Google Apps για το Office 365 για επιχειρήσεις

Transcript

1 Google Apps για το Office 365 για επιχειρήσεις Πραγματοποίηση της μετάβασης Το Office 365 για επιχειρήσεις έχει διαφορετική εμφάνιση από το Google Apps. Για το λόγο αυτό, όταν συνδεθείτε, θα δείτε αυτήν την προβολή που σας βοηθά να πετύχετε γρήγορα αποτελέσματα. Μετά τις πρώτες εβδομάδες, θα μεταβαίνετε απευθείας στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας όταν συνδέεστε. Γρήγορες συνδέσεις Μεταβείτε απευθείας στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, το ημερολόγιο, τις επαφές και τις τοποθεσίες Web σας. Ρυθμίσεις Διαχειριστείτε τις ρυθμίσεις του Office 365, αλλάξτε τον κωδικό πρόσβασής σας και πολλά περισσότερα. Online Μάθετε τι μπορείτε να κάνετε online με το Office 365. PC & Mac Εγκαταστήστε τις πιο πρόσφατες εκδόσεις των εφαρμογών υπολογιστή του Office για πρόσθετη λειτουργικότητα και εμπλουτισμένη επεξεργασία χωρίς σύνδεση. Τηλέφωνο & tablet Εργαστείτε οπουδήποτε με το τηλέφωνο και το tablet σας.

2 Τι είναι το Office 365 για επιχειρήσεις; Το Office 365 για επιχειρήσεις είναι παρόμοιο με το Google Apps for Business, επομένως η μετάβαση θα είναι σχετικά απλή υπόθεση. Το Office 365 παρέχει τις εξής δυνατότητες: Πρόσβαση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο από οποιαδήποτε συσκευή με σύνδεση στο Internet. Αποθήκευση όλων των αρχείων σας online, ώστε να μην εξαρτάστε πλέον από σκληρούς δίσκους. Συγχρονισμός εγγράφων στον υπολογιστή σας για πρόσβαση χωρίς σύνδεση. Εγκατάσταση των εφαρμογών υπολογιστή του Office για πιο εμπλουτισμένη λειτουργικότητα και παραγωγικότητα, ακόμη και όταν είστε εκτός σύνδεσης. Πώς μπορώ να συνδεθώ στο Office 365; 1. Από το πρόγραμμα περιήγησης web, μεταβείτε στη διεύθυνση 2. Πληκτρολογήστε τον εταιρικό λογαριασμό και τον κωδικό πρόσβασής σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Είσοδος. Για παράδειγμα: ή Όταν συνδέεστε στο Office 365, έχετε γρήγορη πρόσβαση στις ακόλουθες υπηρεσίες: Γρήγορα αποτελέσματα με το Office 365 Outlook Διαβάστε και στείλτε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Χρήστες Συνδεθείτε με συναδέλφους. OneDrive για επιχειρήσεις Αποθηκεύστε τα επαγγελματικά σας έγγραφα. Τις πρώτες φορές που συνδέεστε, το Office 365 παρέχει συνδέσεις για όλα τα εργαλεία, την εκπαίδευση και τις πληροφορίες που χρειάζεστε για να Ημερολόγιο Προγραμματίστε συσκέψεις και συναντήσεις, είτε στο Internet είτε με φυσική παρουσία. Τροφοδοσία ειδήσεων Ακολουθήστε τοποθεσίες και άτομα. Τοποθεσίες Αποκτήστε πρόσβαση σε τοποθεσίες ομάδας. ξεκινήσετε να το χρησιμοποιείτε γρήγορα. Μετά την αρχική περίοδο, θα μεταβαίνετε απευθείας στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας όταν συνδέεστε.

