ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ & ΑΝΤΑΓΩΝΙΣΤΙΚΟΤΗΤΑΣ ΕΠΑΝΑΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΑΝΑΘΕΣΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ :

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ & ΑΝΤΑΓΩΝΙΣΤΙΚΟΤΗΤΑΣ ΓΕΝ. Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, ΥΠΟΔΟΜΩΝ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΥΛΙΚΟΥ Ταχ.Δ/νση: Νίκης 5-7, Πλ. Συντάγματος Ταχ.κώδικας: Αθήνα Πληροφορίες: Δ. Μανωλάκης Τηλέφωνο: ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΜΗΤΡΩΟ ΑΔΑΜ: 14PROC ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΔΑ : Ω5ΤΑΦ-ΜΞΥ Αθήνα, 21/07/2014 Αρ. Πρωτ.: 37229/ΔΠΥ 1077 ΕΠΑΝΑΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΑΝΑΘΕΣΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ : Υποέργο 1 : «Παραμετροποίηση - αναβάθμιση του υφιστάμενου συστήματος Πάπυρος Millennium III με σκοπό την υποστήριξη της ψηφιοποίησης και ηλεκτρονικής τεκμηρίωσης των φακέλων προσωπικού του Υπουργείου Ανάπτυξης & Ανταγωνιστικότητας» της πράξης «Ψηφιοποίηση και ηλεκτρονική τεκμηρίωση του αρχείου των φακέλων προσωπικού του Υπουργείου Ανάπτυξης & Ανταγωνιστικότητας στο πλαίσιο του προγράμματος κοινωφελούς εργασίας». Η Γενική Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών (ΓΔΟΥ) του Υπουργείου Ανάπτυξης & Ανταγωνιστικότητας, στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων της, πρόκειται να αναθέσει το Υποέργο με α/α 1 : «Παραμετροποίηση - αναβάθμιση του υφιστάμενου συστήματος Πάπυρος Millennium III με σκοπό την υποστήριξη της ψηφιοποίησης και ηλεκτρονικής τεκμηρίωσης των φακέλων προσωπικού του Υπουργείου Ανάπτυξης & Ανταγωνιστικότητας» της πράξης «Ψηφιοποίηση και ηλεκτρονική τεκμηρίωση του αρχείου των φακέλων προσωπικού του Υπουργείου Ανάπτυξης & Ανταγωνιστικότητας στο πλαίσιο του προγράμματος κοινωφελούς εργασίας», το οποίο εντάσσεται στη ΣΑΕ : «0198» του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων, με κωδικό αριθμό (ενάριθμο) 2013ΣΕ Η πράξη συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ) και υλοποιείται στο πλαίσιο του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ψηφιακή Σύγκλιση». Στοιχεία Δικαιούχου : Γενική Γραμματεία Υπουργείου Ανάπτυξης & Ανταγωνιστικότητας (τομέας Οικονομίας). 1

2 Αναθέτουσα Αρχή: Υπουργείο Ανάπτυξης & Ανταγωνιστικότητας, Γενική Γραμματεία ΥΠΑΑΝ, Γενική Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών (ΓΔΟΥ), Διεύθυνση Προμηθειών, Υποδομών και Διαχείρισης Υλικού. Τίτλος Έργου: Υποέργο με α/α 1 : «Παραμετροποίηση - αναβάθμιση του υφιστάμενου συστήματος Πάπυρος Millennium III με σκοπό την υποστήριξη της ψηφιοποίησης και ηλεκτρονικής τεκμηρίωσης των φακέλων προσωπικού του Υπουργείου Ανάπτυξης & Ανταγωνιστικότητας» της πράξης «Ψηφιοποίηση και ηλεκτρονική τεκμηρίωση του αρχείου των φακέλων προσωπικού του Υπουργείου Ανάπτυξης & Ανταγωνιστικότητας στο πλαίσιο του προγράμματος κοινωφελούς εργασίας» Προϋπολογισμός: έως εβδομήντα τρεις χιλιάδες και πεντακόσια ευρώ ( ), συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Στο ποσό αυτό συμπεριλαμβάνονται και όλες οι κρατήσεις που ορίζονται στην κείμενη νομοθεσία. Δικαίωμα Υποβολής Προσφοράς: Φυσικά ή Νομικά πρόσωπα ή ενώσεις αυτών. Είδος Διαγωνισμού : Πρόχειρος διαγωνισμός με σφραγισμένες προσφορές. Κριτήριο Κατακύρωσης: Χαμηλότερη τιμή. Υποβολή προσφορών: Οι προσφορές θα υποβληθούν στο Γραφείο της Γενικής Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών του Υπουργείου Ανάπτυξης & Ανταγωνιστικότητας (Νίκης 5-7, Αθήνα ΤΚ 10180, 3ος όροφος.), το αργότερο έως την Τετάρτη 3 Σεπτεμβρίου 2014 και ώρα π.μ. Οι προσφορές θα αποσφραγισθούν την Πέμπτη 4 Σεπτεμβρίου, ώρα στο Γραφείο 324 από την Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού και Αξιολόγησης των Προσφορών, που συγκροτήθηκε με την υπ αρ /ΓΔΟΥ 592/ Απόφαση του Γενικού Γραμματέα Επενδύσεων. Διάρκεια: Οκτώ (8,00) μήνες από την υπογραφή της σύμβασης. Παραλαβή Έργου: Με Απόφαση του Αρμοδίου Οργάνου θα συγκροτηθεί Επιτροπή ποσοτικής και ποιοτικής Παρακολούθησης & Παραλαβής του έργου (ΕΠΠΕ). Τα παραδοτέα υποβάλλονται από τον Ανάδοχο εγγράφως και παραλαμβάνονται από την ΕΠΠΕ με τη σύνταξη πρακτικών/πρωτοκόλλων Παραλαβής. Χρηματοδότηση: Το έργο πρόκειται να χρηματοδοτηθεί από τη ΣΑΕ : «0198» του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων, με κωδικό αριθμό (ενάριθμο) 2013ΣΕ Η προμήθεια του ανωτέρω έργου θα διέπεται και από τα οριζόμενα στις διατάξεις του άρθρου 19 παρ. 4 του Ν.3979/2011 (ΦΕΚ/ Α /138/ ). 1. ΣΚΟΠΟΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Σκοπός του παρόντος έργου είναι η ψηφιοποίηση του διοικητικού αρχείου και συγκεκριμένα των φακέλων προσωπικού του Υπουργείου Ανάπτυξης & Ανταγωνιστικότητας με αξιοποίηση της υφιστάμενης μηχανογραφικής υποδομής με σκοπό την πλήρη αξιοποίηση των δεδομένων προσωπικού, τυποποίηση της ροής πληροφοριών, μετατροπή της αδόμητης πληροφορίας σε δομημένη και άμεση πρόσβαση σε απαιτούμενες πληροφορίες από όλους τους ενδιαφερόμενους. 2

3 Με την αξιοποίηση του υφιστάμενου μηχανογραφικού εξοπλισμού και δικτύου και την ανάπτυξη εφαρμογής ως αναβάθμιση του υφιστάμενου συστήματος Πάπυρος Millennium III που χρησιμοποιείται ήδη στο Υπουργείο Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας για τη διάθεση και αξιοποίηση του ψηφιοποιημένου υλικού, θα παρέχεται η δυνατότητα έγκαιρης πληροφόρησης των αρμόδιων υπαλλήλων και ισότιμη πρόσβαση όλων των πολιτών (συμπεριλαμβανομένων ευπαθών ομάδων) ακόμη και από απομακρυσμένες περιοχές, σε δημοσιευμένη πληροφορία που θα αφορά στατιστικά στοιχεία απασχόλησης του ανθρώπινου δυναμικού στο Υπουργείο Ανάπτυξης & Ανταγωνιστικότητας. Ωφελούμενοι από την προσφερόμενη εφαρμογή θα είναι οι εργαζόμενοι του Υπουργείου Ανάπτυξης & Ανταγωνιστικότητας, οι πολίτες της χώρας, καθώς επίσης το ίδιο το Υπουργείο ως δημόσιος οργανισμός και οι Υπηρεσίες του δημοσίου τομέα με τις οποίες αυτό συνεργάζεται. Θα παρέχεται άμεση ενημέρωση των εργαζομένων του Υπουργείου για τον προσωπικό τους φάκελο, αξιοποίηση των παραγόμενων δεδομένων και δημοσιοποίηση στατιστικών στοιχείων και αναφορών σχετικά με τα επίπεδα απασχόλησης διαφόρων ειδικοτήτων στο Υπουργείο Ανάπτυξης & Ανταγωνιστικότητας. 2. ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Οι υπάρχουσες Εφαρμογές Στα πλαίσια του ενδιαφέροντος του έργου, το Υπουργείο χρησιμοποιεί ήδη την τεχνολογική πλατφόρμα «Πάπυρος Millennium III» για την ηλεκτρονική έκδοση και διακίνηση εγγράφων και τη χρήση ψηφιακών υπογραφών. Επίσης χρησιμοποιείται ήδη από τη Διεύθυνση Διοικητικού «Πληροφοριακό Σύστημα για τη Διαχείριση του Ανθρώπινου Δυναμικού των υπαλλήλων του Υπουργείου». 3. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Αντικείμενο του παρόντος έργου είναι η αναβάθμιση και παραμετροποίηση του συστήματος Πάπυρος Millennium III που χρησιμοποιείται στο Υπουργείο Ανάπτυξης & Ανταγωνιστικότητας ώστε να υποστηρίζει την ανάπτυξη εφαρμογής για την ψηφιοποίηση και ηλεκτρονική τεκμηρίωση του διοικητικού αρχείου και συγκεκριμένα των φακέλων προσωπικού του Υπουργείου. Μέσω της προσφερόμενης εφαρμογής, θα παρέχεται η δυνατότητα έγκαιρης πληροφόρησης και διαχείρισης όλων των φακέλων προσωπικού από τη Διεύθυνση Διοικητικού στην ηλεκτρονική δομή πλέον των φακέλων των εργαζομένων και ισότιμη πρόσβαση των υπαλλήλων στον προσωπικό τους φάκελο. Επίσης οι πολίτες και λοιποί δημόσιοι οργανισμοί (συμπεριλαμβανομένων ευπαθών ομάδων) ακόμη και από απομακρυσμένες περιοχές θα μπορούν να έχουν πρόσβαση μέσω της διαδικτυακής πύλης του Υπουργείου σε δεδομένα που θα αφορούν στατιστικά στοιχεία σχετικά με την απασχόληση και αξιοποίηση διαφόρων ειδικοτήτων και επαγγελμάτων στο Υπουργείο Ανάπτυξης & Ανταγωνιστικότητας. Κάθε πολίτης ή επιχείρηση αποκτώντας πρόσβαση στη διαδικτυακή πύλη του Υπουργείου μέσω προσωπικών υπολογιστών, κινητών τηλεφώνων ή άλλων έξυπνων συσκευών θα μπορεί να διασυνδεθεί με τις σχετικές Υπηρεσίες για την καλύτερη ενημέρωση του και την αξιοποίηση των δημοσιοποιημένων πληροφοριών. Στα βασικά αντικείμενα και στα παραδοτέα της σύμβασης που θα συναφθεί με τον Ανάδοχο του παρόντος διαγωνισμού περιλαμβάνονται: - Προμήθεια του υποσυστήματος λογισμικού Πάπυρος MIII EE Srv Web Σύστημα Δημοσιοποίησης εγγράφων στο Web. 3

