Εργαστήριο του Μαθήματος: ΕΠΛ001

Transcript

1 Εργαστήριο του Μαθήματος: ΕΠΛ001 Ενότητα 3 Εισαγωγή στο Microsoft Word Πως αρχίζουμε το Microsoft Word Για να αρχίσουμε το Word, πρέπει να κάνουμε double click στο εικονίδιο του Word που βρίσκεται στον επιτραπέζιο χώρο των Windows, ή να κάνουμε με κλικ από το κουμπί Start Programs εικονίδιο Microsoft Word και το πρόγραμμα θα εκκινήσει 1 2 Η αρχική οθόνη του Word Το Word είναι λογισμικό που σας επιτρέπει να δημιουργείτε έγγραφα σε έναν υπολογιστή. Μπορείτε να χρησιμοποιείτε το Word για να δημιουργήσετε καλαίσθητο κείμενο, χρησιμοποιώντας πολύχρωμες φωτογραφίες ή σχέδια ως εικόνες ή ως φόντο και να προσθέτετε εικόνες και πίνακες. Το Word αποτελεί κομμάτι του "Office", μιας οικογένειας προϊόντων στην οποία συνδυάζονται διάφοροι τύποι λογισμικού για τη δημιουργία εγγράφων, υπολογιστικών φύλλων και παρουσιάσεων καθώς και για τη διαχείριση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. 3 4 Τabs (καρτέλες) και Ribbons (κορδέλες) Παράγραφοι Η καρδιά της προσανατολισμένης προς αποτέλεσμα διαπροσωπείας (interface) του Office 2010 είναι τα Ribbon Ένα Ribbon είναι η περιοχή πάνω από το χώρο του εγγράφου Διαλέγοντας μια καρτέλα εμφανίζεται η αντίστοιχη ταινία Κάθε κορδέλα περιέχει ένα σύνολο (σχετιζόμενων) εντολών Η κάθε εντολή μπορεί να έχει άλλες επιλογές εντολών Το Word είναι ένας πάρα πολύ ισχυρός επεξεργαστής κειμένου, για αυτό και έχει πολλές εντολές 5 Ένα κείμενο στο Word αποτελείται από παραγράφους Κάθε παράγραφος αποτελείται από γραμμές Για να δημιουργήσουμε μια καινούργια παράγραφο στο Word απλά πατάμε το πλήκτρο Enter Αγγλικά Ελληνικά Alt + Shift 6 1

2 Αποθήκευση αρχείου-εγγράφου (κειμένου) στη σταθερή μνήμη Πατάμε το κουμπί Office εντολή Save ή εντολή Save as Save as: μας δίνει τη δυνατότητα να επιλέξουμε τη θέση και το όνομα του αρχείου στο οποίο θα αποθηκευτεί το κείμενο μας μέσω ενός πλαισίου διαλόγου Save: αποθηκεύει το αρχείο στη θέση και το όνομα που περιείχε πρίν το κείμενο που έχουμε ανοίξει Ctrl + S Βασικές λειτουργίες του Word Επαναφέρουμε ένα κείμενο στη σταθερή μνήμη κουμπί Office εντολή Open Ctrl + O Έξω από το Word διπλοπατώντας (double-click) στο εικονίδιο που αντιπροσωπεύει το αρχείο στο οποίο είναι αποθηκευμένο το κείμενο Ανοίγουμε ένα νέο κείμενο κουμπί Office εντολή New (νέο έγγραφο) 7 8 Βασική Μορφοποίηση Κειμένου Υπογραμμίζουμε μια πρόταση Πατώντας το κουμπί του Underline Τονίζουμε μια πρόταση Πατώντας το κουμπί του Bold Γράφουμε πλάγια γράμματα Πατώντας το κουμπί του Italics Αλλάζουμε την εσοχή μιας παραγράφου ΚΟΥΜΠΙ ΟΝΟΜΑ ΡΟΛΟΣ συνηθισμένες μορφές πεζών και Πατάμε το πλήκτρο Tab (o δρομέας θα μετακινηθεί 0,5 κεφαλαίων γραμμάτων. Χρώμα Κάνει το κείμενο να εμφανίζεται σαν να επισήμανσης είχε επισημανθεί με μαρκαδόρο. ίντζα) κειμένου Χρώμα Αλλάζει το χρώμα του κειμένου. Increase Indent ή Decrease Indent 9 10 Γραμματοσειρά Μέγεθος Μεγέθυνση Σμίκρυνση Απαλοιφή μορφοποίησης Περίγραμμα χαρακτήρων Έντονη γραφή Πλάγια γραφή Υπογράμμιση Διακριτή διαγραφή Δείκτης Εκθέτης Αλλαγή πεζώνκεφαλαίων Σκίαση χαρακτήρων Αλλάζει τη γραμματοσειρά. Αλλάζει το μέγεθος του κειμένου. Μεγαλώνει το κείμενο. Μικραίνει το κείμενο. Απαλείφει οποιαδήποτε μορφοποίηση από το επιλεγμένο κείμενο, αφήνοντας μόνο το απλό κείμενο. Εφαρμόζει ένα περίγραμμα γύρω από ένα σύνολο χαρακτήρων ή μια πρόταση. Εφαρμόζει έντονη γραφή στο επιλεγμένο κείμενο. Εφαρμόζει πλάγια γραφή στο επιλεγμένο κείμενο. Σχεδιάζει μια γραμμή κάτω από το επιλεγμένο κείμενο. Σχεδιάζει μια γραμμή στη μέση του επιλεγμένου κειμένου. Δημιουργεί μικρά γράμματα κάτω από τη γραμμή βάσης κειμένου. Δημιουργεί μικρά γράμματα πάνω από τη γραμμή βάσης κειμένου. Αλλάζει όλο το επιλεγμένο κείμενο σε ΚΕΦΑΛΑΙΑ, πεζά ή άλλες Προσθέτει μια σκιά στο φόντο μιας ολόκληρης γραμμής. Αυτή η ενέργεια ονομάζεται σκίαση χαρακτήρων. ΣΥΜΒΟΥΛΗ: Ένα κουμπί της κορδέλας μπορεί να είναι επιλεγμένο ή μη επιλεγμένο Στοίχιση κειμένου Βασικός Χειρισμός Κειμένου 11 Διαγράφουμε μια λέξη Μαυρίζουμε τις λέξεις που θέλουμε να διαγράψουμε και πατάμε το πλήκτρο Delete Μετακινούμε μια παράγραφο από μια θέση στην άλλη Μαυρίζουμε την Παράγραφο σε block. Επιλέγουμε από το Ribbon Home την εντολή Cut Μετακινούμε το δρομέα στην αρχή της νέας θέσης που θέλουμε το block να μετακινηθεί Επιλέγουμε από το Ribbon Home την εντολή Paste Αντιγράφουμε μια παράγραφο από μια θέση στην άλλη Η διαδικασία είναι η ίδια όπως προηγουμένως Απλά αντί Cut κάνουμε Copy 12 2

