Υποβολή Πιστοποιητικού

Transcript

1 Υποβολή Πιστοποιητικού

2 Με το πλήκτρο από την γραμμή εργαλειών της επεξεργασίας του φακέλου, παρουσιάζεται φόρμα που περιλαμβάνει τα δεδομένα επικοινωνίας της ελεγχόμενης εταιρείας, την περίοδο ελέγχου, τα στοιχεία του Ελεγκτή καθώς και τα στάδια για την επιτυχή ανάθεση του ελέγχου και υποβολή του Φορολογικού Πιστοποιητικού. Στο group «Δεδομένα Επικοινωνίας» συμπληρώνονται αυτόματα η Επωνυμία, το ΑΦΜ της ελεγχόμενης εταιρίας, το Οικονομικό Έτος και η ελεγχόμενη περίοδος, τα στοιχεία του Ορκωτού Ελεγκτή, όπως αυτά έχουν καθοριστεί στις γενικές πληροφορίες κατά τη δημιουργία φακέλου. Ο χρήστης συμπληρώνει την ημερομηνία Υποβολής Πιστοποιητικού, το Username και το Password του Ορκωτού Ελεγκτή. Σελίδα 2 από 5

3 ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η δυνατότητα υποβολής έχει ενεργοποιηθεί αποκλειστικά στον χρήστη «admin» και στον Admin Group. Το δικαίωμα Αυτόματης Υποβολής ενεργοποιείται και στους υπόλοιπους χρήστες, από το Κεντρικό Μενού Παράμετροι Διαχείριση Χρηστών Επεξεργασία Χρήστη Αυτόματη Υποβολή. Η δυνατότητα επικοινωνίας με την ηλεκτρονική υπηρεσία της ΓΓΠΣ για την υποβολή του Ετήσιου Φορολογικού Πιστοποιητικού πραγματοποιείται σύμφωνα με τις προδιαγραφές του Υπουργείου Δημιουργία Ανάθεσης Με την επιλογή αυτή επιβεβαιώνεται η εισαγωγή υποχρέωσης ελεγκτή για την διενέργεια Φορολογικού Ελέγχου σε Εταιρεία. Εάν υπάρχει δημιουργημένη Υποχρέωση Ανάθεσης για την εταιρεία / περίοδο ελέγχου δεν επιτρέπεται η δημιουργία Ανάθεσης εκ νέου Ανάκληση Ανάθεσης Με την επιλογή αυτή ανακαλείται η υφιστάμενη υποχρέωση ελεγκτή για τη διενέργεια Φορολογικού Ελέγχου στην Εταιρεία. Σελίδα 3 από 5

4 Δημιουργία Μη Ανάθεσης Με την επιλογή αυτή επιβεβαιώνεται η εισαγωγή άρνησης ελεγκτή για την διενέργεια Φορολογικού Ελέγχου σε Εταιρεία και όταν η ανάληψη ελέγχου δεν γίνεται αποδεκτή από τις Ελεγχόμενες Εταιρείες ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Ο Ορκωτός Ελεγκτής υποχρεούται να ενημερώσει το Υπουργείο, σε περίπτωση Μη Ανάθεσης, με τον ίδιο τρόπο που ενημερώνει και για την ανάληψη ενός ελέγχου Ανάκληση Μη Ανάθεσης Με την επιλογή αυτή ανακαλείται η υφιστάμενη άρνηση ελεγκτή για την διενέργεια Φορολογικού Ελέγχου σε Εταιρεία. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Στην περίπτωση που ο ορκωτός ελεγκτής έχει ενεργή ανάληψη ελέγχου δεν μπορεί να καταχωρήσει μη ανάληψη, για το ίδιο διάστημα και την ίδια εταιρεία, όπως και το αντίστροφο Λίστα Αναθέσεων Με την επιλογή αυτή εμφανίζονται οι Εισαγωγές και Ανακλήσεις Υποχρεώσεων Ελέγχου του Ελεγκτή για την Εταιρεία. Στο σημείο αυτό καλείται να συμπληρώσει το ΑΦΜ του Ελεγκτή και να επιλέξει τα έτη των Αναθέσεων Ελέγχου. Επιπλέον, από το group «Αναθέσεις Ελέγχου» μπορεί να επιλέξει τα δεδομένα που θα εμφανίζονται στην εκτύπωση, μέσω των αντίστοιχων φίλτρων. Οι επιλογές αυτές δεν επηρεάζουν την διαδικασία των κλήσεων Υποβολή Πιστοποιητικού Με την επιλογή αυτή πραγματοποιείται απευθείας σύνδεση με την Γενική Γραμματεία για την υποβολή του Φορολογικού Πιστοποιητικού, σε μορφή αρχείου xml. Μετά την επιτυχή υποβολή, το Πιστοποιητικό αποθηκεύεται στο σύστημα Διαγραφή Πιστοποιητικού Με την επιλογή αυτή διαγράφεται το αποθηκευμένο Πιστοποιητικό, εφόσον δεν είναι οριστικοποιημένο. Μετά την διαγραφή δεν μπορεί να ξαναχρησιμοποιηθεί ο αριθμός υποβολής του Πιστοποιητικού. Σελίδα 4 από 5

