Ψηφιακή Αρχειοθέτηση 33 διαφορετικών τύπων αρχείων Πρότυποι Χαρακτηρισμοί Ομοειδής Κινήσεις Δυνατότητα ηχογράφησης ψηφιακού σχόλιου σε κάθε

Μέγεθος: px

Εμφάνιση ξεκινά από τη σελίδα:

Download "Ψηφιακή Αρχειοθέτηση 33 διαφορετικών τύπων αρχείων Πρότυποι Χαρακτηρισμοί Ομοειδής Κινήσεις Δυνατότητα ηχογράφησης ψηφιακού σχόλιου σε κάθε"

Οκυροη Τομαραίοι
6 χρόνια πριν
Προβολές:

Ψηφιακή Αρχειοθέτηση 33 διαφορετικών τύπων αρχείων Πρότυποι Χαρακτηρισμοί Ομοειδής Κινήσεις Δυνατότητα ηχογράφησης ψηφιακού σχόλιου σε κάθε αρχειοθετημένο αρχείο Δυνατότητα Επισύναψης σημειώσεων σε

1 Ψηφιακή Αρχειοθέτηση 33 διαφορετικών τύπων αρχείων Πρότυποι Χαρακτηρισμοί Ομοειδής Κινήσεις Δυνατότητα ηχογράφησης ψηφιακού σχόλιου σε κάθε αρχειοθετημένο αρχείο Δυνατότητα Επισύναψης σημειώσεων σε κάθε αρχειοθετημένο αρχείο Δυνατότητα Επισύναψης Iντερνετικών συνδέσεων ( Links ), σε κάθε αρχειοθετημένο αρχείο Δυνατότητα εφαρμογής Φίλτρων Αναζήτησης σε κάθε αρχειοθετημένο αρχείο Αναζητήσεις με πολλαπλά κριτήρια και φίλτρα Επιλογή Ομάδων Group, πχ τα έντυπα που αφορούν το ΙΚΑ για το έτος 2017 Αυτόματη αποστολή με αυτόματη Επισύναψη επιλεγμένων Αρχείων Αυτόματη εξαγωγή επιλεγμένων αρχείων σε ψηφιακά μέσα, όπως cd,dvd, usb stics Αυτόματη δημιουργία Παρουσιάσεων Power Point, με τα επιλεγμένα αρχεία Πάρα πολλοί τρόποι αναζήτησης ψηφιακών αρχειοθετημένων εγγράφων και εικόνων καθώς και δημιουργίας Group

2 Περιεχόμενα Με λίγα λόγια.2 Εισαγωγή στην εφαρμογή 3 Χαρακτηρισμός..4 Βήματα χαρακτηρισμού.5 Περιστροφή Εικόνων - Ηχητικά σχόλια.6 Εξερεύνηση Αρχείων 7 Εφαρμογή Φίλτρων...8 Σύνδεση με επισυναπτόμενα αρχεία ή με ιντερνετική σύνδεση..9 Εξαγωγή αποτελεσμάτων - Aποστολή Εξαγωγή αποτελεσμάτων σε δίσκο/poewerpoint 11 Παραμετροποίηση Πινάκων 12 Εξαγωγή αποτελεσμάτων σε φακέλους/υποφακέλους 13 Προβολή σε διπλή οθόνη 14 Με λίγα λόγια.. Με την εφαρμογή SmartScan αρχειοθετούμε, έγγραφα έντυπα φωτογραφίες videos κλπ. Συγκεκριμένα αρχειοθετούνται 10 διαφορετικές ομάδες αρχείων, 33 διαφορετικών τύπων. Το βασικό μενού της εφαρμογής, αποτελείται από δύο κύριες ΕΝΤΟΛΕΣ / ΚΙΝΗΣΕΙΣ. Α. ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΖΟΥΜΕ ΤΑ ΑΡΧΕΙΑ Β. ΑΝΑΖΗΤΟΥΜΕ ΤΑ ΑΡΧΕΙΑ και ΕΞΑΓΟΥΜΕ ΤΑ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ ΤΗΣ ΑΝΑΖΗΤΗΣΗΣ ΣΕ Εκτυπωτικά μέσα, σε μαγνητικά μέσα, σε μορφή αρχείων, σε μορφή φακέλων, σε αυτόματη επισύναψη και ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΜΕ , σε αυτόματη δημιουργία παρουσιάσεων POWER POINT. Οι μηχανισμοί πραγματοποίησης των παραπάνω, αναλύονται στην βοήθεια που ακολουθεί. 2

