16REQ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΑΘΛΗΣΗΣ ΚΑΙ ΝΕΟΛΑΙΑΣ ΗΜΟΥ ΝΕΑΣ ΙΩΝΙΑΣ (Ο.Π.Α.Ν.) ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από τα πρακτικά 11ης/ συνεδρίασης του.σ. του Οργανισµού Πολιτισµού, Άθλησης και Νεολαίας ήµου Νέας Ιωνίας Π Ρ Α Ξ Η µε αριθ. 72 του ιοικ. Συµβουλίου του Ο.Π.Α.Ν, της µε αρ. 11 από 27/07/2016 συνεδρίασης αυτού, που έγινε µε την υπ αριθµ. 11/1467/ πρόσκληση του Προέδρου του ιοικητικού Συµβουλίου, το οποίο συγκροτήθηκε σύµφωνα µε τις υπ αριθµ. 243/ και 58/2016 αποφάσεις του ηµοτικού Συµβουλίου ήµου Νέας Ιωνίας. ΓΙΑ «Α) Έγκριση της διενέργειας της υπηρεσίας που αφορά στη ανάθεση σε εξωτερικό συνεργάτη λογιστή, των υπηρεσιών υποστήριξης για την σύνταξη των Οικονοµικών Καταστάσεων χρήσης 2015 και παρακολούθηση της ιπλογραφικής Λογιστικής Μεθόδου για το έτος 2016 βάσει του κλαδικού Λογιστικού Σχεδίου, Β) Έγκριση της από Τεχνικής έκθεσης της /νσης Οικονοµικών Υπηρεσιών του ήµου Ν. Ιωνίας, για την σύνταξη των Οικονοµικών Καταστάσεων χρήσης 2015 και την παρακολούθηση της ιπλογραφικής Λογιστικής Μεθόδου για το έτος 2016 στο Ν.Π... ΟΠΑΝ και Γ) Έγκριση της δαπάνης και διάθεση πίστωσης ποσού ύψους ,00 συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. εις βάρος του Κ.Α και τίτλο «απάνη για την εφαρµογή της διπλογραφικής λογιστικής µεθόδου και σύνταξη ισολογισµού χρήσης». ΠΑΡΟΝΤΕΣ O ΠΡΟΕ ΡΟΣ ΣΠΥΡΟΣ ΑΜΑΝΑΤΙ ΗΣ ΜΕΛΗ ΗΜΗΤΡΙΟΣ ΚΩΣΤΙ ΑΚΗΣ, ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΚΑΡΥΠΙ ΗΣ, ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΤΣΑΜΠΟΣ, ΙΩΑΝΝΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙ ΗΣ, ΣΩΤΗΡΙΟΣ ΚΡΙΩΝΑΣ, ΣΤΥΛΙΑΝΗ Α ΑΜΟΠΟΥΛΟΥ, ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ ΚΑΡΕΝΤΖΟΠΟΥΛΟΣ εν προσήλθαν αν και προσκλήθηκαν νόµιµα και εµπρόθεσµα, όπως φαίνεται από τα σχετικά αποδεικτικά επίδοσης) ο κ. ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΤΣΑΓΚΑΡΑΚΗΣ (τακτικό µέλος και η αναπληρωτριά του κ. ΕΡΙΚΕΤΗ ΜΠΟΥΚΑ) ο κ. ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΡΙΖΟΣ (τακτικό µέλος και ο αναπληρωτής του κ. ΗΜΗΤΡΙΟΣ ΛΕΡΙΑ ΗΣ), ο κ. ΓΙΑΝΝΗΣ ΦΡΑΓΚΟΥΛΗΣ (τακτικό µέλος και ο αναπληρωτής του κ. ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΝΤΟΥΣΚΑΣ), ο κ. ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ ΚΟΥΤΣΟΣ (τακτικό µέλος και ο αναπληρωτής του κ. ΣΩΤΗΡΗΣ ΠΑΠΑΚΟΥΝΑ ΗΣ), ο κ. ΗΜΗΤΡΙΟΣ ΓΕΩΡΓΟΥ ΗΣ (τακτικό µέλος και η αναπληρωτριά του κ. ΟΛΓΑ ΛΙΝΑΡΗ-ΚΟΥΡΑΝΤΗ), η κ. ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ ΚΑΖΑΚΟΥ (τακτικό µέλος και η αναπληρώτρια της κ. ΕΦΗ ΠΑΓΚΑΛΟΥ) και ο κ. ΗΜΗΤΡΙΟΣ ΣΤΥΛΙΑΝΟΥ (τακτικό µέλος και ο αναπληρωτής του κ. ΓΑΒΡΙΗΛ ΣΙ ΗΡΟΠΟΥΛΟΣ) Αφού υπήρξε νόµιµη απαρτία σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθ. 96 του Ν. 3463/2006 σε συνδυασµό µε τις διατάξεις των άρθρων 234 & 240 του ιδίου Νόµου, κηρύσσεται η έναρξη της συνεδρίασης του ιοικ. Συµβουλίου από τον Πρόεδρο του Οργανισµού Πολιτισµού, Άθλησης και Νεολαίας κ. Σπύρο Αµανατίδη. Ο κ. Πρόεδρος εισάγει το 6 ο θέµα της ηµερήσιας διάταξης µε την υπ αρ. πρωτ. 1434/ εισήγηση µε θέµα: «1) Έγκριση της διενέργειας της υπηρεσίας που αφορά στη ανάθεση σε εξωτερικό συνεργάτη λογιστή, των υπηρεσιών υποστήριξης για την σύνταξη των Οικονοµικών Καταστάσεων χρήσης 2015 και παρακολούθηση της ιπλογραφικής Λογιστικής Μεθόδου για το έτος 2016 βάσει του κλαδικού Λογιστικού Σχεδίου. 2) Έγκριση της από Τεχνικής έκθεσης της /νσης Οικονοµικών Υπηρεσιών του ήµου Ν. Ιωνίας, για την σύνταξη των Οικονοµικών Καταστάσεων χρήσης 2015 και την παρακολούθηση της ιπλογραφικής Λογιστικής Μεθόδου για το έτος 2016 στο Ν.Π... ΟΠΑΝ. 3) Έγκριση της δαπάνης και διάθεση πίστωσης ποσού ύψους ,00 συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. εις βάρος του Κ.Α και τίτλο «απάνη για την εφαρµογή της διπλογραφικής λογιστικής µεθόδου και σύνταξη ισολογισµού χρήσης», CPV : «Υπηρεσίες λογιστικής και διαχειριστικού ελέγχου» η οποία έχει αναλυτικά ως εξής:

2 «Το Νοµικό µας Πρόσωπο έχει χαρακτηρισθεί, από την σύστασή του, ως φορέας γενικής κυβέρνησης, έχει υποχρέωση να τηρεί τις διαδικασίες και τα βιβλία της διπλογραφικής λογιστικής µεθόδου (Ισοζύγια Γενικής Λογιστικής κ.α.) και οφείλει να συντάσσει και να εγκρίνει τις προβλεπόµενες οικονοµικές καταστάσεις που αναφέρει το Π.. 315/99 (Ισολογισµός χρήση, κατάρτιση αποτελεσµάτων χρήσης κτλ) µέσα στο χρονικό διάστηµα που ορίζει το άρθρο 163 του Ν. 3463/06 και το άρθρο 273 του Ν.3852/10 (έγκριση του Ισολογισµού από το ηµοτικό Συµβούλιο). Επιπλέον, τα ανωτέρω στοιχεία ζητούνται, σε µηνιαία βάση, από το Υπουργείο Εσωτερικών µέσω της εγκυκλίου 46/2012. Με το υπ αριθµ. 1020/ έγγραφό µας προς την /νση Οικονοµικών Υπηρεσιών του ήµου Νέας Ιωνίας αιτηθήκαµε να αναλάβει ο ήµος Νέας Ιωνίας τη σύνταξη των οικονοµικών καταστάσεων του Νοµικού µας Προσώπου έτους 2015, την οργάνωση και υποστήριξη της λογιστικής και οικονοµικής υπηρεσίας και τη διεξαγωγή κάθε είδους εργασίας απαραίτητης για την εφαρµογή του Κλαδικού Λογιστικού Σχεδίου, σύµφωνα µε τις διατάξεις της παρ.8 του άρθρου 209 του Ν.3463/06 και του άρθρου 33 του Ν.4257/14 και λόγω του γεγονότος ότι το νοµικό µας πρόσωπο δεν διαθέτει υπάλληλο µε άδεια λογιστή Α τάξης, ως µόνο αρµόδιο για τη σύνταξη των σχετικών οικονοµικών καταστάσεων, και σε περίπτωση αδυναµίας υποστήριξης λόγω έλλειψης προσωπικού ή για οποιοδήποτε άλλο λόγο να προβεί στη σύνταξη οικονοµικής µελέτης για να αναθέσουµε σε εξωτερικό συνεργάτη, µε την απαιτούµενη άδεια ασκήσεως επαγγέλµατος, τις παραπάνω εργασίες. Σε συνέχεια των ανωτέρω η /νση Οικονοµικών Υπηρεσιών του ήµου Ν. Ιωνίας µας απέστειλε µε το υπ αριθµ. πρωτ / έγγραφό της την από 11/07/2016 Τεχνική έκθεση που αφορά στη σύνταξη των Οικονοµικών Καταστάσεων χρήσης 2015 και την παρακολούθηση της ιπλογραφικής Λογιστικής Μεθόδου για το έτος 2016 στο Ν.Π... ΟΠΑΝ (έκθεση συγγραφή υποχρεώσεων τεχνικές προδιαγραφές - τεχνικά χαρακτηριστικά ενδεικτικό προϋπολογισµό). Με το υπ αριθµόν πρωτοκ. 1419/ αίτηµα του Ο.Π.Α.Ν. στο ΚΗΜ ΗΣ, γνωστοποιήθηκε στην υπηρεσία µας η ανάγκη ανάθεσης σε εξωτερικό συνεργάτη λογιστή, των υπηρεσιών υποστήριξης για την σύνταξη των Οικονοµικών Καταστάσεων χρήσης 2015 και παρακολούθηση της ιπλογραφικής Λογιστικής Μεθόδου για το έτος 2016 βάσει του κλαδικού Λογιστικού Σχεδίου. Η Οικονοµική Υπηρεσία του ΟΠΑΝ, µετά από έλεγχο που διενήργησε στον τρέχοντα προϋπολογισµό δαπανών οικονοµικού έτους 2016 όπως αυτός έχει διαµορφωθεί µέχρι σήµερα, και αφού διαπίστωσε ότι υπάρχει διαθέσιµη, εξειδικευµένη και επαρκής πίστωση στον κωδικό αριθµό δαπάνης Κ.Α µε τίτλο «απάνη για την εφαρµογή της διπλογραφικής λογιστικής µεθόδου και σύνταξη ισολογισµού χρήσης», ύψους ,00 µε το Φ.Π.Α. προέβη στην έκδοση της υπ αριθµόν /07/2016 έκθεσης ανάληψης υποχρέωσης (Ε.Α.Υ.) την οποία θεώρησε ο Προϊστάµενος της ιεύθυνσης Οικονοµικών Υπηρεσιών και στην συνέχεια ενέκρινε ο Πρόεδρος του Ο.Π.Α.Ν.. Η εργασία θα εκτελεσθεί σύµφωνα µε τις διατάξεις του Π 28/80 και του νόµου 3463/2006 όπως ισχύει βάσει του Ν.4281/2014 όπως τροποποιήθηκε µε το άρθρο 37 παρ. 1 του Ν.4320/2015 στη συνέχεια µε το αρ. 5 παρ. 1 του Ν. 4354/2015 και τέλος µε το αρ. 93 του Ν. 4368/2016, µε απευθείας ανάθεση, σύµφωνα µε τις διατάξεις της παραγράφου 13 του άρθρου 20 του ν / 08 και του άρθρου 83 του ν / 95 & ανάδοχος θα αναδειχτεί αυτός που θα προσφέρει, την χαµηλότερη τιµή Μετά από τα παραπάνω καλείται το.σ. του Ο.Π.Α.Ν να λάβει σχετική απόφαση : 1. Να εγκρίνει την διενέργεια της υπηρεσίας που αφορά στη ανάθεση σε εξωτερικό συνεργάτη λογιστή, των υπηρεσιών υποστήριξης για την σύνταξη των Οικονοµικών Καταστάσεων χρήσης 2015 και παρακολούθηση της ιπλογραφικής Λογιστικής Μεθόδου για το έτος 2016 βάσει του κλαδικού Λογιστικού Σχεδίου 2. Να εγκρίνει την από Τεχνική έκθεση της /νσης Οικονοµικών Υπηρεσιών του ήµου Ν. Ιωνίας που αφορά στη σύνταξη των Οικονοµικών Καταστάσεων χρήσης 2015 και την παρακολούθηση της ιπλογραφικής Λογιστικής Μεθόδου για το έτος 2016 στο Ν.Π... ΟΠΑΝ (έκθεση συγγραφή υποχρεώσεων τεχνικές προδιαγραφές - τεχνικά χαρακτηριστικά ενδεικτικό προϋπολογισµό), η οποία και επισυνάπτεται. 3. Να εγκρίνει την δαπάνη και την διάθεση της πίστωσης ποσού ύψους ,00 ευρώ του κωδικού αριθµού δαπανών του προϋπολογισµού εξόδων του Ο.Π.Α.Ν. οικονοµικού έτους 2016, εις βάρος του Κ.Α µε τίτλο «απάνη για την εφαρµογή της διπλογραφικής λογιστικής µεθόδου και σύνταξη ισολογισµού χρήσης» & της υπ αριθµόν 146/ έκθεσης ανάληψης υποχρέωσης (Ε.Α.Υ.) του Νοµικού Προσώπου. 4. Να καθορίσει τον τρόπο εκτέλεσης της εργασίας, σύµφωνα µε τις διατάξεις του Π 28/80 & του νέου ΚΚ 3463/2006 όπως ισχύει, του Ν.4281/2014 όπως τροποποιήθηκε µε το άρθρο 37 παρ. 1 του Ν.4320/2015 στη συνέχεια µε το αρ. 5 παρ. 1 του Ν. 4354/2015 και τέλος µε το αρ. 93 του Ν. 4368/2016 και της παραγράφου 13 του άρθρου 20 του ν / 08 και του άρθρου 83 του ν / 95 µε απευθείας ανάθεση και ανάδοχος θα αναδειχτεί αυτός που θα προσφέρει την χαµηλότερη τιµή.