4 - Ανάλυση απαιτήσεων και συγγραφή τεύχους λειτουργικού σχεδιασμού της προσφερόμενης εφαρμογής. - Παραμετροποίηση υφιστάμενης εφαρμογής διαχείρισης εγγράφων Πάπυρος ΜΙΙΙ και βάσης δεδομένων για την ψηφιοποίηση και ηλεκτρονική τεκμηρίωση εγγράφων του διοικητικού αρχείου (εισαγωγή εγγράφων, μεταβολή εγγραφών, δυνατότητα ελέγχου διπλοεγγραφών, ασφάλεια δεδομένων, κ.ά.). - Συγγραφή και παράδοση εγχειριδίων χρήσης για την εφαρμογή. - Υπηρεσίες εγκατάστασης της εφαρμογής. - Υποστήριξη πιλοτικής λειτουργίας της εφαρμογής. Παράδοση αναφορών υποστήριξης καλής λειτουργίας. - Διασύνδεση της εφαρμογής Πάπυρος ΜΙΙΙ με την υφιστάμενη εφαρμογή διαχείρισης προσωπικού που χρησιμοποιείται από τη Διεύθυνση Διοικητικού. - Διασύνδεση με τη διαδικτυακή πύλη (portal) του Υπουργείου για τη δημοσιοποίηση στατιστικών αναφορών. - Υπηρεσίες εκπαίδευσης χρηστών & διαχειριστών, σχετικά με τη λειτουργία της παραδοτέας εφαρμογής - Αποδεικτικά εκπαίδευσης χρηστών. - Παροχή υπηρεσιών εγγύησης και υποστήριξης καλής λειτουργίας της εφαρμογής για διάστημα οκτώ (8,00) μηνών. Η ψηφιοποίηση και ηλεκτρονική τεκμηρίωση του υλικού θα υλοποιηθούν στο πλαίσιο της εφαρμογής του προγράμματος κοινωφελούς εργασίας στην έδρα του Υπουργείου στην Αθήνα. Με την υλοποίηση των παραπάνω, θα παρέχεται βέλτιστη εξυπηρέτηση των εμπλεκόμενων υπαλλήλων του Υπουργείου για θέματα προσωπικού και ισότιμη πρόσβαση σε δημοσιευμένες πληροφορίες όλων των πολιτών (συμπεριλαμβανομένων ευπαθών ομάδων) και ενδιαφερόμενων φορέων ακόμη και από απομακρυσμένες περιοχές. Θα παρέχεται η δυνατότητα άμεσης πρόσβασης σε πραγματικό χρόνο μέσω του διαδικτύου σε πληροφορίες που αφορούν το εργαζόμενο προσωπικό του Υπουργείου Ανάπτυξης & Ανταγωνιστικότητας, το επίπεδο και το ποσοστό απασχόλησης της κάθε ειδικότητας κ.ά. Οι πληροφορίες θα παρουσιάζονται με μορφοποιημένο τρόπο μέσα από τη διαδικτυακή πύλη του φορέα. Κάθε πολίτης ή επιχείρηση αποκτώντας πρόσβαση στη διαδικτυακή πύλη του Υπουργείου θα μπορεί να διασυνδεθεί με τις νέες υπηρεσίες για την καλύτερη εξυπηρέτησή του και την αξιοποίηση των δημοσιοποιημένων πληροφοριών. Επίσης, με την παραμετροποίηση της εφαρμογής Πάπυρος ΜΙΙΙ στην οποία θα εισαχθούν και θα τεκμηριωθούν τα έγγραφα του αρχείου προσωπικού του Υπουργείου θα παρέχεται η δυνατότητα οι αρμόδιοι υπάλληλοι και οι διευθύνσεις να διαχειρίζονται το αρχείο αυτό και να διαχειρίζονται ηλεκτρονικά τα σχετικά έγγραφα, με αποτέλεσμα τη μείωση του χρόνου αναζήτησης και διαχείρισης των εγγράφων και του κόστους αναπαραγωγής αντιγράφων. Ειδικότερα, όσον αφορά τους φακέλους προσωπικού θα παρέχεται η δυνατότητα σε κάθε υπάλληλο που εργάζεται στην κεντρική Υπηρεσία να έχει πρόσβαση στον ατομικό του φάκελο, τον οποίο θα διαχειρίζεται ηλεκτρονικά η αρμόδια Δ/νση Διοικητικού. Τέλος, θα υπάρχει διασύνδεση της εφαρμογής Πάπυρος ΜΙΙΙ με την υφιστάμενη εφαρμογή διαχείρισης προσωπικού που χρησιμοποιείται από τη Διεύθυνση Διοικητικού ώστε να παρέχεται ολοκληρωμένη εικόνα για κάθε εργαζόμενο του Υπουργείου. 4

5 Λειτουργικές & Τεχνικές Απαιτήσεις Οι λειτουργικές και τεχνικές απαιτήσεις που θα πρέπει να καλύπτει η προτεινόμενη εφαρμογή που θα υλοποιηθεί στα πλαίσια του παρόντος έργου, είναι οι ακόλουθες: Δυνατότητα ψηφιοποίησης των εγγράφων με τη χρήση σαρωτών και ηλεκτρονική τεκμηρίωση δεδομένων (εισαγωγή εγγράφων, μεταβολή εγγραφών, δυνατότητα ελέγχου διπλοεγγραφών, ασφάλεια δεδομένων, κ.α.). Το σύστημα θα παρέχει ανεξαρτησία από τον τύπο του κάθε φορά χρησιμοποιούμενου σαρωτή και θα υποστηρίζει τουλάχιστον τα πρότυπα ISIS & TWAIN. Η εισαγωγή των δεδομένων θα διευκολύνεται από προεπιλεγμένα σχήματα εισαγωγής και προεπιλεγμένες τιμές (όταν τούτο είναι επιθυμητό), επιλογές: από combo boxes, αριθμητικών ή αλφαριθμητικών κωδικών, κατάλογο επιλογών και radio button. Χαρακτηρισμός και ταξινόμηση των εγγράφων, με χρήση όλων των επιθυμητών πεδίων και δεδομένων χωρίς περιορισμό στον τύπο τους (αλφαριθμητικών πεδίων, πεδίων ημερομηνίας, λιστών, radio buttons, λεξικών όρων, check boxes, ιεραρχικών λιστών, κλπ.). Δυνατότητα χρήσης πολλαπλών εννοιολογικών θησαυρών κατά την διαδικασία χαρακτηρισμού. Οι θησαυροί κατ ελάχιστον να υποστηρίζουν: ιεραρχική οργάνωση τηρούμενων όρων, συνώνυμα, οριζόντιες σχέσεις όρων και να είναι συμβατοί με το πρότυπο ISO Να είναι δυνατή η εισαγωγή στο σύστημα θησαυρών που ικανοποιούν το παραπάνω πρότυπο. Τα μεταδεδομένα των ψηφιοποιημένων εγγράφων θα είναι ανοικτά ώστε να διασφαλίζεται η επαναχρησιμοποίηση τους και η ελεύθερη πρόσβαση σε αυτά. Οι οντότητες πληροφοριών (τα έγγραφα) θα αποθηκεύονται σε δεξαμενές