3 Δυνατότητες που μπορεί να αναζητάτε στο Office 365 για επιχειρήσεις Χρησιμοποιήστε αυτόν τον πίνακα για να περιηγηθείτε στο Office 365 για συγκεκριμένες υπηρεσίες. Υπηρεσία Στο Google Apps for Business Στο Office 365 για επιχειρήσεις Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Gmail Outlook Ημερολόγιο Ημερολόγιο Ημερολόγιο Ηλεκτρονικό βιβλίο διευθύνσεων Επαφές Χρήστες Κοινωνική δικτύωση Hangouts Τροφοδοσία ειδήσεων Χώρος αποθήκευσης αρχείων Drive OneDrive για επιχειρήσεις Τοποθεσίες Τοποθεσίες Τοποθεσίες του SharePoint Έγγραφα Docs Word Υπολογιστικά φύλλα Sheets Excel Παρουσιάσεις Slides PowerPoint

4 Εργασία με άλλους Κοινή χρήση εγγράφων Όπου και αν βρίσκεται το έγγραφο, το φύλλο εργασίας ή η παρουσίασή σας, είναι εύκολο να το χρησιμοποιήσετε από κοινού με άλλους, είτε είναι μέλη του οργανισμού σας είτε εξωτερικοί χρήστες. Όταν κάνετε κοινή χρήση, τα άτομα που πρέπει να κάνουν αναθεώρηση ή επεξεργασία λαμβάνουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια σύνδεση για το έγγραφο. Με ένα γρήγορο κλικ μόνο, εσείς και οι αναθεωρητές μπορείτε να το ανοίξετε σχεδόν από οπουδήποτε και σχεδόν σε οποιαδήποτε συσκευή. 3. Πληκτρολογήστε το όνομα 1. Επιλέξτε το έγγραφό σας. ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 2. Επιλέξτε Κοινή του αναθεωρητή. χρήση. Office Online Το Office Online προορίζεται για τη συνεργασία. Εσείς και οι συνάδελφοί σας μπορείτε να κάνετε βασική επεξεργασία από κοινού στο ίδιο έγγραφο, φύλλο εργασίας και παρουσίαση ταυτόχρονα. Μπορείτε να δείτε ποιος κάνει επεξεργασία και τι αλλαγές έχουν γίνει. Δεν υπάρχει κουμπί Χρειάζεστε περισσότερες "Αποθήκευση"; επιλογές; Κοινή χρήση Μην ανησυχείτε, οι Ανοίξτε την εφαρμογή Κάντε ταυτόχρονη εφαρμογές του Office υπολογιστή για να αποκτήσετε επεξεργασία από Online αποθηκεύουν πρόσβαση σε όλες τις κοινού με άλλους αυτόματα τις αλλαγές δυνατότητες του PowerPoint, στο Office Online. σας ενώ εργάζεστε. του Word ή του Excel. Ποιος κάνει επεξεργασία; Δείτε ποιοι άλλοι επεξεργάζονται την ίδια παρουσίαση. 4. Επιλέξτε Κοινή χρήση. Αλλαγές Δείτε σχόλια και αλλαγές από όλους τους αναθεωρητές.

5 Συγχρονισμός του Office 365 με τη συσκευή σας Κάθε φορά που είστε εν κινήσει, μπορείτε να λαμβάνετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, το ημερολόγιο και τις επαφές του Office 365 στο Windows Phone, το τηλέφωνο Android, το ipad ή το iphone σας. Μπορείτε επίσης να συγχρονίζετε, να βλέπετε και να επεξεργάζεστε έγγραφα του Word, βιβλία εργασίας του Excel και παρουσιάσεις του PowerPoint απευθείας σε πολλά smartphone και tablet. Ρύθμιση του Office 365 στη συσκευή σας Η online εμπειρία σας πάντα και παντού ξεκινά μόλις προσθέσετε το λογαριασμό σας στο Office 365 στη συσκευή σας. Δείτε με ποιον τρόπο: Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις κινητές συσκευές, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση του Office 365 σε κινητές συσκευές ( Για Windows Phone, ανατρέξτε στο θέμα Ρύθμιση του Office 365 σε Windows Phone ( Για iphone ή ipad, ανατρέξτε στο θέμα Ρύθμιση του Office 365 σε iphone ή ipad ( Για τηλέφωνο Android, ανατρέξτε στο θέμα Ρύθμιση του Office 365 σε τηλέφωνο Android ( Για άλλες συσκευές, ανατρέξτε στο θέμα Ρύθμιση του Office 365 για άλλες συσκευές (