3 Ακολούθως διεξάγονται συζητήσεις, εκφράζονται διάφορες απόψεις και ο Αντιπρόεδρος δίνει τις απαραίτητες εξηγήσεις, όπως αυτές καταγράφονται στα αποµαγνητοφωνηµένα πρακτικά. Τέλος ο κ. Πρόεδρος καλεί το Σώµα να αποφασίσει σχετικά. ΤΟ ΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ αφού άκουσε τον κ. Πρόεδρο και τους λοιπούς οµιλητές, αφού έλαβε υπ όψιν του: 1. την υπ αρ. πρωτ. 1434/ εισήγηση του Ο.Π.Α.Ν., 2. το υπ αριθµ. 1020/ έγγραφό µας προς την /νση Οικονοµικών Υπηρεσιών του ήµου Νέας Ιωνίας 3. το υπ αριθµ. πρωτ / έγγραφο της /νσης Οικονοµικής Υπηρεσίας του ήµου Ν. Ιωνίας 4. την από Τεχνική έκθεση της /νσης Οικονοµικών Υπηρεσιών του ήµου Ν. Ιωνίας η οποία έλαβε αριθµ. πρωτ. 1417/ το υπ αριθµόν πρωτοκ. 1419/ αίτηµα του Ο.Π.Α.Ν. στο ΚΗΜ ΗΣ 6. τις διατάξεις του άρθρου 14 του Ν. 4270/2014 (ΦΕΚ-143 Α') «Περί ηµοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους τους και άλλες διατάξεις», όλοι οι ήµοι και τα δηµοτικά νοµικά πρόσωπα δηµοσίου δικαίου έχουν χαρακτηρισθεί ως «φορείς γενικής κυβέρνησης» σύµφωνα µε τις οποίες έχουν την υποχρέωση εφαρµογής της διπλογραφικής λογιστικής µεθόδου στο σύνολό της (γενική και αναλυτική λογιστική). 7. τις διατάξεις του άρθρου 156 του Ν. 4270/2014 «εφαρµογής της διπλογραφικής λογιστικής µεθόδου» 8. τις διατάξεις του Π.. 315/99 (ΦΕΚ 302 Α ), «Περί του ορισµού του περιεχοµένου και του χρόνου ενάρξεως της εφαρµογής του Κλαδικού Λογιστικού Σχεδίου ήµων και Κοινοτήτων (Ο.Τ.Α. Α Βαθµού)» όπως αυτό ορίζεται από το άρθρο 163 του Ν. 3463/06 και το άρθρο 273 του Ν. 3852/10 (έγκριση του ισολογισµού από το ηµοτικό Συµβούλιο). 9. την εγκύκλιο 46/ του Τµήµατος Οικονοµικής /νσης ΟΤΑ του Υπουργείου Εσωτερικών µε τίτλο «Υποχρεώσεις υποβολής οικονοµικών στοιχείων στη βάση δεδοµένων «Οικονοµικά στοιχεία δήµων» και σε άλλες πηγές, από τα Νοµικά Πρόσωπα (ΝΠ και ΝΠΙ ) που εντάσσονται στο αναθεωρηµένο Μητρώο Φορέων Γενικής κυβέρνησης της ΕΛΣΤΑΤ» 10. τις διατάξεις του άρθρου 3 του Π.. 315/99, όπως αυτές τροποποιήθηκαν µε την υπ αριθµόν 4604/05 κοινή απόφαση των υπουργών εσωτερικών και οικονοµικών σύµφωνα µε τις οποίες στους φορείς ( ήµους και δηµοτικά Ν.Π...) που δεν εφαρµόζουν την διπλογραφική λογιστική µέθοδο επιβάλλεται χρηµατικό πρόστιµο το ύψος του οποίου κυµαίνεται από 1.500,00 έως ,00 κατ έτος. 11. την παράγραφο β3 της εγκυκλίου 46/2012 του Υπουργείου Εσωτερικών, και το άρθρο 7 της υπ αριθµόν 74712/ απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών σύµφωνα µε τις οποίες η πλήρης ή µερική µη ενσωµάτωση (όπως είναι η µη αποστολή των οικονοµικών στοιχείων βάση της διπλογραφικής λογιστικής µεθόδου) ή η καθυστέρηση υποβολής των στατιστικών οικονοµικών στοιχείων στην βάση της Ε.Ε.Τ.Α.Α., συνιστά σοβαρή πειθαρχική παράβαση καθήκοντος του ηµάρχου (παρ. 21 άρθρου 283 του Ν. 3852/10) ο οποίος είναι υπεύθυνος για τη διασφάλιση της τακτικής και έγκαιρης καταχώρισης στη βάση των οικονοµικών στοιχείων του δήµου, των νοµικών του προσώπων δηµοσίου δικαίου και των επιχειρήσεων του και επιφέρει τις ακόλουθες κυρώσεις α) Παρακρατείται και δεν αποδίδεται στο δήµο η µηνιαία τακτική επιχορήγηση από τους Κεντρικούς Αυτοτελείς Πόρους για όσο χρόνο καθυστερεί η ενσωµάτωση των στοιχείων στη βάση β) Επιβάλλεται πρόστιµο σε βάρος του φορέα που ανέρχεται από πέντε τοις εκατό (5%) έως δεκαπέντε τοις εκατό (15%) των Κεντρικών Αυτοτελών Πόρων (Κ.Α.Π) του άρθρου 259 του ν.3852/2010, ανάλογα µε τη συχνότητα και τη βαρύτητα της παράβασης, το οποίο παρακρατείται κατά την κατανοµή των Κ.Α.Π. του επόµενου έτους γ) Στο πλαίσιο των υποχρεώσεων που προβλέπονται από το ν.3832/2010 για τους δήµους, µε απόφαση της ΕΛ.ΣΤΑΤ.,επιβάλλονται στον προϊστάµενο της αρµόδιας υπηρεσίας του δήµου ή του νοµικού ή στο δήµαρχο ή στον πρόεδρο του Ν.Π... ακόλουθες διοικητικές κυρώσεις (πρόστιµο απο έως κ.α.). 12. την παράγραφο 8 του άρθρου 209 του Ν. 3463/06, όπως αυτή συµπληρώθηκε µε το άρθρο 26 του Ν.3613/07, σύµφωνα µε την οποία οι φορείς που εφαρµόζουν το Κλαδικό Λογιστικό Σχέδιο των Ο.Τ.Α. πρώτου βαθµού, σύµφωνα µε το Π.. 315/1999, µπορούν, σε περίπτωση που δεν υπηρετεί υπάλληλος µε την απαιτούµενη άδεια λογιστή ή όταν ο αριθµός των λοιπών υπαλλήλων δεν καλύπτει τις αντίστοιχες οργανικές θέσεις της οικείας υπηρεσίας, σύµφωνα µε τις διατάξεις του Ν. 2515/97 όπως αυτές ισχύουν, οι Ισολογισµοί και τα αποτελέσµατα χρήσης συντάσσονται και υπογράφονται υποχρεωτικά από λογιστές που πληρούν συγκεκριµένες προϋποθέσεις (πτυχίο τριτοβάθµιας εκπαίδευσης, αποδεδειγµένη πολυετή εµπειρία στο αντικείµενό τους κ.α.), 13. τα πλεονεκτήµατα εφαρµογής της διπλογραφικής λογιστικής µεθόδου, σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 110 του Ν. 2362/95, όπως αυτές τροποποιήθηκαν µε τις διατάξεις του άρθρου 46 του Ν. 3871/10, αναλυτικά ως εξής:

4 την αληθή και ορθή απεικόνιση της οικονοµικής του κατάστασης και της περιουσιακής του διάρθρωσης, την ορθή εκτίµηση της πιστοληπτικής του ικανότητας, την διευκόλυνση των συναλλασσόµενων, την άντληση αξιόπιστων πληροφοριών κάθε φύσης για αξιοποίηση, τόσο από τις διάφορες υπηρεσίες όσο και από την διοίκηση του φορέα, την απλούστευση και διευκόλυνση των κάθε µορφής ελέγχων, την αύξηση της παραγωγικότητάς του 14. τις διατάξεις του άρθρου 209 του Ν. 3463/06, όπως αυτές συµπληρώθηκαν µε τις διατάξεις του άρθρου 22 του Ν. 3536/07, σύµφωνα µε τις οποίες οι µελέτες παροχής υπηρεσιών για την εκτέλεση των οποίων δεν απαιτούνται, λόγω της φύσης τους, τεχνικές γνώσεις ή τεχνική εµπειρία µπορούν να συντάσσονται από έναν υπάλληλο της υπηρεσίας που διαχειρίζεται την πίστωση και να θεωρούνται από τον προϊστάµενο της αντίστοιχης υπηρεσίας. Για τις ανωτέρω υπηρεσίες που ο προϋπολογισµός τους δεν ξεπερνάει τα όρια της απευθείας ανάθεσης (20.000,00 µη συµπεριλαµβανοµένου φ.π.α. σύµφωνα µε την υπ αριθµόν 35130/739/ απόφαση του Υπουργού Οικονοµικών) η δαπάνη γίνεται µε βάσει την περιγραφή, τον προϋπολογισµό και τα λοιπά, κατά την κρίση του Ν.Π., στοιχεία της υπηρεσίας, τα οποία περιέρχονται σε σχετική απόφαση του ιοικητικού Συµβουλίου που υποκαθιστά την µελέτη και τα ανωτέρω τεύχη. 15. την υπ αριθµ. 146/ έκθεση ανάληψης Υποχρέωσης (Ε.Α.Υ.). ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΚΑΤΑ ΠΛΕΙΟΨΗΦΙΑ Επί των -8- παρόντων και υπαρχούσης πραγµατικής απαρτίας µε ψήφους 7 ΥΠΕΡ - 1 ΠΑΡΩΝ (του κ. Γεώργιου Τσάµπου) 1. Την έγκριση της διενέργειας της υπηρεσίας που αφορά στη ανάθεση σε εξωτερικό συνεργάτη λογιστή, των υπηρεσιών υποστήριξης για την σύνταξη των Οικονοµικών Καταστάσεων χρήσης 2015 και παρακολούθηση της ιπλογραφικής Λογιστικής Μεθόδου για το έτος 2016 βάσει του κλαδικού Λογιστικού Σχεδίου 2. Την έγκριση της από Τεχνική έκθεση της /νσης Οικονοµικών Υπηρεσιών του ήµου Ν. Ιωνίας που αφορά στη σύνταξη των Οικονοµικών Καταστάσεων χρήσης 2015 και την παρακολούθηση της ιπλογραφικής Λογιστικής Μεθόδου για το έτος 2016 στο Ν.Π... ΟΠΑΝ (έκθεση συγγραφή υποχρεώσεων τεχνικές προδιαγραφές - τεχνικά χαρακτηριστικά ενδεικτικό προϋπολογισµό), η οποία και επισυνάπτεται. 3. Την έγκριση της δαπάνης και την διάθεση της πίστωσης ποσού ύψους ,00 ευρώ συµπ/µένου του Φ.Π.Α. του κωδικού αριθµού δαπανών του προϋπολογισµού εξόδων του Ο.Π.Α.Ν. οικονοµικού έτους 2016, εις βάρος του Κ.Α µε τίτλο «απάνη για την εφαρµογή της διπλογραφικής λογιστικής µεθόδου και σύνταξη ισολογισµού χρήσης» & της υπ αριθµόν 146/ έκθεσης ανάληψης υποχρέωσης (Ε.Α.Υ.) του Νοµικού Προσώπου, µετά από έλεγχο που διενεργήθηκε στον τρέχον προϋπολογισµό δαπανών, την οποία θεώρησε ο Προϊστάµενος της ιεύθυνσης Οικονοµικών Υπηρεσιών και στην συνέχεια ενέκρινε ο Πρόεδρος του Ο.Π.Α.Ν.. 4. Τον καθορισµό του τρόπου εκτέλεσης της εργασίας, σύµφωνα µε τις διατάξεις του Π 28/80 & του νέου ΚΚ 3463/2006 όπως ισχύει, του Ν.4281/2014 όπως τροποποιήθηκε µε το άρθρο 37 παρ. 1 του Ν.4320/2015 στη συνέχεια µε το αρ. 5 παρ. 1 του Ν. 4354/2015 και τέλος µε το αρ. 93 του Ν. 4368/2016 και της παραγράφου 13 του άρθρου 20 του ν / 08 και του άρθρου 83 του ν / 95 µε απευθείας ανάθεση και ανάδοχος θα αναδειχτεί αυτός που θα προσφέρει την χαµηλότερη τιµή Έγινε, αποφασίσθηκε και εκδόθηκε στη Νέα Ιωνία την ίδια µέρα. Ο ΠΡΟΕ ΡΟΣ.Σ. ΤΑ ΜΕΛΗ Σπύρος Αµανατίδης ΗΜΟΤΙΚΟΣ ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ Ακριβές αντίγραφο από τα πρακτικά Νέα Ιωνία, αυθηµερόν Ο ΠΡΟΕ ΡΟΣ.Σ. 1. ηµήτριος Κωστιδάκης 2. Γεώργιος Καρυπίδης 3. Γεώργιος Τσάµπος 4. Ιωάννης Οικονοµίδης 5. Σωτήριος Κριωνάς 6. Στυλιανή Αδαµοπούλου 7. Ευάγγελος Καρεντζόπουλος Σπύρος Αµανατίδης ΗΜΟΤΙΚΟΣ ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ

