ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΕΣ ΧΟΡΗΓΙΑΣ & ΕΚΘΕΣΗΣ

ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΕΣ ΧΟΡΗΓΙΑΣ & ΕΚΘΕΣΗΣ

ΟΡΓΑΝΩΣΗ Πανελλήνιος Επιστημονικός Σύλλογος κατά της Επιληψίας (Π.Ε.Σ.Ε.) ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Πρόεδρος: Μέλη: Αθανάσιος Κοβάνης Βασίλειος Κιμισκίδης Κυριάκος Γαργάνης Στυλιανός Γιαννακόδημος Στέφανος Τσούνης ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Τις εργασίες του συνεδρίου προβλέπεται να παρακολουθήσουν περίπου 350 νευρολόγοι, παιδίατροι, ψυχολόγοι, ερευνητές, ειδικευόμενοι ιατροί και νοσηλευτικό προσωπικό. Για την καλύτερη διοργάνωση του Συνεδρίου συνιστάται η προεγγραφή των συνέδρων. Η εγγραφή μπορεί να πραγματοποιηθεί μέσω της επίσημης ιστοσελίδας του Συνεδρίου www.erasmus.gr είτε on line είτε αποστέλλοντας την αντίστοιχη φόρμα εγγραφής και διαμονής συμπληρωμένη, με e-mail στη διεύθυνση Κατηγορία Εγγραφής Α' Περίοδος (έως 31/08/13) B' Περίοδος (01/09-15/10/13) Κατά τη διάρκεια του Συνεδρίου Ειδικευμένοι Ιατροί-Μέλη 140 160 180 Π.Ε.Σ.Ε. Ειδικευμένοι Ιατροί-Μη Μέλη 180 200 220 Π.Ε.Σ.Ε. Ειδικευόμενοι Ιατροί* 120 140 160 Νοσηλευτές** & Φοιτητές*** 70 70 70 Το δικαίωμα συμμετοχής περιλαμβάνει: Συμμετοχή στην Εναρκτήρια Τελετή και στη Δεξίωση Υποδοχής Παρακολούθηση όλων των εργασιών του Συνεδρίου Είσοδο στον εκθεσιακό χώρο Υλικό του Συνεδρίου Πιστοποιητικό Συμμετοχής Καφέ στη διάρκεια των διαλειμμάτων του Συνεδρίου 2

ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Τόπος Διεξαγωγής ELECTRA PALACE THESSALONIKI HOTEL Πλ. Αριστοτέλους, 54624, Θεσσαλονίκη Τηλ: +30 2310 294032 Ι Fax: + 30 2310 294001 http://www.electrahotels.gr/ Ημερομηνίες Διεξαγωγής 18 Οκτωβρίου 20 Οκτωβρίου 2013 Γραμματεία Οργάνωσης ERASMUS CONFERENCES TOURS & TRAVEL S.A. Κολοφώντος 1 & Ευριδίκης, Αθήνα Τ.Κ. 161 21 Τηλ.: +30 210 7414700 Φαξ: +30 210 7257532 Επίσημη Γλώσσα Επίσημη γλώσσα του Συνεδρίου είναι η Ελληνική. Υπεύθυνος Έκθεσης & Χορηγιών ERASMUS CONFERENCES TOURS & TRAVEL S.A. Υπεύθυνος: Δημήτρης Παπασταθόπουλος Τηλ: +30 210 7414727 Φαξ: +30 210 7414766 Ηλ. Ταχυδρομείο: d.papastathopoulos@erasmus.gr Ημερομηνία Προετοιμασίας / Λειτουργίας / Αποξήλωσης Έκθεσης Οι εκθέτες θα ενημερωθούν γραπτώς είκοσι (20) ήμερες πριν την έναρξη του Συνεδρίου για το ακριβές πρόγραμμα. Ανάθεση Εκθεσιακού χώρου / Χορηγίας Για να συμμετέχετε στις χορηγίες / έκθεση του Συνεδρίου είναι απαραίτητη η συμπλήρωση της ειδικής φόρμας συμμετοχής που θα βρείτε παρακάτω και η αποστολή της στην Erasmus Conferences Tours & Travel SA. Όροι Πληρωμής - Προκαταβολή με την επιβεβαίωση της συμμετοχής σας - Εξόφληση με την έκδοση του τιμολογίου και το πέρας του