ΣΧΕΔΙΟ ΕΚΘΕΣΗΣ. EL Ενωμένη στην πολυμορφία EL 2014/2129(DEC)

Transcript

1 ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΚΟΙΝΟΒΟΥΛΙΟ Επιτροπή Ελέγχου του Προϋπολογισμού /2129(DEC) ΣΧΕΔΙΟ ΕΚΘΕΣΗΣ σχετικά με την απαλλαγή όσον αφορά την εκτέλεση του προϋπολογισμού της κοινής επιχείρησης για τον ITER και την ανάπτυξη της πυρηνικής σύντηξης για το οικονομικό έτος 2013 (2014/2129(DEC)) Επιτροπή Ελέγχου του Προϋπολογισμού Εισηγητής: Anders Primdahl Vistisen PR\ doc PE v01-00 Ενωμένη στην πολυμορφία

2 PR_DEC_JointUndertakings ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ Σελίδα 1. ΠΡΟΤΑΣΗ ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΤΟΥ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟΥ ΚΟΙΝΟΒΟΥΛΙΟΥ ΠΡΟΤΑΣΗ ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΤΟΥ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟΥ ΚΟΙΝΟΒΟΥΛΙΟΥ ΠΡΟΤΑΣΗ ΨΗΦΙΣΜΑΤΟΣ ΤΟΥ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟΥ ΚΟΙΝΟΒΟΥΛΙΟΥ...7 PE v /13 PR\ doc

3 1. ΠΡΟΤΑΣΗ ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΤΟΥ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟΥ ΚΟΙΝΟΒΟΥΛΙΟΥ σχετικά με την απαλλαγή όσον αφορά την εκτέλεση του προϋπολογισμού της κοινής επιχείρησης για τον ITER και την ανάπτυξη της πυρηνικής σύντηξης για το οικονομικό έτος 2013 (2014/2129(DEC)) Το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο, έχοντας υπόψη τους οριστικούς ετήσιους λογαριασμούς της κοινής επιχείρησης για τον ITER και την ανάπτυξη της πυρηνικής σύντηξης για το οικονομικό έτος 2013, έχοντας υπόψη την έκθεση του Ελεγκτικού Συνεδρίου για τους ετήσιους λογαριασμούς της κοινής επιχείρησης για τον ITER και την ανάπτυξη της πυρηνικής σύντηξης για το οικονομικό έτος 2013, που συνοδεύεται από τις απαντήσεις της κοινής επιχείρησης 1, έχοντας υπόψη τη δήλωση αξιοπιστίας 2 η οποία βεβαιώνει την ακρίβεια των λογαριασμών και τη νομιμότητα και κανονικότητα των σχετικών πράξεων, την οποία ενεχείρισε το Ελεγκτικό Συνέδριο για το οικονομικό έτος 2013, σύμφωνα με το άρθρο 287 της Συνθήκης για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης, έχοντας υπόψη τη σύσταση του Συμβουλίου, της..., σχετικά με τη χορήγηση απαλλαγής στην κοινή επιχείρηση όσον αφορά την εκτέλεση του προϋπολογισμού για το οικονομικό έτος 2013 (00000/2015 C8-0000/2015), έχοντας υπόψη το άρθρο 319 της Συνθήκης για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης, έχοντας υπόψη το άρθρο 106α της Συνθήκης περί ιδρύσεως της Ευρωπαϊκής Κοινότητος Ατομικής Ενεργείας, έχοντας υπόψη τον κανονισμό (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 1605/2002 του Συμβουλίου, της 25ης Ιουνίου 2002, για τη θέσπιση του δημοσιονομικού κανονισμού που εφαρμόζεται στον γενικό προϋπολογισμό των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων 3, έχοντας υπόψη τον κανονισμό (ΕΕ, Ευρατόμ) αριθ. 966/2012 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 25ης Οκτωβρίου 2012, σχετικά με τους δημοσιονομικούς κανόνες που εφαρμόζονται στον γενικό προϋπολογισμό της Ένωσης και την κατάργηση του κανονισμού (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 1605/2002 του Συμβουλίου 4, και ιδίως το άρθρο 208, έχοντας υπόψη την απόφαση αριθ. 2007/198/Ευρατόμ του Συμβουλίου, της 27ης Μαρτίου 2007, περί ιδρύσεως της Ευρωπαϊκής κοινής επιχείρησης για τον ITER και την ανάπτυξη της πυρηνικής σύντηξης και περί παραχωρήσεως προνομίων σε αυτήν 5, 1 ΕΕ C 452, , σ ΕΕ C 452, , σ ΕΕ L 248, , σ ΕΕ L 298, , σ ΕΕ L 90, , σ. 58. PR\ doc 3/13 PE v01-00

