ΕΙΣΑΓΩΓΗ DVD ΚΑΙ ΒΙΝΤΕΟΚΑΣΣΕΤΩΝ

Transcript

1 ΕΙΣΑΓΩΓΗ DVD ΚΑΙ ΒΙΝΤΕΟΚΑΣΣΕΤΩΝ Επιλέγουμε από το μενού cataloging --- new record Επιλέγουμε τύπο υλικού visual materials-- OK Πεδίο LEADER (LDR) : συμπληρώνουμε τα υποπεδία 05 : a ή n όταν είναι νέο τεκμήριο ή c όταν κάνουμε διορθώσεις στην εγγραφή 06 : g 07 : m 08 : κενό 09 : κενό 17 : 1 18 : a 19 : κενό Πατάμε OK στο τέλος.

2 Στο tag information φαίνεται αναλυτικά τι αντιπροσωπεύει το κάθε πεδίο Πεδίο 008 : συμπληρώνουμε τα υποπεδία : : το πεδίο αυτό συμπληρώνεται από το σύστημα, μετά την αποθήκευση του visual material, και είναι η ημερομηνία εισαγωγής της εγγραφής π.χ δηλ. 3 Απριλίου : συμπληρώνουμε s όταν ξέρουμε την ημερομηνία έκδοσης του visual material, n όταν η ημερομηνία δεν υπάρχει πουθενά στο visual material : συμπληρώνουμε την ημερομηνία έκδοσης του visual material : συμπληρώνουμε το πεδίο όταν έχουμε και δεύτερη ημερομηνία έκδοσης π.χ. στα πολύτομα έργα : συμπληρώνουμε το κωδικό της πόλης ή της χώρας όπου εκδόθηκε το visual material, π.χ. nju (New Jersey), nyu (New York), gr (Greece), ja (Japan) κλπ. Τον κωδικό τον βρίσκουμε στο : : συμπληρώνουμε τη χρονική διάρκεια του visual material σε λεπτά, π.χ. 098 (τριψήφιο νούμερο). 21 : κενό 22 : αφορά το κοινό στο οποίο απευθύνεται το βιβλίο και συμπληρώνουμε αντίστοιχα για αναγνώστες : προσχολικής ηλικίας a, δημοτικού b, προεφηβικής ηλικίας c, εφηβικής ηλικίας d, ενήλικες e, ειδικό κοινό f, γενικού ενδιαφέροντος g, λογοτεχνικού ενδιαφέροντος j.

3 23-27 : κενό 26 : συμπληρώνουμε τον τύπο του computer file, για παράδειγμα a (numeric data), b (computer file), g (game), h (sound), I (interactive multimedia), u (άγνωστο), z (άλλο). 27 : κενό 28 : όταν το visual material είναι κυβερνητική έκδοση συμπληρώνουμε o. 29 : κενό : κενό 33 : συμπληρώνουμε v για videorecording. 34 : συμπληρώνουμε l για live action : συμπληρώνουμε τον κωδικό της γλώσσας του visual material π.χ. gre (ελληνική), ger (γερμανική), fre (γαλλική), eng (αγγλική) κλπ. Τον κωδικό τον βρίσκουμε στο : 38 : κενό 39 : πηγή καταλογογράφησης. Συμπληρώνουμε d αν η καταλογράφηση είναι από την βιβλιοθήκη του Κονγκρέσου ή πρωτογενή της βιβλιοθήκης μας, και c αν είναι συνεργατικό πρόγραμμα καταλογογράφησης. Πατάμε OK στο τέλος και στην ερώτηση Close anyway? απαντάμε Ναι. Αφού περάσουμε τα δυο πεδία (LDR-008) EDIT EXPAND FORM TEMPLATE. Επιλέγουμε VISUAL MATERIAL και OPEN. Τώρα περνάμε τα υπόλοιπα πεδία όπου είναι χρήσιμες οι παρακάτω εντολές είναι : Εισαγωγή καινούργιου πεδίου : F6 και συμπληρώνουμε το πεδίο ή F5 και διαλέγουμε από την λίστα των πεδίων. Εισαγωγή καινούργιου υποπεδίου : F7 Διαγραφή πεδίου : Ctrl + F5 Διαγραφή υποπεδίου : Ctrl + F7 Αντιγραφή πεδίου : Ctrl + S Αντιγραφή υποπεδίου : Ctrl + T Επικόλληση πεδίου : Alt + S Επικόλληση υποπεδίου : Alt + T ΙΔΙΑΙΤΕΡΟΤΗΤΕΣ ΣΤΑ ΠΕΔΊΑ 245 : στην περιοχή του τίτλου συμπληρώνουμε το υποπεδίο h προσδιορίζοντας την μορφή υλικού σαν computer file. Π.χ $a Interactive computing software skills $h [computer file] : $b Microsoft PowerPoint 97 / $c Kenneth C. Laudon $a Ξυπνάς μέσα μου το Ζώο $h [computer file] / $c του Αρκά. 256 : Χαρακτηριστικά του computer file, όπως είναι ο τύπος του αρχείου (π.χ. προγράμματα υπολογιστών), τον αριθμό των records, κλπ. (π.χ records, 5076 bytes). Π.χ $acomputer programs (2 files : 4300, 1250 bytes) $acomputer data (2 files : 800, 1250 records) and programs (3 files : 7260, 3490, 5076 bytes).

4 300 : στην φυσική περιγραφή συμπληρώνουμε : Για DVD : $a1 videodisc (1 hour and 20 minutes) :$bsd col. ; $c4 ¾ in. (ξενόγλωσσα τεκμήρια ) $a1 βιντεοδίσκος (1 ώρα και 20 λεπτά) :$bηχ. εγχρ. ;$c 4 ¾ ιν. (ελληνικά τεκμήρια) Για βιντεοκασσέτα : $a1 videocassette (VHS) (60 min) : $b sd, col. ; $c1/2 in.. (ξενόγλωσσα τεκμήρια ) $a1 βιντεοκασσέτα (60 λεπτά) :$bηχ. εγχρ. ;$c1/2 ιν. (ελληνικά τεκμήρια ) Πχ. 538 : συμπληρώνουμε : Για DVD : τις απαιτήσεις του συστήματος, π.χ.

5 Για βιντεοκασσέτα : VHS, π.χ.

6 Σημείωση : σε περίπτωση που θέλουμε να εντοπίσουμε όλα τα DVD και τις βιντεοκασσέτες στον OPAC, τα αναζητούμε επιλέγοντας σαν Format : vm. Π.χ.

7 Στα αντίτυπα (items) συμπληρώνουμε στο material type DVDRO (όταν πρόκειται για προγράμματα, εφαρμογές, δεδομένα), VDVD (όταν πρόκειται για οπτικοακουστικό υλικό, ταινίες κλπ. visual material -), VCASS (όταν πρόκειται για βιντεοκασσέτες-visual material). Επίσης προσδιορίζουμε στο description DVD για τα DVDs και videocassette για τις βιντεοκασέτες αντίστοιχα. Κατερίνα Βουτυράκη

8