Έκδοση /02/2017 Νέα Λειτουργικότητα - Βελτιώσεις

Transcript

1 Έκδοση /02/2017 Νέα Λειτουργικότητα - Βελτιώσεις Omega System Platform: Η έκδοση περιλαμβάνει : Βασικό Κύκλωμα Έντυπο Ε4 Πίνακας Προσωπικού Δυναμολόγια Προγραμματισμός Εργασίας & Μαζική Καταχώριση Κινήσεων Εισόδου/Εξόδου Βιβλίο Αδειών Κανόνας Ανώτατου Ορίου Εικόνα Α/Α/Α Οικονομικό Κύκλωμα Μισθοδοσία Ν.4387/2016 Ενιαίος Φορέας Κύριας Ασφάλισης [ΕΦΚΑ] Καταγραφή Κωδικού Σύμβασης Υπολογισμού Μισθοδοσίας Έλεγχος Ημερομηνίας Σύνδεσης στην βάση Βεβαιώσεις Αποδοχών & Συντάξεων [Έντυπο] Ωρομέτρηση Κατάσταση αντιστοίχισης ωρομέτρησης (Full) Παροχές Οφειλές Σταθερές Μεταβλητές Διαχειριστικό Κύκλωμα Υπηρεσιακές Μετακινήσεις Εξοδολόγια Πλατφόρμα Ωμέγα Σταθερές Μεταβλητές Δυνατότητα ορισμού πεδίων ταυτόχρονης αναζήτησης στη γραμμή αυτόματου φίλτρου σε κάθε λίστα της εφαρμογής 20/02/2016 1

2 Βασικό Κύκλωμα Εργαζόμενοι Έντυπο Ε4 Πίνακας Προσωπικού Επεκτάθηκε η διαδικασία επισύναψης συνημμένων αρχείων ώστε να διαφοροποιείται η κατηγορία του συνδεμένου αρχείου ανάλογα με το είδος του εντύπου [Αλλαγή Αποδοχών, Αλλαγή ΠΣΕ, Αλλαγή Προγραμματισμού Εργασίας]. Ορίστηκαν 3 νέες κατηγορίες εγγράφων, μία για κάθε είδος εντύπου : Εργαλεία Κωδικολόγια Συνδεδεμένα Αρχεία Κατηγορίες Εγγράφων Ορίστηκαν 3 νέες παράμετροι βάσης δεδομένων στις οποίες ορίζεται η κατηγορία αρχείου για κάθε είδος εντύπου Ε4. Εργαλεία Πλήρης Κατάλογος Παραμέτρων Βασικό Κύκλωμα ΣΕΠΕ Ε4 - Κατηγορία Συνδ/νου Αρχείου Πίνακα Προσ/κού Ε4 : Αλλαγή Αποδοχών Προκαθορισμένη Τιμή : ΥΕΚΑ_Ε4_F_FΙLΕ_ΡDF_SΑL Ε4 - Κατηγορία Συνδ/νου Αρχείου Πίνακα Προσ/κού Ε4 : Αλλαγή ΠΣΕ Προκαθορισμένη Τιμή : ΥΕΚΑ_Ε4_F_FΙLΕ_ΡDF_ΤΕΑΜ Ε4 - Κατηγορία Συνδ/νου Αρχείου Πίνακα Προσ/κού Ε4 : Αλλαγή Προγρ/σμού Εργασίας Προκαθορισμένη Τιμή : ΥΕΚΑ_Ε4_F_FΙLΕ_ΡDF_SCΗΕDULΕ Κατά την διαδικασία δημιουργίας του xml αρχείου Ε4 ανάλογα με την επιλογή του κριτηρίου "Εργαζόμενοι που έχουν", το επιλεγμένο επισυναπτόμενο αρχείο, καταχωρίζεται στα συνδεδεμένα αρχεία της Οργανωτικής Διάρθρωσης / Γεωγραφικής περιοχής που αφορά, στην ανάλογη κατηγορία εγγράφου. Επίσης συμπληρώνεται στα σχόλια και το διάστημα που επιλέχθηκε στα σχετικά κριτήρια της αναφοράς. 20/02/2016 2

3 Περισσότερα σχετικά με την επισύναψη αρχείου στο έντυπο Ε4 μπορείτε να δείτε στο εγχειρίδιο: ΜΕΡΟΣ I ΒΑΣΙΚΟ ΚΥΚΛΩΜΑ ΕΝΟΤΗΤΑ 6 ΑΝΑΦΟΡΕΣ & ΔΥΝΑΜΟΛΟΓΙΑ Συμβάσεις Σ.ΕΠ.Ε Ε4 ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ. Δυναμολόγια Ορίστηκαν στα παρακάτω - υφιστάμενα - δυναμολόγια προνόμια εκτέλεσης τους στην κατηγορία προνομίων λειτουργίες: Δυναμολόγιο Κωδικός Προνομίου Κατά 'Ετη Υπηρεσίας και Οργανωτική Διάρθρωση Κατά Κατηγορία και Οργανωτική Διάρθρωση Κατά Ηλικία και Φύλο Προγραμματισμός Εργασίας & Μαζική Καταχώριση Κινήσεων Εισόδου/Εξόδου Ορίστηκε προνόμιο στις υφιστάμενες λειτουργίες : Λειτουργία Κωδικός Προνομίου Ωρομέτρηση - Προγραμματισμός εργασίας Ωρομέτρηση - Μαζική καταχώριση κινήσεων εισόδου/εξόδου /02/2016 3

