Κρατικό Μουσείο Σύγχρονης Τέχνης 2-13

Transcript

1 Πρόχειρος ιαγωνισµός για το Έργο «Παροχή υπηρεσιών υποστήριξης εποπτικής ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ ΚΡΑΤΙΚΟ ΜΟΥΣΕΙΟ ΣΥΓΧΡΟΝΗΣ ΤΕΧΝΗΣ ΚΕΝΤΡΟ ΣΥΓΧΡΟΝΗΣ ΤΕΧΝΗΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΓΙΑ ΤΟ ΕΡΓΟ: «Παροχή υπηρεσιών υποστήριξης εποπτικής φύλαξης εκθεσιακών χώρων και διοικητικής υποστήριξης του Κρατικού µε κριτήριο ανάθεσης την πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά Σεπτέµβριος 2011

2 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ KAI ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ ΚΡΑΤΙΚΟ ΜΟΥΣΕΙΟ ΣΥΓΧΡΟΝΗΣ ΤΕΧΝΗΣ Ταχ. /νση : ΚΟΛΟΚΟΤΡΩΝΗ 21, ΜΟΝΗ ΛΑΖΑΡΙΣΤΩΝ - ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ Ταχ. Κώδικας : Πληροφορίες : Αθηνά Ιωάννου Τηλέφωνο : FAX : info@greekstatemuseum.com Θεσσαλονίκη, 2/ 09 / 2011 Αρ. πρωτ.: ΘΕΜΑ : ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΓΙΑ ΤΟ ΕΡΓΟ «Παροχή υπηρεσιών υποστήριξης εποπτικής φύλαξης εκθεσιακών χώρων και υπηρεσιών διοικητικής υποστήριξης του Κρατικού Έχοντας υπόψη τις διατάξεις: Α Π Ο Φ Α Σ Η Του ν.2286/95 (ΦΕΚ 19/Α/95) «Προµήθειες του ηµόσιου Τοµέα και ρυθµίσεις συναφών θεµάτων. Του ν.2362/95 (ΦΕΚ 247/Α/95) «Περί ηµοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις». Του Π.. 118/07 (ΦΕΚ Α 150/07) «Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου». Του άρθρου 24 του Ν. 2198/94 (ΦΕΚ 43/Α/94 ) σχετικά µε την «παρακράτηση φόρου εισοδήµατος» στο εισόδηµα από εµπορικές επιχειρήσεις. Την υπ αριθµ. 2/45564/0026/ απόφαση (ΦΕΚ 1066/Β/ ) απόφαση του Υφυπουργού Οικονοµικών «Αύξηση και ορισµός σε ευρώ των χρηµατικών ποσών του άρθρου 83 παρ. 1 του ν. 2362/95». την µε αριθµ. 151/ απόφαση του ιοικητικού Συµβουλίου του Κρατικού Μουσείου Σύγχρονης Τέχνης Θεσσαλονίκης για την προκήρυξη πρόχειρου διαγωνισµού. ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ Εγκρίνουµε τη διενέργεια πρόχειρου διαγωνισµού για την ανάθεση του έργου «Παροχή υπηρεσιών υποστήριξης εποπτικής φύλαξης εκθεσιακών χώρων και υπηρεσιών διοικητικής υποστήριξης του Κρατικού Μουσείου Σύγχρονης Τέχνης» προϋπολογιζόµενης δαπάνης είκοσι έξι χιλιάδων, εκατόν πενήντα δύο ευρώ και τριάντα έξι λεπτών (26.152,36 ) χωρίς ΦΠΑ και µε κριτήριο ανάθεσης την πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά. 1. Στο Παράρτηµα Α, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο µέρος της παρούσης, παρατίθενται οι τεχνικές προδιαγραφές του έργου. 2. Στο Παράρτηµα Β, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο µέρος της παρούσης, παρατίθενται πρόσθετα στοιχεία που αφορούν στην υποβολή των προσφορών. Κρατικό Μουσείο Σύγχρονης Τέχνης 2-13