3 Εκτύπωση File Print Αντικατάσταση μιας λέξης ή φράσης Διόρθωση λαθών Εισαγωγή εικόνων στο έγγραφο Επιλέγοντας το κουμπί Change για να διορθωθεί η συγκεκριμένη εμφάνιση της λέξης ή το Change All για να διορθωθούν όλες οι εμφανίσεις της σε όλο το έγγραφο Αν μια λέξη δεν υπάρχει στον ορθογράφο πατάμε το κουμπί Ignore για να αγνοηθεί η «λάθος» εμφάνιση αυτής της λέξης ή Ignore All για να αγνοηθούν όλες οι «λάθος» εμφανίσεις αυτής της λέξης Αν μια λέξη τη χρησιμοποιούμε συχνά και δεν υπάρχει στον ορθογράφο, θα πρέπει να του τη «μάθουμε» Η διαδικασία της «μάθησης» επιτυγχάνεται επιλέγοντας το κουμπί Add Home Ribbon και Page Layout Ribbon Γράφουμε με διαφορετικό χρώμα (1/2) Επιλέγουμε από το βελάκι της ομάδας εντολών Font του Ribbon Home Στην οθόνη μας εμφανίζεται ένα καινούργιο παράθυρο Font Color επιλέγουμε το χρώμα που θέλουμε OK Από εδώ μπορούμε να αλλάξουμε το Font Size, Font Style, Font, Underline style, Underline color και διάφορα άλλα

4 Γράφουμε με διαφορετικό χρώμα (2/2) Επιλέγουμε το κείμενο μας και να κάνουμε click πάνω στο βελάκι του κουμπιού Font Color από το Ribbon Home και να επιλέγουμε το χρώμα που θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε Αν κάνουμε κλικ πάνω στο ίδιο κουμπί αλλά όχι στο βελάκι τότε δεν επιλέγουμε από τα χρώματα αλλά το χρώμα που υπήρχε στο κουμπί Bullets (κουκκίδες) και Numbering (απαρίθμηση) Πρακτική άσκηση Tabs, Spacing, Indentation 1. Επιλέξτε το εργαλείο σχεδίασης από το Insert Ribbon Shapes (π.χ. ορθογώνιο ) 2. Οδηγήστε το δείκτη σας στο σημείο που θέλετε να δημιουργήσετε το σχήμα και σύρτε το «ποντίκι» διαγώνια ώστε να δημιουργήσετε το ορθογώνιο 3. Κάντε δεξί κλικ πάνω στο επιλεγμένο σχήμα και στο μενού συντομίας επιλέξτε Add Text 4. Πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε (π.χ. Δεδομένα) 5. Χρωματίστε τη λέξη με μπλε χρώμα 6. Κάντε κλικ στο εργαλείο σχεδίασης βέλος και επαναλάβετε το βήμα 2 ώστε να δημιουργήσετε ένα βέλος 7. Κάντε κλικ στο κουμπί από το Format Ribbon Shape outline, για να επιλέξετε το πάχος του βέλους 8. Από το κουμπί Shape outline αλλάξτε το χρώμα του βέλους σε κόκκινο Πίνακες Merge Cells (Συγχώνευση Κελιών)