Συνεδρίου Τρόπος Πληρωμής Οι πληρωμές μπορούν να πραγματοποιηθούν με κατάθεση ή επιταγή εταιρίας. Περισσότερες πληροφορίες για τις πληρωμές και τα στοιχεία τραπεζικού λογαριασμού θα σας αποσταλούν με την επιβεβαίωση της συμμετοχής σας. Ακυρώσεις Κάθε ακύρωση συμμετοχής πρέπει να γνωστοποιείται εγγράφως πρώτα στην ERASMUS CONFERENCES TOURS & TRAVEL S.A. Η συμμετοχή των εταιρειών μπορεί να ακυρωθεί έως και 3 μήνες χωρίς καμία οικονομική επιβάρυνση. Πέραν της ημερομηνίας αυτής, καμία ακύρωση δε θα γίνεται δεκτή και η πληρωμή της χορηγίας ή του περιπτέρου είναι υποχρεωτική. 3

Επιστροφές χρημάτων από ακυρώσεις θα γίνουν μετά το τέλος του Συνεδρίου και εφ όσον πληρούνται οι παραπάνω όροι ακύρωσης Διαμονή Η ERASMUS CONFERENCES TOURS & TRAVEL S.A. προσφέρει διαμονή με ειδικά μειωμένες τιμές για το σύνεδρους. Περισσότερες πληροφορίες θα είναι διαθέσιμες σύντομα στην ιστοσελίδα της ERASMUS SA. Διαμονή για Groups Παρακαλώ απευθυνθείτε: ERASMUS CONFERENCES TOURS & TRAVEL S.A. Υπεύθυνος: κ. Σπύρο Λιανό Τηλ: +30 210 7414780 Φαξ: +30 210 7257532 Ηλ. Ταχυδρομείο: s.lianos@erasmus.gr 4

ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΕΣ ΧΟΡΗΓΙΑΣ Σας ενημερώνουμε ότι στο συνολικό ύψος της χορηγίας θα συνυπολογίζονται οι εγγραφές καθώς και οι μετακινήσεις και διαμονές συνέδρων, με την αντίστοιχη αναγνώριση του βαθμού χορηγίας της εταιρείας σας και σχετική αναφορά στο έντυπο και ηλεκτρονικό υλικό του Συνεδρίου ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΕΣ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΕΙΣ (ΤΕΛΙΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ) Το Τελικό Πρόγραμμα θα τυπωθεί και θα διανεμηθεί σε όλους τους συμμετέχοντες του Συνεδρίου. Οι Διαφημιστικές καταχωρήσεις (ολοσέλιδη 4χρωμη) θα είναι διαθέσιμες στο τελικό πρόγραμμα στις ακόλουθες τιμές: Οπισθόφυλλο 2.000 πλέον ΦΠΑ 2 η & 3 η Εξωφύλλου 1.500 πλέον ΦΠΑ Εσωτερική καταχώρηση 1.000 πλέον ΦΠΑ Οι διαφημιστικές καταχωρήσεις θα πρέπει να αποσταλούν βάση των παρακάτω προδιαγραφών στην Ηλ. Διεύθυνση d.papastathopoulos@erasmus.gr το αργότερο μέχρι τις 30 Σεπτεμβρίου 2013: Διαστάσεις (καθαρή): 165x240mm Ξάκρισμα περιμετρικό: 3mm Αρχείο: Pdf ή Jpg ή Tif σε ανάλυση 300dpi (σε φυσικό μέγεθος) Χρωματικό πρότυπο: CMYK (όχι χρώματα Pantone) ΕΝΟΙΚΙΑΣΗ ΕΚΘΕΣΙΑΚΩΝ ΧΩΡΩΝ 400,00 το τμ. πλέον 23% ΦΠΑ Το κόστος του εκθεσιακού χώρου είναι 450,00 το τμ. πλέον 23% ΦΠΑ. Στο έντυπο αυτό θα βρείτε επισυναπτόμενο το εκθεσιακό πλάνο για να διαλέξετε τον εκθεσιακό χώρο που θα προβάλει με τον καλύτερο δυνατό τρόπο την εταιρία σας. Η επιλογή περιπτέρου επιβεβαιώνεται ανάλογα με τη διαθεσιμότητα ενώ θα τηρηθεί αυστηρή σειρά προτεραιότητας ανάλογα με την