Κεφάλαιο 3 ΛΟΓΙΣΤΙΚΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ

Transcript

1 Κεφάλαιο 3 ΛΟΓΙΣΤΙΚΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ

2 Συστήματα Πληροφοριών Διοίκησης Πληροφοριακά Συστήματα Ο όρος Πληροφοριακό σύστημα θεωρεί τη χρήση Πληροφορικής από τις επιχειρήσεις

3 Συστήματα Πληροφοριών Διοίκησης

4 Συστήματα Πληροφοριών Διοίκησης Η πληροφορία, ο ρόλος και η αξία της

5 Συστήματα Πληροφοριών Διοίκησης Η πληροφορία, ο ρόλος και η αξία της

6 Συστήματα Πληροφοριών Διοίκησης Λογιστική & Πληροφοριακά Συστήματα

7 Τι είναι Λογιστικό Πληροφοριακό Σύστημα Με τον όρο Λογιστικό Πληροφοριακό Σύστημα εννοούμε ένα σύστημα που: συλλέγει καταγράφει αποθηκεύει επεξεργάζεται δεδομένα για την παραγωγή πληροφοριών για τη λήψη αποφάσεων

8 Συστήματα Πληροφοριών Διοίκησης Πληροφοριακά Συστήματα Accounting Information Systems (AIS) Σύστημα βασισμένο σε Η/Υ, σχεδιασμένο να μετατρέψει λογιστικά δεδομένα (accounting data) σε πληροφορίες. Μπορεί να περιλαμβάνει: Κύκλους επεξεργασίας συναλλαγών Χρήση τεχνολογίας πληροφορικής Ανάπτυξη πληροφοριακών συστημάτων

9 Συστήματα Πληροφοριών Διοίκησης 2. Πληροφοριακά Συστήματα Accounting Information Systems (AIS)

10 Έξι συστατικά στοιχεία των ΛΠΣ Άνθρωποι - οι χρήστες του συστήματος. Διαδικασίες και οδηγίες - μέθοδοι ανάκτησης και επεξεργασίας δεδομένων. Δεδομένα - πληροφορίες σχετικές με τις επιχειρηματικές πρακτικές. Λογισμικό - προγράμματα για την επεξεργασία των δεδομένων Υποδομή πληροφορικής τεχνολογίας-το υλικό (hardware) για να λειτουργήσει το σύστημα. Εσωτερικοί έλεγχοι - μέτρα ασφαλείας για τη προστασία των ευαίσθητων δεδομένων.

11 Επεξεργασία στοιχείων ΛΠΣ

12 Προβλήματα που δεν αντιμετωπίζουν οι λογιστές στην καθημερινή τους εργασία πώς τα στοιχεία συγκεντρώνονται πώς αποθηκεύονται πώς μετατρέπονται σε πληροφορίες και πώς αυτές είναι διαθέσιμες για λήψη αποφάσεων και για έκδοση χρηματοοικονομικών καταστάσεων

13 Οφέλη από τη χρήση ΛΠΣ Τα λογιστικά πληροφοριακά συστήματα χρησιμοποιούν τους φυσικούς πόρους και μέρη του συστήματος με σκοπό να μετατρέπουν οικονομικά δεδομένα σε λογιστική πληροφορία για τους εσωτερικούς και εξωτερικούς χρήστες. Τέσσερις μορφές επιχειρηματικών διαδικασιών: Διαδικασίες εσόδων (πωλήσεις, επιστροφές πωλήσεων και μετρητά) Διαδικασίες εξόδων (αγορές, επιστροφές αγορών, εκταμίευση μετρητών, μισθοδοσία, πάγια στοιχεία ενεργητικού), Διαδικασίες μετατροπής (σχεδιασμός, διαχείριση των πόρων, εφοδιαστική), Διοικητικές διαδικασίες (κεφάλαιο, επενδύσεις, γενικό καθολικό).