3 Πραγματοποιείται ο χαρακτηρισμός των ψηφιοποιημένων αρχείων Μενού αναζήτησης χαρακτηρισμένων αρχείων, με εφαρμογή πολλαπλών φίλτρων Παραμετροποίηση Εφαρμογής Χαρακτηρισμός με απλές κινήσεις ΣΥΡΣΙΜΟ και ΕΝΑΠΟΘΕΣΗ αρχείων ( drag & drop ). 3

Δημιουργώ ή επιλέγω ΟΜΑΔΑ ή σελίδα Πληκτρολογώ ΠΡΟΑΙΡΕΤΙΚΑ κάποιο σχόλιο που θέλω Επισυνάπτω ή συνδέω κάποιο άλλο αρχείο ή ιντερνετικό σύνδεσμο.

4 Καταχωρούμε την ημερομηνία Αρχειοθέτησης ή την ημερομηνία που αφορά το έγγραφο. Επιλέγουμε τον Πελάτη, πληκτρολογώντας είτε με αναζήτηση Με τον ίδιο τρόπο επιλέγω ή δημιουργώ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΕΝΤΥΠΟΥ, ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΜΟ, ΓΕΝΙΚΟ ΚΡΙΤΗΡΙΟ, ΕΙΔΙΚΟ ΚΡΙΤΗΡΙΟ. Δημιουργώ ή επιλέγω ΟΜΑΔΑ ή σελίδα Πληκτρολογώ ΠΡΟΑΙΡΕΤΙΚΑ κάποιο σχόλιο που θέλω Επισυνάπτω ή συνδέω κάποιο άλλο αρχείο ή ιντερνετικό σύνδεσμο. Ηχογραφώ Ψηφιακό σχόλιο στο συγκεκριμένο αρχείο Μετάβαση ή Δημιουργία Νέας Εγγραφής Μετακίνηση μέσα στις εγγραφές, προηγούμενο, επόμενο, πρώτο τελευταίο.. Διαγραφή Εγγραφής Αναζητήσεις μέσα στις εγγραφές Ευκολίες στον χαρακτηρισμό αρχείων με χρήση ΠΡΟΤΥΠΩΝ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΜΩΝ και ΟΜΟΕΙΔΩΝ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΜΩΝ Ομοειδής χαρακτηρισμός, είναι ο χαρακτηρισμός, βάσει της τελευταίας εγγραφής που είχε πραγματοποιηθεί. Πρότυπος Χαρακτηρισμός, είναι αποθηκευμένος Χαρακτηρισμός που τον επικαλούμαστε όποτε τον χρειαστούμε. 4

5 Βήματα Χαρακτηρισμού. Από σέρνω. αφήνω.. Χ Α Ρ Α Κ T Η Ρ Ι Ζ Ω 5

Περιστροφή Εικόνων ( αποθηκεύει αυτόματα ) Capture ( Σύλληψη Οθόνης ) και μεταφορά αυτόματα στην εφαρμογή, για χαρακτηρισμό Εγγραφή Ψηφιακού σχόλιου

6 Περιστροφή Εικόνων ( αποθηκεύει αυτόματα ) Capture ( Σύλληψη Οθόνης ) και μεταφορά αυτόματα στην εφαρμογή, για χαρακτηρισμό Εγγραφή Ψηφιακού σχόλιου σε κάθε χαρακτηρισμένο έγγραφο ( Προσοχή τα win 2010 έχουν καταργήσει την αυτόματη ηχογράφηση ).Γίνεται όμως με το software της κάμερας που διαθέτετε.. 6

Εξαγωγή μεμονωμένων αρχείων ή ολόκληρων ομάδων, σε ψηφιακά μέσα, όπως cd,dvd, usb stics

