Εγτειρίδιο διατείριζης online ερεσνών

Transcript

1 Εγτειρίδιο διατείριζης online ερεσνών

2 Περιεχόμενα Ειςαγωγι... 3 Δθμιουργία ερωτθματολογίων... 5 Δθμιουργία, Αντιγραφι ι Ειςαγωγι Νζου Ερωτθματολογίου... 6 Δθμιουργία Ομάδων Ερωτιςεων... 7 Δθμιουργία Ερωτιςεων... 9 Δοκιμι και Ενεργοποίθςθ Ερωτθματολογίου / Ζρευνασ Ενεργοποίθςθ Δθμοςίευςθ ερωτθματολογίου Εξαγωγι δομισ ζρευνασ Εξερεφνθςθ αποτελεςμάτων ζρευνασ... 18

3 Ειςαγωγή Η ΜΟΔΙΠΑΒ παρζχει οn-line ςφςτθμα ειςαγωγισ, πιςτοποίθςθσ και ελζγχου δεδομζνων για τθ ςυλλογι, επεξεργαςία, ανάλυςθ και παρουςίαςθ των δεδομζνων μζςα από μία θλεκτρονικι διαδικαςία (διαχείριςθ online ερευνϊν). Σο ςφςτθμα βαςίηεται ςτο λογιςμικό ανοικτοφ κώδικα LimeSurvey ςε ςυνδυαςμό με λογιςμικό Ανάλυςθσ - Επεξεργαςίασ Δεδομζνων και Απεικόνιςθσ Αποτελεςμάτων. Σο ςφςτθμα καλφπτει ςυνολικά τισ ανάγκεσ μιασ ζρευνασ ι ερωτθματολογίου αξιολόγθςθσ, από τθν δθμιουργία, διαχείριςθ, ςυμπλιρωςθ, αποκικευςθ μζχρι τθν ςτατιςτικι επεξεργαςία και τθν παρουςίαςθ δεδομζνων. Σο ςφςτθμα επιτρζπει τθ δθμιουργία: ανϊνυμων και ονομαςτικϊν ερωτθματολογίων ερωτθματολογίων αυτοαξιολόγθςθσ ςτατιςτικϊν αναλφςεων και γραφθμάτων Το Lime Survey είναι ζνα λογιςμικό που ςασ δίνει τθ δυνατότθτα: να δθμιουργιςετε ςυγχρόνωσ απεριόριςτο αρικμό ερευνϊν (ερωτθματολογίων) να δθμιουργιςετε απεριόριςτο αρικμό ερωτιςεων ςε μια ζρευνα (που περιορίηεται μόνο από τθ βάςθ δεδομζνων ςασ) να διαχειριςτείτε 28 διαφορετικοφσ τφπουσ ερωτιςεων να δθλϊςετε τον αρικμό ςυμμετεχόντων ςε μια ζρευνα να δθμιουργιςετε ζρευνεσ ςε οποιαδιποτε γλϊςςα να δθμιουργιςετε εκτυπϊςιμθ ζκδοςθ ερευνϊν να ορίςετε κακοριςμζνουσ όρουσ ςτισ ερωτιςεισ ανάλογα με τισ προθγοφμενεσ απαντιςεισ να ειςάγετε ζτοιμεσ ερωτιςεισ να δθμιουργιςετε ζρευνεσ αξιολόγθςθσ να δθμιουργιςετε ανϊνυμεσ και ονομαςτικζσ ζρευνεσ να δθμιουργιςετε ομάδεσ ςυμμετεχόντων να δθμιουργιςετε ςτατιςτικζσ αναλφςεισ και γραφιματα με τθ δυνατότθτα εξαγωγισ τουσ να προςκαλζςτε κάποιον ςυμμετζχοντα μζςω θλεκτρονικοφ ταχυδρομείου να ςασ υπενκυμίςει για τυχόν εργαςίεσ που δεν ζχετε τελειοποιιςει μζςω θλεκτρονικοφ ταχυδρομείου να ελζγχετε οποιαδιποτε επεξεργαςία πάνω ςτθν ζρευνα πολλαπλισ και μαηικισ ειςαγωγισ δεδομζνων από τον διαχειριςτι. κακοριςμοφ ςυγκεκριμζνων θμερομθνιϊν ςυμπλιρωςθσ και αυτόματο κλείςιμο ερωτθματολογίων που ζχει παρζλκει ο χρόνοσ ςυμπλιρωςισ τουσ να ειςάγετε αλλά και να εξάγετε κείμενα CSV, PDF, SPSS, R, quexml, Excel να αποκθκεφςετε τθ ζρευνα και να ςυνεχίςετε κάποια άλλθ ςτιγμι. αποκικευςθσ ερωτθματολογίων από τουσ ςυμμετζχοντεσ και ςυμπλιρωςθ τουσ ςε ςτάδια πριν τθν τελικι τουσ υποβολι.