3 3. Στο Παράρτηµα Γ, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο µέρος της παρούσης, παρατίθενται τα κριτήρια αξιολόγησης των προσφορών. 4. Η τελική επιλογή του αναδόχου θα γίνει µε αιτιολογηµένη απόφαση του.σ του Κρατικού Μουσείου Σύγχρονης Τέχνης, ύστερα από γνώµη Ειδικής Επιτροπής που έχει συγκροτηθεί, η οποία θα γνωµοδοτήσει σχετικά, βασιζόµενη αποκλειστικά στα κριτήρια αξιολόγησης που αναφέρονται στο Παράρτηµα Γ που αποτελεί αναπόσπαστο τµήµα της παρούσης. Με την Εξουσιοδότηση του.σ. του Κ.Μ.Σ.Τ. H ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΡΓΩΝ ΚΑΙ ΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΑΘΗΝΑ ΙΩΑΝΝΟΥ Κρατικό Μουσείο Σύγχρονης Τέχνης 3-13

4 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ A ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ A.1 Στόχος Έργου Το Κρατικού Μουσείου Σύγχρονης Τέχνης καλεί όλους τους ενδιαφερόµενους να υποβάλουν πρόταση οικονοµικής προσφοράς για την υποστήριξη ανεξάρτητων υπηρεσιών εποπτικής φύλαξης των εκθεσιακών χώρων του Μουσείου προκαθορισµένης χρονικής διάρκειας στο πλαίσιο διεξαγωγής εκθέσεων και στην παροχή υπηρεσιών διοικητικής υποστήριξης στο γραφείο ιαχείρισης Έργων και ιοικητικής Υποστήριξης του Κρατικού Μουσείου Σύγχρονης Τέχνης. Α.2. Σύντοµη περιγραφή του έργου Tο Κρατικό Μουσείο Σύγχρονης Τέχνης, διαθέτει εκθεσιακούς χώρους για της περιοδικές εκθέσεις τις οποίες διοργανώνει καθόλη τη διάρκεια του έτους, στο κτίριο της Μονής Λαζαριστών και στην Αποθήκη Β1 στο Λιµάνι Θεσσαλονίκης. Οι εκθέσεις που παρουσιάζονται στο κτίριο του ΚΜΣΤ στη Μονή Λαζαριστών εξελίσσονται σε τρεις ορόφους, ισόγειο-πρώτος-δεύτερος όροφος. Στη Αποθήκη Β1 στο Λιµάνι Θεσσαλονίκης, πραγµατοποιούνται οι περιοδικές εκθέσεις οι οποίες διοργανώνονται από το Κέντρο Σύγχρονης Τέχνης, αυτοτελές τµήµα του ΚΜΣΤ. Κατά τις ώρες επισκεψιµότητας των εκθέσεων, οι εκθεσιακοί χώροι του Μουσείου φυλάσσονται και εποπτεύονται από άτοµα τα οποία εκτελούν εποπτικό έργο στους εκθεσιακούς χώρους. Τα άτοµα αυτά θα είναι συνολικά τέσσερα και θα απασχοληθούν συνεχόµενα, για το χρονικό διάστηµα από µέσα Σεπτεµβρίου έως εκέµβριο 2011, συνολικά για τέσσερις περίπου µήνες. Για το ίδιο χρονικό διάστηµα και ενόψει της διοργάνωσης της 3 ης Μπιενάλε Σύγχρονης Τέχνης Θεσσαλονίκης, η οποία διοργανώνεται από το ΚΜΣΤ φέτος από τον Σεπτέµβριο έως τον εκέµβριο, οι αρµοδιότητες και οι δραστηριότητες στο γραφείο ιαχείρισης Έργων και ιοικητικής υποστήριξης, είναι κατά πολύ αυξηµένες. Για το λόγο αυτό η ανάγκη υποστήριξής του από άτοµο το οποίο έχει εµπειρία στη διαχείριση προγραµµάτων και την διοικητική υποστήριξη είναι επιβεβληµένη. Προδιαγραφές εταιρίας παροχής υπηρεσιών υποστήριξης υπαλλήλων εποπτικής φύλαξης και διοικητικής υποστήριξης 1. Πενταετής εµπειρία στον τοµέα της υποστήριξης υπηρεσιών στελέχωσης πάσης φύσεως δραστηριοτήτων και έργων 2. Ιστορικό συνεργασίας µε άλλα µεγάλα καλλιτεχνικά ιδρύµατα και µουσεία της Ελλάδας η/και του εξωτερικού όπου φυλάσσονται έργα καλλιτεχνικής 3. Εξειδικευµένο και άρτια εκπαιδευµένο προσωπικό. Ο υποψήφιος ανάδοχος θα πρέπει να ορίσει τον αριθµό του προσωπικού που θα απασχολήσει για την υλοποίηση του έργου και να παραθέσει πλήρη περιγραφή της εµπειρίας του κάθε υπαλλήλου σε έργα συναφούς αντικειµένου. 