ΣΥΣΤΗΜΑ ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΣΗΣ ΧΟΡΗΓΗΣΕΩΝ Ο ΗΓΙΕΣ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΕΚ ΟΣΗ. ΑΝΑΘΕΩΡΗΣΗ / ΗΜ.:

Transcript

1 ΣΥΣΤΗΜΑ ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΣΗΣ ΧΟΡΗΓΗΣΕΩΝ Ο ΗΓΙΕΣ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΕΚ ΟΣΗ. ΑΝΑΘΕΩΡΗΣΗ / ΗΜ.: 1.5 / Ιανουάριος 2013

2 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1 Γενικές Πληροφορίες Αποστολής Στοιχείων Παραλήπτης Στοιχείων Χρόνος Συλλογής εδοµένων Συγκέντρωσης Χορηγήσεων Μέσα Αποστολής Στοιχείων Τεχνικά Χαρακτηριστικά Πρότυπο Χαρακτήρων (character set) άνεια Οδηγίες Αποστολής Κάρτες Οδηγίες Αποστολής Απορριφθείσες Εγγραφές Απορριφθείσες Εγγραφές Κατηγορίας 1 (χωρίς επιβεβαίωση) Απορριφθείσες Εγγραφές Κατηγορίας 2 (µε επιβεβαίωση)...23 Παράρτηµα Α Οδηγίες Αποστολής στοιχείων ΣΣΧ βάσει Ν. 3869/ Σελ. 2 από 27

3 1 Γενικές Πληροφορίες Αποστολής Στοιχείων 1.1 Παραλήπτης Στοιχείων Η αποστολή των µαγνητικών µέσων µε τα στοιχεία συγκέντρωσης χορηγήσεων γίνεται στην ακόλουθη διεύθυνση: Τειρεσίας ΑΕ ιεύθυνση Οργάνωσης & Υποστήριξης Πελατών Αλαµάνας 2 και Πρεµετής ΜΑΡΟΥΣΙ τηλ.: Χρόνος Συλλογής εδοµένων Συγκέντρωσης Χορηγήσεων Τα στοιχεία που αφορούν στα δάνεια/ κάρτες αποστέλλονται στην Τειρεσίας ΑΕ µέχρι την 5η ηµέρα έκαστου µήνα ή, σε περίπτωση που είναι αργία µέχρι την επόµενη εργάσιµη και αφορούν στην εικόνα των δανείων / καρτών όπως αυτή διαµορφώθηκε κατά την τελευταία επεξεργασία του προηγούµενου της αποστολής ηµερολογιακού µήνα. Σε περίπτωση που κάποιος Φορέας δεν αποστείλει τα στοιχεία κατά τα ανωτέρω, ενηµερώνεται ο εκπρόσωπός του και προκειµένου να συνεχιστεί η πρόσβαση στα δεδοµένα ΣΣΧ πρέπει να αποσταλούν µέσα στις επόµενες δύο εργάσιµες ηµέρες (δηλ. µέχρι την 7 η έκαστου µήνα). Σε άλλη περίπτωση αναστέλλεται η παροχή προς τον Φορέα που δεν έχει αποστείλει στοιχεία µέχρι την εκ νέου αποστολή των στοιχείων. 1.3 Μέσα Αποστολής Στοιχείων Τεχνικά Χαρακτηριστικά Τα στοιχεία αποστέλλονται από τους Φορείς µε µαγνητικό µέσο (CD, diskette) συνοδευόµενα υποχρεωτικά από το σχετικό έντυπο (Ε-ΕΠ 07-1 «Συνοδευτικό Έντυπο Αποστολής Στοιχείων ΣΣΧ & ΣΑΥ»). Παρακαλείσθε, ανάλογα µε την περίπτωση, να αναγράφετε στην ετικέτα τα κάτωθι: Στοιχεία υπευθύνου επικοινωνίας (ονοµατεπώνυµο, τηλέφωνο, fax, ). Αρχείο ανείων ή Καρτών (ανάλογα µε την περίπτωση) Ηµεροµηνία αποστολής Σελ. 3 από 27

4 Περίοδος που αφορούν τα στοιχεία ( ηµεροµηνία ή «από-έως») Η αποστολή στοιχείων πρέπει να γίνεται µε: CD ή ΙΣΚΕΤΑ - Τεχνικά Χαρακτηριστικά ΤΥΠΟΣ ΙΣΚΕΤΑΣ: High Density 3,5 RECORD LENGTH: 320 Χαρακτήρες 1.4 Πρότυπο Χαρακτήρων (character set) Για τα στοιχεία που αποθηκεύονται σε CD ή ισκέτα, το code page που χρησιµοποιεί η Τειρεσίας ΑΕ είναι 1253 Greek. Επισηµαίνεται ότι τα αρχεία πρέπει να αποστέλλονται, σε µορφή *.txt (ASCII). Σελ. 4 από 27

5 2 άνεια 2.1 Οδηγίες Αποστολής Στα πλαίσια του Συστήµατος Συγκέντρωσης Χορηγήσεων αποστέλλονται στην Τειρεσίας ΑΕ όλα τα καταναλωτικά, προσωπικά, ανοικτά, στεγαστικά δάνεια, δάνεια λιανικής πρακτόρευσης (retail factoring), overdrafts και δάνεια από ρύθµιση. Κάθε µήνα (το πρώτο πενθήµερο) αποστέλλονται στοιχεία για όλα τα δάνεια, εκτός από όσα είχαν εξοφληθεί (ή είναι ανοικτά και έχουν διακοπεί χωρίς υπόλοιπο), καταγγελθεί ή ακυρωθεί κατά την προηγούµενη αποστολή. Τα δάνεια, τα οποία η Τράπεζα δεν τα διαβίβαζε στην Τειρεσίας ΑΕ λόγω µη συγκατάθεσης ή ανάκλησης συγκατάθεσης του πολίτη, για επεξεργασία (µε το παλαιό καθεστώς), αποστέλλονται στην Τειρεσίας ΑΕ µε πλήρως συµπληρωµένα τα οικονοµικά στοιχεία. Τα δεδοµένα αυτά, η Τειρεσίας ΑΕ τα επεξεργάζεται και τα καταχωρεί στο αρχείο της χωρίς να λαµβάνει υπόψη εάν έχει συµπληρωθεί ο δείκτης µη µετάδοσης ή όχι. Η διαχείριση του δικαιώµατος αντίρρησης µετάδοσης των χορηγήσεων γίνεται αποκλειστικά και µόνο από την Τειρεσίας ΑΕ. Επισηµαίνουµε ότι κατά την µηνιαία αποστολή των αρχείων ΣΣΧ, η Τράπεζα ανεξάρτητα της ύπαρξης «ένδειξης µη µετάδοσης» και «ηµεροµηνίας µη µετάδοσης» σε κάποια εγγραφή, τα αποστέλλει µε πλήρη οικονοµικά στοιχεία και είναι ευθύνη της Τειρεσίας ΑΕ η εµφάνιση των πληροφοριών αυτών στις οθόνες της ή όχι. Βασική προϋπόθεση για την ορθή ενεργοποίηση ή κατάργηση της ένδειξης «ΜΗ ΜΕΤΑ ΟΣΗΣ» είναι η ενηµέρωση της Τειρεσίας ΑΕ, µέσω Φαξ (από τον Φορέα) ή µε αίτηση του πολίτη στα γραφεία µας. Προκειµένου, ωστόσο, να καταστεί δυνατή η διαγραφή από το αρχείο της ανωτέρω εγγραφής και ένδειξης, σε περίπτωση που συντρέχουν οι αναφερόµενες στα εδάφια α έως ε του άρθρου 7-2 του Κανονισµού Λειτουργίας του Συστήµατος Συγκέντρωσης Χορηγήσεων προϋποθέσεις, ο Φορέας πρέπει να αποστέλλει στην Τειρεσίας ΑΕ και τα απαιτούµενα για τη διαγραφή σύµφωνα µε όσα προβλέπονται στο ανωτέρω άρθρο. Σε περίπτωση που κάποιο µήνα δεν υπάρξει ενηµέρωση για κάποιο δάνειο, τότε στο αρχείο µεταδιδοµένων πληροφοριών εµφανίζονται τα πιο πρόσφατα στοιχεία του δανείου και αναγράφεται η ηµεροµηνία τελευταίας επεξεργασίας από τον Φορέα. Παράλληλα υπάρχει επικοινωνία µε τον αρµόδιο Φορέα για να ζητηθούν διευκρινήσεις για τα συγκεκριµένα δάνεια. Σηµειώνεται πως στα πλαίσια αποστολής στοιχείων για το σύστηµα συγκέντρωσης χορηγήσεων είναι επιθυµητή και η αποστολή στοιχείων που αφορούν στις καταγγελθείσες συµβάσεις δανείων, σε περίπτωση που κάτι τέτοιο είναι δυνατό. Τα στοιχεία αυτά δεν Σελ. 5 από 27

6 υποκαθιστούν τα στοιχεία που αποστέλλονται στα πλαίσια του Συστήµατος Αθέτησης Υποχρεώσεων, το οποίο συνεχίζει να λειτουργεί ως έχει. Κάθε αρχείο που αποστέλλεται στην Τειρεσίας ΑΕ θα περιλαµβάνει ένα Header Record και τα Detail Records. Header Record ανείων Record Length: 320 χαρακτήρες ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΑ ΠΕ ΙΑ ΜΗΚΟΣ ΤΥΠΟΣ ΝΑΙ ΟΧΙ 01 HEAD RECORD 02 ΑΥΞΟΥΣΑ ΑΡΙΘΜΗΣΗ 6 N * 02 ΚΩ ΙΚΟΣ ΦΟΡΕΑ 3 Ν * 02 ΗΜ/ΝΙΑ ΕΓΓΡΑΦΗΣ 04 ΕΤΟΣ 4 N * 04 ΜΗΝΑΣ 2 N * 04 ΗΜΕΡΑ 2 N * 02 ΣΥΝΟΛΟ ΕΓΓΡΑΦΩΝ 8 N * 02 ΑΘΡΟΙΣΜΑ ΕΓΚΡΙΘΕΝΤΩΝ ΠΟΣΩΝ 15 N * 02 FILLER 280 X * Ανάλυση πεδίων του Header Record ανείων: Αύξουσα αρίθµηση Έχει πάντα την τιµή µηδέν. Κωδικός Φορέα Κωδικός του Φορέα αποστολής των στοιχείων. Ηµ/νία αποστολής Αναγράφεται η ηµεροµηνία αποστολής των στοιχείων. Σύνολο εγγραφών Το πλήθος των εγγραφών (records) που περιλαµβάνει το αρχείο. Σύνολο ποσών Το άθροισµα των εγκριθέντων ποσών όλων των εγγραφών (records). Detail Record ανείων Record Length: 320 χαρακτήρες ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΑ ΠΕ ΙΑ ΜΗΚΟΣ ΤΥΠΟΣ ΝΑΙ ΟΧΙ* 01 DETAIL RECORD 02 ΑΥΞΩΝ ΑΡΙΘΜΟΣ 6 Ν * 02 ΚΩ ΙΚΟΣ ΚΑΤΑΣΤΗΜΑΤΟΣ 4 Ν * 02 ΚΩ ΙΚΟΣ ΑΝΕΙΟΥ/ OVERDRAFT 16 Χ * 02 ΗΜ/ΝΙΑ ΤΕΛΕΥΤΑΙΑΣ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ 04 ΕΤΟΣ 4 Ν * 04 ΜΗΝΑΣ 2 Ν * 04 ΗΜΕΡΑ 2 Ν * 02 ΕΙΚΤΗΣ ΚΛΕΙΣΙΜΑΤΟΣ 1 X * 02 ΗΜ/ΝΙΑ ΚΛΕΙΣΙΜΑΤΟΣ 04 ΕΤΟΣ 4 Ν * 04 ΜΗΝΑΣ 2 Ν * Σελ. 6 από 27