4 Άδειες / Ασθένειες / Απουσίες Βιβλίο Αδειών Νομοθετικό πλαίσιο Η παράγραφος 2 της Υποπαραγράφου ΙΑ.5 του πρώτου άρθρου του Ν.4254/2014 που αντικαθιστά την παράγραφο 3 του άρθρου 4 του α.ν. 539/1945 αναφέρει τα εξής: 3α. Κάθε εργοδότης οφείλει να τηρεί ειδικό βιβλίο, το οποίο δύναται να είναι και σε μορφή μηχανογραφημένων σελίδων. Το ειδικό βιβλίο ή οι μηχανογραφημένες σελίδες πρέπει να φέρουν τα στοιχεία της επιχείρησης, την ένδειξη «Βιβλίο αδειών» και να περιλαμβάνει τις παρακάτω στήλες: -Ονοματεπώνυμο μισθωτών, -ημερομηνία πρόσληψης, -αριθμός δικαιούμενων ημερών αδείας, -χρονολογία έναρξης και λήξης χορηγηθείσας αδείας, -αποδοχές αδείας, -επίδομα αδείας. Ειδικώς, οι αποδοχές αδείας και το επίδομα αδείας συμπληρώνονται στο σύνολό της μέχρι το τέλος του σχετικού ημερολογιακού έτους λήψης της κανονικής άδειας. Εφαρμογή Προσαρμόστηκε η αναφορά Βιβλίο Αδειών ώστε να αποτυπώνει τις αποδοχές αδείας με τις ίδιες επιλογές που τις αποτυπώνει και η διαδικασία του εντύπου Ε11. Καταργήθηκε η επιλογή αναλυτικής εμφάνισης (ανά άδεια) των αποδοχών αδείας και επιδόματος αδείας. Οι παραπάνω αποδοχές αποτυπώνονται πάντοτε συγκεντρωτικά σύμφωνα με την παραπάνω νομοθεσία. Καταργήθηκε το κριτήριο της επιλογής της κατηγορίας αδείας. Η δικαιούμενη κατηγορία αδείας προκύπτει αυτόματα όπως ακριβώς προκύπτει και στο έντυπο Ε11. Ορίστηκαν νέα κριτήρια : "Αποδοχές" με τιμές : 1. Αποδοχές Αδείας Μισθοδοσίας 2. Ληφθείσες Ημέρες Χ Ημερομίσθιο 3. Δικαιούμενες Ημέρες Χ Ημερομίσθιο 4. Ημέρες και Ποσά Εντύπου Ε11 "Συντελεστής Προσαύξησης Αποδοχών Πλήρους Απασχόλησης" : Αριθμός. Λαμβάνεται υπόψη μόνο για τις επιλογές 2 και 3 παραπάνω. "Συντελεστής Προσαύξησης Αποδοχών Μερικής Απασχόλησης" : Αριθμός. Λαμβάνεται υπόψη μόνο για τις επιλογές 2 και 3 παραπάνω. Συμπληρώστε τα παραπάνω κριτήρια κατ' αναλογία των αντίστοιχων κριτηρίων του εντύπου Ε11. ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΗ! Όταν επιλέξετε την 4η τιμή "Ημέρες και Ποσά Εντύπου Ε11" τότε οι δικαιούμενες ημέρες, οι ληφθείσες ημέρες, οι αποδοχές επιδόματος αδείας και οι αποδοχές αδείας αποτυπώνονται συγκεντρωτικά σε μία μοναδική γραμμή σύμφωνα με τα ήδη αποθηκευμένα και πιθανώς επεξεργασμένα - δεδομένα του εντύπου Ε11. Η αποτύπωση αυτή, αν και είναι δυνατή από την εφαρμογή, δεν είναι απολύτως σύννομη αφού ΔΕΝ αποτυπώνει τις ληφθείσες άδειες αναλυτικά και δεν προτείνεται η επιλογή της. 20/02/2016 4

