Αυτοµατιµός Γραφείου. Τµήµα Διοίκησης Επιχειρήσεων ΑΤΕΙ- Δυτικής Ελλάδας Μεσολόγγι Δρ. Α. Στεφανή Διάλεξη 2η

Transcript

1 Αυτοµατιµός Γραφείου Τµήµα Διοίκησης Επιχειρήσεων ΑΤΕΙ- Δυτικής Ελλάδας Μεσολόγγι Δρ. Α. Στεφανή Διάλεξη 2η

2 Ενότητα 1: Βιογραφικό βασικές αρχές Εργασιακή εµπειρία: καταγράψτε τις παρελθοντικές θέσεις που αναδεικνύουν καλύτερα τις ικανότητές σας για την εκάστοτε θέση. Λάθος ή ψευδείς πληροφορίες: Είναι αυτονόητο ότι είναι ζωτικής σηµασίας να είστε απόλυτα ειλικρινής και ακριβής µε κάθε λεπτοµέρεια στο βιογραφικό σας. Η τιµιότητα και η ειλικρίνεια είναι η καλύτερη πολιτική. Προσωπικές σας πληροφορίες: Βασικά στοιχεία είναι τα στοιχεία επικοινωνίας σας. Φωτογραφία: Η εµφάνισή σας δεν πρέπει να διαδραµατίζει κανένα ρόλο όταν κρίνεται η καταλληλότητά σας για µια θέση (εκτός αν απαιτείται). Χρονολογική σειρά πληροφοριών: τοποθετούµε τις πληροφορίες από σε φθίνουσα σειρά.

3 Βιογραφικό

4 Βιογραφικό: περιεχόµενο

5 Βιογραφικό: προσωπικά στοιχεία

6 Βιογραφικό

7 Βιογραφικό επαγγελµατική εµπειρία

8 Βιογραφικό

9

10 Δεξιότητες

11

12

13 Παραδείγµατα

14

15 Παράδειγµα

16 παράδειγµα

17 Παράδειγµα

18 Παράδειγµα

19 Ενότητα 2: Μορφοποιήσεις

20 Μορφοποίηση κειµένου

21 Μορφοποίηση χαρακτήρων - Γραµµατοσειρές Γραµµατοσειρά (Font) ονοµάζουµε ένα πλήρες σύνολο χαρακτήρων, ίδιου τύπου γραφής και µεγέθους. Γενικά χαρακτηριστικά γραµµατοσειρών µπορούµε να θεωρήσουµε το µέγεθος και το στυλ. Η κάθε γραµµατοσειρά, αποτελεί ένα διαφορετικό γραφικό χαρακτηριστικό από όλες τις άλλες, όπως και ο ανθρώπινος γραφικός χαρακτήρας.

22 Μέγεθος Γραµµατοσειράς Μέγεθος: Το µέγεθος των γραµµατοσειρών το µετράµε µε την ειδική τυπογραφική ορολογία που χρησιµοποιεί σαν µονάδα τη στιγµή. Μια στιγµή είναι ίση µε 1/72 της ίντσας. Το µέγεθος, µετράει την απόσταση από το υψηλότερο σηµείο ενός χαρακτήρα µέχρι το χαµηλότερο. Η µέτρηση αυτή, ισχύει για το χαρτί και όχι για την οθόνη. Για να έχουµε µια πρώτη άµεση εικόνα του µεγέθους των χαρακτήρων, τονίζουµε ότι τα περισσότερα βιβλία είναι γραµµένα µε µέγεθος χαρακτήρων 10 ή 12 στιγµές.

23 Στυλ γραµµατοσειράς Στυλ: Με τον όρο αυτό, εννοούµε το πάχος γραµµών των χαρακτήρων µιας γραµµατοσειράς. Μερικά γνωστά στυλ είναι τα κανονικά (plain), έντονα (bold), πλάγια (Italic).

24 Χρώµα γραµµατοσειράς

25 Μορφοποίηση γραµµατοσειράς

26 Μορφοποίηση παραγράφων Η µορφοποίηση παραγράφων γίνεται από την οµάδα Παράγραφος της Κεντρικής καρτέλας. Αρκετές όµως ρυθµίσεις µπορούν να γίνουν από τον χάρακα του εγγράφου.

27 Διάταξη σελίδας

28 Περιθώριο εγγράφου Περιθώριο εγγράφου είναι η απόσταση που υπάρχει από την άκρη της σελίδας του χαρτιού µέχρι το σηµείο που ξεκινά το κείµενο. Ο χάρακας, είναι το µόνο µέσο που µπορεί να µας προσανατολίσει, ώστε να δούµε τι σηµαίνει άκρη σελίδας και γιατί αρχίζει από το αριστερό και τελειώνει στο δεξιό άκρο. Η ρύθµιση των περιθωρίων είναι εξ ορισµού 3,17 cm και από τις δυο πλευρές και η ρύθµιση αυτή γίνεται από την επιλογή Περιθώρια της οµάδας Διαµόρφωση σελίδας της καρτέλας Διάταξη σελίδας.

29 Περιθώριο εγγράφου

30 Περιθώρια εγγράφου

31 Περιθώρια εγγράφου

32 Εσοχή εγγράφου Εσοχή του εγγράφου είναι το σηµείο από το οποίο ξεκινά το κείµενο. Περιοχή Εσοχές: Η περιοχή αυτή της πρώτης καρτέλας αφορά τις εσοχές παραγράφων µε προκαθορισµένες µηδενικές τιµές και περιέχει 3 πτυσσόµενα µενού που είναι τα παρακάτω. Αριστερά (ρύθµιση αριστερής εσοχής παραγράφου), δεξιά (ρύθµιση δεξιάς εσοχής παραγράφου), Ειδική: κατά: (ρύθµιση της αριστερής εσοχής της πρώτης γραµµής µιας παραγράφου).

33 Διάστηµα Περιοχή Διάστηµα: Η περιοχή αυτή της καρτέλας, αφορά την απόσταση µεταξύ γραµµών κειµένου. Το Πριν: αναφέρεται στην επιπλέον του διάστιχου απόσταση που θα υπάρχει ανάµεσα (σε δύο σειρές), από το τελευταίο πάτηµα του Enter και την αρχή της επόµενης παραγράφου. Μετά: µετά από την τελευταία γραµµή της παραγράφου.

34 Παράδειγµα Η ρύθµιση στις µηδέν στιγµές Μετά, και 3 στιγµές Πριν σηµαίναι ότι κάθε φορά που θα πατηθεί το πλήκτρο Enter να σηµατοδοτηθεί νέα παράγραφος που να απέχει από την προηγούµενη 3 στιγµές παραπάνω από το κενό που έχουν οι κανονικές γραµµές του κειµένου.

35 Στοίχιση παραγράφων

36 Στοίχιση παραγράφων Η στοίχιση αριστερά ευθυγραµµίζει τις αριστερές άκρες των γραµµών και είναι προεπιλεγµένη για τις παραγράφους που πληκτρολογούµε. Αντίστοιχα η στοίχιση δεξιά ευθυγραµµίζει τις δεξιές άκρες των γραµµών. Η πλήρης στοίχιση ευθυγραµµίζει και τις αριστερές και τις δεξιές άκρες των γραµµών. Η κεντρική στοίχιση χρησιµοποιείται συνήθως για τίτλους και επικεφαλίδες.

37 Δηµιουργία παραγράφων µε αρίθµηση & κουκίδες

38 Πρότυπα

39 Τα Στυλ

40 Εφαρµογή στυλ