ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ

Transcript

1 ΣΩΜΑ ΕΛΛΗΝΩΝ ΠΡΟΣΚΟΠΩΝ ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ Από έως Ιούλιος 2014

2 Πρακτικό 1/ Έγκριση Εγκυκλίου που αφορά στη Νέα Διαδικασία για την τήρηση και παρακολούθηση δαπανών Προσκοπικών Συστημάτων-Κλιμακίων-Ε.Π.Π. σύμφωνα με το νέο φορολογικό πλαίσιο (Εγκύκλιος 1/3.1.14). Πρακτικό 2/ Πρόσκληση ενδιαφέροντος για την αναβάθμιση του Προσκοπικού Κέντρου ΑΛΚΥΩΝ στη Ροδόπη. Απονομή Ηθικών Αμοιβών. Υλοποίηση απόφασης ελέγχου προηγούμενων χρήσεων - Ανάθεση στην ελεγκτική εταιρεία KPMG του ελέγχου της χρήσης Ορισμός ημερομηνίας διεξαγωγής της 38ης Τακτικής Γενικής Συνέλευσης του Ιδρύματος ΣΕΠ (Ανακ. 19/5.2.14). Πιλοτική λειτουργία σημείων ηλεκτρονικής πώλησης ειδών του Προσκοπικού Πρατηρίου. Προκήρυξη διαγωνισμού για ανάπτυξη λογισμικού της Ενιαίας Οικονομικής Διαχείρισης ΣΕΠ. Διερεύνηση δυνατότητας εκμίσθωσης τμήματος του ισογείου καταστήματος του Προσκοπικού Πρατηρίου. Έγκριση της συμμετοχή του Εφόρου Πληροφορικής Γ.Ε. στο Σεμινάριο της Ευρωπαϊκής Προσκοπικής Περιοχής με θέμα «3rd Round Table on ICT in Scouting and Guiding» 6-9 Φεβρουαρίου 2014, στο Tampere Φιλανδίας. Τροποποίηση Κανονισμού Εκπαίδευσης και Ανάπτυξης Βαθμοφόρων ΣΕΠ (Ανακ. 10/ ). Πρακτικό 3/ Απονομή Ηθικών Αμοιβών. Αναδιατύπωση κανόνων λειτουργίας της Λίστας Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου Ελλήνων Προσκόπων (ΛΗΤΕΠ). Συγκρότηση Επιτροπής Ιστορικού Αρχείου ΣΕΠ (Ανακ. 42/ ). Ενημέρωση επί των αποφάσεων της Εκτελεστικής Επιτροπής. Έγκριση ίδρυσης Ε.Π.Π. Π.Ε. Λάρισας. Συμπλήρωση Κανονισμού Ασφάλειας και Διοικητικών Θεμάτων Προσκοπικών Δράσεων (Ανακ. 54/ ). Οικονομικός Απολογισμός 4ης Πανελλήνιας Μεγάλης Δράσης Ανιχνευτών- Ελπίδα

3 Αποστολή εξωδίκου για οφειλές προς το ΣΕΠ. Προκήρυξη Διαγωνισμού για την προμήθεια καλτσών. Έγκριση καταλόγου Προμηθευτών Προσκοπικού Πρατηρίου. Διορθωτική ενέργεια για το ISO. Συζήτηση επί της προτάσεως της Π.Ε. Θεσσαλονίκης για την καταβολή της ετήσιας συνδρομής. Εκπροσώπηση του ΣΕΠ στο 40ο Παγκόσμιο Προσκοπικό Συνέδριο και στο 12ο Παγκόσμιο Προσκοπικό Φόρουμ Νέων στη Σλοβενία. Ενημέρωση για το 23ο Παγκόσμιο Τζάμπορη στην Ιαπωνία τον Αύγουστο Έγκριση της συμμετοχής και της δαπάνης μετακίνησης του Αναπληρωτή Εφόρου Διεθνών Σχέσεων Γ.Ε. στη συνεδρίαση του Διοικητικού Συμβουλίου του ΔΕΣΜΟΥ στο Αμάν της Ιορδανίας. Αγορά δεκάκωπου ναυτοπροσκοπικού σκάφους για τις ανάγκες του 1ου Συστήματος Διονύσου της Π.Ε. Ανατολικής Αττικής. Πρακτικό 4/ Ενημέρωση για τα θέματα του Ναυτοπροσκοπικού και Ναυταθλητικού Κέντρου ΔΕΛΤΑ Φαλήρου. Απονομή Ηθικών Αμοιβών. Έγκριση επετειακού σήματος της Ε.Π.Π. Κέρκυρας. Λειτουργία και Διαχείριση Πανελλήνιων Προσκοπικών Κέντρων: ΠΥΒΑ, Άγιος Ανδρέας, Παρνασσός και ΔΕΛΤΑ Φαλήρου. Πολεοδομική τακτοποίηση Προσκοπικού Κέντρου ΚΑΒΑΛΑΡΙ στο Κιλκίς. Επιβεβαίωση απόφασης Διοικητικού Συμβουλίου για την κεντρική διαχείριση και είσπραξη των μισθωμάτων Ακινήτων του Σ.Ε.Π. (Εγκύκλιος 4/2.4.14). Ανάθεση προμήθειας ειδών προσκοπικής στολής. Αποδοχή παραίτησης έμμισθου στελέχους της Κεντρικής Διοίκησης και προκήρυξη πρόσληψης νέου για αντικατάστασή του σύμφωνα με το πρόγραμμα ΟΑΕΔ «Πρόγραμμα επιχορήγησης για την πρόσληψη ανέργων πτυχιούχων Α.Ε.Ι. πανεπιστημιακού και τεχνολογικού, έως 35 ετών». Πρακτικό 5/ Υποβολή αίτησης στον ΟΑΕΔ για πρόσληψη ανέργων, στα πλαίσια χρηματοδοτούμενου προγράμματος του Οργανισμού. 3

