ΟΔΗΓΟΣ ΑΝΑΖΗΤΗΣΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ

Transcript

1 ΟΔΗΓΟΣ ΑΝΑΖΗΤΗΣΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ

2 Η παροχή επαγγελματικών ευκαιριών και η διαρκής προσπάθεια ανάδειξης των δεξιοτήτων αποτελεί κύριο στόχο του Τμήματος Προώθησης της ΟΛΥΜΠΙΑΚΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΗΣ. Προκειμένου για αυτό το σκοπό στις σελίδες που ακολουθούν θα σας δοθούν χρήσιμες πληροφορίες για τις ενέργειες που πρέπει να κάνετε για να αναδείξετε και να προωθήσετε τις ικανότητες σας στην αγορά εργασίας. Το Τμήμα Προώθησης της ΟΛΥΜΠΙΑΚΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΗΣ θα είναι δίπλα σας στη προσπάθεια αυτή. Το πρώτο βήμα Όταν κάποιος γνωρίζει καλά τον εαυτό του, τα δυνατά και αδύνατα στοιχεία του και έχει ξεκάθαρους επαγγελματικούς στόχους, έχει περισσότερες πιθανότητες να τα καταφέρει. Πολύ βασική είναι η απόφαση σχετικά με το ποιες θέσεις εργασίας καλύπτουν το ενδιαφέρον ενός υποψηφίου. Ο υποψήφιος αποφασίζει ποιο είναι το αντικείμενο με το οποίο θέλει να ασχοληθεί επαγγελματικά και κατ' επέκταση ποιες θέσεις εργασίας θα μπορούσε να διεκδικήσει, με βάση τις σπουδές και τα προσόντα του. Οι υποψήφιοι πρέπει να ενημερωθούν όσο το δυνατόν καλύτερα σχετικά με τις θέσεις που προσφέρονται, τις απαιτήσεις της αγοράς και τις κινήσεις των εταιριών και να επιδιώξουν να πραγματοποιήσουν συνεντεύξεις με πολλές εταιρίες. Η κατάλληλη περίοδος για την αναζήτηση εργασίας Γενικά παρατηρείται μία αύξηση των προσλήψεων τους μήνες Σεπτέμβριο και Οκτώβριο, που ουσιαστικά σηματοδοτούν την αρχή της εταιρικής χρονιάς. Ωστόσο συγκεκριμένοι κανόνες δεν υπάρχουν διότι κάθε εταιρία έχει τις δικές της ανάγκες και αλλάζει σε διαφορετικά διαστήματα υπαλλήλους. Αν εξαιρέσουμε την περίοδο του καλοκαιριού και των γιορτών, όλοι οι μήνες είναι κατάλληλοι για αναζήτηση εργασίας. Από την άλλη πλευρά είναι πολύ σημαντικό για τον υποψήφιο να συνειδητοποιήσει ότι οι πιθανότητες να βρει γρήγορα εργασία είναι περιορισμένες. Συνήθως απαιτείται αρκετά μεγάλο χρονικό διάστημα συστηματικής αναζήτησης για να βρει την εργασία που ταιριάζει στις απαιτήσεις και τα προσόντα του. Παρά το γεγονός ότι και σε αυτό δεν υπάρχουν συγκεκριμένα στάνταρ, το μικρότερο χρονικό διάστημα μέσα στο οποίο μπορεί κάποιος να περιμένει ότι θα βρει εργασία, είναι οι 3-4 μήνες. Στις περισσότερες των περιπτώσεων απαιτείται μεγαλύτερο διάστημα και εξαρτάται από πολλούς παράγοντες όπως : Η επαγγελματική εμπειρία του υποψηφίου Οι στόχοι και οι απαιτήσεις του. 2