7 04 ΗΜΕΡΑ 2 Ν * 02 ΕΙΚΤΗΣ ΙΑΚΟΠΗΣ (ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΑΝΕΙΟΥ / OVERDRAFT) 1 X * 02 ΗΜ/ΝΙΑ ΙΑΚΟΠΗΣ (ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΑΝΕΙΟΥ / OVERDRAFT) 04 ΕΤΟΣ 4 Ν * 04 ΜΗΝΑΣ 2 Ν * 04 ΗΜΕΡΑ 2 Ν * 02 ΑΡ. ΟΣΕΩΝ ΑΝΕΙΟΥ 3 Ν * 02 ΕΙΚΤΗΣ ΚΑΘΥΣΤΕΡΗΣΗΣ 2 Ν * 02 ΠΟΣΟ ΟΣΗΣ 8 Ν * 02 ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΕΓΚΡΙΘΕΝ ΠΟΣΟ ΑΝΕΙΟΥ 12 Ν * 02 ΣΥΧΝΟΤΗΤΑ ΟΣΕΩΝ 2 Ν * 02 ΥΠΟΛΟΙΠΟ ΟΦΕΙΛΗΣ 04 ΕΝΗΜΕΡΟ ΥΠΟΛΟΙΠΟ 12 Ν * 04 ΥΠΟΛΟΙΠΟ.ΣΕ ΚΑΘΥΣΤΕΡΗΣΗ 12 Ν * 04 ΑΡΝΗΤΙΚΟ ΥΠΟΛΟΙΠΟ 12 Ν * 04 ΣΥΝΟΛΟ ΟΦΕΙΛΗΣ 12 Ν * 02 ΗΜ/ΝΙΑ ΕΓΚΡΙΣΗΣ ΑΝΕΙΟΥ 04 ΕΤΟΣ 4 Ν * 04 ΜΗΝΑΣ 2 Ν * 04 ΜΕΡΑ 2 Ν * 02 ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΜΟΣ ΑΝΕΙΟΥ 1 X * 02 ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΜΟΣ ΟΦΕΙΛΕΤΗ 1 X * 02 ΕΙΚΤΗΣ ΜΗ ΜΕΤΑ ΟΣΗΣ 1 X * 02 ΗΜ/ΝΙΑ ΜΗ ΜΕΤΑ ΟΣΗΣ 04 ΕΤΟΣ 4 Ν * 04 ΜΗΝΑΣ 2 Ν * 04 ΗΜΕΡΑ 2 Ν * 02 ΑΦΜ 9 Ν * 02 Α Τ 9 Χ * 02 ΗΜ/ΝΙΑ ΕΚ ΟΣΗΣ Α Τ 04 ΕΤΟΣ 4 Ν * 04 ΜΗΝΑΣ 2 Ν * 04 ΗΜΕΡΑ 2 Ν * 02 FILLER 8 X * 02 ΦΥΛΟ 1 Ν * 02 ΕΠΩΝΥΜΟ 24 Χ * 02 ΟΝΟΜΑ 6 Χ * 02 ΠΑΤΡΩΝΥΜΟ 3 Χ * 02 FILLER 6 Χ * 02 ΙΕΥΘΥΝΣΗ 04 Ο ΟΣ 20 Χ * 04 ΑΡΙΘΜΟΣ 4 Χ * 04 ΠΟΛΗ 20 Χ * 04 ΤΑΧ. ΚΩ ΙΚΑΣ 5 Ν * ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΠΟΣΟ ΕΚΤΑΜΙΕΥΣΗΣ ΣΤΕΓ Ν * ΑΝΕΙΟΥ 02 ΚΩ ΙΚΟΣ ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΟΥ ΑΝΕΙΟΥ 16 Χ * 02 ΚΩ ΙΚΟΣ ΕΠΙΒΕΒΑΙΩΣΗΣ 2 Χ * 02 FILLER 21 X * Σελ. 7 από 27

8 Ανάλυση πεδίων του Detail Record ανείων: Αύξων αριθµός Κωδικός καταστήµατος Κωδικός δανείου/overdraft Ηµ/νία τελευταίας ενηµέρωσης είκτης Κλεισίµατος Σειριακή αύξουσα αρίθµηση των αναλυτικών εγγραφών ενός συγκεκριµένου Φορέα και ενός συγκεκριµένου δανείου. Αρχίζει πάντα από το ένα (1). Ο αριθµός αυτός αυξάνεται κατά 1 µε την αλλαγή εγγραφής. Είναι ο κωδικός του καταστήµατος του Φορέα που χορήγησε το δάνειο. Είναι ο αριθµός δανείου του Φορέα που αντιπροσωπεύει το συγκεκριµένο δάνειο/overdraft και θα είναι ο ίδιος σε κάθε αποστολή στοιχείων. Αναγράφεται η ηµεροµηνία της τελευταίας επεξεργασίας από τον Φορέα. (π.χ. ένα αποσταλούν στοιχεία 1/1/2005 και η ηµεροµηνία τελευταίας ενηµέρωσης είναι η 23/12/2004, τα στοιχεία που αποστέλλονται πρέπει να αντιστοιχούν στην εικόνα του δανείου/ overdraft την 23/12/2004.) 1= εξόφληση δανείου Προσοχή: Ο δείκτης 1 δεν αφορά στα ανοικτά δάνεια/overdraft. Για τα ανοικτά δάνεια και overdraft βλέπε παρακάτω «είκτης διακοπής ανοικτού δανείου / overdraft». Σηµείωση: 2= καταγγελία σύµβασης δανείου /ανοικτού /overdraft 3= ακύρωση εγγραφής (π.χ. διαγραφή δανείου/ ανοικτού /overdraft λόγω λάθους του Φορέα) 4= διαγραφή (π.χ. λόγω µεταφοράς σε ζηµίες) δανείου µε υπόλοιπο σε καθυστέρηση, το οποίο δεν καταγγέλλεται 5= (ο κωδικός δεν χρησιµοποιείται) 6= εξόφληση δανείου µε µεταφορά υπολοίπου 7= µεταφορά δανείου σε οριστική καθυστέρηση 9= Κλείσιµο / διαγραφή οφειλής λόγω ρύθµισης Ν.3869/10 ή εξόφληση µε µερική καταβολή και διαγραφή ανεξόφλητου υπολοίπου ( παραµένει κενό) = όταν δεν συντρέχει περίπτωση διαγραφής Σε περίπτωση εξόφλησης του δανείου, το σύνολο οφειλής θα πρέπει να είναι µηδέν «0» ή πιστωτικό. Μόλις η χορήγηση «ακυρωθεί», διαγράφεται αυτόµατα από το αρχείο µεταδιδοµένων πληροφοριών. Σε περίπτωση που συµπίπτει τον ίδιο µήνα να γίνει µεταφορά σε οριστική καθυστέρηση και καταγγελία τότε το δάνειο αποστέλλεται υποχρεωτικά µε δείκτη «2». Για την ορθή διαχείριση των δανείων σε οριστική καθυστέρηση (µε δείκτη «7»), οι Τράπεζες πρέπει να αποστέλλουν στην Τειρεσίας ΑΕ, σε µηνιαία βάση τα ακριβή στοιχεία του Υπολοίπου Οφειλής, συµπεριλαµβανοµένων και των τόκων (3µήνου, 6µήνου κλπ). Σε κάθε πρώτη αποστολή εγγραφής µε δείκτη «7», πρέπει να είναι συµπληρωµένο το πεδίο είκτης Καθυστέρησης µε το πλήθος των µηνών σε καθυστέρηση. Οι µετέπειτα ενηµερώσεις πρέπει να εµφανίζουν πάντοτε τον είκτη Καθυστέρησης. Στις περιπτώσεις που αποσταλεί κενός είκτης Καθυστέρησης, η Τειρεσίας ΑΕ θα εµφανίζει τον πιο πρόσφατο διαβιβασµένο δείκτη. Σε περίπτωση που τον επόµενο µήνα η Τράπεζα δεν συµπληρώσει τον δείκτη µεταφοράς σε οριστική καθυστέρηση («7»), αυτός παύει να εµφανίζεται. Τα δάνεια µε δείκτη «7» παραµένουν στο αρχείο της Τειρεσίας ΑΕ έως ότου αποσταλούν µε κάποιον από τους δείκτες διαγραφής (π.χ. 2= Καταγγελία κλπ.) Ο δείκτης κλεισίµατος «9» χρησιµοποιείται και σε συνδυασµό µε τις κατηγορίες δανείων «Γ», «Θ», «Φ» και «Ξ», και ο τρόπος διαχείρισης του περιγράφεται αναλυτικά στο Παράρτηµα Α. Ηµ/νία Κλεισίµατος Αναγράφεται η ηµεροµηνία της εξόφλησης / καταγγελίας / ακύρωσης της σύµβασης / µεταφοράς σε ζηµιές / µεταφοράς υπολοίπου / µεταφοράς σε οριστική καθυστέρηση / ρύθµισης της χορήγησης. είκτης ιακοπής (ανοικτού δανείου ή overdraft) 1= κλείσιµο/ διακοπή του ισχύοντος ανοικτού δανείου/overdraft χωρίς υπόλοιπο (εξόφληση). 2= κλείσιµο/ διακοπή του ισχύοντος ανοικτού δανείου/overdraft µε υπόλοιπο. Σελ. 8 από 27

