Υπηρεσία δανεισμού μεταξύ Βιβλιοθηκών και απόκτηση εντύπων

Transcript

1 Αθήνα Αυτό το έντυπο φιλοδοξεί να σας βοηθήσει για χρησιμοποιήσετε την διεπαφή χρήστη του ηλεκτρονικού συστήματος διαχείρισης της Υπηρεσίας δανεισμού μεταξύ Βιβλιοθηκών και κτήσης εντύπων από την Βιβλιοθήκη Juan Carlos Onetti του Instituto Cervantes de Atenas, GTBIB-SOD. Η πρόσβαση στο σύστημα γίνεται μέσω της σελίδας της Βιβλιοθήκης, από τον σύνδεσμο που θα βρείτε στην σελίδα μας Υπηρεσία δανεισμού μεταξύ Βιβλιοθηκών και απόκτησης εντύπων. Αίτηση εγγραφής χρήστη Η χρήση αυτής της υπηρεσίας προϋποθέτει την κατοχή κάρτας μέλους της Βιβλιοθήκης και εγγραφή ως χρήστης αυτής της υπηρεσίας. Η εγγραφή μπορεί να γίνει απευθείας από αυτή την οθόνη. Instituto Cervantes de Atenas..

2 Αθήνα Στην καινούργια οθόνη θα σας ζητηθούν στοιχεία επικοινωνίας όπως όνομα, επίθετο, τηλέφωνο, τμήμα, κλπ. Το πεδίο του πρέπει να συμπληρώνεται με ένα λογαριασμό που θα είναι ενεργός και τον Κωδικό Πρόσβασης με ένα συνθηματικό σε ισχύ, αλλιώς, αν δεν συμπληρωθούν σωστά κατά την εγγραφή, το σύστημα παρουσιάζει σφάλμα. Για την επιλογή του συνθηματικού συνιστάται η χρήση του ίδιου συνθηματικού που χρησιμοποιείτε για την πρόσβαση στο προφίλ του OPAC της Βιβλιοθήκης. Αφού συμπληρωθούν όλα τα στοιχεία, πατήστε το κουμπί Αίτηση Εγγραφής. Εάν η διαδικασία έχει γίνει σωστά, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα επιβεβαίωσης. Τα στοιχεία πρόσβασης στο σύστημα θα αποσταλούν στο νέο χρήστη με e- mail. Ανάκτηση κωδικού πρόσβασης Εάν διαθέτετε κωδικό ταυτοποίησης στο σύστημα αλλά δεν θυμάστε τον κωδικό πρόσβασης, το σύστημα μπορεί να σας υπενθυμίσει τα στοιχεία πρόσβασης. Θα πρέπει να πατήσετε στον σύνδεσμο Ανάκτηση κωδικού, αφού πρώτα βάλετε τον κωδικό ταυτοποίησης ειδάλλως το σύστημα θα σας βγάλει μήνυμα λάθους. Αφού εισάγουμε τον κωδικό ταυτοποίησης πατάμε πάνω στο σύνδεσμο Ανάκτηση κωδικού και θα εμφανιστεί ένα καινούργιο παράθυρο που ζητά Instituto Cervantes de Atenas. Biblioteca Juan Carlos Onetti. Σκουφά, Atenas

3 το που συνδέεται με τον κωδικό ταυτοποίησης όπου θα σας αποσταλεί από το σύστημα τα ανακτημένα στοιχεία πρόσβασης σε αυτό. Είσοδος Αφού μπούμε στο σύστημα με τον κωδικό ταυτοποίησης και τον κωδικό μπορούμε να μπούμε στις διάφορες επιλογές, όπως να αλλάξουμε τον κωδικό πρόσβασης, να ζητήσουμε έντυπα και να δούμε την κατάσταση των αιτημάτων μας. Instituto Cervantes de Atenas..

4 Αίτηση εντύπου - Σε αυτή την οθόνη υπάρχει το έντυπο που θα συμπληρώσετε με τα στοιχεία της αίτησής σας. Δεν είναι υποχρεωτικό να συμπληρώσετε όλα ανεξαιρέτως τα πεδία για όλα τα αιτήματα. Ανάλογα με το είδος του εντύπου ίσως δεν χρειάζεται να τα συμπληρώσετε για να στείλετε το αίτημά σας: - Κονδύλιο προϋπολογισμού: Δεν συμπληρώνεται - DOI: Δεν συμπληρώνεται - Medline ID: Δεν συμπληρώνεται - Δημοσίευση: Τίτλος βιβλίου, διατριβής η περιοδικού - Συγγραφέας: Συγγραφείς του βιβλίου, του άρθρου, του περιοδικού ή του κεφαλαίου του βιβλίου - Άρθρο ή κεφάλαιο: Τίτλος του άρθρου του περιοδικού ή του κεφαλαίου του βιβλίου - Έτος: έτος έκδοσης του βιβλίου, της διατριβής ή του περιοδικού - Τόμος, αριθμός και σελίδες: απαραίτητα στοιχεία για να αποκτήσετε άρθρα εφημερίδων ή κεφάλαια βιβλίων. Όσο πιο ακριβείς είστε, τόσο ευκολότερη είναι η εύρεση και απόκτηση του εντύπου. - Πόλη έκδοσης - Εκδότης - Έκδοση: Συμπληρώστε το μόνο εάν επιθυμείτε μια συγκεκριμένη έκδοση ενός βιβλίου. - ISSN-ISBN: Πολύ χρήσιμα στοιχεία για εντοπισμό εντύπων - Ref. usuario: Δεν συμπληρώνεται Instituto Cervantes de Atenas..