5 Νέα Ιωνία 11/07/2016 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΗΜΟΣ ΝΕΑΣ ΙΩΝΙΑΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΣΥΝΤΑΞΗ ΤΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΧΡΗΣΗΣ 2015 ΚΑΙ ΤΗΝ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΤΗΣ ΙΠΛΟΓΡΑΦΙΚΗΣ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ ΜΕΘΟ ΟΥ ΓΙΑ ΤΟ ΕΤΟΣ 2016 ΤΡΟΠΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ : ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΙΣ ΙΑΤΑΞΕΙΣ ΤΩΝ ΑΡΘΡΩΝ 209 & 273 ΤΟΥ Ν. 3463/06 ΚΑΙ ΤΟΥ Π.. 28/1980 Σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 14 του Ν. 4270/2014 (ΦΕΚ-143 Α') «Περί ηµοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους τους και άλλες διατάξεις», όλοι οι ήµοι και τα δηµοτικά νοµικά πρόσωπα δηµοσίου δικαίου έχουν χαρακτηρισθεί ως «φορείς γενικής κυβέρνησης», γεγονός το οποίο τους δηµιούργησε µία σειρά από πρόσθετες υποχρεώσεις (διαδικασία ανάληψης υποχρεώσεων βάσει του Π.. 113/10, νέες αρµοδιότητες Προϊσταµένων Οικονοµικών Υπηρεσιών, υποβολή στατιστικών στοιχείων κ.α.). Μία από τις ανωτέρω υποχρεώσεις όπως αυτή προβλέπεται στο άρθρο 156 του Ν. 4270/2014 είναι κι εκείνη της εφαρµογής της διπλογραφικής λογιστικής µεθόδου. Μάλιστα στην ανωτέρω διάταξη αναφέρεται ότι για τους φορείς της τοπικής αυτοδιοίκησης ( ήµους και δηµοτικά Ν.Π...) η εφαρµογή της διπλογραφικής διπλογραφικής λογιστικής µεθόδου θα πραγµατοποιηθεί σύµφωνα µε τις διατάξεις του Π.. 315/99 (ΦΕΚ 302 Α ), «Περί του ορισµού του περιεχοµένου και του χρόνου ενάρξεως της εφαρµογής του Κλαδικού Λογιστικού Σχεδίου ήµων και Κοινοτήτων (Ο.Τ.Α. Α Βαθµού)» όπως αυτό τροποποιήθηκε µε την υπ αριθµόν 4604/05 κοινή απόφαση των υπουργών εσωτερικών και οικονοµικών και ισχύει. Επιπλέον, στις 04/09/2012 αναρτήθηκε στον ιστότοπο της ΕΛ.ΣΤΑΤ. το αναθεωρηµένο µητρώο φορέων γενικής κυβέρνησης της ΕΛ.ΣΤΑΤ.. Κατά συνέπεια και σύµφωνα µε την εγκύκλιο 46/ του Τµήµατος Οικονοµικής /νσης ΟΤΑ του Υπουργείου Εσωτερικών µε τίτλο «Υποχρεώσεις υποβολής οικονοµικών στοιχείων στη βάση δεδοµένων «Οικονοµικά στοιχεία δήµων» και σε άλλες πηγές, από τα Νοµικά Πρόσωπα (ΝΠ και ΝΠΙ ) που εντάσσονται στο αναθεωρηµένο Μητρώο Φορέων Γενικής κυβέρνησης της ΕΛΣΤΑΤ» το Υπουργείο Εσωτερικών απαιτεί από τον Οργανισµό να καταχωρεί στην βάση δεδοµένων της ΕΕΤΑΑ, εκτός των άλλων, οικονοµικά στοιχεία βάσει της διπλογραφικής λογιστικής µεθόδου. Το Ν.Π... «Ο.Π.Α.Ν Νέας Ιωνίας» έχει χαρακτηρισθεί, από την σύστασή του, ως φορέας γενικής κυβέρνησης, έχει υποχρέωση να τηρεί τις διαδικασίες και τα βιβλία της διπλογραφικής λογιστικής µεθόδου (Ισοζύγια Γενικής Λογιστικής κ.α.) και έχει υποχρέωση να τηρεί τις διαδικασίες και τα βιβλία της διπλογραφικής λογιστικής µεθόδου (Ισοζύγια Γενικής Λογιστικής κ.α.) και οφείλει να συντάσσει και να εγκρίνει τις προβλεπόµενες οικονοµικές καταστάσεις που αναφέρει το Π.. 315/99 (Ισολογισµός χρήση, κατάρτιση αποτελεσµάτων χρήσης κτλ) µέσα στο χρονικό διάστηµα που ορίζει το άρθρο 163 του Ν. 3463/06 και το άρθρο 273 του Ν.3852/10 (έγκριση του Ισολογισµού από το ηµοτικό Συµβούλιο). Επιπλέον, τα ανωτέρω στοιχεία ζητούνται, σε µηνιαία βάση, από το Υπουργείο Εσωτερικών µέσω της εγκυκλίου 46/2012. Σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 3 του Π.. 315/99, όπως αυτές τροποποιήθηκαν µε την υπ αριθµόν 4604/05 κοινή απόφαση των υπουργών εσωτερικών και οικονοµικών και ισχύει, στους φορείς ( ήµους και δηµοτικά Ν.Π...) που

6 δεν εφαρµόζουν την διπλογραφική λογιστική µέθοδο επιβάλλεται χρηµατικό πρόστιµο το ύψος του οποίου κυµαίνεται από 1.500,00 έως ,00 κατ έτος. Επιπλέον, σε περίπτωση µη υποβολής των µηνιαίων χρηµατοοικονοµικών στοιχείων που βασίζονται στη διπλογραφική λογιστική στο υπουργείο, επιβάλλονται οι κυρώσεις που προβλέπονται από το άρθρο 173 του Ν. 4270/14 (χρηµατικό πρόστιµο στο προϊστάµενο, δέσµευση εσόδων του φορέα από το Πρόγραµµα ηµοσίων Επενδύσεων ή τον Τακτικό Προϋπολογισµό σε ποσοστό 50% του ετήσιου προβλεπόµενου ποσού κλπ.) Η εφαρµογή της διπλογραφικής λογιστικής µεθόδου, εκτός από υποχρέωση, αποτελεί και ένα σηµαντικό, ουσιαστικό και επιστηµονικό εργαλείο για την οικονοµική διοίκηση του κάθε δηµοτικού Ν.Π.... Οι περιοδικές και ετήσιες οικονοµικές καταστάσεις που θα εκδίδει ο Οργανισµός µέσα από την γενική λογιστική θα δίνουν µία ολοκληρωµένη εικόνα στους δηµότες και συνδροµητές συµµετέχοντες στα προγράµµατα και τις δράσεις του Ν.