εγγράφων (document repositories), χωρίς οι τελικοί χρήστες να γνωρίζουν τον προορισμό (path) τους. Δηλαδή θα υποστηρίζει διάφανη τήρηση των repositories μέσα στο σύστημα αρχείων (file system). Θα παρέχεται περιβάλλον διαχείρισης της πολιτικής ασφάλειας (Σύστημα Επίβλεψης Administration module). Για λόγους ευχρηστίας θα πρέπει να είναι δυνατή η αντιγραφή προφίλ ασφάλειας μεταξύ χρηστών / ομάδων. Καθορισμός δικαιωμάτων πρόσβασης. Να προσφέρει τη δυνατότητα ορισμού χρηστών και ομάδων στο επίπεδο της ασφάλειας. Να καθορίζονται κωδικοί πρόσβασης / ελέγχου. Να μην είναι επιτρεπτή η πρόσβαση στο σύστημα και στα δεδομένα σε μη εξουσιοδοτημένους χρήστες. Να παρέχονται ειδικές τεχνικές δεικτοδότησης (indexing), για να παράγονται τα κατάλληλα μεταδεδομένα (meta-data) για τα αποθηκευμένα έγγραφα και βάσει αυτών να δίνονται στους χρήστες διάφορες δυνατότητες αναζήτησης όπως: βάσει χαρακτηριστικών εγγράφων (document properties), στοιχείων χαρακτηρισμού με χρήση φορμών, κλπ. Σύστημα ευέλικτης αναζήτησης και αναπαραγωγής αντιγράφων για τα ψηφιοποιημένα έγγραφα. Αναζήτηση βάσει περιεχομένων θησαυρών και λεξικών όρων. Κατά την διαδικασία αναζητήσεων να είναι δυνατή η επέκταση των αποτελεσμάτων με βάση τις οριζόντιες και κάθετες συσχετίσεις όρων στους θησαυρούς. Παροχή υψηλού επιπέδου ασφάλειας και καθορισμός δικαιωμάτων πρόσβασης, ανάλογα με την απαιτούμενη πολιτική Παραγωγή στατιστικών αναφορών από την επεξεργασία των δεδομένων. Σύστημα καταγραφής χρήσης και ανάλυσης αντίστοιχων στατιστικών δεδομένων. Δυνατότητα αυτοματοποιημένης διάθεσης του τεκμηριωμένου υλικού που διαθέτει ο φορέας προς τους πολίτες, τις επιχειρήσεις, τους φορείς ευθύνης του δικαιούχου και λοιπούς φορείς του δημοσίου μέσω της διαδικτυακής πύλης του Υπουργείου. 5

6 Δυνατότητα τα έγγραφα που αποθηκεύονται στις δεξαμενές εγγράφων να υφίστανται σε κρυπτογραφημένη μορφή. Ο μηχανισμός κρυπτογράφησης να είναι ενσωματωμένος στο σύστημα. Το σύστημα να μπορεί να συνεργαστεί με οποιονδήποτε φορέα παροχής κλειδιών κρυπτογράφησης (crypto provider). Το σύστημα να υποστηρίζει την διαχείριση μεγάλου όγκου εγγράφων μέσω συμπίεσης αυτών στους χώρους αποθήκευσης. Προαπαιτούμενα είναι τουλάχιστον τα έγγραφα υπό μορφή εικόνας να συμπιέζονται αυτόματα και συγκεκριμένα τα ασπρόμαυρα σε CCITT Group 4, τα έγχρωμα και grayscale σε JPEG με δυνατότητα ορισμού ποσοστού συμπίεσης. Η φιλικότητα προς το χρήστη είναι ιδιαίτερα σημαντική λαμβάνοντας υπόψη ότι θα είναι προσπελάσιμο από διαφορετικά επίπεδα χρηστών. Επομένως όλο το περιβάλλον χρήστη (User Interface, μηνύματα, κλπ.) και τα αναλυτικά εγχειρίδια χρήσης, διαχείρισης και παραμετροποίησης του συστήματος (user, administration, developers manuals), να παρέχονται στην ελληνική γλώσσα. Τα εγχειρίδια χρήσης να περιλαμβάνονται στο παράρτημα της τεχνικής προσφοράς σε ηλεκτρονική μορφή. Δυνατότητα εισαγωγής προηγμένης ψηφιακής υπογραφής κατά την σάρωση των εγγράφων. Δυνατότητα πρόσβασης στο σύστημα μέσω Web Interface. Τα μεταδεδομένα που θα συνοδεύουν το ψηφιοποιημένο υλικό θα καταχωρούνται από την εφαρμογή που θα δημιουργηθεί και θα αποθηκεύονται στη Βάση Δεδομένων του Υπουργείου. Η εφαρμογή που θα παραδοθεί στο Υπουργείο για την ψηφιοποίηση και ηλεκτρονική τεκμηρίωση των δεδομένων, θα παρέχει τη δυνατότητα διασύνδεσης με άλλους φορείς του δημοσίου που θα γίνεται μέσω του προτύπου διαλειτουργικότητας e-gif. Το πληροφοριακό σύστημα θα υλοποιηθεί ακολουθώντας τις προδιαγραφές συμβατότητας ΑΜΕΑ όπως αυτές περιγράφονται στα διεθνώς αναγνωρισμένα πρότυπα w3c. Η πρόσβαση στις δημοσιοποιημένες πληροφορίες θα γίνεται μέσω της διαδικτυακής πύλης (Portal) του Υπουργείου. Η δημοσιοποίηση δεδομένων θα γίνεται με απλές διαδικασίες στις οποίες ο χειριστής θα μπορεί να επιλέγει το έγγραφο που θέλει να δημοσιοποιήσει καθώς και τον προορισμό του (θεματική ενότητα) μέσω της εφαρμογής και της βάσης δεδομένων που θα παραδοθούν. Server Consolidation, Virtualization, Cloud Computing Θα υπάρχει συμβατότητα με ολοκληρωμένα μηχανογραφικά κέντρα, δημιουργημένα στα διεθνή πρότυπα, τα οποία παρέχουν τις υπηρεσίες τους στους ενδιαφερόμενους φορείς μέσω των διεθνών καινοτόμων τεχνολογιών Cloud Computing, Virtualization Server Consolidation, SaaS (Software as a Service) και IaaS (Infrastructure as a