5 Κανόνας Ανώτατου Ορίου Προστέθηκε νέο πεδίο τύπου κείμενο "Κανόνας Ανώτατου Ορίου" στις κατηγορίες Αδ/Ασ/Απ. Στο πεδίο καταχωρίζεται SQL Select ερώτημα το οποίο πρέπει να επιστρέφει μία μοναδική στήλη τύπου numeric και μία μοναδική εγγραφή. Όταν έχει καταχωριστεί "Κανόνας Ανώτατου Ορίου" αγνοούνται όλες οι άλλες παράμετροι της κατηγορίας που καθορίζουν το όριο και λαμβάνεται ως όριο το αποτέλεσμα του κανόνα. Ο χαρακτήρας "?" αντικαθίσταται κατά την καταχώριση της άδειας από το aa του εργαζόμενου. Το λεκτικό "(!STARTDATE!)" αντικαθίσταται από την ημερομηνία έναρξης της άδειας. Παράδειγμα Άδεια Ασθενείας Τέκνων Δημοσίου Βάσει της νομοθεσίας Άρθρο 31, ν. 4440/2016 Υπάλληλοι που έχουν ανήλικα τέκνα δικαιούνται άδεια με αποδοχές έως τέσσερις (4) εργάσιμες ημέρες για κάθε ημερολογιακό έτος σε περίπτωση ασθένειας των τέκνων τους. Για τους υπαλλήλους που είναι τρίτεκνοι ή πολύτεκνοι, η ως άνω άδεια ανέρχεται σε πέντε (5) εργάσιμες ημέρες για κάθε ημερολογιακό έτος. Για τους υπαλλήλους που είναι μονογονείς, η ως άνω άδεια ανέρχεται σε έξι (6) εργάσιμες ημέρες για κάθε ημερολογιακό έτος. Τα παραπάνω δεν μπορούσαν να υλοποιηθούν μέσω της, μέχρι πρότινος, υφιστάμενης λειτουργικότητας, χωρίς την επέκταση του κώδικα των Αδειών. Μέσω του κανόνα ανώτατου ορίου όμως, μπορεί πλέον να υλοποιηθεί ως εξής : SELECT (case when FamStatus in (1,5) and NoOfChildren>0 THEN case when NoOfChildren between 1 and 2 then 4 when NoOfChildren>=3 then 5 end when FamStatus in (0,2,3,4) and NoOfChildren>0 then 6 else 0 end) Days FROM Employee, (SELECT COUNT(AA) NoOfChildren FROM DependPr WHERE EmployeeAA=? AND DPType=0 AND BirthDate IS NOT NULL AND DATEDIFF(yyyy,Birthdate, GETDATE())<18 ) q WHERE AA=? Εικόνα Α/Α/Α Ορίστηκε στην υφιστάμενη λειτουργία προνόμιο εκτέλεσης τους στην κατηγορία προνομίων λειτουργίες: Λειτουργία Κωδικός Προνομίου Εικόνα Α/Α/Α /02/2016 5

6 Οικονομικό Κύκλωμα Μισθοδοσία Ν.4387/2016 Ενιαίος Φορέας Κύριας Ασφάλισης [ΕΦΚΑ] Νομοθετικό Πλαίσιο Οι σχετικές Εγκύκλιοι του ΕΦΚΑ που έχουν κυκλοφορήσει μέχρι στιγμής είναι οι ακόλουθες: ΕΓΚ 4-02/02/2017 : Ασφάλιση στον Ενιαίο Φορέα Κοινωνικής Ασφάλισης (Ε.Φ.Κ.Α.) - κατ εφαρμογή των διατάξεων του ν. 4387/ Μελών Εταιριών ή Συνεταιρισμών και Μελών Διοικητικού Συμβουλίου Ανωνύμων Εταιριών ή Αγροτικών Συνεταιρισμών, για τις αμοιβές που λαμβάνουν, είτε στα πλαίσια εξαρτημένης εργασίας, είτε με την ιδιότητα του μέλους Δ.Σ. ΕΓΚ 5-08/02/2017 : Ένταξη των μισθωτών του τ. Ο.Γ.Α. στον Ενιαίο Φορέα Κοινωνικής Ασφάλισης ( Ε.Φ.Κ.Α.) κατ εφαρμογή των διατάξεων του Ν. 4387/2016. ΕΓΚ 6-14/02/2017 : Ένταξη στον Ενιαίο Φορέα Κοινωνικής Ασφάλισης (Ε.Φ.Κ.Α.) των Μισθωτών του τ. Ε.Τ.Α.Α. - Τομέας Τ.Σ.Μ.Ε.Δ.Ε. - Απασχολούμενοι σε επιχειρήσεις του ιδιωτικού τομέα. Βάσει των παραπάνω αλλά και με βάσει τις γενικές διατάξεις του ν.4387/2016 καθώς και των τροποποιήσεων που επέφερε ο ν.4425/2016, έχουν αποσαφηνιστεί μέχρι στιγμής - συνοπτικά - τα ακόλουθα, που αφορούν τους απασχολούμενους που εντάσσονται στο άρθρο 38 του νόμου Γενικά Ανώτατο όριο αποδοχών. Το ανώτατο μηνιαίο όριο αποδοχών για υπολογισμό εισφορών είναι 5860,80. ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ! Από όλες τις σχετικές διατάξεις και εγκυκλίους τεκμαίρεται ότι το ανώτατο όριο αποδοχών δεν εξαρτάται πλέον από τις ημέρες απασχόλησης [ασφάλισης] για τους παλαιούς ασφαλισμένους. Η παρούσα έκδοση προσαρμόζει τους υπολογισμούς μισθοδοσίας ώστε και για τους παλαιούς ασφαλισμένους το ανώτατο όριο να είναι μηνιαίο και όχι ημερήσιο. Δεν απαιτείται κάποια επιπλέον ενέργεια από τον χρήστη. Κατώτατο όριο αποδοχών. Το κατώτατο μηνιαίο όριο αποδοχών για υπολογισμό εισφορών είναι 586,08 για ηλικία άνω των 25 ετών και 510,95 για ηλικία κάτω των 25 ετών. Αφορά μόνο πλήρη απασχόληση. Παρατηρήσεις: Τα παραπάνω όρια αφορούν τις συνολικές ασφαλιζόμενες αμοιβές από όλες τις ιδιότητες του απασχολούμενου (π.χ. Εξαρτημένη Εργασία, Μέλος ΔΣ, Ελεύθερος επαγγελματίας Αρ. 39 παρ 9 κλπ) Αφού το κατώτατο όριο αφορά πλήρη απασχόληση και συμπίπτει με τις κατώτατες νομοθετημένες αποδοχές για εξαρτημένη εργασία, προκύπτει ότι το κατώτατο όριο ΔΕΝ αφορά την εξαρτημένη εργασία αφού ούτως ή άλλως δεν επιτρέπεται αμοιβή κατώτερη από τα αντίστοιχα όρια. Μέλη ΔΣ : Ποσοστά & ΑΠΔ Για την αμοιβή που λαμβάνουν με την ιδιότητα του μέλους ΔΣ οι εισφορές και η αποτύπωση στην ΑΠΔ είναι : ΚΑΔ ΚΩΔ.ΕΙΔ. Κ.Π.Κ. ΚΩΔΙΚΟΣ ΑΠΟΔΟΧΩΝ ΕΡΓΟΔ. ΑΣΦ/ΝΟΥ ΣΥΝΟΛΟ ,38% 12,72% 34,10% Οι αποδοχές του κωδικού 94 είναι αυτές επί της οποίες υπολογίστηκαν οι εισφορές και όχι οι πραγματικά καταβληθείσες αμοιβές. 20/02/2016 6