ημερομηνία αποστολής της ειδικής φόρμας συμμετοχής. ΤΟΠΟΘΕΤΗΣΗ BANNER (χωρίς αντιπρόσωπο του χορηγού) 1.500 πλέον ΦΠΑ Τοποθέτηση roll-up banner κοντά στην γραμματεία ή στον εκθεσιακό χώρο (χωρίς παρουσία αντιπροσώπου της εταιρίας) προβάλλοντας την εταιρία και τα προϊόντα της ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΔΟΡΥΦΟΡΙΚΟΥ ΣΥΜΠΟΣΙΟΥ 10.000 πλέον ΦΠΑ Οργάνωση Δορυφορικού Συμποσίου στα πλαίσια του επιστημονικού προγράμματος του συνεδρίου με διάρκεια από 60 έως 90 λεπτά. Το θέμα της παρουσίασης καθώς η ώρα και η μέρα θα εγκριθούν πρώτα από την Επιστημονική Επιτροπή του συνεδρίου. *Οπτικοακουστικός Εξοπλισμός Για οποιαδήποτε περαιτέρω υπηρεσία χρειαστείτε κατά τη διάρκεια του Δορυφορικού Συμποσίου της εταιρίας σας (βιντεοσκόπηση, μαγνητοφώνηση, voting, interactive παρουσιάσεις, μεταφραστικό σύστημα, διερμηνεία, κ.ο.κ.) και προς αποφυγή τυχόν οργανωτικών προβλημάτων, παρακαλούμε για την παροχή αυτών των υπηρεσιών όπως αποταθείτε στην ERASMUS SA., τον επίσημο Διοργανωτή του Συνεδρίου, τουλάχιστον τρεις (3) εβδομάδες πριν από την έναρξη του Συνεδρίου. 5

ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΔΟΡΥΦΟΡΙΚΗΣ ΔΙΑΛΕΞΗΣ 5.000 πλέον ΦΠΑ Οργάνωση Διάλεξης στα πλαίσια του επιστημονικού προγράμματος του συνεδρίου με μέγιστη διάρκεια 30 λεπτά. Το θέμα της παρουσίασης καθώς η ώρα και η μέρα θα εγκριθούν πρώτα από την Επιστημονική Επιτροπή του Σεμιναρίου. ΣΥΝΟΠΤΙΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ 2.000 πλέον ΦΠΑ Τα συνοπτικό πρόγραμμα είναι ένας πολύ διαδεδομένος και λειτουργικός τρόπος για να παρακολουθούν οι σύνεδροι τα δρώμενα του Συνεδρίου. Μια αποκλειστική διαφημιστική καταχώρηση θα εμφανίζεται στο οπισθόφυλλο του εντύπου ενώ το όνομα του χορηγού θα αναγράφεται στο Τελικό Πρόγραμμα του Συνεδρίου. ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΟ ΕΝΘΕΤΟ 800 πλέον ΦΠΑ Διαφημιστικό ένθετο της Εταιρείας μπορεί να συμπεριληφθεί στο υλικό της τσάντας η οποία θα δοθεί σε όλους τους συμμετέχοντες. Όλο το ένθετο υλικό του χαρτοφύλακα θα πρέπει να εγκριθεί από την Οργανωτική Επιτροπή του Συνεδρίου και να παραδοθεί εγκαίρως, σε συνεννόηση με το Γραφείο Οργάνωσης. Οι μέγιστες επιτρεπόμενες διαστάσεις είναι A4 (210 με 297 mm) και δεν θα πρέπει να ξεπερνά σε βάρος τα 250 γρ. Αριθμός τεμαχίων 400. Τα ένθετα θα πρέπει να σταλούν το αργότερο μέχρι τις 16/10/2013, στην κάτωθι διεύθυνση: ELECTRA PALACE THESSALONIKI HOTEL Πλ. Αριστοτέλους, 54624 Θεσσαλονίκη Τηλ: +30 2310 294032 Ι Fax: + 30 2310 294001 http://www.electrahotels.gr/ Στην αποστολή των ενθέτων, παρακαλούμε όπως αναγράφεται στα κουτιά το όνομα και τις ημερομηνίες του συνεδρίου, το όνομα της εταιρίας σας καθώς επίσης