4 να αλλάξετε οποιαδιποτε ςτιγμι το περιβάλλον, το μθχανιςμό τθσ ερϊτθςθσ ι και τθ ςειρά των ερωτιςεων. Για τθν λειτουργία του ςυςτιματοσ και τθ δθμιουργία ερευνϊν δεν υπάρχουν απαιτιςεισ εγκατάςταςθσ από πλευράσ χριςτθ. Σο μόνο που απαιτείται είναι ζνασ υπολογιςτισ με πρόςβαςθ ςτο Διαδίκτυο με εγκατεςτθμζνο ζναν φυλλομετρθτι web browser κακϊσ και ζνασ λογαριαςμόσ χριςτθ-βιβλιοκθκόμου για τθν είςοδο ςτο ςφςτθμα. Ζνασ λογαριαςμόσ αποτελείται από ζνα όνομα χριςτθ και κωδικό πρόςβαςθσ ςτο ςφςτθμα και είναι κοινόσ για όλεσ τισ θλεκτρονικζσ υπθρεςίεσ τθσ ΜΟΔΙΠΑΒ. Για κζματα ςχετικά με λογαριαςμοφσ χρθςτϊν απευκυνκείτε ςτον υπεφκυνο επικοινωνίασ κ. Βαςίλθ Πολυχρονόπουλο ( Σθλ: , statlib@cc.uoi.gr). το μινυμα θλεκτρονικοφ ταχυδρομείου ςασ παρακαλοφμε να ςυμπεριλάβετε το όνομά ςασ κακϊσ και τα ςτοιχεία τθσ Βιβλιοκικθσ ςτθν οποία ανικετε. Βαςικά ςτοιχεία ζρευνασ (ερωτθματολόγιου) Ζνα ερωτθματολόγιο αποτελείται από τρία αναπόςπαςτα ςτοιχεία: το 1. Ζνα όνομα/τίτλο τθσ ζρευνασ ( ονομαςία του ερωτθματολόγιου) 2. Μία τουλάχιςτον ομάδα ερωτιςεων 3. Μία τουλάχιςτον ερϊτθςθ Σίτλοσ τθσ ζρευνασ Κάκε ζρευνα/ ερωτθματολόγιο ζχει ζναν μοναδικό τίτλο. Ομάδεσ ερωτιςεων Μια ζρευνα απαιτεί κάκε ερϊτθςθ να είναι μζλοσ μιασ ομάδασ ερωτιςεων. Ανάλογα με τον αρικμό των ερωτιςεων τθσ ζρευνασ, οι ομάδεσ μποροφν να χρθςιμοποιθκοφν για να κακορίςουν λογικά τμιματα, κατθγορίεσ ερωτιςεων με κοινά κζματα ι ενδεχομζνωσ και τθν ομαδοποίθςθ των ςελίδων ςτθν οκόνθ δθλ μια ομάδα ερωτιςεων ανά οκόνθ ςτθ ςελίδα ςυμπλιρωςθσ των ερωτθματολογίων. Μια ομάδα ερωτιςεων ζχει ζναν τίτλο και μια προαιρετικι περιγραφι. Πρζπει να ζχετε τουλάχιςτον μία ομάδα ςε κάκε ζρευνα. Ερωτιςεισ Οι ερωτιςεισ είναι ο πυρινασ τθσ ζρευνασ. Δεν υπάρχει πραγματικό όριο ςτον αρικμό των ερωτιςεων που μπορεί να περιζχονται ςτθν ζρευνα ι ςε μια ομάδα ερωτιςεων. Οι ερωτιςεισ περιλαμβάνουν κείμενο, κακϊσ και ρυκμίςεισ που κακορίηουν ποια μορφι απάντθςθσ μπορεί να ειςάγει ο χριςτθσ. ε κάκε ερϊτθςθ μπορεί επίςθσ να ενςωματωκεί μια μικρι «βοικεια» εξιγθςθ για τουσ χριςτεσ Σζλοσ κάκε ερϊτθςθ μπορεί να είναι υποχρεωτικι ( δθλαδι, πρζπει να απαντθκεί) ι προαιρετικι.

