊκή οδηγία (2010/31/EU), μετά την 31/12/2018 όλα τα νέα δημόσια κτίρια θα πρέπει να είναι «Κτίρια Σχεδόν Μηδενικής Ενεργειακής Κατανάλωσης» (Nearly Zero Energy Buildings-NZEB). Επιπλέον, η νέα οδηγία κινητοποιεί τα Κράτη-Μέλη να αναπτύξουν πολιτικές και να λάβουν μέτρα ως προς τη μετασκευή των υφιστάμενων δημόσιων κτιρίων σε κτίρια χαμηλής ενεργειακής κατανάλωσης. Η διατύπωση προδιαγραφών μετασκευής ανοικτών χώρων καθώς και υπολογισμού των δεικτών μικροκλίματος βάσει των οποίων

8 8 μπορεί να εκτιμηθεί ο αντίκτυπος των μέτρων μετασκευής τόσο στην ενεργειακή κατανάλωση των δημόσιων κτιρίων στον αστικό ιστό όσο και της ανάδρασης του φαινομένου UHI, διαδραματίζει μια σημαντική πτυχή μιας ολιστικής προσέγγισης για την ανακατασκευή των «δημόσιων χώρων». Το Έργο REPUBLIC-MED πραγματεύεται την ανάπτυξη και εφαρμογή μιας ολιστικής μεθοδολογίας εκπόνησης ολοκληρωμένων τεχνο-οικονομικών μελετών για την πρόταση μέτρων ενεργειακής αναβάθμισης κτιρίων και της αντιμετώπισης του φαινομένου UHI σε ανοικτούς χώρους. Η μεθοδολογία βασίζεται στην χρήση καινοτόμων μεθόδων ποσοτικοποίησης ενεργειακών, μικροκλιματικών, περιβαλλοντικών και συνθηκών άνεσης δεικτών που απαντώνται ευρέως στην διεθνή βιβλιογραφία. Σκοπός του Έργου είναι ο εντοπισμός των αδυναμιών των τωρινών εργαλείων και πολιτικών για την εκπόνηση έργων μετασκευής «δημόσιων χώρων» και η εξάλειψη των τυχόν μειονεκτημάτων με τη χρήση καινοτόμων μεθόδων στη φάση της εκπόνησης της τεχνο-οικονομικής μελέτης. Η υπό προκήρυξη εργασία περιλαμβάνει τις παρακάτω δράσεις: Ανάπτυξη και υλοποίηση σχεδίου επικοινωνιακής στρατηγικής Διοργάνωση και υλοποίηση δύο (2) ημερίδων σε εθνικό επίπεδο Διεξαγωγή ερωτηματολογίων πεδίου Διοργάνωση και υλοποίηση δύο (2) τεχνικών συναντήσεων Διοργάνωση και υλοποίηση τετραήμερου εκπαιδευτικού σεμιναρίου Οι δράσεις που αναλαμβάνει ο ανάδοχος περιγράφονται στην επόμενη ενότητα. 2. Δράσεις-Υποέργα 2.1 Ανάπτυξη και υλοποίηση σχεδίου επικοινωνιακής στρατηγικής Ο ανάδοχος αναλαμβάνει την κατάρτιση σχεδίου επικοινωνιακής στρατηγικής με στόχο τη μεγαλύτερη δυνατή και διευρυμένη προβολή του έργου, τη δημοσιοποίηση του περιεχομένου του έργου και των αποτελεσμάτων του και την κατά το δυνατό αποδοτικότερη προσέγγιση των ενδιαφερόμενων μερών (από άποψη του πλήθους τους και της κατανόησης των μεθοδολογικών πτυχών του έργου). Στο Σχέδιο επικοινωνιακής στρατηγικής θα πρέπει (τουλάχιστον) να διασφαλίζονται τα παρακάτω: Καθορισμός του κοινού-στόχου Καθορισμός του κοινού-στόχου και προσδιορισμός όλων των ομάδων, ειδικών και γενικών, στις οποίες θα απευθύνονται οι δράσεις του σχεδίου (π.χ. πολίτες, μηχανικοί, ενεργειακοί εμπειρογνώμονες, αρχιτέκτονες, πολεοδόμοι, χωροτάκτες μηχανικοί, περιβαλλοντολόγοι, οικολογικές οργανώσεις, χρηματοπιστωτικοί όμιλοι για την υλοποίηση έργων ανάπλασης στο δημόσιο τομέα, ακαδημαϊκοί-ερευνητές σε ενεργειακά και περιβαλλοντικά θέματα και σε θέματα φυσικής του κτιρίου και του αστικού συνόλου, κτλ.). Στο σχέδιο αναμένεται ο εντοπισμός του κατάλληλου κοινού με βάση το περιεχόμενο και τους στόχους της κάθε σχεδιαζόμενης εκδήλωσης διάδοσης και προβολής του έργου Περιγραφή των σχεδιαζόμενων εκδηλώσεων Ο ανάδοχος θα περιγράψει αναλυτικά το σχέδιο διοργάνωσης της κάθε εκδήλωσης στο παραδοτέο του σχεδίου επικοινωνιακής στρατηγικής. Για κάθε εκδήλωση θα πρέπει να αναφέρονται τα ακόλουθα: Κοινό-στόχος (διαφορετικό ανάλογα με τους στόχους της κάθε εκδήλωσης) Μεθοδολογία διοργάνωσης (προσκλήσεις, κατάλληλος χώρος, υλικο-τεχνική υποδομή, διάρκεια, ατζέντα, κτλ.) Επιλογή κατάλληλων μεθόδων μέτρησης της αποτελεσματικότητας, ώστε κατά την ολοκλήρωση της κάθε ενέργειας να είναι εφικτή η αποτίμηση των αποτελεσμάτων σε σχέση με τους στόχους που έχουν τεθεί. Στο πλαίσιο αυτό ο ανάδοχος θα πρέπει να λάβει υπόψη και τις υποδείξεις του Προγράμματος Programme MED στον κάτωθι σύνδεσμο: aining_2012/med_communication_handbook.pdf Για κάθε δράση προβολής ο ανάδοχος σε συνεννόηση με την αναθέτουσα αρχή (Δήμος Πειραιά) θα αποδώσει περιγραφή της κάθε δράσης, δηλ. το περιεχόμενο, το στόχο,