4 και ιδίως το άρθρο 5 παράγραφος 3, έχοντας υπόψη τον κανονισμό (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 2343/2002 της Επιτροπής, της 19ης Νοεμβρίου 2002, για τη θέσπιση δημοσιονομικού κανονισμού πλαισίου για τους κοινοτικούς οργανισμούς του άρθρου 185 του κανονισμού (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 1605/2002 ο οποίος θεσπίζει τον δημοσιονομικό κανονισμό που εφαρμόζεται στον γενικό προϋπολογισμό των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων 1, έχοντας υπόψη τον κατ εξουσιοδότηση κανονισμό (ΕΕ) αριθ. 1271/2013 της Επιτροπής, της 30ής Σεπτεμβρίου 2013, για τη θέσπιση του δημοσιονομικού κανονισμού-πλαισίου για τους οργανισμούς που αναφέρονται στο άρθρο 208 του κανονισμού (ΕΕ, Ευρατόμ) αριθ. 966/2012 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου 2, έχοντας υπόψη το άρθρο 94 και το Παράρτημα V του Κανονισμού του, έχοντας υπόψη την έκθεση της Επιτροπής Ελέγχου του Προϋπολογισμού (A8-0000/2015), 1. χορηγεί απαλλαγή στον διευθυντή της κοινής επιχείρησης για τον ITER και την ανάπτυξη της πυρηνικής σύντηξης όσον αφορά την εκτέλεση του προϋπολογισμού της κοινής επιχείρησης για το οικονομικό έτος 2013 / αναβάλλει την απόφασή του για τη χορήγηση απαλλαγής στον διευθυντή της κοινής επιχείρησης για τον ITER και την ανάπτυξη της πυρηνικής σύντηξης όσον αφορά την εκτέλεση του προϋπολογισμού της κοινής επιχείρησης για το οικονομικό έτος εκθέτει τις παρατηρήσεις του στο ψήφισμα που ακολουθεί 3. αναθέτει στον Πρόεδρό του να διαβιβάσει την παρούσα απόφαση και το ψήφισμα που αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της στον διευθυντή της κοινής επιχείρησης για τον ITER και την ανάπτυξη της πυρηνικής σύντηξης, στο Συμβούλιο, στην Επιτροπή και στο Ελεγκτικό Συνέδριο, και να μεριμνήσει για τη δημοσίευσή τους στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης (σειρά L). 1 ΕΕ L 357, , σ ΕΕ L 328, , σ. 42. PE v /13 PR\ doc

5 2. ΠΡΟΤΑΣΗ ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΤΟΥ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟΥ ΚΟΙΝΟΒΟΥΛΙΟΥ σχετικά με το κλείσιμο των λογαριασμών της κοινής επιχείρησης για τον ITER και την ανάπτυξη της πυρηνικής σύντηξης για το οικονομικό έτος 2013 (2014/2129(DEC)) Το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο, έχοντας υπόψη τους οριστικούς ετήσιους λογαριασμούς της κοινής επιχείρησης για τον ITER και την ανάπτυξη της πυρηνικής σύντηξης για το οικονομικό έτος 2013, έχοντας υπόψη την έκθεση του Ελεγκτικού Συνεδρίου για τους ετήσιους λογαριασμούς της κοινής επιχείρησης για τον ITER και την ανάπτυξη της πυρηνικής σύντηξης για το οικονομικό έτος 2013, που συνοδεύεται από τις απαντήσεις της κοινής επιχείρησης 1, έχοντας υπόψη τη δήλωση αξιοπιστίας 2 η οποία βεβαιώνει την ακρίβεια των λογαριασμών και τη νομιμότητα και κανονικότητα των σχετικών πράξεων, την οποία ενεχείρισε το Ελεγκτικό Συνέδριο για το οικονομικό έτος 2013, σύμφωνα με το άρθρο 287 της Συνθήκης για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης, έχοντας υπόψη τη σύσταση του Συμβουλίου, της..., σχετικά με τη χορήγηση απαλλαγής στην κοινή επιχείρηση όσον αφορά την εκτέλεση του προϋπολογισμού για το οικονομικό έτος 2013 (00000/2015 C8-0000/2015), έχοντας υπόψη το άρθρο 319 της Συνθήκης για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης, έχοντας υπόψη το άρθρο 106α της Συνθήκης περί ιδρύσεως της Ευρωπαϊκής Κοινότητος Ατομικής Ενεργείας, έχοντας υπόψη τον κανονισμό (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 1605/2002 του Συμβουλίου, της 25ης Ιουνίου 2002, για τη θέσπιση του δημοσιονομικού κανονισμού που εφαρμόζεται στον γενικό προϋπολογισμό