14 Δραστηριότητες των ΛΠΣ 1 Συλλογή δεδομένων 2 Επεξεργασία δεδομένων 3 Διαχείριση δεδομένων 4 Έλεγχος δεδομένων 5 Παραγωγή πληροφορίας

15 Λειτουργίες του ΛΠΣ συλλογή και αποθήκευση δεδομένων για γεγονότα, πόρους και άτομα μετατροπή δεδομένων σε πληροφορία για τη διοίκηση και τη λήψη των αποφάσεών τους Παροχή ελέγχων για τη σωστή διασφάλιση των πόρων της οντότητας ώστε να είναι διαθέσιμοι όταν χρειάζονται, ακριβείς και αξιόπιστοι

16 Συστήματα Πληροφοριών Διοίκησης Λογιστική & Πληροφοριακά Συστήματα 1. Οι χρήστες των Λογιστικών / Οικονομικών Πληροφοριών 2. Πληροφοριακά Συστήματα 3. Κύκλοι Επεξεργασίας Συναλλαγών 4. Διαδικασίες Εσωτερικού Ελέγχου 5. Αντίδραση των Οργανισμών στα ΠΣ

17 Συστήματα Πληροφοριών Διοίκησης Οι Χρήστες των Λογιστικών / Οικονομικών Πληροφοριών

18 Συστήματα Πληροφοριών Διοίκησης Οι Χρήστες των Λογιστικών / Οικονομικών Πληροφοριών Τρείς Τύποι 1) Εξωτερικοί Χρήστες των Οικονομικών πληροφοριών 2) Εσωτερικοί Χρήστες των Οικονομικών πληροφοριών 3) Υποχρεωτικές / Διακριτικές Πληροφορίες

19 Συστήματα Πληροφοριών Διοίκησης Οι Χρήστες των Λογιστικών / Οικονομικών Πληροφοριών 1) Εξωτερικοί Χρήστες των Οικονομικών πληροφοριών / Επενδυτές

20 Συστήματα Πληροφοριών Διοίκησης Οι Χρήστες των Λογιστικών / Οικονομικών Πληροφοριών 1) Εξωτερικοί Χρήστες των Οικονομικών πληροφοριών Επενδυτές / Πιστωτές

21 Συστήματα Πληροφοριών Διοίκησης Οι Χρήστες των Λογιστικών / Οικονομικών Πληροφοριών 1) Εξωτερικοί Χρήστες των Οικονομικών πληροφοριών Επενδυτές / Μέτοχοι

22 Συστήματα Πληροφοριών Διοίκησης Οι Χρήστες των Λογιστικών / Οικονομικών Πληροφοριών 1) Εξωτερικοί Χρήστες των Οικονομικών πληροφοριών Προμηθευτές & Πελάτες

23 Συστήματα Πληροφοριών Διοίκησης Οι Χρήστες των Λογιστικών / Οικονομικών Πληροφοριών 1) Εξωτερικοί Χρήστες των Οικονομικών πληροφοριών Κρατικές Υπηρεσίες

24 Συστήματα Πληροφοριών Διοίκησης Οι Χρήστες των Λογιστικών / Οικονομικών Πληροφοριών 2) Εσωτερικοί Χρήστες των Οικονομικών πληροφοριών

25 Συστήματα Πληροφοριών Διοίκησης Οι Χρήστες των Λογιστικών / Οικονομικών Πληροφοριών 2) Εσωτερικοί Χρήστες των Οικονομικών πληροφοριών

26 Συστήματα Πληροφοριών Διοίκησης Οι Χρήστες των Λογιστικών / Οικονομικών Πληροφοριών 3) Υποχρεωτικές / Διακριτικές Πληροφορίες

27 Συστήματα Πληροφοριών Διοίκησης Οι Χρήστες των Λογιστικών / Οικονομικών Πληροφοριών 3) Υποχρεωτικές / Διακριτικές Πληροφορίες Υποχρεωτικές Πληροφορίες (Mandatory Information) Ορισμένα Είδη πληροφοριών θα πρέπει να δημιουργούνται ανεξάρτητα από το κόστος: Αναφορές στη Διοίκηση και τις Υπηρεσίες Μισθοδοσία Βασική Λογιστική (bookkeeping) λειτουργία

28 Συστήματα Πληροφοριών Διοίκησης Οι Χρήστες των Λογιστικών / Οικονομικών Πληροφοριών 3) Υποχρεωτικές / Διακριτικές Πληροφορίες Κριτήρια αξιολόγησης (Evaluation Criteria) Για τις υποχρεωτικές πληροφορίες, το πρωταρχικό μέλημα είναι η ελαχιστοποίηση του κόστους H διακριτική πληροφόρηση πρέπει να παρέχει μεγαλύτερα οφέλη από το κόστος παραγωγής της

29 Συμβολή των ΛΠΣ στις Στρατηγικές Αποφάσεις της Επιχείρησης Υπάρχουν δύο βασικοί τύποι επιχειρησιακών στρατηγικών: (1) Η στρατηγική της διαφοροποίησης του προϊόντος και (2) Η στρατηγική του χαμηλού κόστους.

