ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΠΡΟΩΘΗΣΗΣ ΚΑΙ ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ RURALITER

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΑΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚH ENOTHTA AXAΪΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ Π.Ε. ΑΧΑΪΑΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΟ Κ.Ε.Κ. Δ. Β. Μ. ΠΕ ΑΧΑΙΑΣ ΑΥΤ. ΘΕΟΔΟΣΙΟΥ 16 Τ.Κ ΠΑΤΡΑ ΤΗΛ: FAX: ΕΙΔΙΚΟΣ ΚΩΔ: Πάτρα, Αριθ. Πρωτ: /8019 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΠΡΟΩΘΗΣΗΣ ΚΑΙ ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ RURALITER Έχοντας υπόψη: 1. Την υπ' αριθμ. 164/2012 απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου Δυτικής Ελλάδος για έγκριση και αποδοχή υλοποίησης του προγράμματος με τίτλο «REINTRODUCTION UPON RURAL AGRICULTURAL LANDS OF INNOVATIVE TRAINING FOR ENTREPRENEURS ON RETURN» και κωδικό αριθμό GR1-LEO από το Περιφερειακό Κ.Ε.Κ. 2. Την υπ αρ / υπογεγραμμένη σύμβαση μεταξύ του επικεφαλής εταίρου (Περιφερειακό Κ.Ε.Κ Δ.Β.Μ. Π.Ε. Αχαΐας) του έργου «REINTRODUCTION UPON RURAL AGRICULTURAL LANDS OF INNOVATIVE TRAINING FOR ENTREPRENEURS ON RETURN» και κωδικό αριθμό GR1-LEO καθώς και τις από και 24/07/2014 τροποποιήσεις της, και του Ιδρύματος Κρατικών Υποτροφιών (ΙΚΥ) 3. Την υπ' αριθμό 95/2014 Απόφαση της Επιτροπής Αναπτυξιακής και Κοινωνικής Πολιτικής Περιφερειακού Συμβουλίου Δυτικής Ελλάδος περί έγκρισης αναγκαιότητας α) εκτύπωσης φυλλαδίων (brochure&leaflets), β) παραγωγής ηλεκτρονικού υλικού διάχυσης αποτελεσμάτων του έργου (CDs&graphic design), γ) παροχής υπηρεσιών διοργάνωσης συνεδρίου, στα πλαίσια 1

2 του προγράμματος Δια βίου Μάθησης Leonardo da Vinci, Δράση Πολυμερή Σχέδια Μεταφοράς Καινοτομίας Reintroduction upon rural agricultural lands of innovative training for entrepreneurs in return, κατόπιν πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος, συλλογής προσφορών και ανάδειξης των οικονομικότερων προσφορών συνολικής δαπάνης μέχρι του ποσού των 9.200,00 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Το Περιφερειακό ΚΕΚ Δ.Β.Μ. Π.Ε Αχαΐας, στα πλαίσια υλοποίησης ως επικεφαλής εταίρος του έργου Reintroduction Upon Rural Agricultural Lands for Innovative Training for Entrepreuners on Return ( GR1-LEO ) του Ευρωπαϊκού Προγράμματος Δια Βίου Μάθησης (Leonardo da Vinci), πρόκειται να προχωρήσει σε μία σειρά ενεργειών για την αποτελεσματική διάχυση και προώθηση του έργου και των δράσεών του με την πραγματοποίηση τελικού συνεδρίου αλλά και την παραγωγή ενημερωτικού υλικού. Κάθε ενδιαφερόμενος (φυσικό ή νομικό πρόσωπο) μπορεί να υποβάλλει προσφορά συνοδευόμενη από τα δικαιολογητικά συμμετοχής όπως αυτά αναφέρονται στην Παράγραφο Β της παρούσας πρόσκλησης. Α) Αντικείμενο και προδιαγραφές του έργου Το έργο έχει σαν αφετηρία τη νέα πραγματικότητα που διαμορφώνει η οικονομική κρίση σε Ελλάδα και Ευρώπη και την στροφή που παρατηρείται στον πρωτογενή τομέα ως επιλογή επαγγελματικής απασχόλησης. Στοχεύει στην διερεύνηση των ευκαιριών και προκλήσεων του νέου πεδίου που διαμορφώνεται στον αγροτικό τομέα, καθώς και στην δημιουργία και παραγωγή ενός καινοτόμου εκπαιδευτικού υλικού και χρήσιμων εργαλείων, ικανών να ανταποκριθούν στις ανάγκες ενός πολυδιάστατου και διαρκώς αυξανόμενου κύματος ανθρώπων που αναζητούν ένα νέο ξεκίνημα και μια δεύτερη ευκαιρία στον πρωτογενή τομέα. Συντονιστής του έργου είναι το Περιφερειακό ΚΕΚ Δ.Β.Μ. Π.Ε Αχαΐας, ενώ από την Ελλάδα μετέχουν η Πανελλήνια Συνομοσπονδία Ενώσεων Αγροτικών Συνεταιρισμών (ΠΑΣΕΓΕΣ), καθώς και αντίστοιχοι φορείς από Ιταλία (AèV, National Training and Research Centre of Farmer s Italian Confederation (Cia) και Ce.S.A.R., Centre for Agriculture and Rural Development), από Πορτογαλία (UTAD, Centre for Transdisciplinary Development Studies) και από Βέλγιο (CEJA, European Council of Young Farmers). Για την αποτελεσματική προώθηση και διάχυση των στόχων και αποτελεσμάτων του έργου στις ομάδες στόχου αλλά και σε κάθε ενδιαφερόμενο, το Περιφερειακό ΚΕΚ Δ.Β.Μ. Π.Ε Αχαΐας θα πραγματοποιήσει ένα ανοιχτό συνέδριο στην πόλη της Πάτρας και θα προχωρήσει στη δημιουργία και εκτύπωση ενημερωτικού υλικού που θα συγκεντρώνει όλη την απαραίτητη πληροφορία για τις 2