των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων 3, έχοντας υπόψη τον κανονισμό (ΕΕ, Ευρατόμ) αριθ. 966/2012 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 25ης Οκτωβρίου 2012, σχετικά με τους δημοσιονομικούς κανόνες που εφαρμόζονται στον γενικό προϋπολογισμό της Ένωσης και την κατάργηση του κανονισμού (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 1605/2002 του Συμβουλίου 4, και ιδίως το άρθρο 208, έχοντας υπόψη την απόφαση αριθ. 2007/198/Ευρατόμ του Συμβουλίου, της 27ης Μαρτίου 2007, περί ιδρύσεως της ευρωπαϊκής κοινής επιχείρησης για τον ITER και την ανάπτυξη της πυρηνικής σύντηξης και περί παραχωρήσεως προνομίων σε αυτήν 5, και ιδίως το άρθρο 5 παράγραφος 3, 1 ΕΕ C 452, , σ ΕΕ C 452, , σ ΕΕ L 248, , σ ΕΕ L 298, , σ ΕΕ L 90, , σ. 58. PR\ doc 5/13 PE v01-00

6 έχοντας υπόψη τον κανονισμό (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 2343/2002 της Επιτροπής, της 19ης Νοεμβρίου 2002, για τη θέσπιση δημοσιονομικού κανονισμού πλαισίου για τους κοινοτικούς οργανισμούς του άρθρου 185 του κανονισμού (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 1605/2002 ο οποίος θεσπίζει τον δημοσιονομικό κανονισμό που εφαρμόζεται στον γενικό προϋπολογισμό των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων 1, έχοντας υπόψη τον κατ εξουσιοδότηση κανονισμό (ΕΕ) αριθ. 1271/2013 της Επιτροπής, της 30ής Σεπτεμβρίου 2013, για τη θέσπιση του δημοσιονομικού κανονισμού-πλαισίου για τους οργανισμούς που αναφέρονται στο άρθρο 208 του κανονισμού (ΕΕ, Ευρατόμ) αριθ. 966/2012 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου 2, έχοντας υπόψη το άρθρο 94 και το Παράρτημα V του Κανονισμού του, έχοντας υπόψη την έκθεση της Επιτροπής Ελέγχου του Προϋπολογισμού (A8-0000/2015), 1. εγκρίνει το κλείσιμο των λογαριασμών της κοινής επιχείρησης για τον ITER και την ανάπτυξη της πυρηνικής σύντηξης για το οικονομικό έτος 2013 / αναβάλλει το κλείσιμο των λογαριασμών της κοινής επιχείρησης για τον ITER και την ανάπτυξη της πυρηνικής σύντηξης για το οικονομικό έτος αναθέτει στον Πρόεδρό του να διαβιβάσει την παρούσα απόφαση στον διευθυντή της κοινής επιχείρησης για τον ITER και την ανάπτυξη της πυρηνικής σύντηξης, στο Συμβούλιο, στην Επιτροπή και στο Ελεγκτικό Συνέδριο, και να μεριμνήσει για τη δημοσίευσή της στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης (σειρά L). 1 ΕΕ L 357, , σ ΕΕ L 328, , σ. 42. PE v /13 PR\ doc

7 3. ΠΡΟΤΑΣΗ ΨΗΦΙΣΜΑΤΟΣ ΤΟΥ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟΥ ΚΟΙΝΟΒΟΥΛΙΟΥ με τις παρατηρήσεις που αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της απόφασης σχετικά με την απαλλαγή όσον αφορά την εκτέλεση του προϋπολογισμού της κοινής επιχείρησης για τον ITER και την ανάπτυξη της πυρηνικής σύντηξης για το οικονομικό έτος 2013 (2014/2129(DEC)) Το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο, έχοντας υπόψη την απόφασή του σχετικά με την απαλλαγή όσον αφορά την εκτέλεση του προϋπολογισμού της κοινής επιχείρησης για τον ITER και την ανάπτυξη της πυρηνικής σύντηξης για το οικονομικό έτος 2013, έχοντας υπόψη το άρθρο 94 και το Παράρτημα V του Κανονισμού του, έχοντας υπόψη την έκθεση της Επιτροπής Ελέγχου του Προϋπολογισμού (A8-0000/2015), Α. λαμβάνοντας υπόψη ότι η ευρωπαϊκή κοινή επιχείρηση για τον ITER και την ανάπτυξη της πυρηνικής σύντηξης («η Κοινή Επιχείρηση F4E») συστάθηκε τον Μάρτιο του 2007 για περίοδο διάρκειας 35 ετών, Β. λαμβάνοντας υπόψη ότι τα μέλη της Κοινής Επιχείρησης F4E είναι η Ευρατόμ, εκπροσωπούμενη από την Επιτροπή, τα κράτη μέλη της Ευρατόμ, καθώς και άλλες χώρες οι οποίες έχουν συνάψει