ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ 4 Η ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ & ΘΡΑΚΗΣ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΑΓΙΟΣ ΠΑΥΛΟΣ --------

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ 4 Η ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ & ΘΡΑΚΗΣ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΑΓΙΟΣ ΠΑΥΛΟΣ -------- Επιτροπή που συγκροτήθηκε με την υπ αρ 217/25-2-2015 Πράξη του Διοικητή του Νοσοκομείου 1 2 ΠΡΑΚΤΙΚΟ Στη Θεσσαλονίκη σήμερα, 16-11-2015, συνήλθε η Επιτροπή, που συγκροτήθηκε με την υπ αρ 217/25-2- 2015 Πράξη του Διοικητή του Νοσοκομείου για τον καθορισμό τεχνικών προδιαγραφών και σύνταξη κατάστασης εξετάσεων για την προμήθεια ΑΝΤΙΔΡΑΣΤΗΡΙΑ ΑΝΟΣΟΒΙΟΧΗΜΙΚΩΝ ΕΞΕΤΑΣΕΩΝ (ΠΑΡΑΧΩΡΗΣΗ ΣΥΝΟΔΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ) CPV: 33696300-8 του ΠΠΥΥ 2013, προϋπολογισμού 350000,00 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, με κριτήριο κατακύρωσης την συμφερότερη προσφορά, αποτελούμενη από τους: 1 ΦΥΤΑ ΠΑΝΤΕΛΗ ΕΠΙΜ Α ΜΙΚΡΟΒΙΟΛΟΓΙΚΟΥ 2 ΣΤΕΦΑΝΙΔΟΥ ΧΡΙΣΤΙΝΑ ΕΠΙΜ Β ΜΙΚΡΟΒΙΟΛΟΓΙΚΟΥ 3 ΣΙΜΩΝΙΔΟΥ ΑΙΚΑΤΕΡΙΝΗ ΤΕ ΙΑΤΡΙΚΩΝ ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΩΝ Το σύνολο των προς παραχώρηση αναλυτών είναι 3 Το σύνολο της προϋπολογισθείσης δαπάνης για το ΠΠΥΥ 2013: 350000,00 (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23%) Ο προϋπολογισμός δαπάνηςπου αναλογεί για τα Κέντρα Υγείας Καλλικράτειας και Μηχανιώνας είναι αντίστοιχα: 15500,00 και 5300,00 To ανωτέρω ποσό επιμερίζεται στους 2 παρακάτω τύπους αναλυτών και τις αντίστοιχες εξετάσεις ως εξής: Αναλυτής Σύνολο Εξετάσεων Προϋπολογισθείσα δαπάνη Τύπου 1 (2 Αναλυτές) 543730 263000,00 Τύπου 2 Υποχρεωτικές 14815 87000,00 ΣΥΝΟΛΑ: 558545 350000,00 (συμπεριλαμβανομένουφπα23%) Η Επιτροπή 1 ΦΥΤΑΣ ΠΑΝΤΕΛΗΣ 2 ΣΤΕΦΑΝΙΔΟΥ ΧΡΙΣΤΙΝΑ 3 ΣΙΜΩΝΙΔΟΥ ΑΙΚΑΤΕΡΙΝΗ 1

2 1 ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ 1 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α1 2 ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΣΚΟΠΟΣ 11 Η Τεχνική περιγραφή αυτή καλύπτει τις απαιτήσεις και τον τρόπο ελέγχου και παραλαβής των υπό προμήθεια ΑΝΤΙΔΡΑΣΤΗΡΙΩΝΚΑΙ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ ΓΙΑ ΑΥΤΟΜΑΤΟΥΣ ΑΝΟΣΟΒΙΟΧΗΜΙΚΟΥΣ ΑΝΑΛΥΤΕΣ ΚΑΙ ΑΥΤΟΜΑΤΟ ΑΝΟΣΟΛΟΓΙΚΟ ΑΝΑΛΥΤΗ ΕΙΔΙΚΩΝ ΕΞΕΤΑΣΕΩΝ, για τις ανάγκες λειτουργίας του ΓΕΝΙΚΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ «ΑΓΙΟΣ ΠΑΥΛΟΣ» Ως «ΑΝΤΙΔΡΑΣΤΗΡΙΑ» φέρονται στο εξής, όλα τα βιολογικά, βιοχημικά, ανοσολογικά ή άλλα υλικά που απαιτούνται για τη διενέργεια των αντίστοιχων εξετάσεων ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ 21 ΓΕΝΙΚΑ 211 Τα υπό προμήθεια όργανα πρέπει να είναι νέας κατασκευής (τελευταία τριετία), αμεταχείριστα, όπως ορίζεται από τις παραγράφους 23111 και 23112, και κατασκευασμένα με τις τελευταίες επιστημονικές εξελίξεις 212 Με αποκλειστική ευθύνη του προμηθευτή, που αποδεικνύεται έγγραφα, θα πρέπει εξασφαλίζεται η δυνατότητα για συνεχή και πλήρη τεχνική υποστήριξη, δηλαδή επισκευές, ανταλλακτικά και άλλα υλικά, που είναι αναγκαία για τη λειτουργία των μηχανημάτων που θα διατεθούν από τους προμηθευτές για τη διενέργεια των απαιτούμενων εξετάσεων,σε ποσότητες τέτοιες που να μη παρακωλύεται η απρόσκοπτη λειτουργία του αντίστοιχου εργαστηρίου 22 ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΑ ΦΥΣΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΚΑΙ ΙΔΙΟΤΗΤΕΣ 221 ΒΙΟΛΟΓΙΚΑ ΚΑΙ ΧΗΜΙΚΑ ΑΝΤΙΔΡΑΣΤΗΡΙΑ 2211 Τα υπό προμήθεια αντιδραστήρια θα πρέπει να πληρούν τους παρακάτω όρους: 22111 Να ανταποκρίνονται πλήρως στις ανάγκες της Υπηρεσίας για τη χρήση τους σε αναλυτές 22112 Να συνοδεύονται από σαφείς οδηγίες χρήσεως σύμφωνα με την παρ 429 του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Γ1 22113 Να έχουν τον κατά το δυνατόν μακρότερο χρόνο λήξης 22114 Να συνοδεύονται υποχρεωτικά από πιστοποιητικά ποιοτικού ελέγχου, όπου αυτό προβλέπεται 22115 Να έχουν την κατάλληλη συσκευασία σύμφωνα με την παρ 4 του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Γ 1 22116 Ιδιαίτερες απαιτήσεις: α) Το προϊόν θα πρέπει να είναι πρόσφατης παραγωγής και κατά την ημερομηνία παράδοσής του να μην έχουν παρέλθει τα 1/3 τουλάχιστον της συνολικής διάρκειας ζωής του β) Σε περίπτωση που θα παρατηρηθεί αλλοίωση του προϊόντος προ της λήξεώς του και ενώ έχουν τηρηθεί οι προβλεπόμενες από τον κατασκευαστή συνθήκες συντήρησής του, να υποχρεούται ο προμηθευτής στην αντικατάσταση της αλλοιωθείσης ποσότητας 22117 Η υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα να προβεί σε δειγματοληπτικό έλεγχο με εργαστηριακά δεδομένα όλων των παρτίδων των προϊόντων τόσο κατά την οριστική παραλαβή, όσο και κατά τη διάρκεια χρήσεως μετά από σχετικά αναφορά του Διευθυντού του Εργαστηρίου, αρκούντως τεκμηριωμένη 22118 Όλα τα υπό προμήθεια αντιδραστήρια θα αξιολογηθούν κατά τη διαδικασία της προμήθειας και θα ελέγχονται κατά τη διαδικασία της παραλαβής 2