7 Παρατηρήσεις : Σε περίπτωση διπλής ιδιότητας του μέλους ΔΣ, δηλαδή εάν εκτός από μέλος ΔΣ είναι και μισθωτός ισχύουν τα εξής : Οι εισφορές που αναλογούν στην εξαρτημένη εργασία συνεχίζουν να υπολογίζονται κατά τα γνωστά. Δηλαδή με τους ισχύοντες ΚΠΚ που αντιστοιχούν στον ΚΑΔ και τον Κωδικό Ειδικότητας του μισθωτού. Οι αποδοχές για την μισθωτή εργασία, αποτυπώνονται στην ΑΠΔ κατά τα γνωστά με κωδικούς 01,08,10,11,14 κλπ. Το ανώτατο όριο εφαρμόζεται στο άθροισμα των αμοιβών (μισθωτές υπηρεσίες & αμοιβές ΔΣ). Ο υπολογισμός των εισφορών γίνεται πρώτα στην κύρια σχέση (μισθωτή εργασία) και στην συνέχεια στο υπολειπόμενο του ανώτατου ορίου για τις αμοιβές ΔΣ. Ασφαλισμένοι τ. Ο.Γ.Α : Ποσοστά & ΑΠΔ ΚΑΔ ΚΩΔ.ΕΙΔ. Κ.Π.Κ. ΚΩΔΙΚΟΣ ΑΠΟΔΟΧΩΝ ΕΡΓΟΔ. ΑΣΦ/ΝΟΥ ΣΥΝΟΛΟ κλπ 22,06% 7,50% 29,56% κλπ 18,38% 4,22% 22,60% Ασφαλισμένοι τ. Τ.Σ.Μ.Ε.Δ.Ε : Ποσοστά & ΑΠΔ ΚΑΔ ΚΩΔ.ΕΙΔ. Κ.Π.Κ. ΚΩΔΙΚΟΣ ΑΠΟΔΟΧΩΝ ΕΡΓΟΔ. ΑΣΦ/ΝΟΥ ΣΥΝΟΛΟ κλπ 25,06% 20,00% 45,06% κλπ 26,06% 20,00% 46,06% Εφαρμογή ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΗ! Με βάσει τις μέχρι σήμερα δημοσιευμένες εγκυκλίους ΔΕΝ έχουν δοθεί επαρκείς οδηγίες για την ασφάλιση των ακόλουθων κατηγοριών : Μισθωτοί τ. Τ.Σ.Α.Υ (Υγειονομικοί) Μισθωτοί τ. Τ.Α.Ν (Νομικοί) Ελεύθεροι επαγγελματίες ν.4387 Αρ.39 Παρ.9 Ασφαλισμένοι ταμείων Δημοσίου Για τις παραπάνω κατηγορίες θα γίνουν οι απαραίτητες προσαρμογές μέσω νεώτερων εκδόσεων της εφαρμογής. Πρότυπη Παραμετροποίηση Στα παρακάτω αναφέρεται σε κάποια σημεία η «Πρότυπη Παραμετροποίηση» και γίνεται διαχωρισμός αυτών ανάλογα αν αυτή ακολουθείται ή όχι στην εγκατάστασή σας. Εάν δεν γνωρίζετε εάν ακολουθείτε την πρότυπη παραμετροποίηση τότε ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα: Επιλέξτε : Διαχείριση Πληροφόρηση Εντολές SQL Πατήστε το Επιλέξτε το αρχείο HCM_UPDATE_LIBRARIES_LEVEL.CLQ και πατήστε Open (Άνοιγμα). Πατήστε Εάν η τιμή του πεδίου PVAL είναι 1 τότε η εγκατάστασή σας ακολουθεί την πρότυπη παραμετροποίηση. Σε κάθε άλλη περίπτωση η εγκατάστασή σας δεν ακολουθεί την πρότυπη παραμετροποίηση. Στοιχεία ΟΣΥΚ Μέχρι την ημερομηνία της έκδοσης δεν είχε κυκλοφορήσει επικαιροποιημένος Ο.ΣΥ.Κ. 20/02/2016 7

