Το έργο συγχρηµατοδοτείται κατά 75% από το Ευρωπαϊκό Ταµείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ) και κατά 25% από εθνικούς πόρους ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ ΗΜΟΣ Αγία Κυριακή Θεριακησίου, ΤΚ 45500 Πληροφορίες: Άννα Αναστασιάδου Τηλέφωνο: 2654360146 Φαξ: 2654360142 Αγία Κυριακή, 28/04/2015 Αρ. πρωτ.:3136 Αρ. ιακήρυξης:3136/28-04-2015 Ο ήµαρχος ωδώνης Ν. Ιωαννίνων Προκηρύσσει πρόχειρο διαγωνισµό µε σφραγισµένες οικονοµικές προσφορές για την υλοποίηση της δράσης «Υπηρεσίες συµβούλου για την υποστήριξη του ήµου ωδώνης στην υλοποίηση του έργου ancient theaters of Foiniki and Dodoni» Προϋπολογισµού: 70.900,45 µε ΦΠΑ Πρόγραµµα - Άξονας - Μέτρο: Έργο: Αντικείµενο ιαγωνισµού: ιασυνοριακό Πρόγραµµα IPA «Ελλάδα - Αλβανία 2007-2013» Άξονας 2. Προώθηση και βιώσιµη ανάπτυξη του περιβάλλοντος και των φυσικών και πολιτιστικών πόρων - Μέτρο 2.1. Προώθηση και προστασία της φυσικής και πολιτιστικής κληρονοµιάς της περιοχής «Joint action for the promotion of the common cultural characteristics focused on the two ancient theaters of Foiniki and Dodoni»/ Κοινή δράση για την προώθηση των κοινών πολιτιστικών χαρακτηριστικών µε έµφαση στα δύο αρχαία θέατρα Φοινίκης και ωδώνης - Ακρωνύµιο: MileSTONES Υπηρεσίες συµβούλου για την υποστήριξη του ήµου ωδώνης στην υλοποίηση του έργου MileSTONES «Joint action for the promotion of the common cultural characteristics focused on the two ancient theaters of Foiniki and Dodoni» και ειδικότερα των Πακέτων Εργασίας (ΠΕ) ΠΕ1. ιαχείριση και Συντονισµός Έργου ΠΕ2. Πληροφόρηση και ηµοσιότητα ΠΕ4. Ίδρυση ενός διασυνοριακού δικτύου για την προστασία και ανάδειξη του πολιτισµού Προϋπολογισµός: Εβδοµήντα χιλιάδες εννιακόσια ευρώ και σαράντα πέντε λεπτά (70.900,45 ) συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α. ιάρκεια έργου: Από την υπογραφή της σύµβασης έως τις 30/03/2016 Αναθέτουσα Αρχή: ήµος ωδώνης
Κριτήριο αξιολόγησης: Τόπος και χρόνος υποβολής προσφορών: Τόπος και χρόνος διενέργειας διαγωνισµού: Πλέον συµφέρουσα από τεχνικό-οικονοµική άποψη προσφορά ηµαρχείο ωδώνης, Αγία Κυριακή Θεριακησίου, ΤΚ 45500 20/05/2015 και ώρα 11.00 π.µ. ηµαρχείο ωδώνης, Αγία Κυριακή Θεριακησίου, ΤΚ 45500 20/05/2015 και ώρα 12.00 µ.µ. 2
Περιεχόµενα 1. ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗ της ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ... 3 1.1. Αντικείµενο της διακήρυξης... 4 1.2. Περιγραφή του έργου... 5 1.3. Ορισµοί... 18 1.4. Στοιχεία Αναθέτουσας Αρχής... 20 1.5. Νοµικό και θεσµικό πλαίσιο του διαγωνισµού... 20 1.6. Τρόπος λήψης των εγγράφων του διαγωνισµού... 22 1.7. ικαίωµα συµµετοχής - προϋποθέσεις... 22 1.8. Υποβολή προσφορών... 24 1.9. Τιµές προσφορών - Νόµισµα... 24 1.10. ηµοσιότητα - απάνες δηµοσίευσης... 25 1.11. Ισχύς των προσφορών... 25 1.12. ικαιολογητικά συµµετοχής... 25 1.13. ικαιολογητικά κατακύρωσης διαγωνισµού... 33 1.14. Υποβολή φακέλου προσφοράς... 40 1.15. Περιεχόµενο φακέλου προσφοράς... 41 2. ΟΡΟΙ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ & ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ... 43 1.1. Παροχή διευκρινήσεων επί της διακήρυξης... 43 1.2. ιαδικασία διενέργειας διαγωνισµού... 43 1.3. Έλεγχος πληρότητας φακέλων... 45 1.4. Ενστάσεις - προσωρινή δικαστική προστασία... 45 1.5. Κατακύρωση του διαγωνισµού... 45 3. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ... 46 2.1. Στάδια αξιολόγησης προσφορών... 46 2.2. Επιτροπή διενέργειας/ αξιολόγησης διαγωνισµού... 46 2.3. Στάδια αξιολόγησης των προτάσεων και κριτήρια αποκλεισµού... 46 2.4. Μεθοδολογία αξιολόγησης προσφορών... 47 2.5. Κριτήρια αξιολόγησης τεχνικών προσφορών... 47 2.6. Άνοιγµα οικονοµικών προσφορών... 48 2.7. Υπολογισµός των ανηγµένων προσφορών... 48 4. Καταρτιση συµβασησ-γενικοι οροι... 48 3.1. Σύµβαση (Κατάρτιση, τύπος, περιεχόµενο, υπογραφή)... 48 3.2. Πνευµατικά δικαιώµατα... 49 3.3. Καταβολή της πληρωµής... 49 3.4. Εγγυήσεις... 50 3.5. Ποινικές ρήτρες - εκπτώσεις... 51 3.6. Εφαρµοστέο δίκαιο - διαιτησία... 51 3.7. Υπεργολαβία... 51 3.8. Εµπιστευτικότητα... 51 3.9. Ανωτέρα βία... 52 3.10. Λύση - Καταγγελία της Σύµβασης - Έκπτωση Αναδόχου... 52 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι: Υπόδειγµα Οικονοµικής Προσφοράς ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ: Υποδείγµατα Εγγυήσεων ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙΙ: Υπόδειγµα Βιογραφικού Σηµειώµατος 1. ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗ ΤΗΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ 3
1.1. Αντικείµενο της διακήρυξης Ο ήµος ωδώνης ενεργώντας ως Αναθέτουσα Αρχή, προκηρύσσει Πρόχειρο ιαγωνισµό µε σφραγισµένες προσφορές και κριτήριο επιλογής την πλέον συµφέρουσα προσφορά, για την επιλογή αναδόχου µε αντικείµενο την παροχή υπηρεσιών συµβούλου για την υποστήριξη του ήµου ωδώνης στην υλοποίηση του έργου MileSTONES «Joint action for the promotion of the common cultural characteristics focused on the two ancient theaters of Foiniki and Dodoni», το οποίο υλοποιείται στο πλαίσιο του ιασυνοριακού Προγράµµατος IPA «Ελλάδα - Αλβανία 2007-2013» (Άξονας 2 - Μέτρο 2.1.). Ειδικότερα, το έργο του Αναδόχου συνίσταται στην υλοποίηση των δράσεων και των παραδοτέων που περιλαµβάνονται στα κάτωθι Πακέτα Εργασίας: ΠΕ1. ιαχείριση και Συντονισµός Έργου ΠΕ2. Πληροφόρηση και ηµοσιότητα ΠΕ4. Ίδρυση ενός διασυνοριακού δικτύου για την προστασία και ανάδειξη του πολιτισµού Το προϋπολογιζόµενο τίµηµα του έργου ανέρχεται στο ποσό των εβδοµήντα χιλιάδων εννιακόσιων ευρώ και σαράντα πέντε λεπτών (70.900,45 ) συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ και αναλύεται ως εξής: Πακέτα Εργασίας/ ράσεις Πακέτο Εργασίας 1 (ΠΕ1): ιαχείριση και συντονισµός Π/Υ µε ΦΠΑ ράση 1.2. ιαχείριση έργου 24.260,45 ράση 1.3. Συναντήσεις 850,00 Πακέτο Εργασίας 2 (ΠΕ2): Πληροφόρηση και δηµοσιότητα ράση 2.1. Επικοινωνιακό σχέδιο 4.000,00 ράση 2.2. Πληροφοριακό υλικό: λογότυπο και σλόγκαν, ενηµερωτικό πακέτο, φυλλάδια, θεµατικές αφίσες ράση 2.3. Εκστρατεία προβολής µέσω των Μέσων Μαζικής Ενηµέρωσης (Τύπος - ιαδίκτυο) 4.700,00 10.000,00 ράση 2.4. Συνέδρια/ Info days 8.850,00 ράση 2.5. Έκδοση ενός κοινού τρίγλωσσου εντύπου για το έργο (Ελληνικά - Αλβανικά - Αγγλικά) 3.000,00 ΠΕ4. ηµιουργία ενός διασυνοριακού δικτύου για την προστασία και προώθηση της πολιτιστικής κληρονοµιάς ράση 4.1. ηµιουργία ενός δικτύου µε το όνοµα MileSTONES 3.000,00 ράση 4.2. Ανάπτυξη ενός κοινού στρατηγικού σχεδίου µάρκετινγκ για την προώθηση των διασυνοριακών πολιτιστικών πόρων ράση 4.3. Οργάνωση αποστολών για εκπροσώπους αρχών, φορέων, επιχειρήσεων και µη κυβερνητικών οργανώσεων 10.240,00 2.000,00 Επισηµαίνεται ότι δε γίνονται δεκτές προσφορές για µέρος ή τµήµα του συνόλου των υπηρεσιών που αναφέρονται στον ανωτέρω πίνακα. Ανάδοχος του έργου µπορεί να είναι: Φυσικά ή νοµικά πρόσωπα ιδιωτικού ή δηµόσιου δικαίου, ενώσεις ή συµπράξεις αυτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, που έχουν συσταθεί σύµφωνα µε τη νοµοθεσία ενός Κράτους - Μέλους της ΕΕ και έχει την καταστατική τους έδρα, την κεντρική διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή τους στο εσωτερικό της ΕΕ, του ΕΟΧ και στο εσωτερικό των χωρών που είναι συµβαλλόµενα µέρη στη Συµφωνία ηµοσίων Συµβάσεων του ΠΟΕ, η οποία κυρώθηκε από την Ελλάδα µε το Ν. 2513/97 (ΦΕΚ Α/139/27.6.1997) ή σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει συµφωνίες σύνδεσης µε την Ε.Ε. της ηµεδαπής ή αλλοδαπής 4