3 Οι δεξιότητες και τα προσόντα του. Οι υποχωρήσεις που είναι έτοιμος να κάνει (στις περισσότερες περιπτώσεις δεν υπάρχει η απόλυτη ικανοποίηση από μια εργασία). Η ζήτηση από την αγορά εργασίας του κλάδου στον οποίο έχει ειδικευτεί. Η πληθυσμιακή κατανομή της περιοχής στην οποία επιθυμεί να εργαστεί. Τρόποι αναζήτησης εργασίας Υπάρχουν πολλές διαθέσιμες πήγες αναζήτησης εργασίας στις οποίες θα πρέπει να ανατρέξετε προκειμένου να βοηθείται σε αυτή την προσπάθεια σας και οι οποίες θα σας ενημερώσουν για προσφερόμενες θέσεις εργασίας. Πιο συγκεκριμένα: 1. Γραφεία Σταδιοδρομίας και Προώθησης στην Απασχόληση Αξιοποιήστε το γραφείο σταδιοδρομίας και προώθησης στην απασχόληση των προγραμμάτων εκπαίδευσης και κατάρτισης που έχετε παρακολουθήσει. Η ΟΛΥΜΠΙΑΚΗ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΗ διαθέτει τμήμα Προώθησης έτοιμο να συνδράμει στην προσπάθεια σας για αναζήτηση εργασίας. Επικοινωνήστε μαζί μας και δηλώστε διαθεσιμότητα για την ένταξη σας στην αγορά εργασίας. Υπεύθυνος Επικοινωνίας Μπελόκας Γιώργος Ρήγα Φεραίου 113 Πύργος, τηλ.: , και στο internet 2. Ο.Α.Ε.Δ. Ο Ο.Α.Ε.Δ. είναι κρατικός φορέας σχεδιασμού και εφαρμογής των πολιτικών απασχόλησης. Η πρώτη ενέργεια κάθε προσπάθειας αναζήτησης εργασίας ξεκινάει με την έκδοση κάρτας ανεργίας. Απευθυνθείτε στο υποκατάστημα του Ο.Α.Ε.Δ. της περιοχή σας και επιπλέον ζητήστε ενημέρωση για τα σχετικά προγράμματα απασχόλησης και κατάρτισης.χρήσιμες πληροφορίες μπορείτε να βρείτε και στο site του Ο.Α.Ε.Δ: 3. Ενεργοποίηση κύκλου γνωριμιών Σύμφωνα με στατιστικές έρευνες μέσω γνωριμιών καλύπτεται ένα πολύ σημαντικό μέρος των συνολικά προσφερόμενων θέσεων. Αξιοποιήστε όσο το δυνατόν περισσότερες γνωριμίες πιστεύετε ότι μπορούν να σας βοηθήσουν. Ενημερώστε τους γνωστούς σας για την κατάρτιση σας και για τις θέσεις εργασίας που θα μπορούσατε να απασχοληθείτε. Ιδιαίτερα αναζητήστε τις γνωριμίες που πιθανόν να σχετίζονται με τον επαγγελματικό σας κλάδο. 3

4 4. Αναζήτηση Αγγελιών στον Τύπο Ενημερωθείτε για θέματα εργασίας και αναζητήστε τις προσφερόμενες θέσεις. Εκτός από τις ειδικές εφημερίδες αγγελιών, αρκετές καθημερινές εφημερίδες έχουν εβδομαδιαία ειδικά ένθετα με αγγελίες. Ενδεικτικά παραθέτονται οι: ΚΑΡΙΕΡΕΣ (ΤΑ ΝΕΑ - ΔΕΥΤΕΡΑ), ΕΡΓΑΣΙΑ (ΕΘΝΟΣ - ΤΡΙΤΗ), ΑΓΟΡΑ ΕΡΓΑΣΙΑΣ (ΕΛΕΥΘΕΡΟΣ ΤΥΠΟΣ - ΤΡΙΤΗ) ΕΡΓΑΣΙΑ & ΚΑΡΙΕΡΑ (ΑΠΟΓΕΥΜΑΤΙΝΗ - ΤΕΤΑΡΤΗ), ΚΑΡΙΕΡΑ, ΧΡΥΣΗ ΕΥΚΑΙΡΙΑ (ΚΑΘΕ ΤΕΤΑΡΤΗ,ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ,ΚΥΡΙΑΚΗ), ΠΡΩΤΗ (ΤΡΙΤΗ ΚΥΡΙΑΚΗ), τηλ: , fax: , protinews@otenet.gr 5. Αναζήτηση Αγγελιών στο Internet Στις παρακάτω ιστοσελίδες θα έχετε την δυνατότητα να ενημερωθείτε για προσφερόμενες θέσεις εργασίας, καθώς και για θέματα σχετικά με την διαχείριση της σταδιοδρομίας σας. Σε κάποιες από αυτές θα χρειαστεί να κάνετε log in με κάποιο όνομα και κωδικό χρήστη. Έτσι συμπληρώνοντας τα βιογραφικά σας στοιχεία στα αντίστοιχα πεδία θα κοινοποιείται η υποψηφιότητα σας στις ενδιαφερόμενες επιχειρήσεις Αναζήτηση Επιχειρήσεων Απευθυνθείτε απευθείας στις επιχειρήσεις που σας ενδιαφέρει να εργασθείτε. Μπορείτε να αναζητήσετε σχετικές επιχειρήσεις σε ειδικούς κατάλογους(π.χ. επαγγελματικοί οδηγοί, εμπορικοί κατάλογοι). Επίσης μπορείτε να αναζητήσετε εργασία σε ειδικούς κατάλογους επιχειρήσεων σχετικούς με τον κλάδο σας. Ενδεικτικά αναφέρουμε την ιστοσελίδα του Χρυσού Οδηγού: 4