3 22119 Όλα τα υπό προμήθεια αντιδραστήρια να είναι απολύτως συμβατά με τους προσφερόμενους αναλυτές Οι κατασκευαστές των αναλυτών να πιστοποιούν με έγγραφη δήλωσή τους, την καταλληλότητα της χρήσης των συγκεκριμένων αντιδραστηρίων και αναλωσίμων στον προσφερόμενο αναλυτή Από τις οδηγίες χρήσεως (εσώκλειστα) που θα κατατεθούν, να προκύπτει ο προορισμός χρήσης και η αξιολόγηση των προσφερόμενων ειδών στους προσφερόμενους αναλυτές 221110 Να φέρουν σήμανση CE κατά 98/79/ΕΚ για τα invitro διαγνωστικά προϊόντα και να κατατεθούν τα πιστοποιητικά των προσφερόμενων αντιδραστηρίων, βαθμονομητών και υγρών ποιοτικού ελέγχου κατά κωδικό προσφερόμενου είδους 221111Ταπλείστα των προσφερομένων αντιδραστηρίων για τις ζητούμενες εξετάσεις από την Διακήρυξη πρέπει να είναι έτοιμα προς χρήση Τα ανωτέρω δεν ισχύουν για τους βαθμονομητές, τους ορούς ποιοτικού ελέγχου και παντός είδους αναλώσιμα, πλυστικά ή καθαριστικά υγρά 221112 Τα εσώκλειστα (inserts) των προσφερομένων βαθμονομητών και ορών ποιοτικού ελέγχου να αναγράφουν σαφώς και να αποδεικνύουν τον προορισμό χρήσης τους, με τα προσφερόμενα αντιδραστήρια 221113 Τα εσώκλειστα (inserts) των προσφερομένων αντιδραστηρίων να αναγράφουν όλα τα χαρακτηριστικά απόδοσής τους (πχ γραμμικότητα, ευαισθησία, ακρίβεια), για τους προσφερόμενους αναλυτές βάσει των οποίων οι συμμετέχουσες προσφορές θα κριθούν 221114Να έχουν όσο το δυνατόν μεγαλύτερη σταθερότητα στον αναλυτή και μεγάλη διάρκεια καμπύλης Να κατατεθούν αναλυτικά στοιχεία Πρέπει να αναφέρεται η συχνότητα βαθμονόμησηςβάσει των ανωτέρω οι συμμετέχουσες προσφορές θα αξιολογηθούν 222 ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΑ ΟΡΓΑΝΑ 2221 Προδιαγράφονται οι ακόλουθοι ΤύποιΑναλυτών σύμφωνα με τις ανάγκες του Βιοπαθολογικού Εργαστηρίου του Γενικού Νοσοκομείου Θεσσαλονίκης «ΑΓΙΟΣ ΠΑΥΛΟΣ»: Αυτόματος ανοσοβιοχημικός αναλυτής,αυτόματος αναλυτήςειδικών εξετάσεων 2222 Εκτελούμενες εξετάσεις: Οι αναφερόμενες στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β1 και πλέον αυτών 2223 ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΆ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΆ: Για τους προς διάθεση Αναλυτές θα πρέπει να ισχύουν τα εξής: 22231: ΤΎΠΟΣ 1ΑΥΤΟΜΑΤΟΣΑΝΟΣΟΒΙΟΧΗΜΙΚOΣ ΑΝΑΛΥΤΗΣ ΡΟΥΤΙΝΑΣ 1 Να αποτελεί ενοποιημένη πλατφόρμα ανάλυσης Κλινικής Χημείας και Ανοσολογίας 2 Να είναι ενιαίο σύστημα, το οποίο να διαθέτει κοινή μονάδα ελέγχου και προγραμματισμού από μία οθόνη και κοινό σημείο φόρτωσης/εκφόρτωσης δειγμάτων, βαθμονομητών και διαλυμάτων ποιοτικού ελέγχου ώστε να εκτελεί ταυτόχρονα οποιεσδήποτε από τις ζητούμενες παραμέτρους 3 Να δέχεται τουλάχιστον 80 δείγματα σε εφάπαξ φόρτωση Η φόρτωση δειγμάτων να είναι συνεχής και να πραγματοποιείται από ένα σημείο 4 Να περιλαμβάνει τις εξής αναλυτικές μονάδες: Φωτομετρική μονάδαμε ιοντοεπιλεκτικά ηλεκτρόδια (ISE) ή άλλο αντίστοιχο σύστημα Ανοσολογική Μονάδαχημειοφωταύγειας ή ηλεκτροχημειοφωταύγειας 5 Να εκτελεί αυτόματα επαναλήψεις, προ-αραιώσεις και αραιώσεις για αποτελέσματα εκτός ορίων, χωρίς να απαιτείται επανατοποθέτηση δειγμάτων από τον χειριστή 6 Να δέχεται σωληνάρια διάφορων τύπων(πρωτογενή σωληνάρια, καψάκια) 3