που πληρούν τις απαιτήσεις που τίθενται στις Ενότητες 1.7 και 1.12 της παρούσας ιακήρυξης. 1.2. Περιγραφή του έργου Συνοπτική παρουσίαση του έργου MileSTONES Το έργο «Joint action for the promotion of the common cultural characteristics focused on the two ancient theaters of Foiniki and Dodoni» και σε Ελληνική απόδοση «Κοινή δράση για την προώθηση των κοινών πολιτιστικών χαρακτηριστικών µε έµφαση στα δύο αρχαία θέατρα Φοινίκης και ωδώνης» σχεδιάστηκε και υλοποιείται στο πλαίσιο της 2 ης Πρόσκλησης του ιασυνοριακού Προγράµµατος ΙΡΑ «Ελλάδα - Αλβανία 2007-2013» από το ήµο ωδώνης, υπό την ιδιότητα του Γενικού Επικεφαλής Εταίρου (Overall Lead Partner), το ήµο Φοινίκης, ως Οικονοµικό Επικεφαλής Εταίρο για την πλευρά της Αλβανίας (IPA Financial Lead Partner), τη ΙΒ Εφορεία Προϊστορικών και Κλασικών Αρχαιοτήτων και την Περιφερειακή ιεύθυνση Εθνικού Πολιτισµού στους Άγιους Σαράντα. Το έργο στοχεύει, µέσα από την ανάπτυξη παράλληλων και κοινών δράσεων εκατέρωθεν των συνόρων, να φέρει σε επαφή τα δύο ορόσηµα της πολιτιστικής κληρονοµιάς κάτω από ένα έργο-οµπρέλα που θα προστατεύσει τα αρχαία θέατρα από τις φυσικές καταστροφές και την ανθρώπινη εισβολή και τελικά να προωθήσει την εγγενή πολιτιστική και τουριστική αξία τους και να ενδυναµώσει τον πολιτιστικό τουρισµό. Μεταξύ των ειδικών στόχων του έργου περιλαµβάνονται επίσης: Η προστασία και διαφύλαξη των ανεκτίµητων πολιτιστικών πόρων της διασυνοριακής περιοχής µέσω της ανάπτυξης και εφαρµογής µιας καινοτόµου πλατφόρµας έγκαιρης προειδοποίησης για την εξ αποστάσεως παρακολούθηση των χώρων πολιτιστικού ενδιαφέροντος από τον κίνδυνο των φυσικών καταστροφών και ανεπιθύµητη εισβολή ανθρώπων, η οποία θα αφορά αρχικά τα Αρχαία Θέατρα ωδώνης και Φοινίκης Η διαµόρφωση ενός δικτύου πολιτιστικών ορόσηµων µέσα από την τοποθέτηση πινακίδων και σηµάτων στη διαδροµή ανάµεσα στα πολιτιστικά µνηµεία και παράλληλα, η δηµιουργία ενός ψηφιακού, θεµατικού δικτύου οροσήµων, το οποίο θα αναδεικνύει τα σηµαντικά πολιτιστικά, ιστορικά και γεωγραφικά χαρακτηριστικά των αρχαιολογικών χώρων Η δηµιουργία ενός νέου δικτύου επικοινωνίας µεταξύ των δύο δήµων που φιλοξενούν τους δύο σηµαντικούς αρχαιολογικούς χώρους ωδώνης και Φοινίκης και η προώθηση δραστηριοτήτων που βασίζονται στη διαπολιτισµικότητα για τη διαχείριση και προβολή των αρχαίων θεάτρων Η δηµιουργία ενός δικτύου πολιτιστικής αλληλεπίδρασης µεταξύ των δύο αρχαιολογικών υπηρεσιών στην Ελλάδα και την Αλβανία Η ανάπτυξη µίας νέας αντίληψης βιώσιµης διαχείρισης των χώρων πολιτιστικής κληρονοµιάς και η διάδοση των αποτελεσµάτων των καινοτόµων τεχνικών διαχείρισης σε όλους τους πιθανούς ενδιαφερόµενους στην Ευρώπη Η δηµιουργία «τουριστικών δίπολων» µεταξύ των περιοχών µε σηµαντική τουριστική υποδοµή και των αρχαίων θεάτρων Η ενίσχυση της προσβασιµότητας στον πολιτισµό για όλους τους πολίτες της διασυνοριακής περιοχής η διεθνής προβολή των δύο αρχαιολογικών χώρων αποσκοπώντας στην προσέλκυση επισκεπτών από όλον τον κόσµο Για την επίτευξη των παραπάνω, το έργο έχει δοµηθεί σε πέντε (5) Πακέτα Εργασίας (ΠΕ), καθένα από τα οποία αναλύεται σε επιµέρους δράσεις ως εξής: Πακέτα Εργασίας (ΠΕ) ράσεις 5
ΠΕ1. ιαχείριση και συντονισµός ΠΕ2. Πληροφόρηση και ηµοσιότητα ΠΕ3. Προστασία και προφύλαξη των πολιτιστικών ορόσηµων ΠΕ4. ηµιουργία ενός διασυνοριακού δικτύου για την προστασία και προώθηση της πολιτιστικής κληρονοµιάς ΠΕ5. ιασυνοριακές θεµατικές διαδροµές 1.2 ιαχείριση έργου 1.3 Συναντήσεις Έργου 1.4 Έλεγχος δαπανών 2.1 Επικοινωνιακό σχέδιο 2.2 Πληροφοριακό υλικό: λογότυπο και σλόγκαν, ενηµερωτικό πακέτο, φυλλάδια, θεµατικές αφίσες 2.3 Εκστρατεία προβολής µέσω των Μέσων Μαζικής Ενηµέρωσης (Τύπος - ιαδίκτυο) 2.4 Συνέδρια/ Ιnfo days 2.5 Έκδοση ενός κοινού τρίγλωσσου εντύπου για το έργο (Ελληνικά Αλβανικά Αγγλικά) 3.1 Μελέτη εκτίµησης κινδύνου 3.2 Προµήθεια του απαραίτητου εξοπλισµού για την προστασία των δύο αρχαίων θεάτρων (σύστηµα ICV) 3.3 Υποδοµές για την προστασία των περιοχών ιδιαίτερης αρχαιολογικής σηµασίας 4.1 ηµιουργία ενός δικτύου µε το όνοµα MileSTONES 4.2 Ανάπτυξη ενός κοινού στρατηγικού σχεδίου µάρκετινγκ για την προώθηση των διασυνοριακών πολιτιστικών πόρων 4.3 Οργάνωση αποστολών για εκπροσώπους αρχών, φορέων, επιχειρήσεων και µη κυβερνητικών οργανώσεων 5.1 Σχεδίαση, χαρτογράφηση και ψηφιοποίηση της θεµατικής διαδροµής από τη ωδώνη στο θέατρο της Φοινίκης 5.2 Τοποθέτηση κοινών πινακίδων κατά µήκος της θεµατικής διαδροµής στη διασυνοριακή περιοχή 5.3 Κατασκευή infokiosks στην περιοχή 5.4 45 Τηλεοπτικό ντοκιµαντέρ Αναλυτική περιγραφή του προκηρυσσόµενου έργου Το υπό ανάθεση έργο συνίσταται στην υποστήριξη της Αναθέτουσας Αρχής για την υλοποίηση των Πακέτων Εργασίας ΠΕ1, ΠE2 και ΠΕ4. Αναλυτικά, οι εργασίες θα αναλάβει να φέρει εις πέρας ο Ανάδοχος, καθώς και τα παραδοτέα που θα κληθεί να υποβάλλει εντός συγκεκριµένου χρονοδιαγράµµατος, παρουσιάζονται παρακάτω: ΠΕ1: ιαχείριση και Συντονισµός Η υλοποίηση του παρόντος πακέτου εργασίας αφορά στην υποστήριξη της Αναθέτουσας Αρχής για το συντονισµό και τη διαχείριση φυσικού και οικονοµικού αντικειµένου του έργου και βρίσκεται σε πλήρη αντιστοιχία µε τις δράσεις 1.2 και 1.3 της Φόρµας Υποβολής (Application Form) και τα σχετικά παραδοτέα (Π), τα οποία αναφέρονται αναλυτικά ανά δράση παρακάτω: ράση 1.2. ιαχείριση έργου/ Action 1.2. Project Management 6