και τη χρήση τους, πχ «ένθετο στις τσάντες των συνέδρων» ΧΑΡΤΟΦΥΛΑΚΑΣ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ 3.500 πλέον ΦΠΑ Το Συνέδριο θα παρέχει σε όλους τους σύνεδρους έναν χαρτοφύλακα που θα περικλείει το υλικό του Συνεδρίου. Το λογότυπο του Χορηγού θα εμφανίζεται σε περίοπτη θέση του χαρτοφύλακα και θα αναφέρεται στη σελίδα ευχαριστιών του Τελικού Προγράμματος του Συνεδρίου. ΜΠΛΟΚ & ΣΤΥΛΟ 1.000 πλέον ΦΠΑ Το Συνέδριο θα παρέχει σε όλους τους σύνεδρους μπλοκ και στυλό τα οποία θα συμπεριληφθούν στον χαρτοφύλακα. Το λογότυπο του χορηγού θα είναι τυπωμένο σε ευδιάκριτο σημείο στα παραπάνω είδη και θα αναφέρεται στη σελίδα ευχαριστιών του Τελικού Προγράμματος του Συνεδρίου. ΚΟΝΚΑΡΔΕΣ ΣΥΝΕΔΡΩΝ 2.000 πλέον ΦΠΑ Σε όλους τους Σύνεδρους θα δοθούν πλαστικοποιημένες κονκάρδες με το λογότυπο της χορηγού εταιρίας τυπωμένο σε ευδιάκριτο σημείο της κονκάρδας. Ο αναμενόμενος αριθμός υπολογίζεται σε 350 τεμάχια. Το όνομα του χορηγού θα αναγράφεται και στα έντυπα του Συνεδρίου. 6

ΚΑΛΥΨΗ ΕΞΟΔΩΝ ΠΡΟΣΚΕΚΛΗΜΕΝΩΝ ΟΜΙΛΗΤΩΝ 1,500 ανά ομιλητή από Ευρωπαϊκούς προορισμούς 4,500 ανά ομιλητή από Υπερατλαντικούς προορισμούς Η Οργανωτική Επιτροπή του Συνεδρίου προσκαλεί τους χορηγούς να υποστηρίξουν το επιστημονικό πρόγραμμα χρηματοδοτώντας ολόκληρο ή ένα μέρος των εξόδων των προσκεκλημένων ομιλητών του Συνεδρίου. Ο Χορηγός σε συνεννόηση με το Γραφείο Οργάνωσης έχει την δυνατότητα να καλύψει την διαμονή και τα ταξιδιωτικά έξοδα ενός ή περισσοτέρων από τους προσκεκλημένους ομιλητές. Η υποστήριξη του χορηγού θα ανακοινωθεί στα έντυπα του Συνεδρίου. ΔΙΑΛΕΙΜΜΑΤΑ ΚΑΦΕ 2.000 ανά διάλειμμα καφέ Το συνέδριο θα προσφέρει καφέ σε όλους τους σύνεδρους στα προκαθορισμένα διαλείμματα. Η επωνυμία του Χορηγού θα εμφανίζεται σε όλα τα σημεία διάθεσης του καφέ και θα ανακοινωθεί στα έντυπα του Συνεδρίου. VIDEO WEBCASTING - NEA YΠΗΡΕΣΙΑ 3.500 πλέον ΦΠΑ ανά ημέρα Το Video Webcasting είναι η τεχνολογία που επιτρέπει τη μετάδοση video του ομιλητή, με πλήρη συγχρονισμό των διαφανειών PowerPoint στον Ηλεκτρονικό Υπολογιστή, είτε (LIVE ή On-Demand) μέσω Διαδικτύου, είτε μέσω CD ή DVD. Ο Χορηγός Webcasting εξασφαλίζει προβολή μεγάλης διάρκειας, ενώ ταυτόχρονα προσφέρει μία χρήσιμη υπηρεσία συνεχούς εκπαίδευσης προς τους ενδιαφερόμενους γιατρούς. Στο link http://www.mdata.gr/webcastingconfs/democonfs/gkratzioudemo/main.htm μπορείτε να δείτε demos από άλλα συνέδρια και εκδηλώσεις. Video Template: Hepatology Perspectives Event στη Φρανκφούρτη Ποια είναι τα πλεονεκτήματα για τον Χορηγό: i. To logo εμφανίζεται στο Video Template, δηλαδή στο παράθυρο όπου οι απομακρυσμένοι χρήστες παρακολουθούν το συγχρονισμένο υλικό. ii. iii. iv. Επίσης