9 ( παραµένει κενό) = όταν δεν ισχύει τίποτα από τα παραπάνω Προσοχή: εν µπορεί να συµπληρωθεί ο είκτης κλεισίµατος 1 και ο δείκτης διαγραφής 4 ταυτόχρονα. Σηµείωση: Σε περίπτωση διακοπής του ανοιχτού δανείου / overdraft µε υπόλοιπο το δάνειο παραµένει στο σύστηµα µε την ένδειξη «Υ» µέχρι το υπόλοιπο να µηδενιστεί. Εφόσον το υπόλοιπο του ανοιχτού δανείου / overdraft µηδενιστεί (και έχει αποσταλεί από το Φορέα µε ένδειξη ιακοπή µε Υπόλοιπο), το δεδοµένο θα εµφανίζεται στις οθόνες κλειστών χορηγήσεων ως Εξοφληµένο. Σε περίπτωση διακοπής του ανοιχτού δανείου / overdraft χωρίς υπόλοιπο, το δεδοµένο θα εµφανίζεται στις οθόνες κλειστών χορηγήσεων ως Εξοφληµένο. Ηµ/νία ιακοπής (ανοικτού δανείου / overdraft) Αριθµός δόσεων δανείου είκτης καθυστέρησης Συµπληρώνεται η ηµεροµηνία κλεισίµατος/ διακοπής του ανοικτού δανείου ή του overdraft. Ο συνολικός αριθµός δόσεων του δανείου (π.χ. 12, 36, 48 κ.λ.π.), όπως αυτές καθορίζονται κατά την έγκριση του (όχι οι δόσεις που υπολείπονται) Προσοχή: Σε περίπτωση που δεν υπάρχει σταθερός, περιοδικός αριθµός δόσεων το πεδίο συµπληρώνεται µε µηδέν «0». Αναγράφεται ο δείκτης καθυστέρησης του δανείου. Σε περίπτωση που δεν υπάρχει καθυστέρηση το πεδίο συµπληρώνεται µε µηδέν. Σηµείωση: Ο δείκτης καθυστέρησης έχει ορισθεί, ως εξής: είκτης =1 (για 1-29 ηµέρες καθυστέρησης), 2 (30-59), 3 (60-89), 4 (90-119), 5 ( ) κ.ο.κ. Ποσό δόσης δανείου τακτής λήξης Συνολικό εγκριθέν ποσό δανείου Συχνότητα δόσεων δανείου τακτής λήξης Υπόλοιπο οφειλής Αναγράφεται το ποσό της δόσης δανείων τακτής λήξης µε ισόποσες δόσεις. Σε όλες τις άλλες περιπτώσεις το πεδίο συµπληρώνεται µε µηδέν «0», π.χ. µεταβλητή δόση, µη διαθέσιµη δόση κλπ. Συνολικό ποσό που εγκρίθηκε Προσοχή: Στα ανοικτά δάνεια το συνολικό ποσό ταυτίζεται µε το πιστωτικό όριο που έχει εγκριθεί. Στα overdrafts το ποσό αυτό ταυτίζεται µε το όριο. Αναγράφεται η συχνότητα πληρωµής της δόσης του δανείου σε µήνες (π.χ. 1,2,3,6,12κ.λ.π.) Προσοχή : εν αναγράφεται η διάρκεια του δανείου Σε περίπτωση που δεν υπάρχει σταθερή, περιοδική συχνότητα δόσεων, το πεδίο συµπληρώνεται µε µηδέν «0». Αναγράφεται το υπόλοιπο της οφειλής, όπως αυτό εµφανίζεται κατά την τελευταία επεξεργασία από τον Φορέα.. Το υπόλοιπο οφειλής αναλύεται ως εξής: ενήµερο υπόλοιπο (ΕΥ) υπόλοιπο σε καθυστέρηση (ΚΥ) αρνητικό υπόλοιπο (ΑΥ) ( Χωρίς πρόσηµο) σύνολο οφειλής (ΣΟ) Προσοχή : Οι τιµές του πεδίου που αφορά στο σύνολο οφειλής πρέπει να είναι το αλγεβρικό άθροισµα ενήµερου καθυστερούµενου και αρνητικού υπολοίπου (ΣΟ=ΕΥ+ΚΥ-ΑΥ). Στα overdrafts αναγράφεται µόνο το σύνολο οφειλής. Σε περίπτωση που το ΣΟ είναι πιστωτικό, ο Φορέας πρέπει να το στείλει µε µηδέν. Το καθυστερούµενο ποσό (ΚΥ) µπορεί να είναι δόση, µέρος δόσης, τόκοι, έξοδα ή οποιοδήποτε ποσό εντάσσεται σε οφειλή που δεν έχει εξοφληθεί. Σελ. 9 από 27

10 Ηµ/νία έγκρισης δανείου ή σύµβασης overdraft Χαρακτηρισµός ανείου Αναγράφεται η ηµεροµηνία που εγκρίθηκε το δάνειο ή που υπογράφηκε η σύµβαση του overdraft Χαρακτηρίζει το συγκεκριµένο δάνειο 1= Προσωπικό, 2= Καταναλωτικό 3= Ανοικτό, 4= Λιανική Πρακτόρευση (Retail Factoring), 5= Overdraft, 6= Στεγαστικό, M= άνειο από ρύθµιση (µε καθυστέρηση από 0-29 dpd), N= άνειο από ρύθµιση (µε καθυστέρηση από dpd), 8= άνειο από ρύθµιση (µε καθυστέρηση από dpd), 9= άνειο από ρύθµιση (µε καθυστέρηση από 90 + dpd) 1 Ε= Στεγαστικό άνειο από ρύθµιση (µε καθυστέρηση από 0-29 dpd), Ζ= Στεγαστικό άνειο από ρύθµιση (µε καθυστέρηση από dpd), Λ= Στεγαστικό άνειο από ρύθµιση (µε καθυστέρηση από dpd), Σ= Στεγαστικό άνειο από ρύθµιση (µε καθυστέρηση από 90 + dpd) 2 Είδη δανείων από Ρύθµιση βάσει του Ν. 3869/2010 Γ= Όταν η χορήγηση που προέρχεται από τη ρύθµιση, χαρακτηρίζεται από τη Τράπεζα ως καταναλωτικό ή προσωπικό δάνειο Θ= Όταν η χορήγηση που προέρχεται από τη ρύθµιση, χαρακτηρίζεται από τη Τράπεζα ως ανοικτό δάνειο Φ= Όταν η χορήγηση που προέρχεται από τη ρύθµιση, χαρακτηρίζεται από τη Τράπεζα ως στεγαστικό δάνειο Ξ= Όταν η χορήγηση που προέρχεται από τη ρύθµιση, χαρακτηρίζεται από τη Τράπεζα ως overdraft Σηµείωση: Οι κατηγορίες δανείων «Μ» και «Ν», συµπληρώνονται µε λατινικούς χαρακτήρες. Οι κατηγορίες «Ε», «Ζ», «Λ» και «Σ», µε ελληνικούς χαρακτήρες. Ο όρος «Λιανική Πρακτόρευση» αφορά σε δάνεια ή πιστώσεις που δεν έχουν µεν χορηγηθεί από τους Φορείς, αλλά έχουν αναληφθεί από αυτές κατόπιν εκχώρησης, παρακολουθούνται από αυτές (δηλαδή οι Φορείς έχουν την απαραίτητη για αυτά πληροφόρηση) και αυτές έχουν αναλάβει τον άµεσο κίνδυνο απέναντι του δανειολήπτη / πιστούχου. Σε περίπτωση που πραγµατοποιηθεί ρύθµιση σε δάνειο ή κάρτα σε καθυστέρηση, αυτό αποστέλλεται ως νέο προϊόν δανείου τακτής λήξης µε κωδικό «Μ» ή «Ν» ή «8» ή «9». Επίσης αν πραγµατοποιηθεί 1 Τα δάνεια τακτής λήξης από ρύθµιση θα αποστέλλονται µε χαρακτηρισµό «Μ», «Ν», «8» ή «9»: α. Όταν οι ρυθµιζόµενες χορηγήσεις βρίσκονται σε καθυστέρηση 0-29 dpd (δείκτης καθυστέρησης 0 ή 1) τότε η ρύθµιση θα στέλνεται µε κωδικό Μ β. Όταν τουλάχιστον µια από τις ρυθµιζόµενες χορηγήσεις βρίσκεται σε µέγιστη καθυστέρηση dpd (δείκτης καθυστέρησης 2) τότε η ρύθµιση θα στέλνεται µε κωδικό Ν γ. Όταν τουλάχιστον µια από τις ρυθµιζόµενες χορηγήσεις βρίσκεται σε µέγιστη καθυστέρηση dpd (δείκτης καθυστέρησης 3) τότε η ρύθµιση θα στέλνεται µε κωδικό 8 δ. Όταν τουλάχιστον µια από τις ρυθµιζόµενες χορηγήσεις βρίσκεται σε µέγιστη καθυστέρηση 90+ dpd (δείκτης καθυστέρησης 4+) τότε η ρύθµιση θα στέλνεται µε κωδικό 9. 2 Τα στεγαστικά δάνεια από ρύθµιση θα αποστέλλονται µε χαρακτηρισµό «Ε», «Ζ», «Λ» ή «Σ»: α. Όταν τα στεγαστικά δάνεια που ρυθµίζονται βρίσκονται σε καθυστέρηση 0-29 dpd (δείκτης καθυστέρησης 0 ή 1) τότε η ρύθµιση θα στέλνεται µε κωδικό Ε β. Όταν τουλάχιστον ένα από τα στεγαστικά δάνεια που ρυθµίζονται βρίσκεται σε µέγιστη καθυστέρηση dpd (δείκτης καθυστέρησης 2) τότε η ρύθµιση θα στέλνεται µε κωδικό Ζ γ. Όταν τουλάχιστον ένα από τα στεγαστικά δάνεια που ρυθµίζονται βρίσκεται σε µέγιστη καθυστέρηση dpd (δείκτης καθυστέρησης 3) τότε η ρύθµιση θα στέλνεται µε κωδικό Λ δ. Όταν τουλάχιστον ένα από τα στεγαστικά δάνεια που ρυθµίζονται σε µέγιστη καθυστέρηση 90+ dpd (δείκτης καθυστέρησης 4+) τότε η ρύθµιση θα στέλνεται µε κωδικό Σ. Σελ. 10 από 27

