FirstSearch (OCLC) Βασικά χαρακτηριστικά:

Transcript

1 FirstSearch (OCLC) Η Βιβλιοθήκη & Κέντρο Πληροφόρησης του Πανεπιστημίου Θεσσαλίας έχει εξασφαλίσει online πρόσβαση μέσω της υπηρεσίας FirstSearch της OCLC Online Computer Library Center, Inc. σε 12 βιβλιογραφικές βάσεις δεδομένων με δυνατότητα σύνδεσης στο πλήρες κείμενο διαφόρων περιοδικών. Η πρόσβαση είναι δυνατή μέσω της διεύθυνσης και μόνο από Η/Υ του δικτύου του Ιδρύματος με αυτόματη αναγνώριση της IP διεύθυνσής τους. Η χρήση της υπηρεσίας είναι δυνατή για διάστημα (session) 15 λεπτών. Αν ο χρήστης επιθυμεί να συνεχίσει να χρησιμοποιεί την υπηρεσία για περισσότερο χρόνο, θα πρέπει να επαναλάβει μετά το πέρας των 15 λεπτών τη διαδικασία σύνδεσης σε αυτή. Τέλος, σημειώνεται ότι είναι απαραίτητη η εγκατάσταση του λογισμικού Acrobat Reader, γιατί τα περισσότερα πλήρη κείμενα των άρθρων είναι σε μορφή Acrobat.pdf. Βασικά χαρακτηριστικά: Α: Διαθέτει: - Διεπιστημονική βάση δεδομένων - Πλήρη και δυναμικό οδηγό βοήθειας - Σύνδεση με το πλήρες κείμενο κάποιων άρθρων - Εξατομικευμένες υπηρεσίες (απαιτείται εγγραφή) Β: Παρέχει τη δυνατότητα: - Απλής, σύνθετης, έμπειρης αναζήτησης - Συνδυασμού προηγούμενων αναζητήσεων με νέους όρους αναζήτησης - Αποθήκευσης αναζητήσεων (απαιτείται εγγραφή) - Προσαρμογή εμφάνισης αποτελεσμάτων - Αποθήκευσης και εξαγωγής αποτελεσμάτων Περιεχόμενα: Παρουσίαση αρχικής σελίδας υπηρεσίας 2 Μηχανισμοί Αναζήτησης 3 Basic Search... 3 Advanced Search... 4 Expert Search... 4 Previous Searches... 4 Προβολή αποτελεσμάτων αναζήτησης 5 Οδηγός βοήθεια 6 Πρόσθετες Υπηρεσίες 7 Σημείωση: στο κείμενο έχουν ενσωματωθεί υπερσυνδέσεις (hyperlink) είτε πάνω σε λέξεις-φράσεις, είτε με τη σημείωση [Περισσότερα]. Οι υπερσυνδέσεις αυτές οδηγούν στις σχετικές κάθε φορά σελίδες του Οδηγού Βοήθειας της online πληροφοριακής υπηρεσίας

2 Παρουσίαση αρχικής σελίδας υπηρεσίας Στην αρχική σελίδα της υπηρεσίας προβάλλονται γενικές πληροφορίες στο χρήστη και είναι δυνατή η: - εκτέλεση γρήγορης αναζήτησης (Search for). Απαραίτητη είναι η επιλογή ενός θέματος ή μιας βάσης δεδομένων (In: Select a Topic or Database) - μετάβαση στο μηχανισμό σύνθετης αναζήτησης (Jump to Advanced Search) - μετάβαση (Go to page) σε όλες τις σελίδες που χρησιμοποιήθηκαν κατά την ενεργοποίηση της συγκεκριμένης εισόδου (session) στο σύστημα της υπηρεσίας. - προβολή όλων των διαθέσιμων βάσεων δεδομένων (List all databases) - προβολή των βάσεων δεδομένων ανά θέμα (List databases by topic) Σε περίπτωση που ο χρήστης επιλέξει συγκεκριμένο θέμα, τότε του επιστρέφονται συγκεντρωτικά αποτελέσματα ανά βάση δεδομένων. Ο χρήστης πρέπει να επιλέξει από ποιά/ποιές βάσεις επιθυμεί να δει τα αποτελέσματα (Select Results Database). Δυνατότητα προσαρμογής του γραφικού περιβάλλοντος της υπηρεσίας και των αποτελεσμάτων αναζήτησης σύμφωνα με προσωπικές προτιμήσεις (Options). Στο κάτω μέρος της σελίδας εμφανίζεται προειδοποίηση για τον υπολειπόμενο διαθέσιμο χρόνο χρήσης της υπηρεσίας (Session timeout:)

