Αφού έχουμε τελειώσει την εγγραφή, μαρκάρουμε από αριστερά το TOC60 (βάση των holdings), και κάνοντας δεξί κλικ επιλέγουμε Load/Create Record.

Transcript

1 HOLDING & ITEMS ΠΩΣ ΠΕΡΝΑΜΕ NEO HOLDING KAI NEO ΙΤΕΜ Αφού έχουμε τελειώσει την εγγραφή, μαρκάρουμε από αριστερά το TOC60 (βάση των holdings), και κάνοντας δεξί κλικ επιλέγουμε Load/Create Record. Εμφανίζεται ο παρακάτω πίνακας στον οποίο πρέπει να προσδιορίσουμε το holding της βιβλιοθήκης μας.

2 Επιλέγουμε για παράδειγμα ΗΚ (Κεντρική βιβλιοθήκη) με διπλό κλικ και ΟΚ. Έχουμε το παρακάτω record του holding :

3 Το πεδίο που εμπλουτίζουμε είναι το , στο οποίο βλέπουμε τον ταξινομικό αριθμό της εγγραφής (υποπεδία h & i). Πιο συγκεκριμένα : Υποπεδίο a : συμπληρώνουμε το κωδικό της βιβλιοθήκης (που μας έχει δώσει η LC) Υποπεδίο b : συμπληρώνουμε το sublibrary της βιβλιοθήκης μας Υποπεδίο c : συμπληρώνουμε το collection του τεκμηρίου Κατόπιν αποθηκεύουμε (save on server and local drive) Π.χ.

4 Όσον αφορά το υποπεδίο c η Κεντρική Βιβλιοθήκη του ΤΕΙ Κρήτης έχει καθιερώσει τις παρακάτω συλλογές, οι οποίες προσδιορίζονται από την μορφή του υλικού από το οποίο αποτελούνται. Πιο συγκεκριμένα : HK Central library s main collection Κύρια συλλογή HKNE Central library new books collection Νέα βιβλία HKAC Central library acc. material s collection Συνοδευτικό υλικό HKCD Central library CDs collection CDs-DVDs-δισκέτεςμουσικά CDs HKEB Central library E-books collection Ηλεκτρονικά βιβλία HKRF Central library reference books collection Πληροφοριακά βιβλία (εγκυκλοπαίδειεςλεξικά-πολυτελή τόμοι) HKAT Central library audio tapes collection Ακουστικές κασέτες HKVT Central library video tapes collection Βιντεοκασέτες HKMB Central library maps collection HKOB Central library old books in display case collection Χάρτες Παλιά βιβλία

5 Αφού περάσουμε το holding, περνάμε το item. Πατάμε το + από αριστερά του TOC50 (βάση των items). Μαρκάρουμε το items και κάνοντας δεξί κλικ επιλέγουμε το load and create records. Στο πίνακα των items που εμφανίζεται επιλέγοντας new ξεκινάμε να περνάμε τα αντίτυπα.

6 Συγκεκριμένα : Barcode : συμπληρώνουμε τον αριθμός εισαγωγής του τεκμηρίου βάζοντας μπροστά τον κωδικό της βιβλιοθήκη μας, π.χ. για το τεκμήριο με αρ. εις έχουμε : Κεντρική Βιβλιοθήκη Βιβλιοθήκη Παραρτήματος Χανίων Βιβλιοθήκη ΣΕΥΠ Βιβλιοθήκη Παραρτήματος Ρεθύμνου Βιβλιοθήκη Παραρτήματος Σητείας Βιβλιοθήκη Παραρτήματος Αγίου Νικολάου Βιβλιοθήκη Παραρτήματος Ιεράπετρας Είναι ευνόητο ότι πρόκειται για διαφορετικά τεκμήρια. Sublibrary : συμπληρώνουμε τον κωδικό της βιβλιοθήκης μας. Πιο συγκεκριμένα : HK -- Κεντρική βιβλιοθήκη HM -- Βιβλιοθήκη ΣΕΥΠ XK -- Βιβλιοθήκη Παραρτήματος Χανίων RK -- Βιβλιοθήκη Παραρτήματος Ρεθύμνου SK -- Βιβλιοθήκη Παραρτήματος Σητείας AK -- Βιβλιοθήκη Παραρτήματος Αγίου Νικολάου IK -- Βιβλιοθήκη Παραρτήματος Ιεράπετρας