5 7. Χρήσιμες Ιστοσελίδες Παραθέτονται κάποιες ιστοσελίδες που περιλαμβάνουν χρήσιμες πληροφορίες για θέματα διαχείρισης σταδιοδρομίας, αγοράς εργασίας, εκπαίδευσης και κατάρτισης: Υπουργείο Απασχόλησης και Κοινωνικής Προστασίας Υπουργείο Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων Υπουργείο Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης Ανώτατο Συμβούλιο Επιλογής Προσωπικού Εθνικό Τυπογραφείο : Εθνικό Παρατηρητήριο Απασχόλησης Ινστιτούτο Εργασίας ΑΔΕΔΥ/ΓΣΕΕ Γενική Γραμματεία Νέας Γενιάς Ευρωπαϊκή Επιτροπή Ευρωπαϊκό Κέντρο Πληροφόρησης Εθνικό Κέντρο Πολιτιστικών & Επαγγελματικών Εφαρμογών Ελληνικός Οργανισμός Μικρών-Μεσαίων Επιχειρήσεων & Χειροτεχνίας Οργανισμός Επαγγελματικής Εκπαίδευσης & Κατάρτισης Ελληνικό Κέντρο Επαγγελματικό Προσανατολισμού Βιογραφικό Σημείωμα Το Βιογραφικό Σημείωμα είναι ο "καθρέπτης" του υποψηφίου, ιδιαίτερα εκείνου που έχει μικρή επαγγελματική εμπειρία και τώρα κάνει τα πρώτα του βήματα στην αγορά εργασίας, αλλά και εκείνου που δεν έχει φτιάξει ακόμα το κατάλληλο βιογραφικό. Πολλοί υποψήφιοι, κατά την περίοδο, που οι εταιρίες προχωρούν σε προσλήψεις για να καλύψουν τις ανάγκες τους σε προσωπικό, πρέπει να είναι έτοιμοι να μπουν δυναμικά στην αγορά εργασίας, διεκδικώντας τη θέση που αντιστοιχεί στα προσόντα τους αποστέλλοντας το σωστό βιογραφικό. Τι θα πρέπει λοιπόν να προσέχουν σχετικά με την σύνταξη και γενικότερα την εμφάνιση του βιογραφικού σημειώματος; Για την σύνταξη του βιογραφικού σημειώματος υπάρχουν συγκεκριμένοι βασικοί κανόνες και όταν ακολουθούνται, το βιογραφικό μετατρέπεται σε "κλειδί" που μπορεί να ανοίξει τις πόρτες στην απασχόληση και να δώσει στον ενδιαφερόμενο την ευκαιρία να προσληφθεί στη θέση εκείνη που αντιστοιχεί στα ενδιαφέροντα, στις σπουδές και τις φιλοδοξίες του. 5