4. Ύπαρξη νοµικής και οικονοµικής υπηρεσίας οι οποίες υποστηρίζουν συµβουλευτικά τον υποψήφιο στην υλοποίηση των έργων που αναλαµβάνει 5. Ο υποψήφιος ανάδοχος πρέπει να ορίσει στην προσφορά του υπεύθυνο επικοινωνίας ο οποίος θα είναι σε θέση να έρχεται σε άµεση επικοινωνία µε τον φορέα για την επίλυση οποιονδήποτε προβληµάτων, όποτε αυτό κρίνεται απαραίτητο. Κρατικό Μουσείο Σύγχρονης Τέχνης 4-13

5 A.2 Αντικείµενο Έργου Στο πλαίσιο των περιοδικών εκθέσεων που διοργανώνονται από το ΚΜΣΤ και ΚΣΤΘ παρουσιάζονται έργα Ελλήνων και Ξένων καλλιτεχνών και έργα από τη Συλλογή Κωστάκη του ΚΜΣΤ. Οι εκθέσεις εξελίσσονται στους τρεις εκθεσιακούς χώρους του ΚΜΣΤ στη Μονή Λαζαριστών αλλά και στον εκθεσιακό χώρο του Κέντρου Σύγχρονης Τέχνης, στο Λιµάνι. Το ΚΜΣΤ για τις ανάγκες εποπτείας των εκθεσιακών χώρων του Μουσείου, τόσο στο Λιµάνι όσο στη Μονή Λαζαριστών θα χρειαστεί τις υπηρεσίες φύλαξης τεσσάρων ατόµων, είτε αυτά κατέχουν πτυχιακό τίτλο ΑΕΙ, είτε είναι πτυχιούχοι ΙΕΚ ή φοιτητές. Οι επόπτες οι οποίοι φυλάσσουν τους εκθεσιακούς χώρους είναι αρµόδιοι για τα παρακάτω: Άνοιγµα και κλείσιµο της έκθεσης σύµφωνα µε το ωράριο λειτουργίας των εκθέσεων, Παραλαβή και καταµέτρηση των εκθεµάτων σε κάθε έναρξη και λήξη της βάρδιας, Εποπτεία ασφάλειας εκθεµάτων κατά τη λειτουργία της έκθεσης, Επιµέλεια εκθεσιακού χώρου, Έλεγχος θερµοκρασίας, υγρασίας και τεχνικής αρτιότητας λειτουργίας του εκθεσιακού χώρου ανά τακτά χρονικά και σχετική ενηµέρωση των τεχνικών υπηρεσιών και του τµήµατος συντήρησης για οποιαδήποτε δυσλειτουργία στον χώρο, Έκδοση εισιτηρίων εισόδου, Λειτουργία των πωλητηρίων του Μουσείου, Ενηµέρωση επισκεπτών για τις τρέχουσες εκθέσεις και λοιπές δραστηριότητες του Μουσείου (και στην αγγλική γλώσσα). Το άτοµο το οποίο πρόκειται να παρέχει διοικητική υποστήριξη στο τµήµα της ιαχείρισης Έργων και ιοικητικής υποστήριξης του ΚΜΣΤ, θα πρέπει να είναι πτυχιούχος ΑΕΙ και θα προσφέρει τις υπηρεσίες του στην παρακολούθηση και υλοποίηση των έργων, στην προκήρυξη διαγωνισµών και στη διαχείριση συµβάσεων, στην διαχείριση ανθρώπινου δυναµικού και διοικητικής µέριµνας. Επιπλέον, θα πρέπει να ασχολείται µε τη συντήρηση των διεργασιών που περιέχονται στο πρότυπο ISO 9001 :2008 µε το οποίο είναι πιστοποιηµένο το ΚΜΣΤ. A.3 Φάσεις Υλοποίησης και Παραδοτέα Το έργο διαρθρώνεται στις ακόλουθες φάσεις µε επιµέρους πακέτα εργασίας και σχετικά παραδοτέα προϊόντα. A.3.1 Φάση 1 Επιλογή υποψήφιων Ο ανάδοχος του έργου θα πρέπει να παρουσιάσει λίστες µε υποψήφια άτοµα τα οποία θα µπορούσαν να προσφέρουν εποπτικές υπηρεσίες στους εκθεσιακούς χώρους του ΚΜΣΤ καθώς και υποψήφια άτοµα τα οποία θα µπορούσαν να προσφέρουν υπηρεσίες διοικητικής υποστήριξης στο ΚΜΣΤ. Αφού γίνει η απαραίτητη εξέταση των βιογραφικών των υποψηφίων από τους υπεύθυνους του τµήµατος ανθρώπινου δυναµικού του ΚΜΣΤ, σε συνεργασία µε τον υπεύθυνο έργου του ανάδοχου, η αναθέτουσα αρχή καταλήγει στην τελική επιλογή των υποψηφίων. Παραδοτέο Προϊόν της Φάσης 1 αποτελούν τα ονόµατα των πέντε ατόµων που θα απασχοληθούν στο χώρο της εποπτείας και του γραφείου διοίκησης. ιάρκεια Φάσης 1: 15 µέρες από την υπογραφή της σύµβασης. Κρατικό Μουσείο Σύγχρονης Τέχνης 5-13