9 9 το κοινό-στόχο, τις προδιαγραφές, τον τόπο και χρόνο υλοποίησης της κάθε δράσης και θα αναλύσει την αναμενόμενη αποτελεσματικότητα της κάθε δράσης. Ειδικές απαιτήσεις: Στα πλαίσια της ανάπτυξης του σχεδίου προβλέπονται επιπροσθέτως τα ακόλουθα: Το επικοινωνιακό σχέδιο θα πρέπει να περιλαμβάνει όλες τις δράσεις μέχρι το τέλος του έργου (30/06/2015). Ανάλυση SWOT: Ανάλυση των ισχυρών και αδύναμων σημείων, των ευκαιριών και απειλών ως προς την επίτευξη των στόχων με την υλοποίηση του επικοινωνιακού σχεδίου. Σε συνεργασία με την αναθέτουσα αρχή, ο ανάδοχος θα πρέπει να προτείνει επτά (7) «μηνύματα» (messages) που το έργο επιχειρεί να «περάσει» στο κοινό (ενδιαφερόμενα μέρη). Στη συνέχεια, ο Δήμος Πειραιά θα συμφωνήσει με τους λοιπούς εταίρους του έργου ως προς τα τρία (3) ή τέσσερα (4) επικρατέστερα «μηνύματα» τα οποία θα αναφέρονται στο σχέδιο επικοινωνιακής στρατηγικής και θα χρησιμοποιούνται στις επικοινωνιακές δράσεις καθ όλη τη διάρκεια του έργου. Ορισμός προτεραιοτήτων ως προς το κοινό-στόχο γενικά για όλο το έργο και ως προς το κοινό-στόχο ειδικά για κάθε επικοινωνιακή δράση. Αναφορά και περιγραφή του επικοινωνιακού υλικού (έντυπου, τύπου gadget, κτλ.) για το όλο έργο. ( το έντυπο υλικό περιγράφεται αναλυτικά παρακάτω) Ανάλυση του οφέλους των ενδιαφερόμενων μερών μετά την συμμετοχή τους σε κάθε δράση διάδοσης και επικοινωνίας-αποτίμηση του επιπέδου γνώσης επί του αντικειμένου του έργου (δηλ. ενεργειακές αναβαθμίσεις δημόσιων κτιρίων και ανάδραση της αστικής θερμικής νησίδας σε ανοικτούς χώρου) των εκπροσώπων του κοινού-στόχου και πρόβλεψη του επιπέδου γνώσης μετά την συμμετοχή στις επικοινωνιακές δράσεις. Καθορισμός των κατάλληλων καναλιών επικοινωνίας και διάδοσης για την αποδοτικότερη προσέγγιση των εκπροσώπων του κοινού-στόχου ακόμα και μετά το τέλος του έργου. Περιγραφή χειρισμού της πληροφορίας που καταγράφεται μετά το τέλος κάθε επικοινωνιακής δράσης, π.χ. υποβολή πληροφοριών στον Ιστότοπο του Ευρωπαϊκού έργου (Η αναθέτουσα αρχή θα παρέχει πρόσβαση στον Ιστότοπο). Εντοπισμός εκδηλώσεων άλλων παρεμφερών έργων, συνεδρίων και ημερίδων όπου το έργο REPUBLIC-MED θα μπορούσε να παρουσιαστεί Επικοινωνιακό υλικό Στα πλαίσια υλοποίησης της επικοινωνιακής πολιτικής ο ανάδοχος αναλαμβάνει τον σχεδιασμό (όπου απαιτείται) του ακόλουθου επικοινωνιακού υλικού: Φυλλάδιο αποτελούμενο από 2 φύλλα Α4, η εμπρός όψη του πρώτου φύλλου περιλαμβάνει εξώφυλλο και οπισθόφυλλο, ενώ η πίσω όψη του θα περιλαμβάνει κείμενο, και οι δύο όψεις του δεύτερου φύλλου θα περιλαμβάνουν κείμενα (συνολικά, μαζί με εξώφυλλο και οπισθόφυλλο, θα υπάρχει κείμενο σε όλες τις σελίδες του φυλλαδίου). Προσκλήσεις συμμετοχής για δύο ημερίδες Μπλοκ σημειώσεων με τα έγχρωμα λογότυπα του έργου και του Προγράμματος MED: μεγέθους Α5. Στυλό με τα έγχρωμα λογότυπα του έργου και του Προγράμματος MED Παρατηρήσεις: - Το φυλλάδιο θα περιγράφει τα πιλοτικά πεδία (σύντομη περιγραφή με φωτογραφίες) και τη μεθοδολογία που θα εφαρμοστεί για τις τεχνικές μελέτες. Τα κείμενα και οι εικόνες, το λογότυπο του έργου REPUBLIC-MED και του Προγράμματος MED, καθώς και το γραφιστικό υπόβαθρο του φυλλαδίου θα παρέχονται από την αναθέτουσα αρχή. Παραδοτέα Π1: Σχέδιο επικοινωνιακής στρατηγικής του έργου REPUBLIC-MED Περιγραφή: Το παραδοτέο θα είναι στη μορφή τεχνικής έκθεσης και θα αναλύει όσα αναφέρονται στις ενότητες και παραπάνω. Μορφή: Το παραδοτέο θα είναι διαθέσιμο προς την αναθέτουσα αρχή σε έντυπη και σε ηλεκτρονική μορφή. Γλώσσα: Αγγλική. Εκτενής περίληψη στην ελληνική γλώσσα. Το παραδοτέο θα φέρει τα εγκεκριμένα λογότυπα του έργου και του Προγράμματος MED (τα λογότυπα παρέχονται από την αναθέτουσα αρχή).

