Έκδοση /02/2016. Νέα λειτουργικότητα - Βελτιώσεις

Transcript

1 Έκδοση /02/2016 Η έκδοση , περιλαμβάνει : Νέα λειτουργικότητα mygalaxy Υπηρεσίες μισθοδοσίας Βελτιώσεις Αρχείο βεβαιώσεων αποδοχών ΑΠΔ - Αποδοχές μη ληφθείσας άδειας 15/02/2016 1

2 Νέα λειτουργικότητα mygalaxy Υπηρεσίες μισθοδοσίας Τι είναι Οι Υπηρεσίες Μισθοδοσίας είναι ένα σύνολο από υπηρεσίες μέσω cloud οι οποίες έχουν στόχο να καλύψουν απαιτήσεις για νέα λειτουργικότητα που ανακύπτουν στο δυναμικά μεταβαλλόμενο μισθοδοτικό περιβάλλον. Η υλοποίηση της νέας λειτουργικότητας γίνεται με τέτοιο τρόπο ώστε οι παραδοσιακές εφαρμογές μισθοδοσίας, υπερβαίνοντας τις ιδιαιτερότητες τους, να την εκμεταλλεύονται με ενιαίο τρόπο απαιτώντας την ελάχιστη δυνατή προσαρμογή στο περιβάλλον λειτουργίας για το χειριστή τους. Παράλληλα εξασφαλίζεται η αμεσότερη προσαρμογή και συμμόρφωση των εφαρμογών σε επιτακτικές αλλαγές που επιβάλλονται από εξωγενείς παράγοντες. Πως Υλοποιείται 1. Κάθε εφαρμογή μισθοδοσίας, μέσα από το περιβάλλον συνδέεται στο mygalaxy και δηλώνει τις εταιρίες για τις οποίες θα διαχειριστεί δεδομένα 2. Αποστέλλει κάθε μήνα συνολικά τη μισθοδοσία των εργαζομένων της στο mygalaxy μαζί με τα απαραίτητα στοιχεία των εταιριών, υποκαταστημάτων και εργαζομένων. Τα στοιχεία τα οποία αποστέλλονται είναι αυτά που απαιτούνται προκειμένου να αξιοποιηθούν οι υπηρεσίες μισθοδοσίας. 3. Από το περιβάλλον του mygalaxy χρησιμοποιεί τις διαθέσιμες υπηρεσίες. Τι προσφέρει Η χρήση των υπηρεσιών πέρα από πρωτογενές όφελος χρήσης υπηρεσιών που κάποιες από αυτές δεν διατίθενται από τις παραδοσιακές εφαρμογές, έχει επιπλέον κέρδος από την αμεσότερη ανταπόκριση στις απαιτούμενες προσαρμογές αλλά και από τη μείωση της πολυπλοκότητας, καθώς μειώνεται σημαντικά η ανάγκη εγκατάστασης νέων εκδόσεων για την παραδοσιακή εφαρμογή μισθοδοσίας. Οι υπηρεσίες που προσφέρονται, αφορούν στις ενημερώσεις τρίτων φορέων με αρχεία συγκεκριμένης μορφής. Συγκεκριμένα διατίθενται τα επόμενα : 1. Δημιουργία αρχείου E11 Γνωστοποίηση ετήσιων αδειών 2. Δημιουργία αρχείου JL10 Αρχείου ετήσιων βεβαιώσεων αποδοχών 3. Δημιουργία αρχείων πληρωμής τραπεζών μορφής ISO xml όπως απαιτείται από το σύστημα πληρωμών SEPA Πως το αποκτώ Η χρήση των υπηρεσιών μισθοδοσίας παρέχεται χωρίς επιπλέον χρέωση με μόνη προϋπόθεση να έχετε ενεργό συμβόλαιο για μία παραδοσιακή εφαρμογή μισθοδοσίας. Οι υπηρεσίες μισθοδοσίας παρέχονται σύμφωνα με τους γενικούς όρους χρήσης του mygalaxy. Δημιουργία λογαριασμού χρήστη (User account) Ο λογαριασμός χρήστη είναι απαραίτητος προκειμένου ο χρήστης να έχει εξατομικευμένη εμπειρία στο mygalaxy. Δείτε εδώ πώς να δημιουργήσετε ένα χρήστη. Δημιουργία εταιρίας στο mygalaxy 15/02/2016 2

3 Η δημιουργία εταιρίας είναι απαραίτητη προκειμένου να χρησιμοποιήσετε τις υπηρεσίες μισθοδοσίας. Η διαδικασία εκτελείται μέσα από την εφαρμογή μισθοδοσίας. Δείτε εδώ πως. Υποβολή δεδομένων στο mygalaxy Για να στείλετε δεδομένα μισθοδοσίας στο mygalaxy και να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε τις παρεχόμενες υπηρεσίες μισθοδοσίας δείτε εδώ. 15/02/2016 3

4 Βελτιώσεις Αρχείο βεβαιώσεων αποδοχών Οι αποδοχές των εργαζομένων που έχουν συμπληρωμένο το πεδίο Στοιχεία ΣΕΠΕ Ειδική Περίπτωση με την τιμή «Πρακτική άσκηση σπουδαστών» καταχωρίζονται με κωδικό 4 στο αρχείο JL10 των βεβαιώσεων αποδοχών. 15/02/2016 4

5 ΑΠΔ - Αποδοχές μη ληφθείσας άδειας Οι αποδοχές μη ληφθείσας άδειας για τις οποίες οφείλονται ασφαλιστικές εισφορές εμφανίζονται στην ΑΠΔ με κωδικό αποδοχών 14 Λοιπές αποδοχές. Προφανώς οι αποδοχές αυτές δεν έχουν ημέρες ασφάλισης. 15/02/2016 5

6 Απαραίτητη προϋπόθεση είναι η αποδοχή να ενημερώνει τον αθροιστή ΙΚΑ14 ΙΚΑ ΕΚΤΑΚΤΕΣ ΑΜΟΙΒΕΣ. Με τη αναβάθμιση της περιοχής εργασίας η εφαρμογή θέτει αυτόματα στις αποδοχές 46 - Αποζ. Μη Ληφθείσας Άδειας και 50 - Εκκαθάριση Αδείας τον παραπάνω αθροιστή. 15/02/2016 6

7 15/02/2016 7