4 7 Να διαθέτει σύστημα αναρρόφησης που αποφεύγει την επιμόλυνση μεταξύ δειγμάτων (carryover), χωρίς την παραγωγή στερεών αποβλήτων Να περιγραφεί ο τρόπος 8 Να διαθέτει σύστημα αυτόματης ανίχνευσης πηγμάτων, επαρκούς ποσότητας δείγματος και φυσαλίδων, και να ειδοποιεί το χειριστή με ανάλογο μήνυμα 9 Η βιοχημική μονάδα να ανιχνεύει στο δείγμα τη λιπαιμία, την αιμόλυση και τον ίκτερο, με ειδική αναφορά της σχετικής συγκέντρωσης παρεμπόδισης στα δείγματα 10 Να φέρει ψυγείο ή άλλο σύστημα συντήρησης αντιδραστηρίων το οποίο θα επιτρέπει τη συνεχή παραμονή τους πάνω στον αναλυτή, στις απαιτούμενες από τον κατασκευαστή συνθήκες συντήρησης Θα εκτιμηθεί ο όσο το δυνατόν μεγαλύτερος χρόνος μεταξύ των βαθμονομήσεων κατά την παραμονή των αντιδραστηρίων επί του αναλυτή Να διαθέτεισύστημα ανάγνωσης γραμμικού κώδικα (barcode), ώστε να είναι δυνατή η τοποθέτηση των αντιδραστηρίων σε τυχαίες θέσεις 11 Τα δείγματα ρουτίνας και τα επείγοντα δείγματα (STAT) να μπορούν να προστεθούν ανά πάσα στιγμή στον αναλυτή και να είναι απολύτως ιχνηλάσιμα κατά τη διενέργεια των εξετάσεων Τα επείγοντα δείγματα (STAT) να δύναται να μετρηθούν άμεσα κατά προτεραιότητα, χωρίς διακοπή της λειτουργίας του αναλυτή 12 Η στάθμη όλων των υγρών (δείγματα, αντιδραστήρια, απορρυπαντικά, αντιδραστήρια ηλεκτρολυτών) να ελέγχεται με σύστημα ελέγχου στάθμης ή υπολογιστικά και να ειδοποιείται ο χειριστής 13 Να διαθέτει σύστημα αυτοελέγχου των ηλεκτρονικών μερών και παροχής οδηγιών επί βλάβης ή δυσλειτουργίας 14 Να υποστηρίζει ανάγνωση γραμμικού κώδικα (barcode) δειγμάτων και αντιδραστηρίων 15 Να υποστηρίζει teleservice (onlineτεχνική υποστήριξη) 16 Να διαθέτεισύγχρονο υπολογιστή, έγχρωμη οθόνη, ευαίσθητη στην αφή και το πρόγραμμα λειτουργίας να είναι φιλικό προς τον χρήστη με οθόνες βοήθειας 17 Να φέρει πλήρες σύστημα ελέγχου ποιότητας (QC) με αποθήκευση των τιμών των controls και των καμπυλών βαθμονόμησης 18 Να διαθέτει δυνατότητα εκτύπωσης αποτελεσμάτων ανά εξέταση ή ανά ασθενή, καμπυλών αντίδρασης & βαθμονομήσεων Η προμήθεια εκτυπωτών και το κόστος των μελανοταινιών, τόνερ και κεφαλών εκτυπωτών απαραίτητων για την εκτύπωση των αποτελεσμάτων, θα βαρύνει εξ ολοκλήρου τον προμηθευτή 19 Να διαθέτει σύστημα προστασίας από μεταβολές τάσης και διακοπές ρεύματος (UPS) Να αναφερθεί ο χρόνος αυτονομίας 20 Να συνοδεύεται από σύστημα επεξεργασίας του νερού της πόλης ή όποιοσύστημα παροχής κατάλληλης ποιότητας νερούαπαιτείται για τη λειτουργία του αναλυτή Το κόστος αγοράς, εγκατάστασης και συντήρησης θα βαρύνει εξ ολοκλήρου τον προμηθευτή 21 Η προσφέρουσα εταιρεία να αναλάβει με δική της δαπάνη το κόστος του Εξωτερικού Ποιοτικού Ελέγχου όλων των εξετάσεων που πραγματοποιούνται στους αναλυτές της 22 Η ανάδοχος εταιρεία υποχρεούται να αναλάβει με δική της δαπάνη τη διασύνδεση με το σύστημα διαχείρισης ασθενών (LIS) του Νοσοκομείου στην Ελληνική, καθώς και την υποστήριξη της διασύνδεσης αυτής για όλη την διάρκεια της σύμβασης 23 Ο προμηθευτής υποχρεούται να προσφέρει εφεδρικό ανοσοβιοχημικό αναλυτή ιδίου τύπου και παραγωγικότητας, καθώς επίσης και να χρησιμοποιεί τα ίδια αντιδραστήρια και αναλώσιμα με τον κύριο αναλυτή ρουτίνας, για την εύρυθμη λειτουργία του εργαστηρίου και με ευθύνη του, θα ελέγξει τους χώρους των εργαστηρίων, προκειμένου τα μηχανήματα, που θα προσφέρει, να μπορούν να τοποθετηθούν χωρίς παρεμβάσεις στους χώρους ή οι όποιες παρεμβάσεις στο εσωτερικό του χώρου χρειαστεί να γίνουν, με έγγραφη έγκριση της αρμόδιας επιτροπής, να επιβαρύνουν αποκλειστικά και μόνο τον προμηθευτή Να κατατεθεί προσχέδιο τοποθέτησης των αναλυτών στο χώρο που διαθέτει το εργαστήριο ΑΝΑΛΥΤΙΚΕΣ ΜΟΝΑΔΕΣ Βιοχημική Μονάδα 1 Randomaccess αναλυτής με παραγωγικότητα τουλάχιστον 600 φωτομετρικώναναλύσεις την ώρα,χωρίς να υπολογίζονται οι ηλεκτρολύτες 4