Service). Επίσης, θα γίνεται χρήση τεχνολογιών οι οποίες κινούνται στην κατεύθυνση της ανάπτυξης και λειτουργίας υπολογιστικών υποδομών ευρείας κλίμακας και αυξημένης υπολογιστικής ισχύος όπως είναι οι νέες υποδομές Cloud Computing. Διαλειτουργικότητα Η διαλειτουργικότητα διευκολύνει στην καλύτερη και αμεσότερη εξυπηρέτηση των εργαζομένων, πολιτών και άλλων φορέων μέσω της διασύνδεσης των Υπηρεσιών του Υπουργείου με άλλους φορείς της δημόσιας διοίκησης. Η εφαρμογή που θα παραδοθεί στα πλαίσια του Υποέργου 1 για την ψηφιοποίηση και ηλεκτρονική τεκμηρίωση των δεδομένων, θα παρέχει τη δυνατότητα διασύνδεσης με άλλους φορείς του δημοσίου και συγκεκριμένα μέσω του προτύπου διαλειτουργικότητας e-gif. 6

7 Η διαλειτουργικότητα και διασυνδεσιμότητα με τρίτα συστήματα εξασφαλίζεται με τη χρήση ανοικτών προτύπων (LDAP, WebDAV, Webservices) που θα επιτρέπουν σε τρίτες εφαρμογές να έχουν πρόσβαση σε λειτουργίες και δεδομένα που είναι αποθηκευμένα στο σύστημα. Το πληροφοριακό σύστημα για την ανταλλαγή - μεταφορά δεδομένων με εξωτερικές εφαρμογές και συστήματα θα υποστηρίζει το πρότυπο XML. Πολυκαναλική Προσέγγιση Η προτεινόμενη πράξη θα υποστηρίζει την πρόσβαση στις δημοσιοποιημένες πληροφορίες από πολλαπλά μέσα. Η πληροφορία θα είναι διαθέσιμη μέσω της διαδικτυακής πύλης του φορέα καθώς και από smart phones με δυνατότητα αναζήτησης πληροφοριών βάσει διαφορετικών κριτηρίων. Τέλος θα υπάρχει δυνατότητα, ενημέρωσης των ενδιαφερόμενων πολιτών και δημόσιων φορέων μέσω alerts ( , sms) ή rss για ανάρτηση νέων πληροφοριών σε περιοχές ενδιαφέροντος που θα ορίζονται δυναμικά (προσωποποιημένη υπηρεσία). Το πληροφοριακό σύστημα θα υλοποιηθεί ακολουθώντας τις προδιαγραφές συμβατότητας ΑΜΕΑ όπως αυτές περιγράφονται στα διεθνώς αναγνωρισμένα πρότυπα w3c: ( ). Οι προδιαγραφές συμβατότητας ΑΜΕΑ δίνουν σαφείς οδηγίες για την κατασκευή ιστότοπων με περιεχόμενο προσβάσιμο σε ανθρώπους με αναπηρίες. Η εφαρμογή των παραπάνω οδηγιών καθιστά το περιεχόμενο του δικτυακού τόπου διαθέσιμο σε όλους τους χρήστες, ανεξάρτητα από το μέσο που χρησιμοποιούν (π.χ. φυλλομετρητή, φωνητικό φυλλομετρητή, κινητό τηλέφωνο, προσωπικό υπολογιστή αυτοκινήτου, κ.λπ.) ή τους περιορισμούς υπό τους οποίους εργάζονται (π.χ. θορυβώδες περιβάλλον, υποφωτισμένους ή υπερφωτισμένους χώρους, περιβάλλον εργασίας που απαιτεί ελεύθερα χέρια, κ.λπ.). Ανοικτά Πρότυπα Η προτεινόμενη εφαρμογή θα υποστηρίζει το πρότυπο XML για την ανταλλαγή - μεταφορά δεδομένων με εξωτερικές εφαρμογές και συστήματα. Επίσης, η διαλειτουργικότητα και διασυνδεσιμότητα με τρίτα συστήματα εξασφαλίζεται χάρις στη χρήση ανοικτών προτύπων (LDAP, WebDAV, Webservices) που θα επιτρέπουν σε τρίτες εφαρμογές να έχουν πρόσβαση σε λειτουργίες και δεδομένα που είναι αποθηκευμένα στο σύστημα. Ανοικτά Δεδομένα Η δημοσιοποίηση δεδομένων του Υπουργείου Ανάπτυξης & Ανταγωνιστικότητας που αφορούν στατιστικά στοιχεία για το επίπεδο απασχόλησης των υπαλλήλων θα είναι δυνατή σε όλους τους ενδιαφερόμενους πολίτες και δημόσιους φορείς μέσω της διαδικτυακής εφαρμογής και της βάσης δεδομένων που θα παραδοθούν, στις οποίες ο χειριστής θα μπορεί να επιλέγει τις πληροφορίες που θέλει να δημοσιοποιήσει καθώς και τον προορισμό τους (θεματική ενότητα). Οι πληροφορίες που θα δημιουργηθούν και θα δημοσιευθούν θα είναι αποτέλεσμα της ψηφιοποίησης και ηλεκτρονικής τεκμηρίωσης του υλικού που θα λάβει χώρα στα πλαίσια του προγράμματος κοινωφελούς εργασίας και θα αφορούν στατιστικά δεδομένα σχετικά με το επίπεδο απασχόλησης του ανθρώπινου δυναμικού στο Υπουργείο Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας. Επίσης, όλα τα δεδομένα που θα ψηφιοποιηθούν θα αποθηκεύονται από το πληροφοριακό σύστημα με τέτοιο τρόπο ώστε να διασφαλίζεται η μόνιμη διατήρηση τους. 7