3 δράσεις και τα ιδιαιτέρως σημαντικά εργαλεία που προσφέρει το έργο. Στόχος του Περιφερειακού ΚΕΚ Δ.Β.Μ. Π.Ε Αχαΐας είναι να μεταφερθεί η γνώση του εταιρικού σχήματος στο κοινό και να γίνουν ευρέως γνωστά τα αποτελέσματά του και οι δυνατότητες αξιοποίησής τους από τις ομάδες στόχου. Η παρούσα πρόσκληση αναφέρεται σε δράσεις και ενέργειες δημοσιότητας και διάχυσης και περιλαμβάνει συγκεκριμένα παραδοτέα και υπηρεσίες με τεχνικές προϋποθέσεις και χαρακτηριστικά. Συγκεκριμένα προβλέπονται τα εξής: 1. Παροχή υπηρεσιών διοργάνωσης και υλοποίησης του τελικού συνεδρίου του έργου που θα διεξαχθεί Νοεμβρίου 2014 στην Πάτρα. Οι υποχρεώσεις του αναδόχου περιλαμβάνουν: Ενοικίαση κατάλληλης αίθουσας χωρητικότητας 100 έως 120 ατόμων με το βασικό εξοπλισμό της (οθόνη προβολής, projector, πάνελ ομιλητών (2-3 ατόμων) με μικροφωνική, 1 ασύρματο μικρόφωνο, αναλόγιο με μικρόφωνο, καρέκλες σε θεατρική διάταξη), μικροφωνικό σύστημα Σχεδιασμός και εκτύπωση δύο (2) roll-ups που θα φέρουν τα διακριτικά του έργου και του προγράμματος καθώς και δημιουργικά γραφικά. Προτεινόμενη διάσταση 200cm*80cm, με μουσαμά 350 γρ 4χρωμία, μονής όψης με την αντίστοιχη βάση τοποθέτησης από αλουμίνιο και τσάντα μεταφοράς. Το δημιουργικό θα είναι διαθέσιμο σε ψηφιακή μορφή (pdf, jpeg, και σε σχεδιαστικό αρχείο για corel ή photoshop) Πρόβλεψη για λιτό Coffee Break με καφέ φίλτρου, τσάι, εμφιαλωμένο νερό, κέικ για 120 άτομα, διαθέσιμο καθ όλη τη διάρκεια του συνεδρίου Καρτελάκια με τα ονόματα των εταίρων και ομιλητών, 30 τεμάχια Διαφανείς φάκελοι με κλιπ σε διάσταση Α4, 120 τεμάχια Σχεδιασμός και εκτύπωση 10 αφισών σε διάσταση 70*100 cm, σε 4χρωμία, ιλλουστρασιόν 150 γρ. Διαθέσιμη και σε ηλεκτρονική μορφή (αρχείο σχεδιαστικό και pdf). Θα φέρει όλα τα διακριτικά του έργου και προγράμματος καθώς και μοντέρνα γραφικά ή εικόνες royalty-free 120 τεμ. Μπλοκ Α5, 4χρωμία, 20 φύλλων σε χαρτί γραφής, ψαροκολλητά που θα φέρουν τα διακριτικά του έργου και του προγράμματος 3