7 Collection : συμπληρώνουμε την συλλογή της βιβλιοθήκης μας όπου ανήκει το τεκμήριο σύμφωνα με τον προαναφερθείσα πίνακα : HK Central library s main collection Κύρια συλλογή HKNE Central library new books collection Νέα βιβλία HKAC Central library acc. material s collection Συνοδευτικό υλικό HKCD Central library CDs collection CDs-DVDs-δισκέτεςμουσικά CDs HKEB Central library E-books collection Ηλεκτρονικά βιβλία HKRF Central library reference books collection Πληροφοριακά βιβλία (εγκυκλοπαίδειεςλεξικά-πολυτελή τόμοι) HKAT Central library audio tapes collection Ακουστικές κασέτες HKVT Central library video tapes collection Βιντεοκασέτες HKMB Central library maps collection HKOB Central library old books in display case collection Χάρτες Παλιά βιβλία Copy number : συμπληρώνουμε τον αριθμό αντιτύπου του item. Material type : επιλέγουμε τον αντίστοιχο κωδικό του τεκμηρίου από : BOOK CDROM DATA RCD RCASS DVDRO VDVD VCASS ISSUE ISSBD MAP MFILM PROJM MUSIC BOOK (Βιβλία) CD-ROM (CDs για προγράμματα, εφαρμογές, δεδομένα) COMPUTER FILE (δισκέτες, ηλεκτρονικά βιβλία/περιοδικά) MUSIC CD (Μουσικό CD) SOUND RECORDING-CASSETTE (κασέτα ήχου) DVD-ROM (DVD για προγράμματα, εφαρμογές, δεδομένα) VISUAL MATERIAL-DVD (DVD για οπτικοακουστικό υλικό, ταινίες) VISUAL MATERIAL-CASSETTE (βιντεοκασέτες) ISSUE (τεύχος περιοδικού) ISSUE-BOUND (δεμένος περιοδικού) MAP (χάρτης) MICROFORM-MICROFILM (slides, διαφάνειες) PROJECTED MEDIUM (για slides, διαφάνειες) MUSIC (SCORES) (μουσικές σημειώσεις) Hol. Link : συνδέουμε το holding ή τα holdings, που έχουμε ήδη καθορίσει, με το αντίτυπο, κάνοντας διπλό κλικ. Π.χ.

8 Description : Συμπληρώνουμε κωδικούς τους οποίους αναγράφουμε και στο ταξιθετικό αριθμό πάνω στο τεκμήριο. Συγκεκριμένα : Τ.1, Τ.2, Τ.3 ή V.1, V.2, V.3 κλπ. (τόμοι - για βιβλία) Τ.1, ΜΡ.1-Τ.1. ΜΡ.2 ή V.1, PT.1 V.1, PT.2 (μέρη τόμων για βιβλία) CD, CD1, CD2, CD3 κλπ. ( για CDs, μουσικά CDs) DVD, DVD1, DVD2, DVD3 κλπ. ( για DVDs) DISK, DISK1, DISK2, κλπ. (για δισκέτες) E/BOOK ( για ηλεκτρονικά βιβλία) SUPPLEMENT ή ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑ (συνήθως για συνοδευτικό υλικό) USER MANUAL ή εγχειρίδιο χρήστη (συνήθως για συνοδευτικό υλικό) MAP ή ΧΑΡΤΗΣ ( για χάρτες) CASSETTE ή ΚΑΣΕΤΑ (για κασέτες ήχου) VIDEOCASSETTE ή ΒΙΝΤΕΟΚΑΣΕΤΑ (για βιντεοκασέτα) SLIDES ή ΔΙΑΦΑΝΕΙΕΣ (για διαφάνειες) Item status : Επιλέγουμε κωδικό δανεισμού για το αντίτυπο με διπλό κλικ από :