5 Δημιουργία ερωτηματολογίων Είςοδοσ ςτην εφαρμογή τθν ιςτοςελίδα login με τα ςτοιχεία του λογαριαςμοφ που διακζτετε και ειςζλκετε ςτο περιβάλλον διαχείριςθσ των υπθρεςιϊν που ςασ παρζχει θ ΜΟΔΙΠΑΒ. Από το μενοφ «ΧΡΗΣΗ» επιλζξετε «Δθμιουργία Ερωτθματολογίου» ϊςτε να ειςζλκετε ςτο υποςφςτθμα διαχείριςθσ των ερωτθματολογίων (εικόνα 1) Εικόνα 1 Με τθν είςοδό ςασ ςτθν υπθρεςία ερωτθματολογίου (όπωσ φαίνεται ςτθν Εικόνα 2 εμφανίηετε θ παρακάτω εικόνα που αφορά τθν πρϊτθ γραμμι εργαλείων για τθ διαχείριςθ και τθν δθμιουργία τθσ ζρευνασ ςυνολικά: Εικόνα 2 Σα παρακάτω εικονίδια τθσ 1θ γραμμισ εργαλείων του περιβάλλοντοσ δθμιουργίασ ερωτθματολογίου επιτρζπουν τθ μετάβαςθ ςτισ ακόλουκεσ λειτουργίεσ: 1. Προκακοριςμζνθ ελίδα Διαχείριςθσ: να κλείςετε το τρζχον ερωτθματολόγιο και να δείτε μόνο τα κουμπιά διαχείριςθσ. 2. Επεξεργαςία διαχειριςτϊν: να δείτε τα ςτοιχεία ςασ. ΠΡΟΟΧΗ: δεν πρζπει να γίνει καμία αλλαγι εδϊ. 3. Δθμιουργία/Επεξεργαςία ομάδων χρθςτϊν: να δείτε τισ ομάδεσ ςτισ οποίεσ ανικετε (ορίηονται από το διαχειριςτι).

6 4. Κεντρικόσ πίνακασ/βάςθ δεδομζνων ςυμμετεχόντων 5. Λεπτομερισ λίςτα των ερωτθματολογίων: να εμφανίςετε ζνα κατάλογο με τα ερωτθματολόγια που ζχετε δθμιουργιςει ανά θμερομθνία δθμιουργίασ και δθμοςίευςθσ. 6. Δθμιουργία, ειςαγωγι ι αντιγραφι ενόσ ερωτθματολογίου: να δθμιουργιςετε ζνα νζο ερωτθματολόγιο ι να ειςάγετε ζνα ερωτθματολόγιο από ζνα αρχείο. 7. Αποςφνδεςθ: να κάνετε αποςφνδεςθ. 8. Προβολι onlineβοθκείασ Δημιουργία, Αντιγραφή ή Ειςαγωγή Νέου Ερωτηματολογίου Για να δθμιουργιςετε ζνα ερωτθματολόγιο επιλζξτε το εικονίδιο Δθμιουργία, Αντιγραφι ι Ειςαγωγι Νζου Ερωτθματολογίου. Τπάρχουν δφο υποχρεωτικά πεδία για τθ δθμιουργία ενόσ ερωτθματολογίου, θ «κφρια γλϊςςα» και ο «τίτλοσ». Προςοχι: ο τίτλοσ πρζπει να είναι τθσ μορφισ: {(Βιβλιοκικθ Κδρυμα Ζτοσ) - όνομα ερωτθματολογίου}. Οποιαδιποτε άλλθ μορφι δεν γίνεται αποδεκτι και κα λάβετε ςχετικό μινυμα από το διαχειριςτι ϊςτε να αλλάξετε. Μετά τθν επεξεργαςία των δφο βαςικϊν ρυκμίςων, το ερωτθματολόγιο δθμιουργείται πατϊντασ ςτο κουμπί τθσ επιλογισ «Αποκικευςθ». (εικόνα 3) Εικόνα 3: Αποθήκευςη Ερωτηματολογίου