8 Για την υλοποίηση του έργου, θα αξιοποιηθεί η υπάρχουσα υποδομή εξοπλισμού του Υπουργείου. Ο Ανάδοχος θα πρέπει να προσκομίσει τα απαραίτητα εκείνα έγγραφα- πιστοποιητικάστοιχεία από τα οποία να προκύπτει η δυνατότητα υποστήριξης και αναβάθμισης της τεχνολογικής πλατφόρμας «Πάπυρος Millennium III» για την ηλεκτρονική έκδοση και διακίνηση εγγράφων και τη χρήση ψηφιακών υπογραφών που χρησιμοποιεί ήδη το Υπουργείο. 4. ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ : «Παραμετροποίηση - αναβάθμιση του υφιστάμενου συστήματος Πάπυρος Millennium III με σκοπό την υποστήριξη της ψηφιοποίησης και ηλεκτρονικής τεκμηρίωσης των φακέλων προσωπικού του Υπουργείου Ανάπτυξης & Ανταγωνιστικότητας» Η συνολική διάρκεια του έργου ανέρχεται σε οκτώ (8,00) μήνες από την υπογραφή της σύμβασης. Το χρονοδιάγραμμα υλοποίησης του έργου του Αναδόχου της παρούσας διακήρυξης θα οριστικοποιηθεί κατά την κατάρτιση της Σύμβασης του Έργου Φάσεις υλοποίησης του Έργου ΦΑΣΗ Α. Παραμετροποίηση & εγκατάσταση εφαρμογής Πάπυρος ΜΙΙΙ - Βάσης Δεδομένων. Διάρκεια : Δύο (2,00) μήνες Στη φάση αυτή ο ανάδοχος, σε συνεργασία με την αναθέτουσα αρχή, θα αποτυπώσει τις ακριβείς απαιτήσεις παραμετροποίησης της εφαρμογής, τις απαιτήσεις εκπαίδευσης χρηστών και θα αξιολογήσει την προσφερόμενη υποδομή εγκατάστασης του συστήματος. Συγκεκριμένα συμπεριλαμβάνονται: Παραμετροποίηση & εγκατάσταση της εφαρμογής Πάπυρος ΜΙΙΙ Βάσης Δεδομένων, ώστε να διασυνδεθεί με τη διαδικτυακή πύλη του Υπουργείου καθώς και με την υφιστάμενη εφαρμογή διαχείρισης προσωπικού - Προμήθεια και εγκατάσταση του υποσυστήματος λογισμικού Πάπυρος MIII EE Srv Web Σύστημα Δημοσιοποίησης εγγράφων στο web. Πιλοτική λειτουργία της εφαρμογής & έλεγχοι ως προς την ορθότητα και πληρότητά της, ώστε με την ολοκλήρωση της παρούσας φάσης το σύστημα να τεθεί με ασφάλεια σε πλήρη παραγωγική λειτουργία. Παροχή εγχειριδίων χρήσης & Εκπαίδευση χρηστών (στελέχη του Υπουργείου & ωφελούμενοι) και διαχειριστών. ΦΑΣΗ Β. Εργασίες ψηφιοποίησης & Ηλεκτρονικής Τεκμηρίωσης Δεδομένων. Διάρκεια : Οκτώ (8,00) μήνες Όλη η διάρκεια της Φάσης Β είναι περίοδος Εγγύησης Υποστήριξης Καλής Λειτουργίας. Ο ανάδοχος υποχρεούται να παρέχει υπηρεσίες Τεχνικής Υποστήριξης για την εφαρμογή, με στόχο την εξασφάλιση της καλής λειτουργίας του Συστήματος μέσω της άμεσης 8

9 ανταπόκρισης του σε αναγγελίες βλαβών / προβλημάτων (μέγιστο 4 εργάσιμες ώρες) και της άμεσης αποκατάστασης αυτών (ανάλογα με τη σπουδαιότητα του αιτήματος : i) υψηλή σπουδαιότητα μέγιστος χρόνος αποκατάστασης 1 εργάσιμη ημέρα, ii) μέση σπουδαιότητα μέγιστος χρόνος αποκατάστασης 3 εργάσιμες ημέρες, iii) χαμηλή σπουδαιότητα μέγιστος χρόνος αποκατάστασης 6 εργάσιμες ημέρες). Το πλαίσιο των Υπηρεσιών Τεχνικής Υποστήριξης πρέπει να περιλαμβάνει τα παρακάτω: Διόρθωση σφαλμάτων του λογισμικού εφαρμογών του Συστήματος (bug fixing), διόρθωση λανθασμένης λειτουργίας σε σχέση με τις προδιαγραφές της εφαρμογής, επίλυση δυσλειτουργιών. Παράδοση και εγκατάσταση των νέων εκδόσεων του λογισμικού (releases & new versions). Τηλεφωνική υποστήριξη και πρόσβαση στο Κέντρο Αναφοράς Βλαβών (Help Desk). Το Help-Desk του αναδόχου θα πρέπει να είναι διαθέσιμο καθ όλη την περίοδο συντήρησης και κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες, καταγράφοντας τα αιτήματα των χρηστών, δρομολογώντας τα στα κατάλληλα τμήματα της εταιρίας μας για την επίλυση των προβλημάτων και υποστηρίζοντας τηλεφωνικά και μέσω διαδικτύου τους χρήστες και διαχειριστές της εφαρμογής. Υπηρεσίες επιτόπιας υποστήριξης στους χρήστες - διαχειριστές (συνολικής διάρκειας 10 ανθρωποημερών) και εξασφάλιση της ορθής λειτουργίας του συστήματος. Αναφορές εκτέλεσης εργασιών (Υποστήριξης / Βελτίωσης / Τροποποίησης Συστήματος) και καλής λειτουργίας της εφαρμογής (έλεγχοι ως προς την ορθότητα και πληρότητά της) ΦΑΣΗ Γ. Διάθεση & αξιοποίηση ψηφιοποιημένων δεδομένων. Διάρκεια : Τρεις (3,00) μήνες Στη φάση αυτή θα πραγματοποιηθεί η διάθεση των ψηφιοποιημένων δεδομένων στην αρμόδια Διεύθυνση του Υπουργείου Ανάπτυξης & Ανταγωνιστικότητας για βέλτιστη διαχείριση-αξιοποίηση των φακέλων προσωπικού και η δημοσιοποίηση στη διαδικτυακή πύλη του Υπουργείου στατιστικών στοιχείων του απασχολούμενου προσωπικού ανά ειδικότητα, ανά κλάδο κτλ. Συγκεκριμένα συμπεριλαμβάνονται: Διασύνδεση της εφαρμογής με τη διαδικτυακή πύλη (portal) του Υπουργείου. Επιλογή πληροφοριών προς δημοσιοποίηση & δημιουργία στατιστικών αναφορών. Διασύνδεση της εφαρμογής Πάπυρος ΜΙΙΙ με την υφιστάμενη εφαρμογή διαχείρισης προσωπικού της Διεύθυνσης Διοικητικού του Υπουργείου. Παροχή εξουσιοδότησης στους χρήστες της εφαρμογής (αρμόδιοι υπάλληλοι Υπουργείου). Επικαιροποίηση των εγχειριδίων χρήσης Εκπαίδευση τελικών χρηστών (αρμόδιοι υπάλληλοι Υπουργείου). 9