6 Εργασία χωρίς σύνδεση Θέλετε να εργαστείτε κάπου όπου δεν υπάρχει σύνδεση στο Internet; Μπορείτε να συγχρονίσετε έγγραφα ή ολόκληρους φακέλους στον υπολογιστή σας πριν ξεκινήσετε. Όταν συνδεθείτε ξανά στο Internet, οι αλλαγές σας θα συγχρονιστούν αυτόματα. Εγκατάσταση του Office 2013 για υπολογιστή από το Office 365 Εάν το Office 2013 δεν υπάρχει ήδη στον υπολογιστή σας, εγκαταστήστε το από το Office 365. Πώς λειτουργεί ο συγχρονισμός; Την πρώτη φορά που συγχρονίζετε το OneDrive για επιχειρήσεις ή μια τοποθεσία του SharePoint, θα δημιουργηθεί ένας σχετικός φάκελος που ονομάζεται OneDrive για επιχειρήσεις ή SharePoint στη συσκευή σας. Θα γίνει αυτόματη λήψη των εγγράφων σας σε αυτόν το φάκελο. Στη συνέχεια, μπορείτε να εργαστείτε χωρίς σύνδεση χωρίς να χάσετε τις αλλαγές σας. 1. Επιλέξτε PC & Mac. Συγχρονισμός Λάβετε την πιο πρόσφατη έκδοση των εγγράφων σας. 2. Επιλέξτε Εγκατάσταση. Στοιχεία που συγχρονίζετε Παραθέτει τα έγγραφα στη βιβλιοθήκη του OneDrive για επιχειρήσεις. 3. Επιλέξτε Εκτέλεση και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τις υπόλοιπες οδηγίες εγκατάστασης. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εγκατάσταση του Office σε PC ή Mac με το Office 365 για επιχειρήσεις ( Για να ξεκινήσετε αμέσως, ανατρέξτε στο θέμα Οδηγοί γρήγορης εκκίνησης του Office 2013 ( Η συσκευή σας Εμφανίζει την τοποθεσία που περιέχει αντίγραφα των εγγράφων που συγχρονίσατε από τη βιβλιοθήκη του OneDrive για επιχειρήσεις.

7 Το Outlook στο Web Αποκτήστε πρόσβαση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, το ημερολόγιο και τις επαφές σας χρησιμοποιώντας το Outlook Web App. Συνδεθείτε στο Office 365 από οποιονδήποτε υπολογιστή ή συσκευή με σύνδεση στο Internet και, στη συνέχεια, επιλέξτε Outlook. Ανάγνωση και απάντηση σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Τα νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εμφανίζονται στο επάνω μέρος του φακέλου Εισερχόμενα. Αποκρίσεις Επιλέξτε τον τρόπο απόκρισης μέσα από το παράθυρο προεπισκόπησης. Παράθυρο προεπισκόπησης Δείτε μηνύματα για γρήγορη αναθεώρηση και απάντηση. Δημιουργία και αποστολή νέου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Το νέο σας μήνυμα θα φτάσει στον προορισμό του με λίγα μόνο βήματα. 3. Επιλέξτε 1. Επιλέξτε Νέο. Αποστολή. Σύνδεση με άλλους, προγραμματισμός συσκέψεων και πολλά περισσότερα Όταν λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από κάποιον, μπορείτε να προσθέσετε γρήγορα τα στοιχεία επικοινωνίας του, να ξεκινήσετε μια συνομιλία ή τηλεφωνική κλήση, να προγραμματίσετε μια σύσκεψη ή να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την κάρτα προφίλ του. Επαφές Διαθεσιμότητα Προσθέστε τα στοιχεία Δείτε την τρέχουσα επικοινωνίας του κατάσταση του αποστολέα με ένα μόνο αποστολέα. κλικ. Ημερολόγιο Προγραμματίστε μια σύσκεψη με τον αποστολέα. Έναρξη άμεσου μηνύματος (ΙΜ) του Lync Εάν η επικοινωνία δεν μπορεί να περιμένει, χρησιμοποιήστε το Lync για Office 365 για να ξεκινήσετε μια συνομιλία ή ένα άμεσο μήνυμα με ήχο ή βίντεο, να συμμετάσχετε σε μια ηλεκτρονική σύσκεψη ή ακόμη και να κάνετε κοινή χρήση του εγγράφου ή της οθόνης σας με άλλους. Συνομιλία με Άμεσο μήνυμα με ήχο άμεσα μηνύματα Για πιο προσωπική Επικοινωνήστε με επαφή, μετατρέψτε το μια επαφή αμέσως άμεσο μήνυμα σε με ένα άμεσο τηλεφωνική κλήση. μήνυμα. 2. Συντάξτε το μήνυμά σας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων του Lync, ανατρέξτε στο θέμα Αποστολή άμεσου μηνύματος (