6 A.3.2 Φάση 2 συµβάσεις Αφού εξασφαλισθεί η απαραίτητη ονοµαστική λίστα ατόµων που θα απασχοληθούν, ο ανάδοχος θα πρέπει να προβεί στη σύνταξη και την υπογραφή των απαραίτητων συµβάσεων µε τους υποψηφίους. Αµέσως µετά οι υποψήφιοι τοποθετούνται στις συγκεκριµένες θέσεις στο Μουσείο και ξεκινούν την εργασία τους. Παραδοτέο Προϊόν της Φάσης 2 αποτελούν οι συµβάσεις εργαζοµένων µε τον ανάδοχο ιάρκεια Φάσης 2: 5 µέρες µετά την ολοκλήρωση της Φάσης 1. A.3.3 Φάση 3 λήξη συµβάσεων Με το πέρας του απαιτούµενου χρονικού διαστήµατος παύει να ισχύει και η παροχή υπηρεσιών υποστήριξης εποπτικής φύλαξης και διοικητικής υποστήριξης από τον ανάδοχο προς το ΚΜΣΤ. Παραδοτέο Προϊόν της Φάσης 3 λήξη συµβάσεων εργαζοµένων ιάρκεια Φάσης 3: 5 µέρες. A.4 ιάρκεια Χρονοδιάγραµµα Έργου Η έναρξη του έργου ορίζεται µε την υπογραφή της σχετικής σύµβασης. Το έργο αναµένεται να έχει χρονική διάρκεια 4 (τεσσάρων) µηνών. Κρατικό Μουσείο Σύγχρονης Τέχνης 6-13

7 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ B ΠΡΟΣΘΕΤΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ B.1 Τίµηµα - Τρόπος Πληρωµής Η προϋπολογιζόµενη δαπάνη ανέρχεται σε είκοσι έξι χιλιάδων, εκατόν πενήντα δύο ευρώ και τριάντα έξι λεπτών (26.152,36 ) Η τιµή δεν περιλαµβάνει τον ΦΠΑ. Η προσφερόµενη τιµή θα είναι σε ΕΥΡΩ. Στις τιµές περιλαµβάνονται φόροι, τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, όπως και κάθε άλλη επιβάρυνση, εκτός ΦΠΑ. Σε καµιά περίπτωση δεν πρέπει η προσφορά να περιλαµβάνει ασάφειες ως προς το κόστος, κρυφά κόστη κ.λπ. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρµογής τιµής απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Εναλλακτικές προσφορές ή αντιπροσφορές ή προσφορές για µέρος των υπηρεσιών, που αποτελούν αντικείµενο της παρούσας, δεν γίνονται δεκτές. Οικονοµικές Προσφορές µε συνολική έκπτωση µεγαλύτερη από το 10% του συνολικού προκηρυσσόµενου προϋπολογισµού του έργου κρίνονται ιδιαίτερα χαµηλές και ελλείψει σαφούς και αναλυτικής τεκµηρίωσης δύναται να απορριφθούν. Η εν λόγω τεκµηρίωση θα πρέπει να περιλαµβάνεται σε χωριστή ενότητα στην προσφορά του υποψήφιου αναδόχου και θα πρέπει να βασίζεται σε σχετικά στοιχεία του συνόλου του φακέλου της προσφοράς. Η όποια έκπτωση πέραν του 10% του συνολικού προκηρυσσόµενου προϋπολογισµού του έργου θα πρέπει εκτός των άλλων, κατ ελάχιστο, να τεκµηριώνεται µε βάση τα ακόλουθα σηµεία (σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο Άρθρο 52 του Π 60/2007 και του Άρθρου 55 Οδηγία 2004/18/ΕΚ): i. τον οικονοµικό χαρακτήρα της µεθόδου κατασκευής των προϊόντων ή της παροχής των υπηρεσιών, τεκµηριώνοντας σαφώς τα ιδιαίτερα