6 Βασικός στόχος είναι το βιογραφικό να περιέχει λιτές αλλά σαφείς πληροφορίες, κυρίως για τις σπουδές και την προϋπηρεσία του ενδιαφερόμενου. Συγκεκριμένα περιλαμβάνει πληροφορίες που αφορούν: 1. Σπουδές και τυχόν άλλα προσόντα που έχετε. Καταγράψτε τις σπουδές που έχετε κάνει κατά χρονολογική σειρά, αρχίζοντας από τις πιο πρόσφατες. Πάντα σε κάθε περίπτωση θα πρέπει να περιγράφεται ο τίτλος του πτυχίου, το έτος απόκτησής του και το εκπαιδευτικό ίδρυμα που το αποκτήσατε. Οι βαθμοί αναφέρονται στην περίπτωση που είναι πολύ καλοί. Στην περίπτωση που έχετε παρακολουθήσει διάφορα σεμινάρια κατάρτισης, μην παραλείψετε να τα αναφέρετε. Με τον τρόπο αυτό δείχνετε ότι είστε ενημερωμένος για τις εξελίξεις στον επαγγελματικό σας κλάδο. Αν ωστόσο έχετε παρακολουθήσει πολλά αναφέρατε μόνο όσα έχουν σχέση με την αιτούμενη θέση. 2. Περιγράψτε την προϋπηρεσία, δηλαδή τις επαγγελματικές εμπειρίες που έχετε από την προηγούμενη σας σταδιοδρομία και ποιες ήταν οι εταιρίες στις οποίες εργαστήκατε. Δώστε στοιχεία που αφορούν στις αρμοδιότητες σας. Στη περίπτωση που δεν έχετε προηγούμενη επαγγελματική εμπειρία αναφέρατε πρακτικές ασκήσεις ή εποχικές εργασίες δίνοντας έμφαση στις δεξιότητες που αποκτήσατε. 3. Μην ξεχάσετε να γράψετε τις ξένες γλώσσες που γνωρίζετε. Όσες περισσότερες, τόσο το καλύτερο. Θα πρέπει να ενημερώσετε για το επίπεδο γνώσης (εξαιρετικό, καλό, βασικό) που κατέχετε για κάθε γλώσσα. 4. Αναφέρετε εάν γνωρίζετε να χειρίζεστε Η/Υ. Αν ναι, ποια προγράμματα μπορείτε να χειριστείτε καθώς και εάν έχετε τη δυνατότητα να χειριστείτε το Διαδίκτυο. 5. Αναφέρετε άλλες δεξιότητες που τυχόν έχετε. Χρήσιμες Οδηγίες Συμπλήρωσης του Βιογραφικού Σημειώματος. Περιορίστε την έκταση του βιογραφικού σας σημειώματος το πολύ σε δύο σελίδες. Οι υπεύθυνοι θέλουν οι πληροφορίες που ζητούν από ένα βιογραφικό να είναι όσο το δυνατό πιο εύκολο να βρεθούν. Φροντίστε να δηλώνετε με σαφήνεια ποια θέση σας ενδιαφέρει. Όταν ζητείται προσωπικό ιδίως με την μορφή των αγγελιών στον Τύπο ή στο Διαδίκτυο, συνήθως αναγράφεται κάποιος κωδικός για τη συγκεκριμένη θέση. Ο κωδικός αυτός πρέπει να αναγράφεται στην πρώτη σελίδα του βιογραφικού, πάνω δεξιά. Στην περίπτωση που αλλάξει η διεύθυνση ή το τηλέφωνο που αναγράφεται στο βιογραφικό, φροντίστε να ενημερώσετε τις εταιρίες που έχετε αποστείλει βιογραφικό. 6

7 Σχετικά με τη δομή του πρέπει να διαθέτει επαρκή διαστήματα και περιθώρια,ώστε να είναι διακριτές οι ενότητές του. Ως προς το περιεχόμενο του πρέπει να περιέχει μόνο ουσιαστικά στοιχεία και αποδείξιμες πληροφορίες. Τέλος, θα πρέπει να είναι ευπαρουσίαστο, ευανάγνωστο, σαφή και περιεκτικό. Ακολούθως παρατίθεται του Υπόδειγμα του Ευρωπαϊκού Βιογραφικού Σημειώματος. 7