5 - Είδος εντύπου: Επιλέξτε ένα από τα παρακάτω ανάλογα με το έντυπο που ζητάτε. - Είναι δανεισμός;: Σημειώστε Ναι (για βιβλίο ή άλλη μονογραφία) και Όχι (για άρθρα περιοδικών ή κεφάλαια βιβλίων) - Παραλαβή: Σημειώστε μια επιλογή από την αναπτυσσομένη λίστα (ARIEL και GTBIB μόνο για βιβλιοθήκες) - Μορφή: Επιλέξτε από την αναπτυσσόμενη λίστα την μορφή του εντύπου που ζητάτε. - Μέγιστο επίπεδο ζήτησης: Τα έντυπα που λαμβάνονται από το Δίκτυο Βιβλιοθηκών του Instituto Cervantes είναι δωρεάν. Εάν επιθυμείτε μόνο να διεκπεραιώσουμε το αίτημα σας εντός του Δικτύου μας σημειώστε: 1 Οικείοι πόροι - Σημειώσεις: Εδώ μπορείτε να σημειώσετε κάθε πληροφορία θεωρείτε σημαντική. Μόλις συμπληρώσετε τα στοιχεία πατήστε Αποστολή και το σύστημα θα επιβεβαιώσει την αποδοχή της αίτησής σας. Ενημέρωση για την κατάσταση της παραγγελίας σας Αυτή η επιλογή σας επιτρέπει ανά πάσα στιγμή να ενημερώνεστε για την πορεία των παραγγελιών δανεισμού μεταξύ Βιβλιοθηκών και απόκτησης των εντύπων. Όταν μπείτε στην ενημέρωση της κατάστασης των παραγγελιών σας, εμφανίζεται μια γενική κατάσταση με όλες τις παραγγελίες που έχουν σταλεί στην βιβλιοθήκη με φθίνουσα σειρά και με ημερομηνία παραγγελίας. Από αυτό το παράθυρο μπορείτε να κάνετε αναζητήσεις συγκεκριμένων ή μιας ομάδας παραγγελιών. Instituto Cervantes de Atenas. Βιβλιοθήκη Juan Carlos Onetti.

6 Μπορείτε να κάνετε επιλογή παραγγελιών: - Σύμφωνα με την κατάσταση της παραγγελίας: Σε εκκρεμότητα: Προς διεκπεραίωση (Κόκκινη φωτεινή ένδειξη). Παραγγελίες που έχουν καταχωρηθεί στο σύστημα αλλά ακόμη δεν έχουν συνδεθεί με κάποια άλλη βιβλιοθήκη ή έχουν συνδεθεί αλλά δεν έχουν αποσταλεί. Εδώ συμπεριλαμβάνονται και όλες οι παραγγελίες που δεν έχουν μεν εγκριθεί και ούτε και έχουν ακυρωθεί ακόμη. Σε διεκπεραίωση (κίτρινη φωτεινή ένδειξη): παραγγελίες η αποδοχή των οποίων εκκρεμεί από την βιβλιοθήκη που έχει γίνει το αίτημα. Παρελήφθη (πράσινη φωτεινή ένδειξη): Ολοκλήρωση παραγγελίας. Συμπεριλαμβάνονται όλες οι παραγγελίες που παραλήφθηκαν στην Βιβλιοθήκη και όσες απορρίφθηκαν. Όλα (σηματοδότης με όλες τις φωτεινές ενδείξεις): όλες οι παραγγελίες. - Με κάποιο στοιχείο του δελτίου παραγγελίας: Έκδοση: τίτλος βιβλίου, διατριβής, περιοδικού Παραγγελίας: ο αριθμός που δίνει το πρόγραμμα GTBib σε κάθε παραγγελία Συγγραφείς: συγγραφείς του έργου. Αριθμός χρήστη: δίνεται από την Βιβλιοθήκη Ενέργειες που μπορείτε να κάνετε από τον κατάλογο παραγγελιών - Ανίχνευση παραγγελιών των οποίων η απάντηση εκκρεμεί Επιλέγοντας την λέξη ανίχνευση, έχετε πρόσβαση στην οθόνη ανίχνευσης των παραγγελιών. Στο πεδίο σημειώσεις μπορείτε να σημειώσετε διευκρινήσεις, συστάσεις, κλπ. Για να αναζητήσετε μια παραγγελία θα πρέπει να έχουν περάσει τουλάχιστον 15 ημέρες από την ημέρα που υποβλήθηκε στην βιβλιοθήκη. Instituto Cervantes de Atenas..

7 - Δείτε το πλήρες δελτίο της παραγγελίας σας. Κάνοντας κλικ στον τίτλο έχετε πρόσβαση στο πλήρες δελτίο παραγγελίας που χωρίζεται σε τέσσερεις καρτέλες: Παραγγελία: πληροφορίες για αυτόν που κάνει την παραγγελία, τα βιβλιογραφικά στοιχεία του εντύπου της παραγγελίας, και τα στοιχεία αποδοχής ή ακύρωσης. Διαδρομές: δείχνει τις διαδικασίες που έχουν γίνει για την απόκτηση του εντύπου: την βιβλιοθήκη από όπου ζητήθηκε, τις απαντήσεις που έχουν δοθεί και τις ημερομηνίες. Δανεισμοί: δείχνει τα στοιχεία του δανεισμού ανά περίπτωση. Διαχείριση: πληροφορίες για το κόστος ενός εντύπου στην περίπτωση που υπάρξει χρέωση. Αποσύνδεση Η αποσύνδεση είναι προτιμότερο να γίνεται από την εφαρμογή και όχι από το πρόγραμμα πλοήγησης, χρησιμοποιώντας το κουμπί Αποσύνδεση. (Τελευταία ενημέρωση Νοέμβριος 2016) Instituto Cervantes de Atenas..