10 10 Εκτιμώμενος χρόνος υποβολής: Πρώτη έκδοση έως 21 Οκτωβρίου 2013, τελική έκδοση: 31 Οκτωβρίου Π2: Σχεδιασμός ενημερωτικού φυλλαδίου Περιγραφή: Ενημερωτικό φυλλάδιο. Μορφή: Το παραδοτέο θα πληρεί τις προδιαγραφές που αναφέρονται παραπάνω και θα είναι διαθέσιμο προς την αναθέτουσα αρχή και σε ηλεκτρονική μορφή. Γλώσσα: Αγγλική και Ελληνική Εκτιμώμενος χρόνος υποβολής: 21/10/2013 Π3: Σχεδιασμός αντιτύπων προσκλήσεων για τις δύο (2) ημερίδες. Περιγραφή: Σχεδιασμός προσκλήσεων για την 1 η ημερίδα, και για την 2 η ημερίδα. Μορφή: Ηλεκτρονική μορφή. Το υλικό θα πληρεί τις προδιαγραφές που αναφέρονται παραπάνω. Γλώσσα: Ελληνική. Εκτιμώμενος χρόνος υποβολής: 21/10/2013 Π4: Σχεδιασμός μπλοκ σημειώσεων Περιγραφή: Μπλοκ σημειώσεων. Μορφή: Ηλεκτρονική μορφή Το παραδοτέο θα πληρεί τις προδιαγραφές που αναφέρονται παραπάνω. Εκτιμώμενος χρόνος υποβολής: 21/10/ Π5: Σχεδιασμός στυλό Περιγραφή: Στυλό. Μορφή: Το παραδοτέο θα πληρεί τις προδιαγραφές που αναφέρονται παραπάνω. Εκτιμώμενος χρόνος υποβολής: 21/10/ Διοργάνωση και υλοποίηση δύο ανοικτών ημερίδων σε εθνικό επίπεδο Ο ανάδοχος θα αναλάβει τη διοργάνωση και την υλοποίηση δύο ανοικτών προς τους πολίτες και προς το κοινό-στόχο ημερίδες. Ο ανάδοχος αναλαμβάνει τις ακόλουθες ενέργειες: Διοργάνωση: o Εύρεση και ενοικίαση χώρου διεξαγωγής και παροχή υλικο-τεχνικής υποδομής και πρόσθετων υπηρεσιών (με βάση τις προτεινόμενες προδιαγραφές που αναφέρονται παρακάτω) o Δημιουργία ατζέντας (σε συνεννόηση με την αναθέτουσα αρχή) o Σύνταξη Πρόσκλησης που θα φέρει το λογότυπο του έργου και του Προγράμματος MED, προς συγκεκριμένο κοινό και αποστολή (και διανομή στους πολίτες) σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή- Υπόδειξη στους προσκεκλημένους να εγγραφούν στον κατάλληλο χώρο του Ιστοτόπου του έργου περιγραφής της ημερίδας (Ο ηλεκτρονικός σύνδεσμος της ημερίδας θα παρέχεται από την αναθέτουσα αρχή) Παρατήρηση: Οι προσκλήσεις, σε έντυπη μορφή θα παραδοθούν στον ανάδοχο από την Αναθέτουσα Αρχή. Υλοποίηση: o Απαιτείται η φυσική παρουσία του αναδόχου o Τήρηση λίστας συμμετεχόντων (τα πεδία προς συμπλήρωση της λίστας θα παρέχονται από την αναθέτουσα αρχή) o Τήρηση ηλεκτρονικού αρχείου παρουσιάσεων o Τήρηση πρακτικών των παρουσιάσεων και συζητήσεων o Φωτογραφική κάλυψη o Βιντεοσκόπηση o Διανομή επικοινωνιακού υλικού στους συμμετέχοντες. Ο ανάδοχος θα πρέπει να προτείνει επικοινωνιακό υλικό για τις ημερίδες που θα διανεμηθεί στους συμμετέχοντες και θα φέρει το λογότυπο του έργου και του Προγράμματος MED. Τεχνικές Προδιαγραφές:

11 11 Μέγιστος αριθμός ατόμων: 100 άτομα Διάρκεια εκδήλωσης: 8 ώρες (09:00-17:00) Αίθουσα εκδήλωσης: o Αίθουσα χωρητικότητας 100 ατόμων για κάθε εκδήλωση o Σχολική διάταξη o Ο χώρος πρέπει να βρίσκεται σε περιοχή με εύκολη πρόσβαση μέσων μαζικής μεταφοράς o Ο χώρος δεν θα είναι υπόγειος και θα διαθέτει φυσικό φωτισμό. o Τοποθέτηση ενός τραπεζιού με δύο καρέκλες στην είσοδο, έξω από την αίθουσα, όπου θα βρίσκεται γραμματέας για την υποδοχή των συμμετεχόντων και τη διανομή του υλικού. Ο/Η γραμματέας θα παρέχεται από τον Ανάδοχο που θα αναλάβει την εγγραφή των προσκεκλημένων και θα τηρεί λίστα συμμετεχόντων. Επίσης, ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την φωτογραφική κάλυψη και βιντεοσκόπηση των ημερίδων. Οπτικοακουστικός εξοπλισμός: o Οθόνη 2Χ2 μ. o Data projector o Αναλόγιο με μικρόφωνο για τον εισηγητή o Φορητός Υπολογιστής (Laptop) στο αναλόγιο που θα συνδέεται με τον data projector με επεξεργαστή τουλάχιστον διπύρηνο συχνότητας 2GHz ο κάθε πυρήνας και μνήμη τουλάχιστον 3GB, με κατάλληλο λειτουργικό Windows (XP ή Vista ή 2007) και την έκδοση Microsoft office o Προεδρείο 3-5 ατόμων υπερυψωμένο με τα ανάλογα μικρόφωνα o Ασύρματο μικρόφωνο για ερωτήσεις του κοινού Πρόσθετες υπηρεσίες: o Καφές, τσάι, βουτήματα και κέικ, συνεχόμενα καθ' όλη τη διάρκεια της εκδήλωσης με προσθήκη αλμυρών σνακς σε καθορισμένο διάλειμμα Το περιεχόμενο των ημερίδων και τα αναμενόμενα παραδοτέα περιγράφονται στις παρακάτω υπο-ενότητες η ανοικτή ημερίδα Στόχος: Ενημέρωση του γενικού κοινού-στόχου ως προς την υπάρχουσα πρακτική μελέτης για την υλοποίηση έργων μετασκευής (δημόσιων) κτιρίων και ανοικτών χώρων και ως προς καινοτόμες μεθόδους που υπάρχουν στη διεθνή βιβλιογραφία. Περιγραφή: Παρουσίαση των τωρινών πολιτικών για την μετασκευή δημόσιων κτιρίων και ανοικτών χώρων Παρουσίαση των υπαρχόντων εργαλείων και μεθόδων μελέτης Επίδειξη αστοχιών των υπαρχόντων εργαλείων σε έργα που έχουν υλοποιηθεί Αντιπροσωπευτικές τυπολογίες δημόσιων κτιρίων και ανοικτών χώρων Εντοπισμός πεδίων βελτίωσης της εκπόνησης μελετών Καινοτόμες μέθοδοι μελέτης και εκτιμώμενα οφέλη Κοινό-στόχος: Γενικό κοινό-στόχος, δηλ. πολίτες, μηχανικοί, ενεργειακοί εμπειρογνώμονες, αρχιτέκτονες, πολεοδόμοι, χωροτάκτες μηχανικοί, περιβαλλοντολόγοι, οικολογικές οργανώσεις, χρηματοπιστωτικοί όμιλοι για την υλοποίηση έργων ανάπλασης στο δημόσιο τομέα, ακαδημαϊκοί-ερευνητές σε ενεργειακά και περιβαλλοντικά θέματα και σε θέματα φυσικής του κτιρίου και του αστικού συνόλου, κτλ. Παρατηρήσεις: Ο εκτιμώμενος χρόνος διεξαγωγής της ημερίδας είναι τον Νοέμβριο Η ακριβής ημερομηνία διεξαγωγής θα καθορισθεί από την Αναθέτουσα Αρχή. Παραδοτέα Π6: Ατζέντα της ημερίδας Περιγραφή: Πρόγραμμα ημερίδας. Μορφή: Έντυπη και ηλεκτρονική μορφή (θα φέρει το λογότυπο του έργου και του Προγράμματος MED).