9 01 ΔΑΝΕΙΣΜΟΣ ΜΙΑΣ ΜΕΡΑΣ 03 ΔΑΝΕΙΣΜΟΣ ΤΡΙΩΝ ΗΜΕΡΩΝ 07 ΔΑΝΕΙΣΜΟΣ ΕΠΤΑ ΗΜΕΡΩΝ 10 ΜΗ ΕΠΙΤΡΕΠΤΟΣ ΔΑΝΕΙΣΜΟΣ 20 ΔΑΝΕΙΣΜΟΣ ΕΙΚΟΣΙ ΗΜΕΡΩΝ 90 ΔΑΝΕΙΣΜΟΣ ΕΞΙ ΜΗΝΩΝ 91 ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΑΚΟΣ ΔΑΝΕΙΣΜΟΣ Item process status : προσδιορίζουμε την τρέχουσα κατάσταση ενός τεκμηρίου από : BD (at bindery) OR (on order) RE (orderedreceived) CT (cataloging) HD (depository) DS (destroyed) MI (missing) MS (lost) Είναι για βιβλιοδεσία Είναι υπό παραγγελία Έχει παραγγελθεί και έχει παραλειφθεί Είναι σε διαδικασία καταλογράφησης Είναι στην αποθήκη της βιβλιοθήκης Είναι κατεστραμμένο Λείπει από τα ράφια Έχει χαθεί Στο τέλος πατάμε UPDATE και αποθηκεύουμε το αντίτυπο. Κατερίνα Βουτυράκη vutiraki@lib.teicrete.gr

10 ΠΩΣ ΔΙΑΓΡΑΦΟΥΜΕ HOLDING ΚΑΙ ΙΤΕΜ Για να διαγράψουμε ένα holding, π.χ το HK HKRF πρέπει πρώτα να διαγράψουμε το αντίτυπο που είναι συνδεμένο με αυτό, δηλ. το , και κατόπιν το holding. Συγκεκριμένα πηγαίνουμε στα items και μαρκάρουμε το αντίτυπο, και επιλέγουμε delete.

11 Μετά πατάμε Ναι, και το item έχει διαγραφεί. Μετά πάμε στην εγγραφή και μαρκάρουμε από αριστερά το holding. Κάνοντας διπλό κλικ, μπαίνουμε στην εγγραφή του holding.

12 Επιλέγουμε EDIT DELETE DELETE RECORD FROM SERVER και διαγράφουμε την εγγραφή του holding.

13 ΠΩΣ ΔΙΟΡΘΩΝΟΥΜΕ HOLDING ΚΑΙ ΙΤΕΜ Για να διορθώσουμε ένα holding (π.χ. τον ταξινομικό αριθμό του) βρίσκουμε πρώτα την εγγραφή του τεκμηρίου. Έπειτα κάνουμε διπλό κλικ από αριστερά πάνω στο holding και μπαίνουμε στο record του holding. Αφού αλλάξουμε αυτό που θέλουμε αποθηκεύουμε επιλέγοντας «Save on Server and Local Drive». Σε περίπτωση που θέλουμε να αλλάξουμε σε ένα item το holding του, αφού περάσουμε το νέο holding, πηγαίνουμε στο item και από το HQL Links, επιλέγουμε το holding και πατάμε link. Π.χ.

14 Εάν θέλουμε να αλλάξουμε και κάτι άλλο (π.χ. τον αριθμό αντιτύπου ή τον κωδικό δανεισμού), αφού το αλλάξουμε, αποθηκεύουμε επιλέγοντας «update».

15 Κατερίνα Βουτυράκη