χαρακτηριστικά της προτεινόµενης µεθόδου (ποσοτικά και ποιοτικά στοιχεία) και τα επιµέρους κέντρα κόστους τα οποία τη διαφοροποιούν, καθώς επίσης και τους συγκεκριµένους λόγους για τους οποίους οδηγεί σε σηµαντική µείωση συνολικού κόστους πέραν του προβλεπόµενου. ii. iii. iv. τις επιλεγείσες τεχνικές λύσεις ή/και τις εξαιρετικά ευνοϊκές συνθήκες που διαθέτει ο προσφέρων για την εκτέλεση των έργων, την προµήθεια των προϊόντων ή την παροχή των υπηρεσιών, παραθέτοντας συγκεκριµένα αναλυτικά στοιχεία (ποσοτικά και ποιοτικά) τα οποία πιστοποιούν τις όποιες οικονοµίες κλίµακας υφίστανται, καθώς επίσης και λοιπές προϋποθέσεις οι οποίες οδηγούν σε εξαιρετικά ευνοϊκές συνθήκες εκκίνησης και υλοποίησης του προκηρυσσόµενου έργου. την πρωτοτυπία του έργου, των προµηθειών ή των υπηρεσιών, που προτείνει ο προσφέρων, και τα ιδιαίτερα χαρακτηριστικά αιχµής που διαφοροποιούν και διακρίνουν την προσφορά του και διασφαλίζουν το οικονοµικό των προσφερόµενων προϊόντων και υπηρεσιών. την τήρηση των διατάξεων περί προστασίας της εργασίας και των συνθηκών εργασίας που ισχύουν στον τόπο εκτέλεσης της παροχής. Κρατικό Μουσείο Σύγχρονης Τέχνης 7-13

8 v. την ενδεχόµενη χορήγηση κρατικής ενίσχυσης στον προσφέροντα. Στην περίπτωση ιδιαίτερα χαµηλών οικονοµικών προσφορών η Επιτροπή ιενέργειας του ιαγωνισµού δύναται να ζητήσει εγγράφως τις όποιες πρόσθετες διευκρινήσεις σχετικά µε τα ανωτέρω στοιχεία τεκµηρίωσης, καθώς και για το σύνολο της προσφοράς του υποψήφιου αναδόχου προκειµένου να γνωµοδοτήσει για το αποδεκτό ή µη της ιδιαίτερα χαµηλής οικονοµικής προσφοράς. Στην περίπτωση ιδιαίτερα χαµηλών οικονοµικών προσφορών, η αδυναµία των υποψήφιων αναδόχων να τεκµηριώσουν πλήρως και µε απόλυτη σαφήνεια τα ανωτέρω ελάχιστα απαιτούµενα κριτήρια, θα οδηγήσει αυτοµάτως στην απόρριψη των προσφορών τους. Η Αναθέτουσα Αρχή, µε την επιφύλαξη της εξασφάλισης των κατά περίπτωση απαιτούµενων εγκρίσεων και σύµφωνα µε το άρθρο 25 του Π.. 60/2007, δικαιούται να ζητήσει από τον Ανάδοχο συµπληρωµατικά προϊόντα από τα προβλεπόµενα στην παρούσα, στην περίπτωση που αυτό αποδειχθεί απαραίτητο για την κάλυψη απρόβλεπτων αναγκών της Αναθέτουσας Αρχής, ή γεγονότων, και ο Ανάδοχος, στην περίπτωση αυτή, υποχρεούται στην υλοποίηση του συµπληρωµατικού αυτού έργου σε χρόνο και µε τρόπο που θα συµφωνηθεί από κοινού και µε κόστος ίδιο ή ανάλογο του προσφερόµενου για ίδια ή παρόµοια προϊόντα. Η αµοιβή θα καταβληθεί στον Ανάδοχο ως εξής: - Προκαταβολή το 25% της συνολικής αµοιβής, µαζί µε τον αναλογούντα ΦΠΑ µε την υπογραφή της σύµβασης, -το υπόλοιπο 75% θα καταβληθεί στον ανάδοχο σε ισόποσες µηνιαίες δόσεις, µαζί µε τον αναλογούντα ΦΠΑ, εντός δεκαπέντε ηµερών από την έκδοση του σχετικού νόµιµου παραστατικού. Η πληρωµή της αξίας του υπό ανάθεση Έργου θα γίνεται µε την προσκόµιση των νοµίµων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρµόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωµή. B.2 Ισχύς Προσφορών