30 Σύστημα στόχου για ένα σύστημα λογιστικής στοιχεία των επιχειρησιακών διαδικασιών που αφορούν τη μέτρηση και πρόβλεψη εισοδήματος (income) και του πλούτου (wealth) της επιχείρησης καταγραφή και παρακολούθηση όλων των σχετικών χρηματοοικονομικών γεγονότων

31 Τρεις τύποι των ΛΠΣ Συστήματα manual Συστήματα legacy Τα νέα ενοποιημένα συστήματα

32 Αλυσίδα αξίας(1) Δημιουργείται αξία του τελικού αποτελέσματος η οποία θα είναι μεγαλύτερη από την αξία του αθροίσματος των μερών Η αλυσίδα αξίας μίας επιχείρησης συνδέεται με τις αλυσίδες αξιών των πελατών της, των προμηθευτών της και των διανομέων της Λογιστική αλυσίδα αξίας

33 Αλυσίδα αξίας(2) Με λίγα λόγια σημαίνει να δημιουργείται αξία του τελικού αποτελέσματος η οποία θα είναι μεγαλύτερη από την αξία του αθροίσματος των μερών.

34 Αλυσίδα αξίας(3) Οι κύριες δραστηριότητες περιλαμβάνουν: Τα στοιχεία εισόδου σε μία εφοδιαστική αλυσίδα (η παραλαβή, αποθήκευση και διανομή των υλικών που χρειάζονται για την παραγωγή προϊόντων ή υπηρεσιών για μία επιχείρηση). Η μετατροπή των στοιχείων εισόδου σε προϊόντα ή υπηρεσίες. Τα στοιχεία εξόδου της εφοδιαστικής αλυσίδας.

35 ΔΙΑΣΥΝΔΕΣΗ ΛΟΓΙΣΤΙΚΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΜΕ TAXISNET Τα λογιστικά πληροφοριακά συστήματα είναι σημαντικό να έχουν απευθείας σύνδεση με υπηρεσίες ηλεκτρονικής διακυβέρνησης για να είναι πιο αποτελεσματικά και αποδοτικά. Τα οφέλη που αποκομίζουν από την online διασύνδεση είναι αρκετά, με κυριότερο όλων την αποφυγή λάθους μέσω της μεταφοράς στοιχείων από το ένα σύστημα στο άλλο.

36 ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΕΛΕΓΚΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ELENXIS Το υποσύστημα ELENXIS Απευθύνεται σε όλους τους ελεγκτικούς φορείς Φορολογικές Ελεγκτικές Υπηρεσίες Τελωνειακές Ελεγκτικές Υπηρεσίες Υπηρεσία Ειδικών Ελέγχων Οικονομική Επιθεώρηση

37 Λογισμικό ELENXIS Υποστήριξη της επιλογής και στόχευσης των ελέγχων, αξιοποιώντας τεχνολογίες επεξεργασίας και ανάλυσης δεδομένων Υποστήριξη Διαχείρισης και Διενέργειας των Ελέγχων, με κάλυψη του συνόλου των διαδικασιών Ανάλυση Επικινδυνότητας Επιλογή Υποθέσων Ελέγχου Αποτελέσματα Ελέγχου Διενέργεια Διαχείριση Ελέγχων

38 Λογισμικό ELENXIS Στόχευση Ελέγχων Ανάλυση επικινδυνότητας Συλλογή και αποθήκευση δεδομένων Ανάδειξη υποθέσεων προς Ελεγχο Επιλογή υποθέσεων προς Έλεγχο Διαχείριση Ελέγχου Προγραμματισμός ελέγχων Δρομολόγηση και παρακολούθηση υποθέσεων ελέγχου Απολογισμός εκτέλεσης ελέγχων Διενέργεια Ελέγχου Δημιουργία και διαχείριση ηλεκτρονικού φακέλου Υποστήριξη του ελεγκτή κατά τη διενέργεια επιτόπιου ελέγχου Ολοκλήρωση διενέργειας ελέγχου Ανατροφοδότηση συστήματος με αποτελέσματα

39 Γενικό συμπέρασμα ELENXIS Ένας αξιόπιστος ελεγκτικός μηχανισμός Συμβάλλει θετικά στη φορολογική συμμόρφωση των επιχειρήσεων

40 σας ευχαριστώ για την παρακολούθηση και τη συμμετοχή σας