4 200 τεμ. Στυλό με εκτυπωμένα τα διακριτικά στοιχεία του έργου και του προγράμματος. Προτεινόμενο σχέδιο: πλαστικά στυλό με ασημί σώμα, πολύχρωμο διάφανο κλιπ και μαλακές χρωματικές προσθήκες. Catering για 30 άτομα που να περιλαμβάνει δύο ειδών σαλάτες, τριών ειδών ορεκτικά, επιλογή από είδη finger food ή επιλογή από δύο κυρίως πιάτα (π.χ. κρέας-ψάρι), παραδοσιακό γλυκό και αναψυκτικά-κρασί-νερό Μεταφορά ατόμων με πούλμαν σε σημεία ενδιαφέροντος, επισκέψεις μελέτης (study visits) για μία ή δύο ημέρες αναλόγως των εργασιών του συνεδρίου και του προγράμματος Διοργάνωση συνέντευξης τύπου. Αποστολή πρόσκλησης σε μορφή Δελτίου Τύπου για την ενημέρωση των συντακτών για την ακριβή ημέρα και ώρα πραγματοποίησής της. Καθορισμός χώρου που θα πραγματοποιηθεί ύστερα από συνεννόηση με την Αναθέτουσα Αρχή. Πραγματοποίηση της συνέντευξης μεριμνώντας για όλες τις αναγκαίες προετοιμασίες που απαιτούνται. Παράδοση των σχετικών καταχωρήσεων και τηλεοπτικών μεταδόσεων στην Αναθέτουσα Αρχή (αποκόμματα εφημερίδων, αποσπάσματα από αναμεταδόσεις σε τηλεοπτικούς σταθμούς κλπ) Κάλυψη μετακίνησης και διαμονής έως πέντε προσκεκλημένων ομιλητών (δαπάνες μετακίνησης και μίας διανυκτέρευσης για τον κάθε ένα, κάλυψη αντίστοιχων εξόδων για έναν ομιλητή από εξωτερικό) Γραμματεία για την υποδοχή και εγγραφή των συμμετεχόντων καθώς και τη διανομή του σχετικού συνεδριακού υλικού Οι λεπτομέρειες για τη διοργάνωση του τελικού συνεδρίου θα αποφασίζονται ύστερα από συνεννόηση με την Αναθέτουσα Αρχή και κατόπιν έγκρισής της, η οποία και θα αποφασίζει για τις τελικές τεχνικές επιλογές (π.χ. αίθουσα συνεδρίου, σχεδιασμό υλικού κλπ). 2. Σχεδιασμό και εκτύπωση έντυπων ενημερωτικών φυλλαδίων του έργου τα οποία θα πληρούν τις κάτωθι προδιαγραφές: Σχεδίαση Έντυπου Τρίπτυχου 6 Σελίδων σε Διάσταση 21Χ9,5 κλειστό, 21Χ28,2 (Α4) ανοιχτό, Α+Β όψης, 4χρωμία, με σελιδοποίηση για Ελληνικό και Αγγλικό κείμενο, χωρίς εκτύπωση. Το δημιουργικό θα είναι διαθέσιμο σε ψηφιακή μορφή (σχεδιαστικό 4

5 αρχείο ανοιχτό για επεξεργασία καθώς και σε pdf) για χρήση από την Αναθέτουσα Αρχή. Σχεδιασμό και εκτύπωση Μπροσούρας σε προτεινόμενη διάσταση 16*22 cm ή Α5, 12 σελίδων, 4χρωμία, χαρτί velvet 170 γρ., Α+Β όψης, δέσιμο φύλλων με καρφίτσα και λεπτή πλαστικοποίηση glossy, τεμ., 700 τεμ στην Ελληνική και 300 τεμ. στην Αγγλική γλώσσα. Το δημιουργικό θα είναι διαθέσιμο και σε ψηφιακή μορφή σχεδιαστικό αρχείο ανοιχτό για επεξεργασία καθώς και σε pdf) για χρήση από την Αναθέτουσα Αρχή. 3. Σχεδιασμό και προμήθεια συσκευών αποθήκευσης usb 170 τεμάχια USB στικς χωρητικότητας 4 GB με εκτύπωση των έγχρωμων λογότυπων έργου και προγράμματος ή τοποθέτηση αυτοκόλλητου, που θα εμπεριέχουν το ψηφιακό ενημερωτικό υλικό του έργου RURALITER Όλα τα παραδοτέα που εμπεριέχουν σχεδιασμό ή/και εκτύπωση υποχρεωτικά θα φέρουν συγκεκριμένα διακριτικά του έργου Ruraliter αλλά και του προγράμματος συγχρηματοδότησης τηρώντας τους κανόνες δημοσιότητας, ενώ το δημιουργικό και τα γραφικά στοιχεία του προωθητικού υλικού (συνεδριακού και ενημερωτικού) θα επιλέγονται από την Αναθέτουσα Αρχή ανάμεσα από σχεδιαστικές προτάσεις του αναδόχου (π.χ. 3 σχεδιαστικές εκδοχές). Το δημιουργικόσχεδιαστικό μέρος των παραδοτέων θα πρέπει να στοχεύει στο να κάνει το υλικό ελκυστικό για το κοινό με τη χρήση royalty- free εικονογραφήσεων, γραφικών κ.α. Τα παραδοτέα σε ψηφιακή μορφή θα είναι διαθέσιμα στην Αναθέτουσα Αρχή αμέσως μετά την επιλογή της τελικής εκδοχής τους. Τα βασικά γραφικά έχουν ήδη επιλεγεί από το εταιρικό σχήμα και θα δοθούν στον Ανάδοχο για τη βελτίωση και τον εμπλουτισμό τους με ποιο σύγχρονα δημιουργικά στοιχεία για την παραγωγή ποιοτικού και πρωτότυπου υλικού προώθησης. Τα κείμενα θα παρέχονται από την Αναθέτουσα Αρχή στον Ανάδοχο για την σελιδοποίησή τους και την σχεδίαση του δημιουργικού. Β) Οι ενδιαφερόμενοι θα υποβάλλουν αίτηση συμμετοχής συνοδευόμενη από τα κάτωθι δικαιολογητικά: 1. Νομιμοποιητικά έγγραφα. Για τα νομικά πρόσωπα, προσκόμιση του καταστατικού και οι τυχόν τροποποιήσεις αυτού, που να αποδεικνύει τη νόμιμη σύστασή του (επικυρωμένο αντίγραφο). Για τα φυσικά πρόσωπα, βεβαίωση έναρξης επιτηδεύματος από την αρμόδια Οικονομική Αρχή (ΔΟΥ ) 5