5 2 Να έχει δυνατότητα ανάλυσης ταυτόχρονα, τουλάχιστον 40 διαφορετικών εξετάσεων ανά δείγμα 3 Να αναλύει ταυτόχρονα τους εξής τύπους δείγματος: Ορό, πλάσμα, ούρα, ΕΝΥ 4 Να προσδιορίζει K, Na, Cl σε ορό & ούρα Ανοσολογική Μονάδα 1 Randomaccess αναλυτής χημειοφωταύγειαςή ηλεκτροχημειοφωταύγειας με παραγωγικότητα τουλάχιστον 150 εξετάσεων ανά ώρα 2 Να έχει δυνατότητα ανάλυσης ταυτόχρονα, τουλάχιστον 24 διαφορετικών εξετάσεων ανά δείγμα ΤΎΠΟΣ2 ΑΥΤΟΜΑΤΟΣ ΑΝΟΣΟΛΟΓΙΚΟΣ ΑΝΑΛΥΤΗΣ ΕΙΔΙΚΩΝ ΕΞΕΤΑΣΕΩΝ 1 Να είναι σύγχρονης τεχνολογίας, τυχαίας προσπέλασης (RANDOM ACCESS) και να στηρίζεται στη μέθοδο της χημειοφωταύγειας, ή ηλεκτροχημειοφωταύγειας 2 Να είναι τελείως αυτοματοποιημένος, από την εισαγωγή του δείγματος,μέχρι τη λήψη του αποτελέσματος 3 Να είναι συνεχούς φόρτωσης δειγμάτων χωρίς διακοπή της λειτουργίας του 4 Να έχει την δυνατότητα επείγουσας ανάλυσης (STAT ANALYSIS),χωρίς διακοπή της λειτουργίας του 5 Να έχει δυνατότητα υποδοχής εφάπαξ τουλάχιστον 60 δειγμάτων 6 Να έχει ταχύτητα τουλάχιστον 75 εξετάσεων την ώρα Ο χρόνος διενέργειας της εξέτασης και έκδοσης του αποτελέσματος πρέπει να είναι όσον το δυνατόν μικρότερος Να αναφέρονται οι χρόνοι και θα αξιολογηθούν 7 Να έχει δυνατότητα ταυτόχρονης εκτέλεσης τουλάχιστον 15 διαφορετικών εξετάσεων 8 Κατά την αναρρόφηση των δειγμάτων,να αποφεύγεται κάθε πιθανή επιμόλυνση (carry-over) 9 Να ελέγχεταιη στάθμη των υγρών (δειγμάτων, αντιδραστηρίων και απόβλητων) αυτόματα ή υπολογιστικά και να ειδοποιείται ο χειριστής 10 Να έχει δυνατότηταεπισήμανσης αναρρόφησης ανεπαρκούς ποσότητας δείγματος, η οποία θα οφείλεται σε πήγματα ή άλλους παράγοντες (φυσαλίδες, θρόμβους, ινικές) 11 Να υπάρχει δυνατότητα αυτόματης επανάληψης εξετάσεων για αποτελέσματα εκτός ορίων με ή χωρίς αραίωση, χωρίς παρέμβαση του χειριστή 12 Τα αντιδραστήρια να μπορούν να παραμείνουν στον αναλυτή μετά το τέλος της ρουτίνας,συνεχώς, στις απαιτούμενες από τον κατασκευαστή συνθήκες συντήρησης 13 Το αντιδραστήριο και τα αντίστοιχα διαλύματα των calibrators και των diluents να είναι σε εύχρηστες συσκευασίες 14 Η σταθερότητα καμπύλης των αντιδραστηρίων να έχει όσο το δυνατόν μεγάλη διάρκεια για να μην απαιτούνται συχνές βαθμονομήσεις Να κατατεθούν σχετικά πρωτόκολλα και θα αξιολογηθούν 15 Να χρησιμοποιεί σωληνάρια διάφορων τύπων 16 Να έχει δυνατότητα ανάγνωσης γραμμωτού κώδικα (barcode) για τα δείγματα και τα αντιδραστήρια 17 Να διαθέτει πλήρες πρόγραμμα ποιοτικού ελέγχου Να δοθεί πλήρης περιγραφή 18 Η προσφέρουσα εταιρεία να αναλάβει με δική της δαπάνη το κόστος του Εξωτερικού Ποιοτικού Ελέγχου όλων των εξετάσεων που πραγματοποιούνται στον αναλυτή 19 Να υποστηρίζεται από σύστημα σταθεροποίησης τάσης (UPS), με δαπάνη του μειοδότη 20 Να εκτελεί αυτόματα έλεγχο καλής λειτουργίας και να επισημαίνει πιθανό σφάλμα 21 Να έχει εύχρηστο πρόγραμμα επεξεργασίας των αποτελεσμάτων και αρχειοθέτησης αυτών 22 Να υπάρχει δυνατότητα εκτύπωσης των αποτελεσμάτων ανά ασθενή και να είναι δυνατή η εκτύπωση συγκεντρωτικής κατάστασης των εξετάσεων της ημέρας 23 Να διαθέτει εξελιγμένο Η/Υ με οθόνη υψηλής ευκρίνειας για την επεξεργασία των δεδομένων και εκτυπωτή Η προμήθεια και το κόστος των μελανοταινιών για την εκτύπωση των αποτελεσμάτων θα βαρύνει εξ ολοκλήρου τον προμηθευτή 5

6 24 Η ανάδοχος εταιρεία υποχρεούται να αναλάβει με δική της δαπάνη τη διασύνδεση με το σύστημα διαχείρισης ασθενών (LIS) του Νοσοκομείου στην Ελληνική, καθώς και την υποστήριξη της διασύνδεσης αυτής για όλη την διάρκεια της σύμβασης 2 23 ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΑ-ΥΠΕΥΘΥΝΕΣ ΔΗΛΩΣΕΙΣ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ-ΑΝΤΙΔΡΑΣΤΗΡΙΩΝ 231 Κάθε προμηθευτής υποχρεούται να καταθέσει τα παρακάτω έντυπα και πιστοποιητικά μαζί με την προσφορά του: 2311 Βεβαίωση του Οίκου κατασκευής του μηχανήματος ότι τα προσφερθέντα στον διαγωνισμό αντιδραστήρια και αναλώσιμα (που θα χρησιμοποιούνται από το μηχάνημα) προτείνονται από τον εν λόγω Οίκο για κανονική χρήση, ότι είναι απόλυτα συμβατά με τα ηλεκτρονικά και μηχανικά μέρη του μηχανήματος και ότι δεν θα επηρεάσουν την ομαλή και απρόσκοπτη λειτουργία του 2312 Βεβαίωση του Οίκου κατασκευής του μηχανήματος ότι η προσφέρουσα εταιρία (προμηθευτής) είναι εξουσιοδοτημένη ως προς την παροχή πλήρους Τεχνικής και Επιστημονικής υποστήριξης (service, ανταλλακτικά, κλπ) και ότι στελέχη της έχουν εκπαιδευτεί στις εγκαταστάσεις του Οίκου κατασκευής Αποδεικτικά ως προς την εκπαίδευση και την διάρκεια θα συνυποβληθούν με την βεβαίωση 2313 Δηλώσεις συμμόρφωσης (ΕΚ) για τους αναλυτές αντιδραστήρια, calibrators,controlsμε τα τεχνικά τους φυλλάδια 2314Πιστοποιητικό CE κατά την οδηγία 98/79/ΕΚ των αντιδραστηρίων, βαθμονομητών, υγρών ποιοτικού ελέγχου και αναλωσίμων κατά κωδικό προσφερόμενου είδους 2315 Πιστοποιητικό CE κατά την οδηγία 98/79/ΕΚ των αναλυτών 2316Οδηγίες χρήσεως (εσώκλειστα) των αντιδραστηρίων και αναλωσίμων από τα οποία να προκύπτει ο προορισμός χρήσης και η αξιολόγηση των προσφερομένων ειδών στους προσφερόμενους αναλυτές 2317Πιστοποιητικό από κοινοποιημένο στην Ευρωπαϊκή Ένωση οργανισμό ότι ο συμμετέχων τηρεί Σύστημα Διασφάλισης Ποιότητας σύμφωνα με την ΔΥ8δ/ΓΠοικ/1348/2004(ΦΕΚ32/16-01-04) Υπουργική Απόφαση «Αρχές και κατευθυντήριες γραμμές ορθής πρακτικής διανομής ιατροτεχνολογικών προϊόντων» 2318Πιστοποιητικό από κοινοποιημένο στην Ευρωπαϊκή Ένωση οργανισμό ότι ο κατασκευαστής τηρεί Σύστημα Διασφάλισης Ποιότητας σε περίπτωση που ο προμηθευτής δεν είναι ο ίδιος κατασκευαστής του προϊόντος 2319 Κατάθεση στοιχείων με την υψηλή επαναληψιμότητα του μηχανήματος, τεκμηριωμένη με πιστοποιητικά και γραφικές παραστάσεις από τον Οίκο κατασκευής 23110 Κατάθεση πλήρους αναφοράς σχετικά με την ακρίβεια των μετρήσεων (από το μηχάνημα) σε σχέση με τις εκάστοτε μεθόδους αφοράς 23111 Η κατάθεση Υπεύθυνης Δήλωσης του Ν 1599/86 ότι με την παράδοση του μηχανήματος θα παραδώσει και βεβαίωση του Οίκου κατασκευής ότι το μηχάνημα (αναφέροντας τον αριθμό σειράς, S/N) κατασκευάστηκε την τελευταία τριετία 23112 Στην περίπτωση όπου, μειοδότης του παρόντος διαγωνισμού παραμείνει ο ίδιος, υποχρεούται στην αντικατάσταση των αναλυτών, εφόσον αυτοί υπερβαίνουν την πενταετία από την ημερομηνία κατασκευής τους 23113 Σε περίπτωση που ο μειοδότης του παρόντος διαγωνισμού δεν είναι μειοδότης και για τον επόμενο διαγωνισμό υποχρεούται στην απόσυρση των αναλυτών την ημερομηνία που θα ορισθεί από το αρμόδιο όργανο του Νοσοκομείου 23114Συμμόρφωση CE σύμφωνα με τις διατάξεις της Οδηγίας 89/336/ΕΟΚ για την ηλεκτρομαγνητική συμβατότητα (κοινή Υπουργική Απόφαση 94649/8682/93)Πιστοποιητικό ελεύθερης κυκλοφορίας από την αρμόδια Αρχή της χώρας παραγωγής 23115 Οποιαδήποτε απόκλιση από τις παραπάνω απαιτήσεις αποτελεί αιτία απόρριψης της προσφοράς 23116 Περιγραφή του μηχανήματος που θα προσδιορίζει ακριβώς το είδος και τον τρόπο λειτουργίας και στην Ελληνική Τυχόν ασήμαντες παρεκκλίσεις από τα καθοριζόμενα τεχνικά και λειτουργικά 6