5 Split cells (Διαχωρισμός Κελιών) Μέγεθος σειράς, στήλης, κελιών και πίνακα Για να χωρίσουμε ένα κελί σε περισσότερα κελιά κάνουμε τα εξής: Τοποθετούμε το σημείο εισαγωγής στο κελί που θέλουμε να διαιρέσουμε Split Cells από το Ribbon Layout Επιλέγουμε τον επιθυμητό αριθμό στηλών και γραμμών και πατάμε το κουμπί OK Με τις καρτέλες Table, Row, Column και Cell μπορούμε να κάνουμε διάφορες ρυθμίσεις για τις σειρές, τις στήλες και τα κελιά του πίνακα Ας δημιουργήσουμε ένα πίνακα Δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο Γράψτε στη πρώτη γραμμή τον τίτλο ΤΗΛΕΦΩΝΙΚΟΣ ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ και στοιχίστε το στο κέντρο Αφήστε δύο κενές γραμμές και δημιουργήστε ένα πίνακα όπως φαίνεται παρακάτω Header (Κεφαλίδα) και Footer (υποσέλιδο) Insert Header ή Footer Μπορούμε να τα ταξινομήσουμε με το πλήκτρο Tab Επιλέξτε τα κελιά της πρώτης στήλης και επιλέξτε Merge Cells Στις άλλες στήλες γράψτε στα κελιά της πρώτης γραμμής του τίτλους που υπάρχουν στον παραπάνω πίνακα (γραμματοσειρά Τimes New Roman, μέγεθος 14 και Εντονη γραφή) Κάντε δεξί κλικ στο πρώτο κελι και επιλέξτε Text Direction με αριστερό κατακόρυφο προσανατολισμό και γράψτε τη λέξη κατάλογος στην οποία και εφαρμόζετε την ίδια μορφοποίηση με τους παραπάνω τίτλους Τοποθετήστε τον κέρσορα του ποντικιού στην τελευταία γραμμή του πίνακα (εκεί που 27 γίνεται δικέφαλο βέλος) και με πατημένο το αριστερό κλικ τραβήξτε την μέχρι εκεί που η λέξη ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ εμφανίζεται σε μία σειρά) 28 Επιπλέον Επεξεργασία Κειμένου Μέτρηση αριθμού λέξεων Επιλέγουμε από το Ribbon Review την εντολή Word Count και θα μας εμφανίσει ένα καινούργιο παράθυρο με τα αποτελέσματα Αρίθμηση σελίδας στο κείμενό Επιλέγουμε από το Ribbon Insert την εντολή Page Number οπότε θα εμφανιστεί ένα μενού με επιλογές για την θέση που θέλουμε να εμφανίζονται οι αριθμοί σελίδας Διαμόρφωση παραγράφου βάζοντας διαστήματα ανάμεσα στις γραμμές Επιλέγουμε την παράγραφο που θέλουμε να αλλάξουμε το διάστημα (spacing) ανάμεσα στις γραμμές Μετά επιλέγουμε από Ribbon Home μενού την εντολή Line Spacing (βρίσκετε στην ομάδα εντολών Paragraph) Εναλλακτικά μπορούμε να πατήσουμε το βελάκι στη κάτω δεξιά γωνία της ομάδας εντολών Paragraph 29 Αποθήκευση κειμένου σε μορφή HTML κουμπί Office Save as Other Formats Save as type επιλέγουμε Web Page 30 5

6 Ηyperlink (υπερσυνδέσμοι) Κίνηση εντός εγγράφου με το πληκτρολόγιο Γράφουμε το URL που θέλουμε στην επιλογή Address Ένας δεύτερος τρόπος είναι να γράψουμε το URL απευθείας στο κείμενο μας Πατώντας το CTRL key και κάνοντας Click με το mouse στο link θα μας οδηγήσει στην σελίδα που δείχνει 31 Home Τοποθετεί το δρομέα στην αρχή της τρέχουσας γραμμής End Τοποθετεί το δρομέα στο τέλος της τρέχουσας γραμμής Page Up Τοποθετεί το δρομέα στη τελευταία γραμμή μίας οθόνης πιο πάνω (Προσοχή όχι σελίδας αλλά οθόνης) Page Down Τοποθετεί το δρομέα στη τελευταία γραμμή μίας οθόνης πιο κάτω Ctrl + Home Τοποθετεί το δρομέα στην αρχή της πρώτης γραμμής του εγγράφου Ctrl + End Τοποθετεί το δρομέα στο τέλος της τελευταίας γραμμής του εγγράφου Ctrl + Page Up Τοποθετεί το δρομέα στην αρχή της πρώτης γραμμής μίας οθόνης πιο κάτω Ctrl + Page Down Τοποθετεί το δρομέα στην αρχή της πρώτης γραμμής μίας οθόνης πιο κάτω 32 Η 2 η εργασία έχει αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του μαθήματος Έχετε 2 βδομάδες για την ολοκλήρωσή της 33 6