Π.1.2.1. Εκθέσεις προόδου/ DLV1.2.1. Progress Reports ράση 1.3. Συναντήσεις Έργου/ Action 1.3. Project Meetings Π.1.3.1. Οργάνωση εναρκτήριας (1 ης ) και 3 ης συνάντησης (πρόσκληση, πρόγραµµα, πρακτικά, φωτογραφίες λίστες συµµετεχόντων)/ DLV1.3.1. Organization of the kick off & 3 rd meeting project meeting (invitation, agenda, minutes, photos, attendance lists) Ειδικότερα, ανά δράση του Πακέτου Εργασίας 1, ο Ανάδοχος θα είναι υπεύθυνος για την πραγµατοποίηση των παρακάτω εργασιών και την υποβολή των σχετικών παραδοτέων (ΠΑ): ράση 1.2. ιαχείριση έργου/ Action 1.2. Project Management Προετοιµασία και υποβολή των εκθέσεων προόδου φυσικού και οικονοµικού αντικειµένου του έργου (Progress Reports) σε τριµηνιαία βάση προς την Κοινή Τεχνική Γραµµατεία του ιασυνοριακού Προγράµµατος IPA «Ελλάδα - Αλβανία 2007-2013» Προετοιµασία και υποβολή των αιτηµάτων πιστοποίησης δαπανών προς την Αρχή Πληρωµής σε τακτά χρονικά διαστήµατα Παρακολούθηση της πορείας του έργου, ενηµέρωση και έγκαιρη ειδοποίηση της Αναθέτουσα Αρχής και των λοιπών εταίρων για τις τακτικές και τυχόν έκτακτες υποχρεώσεις τους στο πλαίσιο του έργου Προφορική και γραπτή επικοινωνία (αλληλογραφία) µε τους εταίρους και την Κοινή Τεχνική Γραµµατεία του ιασυνοριακού Προγράµµατος IPA «Ελλάδα - Αλβανία 2007-2013» Συµµετοχή στις συναντήσεις της Αναθέτουσας Αρχής µε τους λοιπούς εταίρους και τα στελέχη της Κοινής Τεχνικής Γραµµατείας του ιασυνοριακού Προγράµµατος IPA «Ελλάδα - Αλβανία 2007-2013» Τήρηση ηλεκτρονικού αρχείου παρακολούθησης του έργου Σύνταξη της Τελικής Έκθεσης Έργου (Final Report) σύµφωνα µε τα πρότυπα του ιασυνοριακού Προγράµµατος IPA «Ελλάδα - Αλβανία 2007-2013» Παραδοτέα ράσης 1.2. Π.1.2.1.Α. Σχέδιο υλοποίησης έργου (Project Plan) στην Ελληνική και την Αγγλική γλώσσα Π.1.2.1.Β. Τριµηνιαίες εκθέσεις προόδου στα αγγλικά Π.1.2.1.Γ. Πλήρεις φάκελοι για την υποβολή των αιτηµάτων πιστοποίησης δαπανών σε τακτά χρονικά διαστήµατα (κατ εκτίµηση σε τριµηνιαία βάση) Π.1.2.1.. Πρόσκληση, πρόγραµµα, παρουσίαση (ppt), πρακτικά, φωτογραφικό υλικό και λίστα συµµετεχόντων από τις δύο συναντήσεις εταίρων (2 η και 4 η συνάντηση εταίρων) στην Αλβανία στην Ελληνική και την Αγγλική γλώσσα Π.1.2.1.Ε. Φάκελοι τήρησης αρχείου διοικητικής παρακολούθησης και υλοποίησης φυσικού αντικειµένου του σε ηλεκτρονική µορφή (CD ή DVD) Π.1.2.1.ΣΤ. Τελική έκθεση έργου στην Ελληνική και την Αγγλική γλώσσα ράση 1.3. Συναντήσεις έργου/ Action 1.3. Project meetings Ο Ανάδοχος θα έχει την ευθύνη διοργάνωσης της εναρκτήριας (1 ης ) και της 3 ης συνάντησης εταίρων στην έδρα της Αναθέτουσας Αρχής µε την υποχρέωση των κάτωθι εργασιών: ιαµόρφωση πρόσκλησης και προγράµµατος συνάντησης στην Ελληνική και την Αγγλική γλώσσα Προετοιµασία παρουσίασης αναφορικά µε την πρόοδο του έργου και τις υποχρεώσεις των εταίρων στην Ελληνική και την Αγγλική γλώσσα Τήρηση λιστών συµµετεχόντων Λήψη φωτογραφιών και τήρηση φωτογραφικού αρχείου σε ηλεκτρονική µορφή 7
Τήρηση και σύνταξη πρακτικών στην Ελληνική και Αγγλική γλώσσα Υπηρεσίες διερµηνείας από την Ελληνική στην Αλβανική γλώσσα και αντίστροφα Εξασφάλιση coffee-break και lunch break ή γεύµατος εργασίας για δεκαπέντε (15) άτοµα για κάθε µία εκ των συναντήσεων Τα coffee-breaks πρέπει να περιλαµβάνουν κατ ελάχιστον (α) ζεστά και κρύα ροφήµατα καφέ, (β) χυµούς, (γ) νερό, (δ) παραδοσιακές πίτες/ 2 είδη κατ ελάχιστο και (ε) γλυκά βουτήµατα και κέικ/ 3 είδη κατ ελάχιστο, καθώς και σέρβις. Τα lunch break θα πρέπει να περιλαµβάνουν (α) κρύες ή/ και ζεστές σαλάτες/ 3 είδη, (β) ποικιλίες παραδοσιακών τυριών, (γ) ποικιλίες κρεάτων/ 4 είδη, (δ) συνοδευτικά/ 3 είδη, (ε) παραδοσιακά γλυκίσµατα/ 2 είδη, (στ) κρασί, (ζ) αναψυκτικά, (η) νερό, καθώς σέρβις. Ανάλογο θα πρέπει να είναι και το µενού σε περίπτωση γεύµατος εργασίας. Παραδοτέα ράσης 1.3. Π.1.3.1.Α. Πρόσκληση, πρόγραµµα, παρουσίαση (ppt), πρακτικά, φωτογραφικό υλικό και λίστα συµµετεχόντων στην εναρκτήρια (1 η ) συνάντηση εταίρων στην Ελληνική και την Αγγλική γλώσσα Π.1.3.1.Β. Πρόσκληση, πρόγραµµα, παρουσίαση (ppt), πρακτικά, φωτογραφικό υλικό και λίστα συµµετεχόντων στην 3 η συνάντηση εταίρων στην Ελληνική και την Αγγλική γλώσσα ΠΕ2: Πληροφόρηση και δηµοσιότητα Η υλοποίηση του παρόντος πακέτου εργασίας αφορά στην υποστήριξη της Αναθέτουσας Αρχής για το σχεδιασµό και την υλοποίηση των δράσεων πληροφόρησης και δηµοσιότητας του έργου και βρίσκεται σε πλήρη αντιστοιχία µε τις δράσεις 2.1, 2.2, 2.3, 2.4 και 2.5. της Φόρµας Υποβολής (Application Form) και τα σχετικά παραδοτέα (Π), τα οποία αναφέρονται αναλυτικά ανά δράση παρακάτω: ράση 2.1. Επικοινωνιακό Σχέδιο/ Action 2.1. Communication Plan Π.2.1.1. Επικοινωνιακό Σχέδιο/ DLV2.1.1. Communication Plan ράση 2.2. Πληροφοριακό υλικό: λογότυπο και σλόγκαν, ενηµερωτικό πακέτο, φυλλάδια, θεµατικές αφίσες/ Action 2.2. Information materιal: logo & slogan, information kit, leaflet, thematic posters Π.2.2.1. Λογότυπο και σλόγκαν/ DLV2.2.1. Logo & Slogan Π.2.2.3. Πακέτο ενηµερωτικού υλικού (500 τεµάχια)/ DLV2.2.3. Information kit (500 items) Π.2.2.4. Ενηµερωτικό έντυπο (1000 τεµάχια)/ DLV2.2.4. Brochures (1000 items) Π.2.2.6. Θεµατικές αφίσες: Αρχαίο Θέατρο της ωδώνης και άλλα µνηµεία πολιτιστικού ενδιαφέροντος της Ελληνικής διασυνοριακής περιοχής (100 τεµάχια)/ DLV2.2.6. Thematic posters: Dodoni Theater and other cultural monuments of the Greek CB area (100 items) ράση 2.3. Εκστρατεία προβολής µέσω των Μέσων Μαζικής Ενηµέρωσης (Τύπος - ιαδίκτυο)/ Action 2.3. Mass media campaign (press - web) Π.2.3.1. Έξι (6) καταχωρήσεις σε εφηµερίδες/ περιοδικά στην Ελλάδα/ DLV2.3.1. 6 entries in magazines/ newspapers in Greece Π.2.3.3. Ιστοσελίδα του έργου/ DLV2.3.3. Project website ράση 2.4. Συνέδρια/ Info days/ Action 2.4. Conferences/ Info days Π.2.4.1. 1 συνέντευξη τύπου στην Ελλάδα (φωτογραφίες, πρακτικά)/ DLV2.4.1. 1 press conference in Greece (photos, minutes) Π.2.4.3. 1 ηµερίδα λήξης και σεµινάριο στην Ελλάδα (πρόσκληση, πρόγραµµα, πρακτικά, φωτογραφίες)/ DLV2.4.3. 1-day closing conference and seminar (invitation, program, minutes, photos) 8
ράση 2.5. Έκδοση ενός κοινού τρίγλωσσου εντύπου για το έργο (Ελληνικά - Αλβανικά - Αγγλικά)/ Action 2.5. Publication of a common trilingual project booklet Π.2.5.2. Κοινό τρίγλωσσο τουριστικό έντυπο (Ελληνικά - Αλβανικά - Αγγλικά)/ DLV2.5.2. Common trilingual tourist booklet (GR-AL-EN) Ειδικότερα, ανά δράση του Πακέτου Εργασίας 2, ο Ανάδοχος θα είναι υπεύθυνος για την πραγµατοποίηση των παρακάτω εργασιών και την υποβολή των σχετικών παραδοτέων (ΠΑ): ράση 2.1. Επικοινωνιακό Σχέδιο/ Action 2.1. Communication Plan Το Επικοινωνιακό Σχέδιο αποτελεί βασικό παραδοτέο για όλα τα έργα που είναι ενταγµένα στο ιασυνοριακό Πρόγραµµα «Ελλάδα - Αλβανία 2007-2013» ως στρατηγικό εργαλείο που αποσκοπεί στην ευρύτερη ενηµέρωση και ευαισθητοποίηση αναφορικά µε το έργο, καθώς και στη διάδοση των αποτελεσµάτων του. Ενώ παράλληλα, συµβάλλει στη διασφάλιση της αποδοτικής επικοινωνίας µεταξύ των εταίρων του έργου. Σύµφωνα µε τις προδιαγραφές που τίθενται στις Κατευθυντήριες Γραµµές Πληροφόρησης και ηµοσιότητας για τους Έλληνες εταίρους, το Επικοινωνιακό Σχέδιο πρέπει να έχει την παρακάτω δοµή και περιεχόµενο: Γενική επικοινωνιακή στρατηγική Στόχοι 1. Γενικοί επικοινωνιακοί στόχοι 2. Οµάδες στόχος - Στις χώρες του Προγράµµατος όπου υλοποιείται το έργο (Ελλάδα Αλβανία) - Στην Ευρωπαϊκή Ένωση 3. Εξειδίκευση των στόχων του έργου ανά οµάδα στόχο, λαµβάνοντας υπόψη τη στόχευση σε επίπεδο δράσεων και αναλυτικό χρονοδιάγραµµα υλοποίησης του έργου ραστηριότητες επικοινωνιακού χαρακτήρα 4. Αναλυτική περιγραφή των δραστηριοτήτων που θα υλοποιηθούν στο χρονικό διάστηµα που καλύπτει ο σχεδιασµός του επικοινωνιακού σχεδίου µε έµφαση στη φύση των δραστηριοτήτων και την κατανοµή αρµοδιοτήτων µεταξύ των εταίρων και λοιπών εµπλεκόµενων για την υλοποίησή τους 5. Προτεινόµενα εργαλεία επικοινωνίας µε ειδική τεκµηρίωση των πλεονεκτηµάτων συγκεκριµένων εργαλείων (ΜΜΕ, διαφήµιση, εκδηλώσεις κ.