7 χαρακτηριστικά της παραγράφου 222 της παρούσης, μπορούν να γίνουν αποδεκτές από την Επιτροπή Αξιολόγησης εφ όσον δεν είναι ή δεν υστερούν προς τις απαιτήσεις της Υπηρεσίας, αλλά και τις συμπληρώνουν προς το καλύτερο Η επιτροπή αξιολόγησης δύναται κατά την κρίση της να ζητήσει από τον προμηθευτή τυχόν διευκρινήσεις επί των αναγραφομένων στην προσφορά του, συμπληρωματικά στοιχεία για την πληρέστατη διαπίστωση των τεχνικών χαρακτηριστικών και δυνατοτήτων της συσκευής ή ακόμη και την επίδειξη σε λειτουργία της συσκευής, χωρίς καμία απαίτηση του προμηθευτή 23117 Διαφημιστικό βιβλιάριο ή φυλλάδιο της εταιρίας (PROSPECTUS) για το συγκεκριμένο σύστημα που θα περιέχει τα γενικά τεχνικά χαρακτηριστικά του 23118 Έγγραφη δήλωση του προμηθευτή ότι θα προσκομίσει το μηχάνημα σε 30 ημερολογιακές ημέρες από την υπογραφή της σύμβασης 23119 Έγγραφη δήλωση ότι εγγυάται την καλή λειτουργία του συστήματος για το χρονικό διάστημα της Σύμβασης όπως αναφέρεται στη παράγραφο 321 ως επίσης ότι αναλαμβάνει την υποχρέωση να διαθέσει ειδικό τεχνικό ο οποίος θα επιδείξει στο προσωπικό της υπηρεσίας τον τρόπο λειτουργίας και χειρισμού καθώς και τα προστατευτικά μέτρα ασφαλείας προσωπικού και υλικού, όπως αναφέρεται και στην παράγραφο 322 23120 Έγγραφη εγγύηση δήλωση για τη δυνατότητα υποστηρίξεως, όπως αναφέρεται στην παράγραφο 321 (με επισκευές, ανταλλακτικά, βαθμονόμηση, σχετική πληροφόρηση κτλ ) όπως προβλέπεται στην παράγραφο 212 3 ΕΛΕΓΧΟΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ ΟΡΟΙ ΑΠΟΔΟΧΗΣ 31 Τα υπό προμήθεια αντιδραστήρια πρέπει να πληρούν όλους τους όρους της παραγράφου 221 ΒΙΟΛΟΓΙΚΑ ΚΑΙ ΧΗΜΙΚΑ ΑΝΤΙΔΡΑΣΤΗΡΙΑ 32 Ο προμηθευτής υποχρεώνεται να παραδώσει (με την πρώτη παράδοση των αντιδραστηρίων) και τα παρακάτω, τα οποία πρέπει να συνοδεύουν το διατιθέμενο απ αυτόν μηχάνημα: 321 Έγγραφη εγγύηση καλής λειτουργίας για το χρονικό διάστημα της Σύμβασης από την ημερομηνία παραλαβής του συγκεκριμένου μηχανήματος με τον συγκεκριμένο Εργοστασιακό Αριθμό (SerialNumber), ο οποίος θα αναγράφεται στη σύμβαση προμήθειας των αντιδραστηρίων Μέσα σε αυτό το χρονικό διάστημα, ο προμηθευτής υποχρεώνεται να επισκευάζει ή να αντικαθιστά οποιοδήποτε εξάρτημα ή μέρος του, ή και ολόκληρο το σύστημα (μηχάνημα, όργανο, συσκευή) χωρίς καμία οικονομική επιβάρυνση της Υπηρεσίας για ανταλλακτικά και service Η Εταιρεία να διαθέτει service στην περιοχή λειτουργίας του αναλυτή και να βεβαιώνει εγγράφως ότι θα προσέρχεται τεχνικός άμεσα, επί 24ώρου βάσεως καθημερινές και αργίες, για την αποκατάσταση της βλάβηςκαι την παράδοση του συστήματος σε λειτουργία σε χρονικό διάστημα δύο (2) ωρών το μέγιστο, από τη στιγμή ειδοποίησης του προμηθευτή Να δοθούν τηλέφωνα 24ωρης επικοινωνίας και έγγραφη βεβαίωση άμεσης απάντησης Ο προμηθευτής οφείλει για τις εξετάσεις που έχουν επείγοντα χαρακτήρα και για το διάστημα που το μηχάνημα θα μείνει εκτός λειτουργίας (μέγιστο 2 ώρες) να έχει μεριμνήσει για την κάλυψη των επειγόντων περιστατικών (εφεδρικός αναλυτής, συντήρηση υπαρχόντων ή άλλοςτρόπος)ο τρόπος που προτείνει ο προμηθευτής για την αντιμετώπιση των επειγόντων περιστατικών σε περίπτωση βλάβης, πρέπει να περιγραφεί σαφώς και λεπτομερώς 322 Έγγραφη δήλωση ότι αναλαμβάνει την υποχρέωση εκπαίδευσης του προσωπικού του Εργαστηρίου στη λειτουργία του μηχανήματος, οργάνου ή συσκευής χωρίς οικονομική επιβάρυνση της υπηρεσίας, στο χώρο των εργαστηρίων του εκάστοτε Νοσοκομείου ή ΚΥγείας 33 ΕΛΕΓΧΟΙ ΠΑΡΑΛΑΒΗ Ο μακροσκοπικός έλεγχος των αντιδραστηρίων και του διατιθέμενου μηχανήματος, γίνεται από την αρμόδια επιτροπή ελέγχου και παραλαβής σε κάθε παράδοση και θα αποσκοπεί στη διαπίστωση: 7