12 12 Γλώσσα: Ελληνική και Αγγλική. Εκτιμώμενος χρόνος υποβολής: Νοέμβριος Π7: Λίστα συμμετεχόντων Περιγραφή: Έντυπη λίστα με υπογραφές συμμετεχόντων Μορφή: Έντυπη και ηλεκτρονική που θα φέρει το λογότυπο του έργου και του Προγράμματος MED. Γλώσσα: Αγγλική. Εκτιμώμενος χρόνος υποβολής: Νοέμβριος Π8: Φωτογραφικό υλικό και υλικό βιντεοσκόπησης Περιγραφή: Φωτογραφικό υλικό και υλικό βιντεοσκόπησης Μορφή: Ηλεκτρονική. Εκτιμώμενος χρόνος υποβολής: Δεκέμβριος Π9: Πρακτικά ημερίδας Περιγραφή: Πρακτικά ημερίδας (περιλήψεις παρουσιάσεων, σημαντικά σημεία συζητήσεων, προφίλ εισηγητών, κτλ.) Μορφή: Ηλεκτρονική και έντυπη. Γλώσσα: Αγγλική και εκτενής περίληψη στην Ελληνική. Εκτιμώμενος χρόνος υποβολής: Δεκέμβριος η ανοικτή ημερίδα Στόχος: Ενημέρωση του γενικού κοινού-στόχου ως προς τα αποτελέσματα του έργου, δηλ. παρουσίαση της μεθοδολογίας μελέτης για την υλοποίηση έργων μετασκευής (δημόσιων) κτιρίων και ανοικτών χώρων και επίδειξη αποτελεσμάτων των πιλοτικών εφαρμογών. Περιγραφή: Διάδοση των αποτελεσμάτων του έργου Επόμενα βήματα (μετά τη λήξη του έργου) Οφέλη του κοινού-στόχου Κοινό-στόχος: Γενικό κοινό-στόχος, δηλ. πολίτες, μηχανικοί, ενεργειακοί εμπειρογνώμονες, αρχιτέκτονες, πολεοδόμοι, χωροτάκτες μηχανικοί, περιβαλλοντολόγοι, οικολογικές οργανώσεις, χρηματοπιστωτικοί όμιλοι για την υλοποίηση έργων ανάπλασης στο δημόσιο τομέα, ακαδημαϊκοί-ερευνητές σε ενεργειακά και περιβαλλοντικά θέματα και σε θέματα φυσικής του κτιρίου και του αστικού συνόλου, κτλ. Παρατηρήσεις: Ο εκτιμώμενος χρόνος διεξαγωγής της ημερίδας είναι τον Φεβρουάριο Η ακριβής ημερομηνία διεξαγωγής θα καθορισθεί από την Αναθέτουσα Αρχή. Παραδοτέα Π10: Ατζέντα της ημερίδας Περιγραφή: Πρόγραμμα ημερίδας. Μορφή: Έντυπη και ηλεκτρονική μορφή (θα φέρει το λογότυπο του έργου και του Προγράμματος MED). Γλώσσα: Ελληνική και Αγγλική. Εκτιμώμενος χρόνος υποβολής: Φεβρουάριος Π11: Λίστα συμμετεχόντων Περιγραφή: Έντυπη λίστα με υπογραφές συμμετεχόντων Μορφή: Έντυπη και ηλεκτρονική που θα φέρει το λογότυπο του έργου και του Προγράμματος MED. Γλώσσα: Αγγλική. Εκτιμώμενος χρόνος υποβολής: Φεβρουάριος Π12: Φωτογραφικό υλικό και υλικό βιντεοσκόπησης Περιγραφή: Φωτογραφικό υλικό και υλικό βιντεοσκόπησης Μορφή: Ηλεκτρονική. Εκτιμώμενος χρόνος υποβολής: Μάρτιος Π13: Πρακτικά ημερίδας Περιγραφή: Πρακτικά ημερίδας (περιλήψεις παρουσιάσεων, σημαντικά σημεία συζητήσεων, προφίλ εισηγητών, κτλ.)

13 13 Μορφή: Ηλεκτρονική και έντυπη. Γλώσσα: Αγγλική και εκτενής περίληψη στην Ελληνική. Εκτιμώμενος χρόνος υποβολής: Μάρτιος Διοργάνωση και υλοποίηση δύο τεχνικών συναντήσεων σε εθνικό επίπεδο Ο ανάδοχος θα αναλάβει τη διοργάνωση και την υλοποίηση δύο τεχνικών συναντήσεων. Ο ανάδοχος αναλαμβάνει τις ακόλουθες ενέργειες: Διοργάνωση: o Εύρεση και ενοικίαση χώρου διεξαγωγής και παροχή υλικο-τεχνικής υποδομής και πρόσθετων υπηρεσιών (με βάση τις προτεινόμενες προδιαγραφές που αναφέρονται παρακάτω) o Δημιουργία ατζέντας (σε συνεννόηση με την αναθέτουσα αρχή) o Σύνταξη Πρόσκλησης που θα φέρει το λογότυπο του έργου και του Προγράμματος MED, προς συγκεκριμένο κοινό και αποστολή σε ηλεκτρονική μορφή- Υπόδειξη με αποστολή στους προσκεκλημένους να εγγραφούν στον κατάλληλο χώρο του Ιστοτόπου του έργου περιγραφής της κάθε τεχνικής συνάντησης (Ο ηλεκτρονικός σύνδεσμος της κάθε συνάντησης θα παρέχεται από την αναθέτουσα αρχή) Παρατήρηση: Οι προσκλήσεις, σε έντυπη μορφή θα παραδοθούν στον ανάδοχο από την Αναθέτουσα Αρχή. Υλοποίηση: o Απαιτείται η φυσική παρουσία του αναδόχου o Τήρηση λίστας συμμετεχόντων (τα πεδία προς συμπλήρωση της λίστας θα παρέχονται από την αναθέτουσα αρχή) o Τήρηση ηλεκτρονικού αρχείου παρουσιάσεων o Τήρηση πρακτικών των παρουσιάσεων και συζητήσεων o Φωτογραφική κάλυψη o Βιντεοσκόπηση o Διανομή επικοινωνιακού υλικού κατά την εγγραφή