λπ.) σε τοπικό επίπεδο είκτες αποτελέσµατος 6. Επίτευξη των επικοινωνιακών στόχων (δείκτες αποτελέσµατος ανά προτεινόµενο εργαλείο επικοινωνίας) 7. Προβλέψεις για ανατροφοδότηση (π.χ. σύστηµα αξιολόγησης συµµετεχόντων σε εκδηλώσεις) Πόροι 8. Ανθρώπινοι πόροι - Απαιτούµενες ανθρωποηµέρες για την υλοποίηση των επικοινωνιακών δραστηριοτήτων - Μέλη της Οµάδας Έργου αρµόδια για τις δραστηριότητες επικοινωνίας 9. Οικονοµικοί πόροι (απαιτούµενος προϋπολογισµός για την υλοποίηση των δράσεων επικοινωνίας σε απόλυτα νούµερα και ως ποσοστό του συνολικού προϋπολογισµού) Παραδοτέα ράσης 2.1. Π.2.1.1. Επικοινωνιακό σχέδιο του έργου στην Ελληνική και την Αγγλική γλώσσα ράση 2.2. Πληροφοριακό υλικό: λογότυπο και σλόγκαν, ενηµερωτικό πακέτο, φυλλάδια, θεµατικές αφίσες/ Action 2.2. Information materιal: logo & slogan, information kit, leaflet, thematic posters 9
Σχεδιασµός του λογοτύπου και του σλόγκαν του έργου. Το λογότυπο και το σλόγκαν θα παρουσιαστούν στην Αναθέτουσα Αρχή και εν συνεχεία στους εταίρους και θα οριστικοποιηθούν έπειτα σχετική διαβούλευση. Ο υποψήφιος ανάδοχος είναι υποχρεωµένος να προβεί σε όσες τροποποιήσεις ζητηθούν από τους εταίρους, µε τη σύµφωνη γνώµη της Αναθέτουσας Αρχής. Ο Ανάδοχος θα είναι υποχρεωµένος να παρουσιάσει στην Αναθέτουσα Αρχή τουλάχιστον τέσσερις ολοκληρωµένες εναλλακτικές προτάσεις αναφορικά µε το λογότυπο και το σλόγκαν σε έγχρωµη και ασπρόµαυρη έκδοση σε αρχείο pdf και tif/jpg, προκειµένου να επιλέξει το λογότυπο και το σλόγκαν του έργου, το οποίο θα παραδοθεί σε ηλεκτρονική µορφή (jpeg/ tif/ eps/ ai/ pdf) σε τετράχρωµη και σε ασπρόµαυρη έκδοση. Στο πλαίσιο της πρότασης του για το λογότυπο και το σλόγκαν, ο Ανάδοχος θα πρέπει να λαµβάνει υπόψη του το αντικείµενο του έργου καθώς και το πρόγραµµα στο οποίο είναι ενταγµένο. Σχεδιασµός, γραφιστική επιµέλεια και παραγωγή 500 πακέτων ενηµερωτικού υλικού, τα οποία θα περιλαµβάνουν: o o o 500 φάκελοι (folders) ενδεικτικής διάστασης 31*22 εκ. κλειστό σε χαρτί ποιότητας velvet 350 gr. και σε τετραχρωµία. Ο φάκελος θα φέρει τα λογότυπα του έργου και του Προγράµµατος και τα στοιχεία των εταίρων του έργου στα Ελληνικά και τα Αγγλικά. 500 20φυλλα µπλοκ σηµειώσεων ενδεικτικής διάστασης Α4, όπου κάθε φύλλο θα φέρει τα λογότυπα του έργου και του προγράµµατος. 500 στυλό ή µολύβια µε τυπωµένο το ακρωνύµιο του έργου και τον τίτλο του προγράµµατος Σχεδιασµός, γραφιστική επιµέλεια και παραγωγή 1000 τρίγλωσσων (ελληνικά, αγγλικά, αλβανικά) φυλλαδίων (τρίπτυχο/ 6 σελίδες, τετραχρωµία, ενδεικτική διάσταση 15*22,5 κλειστό, χαρτί τύπου velvet 170 γραµµαρίων) µε υλικό παρουσίασης του έργου. Σχεδιασµός, γραφιστική επιµέλεια και παραγωγή 100 δίγλωσσων (ελληνικά, αγγλικά) θεµατικών αφισών, τετραχρωµία, ενδεικτική διάσταση 50*70, ποιότητα χαρτιού velvet 350 gr. για την προβολή του Αρχαίου Θεάτρου της ωδώνης και άλλων µνηµείων πολιτιστικού ενδιαφέροντος της Ελληνικής διασυνοριακής περιοχής. Επισηµαίνεται ότι ο Ανάδοχος οφείλει να παρουσιάσει µακέτες του υλικού που προτίθεται να εκτυπώσει στην Αναθέτουσα Αρχή και θα προχωρήσει σε εκτυπώσεις µόνο εφόσον λάβει τη σύµφωνη γνώµη της Αναθέτουσας Αρχής και αφού γνωστοποιήσει τις τελικές µακέτες στην Κοινή Τεχνική Γραµµατεία του ιασυνοριακού Προγράµµατος IPA «Ελλάδα - Αλβανία 2007-2013». Παραδοτέα ράσης 2.2. Π.2.2.1. Λογότυπο και σλόγκαν σε ηλεκτρονική µορφή (jpeg/ tif/ eps/ ai/ pdf) σε τετράχρωµη και σε ασπρόµαυρη έκδοση ΠA2.2.3. 500 πακέτα ενηµερωτικού υλικού αποτελούµενα από folder, µπλοκ σηµειώσεων και στυλό ή µολύβι ΠΑ2.2.4. 1000 τρίγλωσσα (ελληνικά, αγγλικά, αλβανικά) φυλλάδια (τρίπτυχο/ 6 σελίδες, τετραχρωµία, ενδεικτική διάσταση 15*22,5 κλειστό, χαρτί τύπου velvet 170 γραµµαρίων) µε υλικό παρουσίασης του έργου (στόχοι, εταιρικό σχήµα, αναµενόµενα αποτελέσµατα, πακέτα εργασίας) καθώς και φωτογραφίες ΠA2.2.6. 100 δίγλωσσες (ελληνικά, αγγλικά) θεµατικές αφίσες, τετραχρωµία, ενδεικτική διάσταση 50*70, ποιότητα χαρτιού velvet 350 gr ράση 2.3. Εκστρατεία προβολής µέσω των Μέσων Μαζικής Ενηµέρωσης (Τύπος, ιαδίκτυο)/ Action 2.3. Mass Media Campaign (Press, Web) 10
Σύνταξη και δηµοσίευση (α) τριών (3) άρθρων 300-360 λέξεων (ενδεικτικά) στον τοπικό τύπο, (β) δύο (2) άρθρων 300-360 λέξεων (ενδεικτικά) στον εθνικό/ περιφερειακό τύπο και (γ) ενός άρθρου 300-360 λέξεων (ενδεικτικά) σε θεµατικά περιοδικά ή σε ένθετα εφηµερίδων, αναφορικά µε το έργο, τις δράσεις του ή/ και τις βασικές θεµατικές που πραγµατεύεται. Τα κείµενα πρέπει να παραδοθούν και στα αγγλικά. ηµιουργία ιστοσελίδας του έργου στα ελληνικά, τα αγγλικά και τα αλβανικά. Ο Ανάδοχος θα έχει την ευθύνη ανάπτυξης της ιστοσελίδας του έργου, συµπεριλαµβανοµένης της κατοχύρωσης της ονοµασίας της (domain name) και της διασφάλισης της φιλοξενίας και της επικαιροποίησης και του εµπλουτισµού του περιεχοµένου της καθ όλη τη διάρκεια του έργου και για 36 µήνες µετά την ολοκλήρωσή του. Η τελική µορφή της ιστοσελίδας θα προκύψει έπειτα από διαβούλευση µε την Αναθέτουσα Αρχή, ενώ αποτελεί ευθύνη του αναδόχου η συγκέντρωση και παρουσίαση του περιεχοµένου της ιστοσελίδας, καθώς και η ανανέωση αυτού παράλληλα µε την υλοποίηση του έργου. Η ιστοσελίδα οφείλει να είναι συµβατή επίσης µε mobile platforms (apple ios, android). Τέλος, ο Ανάδοχος οφείλει να γνωστοποιεί το περιεχόµενο των παραπάνω (άρθρα, κείµενα προς ανάρτηση στην ιστοσελίδα) στην Αναθέτουσα Αρχή και να προβαίνει στην προώθησή/ ανάρτησή τους µόνο κατόπιν της σύµφωνης γνώµης αυτής. Παραδοτέα ράσης 2.3. Π.2.3.1.Α. Τρείς (3) καταχωρήσεις στον τοπικό τύπο στην Ελληνική γλώσσα (µετάφραση του κειµένου στην Αγγλική γλώσσα) Π.2.3.1.Β. ύο (2) καταχωρήσεις στον εθνικό/ περιφερειακό τύπο στην Ελληνική γλώσσα (µετάφραση του κειµένου στην Αγγλική γλώσσα) Π.2.3.1.