11 ρύθµιση σε στεγαστικό δάνειο σε καθυστέρηση, αυτό αποστέλλεται ως νέο προϊόν δανείου µε κωδικό «Ε» ή «Ζ» ή «Λ» ή «Σ». Όσα στοιχεία στέλνονται µε κωδικό «Μ» ή «Ν» ή «8» ή «9» ή «Ε» ή «Ζ» ή «Λ» ή «Σ» διαχειρίζονται ως νέα δάνεια µε νέο αριθµό δανείου. Οι αντίστοιχες παλαιές οφειλές σε καθυστέρηση πρέπει να αποστέλλονται µε σχετικό κωδικό διαγραφής «6» (εξόφληση µε µεταφορά υπολοίπου) και διαγράφονται από το αρχείο ΣΣΧ. Σε περίπτωση που αποστέλλεται δάνειο µε χαρακτηρισµό «Μ» ή «Ν» ή «8» ή «9» ή «Ε» ή «Ζ» ή «Λ» ή «Σ» αλλά µε υφιστάµενο αριθµό δανείου, τότε πραγµατοποιείται ανανέωση της κατηγορίας του υφιστάµενου δανείου µε τη νέα κατηγορία (π.χ. αν ήταν «καταναλωτικό» κωδ. «2», γίνεται «άνειο από ρύθµιση» κωδ. «8» ή «άνειο από ρύθµιση» κωδ. «9»). Υπάρχει σύνδεση της ιστορικότητας του παλαιού δεδοµένου µε το ρυθµιζόµενο. Οι κατηγορίες δανείων «Γ», «Θ», «Φ» και «Ξ», αφορούν σε νέες χορηγήσεις που προέρχονται από τη ρύθµιση βάσει του Ν. 3869/2010. Ο τρόπος διαχείρισης των κατηγοριών («Γ», «Θ», «Φ» και «Ξ») σε συνδυασµό µε τον δείκτη κλεισίµατος «9» περιγράφεται αναλυτικά στο Παράρτηµα Α. Όλα τα στοιχεία χορηγήσεων πρέπει να ενηµερώνονται κανονικά σε µηνιαία βάση. Χαρακτηρισµός οφειλέτη είκτης µη µετάδοσης 1=Κύριος οφειλέτης 2=Εγγυητής 3=Συνοφειλέτης 4= ικαιούχος Overdraft 5=Συνδιακαιούχος Overdraft ( παραµένει κενό) = όταν το υποκείµενο θέλει το δάνειο να εµφανίζεται µε πλήρη οικονοµικά στοιχεία 2= µη µετάδοση των πληροφοριών Προσοχή : - Όλα τα δάνεια που αποστέλλονται µε «κενό» στον συγκεκριµένο δείκτη, εµφανίζονται µε πλήρη οικονοµικά στοιχεία. - Είτε χρησιµοποιείται ο δείκτης «2» είτε παραµένει «κενός», τα δάνεια αποστέλλονται στην Τειρεσίας ΑΕ µε πλήρως συµπληρωµένα τα οικονοµικά στοιχεία. - Ο είκτης «2», χρησιµοποιείται κατά την αποστολή δανείων, στα οποία ο πολίτης έχει αιτηθεί παλαιότερα «ανάκληση συγκατάθεσης» (είχε συµπληρωθεί κατάλληλο πεδίο στην αίτηση του) και η Τράπεζα δεν τα απέστειλε ποτέ στην Τειρεσίας ΑΕ. Τα δάνεια αυτά, η Τειρεσίας ΑΕ τα καταχωρεί στο αρχείο της και ενεργοποιεί την ένδειξη αντίρρησης του Υποκειµένου για εµφάνιση τους. Συγκεκριµένα, στις οθόνες του ΣΣΧ, εµφανίζεται το µήνυµα: «ΜΗ ΜΕΤΑ ΟΣΗ». Προκειµένου, ωστόσο, να καταστεί δυνατή η διαγραφή από το αρχείο της ανωτέρω εγγραφής και ένδειξης, σε περίπτωση: εξόφλησης ακύρωσης, καταγγελίας σύµβασης δανείου ή διακοπής ανοικτού δανείου χωρίς υπόλοιπο, ο Φορέας πρέπει να αποστέλλει στην Τειρεσίας ΑΕ και τα απαιτούµενα, ανάλογα µε την περίπτωση, για τη διαγραφή στοιχεία (δείκτες εξόφλησης δανείου µε µηδενικό υπόλοιπο οφειλής και αντίστοιχη ηµεροµηνία, δείκτες καταγγελίας, ακύρωσης ή διακοπής δανείου χωρίς υπόλοιπο και αντίστοιχες ηµεροµηνίες). Ηµ/νία Μη Μετάδοσης ΑΦΜ Αναγράφεται η ηµεροµηνία µη µετάδοσης των πληροφοριών. Συµπληρώνεται όταν ο δείκτης Μη Μετάδοσης είναι «2». Αριθµός Φορολογικού Μητρώου οφειλέτου. Προσοχή:Το πεδίο συµπλήρωσης του ΑΦΜ: εν πρέπει να είναι κενό ή συµπληρωµένο µε τυχαίο αριθµό. Σε περίπτωση που το ΑΦΜ είναι άγνωστο, το πεδίο συµπληρώνεται µε µηδενικά. Σελ. 11 από 27

12 Α Τ Αριθµός ελτίου Ταυτότητας οφειλέτου. Προσοχή: Στο πεδίο του Α Τ : εν πρέπει να συµπληρώνονται µηδενικά, ή οποιοδήποτε άλλος αριθµός, ή η ένδειξη «δεν έχει». εν πρέπει να υπάρχει κενό, τελεία, ή άλλος «special character» µεταξύ γράµµατος και αριθµού, ή να εµφανίζονται άλλα σύµβολα, όπως «/1»ή «/Χ»ή «/_». Σε περίπτωση που το Α Τ είναι άγνωστο, το πεδίο παραµένει κενό (space). Σηµείωση: Ένα από τα δύο πεδία (ΑΦΜ, Α Τ) πρέπει να είναι οπωσδήποτε συµπληρωµένο. Άκρως επιθυµητό και για καλύτερο εντοπισµό της Οικονοµικής Μονάδας και διευκόλυνσης σας κατά την χρήση του συστήµατος, να είναι συµπληρωµένα και τα δύο. Ηµ/νία έκδοσης ταυτότητας Φύλο Επώνυµο Όνοµα Πατρώνυµο Αναγράφεται η ηµεροµηνία έκδοσης της ταυτότητας του οφειλέτη, που περιλαµβάνεται στα στοιχεία ταυτότητας µε την ένδειξη «ΤΟ ΠΑΡΟΝ ΕΛΤΙΟ ΕΞΕ ΟΘΗ ΤΗΝ». 1= Άρρεν 2= Θήλυ Αναγράφεται το επώνυµο του κύριου οφειλέτου ή του εγγυητή ή του συνοφειλέτη, ανάλογα µε την περίπτωση. Αναγράφεται το όνοµα του κύριου οφειλέτου ή του εγγυητή ή του συνοφειλέτη, ανάλογα µε την περίπτωση. Αναγράφεται το πατρώνυµο του κύριου οφειλέτου ή του εγγυητή ή του συνοφειλέτη, ανάλογα µε την περίπτωση ιεύθυνση Συνολικό ποσό εκταµίευσης στεγαστικού δανείου Κωδικός προηγούµενου δανείου Κωδικός Επιβεβαίωσης Αναγράφεται η πλήρης διεύθυνση του οφειλέτου ως εξής: Οδός Αριθµός Πόλη Ταχ. Κώδικας Προσοχή : Τα στοιχεία αυτά αναγράφονται σε ξεχωριστά πεδία Αναγράφεται το συνολικό ποσό εκταµίευσης (δηλ. το συνολικό ποσόν που εκταµιεύθηκε, από το αρχικό εγκριθέν ποσό) ενός στεγαστικού δανείου. Συµπληρώνεται µόνο σε περίπτωση που υπάρχει αλλαγή στον κωδικό δανείου και αναγράφεται ο παλαιός κωδικός. Συµπληρώνεται µόνο για απορριφθείσα εγγραφή για την οποία ζητείται επιβεβαίωση της ορθότητας των στοιχείων της από την Τειρεσίας ΑΕ. Αποδεκτές τιµές του πεδίου είναι: Α (space) = Αποδοχή (επιβεβαίωση) (space) (space) = Οποιαδήποτε άλλη επιλογή Σηµειώσεις: 1. Για καλύτερο εντοπισµό των ΟΜ είναι επιθυµητό ακόµα και τα µη υποχρεωτικά πεδία να είναι συµπληρωµένα, εφόσον τα στοιχεία υπάρχουν. 2. Είναι υποχρεωτική η συµπλήρωση του κωδικού του δανείου εφόσον αλλάξει κατά τη διάρκεια της αποπληρωµής του µε νέο κωδικό. 3. Τα ποσά αναγράφονται σε ΕΥΡΩ. Για τον λόγο αυτό, στα πεδία που αφορούν σε ποσά, οι δύο τελευταίες θέσεις του πεδίου θα καταλαµβάνονται από δεκαδικά ψηφία. Σελ. 12 από 27

13 4. εν υπάρχουν «control» χαρακτήρες στα πεδία. 5. εν υπάρχουν λατινικοί και ελληνικοί χαρακτήρες σε συνδυασµό στο ίδιο αλφαριθµητικό πεδίο (π.χ. όταν αναγράφεται ελληνικό όνοµα όλοι οι χαρακτήρες να είναι ελληνικοί και όταν αναγράφεται ξένο όνοµα όλοι οι χαρακτήρες να είναι λατινικοί). 6. Τα πεδία που είναι Numeric να µην είναι zero suppress. Σε περίπτωση που τα απεσταλµένα records δεν πληρούν τις προαναφερόµενες συνθήκες τότε αυτά απορρίπτονται αυτόµατα από το σύστηµα και επιστρέφονται στους φορείς προκειµένου να διορθωθούν. Σελ. 13 από 27

14 3 Κάρτες 3.1 Οδηγίες Αποστολής Στα πλαίσια του Συστήµατος Συγκέντρωσης Χορηγήσεων αποστέλλονται στην Τειρεσίας ΑΕ όλες οι πιστωτικές, χρεωστικές κάρτες και κάρτες διευκολύνσεων. Κάθε µήνα (το πρώτο πενθήµερο) αποστέλλονται στοιχεία για όλες τις κάρτες εφόσον εκτός από όσες είχαν διακοπεί χωρίς υπόλοιπο, καταγγελθεί ή ακυρωθεί κατά την προηγούµενη αποστολή (βλ. παρ. 3-1 Κανονισµού Λειτουργίας ΣΣΧ). Οι κάρτες, τις οποίες η Τράπεζα δεν τις διαβίβαζε στην Τειρεσίας ΑΕ λόγω µη συγκατάθεσης ή ανάκλησης συγκατάθεσης του πολίτη, για επεξεργασία (µε το παλαιό καθεστώς), αποστέλλονται στην Τειρεσίας ΑΕ µε πλήρως συµπληρωµένα τα οικονοµικά στοιχεία. Τα δεδοµένα αυτά, η Τειρεσίας ΑΕ τα επεξεργάζεται και τα καταχωρεί στο αρχείο της χωρίς να λαµβάνει υπόψη εάν έχει συµπληρωθεί ο δείκτης µη µετάδοσης ή όχι. Η διαχείριση του δικαιώµατος αντίρρησης µετάδοσης των χορηγήσεων γίνεται αποκλειστικά και µόνο από την Τειρεσίας ΑΕ. Επισηµαίνουµε ότι κατά την µηνιαία αποστολή των αρχείων ΣΣΧ, η Τράπεζα ανεξάρτητα της ύπαρξης «ένδειξης µη µετάδοσης» και «ηµεροµηνίας µη µετάδοσης» σε κάποια εγγραφή, τα αποστέλλει µε πλήρη οικονοµικά στοιχεία και είναι ευθύνη της Τειρεσίας ΑΕ η εµφάνιση των πληροφοριών αυτών στις οθόνες της ή όχι. Βασική προϋπόθεση είναι η συνεχής ενηµέρωση της Τειρεσίας ΑΕ, µέσω Φαξ, για όλες τις αιτήσεις µη µετάδοσης που συµπληρώνονται στα Τραπεζικά καταστήµατα. Προκειµένου, ωστόσο, να καταστεί δυνατή η διαγραφή από το αρχείο της ανωτέρω εγγραφής και ένδειξης (σε περίπτωση που συντρέχουν οι αναφερόµενες στα εδάφια α έως ε του άρθρου 7-2 του Κανονισµού Λειτουργίας του Συστήµατος Συγκέντρωσης Χορηγήσεων προϋποθέσεις), ο Φορέας αποστέλλει στην Τειρεσίας ΑΕ και τα απαιτούµενα για τη διαγραφή σύµφωνα µε όσα προβλέπονται στο ανωτέρω άρθρο. Σε περίπτωση που κάποιο µήνα δεν υπάρξει ενηµέρωση για κάποια κάρτα, τότε στο αρχείο µεταδιδοµένων πληροφοριών εµφανίζονται τα πιο πρόσφατα στοιχεία της κάρτας και αναγράφεται η ηµεροµηνία τελευταίας επεξεργασίας από τον Φορέα. Παράλληλα, υπάρχει επικοινωνία µε τον αρµόδιο Φορέα για να ζητηθούν διευκρινίσεις για τις συγκεκριµένες κάρτες. Σηµειώνεται πως στα πλαίσια αποστολής στοιχείων για το σύστηµα συγκέντρωσης χορηγήσεων είναι επιθυµητή και η αποστολή στοιχείων που αφορούν στις καταγγελθείσες συµβάσεις καρτών, σε περίπτωση που κάτι τέτοιο είναι δυνατό. Τα στοιχεία αυτά δεν Σελ. 14 από 27