το logo εμφανίζεται σε όλες τις σελίδες του Video Portal, όπου οι χρήστες θα κάνουν login για να έχουν πρόσβαση στο video περιεχόμενο. To Video Portal και το περιεχόμενο θα είναι διαθέσιμο για τουλάχιστον 12 μήνες μετά τη λήξη του συνεδρίου. Σε περίπτωση δημιουργίας DVD με το webcasting περιεχόμενο, ο χορηγός (logo) εμφανίζεται στο εξώφυλλο, στο δισκάκι, στο Menu πλοήγησης αλλά και στο Video 7

Template. Σίγουρα το DVD μένει στον Σύνεδρο για μεγάλο χρονικό διάστημα, και ο χορηγός συνεχίζει να προβάλλεται ως πάροχος του εκπαιδευτικού αυτού υλικού. Ποια είναι τα πλεονεκτήματα για τον Σύνεδρο: i. Ο Σύνεδρος μπορεί να δει, μετά την λήξη του συνεδρίου, τις ομιλίες που επιθυμεί, όσες φορές θέλει, στον χώρο και στον χρόνο που επιθυμεί. ii. iii. iv. Ο Σύνεδρος μπορεί να δει, γρήγορα και ουσιαστικά μόνο τα κομμάτια της ομιλίας(slides, chapters) που επιθυμεί χωρίς να χάνει χρόνο διατρέχοντας όλο το υλικό της ομιλίας. Ο Σύνεδρος μπορεί να παρακολουθήσει ομιλίες-παρουσιάσεις που έγιναν σε άλλες αίθουσες την ίδια ώρα. Το Webcasting υλικό μπορούν να το δουν και άλλα άτομα που ενδιαφέρονται, αλλά δεν μπόρεσαν να παρακολουθήσουν το συνέδριο. v. Το Webcasting υλικό μπορεί να χρησιμοποιηθεί σαν εργαλείο εκπαίδευσης νέων ατόμων(γιατρών, στελεχών της φαρμακευτικής κλπ). Η τιμή είναι ανά ημέρα και συμπεριλαμβάνει τον εξοπλισμό, το τεχνικό προσωπικό, την επεξεργασία του υλικού βιντεοσκόπησης, και το portal. 8

ΕΚΘΕΣΙΑΚΟΣ ΧΩΡΟΣ Η επιβεβαίωση των χώρων θα γίνεται βάσει προτεραιότητας και διαθεσιμότητας. Παρακαλούμε όπως μας αποστείλετε γραπτώς τρεις (3) επιλογές περιπτέρων. Καμία κράτηση δε θα γίνεται τηλεφωνικά Μη διαθέσιμα περίπτερα: 9

ΟΡΟΙ & ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΙ Οι παρακάτω κανονισμοί είναι η συμβατική συμφωνία μεταξύ του Διοργανωτή και του Εκθέτη. Η αποστολή του συμφωνητικού δηλώνει την πλήρη αποδοχή των όρων συμμετοχής που αναφέρονται παρακάτω καθώς και των όρων πληρωμής. Αίτηση συμμετοχής Η συμμετοχή του ενδιαφερόμενου θα λαμβάνεται υπόψη μόνο με την αποστολή του υπογεγραμμένου συμφωνητικού στην ERASMUS CONFERENCES TOURS & TRAVEL S.A. συνοδευόμενο με την απαιτούμενη πληρωμή. Η επιβεβαίωση του εκθεσιακού χώρου / χορηγιών γίνεται μόνο κατόπιν διαθεσιμότητας. Πληρωμές Στους εκθέτες / χορηγούς οι οποίοι δεν έχουν τηρήσει το χρονοδιάγραμμα πληρωμών που καθορίζεται στο συμφωνητικό δε θα επιτραπεί να εγκατασταθούν στο χώρο τους ή το περίπτερο τους ή δεν θα παρέχονται οι υπηρεσίες οι οποίες έχουν ζητήσει. Οι όροι είναι απαράβατοι υπό οποιεσδήποτε περιστάσεις. Ακύρωση συμμετοχής Παραίτηση Στην περίπτωση υπαναχωρήσεως πέραν των προθεσμιών πληρωμής που αναγράφονται στην αίτηση συμμετοχής