7 Μόλισ δθμιουργθκεί και αποκθκευτεί ζνα νζο ερωτθματολόγιο εμφανίηεται το παρακάτω πλαίςιο όπου αναγράφεται το URL του ερωτθματολογίου, δθλαδι θ ιςτοςελίδα που κα βρίςκεται το ερωτθματολόγιο όταν ενεργοποιθκεί. Αυτόσ ο υπερςφνδεςμοσ κα πρζπει να ςταλεί ςτουσ ςυμμετζχοντεσ του ερωτθματολογίου είτε μζςω είτε τοποκετϊντασ ζνα ςφνδεςμο με το URL ςε κάποιον ιςτότοπο. Εικόνα 4: Δημιουργημζνο Ερωτηματολόγιο Προςοχι!!! Σο ερωτθματολόγιο δεν είναι ακόμα ενεργό. Θα πρζπει πρϊτα να δθμιουργθκεί με τθν προςκικθ ομάδασ -ων και ερωτιςεων. Δημιουργία Ομάδων Ερωτήςεων Κάκε ερωτθματολόγιο κατθγοριοποιεί τισ ερωτιςεισ ςε ομάδεσ τθν οργάνωςθ τθσ δομισ του ερωτθματολογίου και τθ ςθμαςιολογία των τμθμάτων του. Ανάλογα με τον αρικμό των ερωτιςεων που κα δθμιουργθκοφν οι ομάδεσ μποροφν να χωριςτοφν ςε τμιματα ι ςελίδεσ. ε μια ομάδα μποροφν να υπάρξουν κζματα παρόμοιασ φφςθσ - κεματολογίασ ι απλά ενόσ αρικμοφ ερωτιςεων, επιλεγμζνου ϊςτε να παρουςιάηεται εφχρθςτα θ ςελίδα. Για να δθμιουργιςετε ομάδα ερωτιςεων επιλζξτε ερωτθματολόγιο από τθ δεφτερθ γραμμι εργαλείων. Προςκικθ Ομάδασ Ερωτιςεων ςτο Εικόνα 5: Προςθήκη ομάδασ ερωτήςεων

8 Μια ομάδα ζχει ζναν υποχρεωτικό τίτλο και μια προαιρετικι περιγραφι. Πρζπει να ζχετε δθμιουργιςει τουλάχιςτον μια ομάδα ερωτιςεων ςε κάκε ερωτθματολόγιο, ακόμα κι αν δεν επικυμείτε να διαιρζςετε το ερωτθματολόγιο ςε πολλζσ ομάδεσ. Εικόνα 6: Οθόνη δημιουργίασ ομάδασ Επιλογι: «Ομάδα τυχαιοποίθςθσ» Με τθν επιλογι αυτι μπορείτε να δθμιουργιςετε μια τυχαία ταξινόμθςθ ςτθ ςειρά εμφάνιςθσ των ομάδων. Για να το κάνετε αυτό απλά ειςάγετε ζνα αλφαρικμθτικό (string) ςτο πεδίο «ομάδα τυχαιοποίθςθσ». Θα πρζπει να ειςάγεται το ίδιο αλφαρικμθτικό ςε όλεσ τισ άλλεσ ομάδεσ που κζλετε να κάνετε randomize ϊςτε οι ομάδεσ αυτζσ να εμφανιςτοφν ςε μια τυχαία ςειρά κατά τθν εμφάνιςθ τθσ ζρευνασ. τθ ςυνζχεια αποκθκεφςτε τθν ομάδα επιλζγοντασ «Αποκικευςθ ομάδασ Ερωτιςεων». *ε περίπτωςθ που υπάρχει ιδθ αποκθκευμζνθ ομάδα ερωτιςεων από άλλθ ζρευνα μπορείτε αν το επικυμείται, να τθν κάνετε εξαγωγι και να τθν ειςάγεται ςτο ερωτθματολόγιο με τθν «Επιλογι αρχείου ομάδασ ερωτιςεων (*.lsg/*.csv)».