Γ. Μία (1) καταχώρηση σε θεµατικό περιοδικό/ ένθετο εφηµερίδων στην Ελληνική γλώσσα (µετάφραση του κειµένου στην Αγγλική γλώσσα) Π.2.3.3. Τρίγλωσση ιστοσελίδα του έργου (ελληνικά, αγγλικά, αλβανικά) ράση 2.4. Συνέδρια/ Info days/ Action 2.4. Conferences/ Info days Οργάνωση µίας συνέντευξης τύπου για την παρουσίαση του έργου στην έδρα του ήµου ωδώνης. Στο πλαίσιο της διοργάνωσης της συνέντευξης τύπου, ο Ανάδοχος οφείλει να φροντίσει για: - το σχεδιασµό, τη γραφιστική επιµέλεια και την αποστολή/προώθηση 100 προσκλήσεων στα µέσα ενηµέρωσης και στους τοπικούς/ περιφερειακούς φορείς, καθώς και σε αντίστοιχους φορείς και ΜΜΕ της Αλβανίας - την εξασφάλιση/ διαµόρφωση του χώρου και τη διάθεση του απαραίτητου οπτικοακουστικού εξοπλισµού σε συνεργασία µε την Αναθέτουσα Αρχή - την παροχή υπηρεσιών διερµηνείας από την Ελληνική στην Αλβανική γλώσσα και αντίστροφα - την παροχή κεράσµατος υπό µορφή catering/ coffee break για 50 άτοµα το οποίο θα περιλαµβάνει κατ ελάχιστον (1) ζεστά και κρύα ροφήµατα καφέ, (2) χυµούς, (3) νερό, (4) παραδοσιακές πίτες/ 2 είδη κατ ελάχιστο και (5) γλυκά βουτήµατα και κέικ/ 3 είδη κατ ελάχιστο, καθώς και σέρβις - την προετοιµασία του αντίστοιχου υλικού που θα παρουσιαστεί (ελληνικά & αγγλικά) από την πλευρά της Αναθέτουσας Αρχής ή/ και θα διανεµηθεί στους συµµετέχοντες - τη γραµµατειακή υποστήριξη της συνέντευξης τύπου Οργάνωση µίας ηµερίδας λήξης του έργου στα Ιωάννινα. Στο πλαίσιο της διοργάνωσης της ηµερίδας, ο Ανάδοχος οφείλει να φροντίσει για: 11
- την κατάρτιση του προγράµµατος της ηµερίδας και την επικοινωνία µε τους εισηγητές, σε συνεννόηση µε την Αναθέτουσα Αρχή, συµπεριλαµβανοµένης της κάλυψης των εξόδων µετακίνησης, διαµονής και διατροφής των εισηγητών εκτός Ιωαννίνων - το σχεδιασµό, τη γραφιστική επιµέλεια και την παραγωγή 2000 προκλήσεων - Αποστολή προσκλήσεων προγραµµάτων σε επιλεγµένους φορείς και επίσηµους καλεσµένους της Ελλάδας και της Αλβανίας - την εξασφάλιση/ ενοικίαση/ διαµόρφωση του χώρου και τη διάθεση του απαραίτητου οπτικοακουστικού εξοπλισµού σε συνεργασία µε την Αναθέτουσα Αρχή - την παροχή υπηρεσιών διερµηνείας από την Ελληνική στην Αλβανική γλώσσα και αντίστροφα - την παροχή κεράσµατος υπό µορφή catering/ coffee break για 200 άτοµα το οποίο θα περιλαµβάνει κατ ελάχιστον (α) ζεστά και κρύα ροφήµατα καφέ, (β) χυµούς, (γ) νερό, (δ) παραδοσιακές πίτες/ 2 είδη κατ ελάχιστο και (ε) γλυκά βουτήµατα και κέικ/ 3 είδη κατ ελάχιστο, καθώς και σέρβις - την προετοιµασία του αντίστοιχου υλικού που θα παρουσιαστεί (ελληνικά & αγγλικά) από την πλευρά της Αναθέτουσας Αρχής - τη γραµµατειακή υποστήριξη της ηµερίδας Οργάνωση ενός θεµατικού σεµιναρίου αφιερωµένο στη διασυνοριακή συνεργασία στον τοµέα του πολιτισµού και τουρισµού και στο ρόλο του crowdsourcing. Στο πλαίσιο της διοργάνωσης του σεµιναρίου, ο Ανάδοχος οφείλει να φροντίσει για: - την κατάρτιση του προγράµµατος του σεµιναρίου και την επικοινωνία µε τους εισηγητές/ εκπαιδευτές, σε συνεννόηση µε την Αναθέτουσα Αρχή, συµπεριλαµβανοµένης της κάλυψης των εξόδων µετακίνησης, διαµονής και διατροφής των εισηγητών/ εκπαιδευτών εκτός Ιωαννίνων - το σχεδιασµό, τη γραφιστική επιµέλεια, την παραγωγή και την αποστολή 150 προσκλήσεων - προγραµµάτων - την εξασφάλιση/ ενοικίαση/ διαµόρφωση του χώρου και τη διάθεση του απαραίτητου οπτικοακουστικού εξοπλισµού σε συνεργασία µε την Αναθέτουσα Αρχή - την προετοιµασία του αντίστοιχου υλικού που θα παρουσιαστεί (ελληνικά & αγγλικά) από την πλευρά της Αναθέτουσας Αρχής - τη γραµµατειακή υποστήριξη του σεµιναρίου Παραδοτέα ράσης 2.4. Π.2.4.1. Μία (1) συνέντευξη τύπου για την παρουσίαση του έργου στην έδρα του ήµου ωδώνης: 80 προσκλήσεις στην Ελληνική γλώσσα, 10 προσκλήσεις στην Αλβανική γλώσσα, 10 προσκλήσεις στην Αγγλική γλώσσα, λίστα αποδεκτών των προσκλήσεων, 1 banner ενδεικτικής διάστασης 2*1µ, δελτίο τύπου (1) προ της έναρξης της συνέντευξης τύπου, στην Ελληνική και την Αγγλική γλώσσα, παρουσίαση του έργου σε ηλεκτρονική µορφή (ppt form), λίστα συµµετεχόντων, φωτογραφικό υλικό Π.2.4.3.Α. Μία (1) ηµερίδα λήξης στα Ιωάννινα: 1800 προσκλήσεις - προγράµµατα στην Ελληνική γλώσσα, 100 προσκλήσεις - προγράµµατα στην Αλβανική γλώσσα και 100 προσκλήσεις προγράµµατα στην Αγγλική γλώσσα, λίστα αποδεκτών των προσκλήσεων, δελτίο τύπου (1) προ της έναρξης της ηµερίδας στην Ελληνική και την Αγγλική γλώσσα, παρουσίαση των αποτελεσµάτων του έργου σε ηλεκτρονική µορφή (ppt form), πρακτικά στην Αγγλική γλώσσα, λίστα συµµετεχόντων, φωτογραφικό υλικό 12
Π.2.4.3.Β. Ένα (1) θεµατικό µονοήµερο σεµινάριο αφιερωµένο στη διασυνοριακή συνεργασία στον τοµέα του πολιτισµού και τουρισµού και στο ρόλο του crowdsourcing: 80 προσκλήσεις - προγράµµατα στην Ελληνική γλώσσα, 10 προκλήσεις προγράµµατα στην Αλβανική γλώσσα και 10 προσκλήσεις - προγράµµατα στην Αγγλική γλώσσα, λίστα αποδεκτών των προσκλήσεων, έκθεση υλοποίησης της δράσης στην Ελληνική και την Αγγλική γλώσσα, λίστα συµµετεχόντων, φωτογραφικό υλικό ράση 2.5. Έκδοση ενός κοινού τρίγλωσσου εντύπου για το έργο (Ελληνικά - Αλβανικά - Αγγλικά)/ Action 2.5. Publication of a common trilingual project booklet Στο πλαίσιο της παρούσας δράσης, ο Ανάδοχος υπό την καθοδήγηση και σε συνεργασία µε την Αναθέτουσα Αρχή θα συγκεντρώσει και θα καταγράψει τα σηµεία (τοποθεσίες, χώροι, µνηµεία κ.λπ.) πολιτιστικού - ιστορικού, αλλά και ευρύτερα τουριστικού ενδιαφέροντος του ήµου ωδώνης, συντάσσοντας περιεκτικά κείµενα παρουσίασης αυτών. Το υλικό αυτό, αφού εγκριθεί από την Αναθέτουσα Αρχή θα µεταφραστεί στην Αλβανική και την Αγγλική γλώσσα, προκειµένου να συµπεριληφθεί στο κοινό τρίγλωσσο έντυπο που θα ετοιµαστεί από τους Αλβανούς εταίρους. Επιπλέον, το σύνολο του παραπάνω υλικού θα αναρτηθεί από τον Ανάδοχο στην ιστοσελίδα του έργου. Παραδοτέα ράσης 2.5. Π.2.5.2. Κείµενα και φωτογραφικό υλικό στην Ελληνική, την Αλβανική και την Αγγλική γλώσσα, τα οποία θα συµπεριληφθούν στο κοινό τρίγλωσσο τουριστικό έντυπο που θα επιµεληθεί και θα εκτυπώσει η Αλβανική πλευρά (Κοινό τρίγλωσσο τουριστικό έντυπο) ΠΕ4: ηµιουργία ενός διασυνοριακού δικτύου για την προστασία και προώθηση της πολιτιστικής κληρονοµιάς Η υλοποίηση του παρόντος πακέτου εργασίας αφορά στην υποστήριξη της Αναθέτουσας Αρχής για τη δηµιουργία και πιλοτική λειτουργία ενός διασυνοριακού δικτύου για την προστασία και προώθηση της πολιτιστικής κληρονοµιάς και βρίσκεται σε πλήρη αντιστοιχία µε τις δράσεις 4.1, 4.2 και 4.3 της Φόρµας Υποβολής (Application Form) και τα σχετικά παραδοτέα (Π), τα οποία αναφέρονται αναλυτικά ανά δράση παρακάτω: ράση 4.1. ηµιουργία ενός δικτύου µε το όνοµα MileSTONES/ Action 4.1. Establishment of a network entitled MileSTONES Π.4.1.1. Μνηµόνιο συνεργασίας του δικτύου