ή στην περίπτωση ακύρωσης των υπηρεσιών για οποιονδήποτε λόγο, τα καταβληθέντα ποσά, ως και τα εν μέρει ή εν όλω οφειλόμενα για τις επιβεβαιωμένες υπηρεσίες, ανήκουν στον οργανωτή, ο οποίος είναι υπεύθυνος για το συνέδριο. Κάθε παραίτηση από το δικαίωμα συμμετοχής θα πρέπει, συνεπώς, να ανακοινώνεται στον οργανωτή δια συστημένης επιστολής προ της λήξεως της προθεσμίας πληρωμής που αναφέρεται στην αίτηση συμμετοχής, ώστε αυτή να γίνει δεκτή άνευ περαιτέρω υποχρεώσεων. Μετά την εκπνοή της προθεσμίας, ο οργανωτής θα ανακτήσει τα οφειλόμενα ποσά με χρήση παντός νόμιμου μέσου. Μη παρουσία εκθέτου Εάν ο εκθέτης δεν έχει χρησιμοποιήσει το περίπτερο του είκοσι λεπτά προ της έναρξης του Συνεδρίου, θα θεωρηθεί ως παραιτηθείς από το δικαίωμα συμμετοχής. Το γραφείο του οργανωτή θα διατηρεί όλα τα δικαιώματα του για την καταβολή του μισθώματος του περιπτέρου, το οποίο ο παραιτηθείς εκθέτης οφείλει στο ακέραιο. Ο οργανωτής θα δικαιούται στην περίπτωση αυτή, να απαιτήσει αποζημίωση από τον απόντα εκθέτη. Αιτήσεις επιστροφής σε ορισμένες ειδικές περιπτώσεις (δικαστική εκκαθάριση, σοβαρή καταστροφή) θα υπόκεινται στη διακριτική ευχέρεια του οργανωτή. Ασφάλεια Ο οργανωτής δε φέρει καμία ευθύνη για ζημιές ή απώλειες που μπορεί να υποστεί για οποιοδήποτε λόγο ο εξοπλισμός του περιπτέρου ή τα εκτιθέμενα προϊόντα. Ο οργανωτής δεν είναι υπεύθυνος για τυχόν κλοπές ή ζημιές που ενδέχεται να προκαλέσουν οι εκθέτες σε τρίτους, ως αποτέλεσμα της συμμετοχής τους στην Έκθεση. Ο κάθε εκθέτης είναι υπεύθυνος εξολοκλήρου για τα εκθέματα του περιπτέρου του και το προσωπικό του. Κανονισμοί λειτουργίας έκθεσης - Η διεύθυνση λειτουργίας της έκθεσης, κάτω από τις οδηγίες της Οργανωτικής Επιτροπής, έχει την τελική απόφαση για την αποδοχή των εκθεμάτων. - Όσοι εκθέτες κατασκευάζουν οι ίδιοι το δικό τους περίπτερο θα πρέπει να τηρούν αυστηρά τα ιχνογραφημένα σύνορα του περιπτέρου τους. Κανένα υλικό προς επίδειξη, διαχωριστικό τοίχωμα, έκθεμα ή οποιοδήποτε τμήμα του περιπτέρου δεν επιτρέπεται να τοποθετείται πέραν των ορίων που ορίζει το Εκθεσιακό Πλάνο. 10

- Κάθε αντικείμενο ύψους άνω του ενός μέτρου πρέπει να τοποθετείται σε απόσταση μεγαλύτερη από 0,50 μέτρα από τα όρια του περιπτέρου. Το μέγιστο επιτρεπόμενο ύψος εγκατάστασης είναι 2,50 μέτρα. Εξαίρεση μπορεί να γίνει κατόπιν εξέτασης του σχεδίου του περιπτέρου. - Όλα τα υλικά κατασκευής των περιπτέρων πρέπει να είναι πυρίμαχα στο βαθμό που καθορίζουν οι διεθνείς προδιαγραφές ασφαλείας. - Όλα τα εκθέματα που βρίσκονται σε λειτουργία πρέπει να διαθέτουν εξαρτήματα ασφαλείας. Όλος ο εξοπλισμός πρέπει να πληροί τις σχετικές προδιαγραφές και τους κανονισμούς ασφαλείας. Ο διοργανωτής