8 Δυνατότητες που μπορεί να αναζητάτε στο Outlook Web App Χρησιμοποιήστε αυτόν τον πίνακα για να βρείτε ορισμένα από τα συνηθέστερα εργαλεία και εντολές για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Εργασία Στο Gmail Στο Outlook Web App Αποστολή αυτόματων απαντήσεων όταν βρίσκεστε εκτός γραφείου Επιλέξτε > Ρυθμίσεις > καρτέλα Γενικά, και μεταβείτε στο στοιχείο Απόκριση διακοπών. Επιλέξτε > Ορισμός αυτόματων απαντήσεων > και κάντε τις επιλογές που θέλετε. Αλλαγή του τρόπου προβολής και οργάνωσης του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας Επιλέξτε > Ρυθμίσεις > καρτέλα Γενικά, Προβολή συνομιλίας. Επιλέξτε Ταξινόμηση κατά για να αλλάξετε την προβολή απευθείας από τα Εισερχόμενά σας. Προσθήκη σημαιών και ετικετών στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Κάντε κλικ για να προσθέσετε ένα αστέρι σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή κάντε κλικ στην επιλογή Ετικέτες για να προσθέσετε μια ετικέτα σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Επιλέξτε σημαία απευθείας στα Εισερχόμενά σας για παρακολούθηση ή κάντε δεξί κλικ στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επιλέξτε Κατηγοριοποίηση για να προσθέσετε μια ετικέτα στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Δημιουργία και προσθήκη υπογραφής στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Επιλέξτε > Ρυθμίσεις > καρτέλα Γενικά, και μεταβείτε στο στοιχείο Υπογραφή. Επιλέξτε > Επιλογές > Ρυθμίσεις > Αλληλογραφία.

9 OneDrive για επιχειρήσεις Το OneDrive για επιχειρήσεις είναι η online θέση αποθήκευσης των αρχείων σας. Τα έγγραφα, τα βιβλία εργασίας και οι παρουσιάσεις που αποθηκεύονται εδώ είναι ιδιωτικά μέχρι να τα θέσετε σε κοινή χρήση με άλλους. Επιπλέον, μπορείτε να τα ανοίξετε και να τα επεξεργαστείτε από οπουδήποτε έχετε σύνδεση στο Internet. Άνοιγμα εγγράφου από το Office 365 Ανοίξτε γρήγορα ένα έγγραφο, βιβλίο εργασίας ή παρουσίαση στο Office Online ή στην εφαρμογή υπολογιστή Word, Excel ή PowerPoint. Δημιουργία εγγράφου από το OneDrive για επιχειρήσεις Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα έγγραφο απευθείας από το OneDrive για επιχειρήσεις. Η οικογένεια προγραμμάτων του Office Online, η οποία περιλαμβάνει το Word Online, το Excel Online και το PowerPoint Online, σας επιτρέπει να κάνετε βασικές εργασίες και αποθηκεύει αυτόματα το έγγραφό σας στο OneDrive. Εφαρμογή υπολογιστή Επιλέξτε ένα έγγραφο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία για να ξεκινήσετε την εφαρμογή υπολογιστή. Online Κάντε κλικ ή πατήστε το όνομα αρχείου για να ξεκινήσετε το Office Online. 1. Επιλέξτε OneDrive για επιχειρήσεις. Διαγραφή εγγράφου από το OneDrive για επιχειρήσεις Η διαγραφή εγγράφων είναι εξίσου απλή. 1. Επιλέξτε το έγγραφο που θέλετε να διαγράψετε. 2. Επιλέξτε Διαχείριση. 2. Επιλέξτε Νέο. 3. Επιλέξτε τον τύπο αρχείου: έγγραφο, βιβλίο εργασίας ή παρουσίαση. 3. Επιλέξτε Διαγραφή.