Π... για την οικονοµική του θέση και την κατάλληλη διοικητική πληροφόρηση στις υπηρεσίες και στα µονοµελή και συλλογικά όργανα του Οργανισµού για την λήψη σωστών αποφάσεων. Επιπλέον, µε την εφαρµογή της διπλογραφικής λογιστικής µεθόδου κάθε φορέας θα µπορέσει να επιτύχει : την αληθή και ορθή απεικόνιση της οικονοµικής του κατάστασης και της περιουσιακής του διάρθρωσης, την ορθή εκτίµηση της πιστοληπτικής του ικανότητας, την διευκόλυνση των συναλλασσόµενων, την άντληση αξιόπιστων πληροφοριών κάθε φύσης για αξιοποίηση, τόσο από τις διάφορες υπηρεσίες όσο και από την διοίκηση του φορέα, την απλούστευση και διευκόλυνση των κάθε µορφής ελέγχων, την αύξηση της παραγωγικότητάς του Η εφαρµογή της διπλογραφικής λογιστικής µεθόδου πρέπει να γίνει από δηµοτικό υπάλληλο, πτυχιούχο λογιστή που να είναι κάτοχος άδειας άσκησης επαγγέλµατος Α τάξης (ανώτατη τάξη-βαθµίδα) από το Οικονοµικό Επιµελητήριο, καθώς, σύµφωνα µε τις διατάξεις του Ν. 2515/97 όπως αυτές ισχύουν, οι Ισολογισµοί και τα αποτελέσµατα χρήσης συντάσσονται και υπογράφονται υποχρεωτικά από λογιστές που πληρούν συγκεκριµένες προϋποθέσεις (πτυχίο τριτοβάθµιας εκπαίδευσης, αποδεδειγµένη πολυετή εµπειρία στο αντικείµενό τους κ.α.). Στο Ν.Π... όµως, δεν υπηρετεί πτυχιούχος λογιστής Ά Τάξης, καθώς και ούτε είχε προβλεφθεί τέτοια θέση στον οργανισµό εσωτερικής υπηρεσίας του Ν.Π.... Επιπλέον, ο όγκος και η εξειδίκευση των απαιτούµενων εργασιών, καθιστούν αδύνατη την εκτέλεση των εργασιών από υπηρεσίες του ήµου. Τέλος σας γνωρίζουµε οτι σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 209 του Ν. 3463/06, όπως αυτές συµπληρώθηκαν µε τις διατάξεις του άρθρου 22 του Ν. 3536/07, οι µελέτες παροχής υπηρεσιών για την εκτέλεση των οποίων δεν απαιτούνται, λόγω της φύσης τους, τεχνικές γνώσεις ή τεχνική εµπειρία µπορούν να συντάσσονται απο έναν υπάλληλο της υπηρεσίας και να θεωρούνται από τον προϊστάµενο της αντίστοιχης υπηρεσίας. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΤΗΣ ΠΡΟΣ ΑΝΑΘΕΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ Ενδεικτικές εργασίες για την σύνταξη των οικονοµικών καταστάσεων χρήσης 2015 βάσει της διπλογραφικής λογιστικής µεθόδου και τήρησης του κλαδικού λογιστικού σχεδίου των Ο.Τ.Α. (Π.. 315/99) για το οικονοµικό έτος 2016 : ΟΜΑ ΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ Οµάδα Ά. Μηνιαία παρακολούθηση διπλογραφικής λογιστικής µεθόδου για την χρήση έτους Α1. Έλεγχος των διαδικασιών (λειτουργικών και µηχανογραφικών) οικονοµικής διαχείρισης και µεταφορά των οικονοµικών πράξεων εκτέλεσης Π/Υ στη γενική λογιστική. Οι εργασίες που θα πρέπει να πραγµατοποιηθούν είναι : Έλεγχος των λειτουργικών διαδικασιών που απαιτούνται για τη λειτουργία της διπλογραφικής λογιστικής Έλεγχος της αντιστοίχησης των κωδικών προϋπολογισµού εσόδων-εξόδων µε κωδικούς Γενικής Λογιστικής Έλεγχος της αντιστοίχησης κρατήσεων, προµηθευτών και λοιπών δικαιούχων µε κωδικούς Γενικής Λογιστικής Έλεγχος παραµετροποίησης παραστατικών εσόδων εξόδων για την ορθή

7 ΟΜΑ ΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ µεταφορά των δεδοµένων του δηµοσίου λογιστικού στην γενική λογιστική Έλεγχος παραµετροποίησης των παγίων (κωδικοί παγίων, συντελεστές απόσβεσης κ.λ.π.) Μεταφορά των οικονοµικών πράξεων του δηµοσίου λογιστικού στην γενική λογιστική, Α.2 Έκδοση µηνιαίων και περιοδικών (3 µηνιαίων) ισοζυγίων της γενικής λογιστικής και έλεγχος των οικονοµικών δεδοµένων που µεταφέρονται στη γενική λογιστική ανά µήνα Αναλυτικά θα πραγµατοποιηθούν οι εξής εργασίες: Εισαγωγή του άρθρου ανοίγµατος της χρήσης µε τα στοιχεία λογαριασµών ενεργητικού και παθητικού ιενέργεια ελέγχου και συµφωνίας των λογαριασµών εσόδων εξόδων ιενέργεια ελέγχου και συµφωνίας των λογαριασµών υποχρεώσεων (προµηθευτές, κρατήσεις, λοιποί δικαιούχοι κ.λ.π.) ιενέργεια ελέγχου και συµφωνίας χρηµατικών διαθεσίµων ιενέργεια ελέγχου και συµφωνίας των λογαριασµών που αφορούν απαιτήσεις-χρεώστες διάφορους Επεξεργασία και συµπλήρωση του πίνακα στοιχείων ισολογισµού για την βάση δεδοµένων του Υπουργείου Εσωτερικών, όπως αυτά προκύπτουν από τα υπόλοιπα των σχετικών λογαριασµών ισοζυγίου της Γενικής Λογιστικής, στο τέλος της εκάστοτε περιόδου αναφοράς Επεξεργασία και συµπλήρωση κάθε τρίµηνο, του πίνακα στοιχείων ισολογισµού, όπως αυτά προκύπτουν από τα υπόλοιπα των σχετικών λογαριασµών του ισοζυγίου της Γενικής λογιστικής, προς ενσωµάτωση αυτών στην τριµηνιαία έκθεση για τα αποτελέσµατα εκτέλεσης του προϋπολογισµού (αρ.266 Ν.3852/10). Περιοδικές αναφορές ανά µήνα µε παρατηρήσεις και προτάσεις, οι οποίες στοχεύουν