8 Υ ΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟΥ ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΣΗΜΕΙΩΜΑΤΟΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Ονοματεπώνυμο [ ΕΠΩΝΥΜΟ, όνομα ] Διεύθυνση [ αριθ., οδός, ταχυδρομικός κώδικας, πόλη, χώρα ] Τηλέφωνο Τηλεομοιοτυπία Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Υπηκοότητα Ημερομηνία γέννησης [ Ημέρα, μήνας, έτος ] ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ ΚΑΙ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ Ημερομηνίες (από έως) [ Αρχίστε με την πιο πρόσφατη και παραθέστε πληροφορίες χωριστά για κάθε κύκλο σπουδών που ολοκληρώσατε. ] Επωνυμία και είδος του οργανισμού που παρείχε την εκπαίδευση ή κατάρτιση Κύρια θέματα/επαγγελματικές δεξιότητες Τίτλος Επίπεδο κατάρτισης με βάση την εθνική ταξινόμηση (εφόσον ισχύει) ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΗ ΠΕΙΡΑ Ημερομηνίες (από έως) [ Αρχίστε με την πιο πρόσφατη και παραθέστε πληροφορίες χωριστά για κάθε θέση που κατείχατε. ] Επωνυμία και διεύθυνση του εργοδότη Είδος της επιχείρησης ή του κλάδου Απασχόληση ή θέση που κατείχατε Κύριες δραστηριότητες και αρμοδιότητες ΑΤΟΜΙΚΕΣ ΔΕΞΙΟΤΗΤΕΣ ΚΑΙ ΙΚΑΝΟΤΗΤΕΣ οι οποίες αποκτήθηκαν κατά τη διάρκεια του προσωπικού και επαγγελματικού βίου δεν είναι απαραίτητο να τεκμαίρονται με επίσημα πιστοποιητικά και διπλώματα. ΜΗΤΡΙΚΗ ΓΛΩΣΣΑ [ Αναφέρετε τη μητρική γλώσσα ] ΆΛΛΕΣ ΓΛΩΣΣΕΣ [ Αναφέρετε τη γλώσσα ] Ικανότητα ανάγνωσης [ Αναφέρετε το αντίστοιχο επίπεδο: εξαιρετικό, καλό, βασικό. ] Ικανότητα γραφής [ Αναφέρετε το αντίστοιχο επίπεδο: εξαιρετικό, καλό, βασικό. ] Ικανότητα ομιλίας [ Αναφέρετε το αντίστοιχο επίπεδο: εξαιρετικό, καλό, βασικό. ] ΚΟΙΝΩΝΙΚΕΣ ΔΕΞΙΟΤΗΤΕΣ ΚΑΙ ΙΚΑΝΟΤΗΤΕΣ Διαβίωση και εργασία με άλλα άτομα σε πολυπολιτισμικό περιβάλλον, σε θέσεις όπου η επικοινωνία είναι σημαντική και σε καταστάσεις που απαιτούν ομαδική εργασία (π.χ. πολιτιστικές και αθλητικές δραστηριότητες ) κλπ. ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΕΣ ΔΕΞΙΟΤΗΤΕΣ ΚΑΙ ΙΚΑΝΟΤΗΤΕΣ Π.χ., συντονισμός και διοίκηση ανθρώπων, έργων, προϋπολογισμών στην εργασία, σε εθελοντική εργασία (π.χ. πολιτιστικές και αθλητικές δραστηριότητες), στο σπίτι κλπ. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΔΕΞΙΟΤΗΤΕΣ ΚΑΙ ΙΚΑΝΟΤΗΤΕΣ Υπολογιστές, ειδικά είδη εξοπλισμού, μηχανήματα κλπ. ΆΛΛΕΣ ΔΕΞΙΟΤΗΤΕΣ ΚΑΙ ΙΚΑΝΟΤΗΤΕΣ Ικανότητες που δεν περιλαμβάνονται στις προηγούμενες κατηγορίες. [ Περιγράψτε τις αντίστοιχες ικανότητες και αναφέρετε πού αποκτήθηκαν. ] [ Περιγράψτε τις αντίστοιχες ικανότητες και αναφέρετε πού αποκτήθηκαν. ] [ Περιγράψτε τις αντίστοιχες ικανότητες και αναφέρετε πού αποκτήθηκαν. ] [ Περιγράψτε τις αντίστοιχες ικανότητες και αναφέρετε πού αποκτήθηκαν. ] ΆΔΕΙΑ(ΕΣ) ΟΔΗΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΘΕΤΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ [ Αναφέρετε εδώ κάθε άλλη πληροφορία που μπορεί να παρουσιάζει ενδιαφέρον, π.χ. συστάσεις. ] ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ [ Απαριθμήστε τα τυχόν επισυναπτόμενα έγγραφα. ] 8

9 Συνοδευτική επιστολή Η επιστολή που συνοδεύει το βιογραφικό σημείωμα ενός υποψηφίου ο οποίος τώρα κάνει τα πρώτα του επαγγελματικά βήματα, μπορεί να αποδειχθεί ως καθοριστικός παράγοντας για την ενίσχυση ενός υποψηφίου στο ανταγωνιστικό περιβάλλον της αγοράς εργασίας. Πρόκειται για την επιστολή εκείνη στην οποία ο υποψήφιος καλείται, με λιτό αλλά περιεκτικό τρόπο, να εξηγήσει τον λόγο για τον οποίο θέλει να εργαστεί στη συγκεκριμένη εταιρεία και να προβάλει τις ικανότητές του εκείνες που θεωρεί ότι πρέπει να γνωρίζουν οι υπεύθυνοι, ώστε να τον προτιμήσουν. Η Συνοδευτική Επιστολή πρέπει να συνοδεύει το βιογραφικό σημείωμα των υποψηφίων, γιατί τότε ο υποψήφιος δείχνει επαγγελματισμό, συνέπεια και αποφασιστικότητα, δημιουργώντας από την αρχή καλή εντύπωση. Σύνταξη της Συνοδευτικής Επιστολής Η Συνοδευτική Επιστολή πρέπει να έχει έκταση μιας σελίδας το πολύ, δηλαδή να αποτελείται από τρεις παραγράφους που θα δίνουν στον αξιολογητή μερικές βασικές πληροφορίες για τον υποψήφιο. Τα «μυστικά» μιας σωστής συνοδευτικής επιστολής είναι τα εξής: Απευθύνεται σε συγκεκριμένο πρόσωπο. Ο υποψήφιος πρέπει να είναι σε θέση να γνωρίζει τον ή τους υπεύθυνους που είναι επιφορτισμένοι με την αξιολόγηση των υποψηφίων στελεχών. Αυτό δεν ισχύει μόνο για περιπτώσεις που ο ενδιαφερόμενος απαντά στην προκήρυξη μιας θέσης, αλλά και στην περίπτωση που στέλνει το βιογραφικό χωρίς αυτό να του έχει ζητηθεί. Τα στοιχεία αυτά μπορεί κανείς να τα μάθει εύκολα, ακόμη και με ένα απλό τηλεφώνημα στην εταιρία. Επίσης στην επιστολή πρέπει να αναφέρονται τα πλήρη στοιχεία του υποψήφιου, καθώς και η ημερομηνία σύνταξής της. Σαφής αναφορά στους λόγους για τους οποίους ο υποψήφιος θέλει να εργαστεί στη συγκεκριμένη εταιρία. Όταν ο ενδιαφερόμενος δείχνει στους αξιολογητές ότι γνωρίζει λεπτομέρειες για τις δραστηριότητες της εταιρίας, κερδίζει πόντους έναντι άλλων υποψηφίων. Σε κάθε περίπτωση οι λόγοι που προβάλλει ο υποψήφιος πρέπει να σχετίζονται με τις ανάγκες της εταιρίας και σε καμία περίπτωση, δεν πρέπει να προβάλλονται προσωπικοί λόγοι. Οι δραστηριότητες της εταιρίας και ο λόγος που θέλει να δουλέψει κάποιος στη συγκεκριμένη εταιρία αναφέρονται στην αρχή της συνοδευτικής επιστολής, αμέσως μετά την ενότητα, στην οποία ο υποψήφιος αναφέρει το πώς ενημερώθηκε για το γεγονός ότι η εταιρία ζητά προσωπικό. 9