Τεχνικές Προδιαγραφές: Μέγιστος αριθμός ατόμων: 25 άτομα Διάρκεια εκδήλωσης: 8 ώρες (09:00-17:00) Αίθουσα εκδήλωσης: o Αίθουσα χωρητικότητας 25 ατόμων για κάθε εκδήλωση o Στρογγυλή τράπεζα o Ο χώρος πρέπει να βρίσκεται σε περιοχή με εύκολη πρόσβαση μέσων μαζικής μεταφοράς o Ο χώρος δεν θα είναι υπόγειος και θα διαθέτει φυσικό φωτισμό. o Τοποθέτηση ενός τραπεζιού με δύο καρέκλες στην είσοδο, έξω από την αίθουσα, όπου θα βρίσκεται γραμματέας για την υποδοχή των συμμετεχόντων και τη διανομή του υλικού. Ο/Η γραμματέας θα παρέχεται από τον Ανάδοχο που θα αναλάβει την εγγραφή των προσκεκλημένων και θα τηρεί λίστα συμμετεχόντων. Επίσης, ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την φωτογραφική κάλυψη και βιντεοσκόπηση των ημερίδων. Οπτικοακουστικός εξοπλισμός: o Οθόνη 2Χ2 μ. o Data projector o Φορητός Υπολογιστής (Laptop) στο αναλόγιο που θα συνδέεται με τον data projector με επεξεργαστή τουλάχιστον διπύρηνο συχνότητας 2GHz ο κάθε πυρήνας και μνήμη τουλάχιστον 3GB, με κατάλληλο λειτουργικό Windows (XP ή Vista ή 2007) και την έκδοση Microsoft office o Ασύρματο μικρόφωνο Πρόσθετες υπηρεσίες: o Καφές, τσάι, βουτήματα και κέικ, συνεχόμενα καθ' όλη τη διάρκεια της εκδήλωσης

14 14 o Γεύμα για 25 άτομα. o Μέσα μεταφοράς (πούλμαν) για την υλοποίηση τεχνικών επισκέψεων των προσκεκλημένων στα πιλοτικά πεδία. Το περιεχόμενο των συναντήσεων και τα αναμενόμενα παραδοτέα περιγράφονται στις παρακάτω υπο-ενότητες η τεχνική συνάντηση Στόχος: Συνάντηση εκπροσώπων της αναθέτουσας αρχής και του τεχνικού εταίρου του έργου REPUBLIC-MED (ΚΑΠΕ) με μηχανικούς, ερευνητές, ακαδημαϊκούς, χωροτάκτες, που ειδικεύονται σε θέματα ανάπτυξης μεθόδων ενεργειακής αποτίμησης σε κτίρια και αποτίμησης περιβαλλοντικών συνθηκών σε ανοικτούς χώρους καθώς και στη φυσική του κτιρίου και του αστικού συνόλου. Στόχος είναι η συζήτηση περί των πτυχών της μεθοδολογίας που θα εφαρμοστεί στα πιλοτικά πεδία. Περιγραφή: Κλειστές τεχνικές συναντήσεις επικεντρωμένες στη δόμηση της μεθοδολογίας Οι εκπρόσωποι του κοινου-στόχου θα παρέχουν ιδέες με βάση την τεχνική τους εμπειρία ώστε να συμβάλλουν προς την ανάπτυξη μιας ρεαλιστικής μεθοδολογίας από άποψη ακρίβειας και ταχύτητας υπολογισμών Τεχνική επίσκεψη των συμμετεχόντων σε τρία (3) πιλοτικά κτίρια Kοινό-στόχος: Ειδικό κοινό-στόχος, δηλ. μηχανικοί, ενεργειακοί εμπειρογνώμονες, αρχιτέκτονες, πολεοδόμοι, χωροτάκτες μηχανικοί, περιβαλλοντολόγοι, ακαδημαϊκοί-ερευνητές σε ενεργειακά και περιβαλλοντικά θέματα και σε θέματα φυσικής του κτιρίου και του αστικού συνόλου. Παρατηρήσεις: Ο εκτιμώμενος χρόνος διεξαγωγής της ημερίδας είναι τον Δεκέμβριο Η ακριβής ημερομηνία διεξαγωγής θα καθορισθεί από την Αναθέτουσα Αρχή. Παραδοτέα Π14: Ατζέντα της συνάντησης Περιγραφή: Πρόγραμμα συνάντησης Μορφή: Έντυπη και ηλεκτρονική μορφή (θα φέρει το λογότυπο του έργου και του Προγράμματος MED). Γλώσσα: Ελληνική και Αγγλική. Εκτιμώμενος χρόνος υποβολής: Δεκέμβριος Π15: Πρόσκληση προς το κοινό-στόχο Περιγραφή: Πρόσκληση. Μορφή: Ηλεκτρονική που θα φέρει το λογότυπο του έργου και του Προγράμματος MED. Γλώσσα: Ελληνική Εκτιμώμενος χρόνος υποβολής: Δεκέμβριος Π16: Λίστα συμμετεχόντων Περιγραφή: Έντυπη λίστα με υπογραφές συμμετεχόντων Μορφή: Έντυπη και ηλεκτρονική που θα φέρει το λογότυπο του έργου και του Προγράμματος MED. Γλώσσα: Αγγλική. Εκτιμώμενος χρόνος υποβολής: Δεκέμβριος Π17: Φωτογραφικό υλικό και υλικό βιντεοσκόπησης Περιγραφή: Φωτογραφικό υλικό και υλικό βιντεοσκόπησης Μορφή: Ηλεκτρονική. Εκτιμώμενος χρόνος υποβολής: Ιανουάριος Π18: Πρακτικά συνάντησης Περιγραφή: Πρακτικά συνάντησης (περιλήψεις παρουσιάσεων, σημαντικά σημεία συζητήσεων, προφίλ συμμετεχόντων, κτλ.) Μορφή: Ηλεκτρονική και έντυπη. Γλώσσα: Αγγλική και εκτενής περίληψη στην Ελληνική. Εκτιμώμενος χρόνος υποβολής: Ιανουάριος 2014.