συμφωνίες συνεργασίας με την Ευρατόμ στον τομέα της ελεγχόμενης πυρηνικής σύντηξης, Γ. λαμβάνοντας υπόψη ότι η Κοινή Επιχείρηση F4E άρχισε να λειτουργεί αυτόνομα τον Μάρτιο του 2008, Δ. λαμβάνοντας υπόψη ότι το Ελεγκτικό Συνέδριο εξέδωσε στις 9 Οκτωβρίου 2008 τη γνώμη αριθ. 4/2008 σχετικά με τον δημοσιονομικό κανονισμό της Κοινής Επιχείρησης F4E, Δημοσιονομική και χρηματοοικονομική διαχείριση 1. παρατηρεί ότι, σύμφωνα με το Ελεγκτικό Συνέδριο, οι ετήσιοι λογαριασμοί για το 2013 της Κοινής Επιχείρησης F4E παρέχουν ακριβοδίκαιη εικόνα, από κάθε ουσιώδη πλευρά, της οικονομικής κατάστασής της την 31η Δεκεμβρίου 2013 και των αποτελεσμάτων των πράξεών της και των ταμειακών ροών της για το οικονομικό έτος που έληξε την ημερομηνία αυτή, σύμφωνα με τις διατάξεις του δημοσιονομικού κανονισμού της 2. παρατηρεί με ανησυχία ότι η έκθεση του Ελεγκτικού Συνεδρίου έχει ενσωματώσει στην δήλωση αξιοπιστίας επισήμανση ειδικού θέματος, σύμφωνα με την οποία το ποσό της εισφοράς της Κοινής Επιχείρησης F4E κατά το στάδιο κατασκευής του έργου ITER εκτίθεται σε σημαντικούς κινδύνους αύξησης παρατηρεί επιπλέον ότι ο κίνδυνος αύξησης του ποσού της εισφοράς οφείλεται κυρίως στις αλλαγές στην εμβέλεια των παραδοτέων του έργου, καθώς και στο ισχύον χρονοδιάγραμμα, το οποίο θεωρείται μη PR\ doc 7/13 PE v01-00

8 ρεαλιστικό και τελεί επί του παρόντος υπό αναθεώρηση 3. παρατηρεί ότι, εν συνεχεία των συμπερασμάτων του Συμβουλίου που εγκρίθηκαν στις 7 Ιουλίου 20101, εγκρίθηκε ποσό ύψους 6,6 δισεκατομμυρίων EUR (σε τιμές 2008) για την εισφορά της Κοινής Επιχείρησης F4E κατά το στάδιο κατασκευής του έργου παρατηρεί, πάντα στο πλαίσιο της επισήμανσης ειδικού θέματος του Ελεγκτικού Συνεδρίου, ότι το εν λόγω ποσό είναι διπλάσιο σε σχέση με τις αρχικώς προϋπολογισθείσες δαπάνες και δεν περιλαμβάνει ποσό ύψους EUR το οποίο είχε προτείνει η Ευρωπαϊκή Επιτροπή για την κάλυψη τυχόν απρόβλεπτων δαπανών 4. παρατηρεί με ανησυχία ότι τον Νοέμβριο του 2013, η Κοινή Επιχείρηση F4E εκτίμησε το έλλειμμα έως την ολοκλήρωση του σταδίου κατασκευής του έργου σε EUR, ποσό που συνιστά απόκλιση της τάξης του 4,39 % σε σχέση με το ποσό που ενέκρινε το Συμβούλιο το εκφράζει την ανησυχία του διότι, σε σχέση με τους κινδύνους αυτούς, η Κοινή Επιχείρηση F4E δεν έχει αναπτύξει ακόμη σύστημα, σε επίπεδο συμβάσεων, για την τακτική παρακολούθηση των υπερβάσεων δαπανών και δεν έχει επικαιροποιήσει την εκτίμηση της εισφοράς της στο έργο ITER μετά την ολοκλήρωση του σταδίου κατασκευής 6. παρατηρεί ότι η Κοινή Επιχείρηση F4E παρουσιάζει αναλυτικά στις οικονομικές κατάστάσεις της τον βαθμό προόδου του εν εξελίξει έργου γνωρίζει από το Ελεγκτικό Συνέδριο ότι οι πληροφορίες αυτές είναι αναγκαίες για την παρουσίαση της κατάστασης προόδου των δραστηριοτήτων που έχει πραγματοποιήσει μέχρι στιγμής η Κοινή Επιχείρηση F4E όσον αφορά τους διακανονισμούς σύναψης συμβάσεων που έχουν υπογραφεί με τον διεθνή οργανισμό ITER γνωρίζει από την Κοινή Επιχείρηση F4E ότι πληροφορίες σχετικά με την εν γένει πρόοδο παρέχονται στην ετήσια έκθεση προόδου και στην ετήσια έκθεση δραστηριοτήτων της Κοινής Επιχείρησης αντιλαμβάνεται επίσης ότι μία πρώτη, ανεπεξέργαστη εκτίμηση των εργασιών που έχουν ολοκληρωθεί περιλαμβάνεται στους ετήσιους λογαριασμούς για το 2013 επισημαίνει ότι απαιτούνται στοιχεία και δείκτες για την ορθή μέτρηση της επίδοσης, τόσο σε σχέση με τα αποτελέσματα όσο και σε σχέση με την εσωτερική διαχείριση 7. λαμβάνει υπόψη του το γεγονός ότι ο οριστικός προϋπολογισμός για το 2013 της Κοινής Επιχείρησης F4E που ήταν διαθέσιμος προς εκτέλεση περιλάμβανε