10 Αναφέρονται με λιτό τρόπο οι ικανότητες, η εμπειρία και οι ειδικές γνώσεις του υποψηφίου που σχετίζονται με τη συγκεκριμένη θέση. Η αναφορά στα προσόντα αυτά δεν χρειάζεται να είναι εκτενής, καθώς για τον λόγο αυτό υπάρχει το ίδιο το βιογραφικό σημείωμα. Η συνοδευτική επιστολή, όμως, είναι μια ακόμη καλή ευκαιρία για να υπογραμμίσει ο υποψήφιος κάποιες πρόσθετες ικανότητες που μπορεί να έχει. Δεν πρέπει να υπάρχουν ορθογραφικά ή συντακτικά λάθη. Η συνοδευτική επιστολή, όπως και το βιογραφικό σημείωμα, είναι ο «καθρέφτης» του υποψήφιου, καθώς ουσιαστικά αποτελεί την πρώτη του επαφή με την εταιρία. Για τον λόγο αυτό θα πρέπει να είναι καλογραμμένη και χωρίς λάθη που οι αξιολογητές μπορεί να εκλάβουν σαν άγνοια ή αδιαφορία εκ μέρους του υποψηφίου. Ακολούθως παρατίθεται του Υπόδειγμα Συνοδευτικής Επιστολής. 10

11 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΣΥΝΟΔΕΥΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΑΠΟ: (ονοματεπώνυμο), (Οδός αρ.), (Τ.Κ., πόλη), (τηλέφωνα επικοινωνίας). ΠΡΟΣ: Κο ή Κα (ονοματεπώνυμο υπεύθυνου προσλήψεων), (επωνυμία εταιρίας), (οδός αρ.), (Τ.Κ., πόλη). ΘΕΜΑ : Συνοδευτική Επιστολή Βιογραφικού Σημειώματος Αγαπητέ κύριε ή κυρία (ονοματεπώνυμο), (Ημερομηνία) / / Αναφέρετε το ενδιαφέρον σας να εργαστείτε σε θέση εργασίας της εταιρίας. Προσδιορίζετε τον τρόπο με τον οποίο ενημερωθήκατε για την θέση εργασίας, ενώ αν δεν έχει κοινοποιηθεί ενδιαφέρον πρόσληψης από την εταιρία αναφέρετε συγκεκριμένα τις θέσεις που θα σας ενδιέφεραν για μελλοντική συνεργασία. Αναφέρετε τους λόγους για τους οποίους ενδιαφέρεστε να εργαστείτε στην συγκεκριμένη εταιρία και θέση, σημειώνοντας τα ιδιαίτερα στοιχεία που σας κάνουν τους πλέον κατάλληλους για επιλογή. Παραπέμψτε στο συνημμένο βιογραφικό σημείωμα για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την κατάρτισή σας, εκφράστε την επιθυμία να κληθείτε για συνέντευξη επιλογής και δηλώστε διαθεσιμότητα για οποιαδήποτε διευκρίνιση. Τέλος ευχαριστείστε για τον χρόνο που σας διατέθηκε. Με Εκτίμηση, (υπογραφή) (Ονοματεπώνυμο) 11