10 Δυνατότητες που μπορεί να αναζητάτε στο OneDrive για επιχειρήσεις Χρησιμοποιήστε αυτόν τον πίνακα για να βρείτε ορισμένα από τα συνηθέστερα εργαλεία και εντολές στο OneDrive για επιχειρήσεις. Εργασία Στο Google Drive Στο OneDrive για επιχειρήσεις Δημιουργία νέου εγγράφου, παρουσίασης ή υπολογιστικού φύλλου Επιλέξτε Δημιουργία και επιλέξτε τι θέλετε να δημιουργήσετε. Επιλέξτε Νέο και, στη συνέχεια, επιλέξτε τι θέλετε να δημιουργήσετε. Αποστολή αρχείου Επιλέξτε Αποστολή και, στη συνέχεια, προσθέστε τα αρχεία σας. Επιλέξτε Αποστολή και, στη συνέχεια, προσθέστε τα αρχεία σας. Συγχρονισμός των αρχείων και εργασία χωρίς σύνδεση Εγκαταστήστε το Google Drive για την αποστολή των εγγράφων σας. Ωστόσο, δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε αρχεία αν δεν έχετε σύνδεση στο Internet, παρά μόνο εάν χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα περιήγησης Web Chrome. Επιλέξτε Συγχρονισμός για τα επιλεγμένα αρχεία. Κάντε αλλαγές χωρίς σύνδεση και τα αρχεία σας ενημερώνονται αυτόματα μόλις συνδεθείτε ξανά στο Internet.