ΜileSTONES/ DLV4.1.1. MileSTONES Network (Cooperation Memmorandum) ράση 4.2 Ανάπτυξη ενός κοινού στρατηγικού σχεδίου µάρκετινγκ για την προώθηση των διασυνοριακών πολιτιστικών πόρων/ Action 4.2. Development of a joint strategic marketing plan for promotion of the CB cultural resources Π.4.2.1. Ανάπτυξη ενός κοινού στρατηγικού σχεδίου µάρκετινγκ για την για την προώθηση των διασυνοριακών πολιτιστικών πόρων/ DLV4.2.1. Joint strategic marketing plan for promotion of the CB cultural resources ράση 4.3 Οργάνωση αποστολών για εκπροσώπους αρχών, ιδρυµάτων, επιχειρήσεων και µη κυβερνητικών οργανώσεων/ Action 4.3. Organization of missions for representatives of authorities, institutions, enterprises and NGOs Π.4.3.1 Οργάνωση αποστολής στο αρχαίο θέατρο της Φοινίκης/ DLV4.3.1. Study Visits to the ancient theater of Foiniq Ειδικότερα, ανά δράση του Πακέτου Εργασίας 4, ο Ανάδοχος θα είναι υπεύθυνος για την πραγµατοποίηση των παρακάτω εργασιών και την υποβολή των σχετικών παραδοτέων: ράση 4.1. ηµιουργία ενός δικτύου µε το όνοµα MileSTONES/ Action 4.1. Establishment of a network entitled MileSTONES 13
Ο Ανάδοχος έχει την υποχρέωση να υποστηρίξει την Αναθέτουσα Αρχή στη διαµόρφωση ενός ολοκληρωµένου πλαισίου συνεργασίας µεταξύ των εταίρων του έργου και άλλων φορέων που εδρεύουν και δραστηριοποιούνται σε συναφείς µε το έργο θεµατικές στις περιοχές παρέµβασης και την ευρύτερη διασυνοριακή περιοχή, µέσω της ίδρυσης και λειτουργίας ενός διασυνοριακού δικτύου µε τον τίτλο ΜileSTONES. Η πρόταση του Αναδόχου θα πρέπει κατ ελάχιστον να περιλαµβάνει: το σκοπό ίδρυσης και τους στόχους του δικτύου την έδρα, τη δοµή και την οργάνωση του δικτύου (διοικητικά όργανα, όργανα και διαδικασίες λήψης αποφάσεων κ.λπ.) τις προϋποθέσεις ένταξης φορέων στο δίκτυο, τα δικαιώµατα και τις υποχρεώσεις των ενταγµένων φορέων τα πεδία δραστηριοποίησης του δικτύου και το σχέδιο δράσης του για την πρώτη τριετία της λειτουργίας του πηγές χρηµατοδότησης της λειτουργίας και των δράσεων του Το κείµενο που θα συνταχθεί θα πρέπει να είναι διατυπωµένο στα Ελληνικά, τα Αλβανικά και τα Αγγλικά, να έχει την έγκριση όλων των εταίρων σε ένα µνηµόνιο συνεργασίας που θα συνυπογράψουν όλοι. Παραδοτέα ράσης 4.1 Π.4.1.1. Μνηµόνιο συνεργασίας του δικτύου ΜileSTONES (Ελληνικά - Αλβανικά - Αγγλικά) ράση 4.2 Ανάπτυξη ενός κοινού στρατηγικού σχεδίου µάρκετινγκ για την προώθηση των διασυνοριακών πολιτιστικών πόρων/ Action 4.2. Development of a joint strategic marketing plan for promotion of the CB cultural resources Ο Ανάδοχος θα είναι υπεύθυνος για την ανάπτυξη ενός κοινού στρατηγικού σχεδίου για την προώθηση των διασυνοριακών πολιτιστικών πόρων για την ελληνική πλευρά. Ειδικότερα, στο πλαίσιο της εκπόνησης της παραπάνω µελέτης, ο Ανάδοχος θα έχει τις κάτωθι υποχρεώσεις: Σχεδιασµός µεθοδολογίας έρευνας Συλλογή αναλυτικών στοιχείων και πληροφοριών που αφορούν στο ήµο ωδώνης αναφορικά µε: - τους διαθέσιµους πολιτιστικούς πόρους στην περιοχή του ήµου ωδώνης (αξιοθέατα, µνηµεία, παραδόσεις, εκδηλώσεις και δράσεις, πρόσωπα κ.λπ.) - στατιστικά µεγέθη από πρωτογενή ή δευτερογενή έρευνα σχετικά µε την τουριστική ανάπτυξη της περιοχής, - τους εµπλεκόµενους φορείς στην τουριστική προβολή της περιοχής του ήµου ωδώνης - το βαθµό ανάπτυξης των εναλλακτικών και θεµατικών µορφών τουρισµού στην υπό µελέτη περιοχή, τις υφιστάµενες τουριστικές υποδοµές, την τουριστική ζήτηση, τα βασικά χαρακτηριστικά των επισκεπτών, τους κύριους πόλους έλξης, τις περιοχές και τις δραστηριότητες που συγκεντρώνουν το µεγαλύτερο ενδιαφέρον κ.λπ. Συλλογή - επεξεργασία στοιχείων και διατύπωση προτάσεων για την αξιοποίηση των διαθέσιµων πολιτιστικών πόρων της διασυνοριακής περιοχής µε στόχο τη βιώσιµη ανάπτυξη, στο πλαίσιο της εκπόνησης του διασυνοριακού στρατηγικού σχεδίου µάρκετινγκ. Ο Ανάδοχος θα κληθεί να συλλέξει στοιχεία και να διατυπώσει απόψεις, θέσεις και προτάσεις ειδικά σε ότι αφορά την ευρύτερη περιοχή του ήµου ωδώνης αναφορικά µε: - τη δυναµική της περιοχής του ήµου ωδώνης προς την κατεύθυνση της ανάπτυξης θεµατικών µορφών τουρισµού και ειδικότερα του πολιτιστικού - τα συγκριτικά πλεονεκτήµατα της υπό µελέτη περιοχής 14
- τα δυνατά και αδύνατα σηµεία, τις ευκαιρίες και τις απειλές της υπό µελέτη περιοχής µε έµφαση στον τουρισµό και τον πολιτισµό - τις στρατηγικές για την ανάπτυξη εναλλακτικών και θεµατικών µορφών τουρισµού - τις µεθόδους/ εργαλεία που θα µπορούσε να εφαρµόσει ο ήµος ωδώνης για την προβολή του σε τοπικό/ περιφερειακό/ εθνικό διασυνοριακό επίπεδο Παραδοτέα ράσης 4.2 Π.4.2.1.Α. Έκθεση αναφορικά µε τους διαθέσιµους πολιτιστικούς και τουριστικούς πόρους και την υφιστάµενη κατάσταση ως προς την ανάπτυξη των θεµατικών µορφών τουρισµού και την ευρύτερη αναπτυξιακή δραστηριότητα στο ήµο ωδώνης, αλλά και την ευρύτερη περιοχή (ελληνικά - αγγλικά) Π.4.2.1.Β. Έκθεση αναφορικά µε τον επιχειρησιακό σχεδιασµό για την αξιοποίηση των πολιτιστικών πόρων του ήµου ωδώνης µε στόχο τη βιώσιµη τουριστική του ανάπτυξη (ελληνικά - αγγλικά) ράση 4.3 Οργάνωση αποστολών για εκπροσώπους αρχών, ιδρυµάτων, επιχειρήσεων και µη κυβερνητικών οργανώσεων/ Action 4.3. Organization of missions for representatives of authorities, institutions, enterprises and NGOs Οργάνωση µίας µονοήµερης αποστολής 10 ατόµων στη Φοινίκη. Στο πλαίσιο της οργάνωσης της αποστολής, ο ανάδοχος οφείλει να φροντίσει για: - τη διαµόρφωση του προγράµµατος επισκέψεων της αποστολής σε συνεργασία µε την Αναθέτουσα Αρχή και τους Αλβανούς εταίρους - τη µεταφορά των συµµετεχόντων στην αποστολή καθ όλη τη διάρκεια της αποστολής µε κατάλληλα µέσα µεταφοράς - την παροχή καφέ - γεύµατος σε χώρους εστίαση της ευρύτερης περιοχής της Φοινίκης ανάλογα µε το πρόγραµµα των επισκέψεων που θα διαµορφωθεί - την παροχή υπηρεσιών διερµηνείας από τα ελληνικά στα αλβανικά και αντίστροφα Παραδοτέα ράσης 4.3 Π.4.3.1. Οργάνωση αποστολής στο αρχαίο θέατρο της Φοινίκης (10 προγράµµατα στην Ελληνική γλώσσα, δελτίο τύπου (1) µετά τη λήξη της δράσης στην Ελληνική και την Αγγλική γλώσσα, έκθεση υλοποίησης της δράσης στην Ελληνική και την Αγγλική γλώσσα, λίστα συµµετεχόντων, φωτογραφικό υλικό) Οι προτάσεις των υποψηφίων Αναδόχων θα πρέπει να περιλαµβάνουν τουλάχιστον τα ακόλουθα: Περιγραφή του τρόπου µε τον οποίο ο Ανάδοχος σκοπεύει να προσεγγίσει το έργο. Ιδιαίτερη έµφαση θα πρέπει να δοθεί στην κατανόηση των προβληµάτων και των απαιτήσεων της κάθε δράσης και πακέτου εργασίας καθώς και του συνολικού έργου. Μεθοδολογία υλοποίησης του έργου, προτεινόµενη εργαλεία και τεχνικές. Λεπτοµερής περιγραφή και ανάλυση του έργου σε πακέτα εργασίας, δραστηριότητες και παραδοτέα. ηµιουργικές προτάσεις σε ό,τι αφορά το έντυπο και το ηλεκτρονικό υλικό πληροφόρησης που περιλαµβάνεται στο Πακέτο Εργασίας 2 (ΠΕ2), καθώς και πρόταση σχεδίου επικοινωνίας µε έµφαση στην ανάπτυξη social media και crowdsourcing στρατηγικής για την ευρεία προβολή του έργου µέσω των µέσων κοινωνικής δικτύωσης και την ενεργοποίηση του τοπικού πληθυσµού Χρονοδιάγραµµα υλοποίησης/ ολοκλήρωσης των πακέτων εργασίας, των δράσεων και των παραδοτέων του έργου. Προσφορές που δεν ανταποκρίνονται στο σύνολο των ανωτέρω απαιτήσεων θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 15