15 υποκαθιστούν τα στοιχεία που αποστέλλονται στα πλαίσια του Συστήµατος Αθέτησης Υποχρεώσεων, το οποίο συνεχίζει να λειτουργεί ως έχει. Κάθε αρχείο που αποστέλλεται στην Τειρεσίας ΑΕ θα περιλαµβάνει ένα Header Record και τα Detail Records. Header Record Καρτών Record Length: 320 χαρακτήρες ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΑ ΠΕ ΙΑ ΜΗΚΟΣ ΤΥΠΟΣ ΝΑΙ ΟΧΙ 01 HEAD RECORD 02 ΑΥΞΟΥΣΑ ΑΡΙΘΜΗΣΗ 6 Ν * 02 ΚΩ ΙΚΟΣ ΦΟΡΕΑ 3 Ν * 02 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ 04 ΕΤΟΣ 4 Ν * 04 ΜΗΝΑΣ 2 Ν * 04 ΗΜΕΡΑ 2 Ν * 02 ΑΡΙΘΜΟΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ 8 Ν * 02 FILLER 295 X Ανάλυση των πεδίων του Header Record Καρτών: Αύξουσα αρίθµηση Έχει πάντα την τιµή µηδέν. Κωδικός Φορέα Αναγράφεται ο κωδικός του Φορέα αποστολής των στοιχείων. Ηµ/νία αποστολής Αναγράφεται η ηµεροµηνία αποστολής των στοιχείων. Σύνολο εγγραφών Το πλήθος των εγγραφών (records) για το συγκεκριµένο αρχείο. Detail Record Καρτών Record Length: 320 χαρακτήρες ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΑ ΠΕ ΙΑ ΜΗΚΟΣ ΤΥΠΟΣ ΝΑΙ ΟΧΙ 01 HEAD RECORD 02 ΑΥΞΩΝ ΑΡΙΘΜΟΣ 6 Ν * 02 ΚΩ ΙΚΟΣ ΚΑΡΤΑΣ 2 Χ * 02 ΗΜ/ΝΙΑ ΤΕΛΕΥΤΑΙΑΣ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ 04 ΕΤΟΣ 4 Ν * 04 ΜΗΝΑΣ 2 Ν * 04 ΗΜΕΡΑ 2 Ν * 02 ΑΡΙΘΜΟΣ ΙΣΧΥΟΥΣΑΣ ΚΑΡΤΑΣ 16 Ν * 02 ΑΡΙΘΜΟΣ ΠΑΛΑΙΑΣ ΚΑΡΤΑΣ 16 Ν * 02 ΕΙΚΤΗΣ ΚΛΕΙΣΙΜΑΤΟΣ / ΙΑΚΟΠΗΣ ΚΑΡΤΑΣ 1 X * 02 ΗΜ/ΝΙΑ ΚΛΕΙΣΙΜΑΤΟΣ / ΙΑΚΟΠΗΣ ΚΑΡΤΑΣ Σελ. 15 από 27

16 04 ΕΤΟΣ 4 Ν * 04 ΜΗΝΑΣ 2 Ν * 04 ΗΜΕΡΑ 2 Ν * 02 ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΜΟΣ ΚΑΤΟΧΟΥ ΚΑΡΤΑΣ 1 N * 02 ΗΜ/ΝΙΑ ΕΚ ΟΣΗΣ ΚΑΡΤΑΣ 04 ΕΤΟΣ 4 Ν * 04 ΜΗΝΑΣ 2 Ν * 04 ΗΜΕΡΑ 2 Ν * 02 ΠΙΣΤΩΤΙΚΟ ΟΡΙΟ 8 Ν * 02 ΟΡΙΟ ΑΓΟΡΩΝ 8 Ν * 02 ΕΙΚΤΗΣ ΚΑΘΥΣΤΕΡΗΣΗΣ 2 Ν * 02 ΥΠΟΛΟΙΠΟ ΟΦΕΙΛΗΣ 04 ΕΝΗΜΕΡΟ ΥΠΟΛΟΙΠΟ 12 Ν * 04 ΥΠΟΛ. ΣΕ ΚΑΘΥΣΤΕΡΗΣΗ 12 Ν * 04 ΑΡΝΗΤΙΚΟ ΥΠΟΛΟΙΠΟ 12 Ν * 04 ΣΥΝΟΛΟ ΟΦΕΙΛΗΣ 12 Ν * 02 ΕΙΚΤΗΣ ΜΗ ΜΕΤΑ ΟΣΗΣ 1 X * 02 ΗΜ/ΝΙΑ ΜΗ ΜΕΤΑ ΟΣΗΣ 04 ΕΤΟΣ 4 Ν * 04 ΜΗΝΑΣ 2 Ν * 04 ΗΜΕΡΑ 2 Ν * 02 ΑΦΜ 9 Ν * 02 Α Τ 9 Χ * 02 ΗΜ/ΝΙΑ ΕΚ ΟΣΗΣ ΤΑΥΤΟΤΗΤΑΣ 04 ΕΤΟΣ 4 Ν * 04 ΜΗΝΑΣ 2 Ν * 04 ΗΜΕΡΑ 2 Ν * 02 ΦΥΛΟ 1 Ν * 02 ΕΠΩΝΥΜΟ 24 Χ * 02 ΟΝΟΜΑ 6 Χ * 02 ΠΑΤΡΩΝΥΜΟ 3 Χ * 02 ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΕΤΑΙΡΙΑΣ 50 Χ * 02 FILLER 4 X * 02 ΚΩ ΙΚΟΣ ΚΑΤΑΣΤΗΜΑΤΟΣ 4 Ν * 02 ΚΩ ΙΚΟΣ ΕΠΙΒΕΒΑΙΩΣΗΣ 2 Χ * 02 ΙΑΚΡΙΤΙΚΟΣ ΤΙΤΛΟΣ ΕΤΑΙΡΙΑΣ 10 Χ * 02 ΙΕΥΘΥΝΣΗ 04 Ο ΟΣ 20 Χ * 04 ΑΡΙΘΜΟΣ 4 Χ * 04 ΠΟΛΗ 20 Χ * 04 ΤΑΧ. ΚΩ ΙΚΑΣ 5 Ν * Σελ. 16 από 27

17 Ανάλυση των πεδίων του Detail Record Καρτών: Αύξων αριθµός Χαρακτηρισµός Κάρτας Σειριακή αύξουσα αρίθµηση των αναλυτικών εγγραφών ενός συγκεκριµένου φορέα και µιας συγκεκριµένης κάρτας. Αρχίζει πάντα από το ένα (1). Κωδικός που προσδιορίζει τον τύπο της κάρτας V: Visa M: MasterCard D: Diners A: American Express 3: Ανοικτό άνειο R: (Proprietary) Κάρτες που εκδίδει ο Φορέας και χρησιµοποιούνται σε συνεργασία µε µεγάλες εµπορικές επιχειρήσεις L: (Local) Κάρτες που εκδίδει ο Φορέας και δεν είναι εµπίπτουν σε καµία από τις ανωτέρω κατηγορίες Κάρτα από Ρύθµιση βάσει του Ν. 3869/2010 W= Όταν η χορήγηση που προέρχεται από τη ρύθµιση, χαρακτηρίζεται από τη Τράπεζα ως πιστωτική κάρτα Σηµείωση: Η κατηγορία «W», αφορά σε νέα χορήγηση που προέρχεται από τη ρύθµιση βάσει του Ν. 3869/2010, και η οποία χαρακτηρίζεται από τη Τράπεζα ως πιστωτική κάρτα. Ο τρόπος διαχείρισης της κατηγορίας «W» σε συνδυασµό µε τον δείκτη κλεισίµατος «9» περιγράφεται αναλυτικά στο Παράρτηµα Α. Ηµ/νία τελευταίας ενηµέρωσης Αναγράφεται η ηµεροµηνία της τελευταίας επεξεργασίας από τον Φορέα. (π.χ. ένα αποσταλούν στοιχεία την 1/1/2005 και η ηµεροµηνία τελευταίας ενηµέρωσης είναι η 23/12/2004, τα στοιχεία που αποστέλλονται πρέπει να αντιστοιχούν στην εικόνα της κάρτας την 23/12/2004.) Αριθµός ισχύουσας κάρτας Αναγράφονται τα 16 ψηφία του αριθµού της κάρτας τα οποία την χαρακτηρίζουν µοναδικά. Αριθµός παλαιάς κάρτας είκτης Κλεισίµατος / ιακοπής κάρτας Αναγράφεται ο κωδικός αριθµός, που θα χαρακτηρίζει την παλαιότερη κάρτα η οποία για κάποιο λόγο (απώλεια, κλοπή) έχει αντικατασταθεί από την ισχύουσα. Εάν δεν υπάρχει τέτοια κάρτα το πεδίο παραµένει κενό (space). 1= κλείσιµο/ διακοπή της κάρτας χωρίς υπόλοιπο. 2= κλείσιµο/ διακοπή της κάρτας µε υπόλοιπο. 3= καταγγελία σύµβασης κάρτας 4= ακύρωση εγγραφής (κάρτας) 5=διαγραφή κάρτας µε υπόλοιπο σε καθυστέρηση (π.χ. λόγω µεταφοράς σε ζηµίες) η οποία δεν καταγγέλλεται 6= µεταφορά υπολοίπου µε εξόφληση και διακοπή ισχύοντος λογαριασµού 7= µεταφορά κάρτας σε οριστική καθυστέρηση 9= Κλείσιµο / διαγραφή οφειλής λόγω ρύθµισης Ν.3869/10 ή εξόφληση µε µερική καταβολή και διαγραφή ανεξόφλητου υπολοίπου ( παραµένει κενό) = όταν δεν ισχύει τίποτα από τα παραπάνω Σηµείωση: Σε περίπτωση διακοπής της κάρτας µε υπόλοιπο η κάρτα παραµένει στο σύστηµα µε την ένδειξη «Υ» µέχρι το υπόλοιπο να µηδενιστεί. Εφόσον το υπόλοιπο της κάρτας µηδενιστεί (και έχει αποσταλεί από το Φορέα µε ένδειξη ιακοπή µε Υπόλοιπο), θα εµφανίζεται στις οθόνες κλειστών χορηγήσεων ως Εξοφληµένη. Σελ. 17 από 27