πιστώσεις ανάληψης υποχρεώσεων της τάξης των EUR και πιστώσεις πληρωμών της τάξης των EUR επισημαίνει επίσης ότι τα ποσοστά χρησιμοποίησης των πιστώσεων ανάληψης υποχρεώσεων και των πιστώσεων πληρωμών ανήλθαν σε 100 % και 89,8 % αντίστοιχα σημειώνει ότι το ποσοστό εκτέλεσης των πιστώσεων πληρωμών όσον αφορά τον αρχικό προϋπολογισμό για το 2013 ανήλθε μόλις σε 57,8 % γνωρίζει από την Κοινή Επιχείρηση F4E ότι τούτο οφείλεται στην καθυστέρηση με την οποία παρασχέθησαν τα στοιχεία από τον διεθνή οργανισμό ITER, καθώς και στο γεγονός ότι οι διαπραγματεύσεις με τις εταιρείες για την μείωση του κόστους διήρκεσαν περισσότερο από όσο αναμενόταν 1 Συμπεράσματα του Συμβουλίου σχετικά με την κατάσταση του ITER, της 7ης Ιουλίου 2010 (αριθ. εγγράφου 11902/10). PE v /13 PR\ doc

9 8. παρατηρεί, σε σχέση με τις πιστώσεις ανάληψης υποχρεώσεων της Κοινής Επιχείρησης F4E, ότι από τα EUR που ήταν διαθέσιμα για επιχειρησιακές δραστηριότητες, μόλις το 61,7 % εκτελέστηκε μέσω άμεσων επιμέρους αναλήψεων υποχρεώσεων, ενώ το λοιπό 38,3 % εκτελέστηκε μέσω συνολικών αναλήψεων υποχρεώσεων 9. παρατηρεί με ανησυχία ότι επτά μέλη κατέβαλαν με καθυστέρηση τις ετήσιες εισφορές τους για το 2013, ύψους EUR σημειώνει ότι η καθυστέρηση κυμάνθηκε από 3 έως 48 ημέρες γνωρίζει από την Κοινή Επιχείρηση F4E ότι ποσοστό 77 % των καθυστερημένων εισφορών αντιστοιχεί στις εισφορές δύο μελών και ότι καταβλήθηκαν μία εργάσιμη ημέρα μετά 10. εκφράζει την ανησυχία του διότι στην ετήσια έκθεση δραστηριοτήτων για το 2013, ο πρόεδρος του διοικητικού συμβουλίου της Κοινής Επιχείρησης F4E κάνει λόγο τόσο για καθυστερήσεις στην εκτέλεση έργων όσο και για την ανάγκη εξοικονόμησης πόρων σημειώνει επίσης ότι ο εκτελεστικός διευθυντής κάνει λόγο για κινδύνους που συνδέονται με πιθανή έλλειψη προϋπολογισμού μέχρι το 2020, κυρίως λόγω των αυξημένων αναγκών σε σχέση με την κατασκευή του έργου ITER και του τρέχοντος χρονοδιαγράμματος Συμφωνία φιλοξενίας με το κράτος υποδοχής 11. γνωρίζει από την Κοινή Επιχείρηση F4E ότι, βάσει της συμφωνίας φιλοξενίας με το κράτος υποδοχής, που υπεγράφη με το Βασίλειο της Ισπανίας στις 28 Ιουνίου 2007, οι μόνιμες εγκαταστάσεις της Κοινής Επιχείρησης F4E έπρεπε να είχαν τεθεί στη διάθεσή της ήδη από τον Ιούνιο του 2010 επισημαίνει προβληματισμένο ότι, κατά τον χρόνο του ελέγχου (Απρίλιος 2014), τούτο δεν είχε ακόμη υλοποιηθεί έχει υπόψη του τόσο τις προσπάθειες που καταβάλλει η Κοινή Επιχείρηση F4E για να επιλυθεί το πρόβλημα αυτό όσο και την έλλειψη αποτελεσμάτων στον διάλογο με τη χώρα υποδοχής Συνθήκες εργασίας 12. έχει ενημερωθεί από την Κοινή Επιχείρηση F4E σχετικά με την ανησυχητική κατάσταση που δημιουργεί ο ανεπαρκής χώρος εργασίας που έχει διατεθεί προσφάτως, με αποτέλεσμα να μην είναι σε θέση το προσωπικό να εργαστεί υπό ευλόγως φυσιολογικές συνθήκες εκφράζει τη βαθιά του ανησυχία σχετικά με το ενδεχόμενο να έχουν οι συνθήκες εργασίας αρνητικό αντίκτυπο στις προσπάθειες της Κοινής Επιχείρησης F4E να καλύψει όλες τις διαθέσιμες θέσεις απασχόλησης και να μειώσει το ποσοστό των κενών θέσεων παρατηρεί προβληματισμένο ότι το ζήτημα του χώρου εργασίας μνημονεύεται από τους υπαλλήλους ως μία από τις μείζονες δυσχέρειες και αιτίες ανησυχίας που τους απασχολούν, στο πλαίσιο πρόσφατης έρευνας που πραγματοποιήθηκε στους κόλπους του προσωπικού της Κοινής Επιχείρησης F4E Συστήματα εσωτερικού ελέγχου 13. παρατηρεί προβληματισμένο στην έκθεση του Ελεγκτικού Συνεδρίου ότι, αν και σημειώθηκε σημαντική πρόοδος κατά τη διάρκεια του 2013 όσον αφορά το σύστημα εσωτερικού ελέγχου της Κοινής Επιχείρησης F4E, ορισμένες ενέργειες εξακολουθούν να μην έχουν υλοποιηθεί ακόμη, συμπεριλαμβανομένης της περαιτέρω επεξεργασίας PR\ doc 9/13 PE v01-00