να παράσχουν τις προϋποθέσεις για την βελτίωση του οικονοµικού κυκλώµατος και την προσαρµογή του στην εφαρµογή του διπλογραφικού συστήµατος Υποστήριξη της λειτουργίας του φορέα σε θέµατα συσχέτισης ενεργειών µε το ιπλογραφικό σύστηµα. Α.3. Πραγµατοποίηση όλων των απαραίτητων εγγραφών που αδυνατεί να δηµιουργήσει το µηχ/κο σύστηµα κατά την µεταφορά των δεδοµένων από το ηµόσιο λογιστικό στην γενική λογιστική. Αποτύπωση τυχόν υποχρεώσεων που δεν εµφανίζονται στο ηµόσιο Λογιστικό (ρυθµίσεις, δικαστικές αποφάσεις κλπ ). Έλεγχος και εισαγωγή των παγίων στο µητρώο παγίων και συµφωνία αυτών µε την γενική λογιστική Έλεγχος και επιµερισµός των αποπερατωθέντων τεχνικών έργων και µελετών στους αντίστοιχους λογαριασµούς παγίων της γενικής λογιστικής και καταχώρηση στο µητρώο παγίων. Αποτύπωση εγγραφών όπως καταθέσεις - αναλήψεις από τις κινήσεις των τραπεζικών λογαριασµών Κλείσιµο των µεταβατικών λογαριασµών που σχηµατίστηκαν στην προηγούµενη χρήση και εισαγωγή νέων (έσοδα επόµενων χρήσεων, έξοδα χρήσεως δουλεµένα κλπ.), βάσει στοιχείων από παραστατικά του φορέα. Θα γίνει οριστικοποίηση των δεδοµένων και θα ενηµερωθούν τα βιβλία. Οµάδα Β. Σύνταξη των οικονοµικών καταστάσεων χρήσης Β.1 Προσαρµογή λογαριασµών για το κλείσιµο της χρήσης 2015 Οι εργασίες που θα πραγµατοποιηθούν είναι οι εξής: Υπολογισµός και καταχώρηση προβλέψεων για επίδικες απαιτήσεις, αποζηµίωση προσωπικού λόγω αποχώρησης από την υπηρεσία και λοιπές προβλέψεις.

8 ΟΜΑ ΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ Υπολογισµός και ενηµέρωση των αποσβέσεων των παγίων στο µητρώο παγίων και στη γενική λογιστική Υπολογισµός και αποτύπωση των αποσβέσεων των αναλογουσών στην χρήση επιχορηγήσεων παγίων επενδύσεων. Υπολογισµός και αποτύπωση της αποτίµησης των συµµετοχών του φορέα σε επιχειρήσεις. Κάθε άλλο απαραίτητο για την σύνταξη των οικονοµικών καταστάσεων υπολογισµό οικονοµικού µεγέθους και αποτύπωσή του στην γενική λογιστική. Εγγραφές διαµόρφωσης της γενικής εκµετάλλευσης και των αποτελεσµάτων χρήσης και οριστικοποίηση των βιβλίων του διπλογραφικού. Β.2 Έκδοση των οικονοµικών καταστάσεων χρήσης 2015 σύµφωνα µε την διπλογραφική λογιστική µέθοδο Βασικό αντικείµενο της ράσης αυτής είναι η σύνταξη των οικονοµικών καταστάσεων χρήσης Οι οικονοµικές καταστάσεις θα είναι στη µορφή που επιβάλλει το Π 315/99 και θα αποτελούνται από Τον ισολογισµό χρήσης 2015 Tην κατάσταση αποτελεσµάτων χρήσης 2015, Tον πίνακα γενικής εκµετάλλευσης, Tο προσάρτηµα του ισολογισµού Σχέδιο έκθεσης προς το ιοικητικό Συµβούλιο Β.3 Συνεργασία µε τους ορκωτούς λογιστές ελεγκτές που θα ορίσει το Ν.Π... για τον έλεγχο των Οικονοµικών καταστάσεων χρήσης 2015 Ο ανάδοχος θα πρέπει να συνεργαστεί µε τους ορκωτούς λογιστές που θα ορίσει το Ν.Π..., για την τελική έγκριση των Οικονοµικών καταστάσεων. Ενδεικτικός προϋπολογισµός : Το κόστος για την εκτέλεση της ανωτέρω παρεχόµενης υπηρεσίας δεν µπορεί να ξεπεράσει τις ,00 συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α. ενώ το τελικό κόστος της υπηρεσίας θα προκύψει κατόπιν συλλογής προσφορών από τις εταιρείες του κλάδου. Το κόστος αναλυτικά προκύπτει ως εξής: ΟΜΑ ΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΝ ΕΙΚΤΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ Οµάδα Ά. Παρακολούθηση διπλογραφικής λογιστικής µεθόδου για την χρήση έτους Οµάδα Β. Σύνταξη των οικονοµικών καταστάσεων χρήσης ΣΥΝΟΛΟ , , ,77 Φ.Π.Α. 24 % ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 2.903, ,00 ικαίωµα συµµετοχής κριτήρια επιλογής αναδόχου : ικαίωµα συµµετοχής έχουν όλοι ελεύθεροι επαγγελµατίες ή νοµικά πρόσωπα ιδιωτικού δικαίου (Ο.Ε., Ε.Ε., Ε.Π.Ε., Α.Ε. κ.α.) που πληρούν τις ακόλουθες προϋποθέσεις :

9 έχουν δικαίωµα άσκησης του λογιστικού επαγγέλµατος από το οικονοµικό επιµελητήριο, γεγονός που αποδεικνύεται µε την προσκόµιση της αντίστοιχης άδειας Ά τάξης από το οικονοµικό επιµελητήριο. δεν έχουν οφειλές στην εφορία και στο Ι.Κ.Α., γεγονός που αποδεικνύεται µε την προσκόµιση ασφαλιστικής και φορολογικής ενηµερότητας έχουν εµπειρία στην εφαρµογή της διπλογραφικής λογιστικής µεθόδου σε ήµους και δηµοτικά νοµικά πρόσωπα δηµοσίου δικαίου δεόντος αποδεδειγµένη (λόγω της εφαρµογής Κλαδικού λογιστικού σχεδίου Π.. 315/99- κι όχι του Ενιαίου Γενικού Λογιστικού Σχεδίου που εφαρµόζουν οι επιχειρήσεις των ήµων και του ιδιωτικού τοµέα) έχουν γνώση και έχουν εκπαιδευτεί στην χρήση της εφαρµογής Οικονοµικής ιαχείρισης που χρησιµοποιεί το Ν.