8 Η παρούσα έκδοση ενημερώνει αυτόματα τα στοιχεία του υπάρχοντα Ο.ΣΥ.Κ., χωρίς να χρειάζεται να τον ενημερώσει ο χρήστης, προσθέτοντας τους παραπάνω αναφερθέντες συνδυασμούς ΚΑΔ, Κωδ. Ειδικότητας, ΚΠΚ. Μέλη ΔΣ Πεδία εργαζόμενου Ορίστηκαν τα εξής νέα Ιστορικά πεδία στην ομάδα Στοιχεία Ασφαλιστικών Ταμείων ΙΚΑ Κωδικός Περιγραφή ΕΦΚΑ Κωδικός Δραστηριότητας ΚΑΔ μη Εξαρτημένης Εργασίας ΕΦΚΑ Κωδικός Ειδικότητας Μη Εξαρτημένης Εργασίας ΕΦΚΑ Πακέτο Κάλυψης Μη Εξαρτημένης Εργασίας ΕΦΚΑ Ειδ. Περ.Μειωμ.Κατ. Ορίου Αποδ. για Εισφ ΕΦΚΑ Εξαίρεση από Κατώτατο Όριο Τα πεδία αυτά αφορούν αποκλειστικά τις αμοιβές από ΜΗ εξαρτημένη εργασία (πχ Αμοιβών Μελών ΔΣ). ΕΦΚΑ Κωδικός Δραστηριότητας ΚΑΔ μη Εξαρτημένης Εργασίας 1 : Για αμοιβές ΔΣ, επιλέξτε την τιμή ΕΦΚΑ Κωδικός Ειδικότητας Μη Εξαρτημένης Εργασίας 1: Για αμοιβές ΔΣ, επιλέξτε την τιμή ΕΦΚΑ Πακέτο Κάλυψης Μη Εξαρτημένης Εργασίας 1 : Για αμοιβές ΔΣ, επιλέξτε την τιμή ΕΦΚΑ Ειδ. Περ.Μειωμ.Κατ. Ορίου Αποδ. για Εισφ.: Όταν είναι επιλεγμένο τότε το κατώτατο όριο είναι το 70%. Αφορά ν.4387/2016 αρ.39 παρ.4 & αρ.40 παρ.2β & αρ.41 παρ.3. ΔΕΝ αφορά τις περιπτώσεις που αναφέρονται στην παρούσα έκδοση αλλά πιθανές μελλοντικές περιπτώσεις. ΕΦΚΑ Εξαίρεση από Κατώτατο Όριο : Επιλέξτε το εάν δεν επιθυμείτε να εφαρμοστεί το κατώτατο όριο. 20/02/2016 8