12 Συνέντευξη Τα στάδια της συνέντευξης Η συνέντευξη είναι το πιο κρίσιμο στάδιο στη διαδικασία επιλογής προσωπικού τόσο από πλευράς των εταιρειών όσο και από πλευράς του υποψηφίου. Προκειμένου να υπάρχουν σημαντικές πιθανότητες επιτυχίας στη συνέντευξη είναι καλό να γνωρίζουμε τα τρία σταδία της: 1. Τη προετοιμασία της συνέντευξης 2. Τη διάρκεια της συνέντευξης 3. Μετά την συνέντευξη 1. Η προετοιμασία της συνέντευξης Όταν λάβετε την πρόσκληση για συνέντευξη πρέπει να ενημερωθείτε όσο το δυνατόν καλύτερα για την επιχείρηση, η οποία σας κάλεσε για συνέντευξη. Ξεκινήστε μια μικρή έρευνα για την εταιρεία που σας ενδιαφέρει, βλέποντας την ιστοσελίδα της, ρωτώντας εργαζόμενους της εταιρείας ή φίλους σας που τυχόν γνωρίζουν κάτι. Φροντίστε να ενημερωθείτε για τον αριθμό των εργαζομένων, τα κύρια προϊόντα, τις εγκαταστάσεις. Κυρίως όμως, θα πρέπει να μάθετε για την κουλτούρα της εταιρείας, την πολιτική της, τις άξιες και τους στόχους της. Έχοντας κατανοήσει όλες αυτές τις πληροφορίες θα μπορέσετε να τις χρησιμοποιήσετε κατά τη διάρκεια της συζήτησης. Διάβασε προσεκτικά το βιογραφικό σημείωμα ή την αίτηση που έχετε στείλει. Με βάση αυτά ο εξεταστής σας έχει καλέσει σε συνέντευξη, γι αυτό είναι πολύ πιθανό να τα χρησιμοποιήσει για να σας κάνει κάποιες ερωτήσεις. Δε θα πρέπει να υπάρχουν αναντιστοιχίες ανάμεσα σ' αυτά που έχετε γράψει και σ' αυτά που θα πείτε. Προετοιμαστείτε για κάποιες ερωτήσεις ρουτίνας. Οι ερωτήσεις αυτές είναι σχετικές με τις σπουδές, την προϋπηρεσία που έχετε και τους στόχους σας. Είναι θέματα που σίγουρα θα σας ζητηθούν να τα απαντήσετε. Επίσης, σκεφτείτε ποιες ερωτήσεις θα σας δυσκολέψουν και προσπαθήστε να τις απαντήσετε. Είναι καλό να έχετε προετοιμάσει μια λίστα με ερωτήσεις που θα θέλατε και εσείς να κάνετε. Μ' αυτό τον τρόπο συλλέγετε χρήσιμες πληροφορίες αλλά δημιουργείτε και θετικές εντυπώσεις. 12

13 Ερωτήσεις που μπορείτε να κάνετε: Τι αρμοδιότητες περιλαμβάνει η θέση; Υπάρχουν προοπτικές εξέλιξης; Προσφέρετε εκπαιδευτικά προγράμματα στους υπαλλήλους σας; Ποια είναι η διαδικασία επιλογής; 2. Κατά τη διάρκεια της συνέντευξης Ακούστε προσεκτικά τις ερωτήσεις που θα δεχτείτε. Αποφύγετε τις κλειστές απαντήσεις. Μην απαντάτε με Ναι/ Όχι. Αιτιολογήστε την κάθε σας απάντηση, μόνο έτσι θα θεωρηθεί ολοκληρωμένη. Προσπαθήστε να είστε σαφής και περιεκτικός. Απαντήστε σε αυτό που σας ρώτησαν και μη συνεχίζετε με πολυλογίες. Δώστε ακριβώς τις πληροφορίες που σας ζητάνε και μην επιμένετε να μιλάτε για θέματα που δεν ερωτηθήκατε. Προσπαθήστε να είστε θετικός ή και ενθουσιώδης. Μην αντιμετωπίζετε τον συνεντευκτή με φόβο ή με αρνητική διάθεση. Μην μιλάτε άσχημα για προηγούμενους εργοδότες σας. Δημιουργεί κακή εντύπωση. Να είστε ειλικρινής. Εάν αποκρύψετε ή παραποιήσετε την αλήθεια είναι πιθανό να αποκαλυφθείτε αργότερα. Προσέξτε ιδιαίτερα την εμφάνιση σας την ημέρα της συνέντευξης. Η πρώτη εντύπωση είναι και η πιο σημαντική. Τα μαλλιά σας θα πρέπει να είναι περιποιημένα και χτενισμένα απλά, και το μακιγιάζ στις γυναίκες διακριτικό, το ίδιο και τα αρώματα. Το κινητό σας θα πρέπει να είναι κλειστό ή στο αθόρυβο κατά τη διάρκεια της συνέντευξης. Τέλος, φροντίστε να είστε στο χώρο της συνέντευξης 5 λεπτά νωρίτερα. Καλό είναι να έχετε ενημερωθεί από πριν για το πως θα φτάσετε, ώστε να προγραμματίσετε σωστά τον χρόνο σας. Η γλώσσα του σώματος Η γλώσσα του σώματος είναι πολύ σημαντική στη διάρκεια της συνέντευξης. Το σώμα μας μπορεί να εκπέμπει το πόσο νευρικοί ή άνετοι είμαστε. Ο τρόπος που καθόμαστε, 13