18 Μόλις η χορήγηση «ακυρωθεί», διαγράφεται αυτόµατα από το αρχείο µεταδιδοµένων πληροφοριών. Σε περίπτωση που συµπίπτει τον ίδιο µήνα να γίνει µεταφορά σε οριστική καθυστέρηση και καταγγελία τότε η κάρτα αποστέλλεται υποχρεωτικά µε δείκτη «3». Σε κάθε πρώτη αποστολή εγγραφής µε δείκτη «7», πρέπει να είναι συµπληρωµένο το πεδίο είκτης Καθυστέρησης µε το πλήθος των µηνών σε καθυστέρηση. Οι µετέπειτα ενηµερώσεις πρέπει να εµφανίζουν πάντοτε τον είκτη Καθυστέρησης. Στις περιπτώσεις που αποσταλεί κενός είκτης Καθυστέρησης, η Τειρεσίας ΑΕ εµφανίζει τον πιο πρόσφατο διαβιβασµένο δείκτη. Για την ορθή διαχείριση των καρτών σε οριστική καθυστέρηση (µε δείκτη «7»), οι Τράπεζες πρέπει να αποστέλλουν στην Τειρεσίας ΑΕ, σε µηνιαία βάση τα ακριβή στοιχεία του Υπολοίπου Οφειλής, συµπεριλαµβανοµένων και των τόκων (3µήνου, 6µήνου κλπ). Σε περίπτωση που τον επόµενο µήνα η Τράπεζα δεν συµπληρώσει τον δείκτη µεταφοράς σε οριστική καθυστέρηση («7»), αυτός παύει να εµφανίζεται. Οι κάρτες µε δείκτη «7» παραµένουν στο αρχείο της Τειρεσίας ΑΕ έως ότου αποσταλούν µε κάποιον από τους δείκτες διαγραφής (π.χ. 3 = καταγγελία κλπ.). Ο δείκτης κλεισίµατος «9» χρησιµοποιείται και σε συνδυασµό µε την κατηγορία χορήγησης «W», και ο τρόπος διαχείρισης του περιγράφεται αναλυτικά στο Παράρτηµα Α. Ηµ/νία Κλεισίµατος / ιακοπής κάρτας Χαρακτηρισµός κατόχου κάρτας Ηµ/νία έκδοσης κάρτας Αναγράφεται η ηµεροµηνία της διακοπής µε υπόλοιπο ή χωρίς / καταγγελίας / ακύρωσης της σύµβασης / µεταφοράς σε ζηµιές / µεταφοράς υπολοίπου / µεταφοράς σε οριστική καθυστέρηση / ρύθµισης της χορήγησης.. 1= Κύριος κάτοχος 2= Πρόσθετο µέλος 3= Εγγυητής Αναγράφεται η ηµεροµηνία που εκδόθηκε η κάρτα. Πιστωτικό όριο Αναγράφεται το πιστωτικό όριο της κάρτας. Όριο αγορών είκτης καθυστέρησης Υπόλοιπο οφειλής είκτης Μη Μετάδοσης Αναγράφεται το όριο αγορών-συναλλαγών της κάρτας. Εάν δεν υπάρχει το πεδίο συµπληρώνεται µε µηδέν «0». Αναγράφεται ο δείκτης καθυστέρησης της κάρτας. Σε περίπτωση που δεν υπάρχει καθυστέρηση το πεδίο συµπληρώνεται µε µηδέν. Σηµείωση: Ο δείκτης καθυστέρησης έχει ορισθεί, ως εξής: είκτης =1 (για 1-29 ηµέρες καθυστέρησης), 2 (30-59), 3 (60-89), 4 (90-119), 5 ( ) κ.ο.κ. Αναγράφεται το υπόλοιπο της οφειλής, της αυτό εµφανίζεται κατά την τελευταία επεξεργασία από τον Φορέα. Το υπόλοιπο οφειλής αναλύεται ως εξής: ενήµερο υπόλοιπο (ΕΥ) υπόλοιπο σε καθυστέρηση (ΚΥ) αρνητικό υπόλοιπο (ΑΥ) (Χωρίς Πρόσηµο) σύνολο οφειλής (ΣΟ) Προσοχή : Οι τιµές του πεδίου που αφορά στο σύνολο οφειλής πρέπει να είναι το αλγεβρικό άθροισµα ενήµερου καθυστερούµενου και αρνητικού υπολοίπου (ΣΟ = ΕΥ+ΚΥ-ΑΥ). Το καθυστερούµενο ποσό (ΚΥ) µπορεί να είναι δόση, µέρος δόσης, τόκοι, έξοδα ή οποιοδήποτε ποσό εντάσσεται σε οφειλή που δεν έχει εξοφληθεί. ( παραµένει κενό) = όταν το υποκείµενο θέλει η κάρτα να εµφανίζεται µε πλήρη οικονοµικά στοιχεία 2= µη µετάδοση των πληροφοριών Προσοχή : - Όλες οι κάρτες που αποστέλλονται µε «κενό» στον συγκεκριµένο δείκτη, εµφανίζονται µε πλήρη οικονοµικά στοιχεία. Σελ. 18 από 27

19 Ηµ/νία Μη Μετάδοσης - Είτε χρησιµοποιείται ο δείκτης «2» είτε παραµένει «κενός», οι κάρτες αποστέλλονται στην Τειρεσίας ΑΕ µε πλήρως συµπληρωµένα τα οικονοµικά στοιχεία. - Ο είκτης «2», χρησιµοποιείται κατά την αποστολή καρτών, στις οποίες ο πολίτης έχει αιτηθεί παλαιότερα «ανάκληση συγκατάθεσης» (είχε συµπληρωθεί κατάλληλο πεδίο στην αίτηση του) και η Τράπεζα δεν τις απέστειλε ποτέ στην Τειρεσίας ΑΕ. Τις κάρτες αυτές, η Τειρεσίας ΑΕ τις καταχωρεί στο αρχείο της και ενεργοποιεί την ένδειξη αντίρρησης του Υποκειµένου για εµφάνιση τους. Συγκεκριµένα, στις οθόνες του ΣΣΧ, θα εµφανίζεται το µήνυµα: «ΜΗ ΜΕΤΑ ΟΣΗ». Προκειµένου, ωστόσο, να καταστεί δυνατή η διαγραφή από το αρχείο της ανωτέρω εγγραφής και ένδειξης, σε περίπτωση: διακοπής της κάρτας χωρίς υπόλοιπο, ακύρωσης, καταγγελίας σύµβασης κάρτας, ο Φορέας πρέπει να αποστέλλει στην Τειρεσίας ΑΕ και τα απαιτούµενα, ανάλογα µε την περίπτωση, για τη διαγραφή στοιχεία (δείκτες διακοπής κάρτας χωρίς υπόλοιπο, καταγγελίας, ακύρωσης ή διαγραφής και αντίστοιχες ηµεροµηνίες,). Αναγράφεται η ηµεροµηνία µη µετάδοσης των πληροφοριών. Συµπληρώνεται όταν ο δείκτης Μη Μετάδοσης είναι «2». ΑΦΜ Αριθµός Φορολογικού Μητρώου κατόχου κάρτας. Προσοχή:Το πεδίο συµπλήρωσης του ΑΦΜ: εν πρέπει να είναι κενό ή συµπληρωµένο µε τυχαίο αριθµό. Σε περίπτωση που το ΑΦΜ είναι άγνωστο, το πεδίο συµπληρώνεται µε µηδενικά. Α Τ Αριθµός ελτίου Ταυτότητας κατόχου κάρτας. Προσοχή: Στο πεδίο του Α Τ : εν πρέπει να συµπληρώνονται µηδενικά, ή οποιοδήποτε της αριθµός, ή η ένδειξη «δεν έχει». εν πρέπει να υπάρχει κενό, τελεία, ή της «special character» µεταξύ γράµµατος και αριθµού, ή να εµφανίζονται άλλα σύµβολα, της «/1»ή «/Χ»ή «/_». Σε περίπτωση που το Α Τ είναι άγνωστο, το πεδίο παραµένει κενό (space). Σηµείωση: Ένα από τα δύο πεδία (ΑΦΜ, Α Τ) πρέπει να είναι οπωσδήποτε συµπληρωµένο. Άκρως επιθυµητό και για καλύτερο εντοπισµό της Οικονοµικής Μονάδας και διευκόλυνσης της κατά την χρήση του συστήµατος, να είναι συµπληρωµένα και τα δύο. Ηµ/νία έκδοσης ταυτότητας Αναγράφεται η ηµεροµηνία έκδοσης της ταυτότητας του κατόχου της κάρτας, που περιλαµβάνεται στα στοιχεία ταυτότητας µε την ένδειξη «ΤΟ ΠΑΡΟΝ ΕΛΤΙΟ ΕΞΕ ΟΘΗ ΤΗΝ». Φύλο Επώνυµο Όνοµα Πατρώνυµο 1= Άρρεν 2= Θήλυ Επώνυµο κατόχου. Όνοµα κατόχου. Πατρώνυµο κατόχου. Επωνυµία εταιρίας Αναγράφεται η επωνυµία της εταιρίας όταν ο κάτοχος διαθέτει εταιρική κάρτα Σελ. 19 από 27