Οι προσφορές πρέπει να έχουν ισχύ για τουλάχιστον έξι (6) µήνες. B.3 Κατάρτιση Υποβολή Προσφορών B.3.1 Χρόνος και Τόπος Υποβολής Προσφορών Οι προσφορές µπορούν να υποβληθούν µέχρι την 16 η Σεπτεµβρίου 2011 και ώρα 10:00 στο Κρατικό Μουσείο Σύγχρονης Τέχνης Συλλογή Κωστάκη, Κολοκοτρώνη 21, Μονή Λαζαριστών, ΤΚ , Θεσσαλονίκη, 2 ος όροφος, γραφείο γραµµατείας. B.3.2 Τρόπος Υποβολής Προσφορών Οι προσφορές µπορούν να κατατεθούν: I. Με απευθείας παράδοση Κρατικό Μουσείο Σύγχρονης Τέχνης 8-13

9 II. Μέσω ΕΛΤΑ µε συστηµένη επιστολή III. Μέσω COURIER Στις περιπτώσεις ΙΙ και ΙΙΙ το Κ.Μ.Σ.Τ δεν έχει καµία ευθύνη για την µη έγκαιρη παράδοση των προσφορών. Οι προσφορές για να γίνουν δεκτές, υποβάλλονται στον τόπο και στο χρόνο που ορίζονται από την Προκήρυξη. Οι Προσφορές κατατίθενται σε ενιαίο σφραγισµένο φάκελο, δακτυλογραφηµένες και υποχρεωτικά στην Ελληνική γλώσσα µε εξαίρεση τους τεχνικούς όρους που είναι δυνατό να αναφέρονται και στην Αγγλική γλώσσα ή, εφ όσον αυτοί δεν µπορούν να αποδοθούν στην Ελληνική, µόνον στην Αγγλική. Ο φάκελος αυτός θα περιέχει δύο υποφάκελους: υποφάκελος Α Τεχνική Προσφορά, υποφάκελος Β Οικονοµική προσφορά. Οι προσφορές που δεν περιέχουν τους δύο ξεχωριστούς σφραγισµένους υποφακέλους απορρίπτονται. Ο ενιαίος φάκελος προσφοράς θα πρέπει να φέρει ευκρινώς τις ενδείξεις: ΑΠΟ: <ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΠΟΣΤΟΛΕΑ> ΠΡΟΣ: ΚΡΑΤΙΚΟ ΜΟΥΣΕΙΟ ΣΥΓΧΡΟΝΗΣ ΤΕΧΝΗΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΠΡΩΤ. ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ: 15789/ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΜΕΧΡΙ: ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΟΝ ΠΡΟΧΕΙΡΟ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟ για το Έργο «Παροχή υπηρεσιών υποστήριξης εποπτικής φύλαξης εκθεσιακών χώρων και υπηρεσιών διοικητικής υποστήριξης του Κρατικού Μουσείου Σύγχρονης Τέχνης» B.3.3 Περιεχόµενα Προσφορών Οι προσφορές θα συνταχθούν µε βάση τις προδιαγραφές που αναφέρονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α «Τεχνικές Προδιαγραφές» και το χρονοδιάγραµµα. Επιπλέον, οι Προσφέροντες θα συµπεριλάβουν υπό µορφή παραρτήµατος, τις παρακάτω αναφερόµενες πληροφορίες ή δηλώσεις: 1. Στοιχεία του/των προσφέροντος /ντων (επωνυµία, διεύθυνση, τηλέφωνο, fax, όνοµα του αρµοδίου προσώπου για την προσφορά). 2. Κατάλογο των κυριότερων συναφών έργων που εκτέλεσε κατά την τελευταία πενταετία. Στον κατάλογο αναφέρονται η αξία, η διάρκεια εκτέλεσης και οι αποδέκτες τους, δηµόσιοι ή ιδιωτικοί φορείς καθώς και τα τηλέφωνα επικοινωνίας τους. Ο κατάλογος των έργων πρέπει να έχει την εξής µορφή: Α/Α ΠΕΛΑΤΗΣ ΣΥΝΤΟΜΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΙΑΡΚΕΙΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΕΡΓΟΥ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ (euro) ΣΥΝΟΠΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΣΥΝΕΙΣΦΟΡΑΣ ΣΤΟ ΕΡΓΟ ΠΟΣΟΣΤΟ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟ ΕΡΓΟ Η µη επαρκής τεκµηρίωση της εµπειρίας του προσφέροντος σε συναφή έργα, όπως περιγράφεται στα ανωτέρω, συνιστά λόγο αποκλεισµού από το διαγωνισµό. 3. Ορισµός της οµάδας έργου και του project leader της οµάδας. Ενδεχόµενες Κρατικό Μουσείο Σύγχρονης Τέχνης 9-13