5 Ενημέρωση Πιστοποιητικού Με την επιλογή αυτή πραγματοποιείται ενημέρωση των στοιχείων του Πιστοποιητικού με κάποιο νεότερο, εφόσον δεν έχει οριστικοποιηθεί το Πιστοποιητικό, ώστε να είναι δυνατή η επεξεργασία του αποθηκευμένου Πιστοποιητικού Προβολή Πιστοποιητικού Με την επιλογή αυτή προβάλλεται το Περιεχόμενο ενός αποθηκευμένου ή οριστικοποιημένου Πιστοποιητικού, που είτε έχει υποβάλλει ο ίδιος Ελεγκτής, είτε αναφέρεται ως δεύτερος Ελεγκτής, είτε αφορούν εταιρείες για τις οποίες υφίσταται ενεργή ανάθεση διενέργειας ελέγχου. Στην περίπτωση που δεν έχει αποσταλεί κανένα Πιστοποιητικό μέσω της εφαρμογής πραγματοποιείται έλεγχος και εμφανίζεται σχετική πληροφορία Λίστα Πιστοποιητικών Με την επιλογή αυτή επιβεβαιώνεται η προβολή της λίστας αναφοράς των Φορολογικών Πιστοποιητικών που έχουν υποβληθεί, ανά Ελεγκτή (Πρώτος-Δεύτερος) Αποστολή Αρχείου Με την επιλογή αυτή πραγματοποιείται υποβολή ενός αρχείου ως συνημμένο στο Φορολογικό Πιστοποιητικό. Οι δυνατότητες αποστολής αρχείου είναι : Αποστολή Καταχωρημένης Έκθεσης : όπου το σύστημα μετατρέπει αυτόματα την Έκθεση σε αρχείο zip και την αποστέλλει στην ΓΓΠΣ Επιλογή από τον Υπολογιστή : όπου απαιτείται από τον χρήστη να αποθηκεύσει την Έκθεση στον υπολογιστή του και να την μετατρέψει σε αρχείο zip Λήψη Αρχείου Με την επιλογή αυτή πραγματοποιείται ανάκτηση ενός συνημμένου αρχείου στο Φορολογικό Πιστοποιητικό. Η ανάκτηση των συνημμένων πραγματοποιείται από τους χρήστες με ενεργοποιημένο δικαίωμα λήψης αρχείου Οριστικοποίηση Πιστοποιητικού Με την επιλογή αυτή οριστικοποιείται το αποθηκευμένο πιστοποιητικό και προωθείται στην Αρμόδια Υπηρεσία του Υπουργείου. Σε περίπτωση που οριστικοποιηθεί το Φορολογικό Πιστοποιητικό στην ΓΓΠΣ, δεν επιτρέπεται καμία επιπλέον μεταβολή από τον χρήστη Προβολή αρχείου.xml Με την επιλογή αυτή προβάλλεται αρχείο xml στην οθόνη Αποθήκευση αρχείου.xml Με την επιλογή αυτή αποθηκεύεται το αρχείο xml σε οποιοδήποτε σημείο του υπολογιστή επιλέξει ο χρήστης. Σελίδα 5 από 5