20 Κωδικός Καταστήµατος Κωδικός Επιβεβαίωσης ιακριτικός Τίτλος Εταιρείας Είναι ο κωδικός καταστήµατος του Φορέα που χορήγησε το ανοικτό δάνειο. Σηµείωση: Το συγκεκριµένο πεδίο συµπληρώνεται µόνο στην περίπτωση που στον κωδικό κάρτας έχει συµπληρωθεί 3, δηλ. Ανοικτό άνειο. Συµπληρώνεται µόνο για απορριφθείσα εγγραφή για την οποία ζητείται επιβεβαίωση της ορθότητας των στοιχείων της από την Τειρεσίας ΑΕ. Αποδεκτές τιµές του πεδίου είναι: Α (space) = Αποδοχή (επιβεβαίωση) (space) (space) = Οποιαδήποτε άλλη επιλογή Αναγράφεται ο διακριτικός τίτλος της εταιρείας. όταν ο κάτοχος διαθέτει εταιρική κάρτα ιεύθυνση Αναγράφεται η πλήρης διεύθυνση του κατόχου ως εξής: Οδός Αριθµός Πόλη Ταχ. Κώδικας. Προσοχή : Τα στοιχεία αυτά αναγράφονται σε ξεχωριστά πεδία. Σηµείωση: 1. Για καλύτερο εντοπισµό των ΟΜ είναι επιθυµητό ακόµα και τα µη υποχρεωτικά πεδία να είναι συµπληρωµένα, εφόσον τα στοιχεία υπάρχουν. 2. Τα πεδία που αφορούν στην «επωνυµία» και το «διακριτικό τίτλο» εταιρείας δεν θα χρησιµοποιηθούν αρχικά και θα παραµένουν κενά. 3. Τα ποσά αναγράφονται σε ΕΥΡΩ. Για τον λόγο αυτό, στα πεδία που αφορούν σε ποσά, οι δύο τελευταίες θέσεις του πεδίου θα καταλαµβάνονται από δεκαδικά ψηφία. 4. εν υπάρχουν «control» χαρακτήρες στα πεδία. 5. εν υπάρχουν λατινικοί και ελληνικοί χαρακτήρες σε συνδυασµό στο ίδιο αλφαριθµητικό πεδίο (π.χ. όταν αναγράφεται ελληνικό όνοµα όλοι οι χαρακτήρες να είναι ελληνικοί και όταν αναγράφεται ξένο όνοµα όλοι οι χαρακτήρες να είναι λατινικοί). 6. Τα πεδία που είναι Numeric να µην είναι zero suppress. Σε περίπτωση που τα απεσταλµένα records δεν πληρούν τις προαναφερόµενες συνθήκες τότε αυτά απορρίπτονται αυτόµατα από το σύστηµα και επιστρέφονται στους φορείς προκειµένου να διορθωθούν. Σελ. 20 από 27

21 4 Απορριφθείσες Εγγραφές Η Τειρεσίας ΑΕ επιστρέφει µηνιαίως στους Τραπεζικούς φορείς τις εγγραφές που απορρίφθηκαν κατά την επεξεργασία τους, προκειµένου αυτές να διορθωθούν και να σταλούν εκ νέου προς επεξεργασία και καταχώρηση. Οι απορριφθείσες αυτές εγγραφές διαχωρίζονται σε δύο (2) κατηγορίες: 1. Κατηγορία 1: Απορριφθείσες εγγραφές λόγω έλλειψης / λανθασµένης συµπλήρωσης υποχρεωτικών πεδίων ή λόγω λάθους σε οικονοµικά στοιχεία (π.χ. δάνειο σε καθυστέρηση µε µηδενικό υπόλοιπο). Οι εγγραφές αυτές δεν χρήζουν επιβεβαίωσης της ορθότητας των στοιχείων τους από τον τραπεζικό φορέα. 2. Κατηγορία 2: Απορριφθείσες εγγραφές λόγω πιθανού λάθους στα πληροφοριακά στοιχεία της εγγραφής (π.χ. ο ΑΦΜ ανήκει σε άλλο πρόσωπο). Οι εγγραφές αυτές χρήζουν επιβεβαίωσης της ορθότητας των στοιχείων τους από τον τραπεζικό φορέα. 4.1 Απορριφθείσες Εγγραφές Κατηγορίας 1 (χωρίς επιβεβαίωση) Οι απορριφθείσες εγγραφές Κατηγορίας 1 αποστέλλονται σε δύο (2) ξεχωριστά αρχεία (1 για δάνεια και 1 για κάρτες) της εξής µορφής: άνεια ΣΣΧ: PTIR.KINDAN.REJECT.B***, όπου *** ο κωδικός του τραπεζικού φορέα Κάρτες ΣΣΧ: PTIR.KINCAR.REJECT.B***, όπου *** ο κωδικός του τραπεζικού φορέα Record Length: 376 χαρακτήρες 01 RECORD 1 ΟΥ ΑΡΧΕΙΟΥ ΠΕ ΙΑ ΜΗΚΟΣ ΤΥΠΟΣ 02 ΚΩ ΙΚΟΣ ΑΝΕΙΟΥ / ΚΑΡΤΑΣ 16 Χ 02 VALUE ; 1 Χ 02 ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΜΟΣ ΑΝΕΙΟΥ / ΚΩ ΙΚΟΣ ΚΑΡΤΑΣ 2 Χ 02 VALUE ; 1 Χ 02 ΕΙΚΤΗΣ ΚΛΕΙΣΙΜΑΤΟΣ ΧΟΡΗΓΗΣΗΣ 2 Χ 02 VALUE ; 1 Χ 02 ΕΙΚΤΗΣ ΙΑΚΟΠΗΣ ΑΝΟΙΧΤΟΥ ΑΝΕΙΟΥ Ή OVERDRAFT 2 Χ 02 VALUE ; 1 Χ 02 ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΟΜ Σελ. 21 από 27

22 04 ΑΦΜ 9 Χ 04 VALUE ; 1 Χ 04 Α Τ 9 Χ 04 VALUE ; 1 Χ 04 ΕΠΩΝΥΜΟ 24 Χ 04 VALUE ; 1 Χ 04 ΟΝΟΜΑ 6 Χ 04 VALUE ; 1 Χ 04 ΠΑΤΡΩΝΥΜΟ 3 Χ 04 VALUE ; 1 Χ 02 ΛΟΓΟΣ ΑΠΟΡΡΙΨΗΣ 100 Χ 02 VALUE ; 1 Χ 02 ΛΟΓΟΣ ΑΠΟΡΡΙΨΗΣ 100 Χ 02 VALUE ; 1 Χ 02 ΛΟΓΟΣ ΑΠΟΡΡΙΨΗΣ 100 Χ 02 VALUE ; 1 Χ Ανάλυση πεδίων του PTIR.KINDAN.REJECT.B*** και PTIR.KINCAR.REJECT.B***: Στην 1η γραµµή εµφανίζεται το µήνυµα: ΑΠΟΡΡΙΦΘΕΝΤΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΣΗΣ ΑΝΕΙΩΝ ΧΟΡΗΓΗΣΕΩΝ ΑΝΕΙΩΝ (ή ΚΑΡΤΩΝ) ΤΗΣ ηη-µµ-εεεε ΧΧΧ (όπου ΧΧΧ είναι ο κωδικός της Τράπεζας) Κωδικός ανείου / Κάρτας Χαρακτηρισµός ανείου / Κωδικός Κάρτας είκτης Κλεισίµατος Χορήγησης Αναγράφεται ο κωδικός ανείου / Κάρτας του Φορέα Αναγράφεται ο τύπος ανείου ή ο τύπος Κάρτας όπως αποστάλθηκε από τον φορέα στο µαγνητικό µέσο. Οι τιµές του πεδίου περιγράφονται για: τα δάνεια στη 2.1, σελίδα 10, «Χαρακτηρισµός ανείου» τις κάρτες στη 3.1, σελίδα 16, «Χαρακτηρισµός Κάρτας» Αναγράφεται ο δείκτης κλεισίµατος της εγγραφής, όπως αποστάλθηκε από τον φορέα στο µαγνητικό µέσο. Οι τιµές του πεδίου περιγράφονται για: τα δάνεια στη 2.1, σελίδα 8, «είκτες διαγραφής δανείων/ overdraft ή µεταφοράς δανείου σε οριστική καθυστέρηση» τις κάρτες στη 3.1, σελίδα 16, «είκτης κλεισίµατος/ (διακοπής / καταγγελίας / ακύρωσης /διαγραφής) κάρτας ή µεταφοράς κάρτας σε οριστική καθυστέρηση» είκτης ιακοπής ανοικτού δανείου ή overdraft Αναγράφεται ο είκτης ιακοπής ανοικτού δανείου ή overdraft, όπως αποστάλθηκε από τον φορέα στο µαγνητικό µέσο. Το πεδίο παραµένει κενό στο αρχείο Απορριφθέντων Εγγραφών ΣΣΧ Καρτών. Οι τιµές του πεδίου περιγράφονται για: τα δάνεια στη 2.1, σελίδα 8, «είκτες κλεισίµατος / διακοπής ανοικτού δανείου ή overdraft» ΑΦΜ Ο Αριθµός Φορολογικού Μητρώου οφειλέτη Σελ. 22 από 27

23 Α Τ Επώνυµο Όνοµα Πατρώνυµο Ο Αριθµός ελτίου Ταυτότητας οφειλέτη Το επώνυµο του οφειλέτη Το όνοµα του οφειλέτη Το πατρώνυµο του οφειλέτη Λόγος απόρριψης Περιγραφή της αιτίας απόρριψης 1 Λόγος απόρριψης Περιγραφή της αιτίας απόρριψης 2 Λόγος απόρριψης Περιγραφή της αιτίας απόρριψης Απορριφθείσες Εγγραφές Κατηγορίας 2 (µε επιβεβαίωση) Για τις απορριφθείσες εγγραφές Κατηγορίας 2 θα πρέπει, κατόπιν ελέγχου από τους τραπεζικούς φορείς, να γίνεται επιβεβαίωση της ορθότητας των στοιχείων τους. Η επιβεβαίωση αυτή πραγµατοποιείται µε τη συµπλήρωση στο πεδίο ΚΩ ΙΚΟΣ ΕΠΙΒΕΒΑΙΩΣΗΣ της τιµής Α (space) (βλ. Detail Record ανείων [ 2.1] & Detail Record Καρτών [ 3.1]). Οι διορθωµένες και επιβεβαιωµένες εγγραφές θα πρέπει να αποστέλλονται εκ νέου στη Τειρεσίας ΑΕ µε την αποστολή ΣΣΧ του επόµενου µήνα. Στην περίπτωση που απορριφθείσες εγγραφές Κατηγορίας 2 επιστραφούν στη Τειρεσίας ΑΕ χωρίς να έχει συµπληρωθεί κατάλληλα το πεδίο ΚΩ ΙΚΟΣ ΕΠΙΒΕΒΑΙΩΣΗΣ, οι εγγραφές αυτές θα απορρίπτονται αυτόµατα από τα συστήµατα της Τειρεσίας ΑΕ χωρίς περαιτέρω επεξεργασία και θα επιστρέφονται ξανά στον τραπεζικό φορέα. Το βήµα αυτό της αυτόµατης απόρριψης θα επαναλαµβάνεται έως τρεις (3) συνεχόµενες αποστολές. Στην περίπτωση που ο τραπεζικός φορέας, αφού ελέγξει την απορριφθείσα εγγραφή, δεν προτείνει καµία αλλαγή, θα πρέπει πάλι να συµπληρωθεί το πεδίο ΚΩ ΙΚΟΣ ΕΠΙΒΕΒΑΙΩΣΗΣ µε τη τιµή Α (space), προκειµένου η Τειρεσίας ΑΕ να επεξεργασθεί την εγγραφή και να την καταχωρήσει στο αρχείο της σε νέα Οικονοµική Μονάδα. Οι απορριφθείσες εγγραφές Κατηγορίας 2 αποστέλλονται σε δύο (2) ξεχωριστά αρχεία (1 για δάνεια και 1 για κάρτες) της εξής µορφής: άνεια ΣΣΧ: PTIR.KINDAN.REJOPT.B***, όπου *** ο κωδικός του τραπεζικού φορέα Κάρτες ΣΣΧ: PTIR.KINCAR.REJOPT.B***, όπου *** ο κωδικός του τραπεζικού φορέα Το αρχείο περιλαµβάνει 3 records (Header, Detail & Trailer): Σελ. 23 από 27