11 Οι τοποθεσίες του SharePoint βοηθούν την επικοινωνία και τη συνεργασία της ομάδας σας Εκμεταλλευτείτε τις δυνατότητες και την ευελιξία των τοποθεσιών του SharePoint για να παρακολουθήσετε τις δραστηριότητες άλλων ομάδων με την τροφοδοσία ειδήσεων, να δημιουργήσετε μια νέα τοποθεσία ομάδας στο intranet, να συνεργαστείτε σε ομαδικά έργα ή απλώς να κάνετε αποθήκευση, κοινή χρήση και αναθεώρηση εγγράφων της ομάδας. Παρακολούθηση ή κοινή χρήση μιας αγαπημένης τοποθεσίας του SharePoint Επιλέξτε Σε μια τοποθεσία που σας Παρακολούθηση για ενδιαφέρει, επιλέξτε Κοινή να προσθέσετε την χρήση για να τη τοποθεσία στην χρησιμοποιήσετε από τροφοδοσία ειδήσεών κοινού με άλλα μέλη της σας. ομάδας σας. Προβολή των δραστηριοτήτων μιας τοποθεσίας που παρακολουθείτε στη δική σας τροφοδοσία ειδήσεων Εάν μια αγαπημένη τοποθεσία διαθέτει τροφοδοσία ειδήσεων, μπορείτε να λαμβάνετε σημαντικές ενημερώσεις από την τοποθεσία στη δική σας τροφοδοσία ειδήσεων. Στην τοποθεσία, επιλέξτε Παρακολούθηση και οι ειδήσεις και δραστηριότητές της θα παρατίθενται στη δική σας σελίδα Τροφοδοσίας ειδήσεων. Δημιουργία νέας τοποθεσίας ομάδας Μπορείτε να αρχίσετε τη δημιουργία μιας νέας τοποθεσίας με πολύ λίγα πατήματα ή κλικ. Εάν αυτό που θέλετε είναι ένα επαγγελματικό ιστολόγιο ή μια τοποθεσία συνεργασίας που διευκολύνει το συγχρονισμό των εργασιών της ομάδας, μπορείτε να τα δημιουργήσετε από την αρχή ή να επιλέξετε από πολλά πρότυπα. Επιλέξτε Νέογια να ξεκινήσετε τη δημιουργία μιας νέας τοποθεσίας. Δημιουργία εγγράφου, βιβλίου εργασίας ή παρουσίασης Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο απευθείας από τη βιβλιοθήκη εγγράφων στην τοποθεσία ομάδας σας. Οι εφαρμογές Word, Excel και PowerPoint Online χειρίζονται όλες τις βασικές εργασίες, αποθηκεύοντας αυτόματα την εργασία σας στη βιβλιοθήκη εγγράφων. Όλοι οι αναθεωρητές μπορούν να επεξεργάζονται το ίδιο έγγραφο ταυτόχρονα. 1. Επιλέξτε Τοποθεσίες. 2. Επιλέξτε Νέο. 3. Επιλέξτε Έγγραφο του Word. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε βιβλία εργασίας του Excel, παρουσιάσεις του PowerPoint και άλλα πολλά.

12 Δυνατότητες που μπορεί να αναζητάτε στις τοποθεσίες του SharePoint Παρακάτω θα βρείτε ορισμένους από τους συνηθέστερους τρόπους για να εργαστείτε με το Google Sites, καθώς και τις αντίστοιχες ενέργειες στις τοποθεσίες του SharePoint. Ενέργεια Στο Google Sites Στις τοποθεσίες του SharePoint Λήψη ειδοποίησης όταν αλλάζει μια σελίδα Σε οποιαδήποτε σελίδα, επιλέξτε Άνοιγμα περισσότερων ενεργειών και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εγγραφή στις αλλαγές σελίδας. 1. Στην τοποθεσία σας, επιλέξτε την καρτέλα Σελίδα. 2. Επιλέξτε Να λαμβάνω ειδοποιήσεις και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ρύθμιση ειδοποίησης σε αυτήν τη σελίδα. Δημιουργία νέας σελίδας σε μια τοποθεσία 1. Στην αρχική σελίδα, επιλέξτε Νέα σελίδα. 2. Δημιουργήστε τη σελίδα σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία. 1. Στην τοποθεσία σας, επιλέξτε Ρυθμίσεις. 2. Επιλέξτε Προσθήκη σελίδας. 3. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη νέα σελίδα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία. 4. Στην καρτέλα Μορφοποίηση κειμένου, δημιουργήστε τη σελίδα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση. Αλλαγή θέματος, χρωμάτων και γραμματοσειρών της τοποθεσίας σας 1. Σε οποιαδήποτε σελίδα, επιλέξτε Άνοιγμα περισσότερων ενεργειών > Διαχείριση τοποθεσίας. 2. Επιλέξτε Θέματα, χρώματα και γραμματοσειρές. 3. Πραγματοποιήστε τις αλλαγές σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση. 1. Στην τοποθεσία σας, επιλέξτε Επεξεργασία. 2. Στην καρτέλα Μορφοποίηση κειμένου, κάντε τις αλλαγές σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.