7 Αναζήτηση ψηφιοποιημένων αρχείων εγγράφων εικόνων κλπ, με εφαρμογή πολλαπλών Φίλτρων Επιλογής. Εξαγωγή μεμονωμένων αρχείων ή ολόκληρων ομάδων, σε ψηφιακά μέσα, όπως cd,dvd, usb stics Αυτόματη δημιουργία Παρουσιάσεων Power Point, με τα επιλεγμένα αρχεία Πάρα πολλοί τρόποι αναζήτησης ψηφιακών αρχειοθετημένων εγγράφων και εικόνων καθώς και δημιουργίας Group 7

xlsx,docx,pdf,bmp,jpg κλπ ),είδος αρχείου, με χρήστη, με Σύνδεσμο.

8 Εφαρμογή Φίλτρων Αναζήτηση με ημερομηνία, έτος, Πελάτη, Κατηγ.Εντύπου, Γεν.χαρακτηρισμό, Ειδικό χαρακτηρισμό, Ομάδα/Σελίδα, Τύπο αρχείου ( xlsx,docx,pdf,bmp,jpg κλπ ),είδος αρχείου, με χρήστη, με Σύνδεσμο. Εμφάνιση Σχόλιου Άκουσμα Ηχητικού Σχόλιου Με διπλό κλίκ.. Διορθώσεις.. Μεταβολές Στοιχείων Εγγραφής 8

9 Σύνδεση με επισυναπτόμενα αρχεία ή με ιντερνετική σύνδεση 9

cd,dvd, usb stics Εξαγωγή αποτελεσμάτων - Aποστολή Email cd,dvd, usb

10 Αυτόματη δημιουργία Παρουσιάσεων Power Point, με τα επιλεγμένα αρχεία Εξαγωγή μεμονωμένων αρχείων ή ολόκληρων ομάδων, σε ψηφιακά μέσα, όπως cd,dvd, usb stics Εξαγωγή αποτελεσμάτων - Aποστολή Εξαγωγή μεμονωμένων αρχείων ή ολόκληρων ομάδων, σε ψηφιακά μέσα, όπως cd,dvd, usb stics 10

11 Αυτόματη δημιουργία Παρουσιάσεων Power Point, με τα επιλεγμένα αρχεία 11

12 Παραμετροποίηση Πινάκων 12

13 Από την έκδοση και άνω. Εξαγωγή αρχείων με νέο τρόπο. Προβολή επιλεγμένου αρχείου σε δεύτερη Οθόνη Αντιγραφή αρχείων Απευθείας σε Προσωπικό Φάκελο χωρίς ενδιάμεσους Υποφακέλους Αντιγραφή αρχείων σε δομημένους φακέλους 13

14 Προβολή Αρχείου σε Διπλή Οθόνη 14

15 15

SmartKey Solutions & Services SmartKey Solutions & Services Αναπαύσεως 17-19, Δραπετσώνα, Τ.Κ 18648 Τ: 210.48.12.

16 SmartKey Solutions & Services SmartKey Solutions & Services Αναπαύσεως 17-19, Δραπετσώνα, Τ.Κ Τ: , F: , M: E: W:

Σχετικά έγγραφα

Εξαμηνιαίος, Ετήσιος ). Επιπλέον Δυνατότητα χαρακτηρισμού χρέωσης ΦΠΑ, άσχετα με τον τρόπο Χρέωσης της Λογιστικής Αμοιβής.

Εξαμηνιαίος, Ετήσιος ). Επιπλέον Δυνατότητα χαρακτηρισμού χρέωσης ΦΠΑ, άσχετα με τον τρόπο Χρέωσης της Λογιστικής Αμοιβής. Το SmartNavi αποτελείται από : Α. Χρέωση ( Αυτόματη / Χειρωνακτική Χρέωση ) Β. Είσπραξη ( Μετρητών / POS / Με έμβασμα / Σε Είδος ) Γ. Άλλες πηγές Εσόδων - Οποιαδήποτε άλλη πηγή εκτός του σταθερού Πελατολογίου