24 Header Record Record Length: 300 χαρακτήρες ΠΕ ΙΑ ΜΗΚΟΣ ΤΥΠΟΣ 01 HEAD RECORD 02 Α/Α ΕΓΡΑΦΗΣ 8 Χ 02 ΚΩ ΙΚΟΣ ΦΟΡΕΑ 3 Χ 02 ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ 2 Χ 02 ΗΜ/ΝΙΑ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ 04 ΕΤΟΣ 4 Χ 04 ΜΗΝΑΣ 2 Χ 04 ΗΜΕΡΑ 2 Χ 02 FILLER 279 X Ανάλυση πεδίων του Header Record Α/Α Εγγραφής Έχει πάντα την τιµή µηδέν (0) Κωδικός Φορέα Κωδικός του Φορέα Κατηγορία Πληροφορίας 15 άνεια 16 Κάρτες Ηµ/νία Αποστολής Αναγράφεται η ηµεροµηνία αποστολής των στοιχείων Detail Record Record Length: 300 χαρακτήρες ΠΕ ΙΑ ΜΗΚΟΣ ΤΥΠΟΣ 01 DETAIL RECORD 02 Α/Α ΕΓΡΑΦΗΣ 8 Χ 02 ΚΩ ΙΚΟΣ ΦΟΡΕΑ 3 Χ 02 ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ 2 Χ 02 ΚΩ ΙΚΟΣ ΑΝΕΙΟΥ / ΚΑΡΤΑΣ 16 Χ 02 ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΟΜ 04 ΑΦΜ 9 Χ 04 Α Τ 9 Χ 04 ΕΠΩΝΥΜΟ 24 Χ 04 ΟΝΟΜΑ 6 Χ 02 ΑΡΙΘΜΟΣ ΕΠΙΣΤΡΟΦΩΝ ΕΠΙΒΕΒΑΙΩΣΗΣ 3 Χ 02 ΛΟΓΟΣ ΑΠΟΡΡΙΨΗΣ 180 Χ 02 FILLER 40 Χ Σελ. 24 από 27

25 Ανάλυση πεδίων του Detail record Α/Α Εγγραφής Κωδικός Φορέα Αύξουσα αρίθµηση Κωδικός του Φορέα Κατηγορία Πληροφορίας Αναγράφεται ο κωδικός 15 για άνεια ή 16 για Κάρτες Κωδικός ανείου / Κάρτας ΑΦΜ Α Τ Επώνυµο Όνοµα Αριθµός Επιστροφών Επιβεβαίωσης Λόγος Απόρριψης Αναγράφεται ο κωδικός ανείου / Κάρτας του Φορέα Αριθµός Φορολογικού Μητρώου οφειλέτη Αριθµός ελτίου Ταυτότητας οφειλέτη Το επώνυµο του οφειλέτη Το όνοµα του οφειλέτη Το πλήθος των φορών που έχει επιστραφεί η εγγραφή στον φορέα Περιγραφή της αιτίας απόρριψης Trailer Record Record Length: 300 χαρακτήρες ΠΕ ΙΑ ΜΗΚΟΣ ΤΥΠΟΣ 01 TRAILER RECORD 02 Α/Α ΕΓΡΑΦΗΣ 8 Χ 02 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΣΤΟΙΧΕΙΟΥ 5 Χ 02 ΑΡΙΘΜΟΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ 8 Χ 02 FILLER 279 X Ανάλυση πεδίων του Trailer Record Αύξουσα αρίθµηση Έχει πάντα την τιµή Περιγραφή Στοιχείου Τιµές : LOANS για άνεια CARDS για Κάρτες Αριθµός Εγγραφών Αριθµός Εγγραφών του Detail record Σελ. 25 από 27

26 Παράρτηµα Α Οδηγίες Αποστολής στοιχείων ΣΣΧ βάσει Ν. 3869/2010 Όταν µία οικονοµική µονάδα (πρωτοφειλέτης, συνοφειλέτης, εγγυητής κλπ) ρυθµίσει τις χορηγήσεις της βάσει του νόµου 3869/10, ισχύουν οι κανόνες που ακολουθούν για τη διαβίβαση των στοιχείων της Τράπεζας προς την Τειρεσίας ΑΕ. ιευκρινίζεται ότι, εάν στις χορηγήσεις που ρυθµίζονται ενέχονται και λοιπές οικονοµικές µονάδες που δεν έχουν ενταχθεί στο νόµο, τότε τα στοιχεία τους αποστέλλονται όπως αυτά τηρούνται στην Τράπεζα. ΚΑΝΟΝΕΣ ΙΑΒΙΒΑΣΗΣ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΣΣΧ 1. είκτης Κλεισίµατος Στους δείκτες κλεισίµατος / διαγραφής δεδοµένων ΣΣΧ προστέθηκε ο δείκτης: «9 = Κλείσιµο / διαγραφή οφειλής λόγω ρύθµισης Ν.3869/10 ή εξόφληση µε µερική καταβολή και διαγραφή ανεξόφλητου υπολοίπου». Αναλυτικότερα, ο συγκεκριµένος δείκτης κλεισίµατος χρησιµοποιείται στις περιπτώσεις: α. Κλεισίµατος / διαγραφής χορήγησης λόγω ρύθµισης Ν.3869/10 β. Εξόφλησης χορήγησης µε µερική καταβολή και διαγραφή του ανεξόφλητου υπολοίπου της (χωρίς ρύθµιση του Ν.3869/10) 2. Χαρακτηρισµοί δανείων - καρτών Η Τειρεσίας ΑΕ προέβη σε εµπλουτισµό του αρχείου της, µε επιπλέον χαρακτηρισµούς δανείων καρτών, ως εξής: ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΜΟΙ ΑΝΕΙΩΝ Ι ΙΩΤΩΝ Γ = Όταν η χορήγηση που προέρχεται από τη ρύθµιση, χαρακτηρίζεται από τη Τράπεζα ως καταναλωτικό ή προσωπικό δάνειο Θ = Όταν η χορήγηση που προέρχεται από τη ρύθµιση, χαρακτηρίζεται από τη Τράπεζα ως ανοικτό δάνειο Φ = Όταν η χορήγηση που προέρχεται από τη ρύθµιση, χαρακτηρίζεται από τη Τράπεζα ως στεγαστικό δάνειο Ξ = Όταν η χορήγηση που προέρχεται από τη ρύθµιση, χαρακτηρίζεται από τη Τράπεζα ως overdraft ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΜΟΣ ΚΑΡΤΑΣ W = Όταν η χορήγηση που προέρχεται από τη ρύθµιση, χαρακτηρίζεται από τη Τράπεζα ως πιστωτική κάρτα ιευκρινίζεται ότι, κάθε ένας από αυτούς τους χαρακτηρισµούς προϊόντων µπορεί να ρυθµίζει µία ή περισσότερες χορηγήσεις του ιδίου ή και διαφορετικού τύπου. 3. Κανόνες διαχείρισης δείκτη κλεισίµατος «9» σε συνδυασµό µε τις κατηγορίες χορηγήσεων βάσει Ν. 3869/2010 α) ΕΝΕΡΓΕΣ ΧΟΡΗΓΗΣΕΙΣ: Σε περίπτωση ρύθµισης βάσει Ν.3869/10 ενεργής χορήγησης (που δεν έχει καταγγελθεί ή κλείσει για άλλο λόγο) και δηµιουργίας νέας, µε: τον ίδιο αριθµό λογαριασµού, τότε η εγγραφή αποστέλλεται µε αντικατάσταση του χαρακτηρισµού του προϊόντος µε έναν από τους πιο πάνω νέους Σελ. 26 από 27

27 χαρακτηρισµούς και µε τις τυχόν άλλες αλλαγές των στοιχείων (αριθµός δόσεων, ηµεροµηνία και ποσό έγκρισης κλπ). διαφορετικό αριθµό λογαριασµού, τότε αποστέλλεται η νέα χορήγηση µε έναν από τους πιο πάνω χαρακτηρισµούς προϊόντων και η παλαιά (ή οι παλαιές) αποστέλλεται µε δείκτη κλεισίµατος 9 και εµφανίζεται στην οθόνη των κλειστών µε ένδειξη ΥΕ «Εξόφληση χορήγησης που έκλεισε µε Υπόλοιπο». β) ΚΛΕΙΣΤΕΣ ΧΟΡΗΓΗΣΕΙΣ: Σε περίπτωση ρύθµισης βάσει Ν.3869/10 χορήγησης η οποία έχει ήδη καταγγελθεί ή κλείσει για άλλο λόγο και δηµιουργίας νέας, µε: τον ίδιο αριθµό λογαριασµού, τότε η εγγραφή αποστέλλεται εκ νέου, χωρίς δείκτη κλεισίµατος, µε αντικατάσταση του χαρακτηρισµού του προϊόντος µε έναν από τους πιο πάνω νέους χαρακτηρισµούς και µε τις τυχόν άλλες αλλαγές των στοιχείων (αριθµός δόσεων, ηµεροµηνία και ποσό έγκρισης κλπ). Η χορήγηση διαγράφεται από την οθόνη των κλειστών και εµφανίζεται στην οθόνη των ενεργών. διαφορετικό αριθµό λογαριασµού, τότε αποστέλλεται η νέα χορήγηση µε έναν από τους πιο πάνω χαρακτηρισµούς προϊόντων και η παλαιά (ή οι παλαιές) αποστέλλεται εκ νέου µε νέο δείκτη κλεισίµατος «9» και εµφανίζεται στην οθόνη των κλειστών µε ένδειξη ΥΕ «Εξόφληση χορήγησης που έκλεισε µε Υπόλοιπο». Επισηµαίνεται ότι οι κλειστές χορηγήσεις που αποστέλλονται εκ νέου µε δείκτη κλεισίµατος «9» ή ως ενεργές µε χαρακτηρισµό «Γ», «Θ», «Φ», «Ξ», και «W», δεν θα απορρίπτονται κατά την µηχανογραφική επεξεργασία τους. 4. Κανόνας διαχείρισης δείκτη κλεισίµατος «9» για την εξόφληση χορήγησης µε µερική καταβολή και διαγραφή του ανεξόφλητου υπολοίπου της Ανεξάρτητα από τη διαδικασία ρύθµισης βάσει του νόµου 3869/10, ο δείκτης κλεισίµατος «9» χρησιµοποιείται και στη περίπτωση εξόφλησης χορήγησης µε µερική καταβολή και διαγραφή του ανεξόφλητου υπολοίπου της. Εάν η χορήγηση είναι ενεργή, αυτή διαγράφεται και εµφανίζεται στην οθόνη των κλειστών. Εάν η χορήγηση είναι ήδη κλειστή αποστέλλεται εκ νέου µε νέο δείκτη κλεισίµατος «9». Στην οθόνη των κλειστών η χορήγηση εµφανίζεται µε ένδειξη ΥΕ «Εξόφληση χορήγησης που έκλεισε µε Υπόλοιπο». Σελ. 27 από 27