10 ΦΑΣΕΙΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΥΠΟΕΡΓΟΥ ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ ΥΠΟΕΡΓΟ 1: Παραμετροποίηση - αναβάθμιση του υφιστάμενου συστήματος Πάπυρος Millennium III με σκοπό την υποστήριξη της ψηφιοποίησης και ηλεκτρονικής τεκμηρίωσης των φακέλων προσωπικού του ΥΠΑΑΝ ΦΑΣ Η Φάση Α ΤΙΤΛΟΣ Παραμετροπ οίηση & εγκατάσταση εφαρμογής Πάπυρος ΜΙΙΙ Βάσης Δεδομένων HMEΡΟΜΗ ΝΙΑ ΕΝΑΡΞΗΣ Θα ορισθεί στη σύμβαση ΗΜΕΡΟΜ ΗΝΙΑ ΛΗΞΗΣ Θα ορισθεί στη σύμβαση ΣΤΟΧΟΙ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ Παραμετροποίηση & εγκατάσταση της εφαρμογής Πάπυρος ΜΙΙΙ Βάσης Δεδομένων στην οποία θα στηριχθούν οι εργασίες ψηφιοποίησης και Ηλεκτρονικής τεκμηρίωσης του αρχείου των φακέλων προσωπικού του Υπουργείου Ανάπτυξης & Ανταγωνιστικότητας -Παραμετροποίηση & εγκατάσταση της εφαρμογής Πάπυρος ΜΙΙΙ Βάσης Δεδομένων -Πιλοτική λειτουργία της εφαρμογής -Παροχή εγχειριδίων χρήσης & Εκπαίδευση χρηστών (στελέχη του Υπουργείου & ωφελούμενοι) και διαχειριστών. 1.Α.1.Τεύχος λειτουργικού σχεδιασμού εφαρμογής και βάσης δεδομένων 1.Α.2.Εφαρμογή και βάση δεδομένων εγκαταστημένη στο Υπουργείο Ανάπτυξης & Ανταγωνιστικότητας 1.Α.3.Παράδοση Εγχειριδίων χρήσης 1.Α.4.Αναφορές εκπαίδευσης χρηστών / διαχειριστών Φάση Β Φάση Γ Εργασίες ψηφιοποίηση ς & Ηλεκτρονικής Τεκμηρίωσης Δεδομένων Διάθεση & αξιοποίηση ψηφιοποιημέ νων δεδομένων Θα ορισθεί στη σύμβαση Θα ορισθεί στη σύμβαση Θα ορισθεί στη σύμβαση Θα ορισθεί στη σύμβαση Ψηφιοποίηση του συνόλου των φακέλων προσωπικού και ηλεκτρονική τεκμηρίωση αρχειοθέτηση των παραγόμενων εγγράφων στην εφαρμογή Πάπυρος ΜΙΙΙ και στη βάση δεδομένων Διάθεση των ψηφιοποιημένων δεδομένων στην αρμόδια διεύθυνση του Υπουργείου Ανάπτυξης & Ανταγωνιστικότητας για βέλτιστη διαχείρισηαξιοποίηση των φακέλων προσωπικού και δημοσιοποίηση στη διαδικτυακή πύλη του Υπουργείου στατιστικών στοιχείων του απασχολούμενου προσωπικού ανά ειδικότητα, ανά κλάδο κτλ. -Υποστήριξη της καλής λειτουργίας της εφαρμογής, επίλυση δυσλειτουργιών. -Διασύνδεση της εφαρμογής με τη διαδικτυακή πύλη του Υπουργείου. -Επιλογή πληροφοριών προς δημοσιοποίηση & δημιουργία στατιστικών αναφορών. -Διασύνδεση της εφαρμογής με την υφιστάμενη εφαρμογή διαχείρισης προσωπικού. -Παροχή εξουσιοδότησης στους χρήστες της εφαρμογής (αρμόδιοι υπάλληλοι Υπουργείου). -Επικαιροποίηση των εγχειριδίων χρήσης. -Εκπαίδευση τελικών χρηστών (αρμόδιοι υπάλληλοι Υπουργείου) 1.Β.1.Αναφορές εκτέλεσης εργασιών (Υποστήριξης / Βελτίωσης / Τροποποίησης Συστήματος) και καλής λειτουργίας της εφαρμογής (έλεγχοι ως προς την ορθότητα και πληρότητά της). 1.Γ.1. Εφαρμογή και βάση δεδομένων διασυνδεδεμένη με τη διαδικτυακή πύλη του Υπουργείου. 1.Γ.2.Εφαρμογή και βάση δεδομένων διασυνδεδεμένη με την υφιστάμενη εφαρμογή διαχείρισης προσωπικού. 1.Γ.3.Οριστικά Εγχειρίδια χρήσης. 1.Γ.4.Αναφορές εκπαίδευσης χρηστών / διαχειριστών. 10

11 5. ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ Το σύνολο των ειδών/υπηρεσιών θα παραδοθεί / προσφερθεί στην έδρα του Υπουργείου ή σε τόπο που θα υποδειχθεί από το Υπουργείο, εντός Αθήνας, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα διακήρυξη. Για το σκοπό του έργου, ο Ανάδοχος θα συνεργαστεί με την αρμόδια Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Έργου (ΕΠΠΕ). 6. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωμή θα γίνει σε δύο δόσεις : α) με την παραλαβή της Φάσης Α του έργου από την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Έργου (ΕΠΠΕ), (οπότε θα έχουν παραδοθεί τα περιγραφόμενα 1.1 και 1.2 του Πίνακα του Παραστήματος Α ) β) με την οριστική παραλαβή του έργου από την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Έργου (ΕΠΠΕ), (οπότε θα έχουν παραδοθεί τα περιγραφόμενα 1.3, 1.4 και 1.5 του Πίνακα του Παραστήματος Α ). Τα ποσά θα οριστούν στην σύμβαση που θα υπογραφεί. Στα παραπάνω ποσά συμπεριλαμβάνονται και όλες οι κρατήσεις που ορίζονται στην κείμενη νομοθεσία. Με την υπογραφή της σύμβασης ο ανάδοχος υποχρεούται να καταθέσει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης αναγνωρισμένου προς τούτο ιδρύματος, ύψους 10% του συνολικού προϋπολογισμού, η οποία θα επιστραφεί με την παράδοση του έργου ή όπως ορίζεται στο κείμενο της εγγυητικής. Ο ΥΠΟΥΡΓΟΣ ΑΝΑΠΤΞΥΞΗΣ ΚΑΙ ΑΝΤΑΓΩΝΙΣΤΙΚΟΤΗΤΑΣ ΝΙΚΟΣ ΔΕΝΔΙΑΣ 11