15 η τεχνική συνάντηση Στόχος: Συνάντηση εκπροσώπων της αναθέτουσας αρχής και του τεχνικού εταίρου του έργου REPUBLIC-MED (ΚΑΠΕ) με μηχανικούς, ερευνητές, ακαδημαϊκούς, χωροτάκτες, που ειδικεύονται σε θέματα ανάπτυξης μεθόδων ενεργειακής αποτίμησης σε κτίρια και αποτίμησης περιβαλλοντικών συνθηκών σε ανοικτούς χώρους καθώς και στη φυσική του κτιρίου και του αστικού συνόλου. Στόχος είναι η συζήτηση περί των μέτρων μετασκευής που θα χρησιμοποιηθούν στις παραμετρικές μελέτες της μεθοδολογίας προς τον εντοπισμό του βέλτιστου συνδυασμού μέτρων. Περιγραφή: Κλειστές τεχνικές συναντήσεις επικεντρωμένες στα μέτρα μετασκευής (Μέτρα εξοικονόμησης και ανανεώσιμων πηγών ενέργειας) Οι εκπρόσωποι του κοινού-στόχου θα παρέχουν ιδέες με βάση την τεχνική τους εμπειρία ώστε να συμβάλλουν προς τον καθορισμό εφικτών από τεχνικής, οικονομικής και νομοθετικής άποψης μέτρων Τεχνική επίσκεψη των συμμετεχόντων σε δύο (2) πιλοτικούς ανοικτούς χώρους Προτεινόμενο κοινό-στόχος: Ειδικό κοινό-στόχος, δηλ. μηχανικοί, ενεργειακοί εμπειρογνώμονες, αρχιτέκτονες, πολεοδόμοι, χωροτάκτες μηχανικοί, περιβαλλοντολόγοι, ακαδημαϊκοί-ερευνητές σε ενεργειακά και περιβαλλοντικά θέματα και σε θέματα φυσικής του κτιρίου και του αστικού συνόλου. Παρατηρήσεις: Ο εκτιμώμενος χρόνος διεξαγωγής της ημερίδας είναι τον Ιανουάριο Η ακριβής ημερομηνία διεξαγωγής θα καθορισθεί από την Αναθέτουσα Αρχή. Παραδοτέα Π19: Ατζέντα της συνάντησης Περιγραφή: Πρόγραμμα συνάντησης Μορφή: Έντυπη και ηλεκτρονική μορφή που θα φέρει το λογότυπο του έργου και του Προγράμματος MED. Γλώσσα: Ελληνική και Αγγλική. Εκτιμώμενος χρόνος υποβολής: Ιανουάριος Π20: Πρόσκληση προς το κοινό-στόχο Περιγραφή: Πρόσκληση. Μορφή: Ηλεκτρονική που θα φέρει το λογότυπο του έργου και του Προγράμματος MED. Γλώσσα: Ελληνική Εκτιμώμενος χρόνος υποβολής: Ιανουάριος Π21: Λίστα συμμετεχόντων Περιγραφή: Έντυπη λίστα με υπογραφές συμμετεχόντων Μορφή: Έντυπη και ηλεκτρονική που θα φέρει το λογότυπο του έργου και του Προγράμματος MED. Γλώσσα: Αγγλική. Εκτιμώμενος χρόνος υποβολής: Ιανουάριος Π22: Φωτογραφικό υλικό και υλικό βιντεοσκόπησης Περιγραφή: Φωτογραφικό υλικό και υλικό βιντεοσκόπησης Μορφή: Ηλεκτρονική. Εκτιμώμενος χρόνος υποβολής: Φεβρουάριος Π23: Πρακτικά συνάντησης Περιγραφή: Πρακτικά συνάντησης (περιλήψεις παρουσιάσεων, σημαντικά σημεία συζητήσεων, προφίλ συμμετεχόντων, κτλ.) Μορφή: Ηλεκτρονική και έντυπη. Γλώσσα: Αγγλική και εκτενής περίληψη στην Ελληνική. Εκτιμώμενος χρόνος υποβολής: Φεβρουάριος Διεξαγωγή ερωτηματολογίων πεδίου Τεχνική υποστήριξη στη διεξαγωγή των ερωτηματολογίων

16 16 Ο ανάδοχος αναλαμβάνει την διεξαγωγή ερωτηματολογίων πεδίου με βάση τις οδηγίες της αναθέτουσας αρχής. Συγκεκριμένα, η αναθέτουσα αρχή θα παρέχει: Τα ερωτηματολόγια Οδηγίες εκπόνησης της διερεύνησης πεδίου Σε πέντε (5) (συν ένα έως τρία επιπλέον) πιλοτικά πεδία ο ανάδοχος αναλαμβάνει: Εκπόνηση ερωτηματολογίων με βάση τα παρεχόμενα ερωτηματολόγια και τις οδηγίες από την αναθέτουσα αρχή Διανομή επικοινωνιακού υλικού στους ερωτηθέντες Ενημέρωση ερωτηθέντων για το έργο REPUBLIC-MED Συλλογή και αρχειοθέτηση των συμπληρωμένων ερωτηματολογίων Φωτογραφική ή κινηματογραφική τεκμηρίωση της διεξαγωγής ερωτηματολογίων Παραδοτέα Π24: Συμπληρωμένα ερωτηματολόγια Μορφή: Έντυπη και ηλεκτρονική (scanned) μορφή. Γλώσσα: Ελληνική και Αγγλική. Εκτιμώμενος χρόνος υποβολής: Μάρτιος-Απρίλιος 2014 (οι ακριβείς ημερομηνίες θα καθοριστούν από την αναθέτουσα αρχή). Π25: Φωτογραφική ή κινηματογραφική τεκμηρίωση της διεξαγωγής ερωτηματολογίων Μορφή: Ηλεκτρονική μορφή. Εκτιμώμενος χρόνος υποβολής: Μετά την διεξαγωγή ερωτηματολογίων (οι ακριβείς ημερομηνίες θα καθοριστούν από την αναθέτουσα αρχή). 