3 Μηχανισμοί Αναζήτησης Η υπηρεσία προσφέρει τέσσερις μηχανισμούς αναζήτησης, από τους οποίους οι δύο πρώτοι είναι εμφανείς από την αρχική σελίδα: I. Βασική Αναζήτηση (Basic Search Search for) II. Σύνθετη Αναζήτηση (Advanced Search) III. Έμπειρη Αναζήτηση (Expert Search) IV. Προηγούμενες αναζητήσεις (Previous Searches) Basic Search Ο βασικός μηχανισμός αναζήτησης είναι προσβάσιμος από την αρχική σελίδα της υπηρεσίας (Search for) και από τη σελίδα Μηχανισμών Αναζήτησης (Searching). Από την αρχική σελίδα ο μηχανισμός παρέχει ένα μόνο πεδίο για εισαγωγή όρων αναζήτησης και τη δυνατότητα επιλογής θέματος ή μιας βάσης δεδομένων (In: Select a Topic or Database). Από τη σελίδα Searching ο μηχανισμός παρέχει τη δυνατότητα: 1. επιλογής βάσης δεδομένων για εκτέλεση αναζήτησης (Search in database) 2. χρήσης συγκεκριμένων πεδίων αναζήτησης λέξη-κλειδί (keyword), συγγραφέας (author), τίτλος (title), προέλευση (source), έτος έκδοσης (year). 3. περιορισμού αναζήτησης σε τεκμήρια, των οποίων το πλήρες κείμενο είναι ανακτήσιμο (Limit to: full text) - 3 -

4 Advanced Search Σε κάθε σελίδα αναζήτησης προβάλλονται οι επιλεγμένες βάσεις δεδομένων. Στο μηχανισμό Σύνθετης Αναζήτησης είναι δυνατό να: 1. επιλεχθεί συγκεκριμένη βάση δεδομένων για εκτέλεση αναζήτησης (Search in database) 2. επιλεχθούν τα πεδία αναζήτησης και να συνδυαστούν οι αναζητούμενοι όροι μεταξύ τους με τελεστές BOOLEAN (and-or-not). 3. περιοριστεί η αναζήτηση σε συγκεκριμένα χρονικά πλαίσια (Limit to: Year) 4. ταξινομηθούν τα αποτελέσματα (Rank by:) σύμφωνα με τη σχετικότητά τους με τους όρους αναζήτησης (relevance) ή σύμφωνα με την ημερομηνία έκδοσής τους (date). Expert Search Ο μηχανισμός αναζήτησης για έμπειρους χρήστες απαιτεί οι ίδιοι να κατέχουν γνώσεις σύνταξης ερωτημάτων. Previous Searches Παρέχεται η δυνατότητα συνδυασμού όρων αναζήτησης με ήδη εκτελεσμένες αναζητήσεις

5 Προβολή αποτελεσμάτων αναζήτησης Η σελίδα προβολής αποτελεσμάτων διαθέτει τέσσερις καρτέλες: Προβολή λίστας αποτελεσμάτων (List of Records), προβολή πλήρους εγγραφής (Detailed Record), προβολή επιλεγμένων εγγραφών (Marked Records), και προβολή αποθηκευμένων αποτελεσμάτων (Saved Records). Στις σελίδες προβολής αποτελεσμάτων εμφανίζονται εικονίδια που παρέχουν τη δυνατότητα: - Προβολής ονομάτων συγγραφέων που σχετίζονται με το αναζητούμενο θέμα (Related Authors) - Περιορισμού αναζήτησης (Limit) - Αποστολής αποτελεσμάτων με ηλ. Ταχυδρομείο ( ) - Εκτύπωσης αποτελεσμάτων (Print) - Εξαγωγής βιβλιογραφικών αναφορών αποτελεσμάτων (export) - Προβολή σχετικής βοήθειας (Help) Παρέχεται η δυνατότητα αποθήκευσης της αναζήτησης (Save Search), αλλά απαιτείται εγγραφή στις εξατομικευμένες υπηρεσίες (My Account). Η επιλογή του τίτλου ενός άρθρου οδηγεί στη σελίδα με την πλήρη εγγραφή του. Αν δίπλα από τον τίτλο ενός τεκμηρίου υπάρχει το εικονίδιο, παρέχεται πρόσβαση στο πλήρες κείμενό του

6 Η οθόνη προβολής της πλήρους εγγραφής ενός άρθρου. Ο όρος αναζήτησης που χρησιμοποιήθηκε για την ανάκτηση του άρθρου είναι τονισμένος με κίτρινο χρώμα. Οδηγός βοήθεια Η υπηρεσία OCLC FirstSearch διαθέτει έναν πλήρη δυναμικό και πολύ εύχρηστο Οδηγό Βοήθειας. Η πρόσβαση στη Βοήθεια είναι δυνατή με την επιλογή του εικονιδίου. Ο οδηγός περιλαμβάνει εκτός από τα περιεχόμενα (Contents of Help), γλωσσάριο (Glossary), νέα (News), τεκμηρίωση της υπηρεσίας (Documentation), συχνές ερωτήσεις (FAQ), εκπαιδευτικό οδηγό (Training) και πρακτικές συμβουλές (Tips)

7 Πρόσθετες Υπηρεσίες Για εγγραφή στις εξατομικευμένες υπηρεσίες (My Account) επιλέγεται ο σχετικός υπερσύνδεσμος και από εκεί η υπερσύνδεση New User Registration