10 τροποποιήσεις στην οµάδα έργου γίνονται µόνο σε συνεννόηση και µετά από έγκριση από την αναθέτουσα αρχή. Επίσης θα πρέπει να επισυναφθεί πίνακας µε τον αριθµό των µελών της οµάδας έργου, την ειδικότητα τους και την εµπειρία τους σε ανάλογα έργα. Επιπρόσθετα στην περίπτωση των νοµικών προσώπων απαιτούνται: Περιγραφή της επιχειρηµατικής δοµής τους. Περιγραφή οικονοµικών µεγεθών τους (ίδια κεφάλαια, κύκλος εργασιών και κέρδη κατά τα τελευταία 3 έτη, ισολογισµός τριών τελευταίων ετών κλπ.). 4. Οι Προσφέροντες οφείλουν µε ποινή αποκλεισµού, µαζί µε την προσφορά, να καταθέσουν Εγγύηση Συµµετοχής τους στο διαγωνισµό, της οποίας το ποσό θα πρέπει να καλύπτει το 5% της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης του Έργου για το οποίο γίνεται η προσφορά, συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ, δηλαδή ποσό <χίλια εξακόσια οχτώ Ευρώ και τριάντα επτά λεπτά (1.608,37 )>. Η Εγγύηση Συµµετοχής πρέπει να ισχύει για τουλάχιστον ένα (1) µήνα µετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της Προσφοράς. Η Εγγύηση Συµµετοχής επιστρέφεται στον Ανάδοχο µε την κατάθεση της Εγγύησης Καλής Εκτέλεσης, ενώ στους λοιπούς Προσφέροντες µέσα σε πέντε (5) εργάσιµες ηµέρες από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της Κατακύρωσης. 5. Επιθυµητά αλλά προαιρετικά οι προσφέροντες µπορούν να προσκοµίσουν βεβαιώσεις καλής εκτέλεσης των έργων που αναφέρονται στο παραπάνω πίνακα από τους πελάτες τους. Σε κάθε περίπτωση η Επιτροπή Αξιολόγησης διατηρεί το δικαίωµα να επικοινωνήσει τηλεφωνικά µε τους πελάτες του υποψηφίου αναδόχου και να πάρει πληροφορίες σχετικά µε την υλοποίηση του έργου και την εµπειρία του Αναδόχου βάσει των δηλωθέντων. 6. Κάθε άλλο στοιχείο που να τεκµηριώνει την επάρκεια και εµπειρία του προσφέροντος για την εκπόνηση του έργου. B.4 Αποσφράγιση Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει από την αρµόδια επιτροπή την 16 η Σεπτεµβρίου 2011 και ώρα 11:00 στο Κρατικό Μουσείο Σύγχρονης Τέχνης. B.5 Τρόπος Αξιολόγησης Η επιλογή θα γίνει µε κριτήριο ανάθεσης την πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά και µε βάση τα αναφερόµενα στο Παράρτηµα Γ. B.6 Υποχρεώσεις Αναδόχου Με την κατάθεση προσφοράς κάθε Υποψήφιος θεωρείται ότι έχει λάβει γνώση του περιβάλλοντος του κυρίως έργου, της πολυπλοκότητάς του και των επιχειρησιακών και επικοινωνιακών στόχων του Κρατικού Μουσείου Σύγχρονης Τέχνης. B.7 Γενικοί Όροι B.7.1 Απαγόρευση υποκαταστάσεως στη σύµβαση Απαγορεύεται η από τον ανάδοχο υποκατάσταση οποιουδήποτε τρίτου στη σύµβαση που θα υπογραφεί µεταξύ αυτού και του Κρατικού Μουσείου Σύγχρονης Τέχνης. Κρατικό Μουσείο Σύγχρονης Τέχνης 10-13