8 331 Της καλής καταστάσεως από άποψη εμφανίσεως, πληρότητας, λειτουργικότητας, κακώσεων ή φθοράς 332 Της συμφωνίας των χαρακτηριστικών στοιχείων του είδους με αυτά που προσδιορίζονται στην παρούσα καθώς και των τελικών όρων και συμφωνιών που συμπεριλαμβάνονται στη σύμβαση 333 Της ύπαρξης των εγγράφων και εντύπων που αναφέρονται στις παραγράφους 23, 31 και 32 334 Την παράδοση εγχειριδίου χρήσεως για κάθε αναλυτή στην Ελληνική 34 Πριν γίνει ο έλεγχος των παραπάνω από την επιτροπή παραλαβής ο προμηθευτής είναι υποχρεωμένος να διαθέσει ειδικό ή ειδικούς τεχνικούς ως παρ 23119 που θα παραμείνουν στη διάθεση της επιτροπής για επίδειξη και εξηγήσεις της λειτουργίας και της θεωρίας του υπό προμήθεια συστήματος Η διάρκεια της επίδειξης αυτής θα είναι από μία (1) ημέρα έως έξι (6) το περισσότερο ανάλογα με την απαίτηση της επιτροπής, χωρίς οικονομική επιβάρυνση της Υπηρεσίας 35 Πριν γίνει η παραλαβή του διατιθεμένου μηχανήματος θα πρέπει να δοκιμαστεί σε δουλειά ρουτίνας για τουλάχιστον πέντε (5) μέρες και ίσως περισσότερο αν απαιτηθεί από την υπηρεσία 4 ΔΙΑΦΟΡΑ 41 Επισημάνσεις Παραδόσεως 411 Σε κατάλληλη θέση του μηχανήματος να επικολληθεί πινακίδα με μέριμνα του προμηθευτή στην οποία θα αναγράφονται 4111 Η ονομασία, το μοντέλο και ο SerialNumber του μηχανήματος 4112 Τα στοιχεία του κατασκευαστή και προμηθευτή 4113 Ο αριθμός σύμβασης για την προμήθεια των αντιδραστηρίων και το έτος υπογραφής της 412 Οι όροι της παρούσας τεχνικής περιγραφής που περιέχονται στις παραγράφους 21, 231 είναι απαράβατοι 413 Οι όροι της παρούσας τεχνικής περιγραφής που περιέχονται στην παράγραφο 32 είναι δεσμευτικοί για τον προμηθευτή και πρέπει να περιλαμβάνονται στη σύμβαση προμήθειας των αντιδραστηρίων Όσον αφορά την εκτέλεση της Σύμβασης, εκπρόθεσμη παράδοση, ακαταλληλότητα ειδών, απόρριψη αυτών και αντικατάσταση κτλ ισχύουν οι διατάξεις τουπδ 118 ΚΠΔ 42 ΦΥΛΛΟ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΕΩΣ 421 Ο προμηθευτής υποχρεούται μαζί με την προσφορά να υποβάλει και ΦΥΛΛΟ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΕΩΣ Αυτό είναι φύλλο συσχετίσεως της προσφοράς με τις απαιτήσεις της παρούσας περιγραφής Στο φύλλο αυτό θα αναφέρονται με λεπτομέρεια όλες οι υπάρχουσες συμφωνίες ή αποκλίσεις των χαρακτηριστικών των προσφερόμενων αντιδραστηρίων και του μηχανήματος σε σχέση με τα αναφερόμενα στην παρούσα περιγραφή Ο προμηθευτής θα πρέπει να απαντά στην περιγραφή παράγραφο προς παράγραφο Αντίστοιχα στο τεχνικό φυλλάδιο θα υπογραμμισθεί το σημείο που τεκμηριώνει τη συμφωνία και θα σημειωθεί η αντίστοιχη παράγραφος Φύλλο συμμόρφωσης με μονολεκτική απάντηση της μορφής ΝΑΙ/ΟΧΙ απορρίπτεται 8

9 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β1 ΠΙΝΑΚΕΣ ΕΞΕΤΑΣΕΩΝ ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΤΥΠΟΥΣ ΑΝΑΛΥΤΩΝ ΠΟΥ ΠΕΡΙΓΡΑΦΟΝΤΑΙ ΑΝΩΤΕΡΩ: Οι εξετάσεις περιλαμβάνουν κατ ελάχιστον, τον παρακάτω αριθμό εξετάσεων βιολογικών δειγμάτων και ορών ελέγχου(controls),ανά είδος εξέτασης ετησίως Δεν συμπεριλαμβάνονται τεστ για βαθμονόμηση (calibration) Β11 ΠΙΝΑΚΑΣ ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΩΝ ΕΞΕΤΑΣΕΩΝΤΥΠΟΥ 1 ΑΝΟΣΟΒΙΟΧΗΜΙΚΟΣ ΑΝΑΛΥΤΗΣ Προϋπολογισμός δαπάνης:263000,00 (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23%) Α/ Α Μονάδα μέτρησης Ετήσια ποσότητανοσοκομείου "ΑΓΙΟΣ ΠΑΥΛΟΣ" Ετήσια ποσότητα ΚΥ Ν ΚΑΛΛΙΚΡΑΤΕΙΑΣ Ετήσια ποσότητα ΚΥ ΜΗΧΑΝΙΩΝΑΣ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ 1 Σάκχαρο 1 34550 4000 1450 40000 2 Ουρία 38450 3700 1450 43600 3 Κρεατινίνη 39200 4350 1450 45000 4 Ισοένζυμο Μυοκαρδίου Κινάσης της Κρεατίνης 3715 80 5 3800 5 Κάλιο 37078 2477 445 40000 6 Νάτριο 36791 2662 547 40000 7 Χλώριο 1500 - - 1500 8 Αλκαλική Φωσφατάση 13312 2372 316 16000 9 ΑσπαρτικήΑμινοτρανσφ εράση 26729 3952 1339 32000 10 ΑμινοτρανσφεράσηΑλαν ίνης 26322 4215 1463 32000 11 12 γ-γλουταμινοτρανσφεράση 15329 2670 1001 19000 Κινάση της Κρεατίνης 14190 2230 580 17000 13 Γαλακτική Δεϋδρογονάση 15828 1826 346 18000 14 Αμυλάση 6556 81 63 6700 9

10 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Ολική Χολερυθρίνη Άμεση Χολερυθρίνη Ολικό Ασβέστιο CRP HBsAg HIV-1 HIV-2 Ab&Ag (κοινή εξέταση) Anti-HCV Λιπάση Ολική Χοληστερόλη HDL-Χοληστερόλη Τριγλυκερίδια Ουρικό οξύ Ολικά Λευκώματα Αλβουμίνη Φώσφορος Μαγνήσιο 11832 330 138 12300 11271 20 9 11300 11417 1372 211 13000 10648 450 102 11200 6606 69 25 6700 3609 28 13 3650 4274 50 26 4350 1800 - - 1800 11065 4000 1435 16500 9512 3373 1315 14200 9560 3915 1425 14900 8092 3574 1134 12800 9521 400 79 10000 8964 31 5 9000 5296 87 17 5400 2482 13 5 2500 Σίδηρος 1681 510 209 2400 10