4 Πρακτικό 6/ Έγκριση της συμμετοχής και της δαπάνης μετακίνησης του Βαθμοφόρου Δημήτρη Χαζάπη στο "TRAINING COMMISSIONERS NETWORK MEETING" της Ευρωπαϊκής Προσκοπικής Περιοχής στο Πόρτο της Πορτογαλίας, από 8 μέχρι 11 Μαΐου Πρακτικό 7/ Επικύρωση του Συμφώνου Συνεργασίας μεταξύ Σ.Ε.Π και Ινστιτούτου Οδικής Ασφάλειας (Ι.Ο.ΑΣ.) «Πάνος Μυλωνάς» (Ανακ. 49/6.5.14). Ημερήσια Διάταξη και δημοσίευση της Πρόσκλησης για την 38η Τακτική Γενική Συνέλευση του Ιδρύματος ΣΕΠ. Συζήτηση για τις ενέργειες προσαρμογής στις ισχύουσες φορολογικές διατάξεις των Οικονομικών Δραστηριοτήτων των Συστημάτων και Κλιμακίων. Έγκριση Περιεχόμενων Απολογισμού Εργασίας ΣΕΠ έτους Ενημέρωση επί του Απολογισμού Εργασιών και των πορισμάτων του 15ου Πανελλήνιου Συνεδρίου Εκπαιδευτών (Ανακ. 46/ ). Ενοποίηση των Π.Ε. Δράμας, Έβρου, Καβάλας, Ξάνθης και Ροδόπης και δημιουργία της νέας Π.Ε. Ανατολικής Μακεδονίας-Θράκης (Εγκ. 6/7.5.14). Έγκριση επετειακού σήματος του 3ου Συστήματος Προσκόπων Π.Ε. Κερκύρας. Έγκριση ίδρυσης Ε.Π.Π. Πολιχνίτου Λέσβου Αθηνών. Έγκριση Προϋπολογισμού 30ης Π.Α.Π.Ε. Ενημέρωση για τις προετοιμασίες της 5ης Πανελλήνιας Ναυτοπροσκοπικής Regatta Ανάθεση υλοποίησης έργων στο Προσκοπικό Κέντρο ΑΛΚΥΩΝ στη Ροδόπη. Έγκριση Ισολογισμού και Αποτελεσμάτων Χρήσεως Ιδρύματος Σ.Ε.Π. έτους Έγκριση επιστροφής προκαταβολής ενοικίου, λόγω μη χρήσης μισθίου, στην εταιρεία ΕΥΗΝΟΣ ΑΤΕ. Όρια πιστοδοτήσεως ΣΕΠ από την ΑΛΦΑ Τράπεζα. Επικαιροποίηση Προϋπολογισμού Ιδρύματος Σ.Ε.Π. χρήσεως Διακοπή λειτουργίας Προσκοπικού Πρατηρίου στην Κέρκυρα. Διακανονισμός απαίτησης του Σ.Ε.Π. επί μισθωμάτων στην Αριδαία Πέλλας. Έγκριση πώλησης των μετοχών του Σ.Ε.Π. της εταιρείας ΕΥΗΝΟΣ ΑΤΕ. Προϋπολογισμός έργων στο Προσκοπικό Κέντρο ΚΑΒΑΛΑΡΙ Κιλκίς. 4