επιφυλάσσεται του δικαιώματος καθορισμού του επιτρεπόμενου ορίου θορύβου και του βαθμού επίδειξης εκθεμάτων σε λειτουργία. - Σε καμία περίπτωση δεν επιτρέπεται να τρυπηθούν, βαφούν και γενικότερα να υποστούν αλλοίωση κατά οποιονδήποτε τρόπο το δάπεδο, οι τοίχοι και οι οροφές του εκθεσιακού κέντρου, καθώς και τα χωρίσματα των κατασκευασμένων περιπτέρων. Σε περίπτωση των προαναφερθέντων ζημιών που την ευθύνη φέρει θα υπάρχει χρέωση για το κόστος επισκευής. - Ο Διοργανωτής παρέχει τη γενική καθαριότητα μόνο των διαδρόμων και των κοινόχρηστων χώρων. Τόσο την περίοδο κατασκευής της έκθεσης όσο και κατά την αποξήλωση της, οι εκθέτες είναι υπεύθυνοι για την απομάκρυνση κάθε είδους δομών και άχρηστων υλικών και να παραδώσουν το χώρο στην καλή κατάσταση που τον παραλάβανε. - Η οργάνωση δεξιώσεων ή μπουφέ από τους εκθέτες μπορεί να γίνει αυστηρά μόνο μέσω του οργανωτή και του συνεδριακού κέντρου. - Παρακαλείσθε όπως λάβετε υπ όψη σας τα παραπάνω ωράρια, ώστε να μην δημιουργηθούν προβλήματα στο Συνεδριακό Χώρο αλλά και να εξασφαλισθεί η ομαλή διεξαγωγή του Συνεδρίου. Καμία εταιρεία δεν μπορεί να κάνει χρήση των χώρων πριν ή μετά από τις παραπάνω ημέρες και ώρες. - Οι εκθέτες είναι υπεύθυνοι για την στελέχωση των περιπτέρων τους όλες τις ώρες κατά την λειτουργία της έκθεσης. 11

ΦΟΡΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΧΟΡΗΓΟΥ/ΕΚΘΕΤΗ ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ Επάγγελμα/Δραστηριότητα: ΑΦΜ: ΔΟΥ: Διεύθυνση: Τηλ.: Fax: Ε-mail: Ονοματεπώνυμο Υπεύθυνου: Συμμετοχή Παρακαλούμε σημειώστε με ένα (V) τον τρόπο συμμετοχής σας: ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ Διαφημιστική Καταχώρηση Οπισθόφυλλο Διαφημιστική Καταχώρηση 2 η & 3η Εξωφύλλου Διαφημιστική Καταχώρηση Εσωτερική Ενοικίαση Εκθεσιακού Χώρου (για 6 τ.μ.) : Σημειώστε 3 επιλογές Νο... Τοποθέτηση Banner Οργάνωση Δορυφορικού Συμποσίου Οργάνωση Διάλεξης State of the Art Πρόγραμμα Τσέπης Σελιδοδείκτης στο Τελικό Πρόγραμμα Διαφημιστικό ένθετο Χαρτοφύλακας Συνεδρίου Μπλοκ και Στυλό Κονκάρδες Συνέδρων Κάλυψη Εξόδων Προσκεκλημένων Ομιλητών: ΚΟΣΤΟΣ ανά ομιλητή από Ευρωπαϊκούς προορισμούς 1.500 ανά ομιλητή από Υπερατλαντικούς προορισμούς 4.500 Διαλείμματα καφέ (τιμή ανά διάλειμμα καφέ) 2.000 Video Webcasting (τιμή ανά ημέρα) 3.500 2.000 + 23% ΦΠΑ 1.500 + 23% ΦΠΑ 1.000 + 23% ΦΠΑ 400,00 το τμ. x 6m2.+ 23% ΦΠΑ 1.500 + 23% ΦΠΑ 10.000 + 23% ΦΠΑ 5.000 + 23% ΦΠΑ 2.000 + 23% ΦΠΑ 1.000 + 23% ΦΠΑ 800 + 23% ΦΠΑ 3.500 + 23% ΦΠΑ 1.000 + 23% ΦΠΑ 2.000 + 23% ΦΠΑ Παρακαλούμε όπως αποστείλετε τη φόρμα υπογεγραμμένη στην Erasmus Conferences Tours & Travel SA στο φαξ 210 7257532 Υπογραφή & Σφραγίδα Εταιρείας.. Ημερομηνία 12