11 B.7.2 Περίπτωση Ακύρωσης Το Κρατικό Μουσείο Σύγχρονης Τέχνης δεν φέρει καµία ευθύνη για την περίπτωση ακύρωσης του διαγωνισµού. Κρατικό Μουσείο Σύγχρονης Τέχνης 11-13

12 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ Η αξιολόγηση των τεχνικών προσφορών γίνεται από την Επιτροπή Αξιολόγησης. Πριν από την τελική βαθµολόγηση των κριτηρίων της Τεχνικής Προσφοράς, οι υποψήφιοι µπορεί να κληθούν να απαντήσουν σε τυχόν διευκρινιστικές ερωτήσεις των µελών της Επιτροπής Αξιολόγησης, είτε εγγράφως είτε στα πλαίσια ειδικής παρουσίασης συνέντευξης, η οποία θα ζητηθεί εγκαίρως και εγγράφως από την Επιτροπή Αξιολόγησης. Τα κριτήρια που θα ληφθούν υπόψη για την κατακύρωση της συµφερότερης προσφοράς, έχουν ως εξής: ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ Α/Α ΕΙ ΟΣ ΚΡΙΤΗΡΙΟΥ Κριτήριο Β Α : εµπειρία στον τοµέα παροχής 1. υποστήριξης υπηρεσιών στελέχωσης φορέων (τουλάχιστον πενταετής εµπειρία). 2. Κριτήριο Β Β : Σύνθεση οµάδας έργου και εµπειρίας στελεχών της οµάδας έργου Κριτήριο Β Γ : Περιγραφή και ανάλυση των φάσεων 3. υλοποίησης των παραδοτέων. Μεθοδολογική προσέγγιση της υλοποίησης των παραδοτέων. Συντελεστής Βαρύτητας 50% 40% 10% Σύνολο 100% Όλα τα επί µέρους κριτήρια του πίνακα βαθµολογούνται µε βάση τους 100 βαθµούς. Η βαθµολογία των επιµέρους κριτηρίων κάθε σηµείου είναι 100 βαθµοί για τις περιπτώσεις που καλύπτονται ακριβώς οι τεχνικές προδιαγραφές. Η βαθµολογία αυτή αυξάνεται έως 110 βαθµούς στις περιπτώσεις που υπερκαλύπτονται οι τεχνικές προδιαγραφές. Η σταθµισµένη βαθµολογία κάθε κριτηρίου, είναι το γινόµενο του επιµέρους συντελεστή βαρύτητας του κριτηρίου, επί τη βαθµολογία του. Για την συνολική τεχνική βαθµολόγηση των προσφορών εφαρµόζεται ο τύπος : ΒΤ = Β Α +Β Β +Β Γ όπου: Β Α = Η σταθµισµένη Βαθµολογία του Κριτηρίου Β Α Β Β = Η σταθµισµένη Βαθµολογία του Κριτηρίου Β Β Β Γ = Η σταθµισµένη Βαθµολογία του Κριτηρίου Β Γ Η τελική τεχνική βαθµολόγηση µε βάση τα παραπάνω κυµαίνεται από 100 έως 110 βαθµούς. Για τη συγκριτική βαθµολόγηση των οικονοµικών προσφορών η Επιτροπή ιενέργειας και Αξιολόγησης του ιαγωνισµού διαµορφώνει το συνολικό Κρατικό Μουσείο Σύγχρονης Τέχνης 12-13

13 προσφερόµενο κόστος κάθε προσφοράς, το οποίο ορίζεται από τον τύπο: Β Κ = Κ Π όπου Κ Π το συνολικό προσφερόµενο κόστος Ο τελικός βαθµός της προσφοράς υπολογίζεται µε βάση τον τύπο: όπου: Β = ο τελικός βαθµός της προσφοράς Β = Β Κ / Β Τ Β Κ = το συνολικό κόστος της οικονοµικής προσφοράς Β Τ = ο βαθµός τεχνικής αξιολόγησης της προσφοράς του υποψηφίου αναδόχου Η Επιτροπή ιενέργειας και Αξιολόγησης του ιαγωνισµού κατατάσσει τις προσφορές σε Συγκριτικό Πίνακα, κατά αύξουσα σειρά του τελικού βαθµού. Η πρώτη στον Συγκριτικό Πίνακα κατάταξης, δηλαδή η προσφορά εκείνη που παρουσιάζει τον µικρότερο λόγο της τιµής προσφοράς προς τη βαθµολογία της, θεωρείται η πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά. Κρατικό Μουσείο Σύγχρονης Τέχνης 13-13