9 Εάν απασχολείτε Μισθωτούς οι οποίοι παράλληλα λαμβάνουν Αμοιβές ΔΣ τότε στην καρτέλα τους καταχωρίστε κατά τα συνήθη και τα πεδία ΙΚΑ ΚΑΔ, ΙΚΑ Κωδικός Ειδικότητας, ΙΚΑ Πακέτο Κάλυψης. Σε κάθε περίπτωση, για τον υπολογισμό των εισφορών του ΕΦΚΑ είτε από μισθωτή εργασία είτε από αμοιβές μελών ΔΣ, είναι απαραίτητη η συνήθης καταχώριση των πεδίων ΙΚΑ Ημερομηνία Εγγραφής και Ημερομηνία 1 ης Εγγραφής σε Κύριο Ασφαλιστικό Φορέα. Υπολογισμός Γενικά Για τον ορθό υπολογισμό του ΦΜΥ και των εισφορών ΕΦΚΑ θα πρέπει να υπολογίζετε τις αμοιβές ΔΣ σε μηνιαία βάση (ΙΑΝ ΔΕΚ) ακόμα και εάν οι αμοιβές δεν καταβάλλονται μηνιαία (έτος, εξάμηνο, τρίμηνο κλπ). Εγκαταστάσεις με πρότυπη Παραμετροποίηση Καταχωρείστε κατά τα γνωστά τις αμοιβές ΔΣ και εκτελέστε τον υπολογισμό Περισσότερα μπορείτε να δείτε στο κείμενο αλλαγών της έκδοσης ΥΠΕΝΘYΜΙΣΗ! Για τους απασχολούμενους που έχουν διπλή ιδιότητα (μισθωτός / μέλος ΔΣ) θα πρέπει πρώτα να προηγηθεί ο υπολογισμός της Κανονικής Μισθοδοσίας (1000) και κατόπιν αυτός των αμοιβών μελών ΔΣ (12300). Σε απασχολούμενους με μόνη ιδιότητα αυτή του μέλους ΔΣ ο κωδικός σύμβασης που καταχωρίζετε στα στοιχεία του εργαζόμενου είναι ο [ΣΥΜΒΑΣΗ_ΜΗ_ΕΞΑΡΤΗΜΕΝΗΣ_ΕΡΓΑΣΙΑΣ]. Εγκαταστάσεις χωρίς πρότυπη Παραμετροποίηση Για απασχολούμενους με μόνη ιδιότητα αυτή του μέλους ΔΣ εισάγετε την σύμβαση στην εγκατάστασή σας ως εξής : o Ελέγξτε εάν υπάρχει ήδη ο κωδικός σύμβασης : Λειτουργίες Συμβάσεις και όροι Συμβάσεις. Εάν δεν υπάρχει ή υπάρχει με περιγραφή "ΣΥΜΒΑΣΗ_ΑΜΟΙΒΩΝ_ΜΕΛΩΝ_ΔΣ" τότε εισάγετε την σύμβαση ακολουθώντας τα επόμενα βήματα. ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ! Εάν υπάρχει η σύμβαση αλλά έχει διαφορετική περιγραφή, πριν συνεχίσετε, επικοινωνήστε με την τηλεφωνική υποστήριξη. o Λειτουργίες Διαδικασίες Μισθοδοσίας Εισαγωγή Στοιχείου Σύμβασης o Επιλέξτε την HRCLWLib.mdb o Στο διάλογο επιλογής σύμβασης πληκτρολογήστε : , , , , , , , , και πατήστε συνέχεια. 20/02/2016 9

10 o o o o o o Λειτουργίες Ορισμοί και τιμές Ορισμοί Οντοτήτων Επιλέγετε με διπλό κλικ την οντότητα Εργαζόμενος Πατήστε το Επιλέξτε την σύβαση [ΣΥΜΒΑΣΗ_ΜΗ_ΕΞΑΡΤΗΜΕΝΗΣ_ΕΡΓΑΣΙΑΣ] Πατήστε Αποδοχή. Κλείστε τα παράθυρα των οντοτήτων. o Εκτελείτε κάθε μήνα τον υπολογισμό Εάν δεν υφίσταται ο τύπος υπολογισμού θα πρέπει να τον δημιουργήσετε Περισσότερα μπορείτε να δείτε στο κείμενο αλλαγών της έκδοσης ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ! Εάν είναι η 1 η φορά που υπολογίζετε αμοιβές μελών ΔΣ, πιθανά να απαιτηθεί παραμετροποίηση των μισθοδοτικών καταστάσεων, λογιστικών άρθρων καθώς και του αρχείου βεβαιώσεων αποδοχών & συντάξεων (jl10). Επικοινωνήστε σχετικά με την τηλεφωνική υποστήριξη. Για απασχολούμενους με διπλή ιδιότητα Μισθωτού / Μέλους ΔΣ o Εφόσον είχε πραγματοποιηθεί στο παρελθόν σχετική παραμετροποίηση για αμοιβές μελών ΔΣ (υπολογισμός 12300), η παραμετροποίησή σας θα αναβαθμιστεί, μέσω της παρούσας έκδοσης, ώστε να καλύπτει και τον υπολογισμό του ΕΦΚΑ καθώς και την αποτύπωση στην ΑΠΔ. o Εφόσον ΔΕΝ είχε γίνει στο παρελθόν σχετική παραμετροποίηση για τις αμοιβές Μελών ΔΣ (σε μισθωτούς) παρακαλούμε επικοινωνήστε με την τηλεφωνική υποστήριξη / σύμβουλο για τις απαραίτητες προσαρμογές. Ασφαλισμένοι τέως ΟΓΑ, τέως ΤΣΜΕΔΕ Πεδία εργαζόμενου Ενημερώστε, με ισχύ 1/1/2017, τα πεδία ΚΑΔ, Κωδικός Ειδικότητας & ΚΠΚ σύμφωνα με τα αναφερόμενα στις σχετικές εγκυκλίους καθώς και στους παραπάνω πινάκες. 20/02/