10 της διαδικασίας διαχείρισης της εκτίμησης του κόστους σε επίπεδο συμβάσεων καθώς και των αποτελεσμάτων των ελέγχων σχετικά με την υλοποίηση της συνολικής στρατηγικής ελέγχου και παρακολούθησης για τις επιχορηγήσεις και τις επιχειρησιακές συμβάσεις που δεν ήταν διαθέσιμα κατά τον χρόνο διενέργειας του ελέγχου καλεί την Κοινή Επιχείρηση F4E να δημοσιοποιήσει την έκθεση, όπως ζητεί το Ελεγκτικό Συνέδριο 14. επισημαίνει με ανησυχία ότι, με την εξαίρεση του σχεδίου δράσης που προέκυψε σε απάντηση του εσωτερικού ελέγχου σχετικά με τη διαχείριση των συμβάσεων εμπειρογνωμόνων, τα λοιπά σχέδια δράσης που είχε εγκρίνει η Κοινή Επιχείρηση F4E ως απάντηση στους εσωτερικούς ελέγχους δεν είχαν εφαρμοστεί πλήρως 15. έχει υπόψη του ότι ο έλεγχος της Υπηρεσίας Εσωτερικού Λογιστικού Ελέγχου της Ευρωπαϊκής Επιτροπής σχετικά με τη διαδικασία ανταγωνιστικού διαλόγου όσον αφορά την ανάθεση των συμβάσεων της παρτίδας 03 των διαδικασιών διαγωνισμού κατέληξε στο συμπέρασμα ότι έχει επιτευχθεί πρόοδος προς την κατεύθυνση της εφαρμογής των βασικών αρχών της σύναψης δημοσίων συμβάσεων παρατηρεί προβληματισμένο ότι στην παρτίδα διαδικασιών ανάθεσης συμβάσεων που ελέγχθηκε εντοπίστηκαν σημαντικές αβεβαιότητες όσον αφορά τις δαπάνες, σε σχέση κυρίως με την πιθανή εξέλιξη του σχεδιασμού και του προγραμματισμού του έργου ITER σημειώνει εξάλλου ότι τα στοιχεία για την τεχνική συγγραφή υποχρεώσεων δεν κατέστησαν διαθέσιμα εγκαίρως 16. γνωρίζει από την έκθεση του Ελεγκτικού Συνεδρίου ότι, όσον αφορά τις δράσεις που εγκρίθηκαν για την αντιμετώπιση των κύριων κινδύνων που είχαν εντοπιστεί παλαιότερα, 12 είχαν υλοποιηθεί, 19 βρίσκονταν σε εξέλιξη και 6 δεν είχαν δρομολογηθεί ακόμη τον Νοέμβριο του 2013 καλεί την Κοινή Επιχείρηση F4E να βρει επειγόντως λύση για τα ζητήματα αυτά 17. παρατηρεί ότι η Κοινή Επιχείρηση F4E ενέκρινε ειδικούς κανόνες για την πρόληψη δυνητικών συγκρούσεων συμφερόντων των μελών του διοικητικού συμβουλίου της, της εκτελεστικής επιτροπής της, της ελεγκτικής επιτροπής της και των εμπειρογνωμόνων της σημειώνει ότι οι κανόνες σχετικά με τα μέλη του προσωπικού και η βάση δεδομένων για τις γενικές δηλώσεις συμφερόντων εξακολουθούσαν να μην είχαν θεσπιστεί όταν πραγματοποιήθηκε ο έλεγχος γνωρίζει από την Κοινή Επιχείρηση F4E ότι οι κανόνες για τη διαχείριση της σύγκρουσης συμφερόντων όσον αφορά τα μέλη του προσωπικού εγκρίθηκαν από το ΔΣ και τέθηκαν σε ισχύ την 1η Ιουλίου 2014 επισημαίνει επιπλέον ότι έχει ξεκινήσει η κατάρτιση ειδικής βάσης δεδομένων για τις γενικές δηλώσεις συμφερόντων Επιχειρησιακές συμβάσεις και επιχορηγήσεις 18. σημειώνει ότι από τις 41 διαδικασίες σύναψης επιχειρησιακών συμβάσεων που δρομολογήθηκαν το 2013, το 44 % ήταν διαδικασίες με διαπραγμάτευση παρατηρεί ότι το ποσοστό αυτό είναι μεγαλύτερο κατά 4 % εκείνου που σημειώθηκε το 2012 συμφωνεί με τη σύσταση του Ελεγκτικού Συνεδρίου ότι είναι ανάγκη να αυξηθεί η ανταγωνιστικότητα των διαδικασιών σύναψης συμβάσεων μέσω του περιορισμού της χρήσης διαδικασιών με διαπραγμάτευση σημειώνει ότι, κατά μέσο όρο, υποβάλλεται μόλις μία πρόταση ανά πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για επιχορηγήσεις PE v /13 PR\ doc