3. ιάρκεια του Έργου - Χρονοδιάγραµµα υλοποίησης Η διάρκεια υλοποίησης του έργου ορίζεται από την υπογραφή της σύµβασης έως τις 30/03/2016. Ο χρόνος υλοποίησης/ ολοκλήρωσης των επιµέρους δράσεων και παραδοτέων παρουσιάζεται στον πίνακα παρακάτω: Πακέτα Εργασίας/ ράσεις/ Παραδοτέα 2015 2016 ΠΕ1. ιαχείριση και συντονισµός ράση 1.2. ιαχείριση έργου Π.1.2.1.Α. Σχέδιο υλοποίησης έργου (Project Plan) στην Ελληνική και την Αγγλική γλώσσα Π.1.2.1.Β. Τριµηνιαίες εκθέσεις προόδου στα αγγλικά Π.1.2.1.Γ. Πλήρεις φάκελοι για την υποβολή των αιτηµάτων πιστοποίησης δαπανών σε τακτά χρονικά διαστήµατα (κατ εκτίµηση σε τριµηνιαία βάση) Π.1.2.1.. Πρόσκληση, πρόγραµµα, παρουσίαση (ppt), πρακτικά, φωτογραφικό υλικό και λίστα συµµετεχόντων από τις δύο συναντήσεις εταίρων (2η και 4η συνάντηση εταίρων) στην Αλβανία στην Ελληνική και την Αγγλική γλώσσα Π.1.2.1.Ε. Φάκελοι τήρησης αρχείου διοικητικής παρακολούθησης και υλοποίησης φυσικού αντικειµένου του σε ηλεκτρονική µορφή (CD ή DVD) Π.1.2.1.ΣΤ. Τελική έκθεση έργου στην Ελληνική και την Αγγλική γλώσσα ράση 1.3. Συναντήσεις Έργου Π.1.3.1.Α. Πρόσκληση, πρόγραµµα, παρουσίαση (ppt), πρακτικά, φωτογραφικό υλικό και λίστα συµµετεχόντων στην εναρκτήρια (1η) συνάντηση εταίρων στην Ελληνική και την Αγγλική γλώσσα Π.1.3.1.Β. Πρόσκληση, πρόγραµµα, παρουσίαση (ppt), πρακτικά, φωτογραφικό υλικό και λίστα συµµετεχόντων στην 3η συνάντηση εταίρων στην Ελληνική και την Αγγλική γλώσσα ΠΕ2. Πληροφόρηση και δηµοσιότητα ράση 2.1. Επικοινωνιακό Σχέδιο Π.2.1.1. Επικοινωνιακό σχέδιο του έργου στην Ελληνική και την Αγγλική γλώσσα ράση 2.2. Πληροφοριακό υλικό: λογότυπο και σλόγκαν, ενηµερωτικό πακέτο, φυλλάδια, θεµατικές αφίσες Π.2.2.1. Λογότυπο και σλόγκαν σε ηλεκτρονική µορφή (jpeg/ tif/ eps/ ai/ pdf) σε τετράχρωµη και σε ασπρόµαυρη έκδοση ΠA2.2.3. 500 πακέτα ενηµερωτικού υλικού αποτελούµενα από folder, µπλοκ σηµειώσεων και στυλό ή µολύβι ΠΑ2.2.4. 1000 τρίγλωσσα (ελληνικά, αγγλικά, αλβανικά) φυλλάδια (τρίπτυχο/ 6 σελίδες, τετραχρωµία, ενδεικτική διάσταση 15*22,5 κλειστό, χαρτί τύπου velvet 170 γραµµαρίων) µε υλικό Α Μ Ι Ι Α Σ Ο Ν Ι Φ Μ 16
Πακέτα Εργασίας/ ράσεις/ Παραδοτέα 2015 2016 παρουσίασης του έργου (στόχοι, εταιρικό σχήµα, αναµενόµενα αποτελέσµατα, πακέτα εργασίας) καθώς και φωτογραφίες ΠA2.2.6. 100 δίγλωσσες (ελληνικά, αγγλικά) θεµατικές αφίσες, τετραχρωµία, ενδεικτική διάσταση 50*70, ποιότητα χαρτιού velvet 350 gr ράση 2.3. Εκστρατεία προβολής µέσω των Μέσων Μαζικής Ενηµέρωσης (Τύπος, ιαδίκτυο) Π.2.3.1.Α. Τρείς (3) καταχωρήσεις στον τοπικό τύπο στην Ελληνική γλώσσα (µετάφραση του κειµένου στην Αγγλική γλώσσα) Π.2.3.1.Β. ύο (2) καταχωρήσεις στον εθνικό/ περιφερειακό τύπο στην Ελληνική γλώσσα (µετάφραση του κειµένου στην Αγγλική γλώσσα) Π.2.3.1.Γ. Μία (1) καταχώρηση σε θεµατικό περιοδικό/ ένθετο εφηµερίδων στην Ελληνική γλώσσα (µετάφραση του κειµένου στην Αγγλική γλώσσα) Π.2.3.3. Τρίγλωσση ιστοσελίδα του έργου (ελληνικά, αγγλικά, αλβανικά) ράση 2.4. Συνέδρια/ Info days Π.2.4.1. Μία (1) συνέντευξη τύπου για την παρουσίαση του έργου στην έδρα του ήµου ωδώνης: 80 προσκλήσεις στην Ελληνική γλώσσα, 10 προσκλήσεις στην Αλβανική γλώσσα, 10 προσκλήσεις στην Αγγλική γλώσσα, λίστα αποδεκτών των προσκλήσεων, 1 banner ενδεικτικής διάστασης 2*1µ, δελτίο τύπου (1) προ της έναρξης της συνέντευξης τύπου, στην Ελληνική και την Αγγλική γλώσσα, παρουσίαση του έργου σε ηλεκτρονική µορφή (ppt form), λίστα συµµετεχόντων, φωτογραφικό υλικό Π.2.4.3.Α. Μία (1) ηµερίδα λήξης στα Ιωάννινα: 1800 προσκλήσεις - προγράµµατα στην Ελληνική γλώσσα, 100 προσκλήσεις - προγράµµατα στην Αλβανική γλώσσα και 100 προσκλήσεις προγράµµατα στην Αγγλική γλώσσα, λίστα αποδεκτών των προσκλήσεων, δελτίο τύπου (1) προ της έναρξης της ηµερίδας στην Ελληνική και την Αγγλική γλώσσα, παρουσίαση των αποτελεσµάτων του έργου σε ηλεκτρονική µορφή (ppt form), πρακτικά στην Αγγλική γλώσσα, λίστα συµµετεχόντων, φωτογραφικό υλικό Π.2.4.3.Β. Ένα (1) θεµατικό µονοήµερο σεµινάριο αφιερωµένο στη διασυνοριακή συνεργασία στον τοµέα του πολιτισµού και τουρισµού και στο ρόλο του crowdsourcing: 80 προσκλήσεις - προγράµµατα στην Ελληνική γλώσσα, 10 προκλήσεις προγράµµατα στην Αλβανική γλώσσα και 10 προσκλήσεις - προγράµµατα στην Αγγλική γλώσσα, λίστα αποδεκτών των προσκλήσεων, έκθεση υλοποίησης της δράσης στην Ελληνική και την Α Μ Ι Ι Α Σ Ο Ν Ι Φ Μ 17
Πακέτα Εργασίας/ ράσεις/ Παραδοτέα 2015 2016 Αγγλική γλώσσα, λίστα συµµετεχόντων, φωτογραφικό υλικό ράση 2.5. Έκδοση ενός κοινού τρίγλωσσου εντύπου για το έργο (Ελληνικά - Αλβανικά - Αγγλικά) Π.2.5.2. Κείµενα και φωτογραφικό υλικό στην Ελληνική, την Αλβανική και την Αγγλική γλώσσα, τα οποία θα συµπεριληφθούν στο κοινό τρίγλωσσο τουριστικό έντυπο που θα επιµεληθεί και θα εκτυπώσει η Αλβανική πλευρά (Κοινό τρίγλωσσο τουριστικό έντυπο) ΠΕ4: ηµιουργία ενός διασυνοριακού δικτύου για την προστασία και προώθηση της πολιτιστικής κληρονοµιάς ράση 4.1. ηµιουργία ενός δικτύου µε το όνοµα MileSTONES Π.4.1.1. Μνηµόνιο συνεργασίας του δικτύου ΜileSTONES (Ελληνικά - Αλβανικά - Αγγλικά) ράση 4.2 Ανάπτυξη ενός κοινού στρατηγικού σχεδίου µάρκετινγκ για την προώθηση των διασυνοριακών πολιτιστικών πόρων Π.4.2.1.Α. Έκθεση αναφορικά µε τους διαθέσιµους πολιτιστικούς πόρους και την υφιστάµενη κατάσταση ως προς την ανάπτυξη των θεµατικών µορφών τουρισµού και την ευρύτερη αναπτυξιακή δραστηριότητα στο ήµο ωδώνης (ελληνικά - αγγλικά) Π.4.2.1.Β. Έκθεση αναφορικά µε τον επιχειρησιακό σχεδιασµό για την αξιοποίηση των πολιτιστικών πόρων του ήµου ωδώνης µε στόχο τη βιώσιµη τουριστική του ανάπτυξη (ελληνικά - αγγλικά) ράση 4.3 Οργάνωση αποστολών για εκπροσώπους αρχών, ιδρυµάτων, επιχειρήσεων και µη κυβερνητικών οργανώσεων Π.4.3.1. Οργάνωση αποστολής στο αρχαίο θέατρο της Φοινίκης (10 προγράµµατα στην Ελληνική γλώσσα, δελτίο τύπου (1) µετά τη λήξη της δράσης στην Ελληνική και την Αγγλική γλώσσα, έκθεση υλοποίησης της δράσης στην Ελληνική και την Αγγλική γλώσσα, λίστα συµµετεχόντων, φωτογραφικό υλικό) Α Μ Ι Ι Α Σ Ο Ν Ι Φ Μ Η προβλεπόµενη διάρκεια υλοποίησης του συνολικού έργου είναι δυνατό να αναπροσαρµόζεται, ανάλογα µε την πραγµατική εξέλιξη των διαδικασιών, κατόπιν απλής εγγράφου συµφωνίας µεταξύ των δύο µερών και σύµφωνα µε τη εγκεκριµένη φόρµα αίτησης (Application Form) και τυχόν επίσηµες τροποποιήσεις αυτής. 1.3. Ορισµοί Οι ακόλουθοι όροι θα έχουν, πλην της περιπτώσεως που τα συµφραζόµενα απαιτούν διαφορετικά, τις έννοιες που τους αποδίδονται στη συνέχεια: Αναθέτουσα Αρχή: Αναθέτουσα Αρχή στο κείµενο της διακήρυξης και της σύµβασης, είναι ο ήµος ωδώνης. 18