13 Δυνατότητες που μπορεί να αναζητάτε στις τοποθεσίες του SharePoint (συνέχεια) Ενέργεια Στο Google Sites Στις τοποθεσίες του SharePoint Επισύναψη αρχείου από τον υπολογιστή σας Σε οποιαδήποτε σελίδα, επιλέξτε Προσθήκη αρχείου. Σε οποιαδήποτε βιβλιοθήκη τοποθεσίας, επιλέξτε Αποστολή. Μετατροπή της τοποθεσίας σας σε ιδιωτική 1. Σε οποιαδήποτε σελίδα, επιλέξτε Άνοιγμα περισσότερων ενεργειών > Διαχείριση τοποθεσίας. 2. Στην ενότητα "Ρυθμίσεις πρόσβασης", επιλέξτε Μόνο συνεργάτες. 1. Στο Office 365, επιλέξτε Δημιουργία. 2. Στην ενότητα "Προστασία προσωπικών δεδομένων", επιλέξτε Ιδιωτική - Μόνο τα εγκεκριμένα μέλη μπορούν να δουν τι περιέχει. Ανάκτηση διαγραμμένης σελίδας 1. Σε οποιαδήποτε σελίδα, επιλέξτε Άνοιγμα περισσότερων ενεργειών > Διαχείριση τοποθεσίας. 2. Κάντε κλικ στην επιλογή Διαγεγραμμένα στοιχεία. 1. Επιλέξτε τη σελίδα προς ανάκτηση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ανάκτηση. 1. Επιλέξτε Ρυθμίσεις. 2. Επιλέξτε Περιεχόμενα τοποθεσίας. 3. Επιλέξτε Κάδος Ανακύκλωσης. 4. Επιλέξτε τη σελίδα προς ανάκτηση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επαναφορά συλλογής.

14 Word, Excel και PowerPoint Είτε ξεκινάτε από τον υπολογιστή σας είτε online με το Office 365, μπορείτε να δημιουργήσετε οποιοδήποτε είδος εγγράφου (έγγραφο του Word, βιβλίο εργασίας του Excel και παρουσίαση του PowerPoint) και, στη συνέχεια, να το αποθηκεύσετε στο OneDrive για επιχειρήσεις ή στη βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint. Άνοιγμα εγγράφου από το Office 365 Άνοιγμα πρόσφατων εγγράφων από τον υπολογιστή σας Όταν ανοίγετε ένα έγγραφο από την εφαρμογή υπολογιστή, στη συγκεκριμένη περίπτωση από το Word 2013, μπορείτε να επιλέξετε από όλες τις θέσεις αποθήκευσης που διαθέτετε: Τοποθεσίες του SharePoint, το OneDrive για επιχειρήσεις ή τον υπολογιστή σας. Ανοίξτε γρήγορα ένα έγγραφο από το OneDrive για επιχειρήσεις ή από μια τοποθεσία ομάδας του SharePoint. Σε αυτό το παράδειγμα, ανοίγεται ένα βιβλίο εργασίας στο Excel Online. Excel Online Επιλέξτε το όνομα του βιβλίου εργασίας για αυτόματο άνοιγμα στο Excel Online. OneDrive για επιχειρήσεις Χρησιμοποιήστε αυτήν την τοποθεσία για να μεταβείτε στον online χώρο αποθήκευσής σας. SharePoint Ανοίξτε το έγγραφό σας από μια τοποθεσία ομάδας του SharePoint. Πρόσφατα έγγραφα Αποκτήστε γρήγορη πρόσβαση σε έγγραφα στις προεπιλεγμένες θέσεις τους. Διαγραφή εγγράφου από το Office 365 Μπορείτε να διαγράψετε εύκολα ένα έγγραφο, στη συγκεκριμένη περίπτωση μια παρουσίαση, με πολύ λίγα βήματα. 1. Επιλέξτε την παρουσίαση που θέλετε να διαγράψετε. 2. Επιλέξτε Διαχείριση. 3. Επιλέξτε Διαγραφή. OneDrive.com Συνδεθείτε με ένα λογαριασμό Microsoft για να αποκτήσετε πρόσβαση σε προσωπικά έγγραφα.