11 γνωρίζει από την Κοινή Επιχείρηση F4E ότι, λόγω της χαμηλής μέσης αξίας τους, οι διαδικασίες με διαπραγμάτευση στις οποίες αναφέρεται το Ελεγκτικό Συνέδριο αντιστοιχούν μόλις στο 15% των ετήσιων αναλήψεων υποχρεώσεων της Κοινής Επιχείρησης F4E 19. επισημαίνει με ανησυχία ότι, σύμφωνα με την έκθεση του Ελεγκτικού Συνεδρίου, εντοπίστηκαν οι εξής αδυναμίες μετά τον έλεγχο πέντε διαδικασιών σύναψης επιχειρησιακών συμβάσεων: - σε μία διαδικασία σύναψης συμβάσεων η Κοινή Επιχείρηση F4E δεν δημοσιοποίησε τη σύμβαση μέσω προκαταρκτικής προκήρυξης γνωρίζει από την Κοινή Επιχείρηση F4E ότι η πρόσκληση υποβολής προτάσεων για την εν λόγω σύμβαση δημοσιεύτηκε πριν να θεσπιστεί η διαδικασία της προκήρυξης προκαταρκτικής ενημέρωσης τον Σεπτέμβριο του σε μία άλλη διαδικασία σύναψης συμβάσεων παρατηρήθηκε αύξηση κατά 32 % σε σχέση με την αρχική εκτίμηση κόστους παρατηρεί επίσης ότι σε δύο άλλες διαδικασίες σύναψης συμβάσεων, λόγω της φύσης των πληροφοριών που περιέχονταν στους φακέλους, απεδείχθη πολύπλοκη η συμφωνία μεταξύ της τελικής αξίας της σύμβασης και της αρχικώς εκτιμηθείσας αξίας γνωρίζει από την Κοινή Επιχείρηση F4E ότι η πολυπλοκότητα της επίτευξης συμφωνίας μεταξύ αρχικής και τελικής αξίας οφείλεται στην επανεκτίμηση του αρχικού αντικειμένου της σύμβασης, γεγονός που αύξησε την διάρκεια, καθώς επίσης και στη φύση, την περιπλοκότητα και τα ποσά που εμπλέκονται σε τέτοιες συμβάσεις - σε μία άλλη διαδικασία σύναψης συμβάσεων απεδείχθη ότι δεν υπήρχαν σαφείς κατευθυντήριες οδηγίες και διαδικασίες προκειμένου να διασφαλίζεται ότι τα παραδοτέα που χρησιμοποιούνται από τρίτους ως έγγραφα βάσης στο πλαίσιο των διαδικασιών σύναψης συμβάσεων εξετάζονται συστηματικά και κατά τρόπο συνεπή και εγκρίνονται επίσημα από την Κοινή Επιχείρηση F4E σημειώνει ότι η Κοινή Επιχείρηση F4E θα εκπονήσει κατάλογο με τις εφαρμοστέες τυπικές προδιαγραφές ώστε να διασφαλίζεται η κατάλληλη χρήση των πληροφοριών τρίτων καλεί την Κοινή Επιχείρηση F4E να ξεκινήσει να χρησιμοποιεί τον κατάλογο το συντομότερο δυνατό προκειμένου να αποφευχθούν παρόμοιες καταστάσεις στο μέλλον - οι τροποποιήσεις των αρχικών συμβάσεων σε μία άλλη διαδικασία σύναψης συμβάσεων αύξησαν την αξία της σύμβασης κατά 15 % σε σύγκριση με το αρχικό ποσό επισημαίνει ότι οι διαθέσιμες πληροφορίες δεν επαρκούσαν προκειμένου να εξαχθεί το συμπέρασμα ότι η αξιολόγηση της σημασίας των τροποποιήσεων γινόταν σύμφωνα με τις εσωτερικές διαδικασίες της Κοινής Επιχείρησης F4E - σε μια άλλη διαδικασία τέλος, το στάδιο του διαλόγου ολοκληρώθηκε με μεγάλη καθυστέρηση, γεγονός που έγινε αιτία να διαβιβαστούν καθυστερημένα οι οριστικοί όροι της σύμβασης και η επικαιροποιημένη έκδοση της τεχνικής συγγραφής υποχρεώσεων και να υπογραφεί η σύμβαση τέσσερις μήνες μετά την ημερομηνίαστόχο 20. θεωρεί απαράδεκτο το γεγονός ότι η Κοινή Επιχείρηση F4E δεν έχει αναπτύξει εσωτερική διαδικασία για τους υπαλλήλους που συμμετέχουν σε διαδικασίες PR\ doc 11/13 PE v01-00

12 διαγωνισμού επισημαίνει ότι απαιτείται επειγόντως βελτίωση σε αυτόν τον τομέα 21. σημειώνει, με βάση την έκθεση του Ελεγκτικού Συνεδρίου, ότι σε δύο διαδικασίες σύναψης συμβάσεων, οι υπάλληλοι της Κοινής Επιχείρησης F4E που παρείχαν τεχνικές συμβουλές κατά την αξιολόγηση των προσφορών κατόπιν αιτήματος της επιτροπής αξιολόγησης δεν είχαν οριστεί επίσημα από την αρμόδια για τους διορισμούς αρχή είτε ως μέλη της επιτροπής αξιολόγησης είτε ως εμπειρογνώμονες για την παροχή τεχνικών συμβουλών στην επιτροπή επισημαίνει ότι, σε μία άλλη διαδικασία ανάθεσης συμβάσεων, ο διατάκτης όρισε ομάδα για να διεξάγει διάλογο με τους υποψήφιους που επελέγησαν σε συνέχεια της πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος, μολονότι δεν υπήρχε επίσημη εντολή για τον καθορισμό της στρατηγικής του διαλόγου, των στόχων προς επιδίωξη και των τεχνικών, οικονομικών