11 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 Φερριτίνη T3 T4 TSH Folate B12 FT3 FT4 Anti-TPO Anti-Tg PSA PRO-BNP ή BNP Λεύκωμα ΕΝΥ- ούρων 24ώρου Μικροαλβουμίνη IgA IgE 2621 461 218 3300 1628 170 52 1850 1093 200 57 1350 3848 1310 392 5550 1378 172 50 1600 1695 288 177 2100 1548 75 27 1650 2559 250 91 2900 420 65 15 500 449 40 11 500 1745 646 259 2650 100 - - 100 1100 - - 1100 400 - - 400 795 5-800 383 10 7 400 IgG 489 11-500 11

12 49 50 51 52 53 54 55 56 57 56 58 59 60 61 62 63 64 65 IgM Αντιστρεπτολυσίνη(ASO) ΕΞΕΤΑ ΣΗ C3 ΕΞΕΤΑ ΣΗ C4 ΕΞΕΤΑ ΣΗ Ρευματοειδής παράγων κ-ελαφρές αλυσίδες λ-ελαφρές αλυσίδες Lp-a a-feto CEA Free PSA CA 125 CA 19-9 CA 15-3 Anti-HBs Anti-HBc 595 5-600 124 17 9 150 688 6 6 700 688 6 6 700 1019 63 18 1100 100 - - 100 100 - - 100 87 43-130 376 20 4 400 565 63 22 650 250 - - 250 467 24 9 500 562 30 8 600 463 26 11 500 1066 60 24 1150 935 50 15 1000 Anti-HBc-IgM 150 - - 150 12

13 66 67 68 69 70 Anti-HAV-IgM Anti-HAV HBeAg Anti-HBe HOMOCYSTEINE 150 - - 150 205 30 15 250 222 24 4 250 150 - - 150 300 - - 300 Β12 ΠΙΝΑΚΑΣ ΕΞΕΤΑΣΕΩΝ ΑΝΑΛΥΤΗ ΤΥΠΟΥ 2 ΑΝΟΣΟΛΟΓΙΚΌΣ ΑΝΑΛΥΤΉΣ ΕΙΔΙΚΏΝ ΕΞΕΤΆΣΕΩΝ Προϋπολογισμός δαπάνης:87000,00 (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23%) Α/Α ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ 1 TROPONIN 2 PROCALCITONIN 3 Intact PTH 4 Vitamin D 5 CK-MB (mass) 6 CMV IgM 7 CMVIgG (ποσοτική ή ημιποσοτική) 8 Toxo IgM 9 ToxoIgG (ποσοτική ή ημιποσοτική) 10 11 Rubella IgM RubellaIgG(ποσοτική ή ημιποσοτική) Ετήσια ποσότητανοσοκομείο υ "ΑΓΙΟΣ ΠΑΥΛΟΣ" 8300 2820 1750 1204 80 80 80 80 80 Ετήσια ποσότητα ΚΥ Ν ΚΑΛΛΙΚΡΑΤΕΙΑΣ Ετήσια ποσότητα ΚΥ ΜΗΧΑΝΙΩΝΑΣ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ - - 8300 - - 2820 86 9 1845 84 2 1290 - - 80 - - 80 - - 80 - - 80 - - 80 - - 80 80 80 - - 80 13

14 ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΗ Οι προμηθευτές πρέπει να προσφέρουν τιμή και για τα είδη των εξετάσεων που πραγματοποιούν οι αναλυτές που θα προσφέρουν και δεν συμπεριλαμβάνονται ή δεν αναγράφεται ο αριθμός στους παραπάνω πίνακες ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ1 ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΑΝΤΙΔΡΑΣΤΗΡΙΩΝ 1 Όροι Διεξαγωγής του Διαγωνισμού 11 Δείγματα Κατά το στάδιο της αξιολόγησης, οι προμηθευτές πρέπει να έχουν τη δυνατότητα επίδειξης διενέργειας των εξετάσεων με τα προσφερόμενα υλικά και αναλυτές, εφόσον τους ζητηθεί από την επιτροπή αξιολόγησης 12 Οι προμηθευτές υποχρεούνται να δηλώσουν: α) Χώρα προέλευσης των υλικών β) Εργοστάσιο κατασκευής γ) χρόνο παράδοσης σε ημερολογιακές ημέρες από την παραγγελία δ) χρόνο ζωής (ημερομηνία παραγωγής και λήξεως ε) Τη συσκευασία του υλικού, η οποία πρέπει να είναι του εργοστασίου κατασκευής 13 Ο συμμετέχων στο διαγωνισμό να προσκομίσει βεβαίωση Αρμόδιας αρχής της Χώρας που βρίσκεται το εργοστάσιο παραγωγής αντιδραστηρίων, η οποία θα βεβαιώνει ότι το εργοστάσιο διαθέτει άδεια δυνατότητας παραγωγής invitro αντιδραστηρίων 2 Παράδοση παραλαβή 21 Η παράδοση των υλικών να γίνεται τμηματικά εντός δύο (2) ημερών από την διαβίβαση της παραγγελίας, από το Φαρμακείου του κάθε Νοσοκομείου, σε ποσότητες που θα καλύπτουν τις εβδομαδιαίες ανάγκες του κάθε Νοσοκομείου και εντός είκοσι (20) ημερών, για ποσότητες μεγαλύτερες των προϋπολογιζομένων για τις ανάγκες ενός (1) μηνός 22 Σαν τόπος παράδοσης των υλικών ορίζονται οι αποθήκες του Φαρμακείου του κάθε Νοσοκομείου, με βάση την ισχύουσα σ αυτό διαδικασία 3 Τεχνικοί περιορισμοί 31 Ο Διαγωνισμός θα γίνει με βάση τις τεχνικές περιγραφές των υλικών που αναφέρονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α1 32 Οι μειοδότες πρέπει να αναγράφουν στις προσφορές τους (οικονομική και τεχνική), ότι το είδος που προσφέρουν εκπληρώνει τις παραπάνω τεχνικές περιγραφές της Υπηρεσίας 14