9 Αφοφ αποκθκεφςετε το ερωτθματολόγιο εμφανίηεται θ 3 θ γραμμι εργαλείων «Ομάδα ερωτιςεων» Επαναλάβετε το παραπάνω βιμα αν κζλετε να προςκζςετε και άλλεσ ομάδεσ ερωτιςεων. ε κάκε περίπτωςθ μπορείτε να δθμιουργιςετε μια άλλθ ομάδα ερωτιςεων αργότερα. Δημιουργία Ερωτήςεων Οι ερωτιςεισ αποτελοφν τον πυρινα μιασ online ζρευνασ, δεδομζνου ότι ςυγκεντρϊνουν τισ πλθροφορίεσ που χρειάηεςτε από τουσ ερωτθκζντεσ ςτθν ζρευνα. Η προςκικθ ερωτιςεων ςτθν ζρευνά ςασ είναι μια επαναλθπτικι διαδικαςία όπου: 1. Επιλζγουμε τον κατάλλθλο τφπο τθσ ερϊτθςθσ ανάλογα με τα δεδομζνα που κζλουμε να ςυλλζξουμε. 2. Επεξεργαηόμαςτε τθν ερϊτθςθ ειςάγοντασ κωδικό, το κείμενο τθσ ερϊτθςθσ, το κείμενο βοικειασ τθσ ερϊτθςθσ κλπ Για να ξεκινιςουμε τθν προςκικθ ερωτιςεων επιλζγουμε τθν ομάδα ερϊτθςθσ ςτθν οποία επικυμοφμε να προςκζςουμε τθν ερϊτθςθ. ( ζχουμε φτιάξει τθν ομάδα ςτο βιμα 2). Εικόνα 7: Επιλογή ομάδασ ερωτήςεων Μετά τθν επιλογι τθσ ομάδασ εμφανίηεται θ 3θγραμμι εργαλείων που αφορά τθ δθμιουργία ερωτιςεων μιασ ομάδασ (εικόνα 8). Για να δθμιουργιςουμε ερωτιςεισ για τθν ζρευνα ςασ, πατιςτε το εικονίδιο- Προςθήκη νζασ Ερώτηςησ ςτην Ομάδα

10 Εικόνα 8: Μπάρα δημιουργίασ ερώτηςησ τθ ςυνζχεια εμφανίηεται θ φόρμα ειςαγωγισ όπου μπορείτε να ειςάγεται πλθροφορίεσ ςτα πεδία τθσ ερϊτθςθσ. Εικόνα 9: Φόρμα ειςαγωγήσ ερώτηςησ Μπορείτε να ειςάγετε τον κωδικό τθσ ερϊτθςθσ, το κείμενο τθσ ερϊτθςθσ που κα εμφανίηεται ςτο ςυμμετζχοντα χριςτθ, το κείμενο βοικειασ για το χριςτθ, τον τφπο τθσ ερϊτθςθσ από τθ λίςτα των ερωτιςεων του LimeSurvey, τθν ομάδα τθσ ερϊτθςθσ, το αν είναι ι όχι υποχρεωτικι θ απάντθςθ τθσ ερϊτθςθσ από το χριςτθ. Σο πεδίο «Επιβεβαίωςθ» είναι διακζςιμο ςε όλεσ τισ ελεφκερεσ τφπο κειμζνου ι αρικμθτικζσ ερωτιςεισ. Μπορείτε να χρθςιμοποιιςετε το πρότυπο Κανονικϊν Εκφράςεων για να επικυρϊςετε τισ απαντιςεισ ςτθν ερϊτθςθ, όπου ςε περίπτωςθ που οι απαντιςεισ δεν επικυρϊνονται από τθν ζκφραςθ αυτι, κα ηθτθκεί ςτο χριςτθ να προςπακιςει εκ νζου να απαντιςει ϊςτε να μπορζςει να προχωριςει. Σο πεδίο ςχετικότθτα αφορά τθν ειςαγωγι