15 Δυνατότητες που μπορεί να αναζητάτε στο Word Online Χρησιμοποιήστε αυτόν τον πίνακα για να βρείτε ορισμένα από τα συνηθέστερα εργαλεία και εντολές στο Word Online. Εργασία Στο Google Docs Στο Word Online Αλλαγή διάστιχου, εφαρμογή μορφοποίησης και στυλ σε κείμενο Επιλέξτε Κεντρική. Εισαγωγή πινάκων, εικόνων, υπερσυνδέσεων, κεφαλίδων και υποσέλιδων ή αριθμών σελίδας Επιλέξτε Εισαγωγή και, στη συνέχεια, επιλέξτε τι θέλετε να εισαγάγετε. Επιλέξτε Εισαγωγή και, στη συνέχεια, επιλέξτε τι θέλετε να εισαγάγετε. Ορισμός περιθωρίων, αλλαγή προσανατολισμού σελίδας ή διάστιχου Επιλέξτε Αρχείο > Διαμόρφωση σελίδας, κάντε αλλαγές στο αναδυόμενο παράθυρο. Επιλέξτε Διάταξη σελίδας για να αλλάξετε τη διάταξη της σελίδας ή την απόσταση μεταξύ των παραγράφων. Έλεγχος ορθογραφίας και αναθεώρηση σχολίων Επιλέξτε Αναθεώρηση για να ελέγξετε την ορθογραφία και να δείτε σχόλια. Κοινή χρήση με άλλους Επιλέξτε Κοινή χρήση.

16 Δυνατότητες που μπορεί να αναζητάτε στο Excel Online Χρησιμοποιήστε αυτόν τον πίνακα για να βρείτε ορισμένα από τα συνηθέστερα εργαλεία και εντολές στο Excel Online. Εργασία Στο Google Sheets Στο Excel Online Αναδίπλωση κειμένου σε κελί Απενεργοποιημένο από προεπιλογή, επιλέξτε Αναδίπλωση κειμένου. Επιλέξτε Αναδίπλωση κειμένου. Αναθεώρηση σχολίων Επιλέξτε Εισαγωγή και, στη συνέχεια, μεταβείτε με κύλιση προς τα κάτω στην επιλογή Σχόλιο. Επιλέξτε Αναθεώρηση. Εισαγωγή γραφημάτων, πινάκων, συνδέσεων και σχολίων Επιλέξτε Εισαγωγή και, στη συνέχεια, μεταβείτε με κύλιση προς τα κάτω για να τα προσθέσετε. Επιλέξτε Εισαγωγή. Αλλαγή μορφοποίησης και στυλ Επιλέξτε Κεντρική.

17 Δυνατότητες που μπορεί να αναζητάτε στο PowerPoint Online Χρησιμοποιήστε αυτόν τον πίνακα για να βρείτε ορισμένα από τα συνηθέστερα εργαλεία και εντολές στο PowerPoint Online. Εργασία Στο Google Slides Στο PowerPoint Online Προσθήκη διαφανειών, εφαρμογή διάταξης, αλλαγή γραμματοσειρών, στοίχιση σχημάτων ή εφαρμογή γρήγορων στυλ Επιλέξτε Αρχική σελίδα. Εισαγωγή πινάκων, εικόνων, σχημάτων, SmartArt, γραφημάτων, σχολίων, κεφαλίδας και υποσέλιδου και WordArt Επιλέξτε Εισαγωγή. Επιλέξτε Εισαγωγή. Εφαρμογή θέματος, αλλαγή χρώματος ενός θέματος, αλλαγή μεγέθους της διαφάνειας ή αλλαγή του φόντου της διαφάνειας Επιλέξτε Σχεδίαση και κάντε αλλαγές στο αναδυόμενο παράθυρο. Επιλέξτε Σχεδίαση. Εφαρμογή ή προσαρμογή του χρονισμού μιας μετάβασης Επιλέξτε Διαφάνειες και μεταβείτε με κύλιση προς τα κάτω στην επιλογή Αλλαγή μετάβασης... Επιλέξτε Μεταβάσεις.