11 Μπορείτε να ενημερώσετε μαζικά τα παραπάνω πεδία με ισχύ 1/1/2017, μέσω της φόρμας μαζικής καταχώρισης: ΙΚΑ - ΑΠΔ - Απαραίτητα Στοιχεία. Για να εντοπίσετε τους εργαζόμενους που ήταν ασφαλισμένοι στο τ. Τ.Σ.Μ.Ε.Δ.Ε. ή τ. Ο.Γ.Α επιλέξτε : Βασικό Διαχείριση Εργαζομένων Επιλογή Εργαζομένων Εργαζόμενοι ανά Ασφαλιστικό Ταμείο Επιλέξτε ΤΣΜΕΔΕ Ημερομηνία για εγγραφής ή ΟΓΑ ημερομηνία εγγραφής ανάλογα με το ταμείο. Οι πίνακες υπολογισμού εισφορών ΤΣΜΕΔΕ και ΟΓΑ από 1/1/17 έχουν μηδενικές τιμές και δεν υπολογίζονται πλέον εισφορές για τα ταμεία αυτά. Παρόλα αυτά, αφού ολοκληρώσετε την ενημέρωση των στοιχείων του ΙΚΑ, προτείνεται να διαγράψετε τις ημερομηνίες εγγραφής των παραπάνω ταμείων από το Ιστορικό των εργαζομένων με ισχύ 1/1/2017 για λόγους ταχύτητας των υπολογισμών. Για την ενημέρωση των πεδίων του ΤΣΜΕΔΕ μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την φόρμα μαζικής καταχώρισης: ΤΣΜΕΔΕ - Γενικά Στοιχεία (Νέο). Για την ενημέρωση των πεδίων του ΟΓΑ μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την φόρμα μαζικής καταχώρισης: Γενικά Στοιχεία Ασφαλιστικών Ταμείων εκτός ΙΚΑ και ΤΣΜΕΔΕ Υπολογισμός Υπολογίστε κατά τα συνήθη την μισθοδοσία των εργαζομένων. ΑΠΔ Ιανουαρίου 2016 Για την αποτύπωση των παραπάνω κατηγόριων στην ΑΠΔ του Ιανουαρίου 2017 θα πρέπει να επαναϋπολογίσετε τις μισθοδοσίες Ιανουαρίου 2017 για τους απασχολούμενους που επηρεάζονται (Αμοιβές Μελών ΔΣ, ΤΣΜΕΔΕ, ΟΓΑ). Για την διαδικασία αυτή θα αποσταλούν επιπλέον οδηγίες. Καταγραφή Κωδικού Σύμβασης Υπολογισμού Μισθοδοσίας Επεκτάθηκε ο υπολογισμός μισθοδοσίας ώστε να αποθηκεύεται στα στοιχεία επεξεργασίας ο κωδικός σύμβασης του υπολογισμού. Έλεγχος Ημερομηνίας Σύνδεσης στην βάση Κατά την εκτέλεση υπολογισμού μισθοδοσίας εάν η ημερομηνία σύνδεσης στην βάση διαφέρει από την τρέχουσα ημερομηνία [server date] τότε εμφανίζεται προειδοποιητικό μήνυμα. Βεβαιώσεις Αποδοχών & Συντάξεων [Έντυπο] Επεκτάθηκε η αναφορά ώστε να μπορεί να τυπώνεται η υπογραφή του βεβαιούντος. Ορίστηκε νέα παράμετρος βάσης δεδομένων : Εργαλεία Πλήρης Κατάλογος Παραμέτρων Οικονομικό Κύκλωμα Μισθοδοσία Εκτυπώσεις Προς Δημόσιο Βεβαίωση αποδοχών ή συντάξεων - Αρχείο εικόνας Υπογραφής. 20/02/

12 Επιλέξτε ένα αρχείο εικόνας (jpg,bmp,tiff,png) διαστάσεων πλάτους 5 cm X ύψους 3,5 cm. Ο φάκελος που βρίσκεται το αρχείο προτείνεται να είναι κάποιος κοινόχρηστος (δικτυακός) ώστε το αρχείο αυτό να είναι προσβάσιμο από όλους τους χρήστες. Επεκτάθηκε η αναφορά ώστε να είναι δυνατή η αποτύπωση του ΧΜΟΥ και ΟΓΑ ΧΜΟΥ ως κράτηση προ φόρου. Δημιουργήθηκε νέο ερωτώμενο κριτήριο : Χαρτ. Και ΟΓΑ Χαρτ. Στις κρατήσεις προ Φόρου με τιμές ΟΧΙ, ΝΑΙ. Προτεινόμενη τιμή : ΟΧΙ. Επιλέξτε τιμή ΝΑΙ εφόσον η υφιστάμενη παραμετροποίηση του υπολογισμού μισθοδοσίας καθώς και η παραμετροποίηση του αρχείου JL10 (paramid=25) αντιμετωπίζει το ΧΜΟ καο ΟΓΑ ΧΜΟΥ ως κράτηση προ φόρου. 20/02/