11 μιασ λογικισ ςυνκικθσ θ οποία που κακορίηει τθν εμφάνιςθ ι όχι τθσ ερϊτθςθσ. Δθλ. αν είναι αλθκισ, το ερϊτθμα είναι ορατό ςτο χριςτθ αλλιϊσ είναι κα είναι κρυφό. Πατιςτε το βελάκι δίπλα ςτο πλαίςιο Σφποσ ερϊτθςθσ για να δείτε τουσ διακζςιμουσ τφπουσ. Αφινοντασ το βελάκι του ποντικιοφ ςε ζναν τφπο ερϊτθςθσ μπορείτε να δείτε και μια προεπιςκόπθςθ τθσ ερϊτθςθσ, αριςτερά τθσ φόρμασ. Εικόνα 10: Επιλογή τφπου ερώτηςησ Σζλοσ πατϊντασ ςτο κουμπί «Προςκικθ ερϊτθςθσ» ( εικόνα 11) αποκθκεφεται και θ ερϊτθςθ που δθμιουργιςατε και κα εμφανίηεται πλζον ςτθ λίςτα των ερωτιςεων τθσ ομάδασ που επιλζξατε. Εικόνα 11: Προςθήκη ερώτηςησ θμείωςθ: *Κάποιοι τφποι ερωτιςεων απαιτοφν τθν ειςαγωγι προκακοριςμζνων απαντιςεων. Οι τφποι αυτοί είναι: Ταξινόμηςη, Διατάξεισ, Ερωτήςεισ πολλαπλών επιλογών, κατάλογοσ (radio), κατάλογοσ (Πτυςςόμενο μενοφ). Αν επιλζξετε τφπο ερϊτθςθσ που απαιτεί τθν ειςαγωγι επιλογϊν για τθν απάντθςθ τθσ ερϊτθςθσ τότε μετά τθν προςκικθ τθσ ερϊτθςθσ κα ςασ εμφανιςτεί το ςχετικό κουμπί και θ προειδοποίθςθ όπωσ φαίνεται ςτθν εικόνα 12. Σθ διαδικαςία αυτι μπορεί να τθν επαναλάβετε για όςεσ απαντιςεισ κζλετε να ειςάγεται για τθν ερϊτθςθ.

12 Εικόνα 12:Επεξεργαςία επιλογών των απαντήςεων τησ ερώτηςησ τθν παρακάτω εικόνα φαίνεται ζνα παράδειγμα ειςαγωγισ προκακοριςμζνων απαντιςεων ςε τφπο ερϊτθςθσ «Κατάλογοσ (Radio)» Εικόνα 13: Προκαθοριςμζνεσ απαντήςεισ Μποροφμε ςτθ ςυνζχεια να δοφμε τθν προεπιςκόπθςθ τθσ ερϊτθςθσ πατϊντασ ςτο κουμπί «προεπιςκόπθςθ τθσ ερϊτθςθσ» τθσ γραμμισ εργαλείων «Ερϊτθςθ». (εικόνα 13). Η ερϊτθςθ όπωσ κα εμφανιςτεί ςτο χριςτθ, μετά τθν ειςαγωγι των απαντιςεων, διαμορφϊνεται ωσ εξισ: Εικόνα 14:Προεπιςκόπηςη ερώτηςησ

13 Δοκιμή και Ενεργοποίηςη Ερωτηματολογίου / Έρευνασ Δοκιμή ερωτηματολογίου Αφοφ ολοκλθρϊςετε τθν προςκικθ ερωτιςεων μπορείτε να πραγματοποιιςετε ζναν ζλεγχο ( προεπιςκόπθςθ) ςτο ερωτθματολόγιο πριν το ενεργοποιιςετε πατϊντασ ςτο κουμπί «δοκιμι ερωτθματολογίου» Εικόνα 15: Επιλογή Δοκιμήσ ερωτηματολογίου Η προεπιςκόπθςθ ανοίγει το ερωτθματολόγιο ςε καινοφργιο παράκυρο ςτον φυλλομετρθτι (browser) χωρίσ να μποροφν να αποκθκευτοφν οι απαντιςεισ αφοφ το ερωτθματολόγιο είναι ακόμα ανενεργό. Εικόνα 15: Προεπιςκόπηςη - Δοκιμή Ερωτηματολογίου