και συμβατικών παραμέτρων των διαπραγματεύσεων από την εν λόγω ομάδα, Συνολικός έλεγχος και παρακολούθηση των επιχειρησιακών συμβάσεων και των επιχορηγήσεων 22. αντιλαμβάνεται ότι η Κοινή Επιχείρηση F4E διαθέτει σύστημα διενέργειας ελέγχων σε επίπεδο αναδόχων, με στόχο τον έλεγχο της συμμόρφωσης με τις απαιτήσεις διασφάλισης της ποιότητας παρατηρεί ότι το αποτέλεσμα των κατασταλτικών ελέγχων σχετικά με τις επιχορηγήσεις και των ελέγχων συμμόρφωσης ως προς την εκτέλεση των συμβάσεων, οι οποίοι έλεγχοι απορρέουν από την εφαρμογή της συνολικής στρατηγικής παρακολούθησης και ελέγχου, δεν ήταν διαθέσιμο κατά τον χρόνο διενέργειας του ελέγχου του Ελεγκτικού Συνεδρίου τον Απρίλιο του 2014 Νομικό πλαίσιο 23. παρατηρεί ότι η Κοινή Επιχείρηση F4E δεν έχει τροποποιήσει τους δημοσιονομικούς κανόνες της προκειμένου να αντανακλούν αυτοί τις μεταβολές που εισήχθησαν με τον νέο δημοσιονομικό κανονισμό και με τον δημοσιονομικό κανονισμό-πλαισίου για τους οργανισμούς1 που αναφέρονται στο άρθρο 208 του νέου δημοσιονομικού κανονισμού γνωρίζει από την Κοινή Επιχείρηση F4E ότι έχει αυτή αξιολογήσει τις αλλαγές και ότι έχει υποβάλει τροποποιήσεις στο διοικητικό συμβούλιό της παρατηρεί ότι, σύμφωνα με το άρθρο 5 της απόφασης 2007/198/Ευρατόμ του Συμβουλίου, η Ευρωπαϊκή Επιτροπή εκδίδει γνώμη πριν υποβληθεί η τελική εκδοχή των κανόνων στο Διοικητικό Συμβούλιο της Κοινής Επιχείρησης F4E καλεί την Ευρωπαϊκή Επιτροπή και την Κοινή Επιχείρηση F4E να επιλύσουν το ζήτημα αυτό χωρίς χρονοτριβή Δικαιώματα διανοητικής ιδιοκτησίας και βιομηχανική πολιτική 24. σημειώνει ότι η απόφαση σχετικά με την εφαρμογή της βιομηχανικής πολιτικής της Κοινής Επιχείρησης F4E και της πολιτικής της σχετικά με τα δικαιώματα διανοητικής ιδιοκτησίας και τη διάδοση πληροφοριών εγκρίθηκε από το διοικητικό συμβούλιο της Κοινής Επιχείρησης F4E στις 27 Ιουνίου 2013 παρατηρεί ότι η Κοινή Επιχείρηση F4E δεν έχει ακόμη εγκρίνει και εφαρμόσει ειδικά μέτρα για την άμβλυνση ορισμένων κινδύνων που σχετίζονται με την προστασία των δικαιωμάτων διανοητικής ιδιοκτησίας και τη διάδοση των ερευνητικών αποτελεσμάτων έχει υπόψη του την γνώμη της 1 ΕΕ L 38, , σ. 42. PE v /13 PR\ doc

13 Κοινής Επιχείρησης F4E, σύμφωνα με την οποία το κόστος της εφαρμογής παρόμοιων μέτρων δεν φαίνεται να είναι ανάλογο του μεγέθους του εναπομένοντος κινδύνου, καθώς και ότι θα ήταν δύσκολο να υλοποιηθούν αυτά τα μέτρα στην πράξη 25. γνωρίζει από την έκθεση του Ελεγκτικού Συνεδρίου ότι η Κοινή Επιχείρηση F4E προσφέρει στους αναδόχους της αποκλειστικά δικαιώματα εκμετάλλευσης της διανοητικής ιδιοκτησίας που παράγουν στους τομείς εκτός της σύντηξης, ενώ τα δικαιώματα που προσφέρονται στον τομέα της σύντηξης είναι μη αποκλειστικά επισημαίνει τον κίνδυνο στον οποίο εκτίθεται ενδεχομένως η Κοινή Επιχείρηση F4E όσον αφορά τις υποχρεώσεις της να διατηρεί το δικαίωμα πρόσβασης στα πλήρη δικαιώματα διανοητικής ιδιοκτησίας που σχετίζονται με τις ευρωπαϊκές εισφορές σε είδος και να δύναται να μεταβιβάζει το εν λόγω δικαίωμα πρόσβασης στον οργανισμό ITER εφόσον απαιτείται συμφωνεί με την σύσταση του Ελεγκτικού Συνεδρίου, σύμφωνα με την οποία είναι απαραίτητη η παρακολούθηση της τήρησης της ρήτρας που περιλαμβάνεται στις συμβάσεις και υποχρεώνει τους αναδόχους να απέχουν από τη διάδοση των ερευνητικών αποτελεσμάτων πριν από τη λήψη απόφασης σχετικά με την πιθανή προστασία τους καλεί την Κοινή Επιχείρηση F4E να καθορίσει όρια ως προς το τι θα θεωρείται ως εφαρμογή σύντηξης, προκειμένου να διασφαλίσει τη μέγιστη διαύγεια και διαφάνεια έναντι των αναδόχων. PR\ doc 13/13 PE v01-00