6 2. Βιογραφικό Σημείωμα ή Περιγραφή υπηρεσιών και εμπειρίας/εταιρικό προφίλ (περιγραφή δραστηριότητας, τεχνικού εξοπλισμού, απασχολούμενου προσωπικού, μέσα ποιοτικού ελέγχου, αναλυτικός πίνακας με συναφή με την παρούσα πρόταση υλοποιημένα έργα, κ.α.) 3. Πορτοφόλιο (δείγματα έργου και σχεδίων προωθητικού και ενημερωτικού υλικού καθώς και διοργανώσεων που έχουν αναλάβει) σε ηλεκτρονική ή έντυπη μορφή, 4. Οικονομική Προσφορά για το αναφερόμενο έργο με αναλυτική παρουσίαση κόστους ανά παραδοτέο Γ) Τρόπος υποβολής προσφορών, προϋπολογισμός και ημερομηνία παραλαβής Ο προτεινόμενος προϋπολογισμός για το σύνολο των προκηρυσσόμενων ενεργειών και υπηρεσιών ανέρχεται σε 9.200,00 (συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.) και αναλογεί σε: α/α Ενέργειες δημοσιότητας και διάχυσης Δαπάνη σε συμπ. ΦΠΑ 1 Σχεδιασμός και Εκτύπωση έντυπων ενημερωτικών έως 1.000,00 φυλλαδίων (brochure&leaflets) 2 Σχεδιασμός και παραγωγή ηλεκτρονικού υλικού (Usb έως 1.000,00 memoty sticks) 3 Διοργάνωση του τελικού συνεδρίου του έργου, που θα έως 7.200,00 πραγματοποιηθεί στην Πάτρα, Νοεμβρίου 2014 Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να καταθέτουν την προσφορά και τα δικαιολογητικά τους από τις μέχρι και την και ώρα 13.00μμ, στο Κτίριο του: Περιφερειακού Κ.Ε.Κ. Δ.Β.Μ. Π.Ε. Αχαΐας, Αυτoκράτορος Θεοδοσίου 16, Πάτρα, Προσφορές που κατατίθενται μετά την παραπάνω ημερομηνία & ώρα, είναι εκπρόθεσμες και επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν. Περισσότερες πληροφορίες για την πρόσκληση καθώς και αντίγραφα της πρόσκλησης και αίτησης συμμετοχής παρέχονται από μέχρι και την , από το ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΟ Κ.Ε.Κ. Δ.Β.Μ. Περιφερειακής Ενότητας Αχαΐας στην Πάτρα (Γιώτης Κωνσταντίνος, τηλ , Καρασούλου Δέσποινα, τηλ ) 6

7 Η παρούσα πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος δημοσιεύεται στο διαδικτυακό τόπο του ΚΕΚ Δ.Β.Μ. Π.Ε. Αχαΐας, και της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδος. Η επιλογή του αναδόχου θα γίνει με την διαδικασία της απευθείας ανάθεσης, με κριτήριο την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά. O Νόμιμος Εκπρόσωπος του Περιφερειακού ΚΕΚ Δ.Β.Μ Π.Ε Αχαϊας Γρηγόρης Αλεξόπουλος Αντιπεριφερειάρχης Π.Ε. Αχαϊας 7