14 Ενεργοποίηςη Δημοςίευςη ερωτηματολογίου Εικόνα 16: Ενεργοποίηςη ερωτηματολογίου Για να ενεργοποιιςετε το ερωτθματολόγιο πατιςτε ςτο πράςινο βζλοσ «Ενεργοποίθςθ αυτοφ του ερωτθματολογίου». Με τθν επιλογι ςασ αυτι εμφανίηεται ζνα μινυμα που ςασ προειδοποιεί ότι μετά τθν ενεργοποίθςθ, ποιεσ ενζργειεσ δεν είναι δυνατό να εφαρμοςτοφν ςτο ερωτθματολόγιο. Εικόνα 17: Προειδοποίηςη ενεργοποίηςησ

15 Πατϊντασ το κουμπί «Ενεργοποίθςθ / Αποκικευςθ ερωτθματολογίου εμφανίηεται μινυμα ενεργοποίθςθσ και επιλογι για το αν το ερωτθματολόγιο είναι ανοιχτισ ι κλειςτισ πρόςβαςθσ Εικόνα 18: Επιλογή πρόςβαςησ Με τθν επιλογι τουσ είδουσ τθσ πρόςβαςθσ ενεργοποιείται επιτυχϊσ το ερωτθματολόγιο και εμφανίηεται θ ακόλουκθ εικόνα. Εικόνα 19: Ενεργοποιημζνο ερωτηματολόγιο Μπορείτε να απενεργοποιιςετε το ερωτθματολόγιο πατϊντασ ςτο τετράγωνο κόκκινο εικονίδιο «Απενεργοποίθςθ αυτοφ του ερωτθματολογίου». Με τθν επιλογι αυτι εμφανίηεται το παρακάτω μινυμα

16 Εικόνα 20:Απενεργοποίηςη ερωτηματολογίου Προςοχή!!!: Αν επιλζξετε «Απενεργοποίηςη ερωτηματολογίου» θα πρζπει να εξάγετε τισ απαντήςεισ ςασ πριν την απενεργοποίηςη. Εξαγωγή δομήσ έρευνασ Για να εξαγάγετε μια ζρευνα, επιλζξτε τθν ζρευνα, ςτθ ςυνζχεια, μετακινιςτε το ποντίκι ςασ πάνω από το εικονίδιο «Εμφάνιςθ / Εξαγωγι» τθσ γραμμισ εργαλείων ζρευνασ. Ζνα αναπτυςςόμενο μενοφ κα ανοίξει. τθ ςυνζχεια επιλζξτε το εικονίδιο «Εξαγωγι» που κα ςασ εμφανίςει τισ επιλογζσ αρχείων για τθν εξαγωγι. 2) Εξαγωγι ζρευνασ 1) Επιλογι ζρευνασ Εικόνα 21: Εξαγωγή ζρευνασ Επιλογζσ εξαγωγήσ Εικόνα 22: Εξαγωγή ζρευνασ