Επιτροπή ιενέργειας ιαγωνισµού και Αξιολόγησης Αποτελεσµάτων (E Α): Είναι τριµελής επιτροπή αποτελούµενη από υπαλλήλους του ήµου και είναι αρµόδια για τη διενέργεια του παρόντος διαγωνισµού σε όλες του τις φάσεις, αποσφράγιση, έλεγχος ορθότητας και πληρότητας των δικαιολογητικών που έχουν υποβληθεί, την εξέταση των ενστάσεων την αξιολόγηση των τεχνικών προσφορών και τη βαθµολόγηση τους, έως και την κατακύρωση και η οποία εξουσιοδοτείται να εκπροσωπεί την Αναθέτουσα Αρχή στην εκτέλεση των υποχρεώσεων, των δικαιωµάτων ή και των εξουσιών που της ανήκουν δυνάµει της Σύµβασης και έχει την ευθύνη ως και την εκτέλεση των συµβάσεων. Επιτροπή Αξιολόγησης Ενστάσεων (3µελής): Έχει στις αρµοδιότητές της την εξέταση των ενστάσεων σύµφωνα µε το Π.. 28/1980 και σύµφωνα µε το Ενότητα 2.4 της παρούσας. Επιτροπή Παραλαβής Φυσικού Αντικειµένου (3µελης): Είναι η επιτροπή που θα παραλάβει και θα εγκρίνει το έργο. Προκήρυξη: Η παρούσα προκήρυξη που αποτελείται από: Παρουσίαση της προκήρυξης Όροι διενέργειας και κατακύρωσης του διαγωνισµού Αξιολόγηση των προσφορών Παράρτηµα Ι: Υποδείγµατα εγγυητικών Παράρτηµα ΙΙ: Υπόδειγµα Οικονοµικής Προσφοράς Παράρτηµα ΙΙΙ: Υπόδειγµα βιογραφικού σηµειώµατος Έργο: Το σύνολο των ενεργειών που καλείται να υλοποιήσει, κατ ελάχιστο, ο Ανάδοχος, ώστε να εκπληρωθούν οι απαιτήσεις της Αναθέτουσας Αρχής, όπως αναλυτικά περιγράφονται στο Ενότητα 1.2. «Περιγραφή του Έργου» της παρούσας προκήρυξης. Αρµόδιος για την Παροχή πληροφοριών: Αρµόδια υπηρεσία για την παροχή σχετικών µε το διαγωνισµό πληροφοριών είναι ο ήµος ωδώνης (Αρµόδια Υπάλληλος:Άννα Αναστασιάδου, τηλέφωνο: 2654360146, fax:2654360142). Πληροφορίες για το διαγωνισµό παρέχονται κατά τις εργάσιµες ηµέρες και ώρες. Προσφέρων: Οποιοδήποτε φυσικό ή νοµικό πρόσωπο καθώς και Ενώσεις ή Κοινοπραξίες φυσικών ή νοµικών προσώπων υποβάλλει φάκελο προσφοράς στον παρόντα διαγωνισµό. Εκπρόσωπος: Ο υπογράφων την προσφορά - στην περίπτωση που αυτή δεν υπογράφεται από τον ίδιο τον Προσφέροντα - που µπορεί να είναι ο νόµιµος εκπρόσωπος του Προσφέροντα ή πρόσωπο εξουσιοδοτηµένο από αυτόν, ή σε περίπτωση ένωσης προσώπων, πρόσωπο εξουσιοδοτηµένο από όλα τα µέλη της ένωσης. Ανάδοχος: Ο Προσφέρων που θα επιλεγεί και θα συνάψει Σύµβαση µε την Αναθέτουσα Αρχή, σύµφωνα µε τον τρόπο και τη διαδικασία που περιγράφονται στο παρόν τεύχος. Κατακύρωση: Η απόφαση µε την οποία κατακυρώνεται το αποτέλεσµα του διαγωνισµού στον Ανάδοχο. Σύµβαση: Η έγγραφη συµφωνία µεταξύ Αναθέτουσας Αρχής και Αναδόχου για την εκτέλεση της παροχής υπηρεσιών. Η Σύµβαση περιλαµβάνει όλα τα τεχνικά, εµπορικά και άλλα κείµενα και αλληλογραφία όπου µπορεί να γίνει παραποµπή για την εξακρίβωση των δικαιωµάτων και υποχρεώσεων των µερών. Προϋπολογισµός: Η εκτιµώµενη από την Αναθέτουσα Αρχή ως πιθανή δαπάνη για την υλοποίηση του προκηρυσσόµενου Έργου. Συµβατικό Τίµηµα: Η τιµή προσφοράς στην οποία θα κατακυρωθεί το έργο και θα αποτελέσει το οικονοµικό αντικείµενο της Σύµβασης µεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου. Οι επικεφαλίδες, οι τίτλοι των άρθρων, οι υπότιτλοι και ο πίνακας περιεχοµένων τίθενται για διευκόλυνση της ανάγνωσης και δεν λαµβάνονται υπόψη για την ερµηνεία της Προκήρυξης. 19
1.4. Στοιχεία Αναθέτουσας Αρχής Αναθέτουσα Αρχή είναι ο ήµος ωδώνης. Ταχ. /νση: Αγία Κυριακή Θερακησίου, Ταχ. Κώδικας: 45500 Πληροφορίες: Άννα Αναστασιάδου Τηλέφωνο:2654360146 & Φαξ:2654360142 Ιστοσελίδα: www.dοdoni.gr 1.5. Νοµικό και θεσµικό πλαίσιο του διαγωνισµού Η επιλογή του Αναδόχου της Σύµβασης θα γίνει µε ανοιχτή διαδικασία µεταξύ των προσφερόντων, σύµφωνα µε τα προβλεπόµενα στην παρούσα Προκήρυξη. Για την ανάθεση και εκτέλεση της σύµβασης έχουν εφαρµογή ιδίως οι κατωτέρω διατάξεις, όπως ισχύουν κατά το χρόνο δηµοσίευσης του παρόντος τεύχους: Οι διατάξεις του Ν. 3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης - Πρόγραµµα Καλλικράτης» (ΦΕΚ 87/Α/07.10.10) Οι διατάξεις του Ν. 3463/06 «ηµοτικός και Κοινοτικός Κώδικας» Οι διατάξεις του Π.. 28/1980 (ΦΕΚ Α' 11) «Περί εκτελέσεως έργων και προµηθειών Οργανισµών Τοπικής Αυτοδιοικήσεως» Οι διατάξεις του Π.. 60/2007 «Προσαρµογή της Ελληνικής Νοµοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ "περί συντονισµού των διαδικασιών σύναψης δηµοσίων συµβάσεων έργων, προµηθειών και υπηρεσιών", όπως τροποποιήθηκε µε την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου της 16ης Νοεµβρίου 2005» (ΦΕΚ 64/Α/16.03.2007)» σε συνδυασµό µε τη διάταξη του Άρθρου 25 του Νόµου 3614/2007 «Εθνικό Στρατηγικό Πλαίσιο Ανάπτυξης» Οι διατάξεις του Ν. 2362/1995 (ΦΕΚ Α 247/1995) «Περί ηµοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του κράτους και άλλες διατάξεις» Οι διατάξεις του Ν. 2286/1995 (ΦΕΚ Α 19/1995) «Προµήθειες του δηµοσίου τοµέα και ρυθµίσεις συναφών θεµάτων» Οι διατάξεις του Ν. 3614/2007 (ΦΕΚ Α 267) «ιαχείριση, έλεγχος και εφαρµογή αναπτυξιακών παρεµβάσεων για την προγραµµατική περίοδο 2007 2013» Οι διατάξεις του Ν. 3548/2007 (ΦΕΚ Α 68/20.3.2007), «Καταχώρηση δηµοσιεύσεων των φορέων του ηµοσίου στο νοµαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει (ιδίως µε τον Ν.3801/09 «Ρυθµίσεις θεµάτων προσωπικού µε σύµβαση εργασίας ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου και άλλες διατάξεις οργάνωσης και λειτουργίας της δηµόσιας διοίκησης», ΦΕΚ 163/Α/09-09-2009, άρθρο 46) και η Υπουργική Απόφαση 18130/17-07-2007 (ΦΕΚ 1226/Β/2007) «Καθορισµός ηµερήσιων και εβδοµαδιαίων νοµαρχιακών εφηµερίδων (πρώην επαρχιακών), ηµερήσιων και εβδοµαδιαίων τοπικών εφηµερίδων (πρώην επαρχιακών εντός των νοµών Αττικής και Θεσσαλονίκης) που έχουν τη δυνατότητα καταχώρισης δηµοσιεύσεων των φορέων του ηµοσίου» Οι διατάξεις του Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ 112/Α /2010) Ενίσχυση της διαφάνειας µε την υποχρεωτική ανάρτηση νόµων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο - Πρόγραµµα ιαύγεια το Ν. 4024/2011 (ΦΕΚ 226/Α/27.10.2011) «Συνταξιοδοτικές ρυθµίσεις, ενιαίο µισθολόγιο - βαθµολόγιο, εργασιακή εφεδρεία και άλλες διατάξεις εφαρµογής του µεσοπρόθεσµου πλαισίου δηµοσιονοµικής στρατηγικής 2012-2015» και ειδικότερα το άρθρο 26 σχετικά µε τη συγκρότηση συλλογικών οργάνων της διοίκησης 20