14 το βλέμμα μας, το στήσιμο του κορμιού μας προδίδουν για το πως νοιώθουμε τη δεδομένη στιγμή. Είναι βασικό να μπείτε στο γραφείο με βήμα σταθερό και χαμογελώντας ελαφρά. Προτείνετε το χέρι σας στον εξεταστή για μια εγκάρδια χειραψία, που δε θα πρέπει να είναι ούτε πολύ δυνατή, ούτε πολύ χαλαρή. Καθίστε άνετα στην καρεκλά, με το σώμα σας στητό και περήφανο. Επιδιώξτε να κοιτάτε τον εξεταστή στα μάτια, και να μη πλανάται το βλέμμα σας στο χώρο. Αποφύγετε τις κινήσεις που φανερώνουν νευρικότητα. Εάν είστε καπνιστής, δεν χρειάζεται να ανάψετε τσιγάρο. 3. Μετά τη συνέντευξη Αυτό το στάδιο φαίνεται να το αγνοούν οι περισσότεροι νέοι υποψήφιοι. Όμως: Είναι πολύ χρήσιμο στο τέλος της συνέντευξης να σκεφτείτε τις απαντήσεις που δώσατε και πώς θα μπορούσατε να απαντήσετε καλύτερα. Κάντε μόνος/η σας έναν απολογισμό για το τι πήγε καλά και τι θα μπορούσατε να βελτιώσετε. Θα κάνετε πολύ καλή εντύπωση στην επιχείρηση, εάν στείλετε μια ευχαριστήρια επιστολή την επομένη της συνέντευξης σας. Στην επιστολή θα ευχαριστείτε για άλλη μια φορά για την ευκαιρία της συνέντευξης και επισημαίνετε ότι περιμένετε μια απάντηση. Μ' αυτό τον τρόπο δείχνετε το ενδιαφέρον σας και ξεχωρίζετε από την πλειοψηφία. Ακολούθως παρατίθεται ένα παράδειγμα μιας τέτοιας επιστολής. 14

15 ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΜΕΤΑ ΤΟ ΤΕΛΟΣ ΤΗΣ ΣΥΝΕΝΤΕΥΞΗΣ Αξιότιμε κ. Ευχαριστώ θερμά για το χρόνο που διαθέσατε κατά την πρωινή συνέντευξη για να με ενημερώσετε σχετικά με τη θέση για την οποία ενδιαφέρομαι. Ειλικρινά, τώρα αισθάνομαι ότι έχω κατανοήσει απόλυτα και σε βάθος τα καθήκοντα που πρέπει να αναλάβει ο υπεύθυνος πωλήσεων κι είμαι βέβαιος ότι με τις γνώσεις και την εμπειρία που διαθέτω, θα ανταποκριθώ απόλυτα σ αυτά. Η σχέση μου με εισαγωγές κι εξαγωγές, η γνώση της εσωτερικής και διεθνούς αγοράς κι η τελευταία μου εμπειρία στην εμπορία αυτοκινήτων αποτελούν εγγύηση της δυνατότητας συμβολής μου στην πρόοδο των εργασιών της εταιρείας σας. Μολονότι γνωρίζω ότι θα δεχθείτε πολλούς σε συνέντευξη, εντούτοις θα περιμένω με ιδιαίτερο ενδιαφέρον την απάντησή σας. Η τάξη, η ακρίβεια κι η μεθοδικότητα που διαπίστωσα, κατά τη σύντομη επίσκεψή μου στα γραφεία σας, με εντυπωσίασαν πραγματικά, και θα ήμουν ευτυχής, αν θα μου δινόταν η ευκαιρία να συμβάλλω κι εγώ στην παραπέρα εξέλιξη της εξαίρετης επιχείρησης σας. Με τιμή Υπογραφή 15