17 Εξαγωγή τησ Δομή τησ ζρευνασ(.lss) Πρόκειται για αντίγραφο αςφαλείασ ςε μορφι.lss ( xml αρχείο) όπου αποκθκεφονται όλεσ οι ομάδεσ, οι ερωτιςεισ με τισ απαντιςεισ τουσ (προεπιλεγμζνεσ απαντιςεισ). Αυτό το αρχείο μπορεί να χρθςιμοποιθκεί όταν δθμιουργείται μια νζα ζρευνα μζςω τθσ επιλογισ ειςαγωγι ζρευνασ. θμείωςθ: ε αυτό το αρχείο δεν περιζχονται οι ςυλλεγμζνεσ απαντιςεισ των ςυμμετεχόντων ςτθν ζρευνα. Αρχείο εξαγωγήσ ζρευνασ (.lsa) Η εξαγωγι αυτισ τθσ μορφισ δθμιουργεί ζνα πλιρεσ αντίγραφο αςφαλείασ (αρχείο ZIP) μιασ ενεργοφσ ζρευνασ που περιλαμβάνει τθν δομι τθσ ζρευνασ, τα δεδομζνα απόκριςθσ (απαντιςεισ ςυμμετεχόντων), τα κουπόνια ςυμμετοχισ (εάν χρθςιμοποιοφνται). Ο ςτόχοσ αυτισ τθσ εξαγωγισ μορφισ είναι να είναι ςε κζςθ να ελζγξει τα αποτελζςματα μιασ παλιότερθσ ζρευνασ παρά να δθμιουργιςουμε μια νζα ζρευνα μζςω αυτοφ του αρχείου. Εξαγωγή ςε quexml (*.xml) Η μορφι quexml είναι μια XML περιγραφι ενόσ ερωτθματολογίου. Δεν είναι κατάλλθλο για τθ δθμιουργία αντιγράφων αςφαλείασ μιασ δομισ ζρευνασ, δεδομζνου ότι δεν μπορεί να εξάγει ςυνκικεσ ι όλουσ τουσ τφπουσ ερωτιςεων. Η εξαγωγι ςε quexml ςασ επιτρζπει να δθμιουργιςετε ζγγραφα PDF που περιζχουν τισ ερωτιςεισ και μπορεί να εκτυπωκοφν, να ςυμπλθρωκοφν χειρόγραφα από τουσ χριςτεσ, να ςαρωκοφν και να επεξεργαςτοφν με το open source λογιςμικό ζλεγχου δεδομζνων quexf. Εξαγωγή ςε μορφή (.txt) Η εξαγωγι αυτισ τθσ μορφισ βοθκάει ϊςτε να επεξεργαςτείτε τισ ζρευνεσ μζςω Excel, LibreOffice ι Google Docs. Επιλζξτε από το κουμπί εξαγωγισ την επιλογή τιμζσ διαχωριςμζνεσ με Tab (*.txt) όπου το παραγόμενο αρχείο κα είναι ςε Unicode με όλεσ τισ ςωςτζσ επικεφαλίδεσ ςτθλϊν. θμειϊςτε ότι αν προςπακιςετε να ανοίξετε το αχρείο με το Excel κάνοντασ διπλό κλικ ςτο.txt, μπορεί να μθν εμφανιςτεί ςωςτά επειδι είναι ςε κωδικοποίθςθ UTF-8. Για να ανοίξετε τα αρχεία αυτά με το Excel, ανοίξτε πρϊτα το Excel και, ςτθ ςυνζχεια επιλζξτε Αρχείο Άνοιγμα, επιλζξτε το αρχείο.txt, κάνοντασ τισ απαραίτθτεσ επιλογζσ ςτο παράκυρο που κα ςασ εμφανίςει το Excel.

18 Εξερεύνηςη αποτελεςμάτων έρευνασ Όταν το ερωτθματολόγιό ςασ είναι ενεργοποιθμζνο, βεβαιωκείτε ότι το ζχετε επιλζξει ϊςτε να δείτε τα αποτελζςματα τθσ ζρευνασ ςτο κουμπί «Απαντιςεισ». τθ ςυνζχεια, κάντε κλικ ςτο μενοφ «Απαντιςεισ & ςτατιςτικά». Εικόνα 23: Εξερεφνηςη αποτελεςμάτων ζρευνασ Με τθν επιλογι από το μενοφ «Απαντιςεισ & ςτατιςτικά», κα μεταφερκείτε ςτθν κφρια οκόνθ των απαντιςεων όπου μπορείτε να τον αρικμό των πλιρων απαντιςεων, τον αρικμό των ελλιπϊν απαντιςεων και το ςυνολικό αρικμόσ των απαντιςεων (που είναι το ςφνολο πλιρων και ελλιπϊν απαντιςεων.) προβολι απαντιςεων προβολι τελευταίων 50 απαντιςεων προβολι ςτατιςτικϊν Εικόνα 24: Κφρια οθόνη απαντήςεων

19 Προβολή ςτατιςτικών Για τθν εξαγωγι ςτατιςτικϊν από τισ απαντιςεισ ςε ζνα ερωτθματολόγιο πατιςτε το εικονίδιο «Λιψθ ςτατιςτικϊν από αυτζσ τισ απαντιςεισ». Η ςυγκεκριμζνθ επιλογι δίνει τθ δυνατότθτα δθμιουργίασ διαφορετικϊν τφπων προβολισ αρχείων και εξαγωγισ των ςτατιςτικϊν ςτοιχείων (π.χ. html, pdf, excel, γραφθμάτα, μπάρα, κτλ). Επιλζξτε τισ ερωτιςεισ, τθ μορφι εξαγωγισ και πατιςτε ςτο κουμπί «Προβολι ςτατιςτικϊν»