12 Εσωτερική Διανομή 1. Γραφείο Υπουργού Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας 2. Γραφείο Γενικού Γραμματέα Δημοσίων Επενδύσεων ΕΣΠΑ 3. Γραφείο Γενικού Διευθυντού Αναπτυξιακού Προγρ/σμού, Περιφ. Πολιτικής & Δημοσίων Επενδύσεων 4. Γραφείο Γενικού Διευθυντού Διοικητικής Υποστήριξης 5. Γραφείο Γενικού Διευθυντού Οικονομικών Υπηρεσιών 6. Διεύθυνση Προμηθειών, Υποδομών και Διαχείρισης Υλικού 7. Διεύθυνση Διοικητικού 8. Διεύθυνση Πληροφορικής 9. Ειδική Επιτροπή Διαχείρισης Έργων της ΓΓ ΥΠΑΑΝ (ΕΕΔΕ) 10. Ομάδα Σχεδιασμού & Υλοποίησης του Έργου (ΟΣΥΕ) 11. Γραφείο Τύπου Υπουργείου (για ανάρτηση στην ιστοσελίδα της Υπηρεσίας) ΠΙΝΑΚΑΣ ΔΙΑΝΟΜΗΣ 1. Ε.Υ.Δ. Ε.Π. Ψηφιακή Σύγκλιση, Λέκκα 23-25, 10562, Αθήνα (για ανάρτηση στην ιστοσελίδα της Υπηρεσίας) 12

13 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α Μέρος του Εγκεκριμένου Πίνακα : Κόστος Προτεινόμενης Πράξης της υπ αριθμ. πρωτ /ΨΣ5591-Α2/ (ΑΔΑ:ΒΛ1Δ1-1Κ0) Απόφασης Ένταξης της Οριζόντιας Πράξης «Ψηφιοποίηση και ηλεκτρονική τεκμηρίωση του αρχείου των φακέλων προσωπικού του Υπουργείου Ανάπτυξης & Ανταγωνιστικότητας στο πλαίσιο του προγράμματος κοινωφελούς εργασίας» και MIS «457198» στο πλαίσιο του Ε.Π. «Ψηφιακή Σύγκλιση» Κόστος Προτεινόμενης Πράξης α/α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΑΠΑΝΗΣ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΔΑΠΑΝΗΣ ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ (ΜΕ ΦΠΑ) % 1.1 Τεύχος λειτουργικού σχεδιασμού εφαρμογής Παραμετροποίηση υφιστάμενου συστήματος Πάπυρος ΜΙΙΙ και ανάπτυξη εφαρμογής διαχείρισης αρχείου προσωπικού και βάση δεδομένων Παροχή υπηρεσιών εκπαίδευσης & Εκπαιδευτικά εγχειρίδια χρηστών Αναφορές εκτέλεσης εργασιών και καλής λειτουργίας της εφαρμογής Επίλυση δυσλειτουργιών Δημιουργία στατιστικών αναφορών - Εφαρμογή & βάση δεδομένων διασυνδεδεμένη με τη διαδικτυακή πύλη και με την υφιστάμενη εφαρμογή διαχείρισης προσωπικού Υπηρεσίες Σχεδιασμού Ανάπτυξη Υπηρεσιών Υπηρεσίες Εκπαίδευσης Υπηρεσίες Υποστήριξης Ανάπτυξη Υπηρεσιών 9.000,00 12, ,00 40, ,00 6, ,00 24, ,00 16,32 ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ - ΥΠΟΕΡΓΟ ,00 100% 13

14 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΕΚΔΟΤΗΣ.. Ημερομηνία έκδοσης. Προς το Υπουργείο Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας. Γενική Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών Δ/νση Προμηθειών, Υποδομών και Διαχείρισης Υλικού Νίκης 5-7, τ.κ ΑΘΗΝΑ Εγγύηση μας υπ αρ για.. ΕΥΡΩ Πληροφορηθήκαμε ότι η Εταιρεία ή η Ένωση Εταιρειών ή η Κοινοπραξία. Οδός.. αρ σαν προμηθευτής πρόκειται να συνάψει μαζί σας, σαν αγοραστές, σύμβαση, που θα καλύπτει την προμήθεια., συνολικής αξίας. ευρώ. και ότι σύμφωνα με σχετικό όρο στη σύμβαση αυτή η εταιρεία υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης, ποσού ίσου προς το 10% της συμβατικής αξίας των ειδών δηλαδή για. ευρώ Μετά τα παραπάνω, η Τράπεζα παρέχει την απαιτούμενη εγγύηση υπέρ της εταιρείας ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας υπέρ των Εταιρειών 1).. ή 2). Ατομικά για κάθε μία απ αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολοκλήρου υπόχρεων μεταξύ τους, εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της Ένωσης Προμηθευτών και εγγυάται προς εσάς με την παρούσα, ανεκκλήτως και ανεπιφυλάκτως, παραιτούμενη του δικαιώματος της ενστάσεως της διζήσεως, να καταβάλει σε σας, μέσα σε τρείς (3) ημέρες, ανεξάρτητα τυχόν αμφισβητήσεις, αντιρρήσεις ή ενστάσεις της εταιρείας και χωρίς έρευνα του βάσιμου ή μη της απαίτησης σας, με απλή δήλωσή σας ότι η εταιρεία παρέβη ή παρέλειψε να εκπληρώσει οιονδήποτε όρο της σύμβασης, κάθε ποσό που θα ορίζεται στη δήλωσή σας, και που δεν θα ξεπερνά το οριζόμενο στην εγγύηση αυτή. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου. Η παρούσα ισχύει μέχρι την επιστροφή της ή (Η παρούσα ισχύει μέχρι τη λήψη έγγραφης δήλωσης σας ότι έπαψε ο λόγος για τον οποίο εκδόθηκε). (ΔΙΕΥΚΡΙΝΗΣΗ: ΑΝΑΓΡΑΦΕΤΑΙ ΜΙΑ ΑΠΟ ΤΙΣ ΔΥΟ ΠΑΡΑΠΑΝΩ ΠΡΟΤΑΣΕΙΣ ΚΑΤ ΕΠΙΛΟΓΗ ΣΑΣ). Βεβαιώνουμε ότι το ποσό των εγγυήσεων μας, που έχουν δοθεί στο Δημόσιο και τα Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου Δικαίου, μαζί με το ποσό της εγγύησης αυτής, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχει καθορισθεί για την Τράπεζά μας. (Εξουσιοδοτημένη υπογραφή) 14