13 Ωρομέτρηση Κατάσταση αντιστοίχισης ωρομέτρησης (Full) Επεκτάθηκε η αναφορά ώστε να αποτυπώνει με γκρι φόντο τα Σαββατοκύριακα και τις επίσημες αργίες βάσει του ημερολογίου της γεωγραφικής περιοχής τους εργαζόμενου. Παροχές Οφειλές Σταθερές Μεταβλητές [property server] Επεκτάθηκε η οντότητα ώστε να υποστηρίζει την σύνδεση σταθερών μεταβλητών. Ορίστηκαν και συνδέθηκαν οι ακόλουθες σταθερές μεταβλητές : Κωδικός Περιγραφή IBAN Δικαιούχου Επώνυμο Δικαιούχου Όνομα Δικαιούχου Ταυτότητα Οφειλής Κατασχετηρίου ΑΦΜ Δικαιούχου Διαχειριστικό Κύκλωμα Υπηρεσιακές Μετακινήσεις Εξοδολόγια Σταθερές Μεταβλητές [property server] Επεκτάθηκε η οντότητα ώστε να υποστηρίζει την σύνδεση σταθερών μεταβλητών. Ορίστηκαν και συνδέθηκαν οι ακόλουθες σταθερές μεταβλητές : Κωδικός Περιγραφή Αριθμός Πρωτοκόλλου Αριθμός Ανάληψης 20/02/

14 ΑΔΑ Ειδικός Φορέας ΚΑΕ Κωδικός Έργου [αναζήτηση στον πίνακα ΕΡΓΑ] Προέγκριση Τα παραπάνω πεδία αυτά αφορούν την διαδικασία διαχείρισης εξοδολογίων μέσω του ERM σε εγκαταστάσεις δημοσίου. 20/02/

15 Πλατφόρμα Ωμέγα Δυνατότητα ορισμού πεδίων ταυτόχρονης αναζήτησης στη γραμμή αυτόματου φίλτρου σε κάθε λίστα της εφαρμογής Μέσω της επιλογής "Πεδία ταυτόχρονης αναζήτησης σε λίστες", ενσωματωμένη στην παραμετροποίηση της εφαρμογής (Εργαλεία Πλήρης κατάλογος παραμέτρων Παραμετροποίηση Σύστημα Εγκατάσταση) εμφανίζεται η οθόνη Ορισμός πεδίων ταυτόχρονης αναζήτησης σε λίστες στην οποία δηλώνονται όσα πεδία θα αναζητούνται αυτόματα (με διάζευξη) για κάθε πεδίο κειμένου που υπάρχει στην εφαρμογή. Παρατηρήστε, κάθε φορά που αλλάζει η εστιασμένη γραμμή πίνακα, αυτό προκαλεί και την αλλαγή στη λίστα των πεδίων δεξιά, ενώ όταν αλλάζει η εστιασμένη εγγραφή της λίστας πεδία επιλεγμένου πίνακα, ταυτόχρονα αλλάζουν αυτόματα και οι εγγραφές της λίστας (κάτω αριστερά) με τα check boxes για επιλογή αντιστοίχισης. Η λίστα δε, κάτω δεξιά, απεικονίζει όλα τα πεδία (αποθηκευμένα ήδη ή στη μνήμη) που είναι αντιστοιχισμένα σε οποιονδήποτε πίνακα της εφαρμογής. 20/02/

16 Ας δούμε που βρίσκει εφαρμογή η παρούσα δυνατότητα : Σε κάθε λίστα της εφαρμογής, η οποία περιλαμβάνει ως στήλη πεδίο που έχει αντιστοιχιστεί με άλλα πεδία, μέσω της προαναφερθείσας παραμετροποίησης, εμφανίζεται ειδικό εικονίδιο στο κελί του τίτλου της στήλης (επάνω αριστερά). Επιπρόσθετα, όταν ο κέρσορας του ποντικιού βρεθεί πάνω από τη στήλη, εμφανίζεται tooltip με τη λίστα των πεδίων που θα αναζητηθούν ταυτόχρονα όταν οριστεί τιμή στο τρέχον. Όταν πληκτρολογείται τιμή στη γραμμή αυτόματου φίλτρου αυτόματα αναζητείται η ίδια τιμή και στα υπόλοιπα πεδία που έχουν αντιστοιχιστεί με το τρέχον. Σημείωση : Τα επιπλέον φίλτρα που προστίθενται δεν εμφανίζονται στο φίλτρο έκφραση. 20/02/