2.5 Διοργάνωση εκπαιδευτικών σεμιναρίων Στα πλαίσια του έργου προβλέπεται η διοργάνωση και υλοποίηση ενός εκπαιδευτικού σεμιναρίου (4ήμερου, δύο συνεχόμενα Σαββατοκύριακα) σχετικά με την εφαρμογή της μεθοδολογίας εκπόνησης τεχνο-οικονομικής μελέτης για την ενεργειακή αναβάθμιση δημόσιων κτιρίων και την ανάδραση της αστικής θερμικής νησίδας σε ανοικτούς χώρους που θα αναπτυχθεί. Πρόκειται για σεμινάριο κατάρτισης κυρίως μηχανικών, αρχιτεκτόνων, περιβαλλοντολόγων, χωροτακτών μηχανικών και άλλων θετικών επιστημόνων που σχετίζονται με τη φυσική του κτιρίου και του αστικού συνόλου, και εντάσσονται είτε στις τεχνικές υπηρεσίες φορέων του δημοσίου (ΟΤΑ, περιφέρειες, κτλ.) είτε σε ιδιωτικά γραφεία και/ή εταιρείες που εκπονούν μελέτες ανάπλασης δημόσιων κτιρίων και ανοικτών χώρων. Ο ανάδοχος θα αναλάβει την διοργάνωση και υλοποίηση του σεμιναρίου και συγκεκριμένα: Διοργάνωση: o Εύρεση και ενοικίαση χώρου διεξαγωγής του σεμιναρίου o Ορισμός των τεχνικών προδιαγραφών του χώρου του σεμιναρίου (υπολογιστική υποδομή, οπτικο-ακουστικός εξοπλισμός, υπηρεσίες catering, κτλ.) καθώς και παροχή όλου του παραπάνω εξοπλισμού και των υπηρεσιών catering o Σύνταξη και αποστολή πρόσκλησης προς τους εκπαιδευτές και εκπαιδευόμενους o Υπόδειξη με την αποστολή της πρόσκλησης του ειδικά διαμορφωμένου χώρου για το σεμινάριο στον Ιστότοπο του έργου όπου οι συμμετέχοντες θα πρέπει να εγγραφούν o Καθορισμός των προδιαγραφών του εκπαιδευτικού υλικού o Διανομή εκπαιδευτικού υλικού Υλοποίηση: o Απαιτείται η φυσική παρουσία του αναδόχου o Τήρηση λίστας συμμετεχόντων (τα πεδία προς συμπλήρωση της λίστας θα παρέχονται από την αναθέτουσα αρχή) o Τήρηση αρχείου παρουσιάσεων των εκπαιδευτών και εισηγητών o Τήρηση αρχείου ασκήσεων και αναφορών (case studies) των εκπαιδευομένων o Φωτογραφική κάλυψη o Βιντεοσκόπηση o Διανομή επικοινωνιακού υλικού κατά την εγγραφή Παρατήρηση: Για την διοργάνωση και υλοποίηση του σεμιναρίου, οι τελικές προδιαγραφές (εκπαιδευτικού υλικού, χώρου, κτλ.) θα καθοριστούν από τον ανάδοχο σε

17 17 συνεργασία με την αναθέτουσα αρχή, λαμβάνοντας υπόψη τον διατιθέμενο προϋπολογισμό, ο οποίος θα γνωστοποιηθεί στον ανάδοχο μετά την κατακύρωση. Παραδοτέα Π26: Υλικό εκπαίδευσης-κείμενα και παρουσιάσεις των εκπαιδευτών Μορφή: Έντυπη και ηλεκτρονική. Γλώσσα: Ελληνική και Αγγλική. Εκτιμώμενος χρόνος υποβολής: Φεβρουάριος ή Μάρτιος 2015 (η ακριβής ημερομηνία θα υποδειχθεί από την αναθέτουσα αρχή) Παρατήρηση:Τα κείμενα και οι παρουσιάσεις των εκπαιδευτών θα δοθούν από την Αναθέτουσα Αρχή και ο ανάδοχος καλείται να τις συγκεντρώσει Π27: Ασκήσεις και αναφορές των εκπαιδευόμενων σε μελέτες περιπτώσεων Μορφή: Έντυπη και ηλεκτρονική. Γλώσσα: Ελληνική και Αγγλική. Εκτιμώμενος χρόνος υποβολής: Φεβρουάριος ή Μάρτιος 2015 (η ακριβής ημερομηνία θα υποδειχθεί από την αναθέτουσα αρχή) Π28: Φωτογραφική τεκμηρίωση Μορφή: Ηλεκτρονική Εκτιμώμενος χρόνος υποβολής: Φεβρουάριος ή Μάρτιος 2015 (η ακριβής ημερομηνία θα υποδειχθεί από την αναθέτουσα αρχή) Π29: Λίστα με υπογραφές των συμμετεχόντων Μορφή: Ηλεκτρονική και έντυπη Γλώσσα: Ελληνική και Αγγλική Εκτιμώμενος χρόνος υποβολής: Φεβρουάριος ή Μάρτιος 2015 (η ακριβής ημερομηνία θα υποδειχθεί από την αναθέτουσα αρχή) Άρθρο 3. Διάρκεια έργου Η διάρκεια του έργου ορίζεται από την ημερομηνία υπογραφής της σχετικής σύμβασης ανάθεσης μέχρι τις 30/06/2015. Άρθρο 4. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Ο Προϋπολογισμός της εργασίας ανέρχεται στο ποσό των ,29, πλέον ΦΠΑ 23%, ήτοι ποσού 6.731,71 και συνολικά θα βαρύνει τον προϋπολογισμό του Δήμου οικονομικού έτους 2013 και τον αντίστοιχο του 2014 και του 2015 με Κ.Α , και Άρθρο 5. ΤΟΠΟΣ-ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΤΟΠΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Κεντρικό Κατάστημα Δήμου Πειραιά Ι. Δραγάτση 12 Πλ. Κοραή, 7 ος όροφος Αίθουσα Δημοτικού Συμβουλίου ΗΜΕΡ/ΝΙΑ ΔΙΑΓ/ΣΜΟΥ ΗΜΕΡΑ ΩΡΑ 29/8/2013 ΠΕΜΠΤΗ 10:30 πμ. Οι ενδιαφερόμενοι οφείλουν να καταθέσουν τις σφραγισμένες προσφορές τους αυτοπροσώπως ή με ειδικά προς τούτο εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο ως την ώρα και την ημερομηνία διεξαγωγής του διαγωνισμού ενώπιον της Επιτροπής Διαγωνισμού. Σε περίπτωση που οι προσφορές αποσταλούν ταχυδρομικώς ή με courier πρέπει να έχουν περιέλθει στο πρωτόκολλο του Δ. Πειραιά μέχρι την ημερομηνία και ώρα διεξαγωγής του διαγωνισμού. Σε αυτή την περίπτωση, οι φάκελοι προσφορών πρέπει να φέρουν ημερομηνία και ώρα κατάθεσης, καθώς και μονογραφή από τον αρμόδιο υπάλληλο του πρωτοκόλλου.