5 Πρακτικό 8/ Ενημέρωση από τον Αντιπρόεδρο κ. Ξεν. Σπιταδάκη για την επίσκεψή του στο Κάιρο Αιγύπτου και τις εκεί συναντήσεις του με την Α.Θ.Π. τον Πατριάρχη Αλεξανδρείας, τον Πρόεδρο της Ελληνικής Κοινότητας Καΐρου και τον Πρέσβη της Ελλάδος. Συμπλήρωση στον Κανονισμό Διοίκησης (Ανακ. 54/ ). Προκήρυξη για πρόσληψη στελεχών, μέσω επιδοτούμενου προγράμματος του ΟΑΕΔ. Διαμόρφωση Προϋπολογισμού Ιδρύματος Σ.Ε.Π. έτους 2015, που θα κατατεθεί για έγκριση στην Γ.Σ. Αποδοχή παραχώρησης χρήσης κτηρίου για τις ανάγκες της Π.Ε. Αιτωλοακαρνανίας από την Αποκεντρωμένη Διοίκηση Πελοποννήσου, Δυτ. Ελλάδας και Ιονίου. Πρακτικό 9/ Ενημέρωση για τη δημοσίευση στο ΦΕΚ 115Α/ του Π.Δ. 71/ που αφορά στον Αναθεωρημένο Οργανισμό του Σ.Ε.Π. Εγγραφή 11 νέων Τακτικών μελών της Γ.Σ. σε υλοποίηση των διατάξεων του Αναθεωρημένου Οργανισμού (Ανακ. 56/ ). Έγκριση Εγκυκλίου υλοποίησης των προβλεπομένων στον Αναθεωρημένο Οργανισμό (Εγκύκλιος 8/ ). Πρόσληψη έμμισθου στελέχους για τις ανάγκες της Εφορείας Εκπαίδευσης Γ.Ε., μέσω επιδοτούμενου προγράμματος του ΟΑΕΔ. Παραλαβή έργου «προμήθεια διαδικτυακής εφαρμογής αξιολόγησης εκπαιδεύσεων». Πρακτικό 10/ Σχέδιο προγράμματος λειτουργίας της 38ης Τακτικής Γ.Σ. Πρόταση Δ.Σ. για το Προεδρείο της 38ης Γ.Σ. Αποδοχή παραιτήσεων μελών Γ.Σ. Αντικατάσταση μέλους της Ελληνικής Αποστολής στο 40ο Παγκόσμιο Προσκοπικό Συνέδριο. 5

6 Πρακτικό 11/ Συμπληρώσεις στον Κανονισμό Διοίκησης: Καθήκοντα και αρμοδιότητες Βοηθού Γενικού Εφόρου (Εγκύκλιος 10/ ) Χορήγηση Εντολής Έργου (Εγκύκλιος 11/ ) Αξιολόγηση Έργου Γενικής Εφορείας Μάιος 2013 Μάιος Έγκριση χορήγησης Εντολών Διοίκησης (Ανακ. 69/ ). Ενημέρωση Δ.Σ. επί των αποφάσεων της Εκτελεστικής Επιτροπής. Έγκριση προκηρύξεων διαγωνισμών για τις ανάγκες της 5ης Πανελλήνιας Ναυτοπροσκοπικής Regatta Έγκριση Οικονομικού Απολογισμού της 30ης Πανελλήνιας Ανιχνευτικής Πολιτιστικής Ενημέρωσης (Π.Α.Π.Ε.). Κήρυξη άγονου του διαγωνισμού για την ανάθεση υλοποίησης έργου «Προμήθεια διαδικτυακής εφαρμογής παρακολούθησης της οικονομικής διαχείρισης των Προσκοπικών Συστημάτων, Κλιμακίων και Ε.Π.Π.». Έγκριση αλλαγής της δομής και της εικόνας της ιστοσελίδας του Σ.Ε.Π. Αποφάσεις για τη συμμετοχή του Σ.Ε.Π. στο 40ο Παγκόσμιο Προσκοπικό Συνέδριο και το 12ο Παγκόσμιο Προσκοπικό Φόρουμ. Προγραμματισμός συνεδριάσεων του Δ.Σ. για το Β εξάμηνο Καθιέρωση διαδικασιών για την ανάρτηση άρθρων στον ιστότοπο ΣΕΠ και στα κοινωνικά δίκτυα. Απόφαση για υποβολή πρότασης χρηματοδότησης έργου στο πλαίσιο του Προγράμματος Leader «Δημιουργία Κέντρου Πολιτιστικών και Περιβαλλοντικών Δραστηριοτήτων και Εκδηλώσεων στην Π.Ε. Λέσβου». Έγκριση παραχώρησης χρήσης ακινήτου στα Νέα Μουδανιά Χαλκιδικής. Συζήτηση για το Φουσκωτό σκάφος της Π.Ε. Ρεθύμνης. 6