Π..., γεγονός που αποδεικνύεται µε την προσκόµιση βεβαίωσης εκπαίδευσης του υποψηφίου αναδόχου και του προσωπικού του, από την αντίστοιχη εταιρεία λογισµικού Τρόπος ανάθεσης της υπηρεσίας : Απευθείας ανάθεση µε απόφαση Προέδρου (άρθρο 209 του Ν. 3463/06), µετά απο συλλογή προσφορών από τις επιχ/σεις του αντίστοιχου κλάδου και την αξιολόγησή τους σύµφωνα µε την διαδικασία του ανωτέρω άρθρου. Συµβατικά Στοιχεία: Στοιχεία της σύµβασης που θα προσαρτηθούν και θα αποτελέσουν αναπόσπαστο κοµµάτι αυτής, κατά σειρά ισχύος, είναι: Η παρούσα τεχνική έκθεση Η προσφορά του µειοδότη (Τεχνική και Οικονοµική) Έγκριση Αποτελέσµατος : Για την έγκριση του αποτελέσµατος αποφασίζει ο Πρόεδρος του Ν.Π., σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 209 του Ν. 3463/06 Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης της εργασίας σε ποσοστό ένα τοις εκατό[1%] επί του συµβατικού ποσού µη συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ, σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 157 του Ν.4281/14.Ο χρόνος ισχύος της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης της εργασίας ορίζεται σε δύο{2} µήνες από την περάτωση της εργασίας και αρχίζει να υπολογίζεται από την υπογραφή της σύµβασης. Η εγγυητική καλής εκτέλεσης συντάσσεται κατά τον τύπο που ισχύει στο δηµόσιο και πρέπει να έχει εκδοθεί από πιστωτικά ιδρύµατα που λειτουργούνε νόµιµα στα κράτη µέλη της Ευρωπαϊκής Ενωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονοµικού Χώρου, ή στα κράτη µέρη της Συµφωνίας ηµοσίων Συµβάσεων του Παγκόσµιου Οργανισµού Εµπορίου, που κυρώθηκε µε το ν.2513/1997 και έχουν σύµφωνα µε τις ισχύουσες διατάξεις το δικαίωµα αυτό ή µε γραµµάτιο του Ταµείου Παρακαταθηκών και ανείων µε παρακατάθεση σε αυτό του αντίστοιχου χρηµατικού ποσού. Σύµβαση: Η σύµβαση θα καταρτιστεί απο την υπηρεσία του Ν.Π. και θα υπογραφεί από τα συµβαλλόµενα µέρη. Η σύµβαση συντάσσεται µε τους όρους που αναφέρονται στην απόφαση του ιοικητικού Συµβουλίου που καθορίζει τις τεχνικές προδιαγραφές και στην προσφορά του µειοδότη που έγινε αποδεκτή από την κατά νόµο επιτροπή. Η διάρκεια της σύµβασης, ορίζεται µέχρι την ολοκλήρωση των περιγραφόµενων εργασιών, και σε κάθε περίπτωση, όχι αργότερα από την 31/12/2016 Τρόπος πληρωµής: Η πληρωµή της αξίας των παρεχόµενων υπηρεσιών θα γίνετε τµηµατικά ανάλογα µε την πρόοδο των εργασιών, µετά την έκδοση από τον ανάδοχο των νόµιµων φορολογικών στοιχείων (σύµφωνα µε τις διατάξεις του κώδικα βιβλίων και στοιχείων) και την έκδοση χρηµατικών ενταλµάτων από το λογιστήριο του Ν.Π., ενώ η πληρωµή δεν θα υπερβεί τις τριάντα (30) ηµέρες από την έκδοση του παραστατικού και την υπογραφή της προβλεπόµενης από τις διατάξεις των άρθρων 67 και 70 του Π.. 28/1980 βεβαίωσης καλής εκτέλεσης εργασιών. Τόπος Εκτέλεσης:

10 Οι ανωτέρω υπηρεσίες θα παρασχεθούν µε επιτόπιες επισκέψεις του ανάδοχου στην έδρα του Ν.Π.. Παράλληλα θα µπορούν να παρασχεθούν και τηλεφωνικά ή και µε την χρήση του διαδικτύου ( -team viewer κ.α.). Θεσµικό Πλαίσιο που διέπει την παρεχοµένη υπηρεσία : 1. Οι διατάξεις του άρθρου 209 του Ν. 3463/06 (.Κ.Κ.) όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. 2. Οι διατάξεις του Π.. 28/ Οι διατάξεις του Ν. 4270/2014 (ΦΕΚ 143 Α) 4. Οι διατάξεις του άρθρου 157 του Ν. 4281/ Οι διατάξεις της παραγράφου 9 του άρθρου 209 του Ν.3463/06, όπως αυτή προστέθηκε µε τις διατάξεις της παραγράφου 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/08 6. Οι διατάξεις του άρθρου 22 του Ν. 3536/ 7. Οι διατάξεις του Β / «Περί οικονοµικής διοικήσεως και λογιστικού ήµων και Κοινοτήτων 8. Οι διατάξεις του Π.. 315/99, όπως αυτές τροποποιήθηκαν µε την υπ αριθµόν 4604/05 κοινή απόφαση (Κ.Υ.Α.) των υπουργών εσωτερικών και οικονοµικών 9. Οι διατάξεις του Ν. 3871/10 και του Π.. 113/ Η υπ αριθµόν 30/2011 εγκύκλιος του υπουργείου εσωτερικών 11. Η παράγραφος Ζ του άρθρου 1 του Ν. 4152/13 (ΦΕΚ 107 Α/ ): «Επείγοντα µέτρα εφαρµογής των νόµων 4046/2012, 4093/2012 και 4127/2013» και του άρθρου 3 της Οδηγία 2011/7/ΕΕ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου της 16ης Φεβρουαρίου 2011 για την καταπολέµηση των καθυστερήσεων πληρωµών στις εµπορικές συναλλαγές Ο ΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΠΑΠΑ ΟΠΟΥΛΟΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