18 18 Στις προσφορές πρέπει να αναγράφουν όλα τα απαιτούμενα, από την παρούσα, στοιχεία, και να κατατεθούν στη διεύθυνση: Δήμος Πειραιά, Διεύθυνση Δραγάτση 12 Πλ. Κοραή Μετά τη λήξη της ανωτέρω προθεσμίας και ώρας καμία προσφορά δε θα γίνεται δεκτή, αλλά θα απορρίπτεται, χωρίς να αποσφραγισθεί, ως εκπρόθεσμη. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια ενώπιον της αρμόδιας επιτροπής αξιολόγησης, όπως περιγράφεται στο Παράρτημα. Άρθρο 6. ΑΡΜΟΔΙΑ ΥΠΗΡΕΣΙΑ Αρμόδια Υπηρεσία του Δήμου Πειραιά, προς την οποία θα παρέχει τις Υπηρεσίες του ο Ανάδοχος και η οποία θα βεβαιώνει την καλή και άρτια εκτέλεση των εργασιών, θα πιστοποιεί τις δαπάνες και θα έχει τη συνολική εποπτεία και παρακολούθηση της σὐμβασης μέχρι την ολοκλήρωσή της και την παραλαβή των παραδοτέων, είναι η Διεύθυνση Προγραμματισμού και Ανάπτυξης/Τμήμα Αξιοποίησης ΕυρωπαΙκών και Εθνικών Πόρων. Άρθρο 7. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν: (α) Φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή Συνεταιρισμοί της ημεδαπής ή της αλλοδαπής με αντικείμενο δραστηριότητας την παροχή σχετικών με το αντικείμενο της εργασίας υπηρεσιών, έχουν συσταθεί σύμφωνα με τη νομοθεσία ενός Κράτους -Μέλους της ΕΕ και έχουν την καταστατική τους έδρα, την κεντρική διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή τους στο εσωτερικό της ΕΕ, του ΕΟΧ και στο εσωτερικό των χωρών που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου η οποία κυρώθηκε από την Ελλάδα με το Ν. 2513/97 (ΦΕΚ Α/139/ ), ή από τρίτες χώρες που έχουν συνάψει συμφωνίες σύνδεσης με την Ε.Ε., (β) Ενώσεις / Κοινοπραξίες των ανωτέρω που υποβάλλουν κοινή Προσφορά, και που έχουν υλοποιήσει με επαρκή τεκμηρίωση, επί ποινή αποκλεισμού, τουλάχιστον δύο έργα την τελευταία πενταετία και ειδικότερα Ευρωπαϊκά Έργα ή έργα διαπεριφερειακής/διακρατικής συνεργασίας συναφή με το γνωστικό αντικείμενο του προκηρυσσόμενου έργου και που πληρούν τους όρους και τις προϋποθέσεις που καθορίζονται στην παρούσα διακήρυξη Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι εκατόν είκοσι (120) ημερολογιακές ημέρες από την επομένη της διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του παραπάνω αναφερομένου απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Άρθρο 8. ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ 1. Κάθε προσφορά συνοδεύεται υποχρεωτικά από εγγύηση συμμετοχής υπέρ του συμμετέχοντος στο διαγωνισμό για ποσό που ορίζεται σε ποσοστό 2% της καθαρής προϋπολογισθείσας αξίας χωρίς ΦΠΑ. 2. Ο ανάδοχος στον οποίο γίνεται η κατακύρωση του διαγωνισμού, υποχρεούται να καταθέσει κατά την υπογραφή της σύμβασης εγγύηση καλής εκτέλεσης, για ποσό ίσο με το 5% του προϋπολογισμού της σύμβασης χωρίς ΦΠΑ. Οι εγγυήσεις συμμετοχής και καλής εκτέλεσης συντάσσονται κατά τον τύπο που ισχύει στο Δημόσιο και κατατίθενται από μορφή εγγυητικής επιστολής αναγνωρισμένης τράπεζας ή του ΕΤΑΑ/ΤΣΜΕΔΕ ή γραμματίου σύστασης παρακαταθήκης του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων. 3. Η εγγυητική συμμετοχής πρέπει να έχει χρόνο ισχύος τουλάχιστον 150 ημερών από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού Άρθρο 9. ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ

19 19 Α. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ - ΥΠΟΒΟΛΗ - ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Α.1. ΓΕΝΙΚΑ Οι προσφορές υποβάλλονται μέσα σε φάκελο σφραγισμένο και στην Ελληνική γλώσσα Οι προσφορές πρέπει να υποβληθούν σε ένα (1) πρωτότυπο και ένα αντίγραφο. Στο φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: α) Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ β) Ο πλήρης τίτλος της Υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισμό. γ) Ο πλήρης τίτλος της εργασίας. δ) Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. ε) Τα πλήρη στοιχεία του αποστολέα (Επωνυμία, Διεύθυνση, Τηλέφωνο, Fax, e- mail) Μέσα στον φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα ως εξής: Α) Στον κυρίως φάκελο τοποθετούνται τα δικαιολογητικά συμμετοχής που αναφέρονται στην Προκήρυξη. Β) Επί ποινή απορρίψεως τα οικονομικά στοιχεία τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο επίσης μέσα στον κυρίως φάκελο με την ένδειξη "ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ". Ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς θα φέρει τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Γ) Επί ποινή απορρίψεως τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη "ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ". Β. ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ I. Οι δικαιούμενοι συμμετοχής στον διαγωνισμό υποβάλλουν μαζί με την προσφορά τους και τα ακόλουθα δικαιολογητικά επί ποινή αποκλεισμού: Νόμιμη εξουσιοδότηση προς τον εγχειρίζοντα την προσφορά, με θεωρημένο το γνήσιο της υπογραφής από Αρμόδια Αρχή. Την εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 8, της παρούσας Διακήρυξης, σε γραμμάτιο κατάθεσης του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων ή σε εγγυητική επιστολή αναγνωρισμένης Τράπεζας, ή οποιουδήποτε άλλου αναγνωρισμένου Πιστωτικού Οργανισμού. Πιστοποιητικό ασφαλιστικής και φορολογικής ενημερότητας. Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σ αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλματος από αρμόδια Δημόσια Αρχή, που θα έχει εκδοθεί το πολύ έξι μήνες πριν από την διενέργεια του διαγωνισμού. Σε περίπτωση αλλοδαπών ότι είναι εγγεγραμμένοι στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις. Κατάλογο στον οποίο αναφέρονται οι κυριότερες εργασίες των 5 τελευταίων χρόνων, καθώς και οι παραλήπτες δημόσιου ή ιδιωτικοὐ τομέα. -Στην περίπτωση που ο παραλήπτης ανήκει στον δημόσιο τομέα, τα παραδοτέα αποδεικνύονται με σχετικά έγγραφα της αρμόδιας υπηρεσίας στα οποία θα αναφέρεται και η εμπρόθεσμη ή μη παράδοση των ειδών. -Στην περίπτωση που ο παραλήπτης ανήκει στον ιδιωτικό τομέα, τα παραδοτέα αποδεικνύονται με επίσημα παραστατικά. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία: α. Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού στον οποίο συμμετέχουν. β. Να δηλώνεται ότι, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους, - δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 1 του άρθρου 43 του Π. Δ/τος 60/2007 (δηλ. της συμμετοχής σε εγκληματική οργάνωση, της δωροδοκίας, της απάτης, της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, κατά τα ειδικότερα