15 33 Στην περίπτωση του το προσφερόμενο υλικό παρουσιάζει αποκλίσεις ή διαφοροποιήσεις από αυτά που καθορίζονται από τις τεχνικές προδιαγραφές της Διακήρυξης δεν θα απορρίπτονται υπό την προϋπόθεση ότι οι αποκλίσεις αυτές δεν αναφέρονται στους απαράβατους όρους και κρίνονται από την επιτροπή επουσιώδεις Για το λόγο αυτό πρέπει να αναφέρονται ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ με λεπτομέρειες για να αξιολογηθούν από την αρμόδια επιτροπή 4 Συσκευασία 41 Η συσκευασία θα είναι όπως αυτή του εργοστασίου παραγωγής, χωρίς άλλη χρηματική επιβάρυνση των σχετικών υλικών συσκευασίας, που δεν επιστρέφονται στον προμηθευτή 42 Σε εμφανές σημείο της συσκευασίας, καθώς και σε κάθε μονάδα του περιεχομένου της, πρέπει να αναγράφονται οι παρακάτω ΕΝΔΕΙΞΕΙΣ: στα Ελληνικά ή Αγγλικά εκτός εάν η Υπουργική απόφαση εναρμόνισης της Οδ 98/79/ΕΚ ορίζει διαφορετικά: 421 Επωνυμία και διεύθυνση κατασκευαστή Εάν ο κατασκευαστής εδρεύει σε χώρα εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης πρέπει να αναγράφεται η επωνυμία και η διεύθυνση του εγκατεστημένου στην Κοινότητα εξουσιοδοτημένου αντιπροσώπου του κατασκευαστή 422 Τα στοιχεία που είναι απολύτως αναγκαία προκειμένου ο χρήστης να είναι σε θέση να αναγνωρίσει το διαγνωστικό προϊόν, την ποσότητά του και το περιεχόμενο της συσκευασίας 423 Κατά περίπτωση, την ένδειξη «ΣΤΕΙΡΟ» ή άλλη ένδειξη, με την οποία επισημαίνεται η ειδική μικροβιολογική κατάσταση ή κατάσταση από πλευράς καθαριότητας 424 Τον κωδικό της παρτίδας, μετά από τη λέξη «ΠΑΡΤΙΔΑ» ή τον αύξοντα αριθμό 425 Η ημερομηνία, μέχρι την οποία το προϊόν μπορεί να χρησιμοποιηθεί ασφαλώς, χωρίς υποβιβασμό της επίδοσης 426 Κατά περίπτωση, ένδειξη, με την οποία θα επισημαίνεται ότι πρόκειται για «προϊόν που χρησιμοποιείται invitro» ή» μόνο για την αξιολόγηση των επιδόσεων» 427 Τις ειδικές συνθήκες αποθήκευσης ή και χειρισμού 428 Τις ενδεδειγμένες προειδοποιήσεις ή και προφυλάξεις 429 Σε κάθε συσκευασία θα πρέπει να περιλαμβάνονται ΟΔΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΕΩΣ στα Ελληνικά εκτός εάν η Υπουργική απόφαση εναρμόνισης της Οδ 98/79/ΕΚ ορίζει διαφορετικά ως εξής: α Τα στοιχεία της ετικέτας πλην των παραγρ 4 και 5 β Την ποιοτική και ποσοτική σύνθεση του αντιδρώντος προϊόντος και την ποσότητα ή τη συγκέντρωσή του ή των δραστικών συστατικών του ή των αντιδραστηρίων ή του συνόλου (kit) γ Δήλωση ότι το διαγνωστικό προϊόν περιέχει όλα τα συστατικά που απαιτούνται για τη μέτρηση δ Τις συνθήκες αποθήκευσης και το χρόνο διατήρησης μετά από την πρώτη αποσφράγιση της πρωτοταγούς συσκευασίας, καθώς και τις συνθήκες αποθήκευσης και σταθερότητας των αντιδραστηρίων εργασίας ε Τις επιδόσεις του προϊόντος αναφορικά με την αναλυτική ευαισθησία, την εξειδίκευση, την ακρίβεια, την επαναληψιμότητα, την αναπαραγωγιμότητα, τα όρια ανίχνευσης και τις γνωστές αλληλεπιδράσεις στ Ένδειξη του τυχόν απαιτούμενου ειδικού εξοπλισμού και πληροφορίες για την αναγνώριση του ειδικού αυτού εξοπλισμού, προκειμένου να χρησιμοποιείται ορθώς ζ Τον τύπο του δείγματος που πρέπει να χρησιμοποιείται, τις τυχόν ειδικές συνθήκες συλλογής, προεπεξεργασίας και, κατά περίπτωση, τις συνθήκες αποθήκευσης και οδηγίες για την προετοιμασία του ασθενούς η Λεπτομερής περιγραφή της ακολουθητέας διαδικασίας για τη χρήση του προϊόντος θ Τη διαδικασία μετρήσεως που πρέπει να ακολουθείται με το διαγνωστικό προϊόν, συμπεριλαμβανομένων κατά περίπτωση: Της αρχής της μεθόδου Των ειδικών αναλυτικών χαρακτηριστικών επιδόσεως (ευαισθησία, εξειδίκευση, ακρίβεια, επαναληψιμότητα, αναπαραγωγιμότητα, όρια ανίχνευσης, φάσμα μετρήσεων, πληροφορίες που απαιτούνται για τον έλεγχο των γνωστών σχετικών παρεμβολών), των περιορισμών της μεθόδου και των πληροφοριών, όσον αφορά τη χρησιμοποίηση, εκ μέρους του χρήστη, των διαδικασιών και υλικών μετρήσεων αναφοράς 15

16 Των πληροφοριών, που αφορούν κάθε επιπλέον διαδικασία ή χειρισμό, ο οποίος απαιτείται, πριν από τη χρησιμοποίηση του διαγνωστικού προϊόντος (πχ ανασύσταση, επώαση, έλεγχος οργάνων κα) Ενδείξεων για το κατά πόσον απαιτείται ειδική εκπαίδευση των χρηστών ι Τη μαθηματική μέθοδο, με την οποία υπολογίζονται τα μαθηματικά αποτελέσματα και όπου απαιτείται η μέθοδος προσδιορισμού των θετικών αποτελεσμάτων ια Τα μέτρα που πρέπει να λαμβάνονται, σε περίπτωση αλλαγών στις αναλυτικές επιδόσεις του προϊόντος ιβ Τις κατάλληλες για τους χρήστες πληροφορίες, σχετικά με: Τον εσωτερικό έλεγχο ποιότητας, συμπεριλαμβανομένων και των διαδικασιών επικύρωσης Αναφορά στον τρόπο βαθμονόμησης του προϊόντος Τα μεσοδιαστήματα αναφοράς για τις προσδιοριζόμενες ποσότητες, συμπεριλαμβανομένης της περιγραφής του πληθυσμού αναφοράς που πρέπει να λαμβάνεται υπ όψη Αν το προϊόν πρέπει να χρησιμοποιείται σε συνδυασμό ή να εγκαθίσταται ή να συνδέεται με άλλα ιατροτεχνολογικά προϊόντα ή εξοπλισμό, προκειμένου να λειτουργήσει, σύμφωνα με τον προορισμό του, επαρκή στοιχεία για τα χαρακτηριστικά του, ώστε να είναι δυνατή η επιλογή των ενδεδειγμένων προϊόντων ή εξοπλισμού που πρέπει να χρησιμοποιούνται προκειμένου να επιτυγχάνεται ασφαλής και κατάλληλος συνδυασμός Όλες τις πληροφορίες που απαιτούνται για τον έλεγχο της ορθής εγκατάστασης του προϊόντος και της ορθής και ασφαλούς λειτουργίας του, καθώς και λεπτομερή στοιχεία για τη φύση και τη συχνότητα της συντήρησης και της βαθμονόμησης που απαιτούνται, για να εξασφαλίζεται η ορθή και ασφαλής λειτουργία του προϊόντος Πληροφορίες για τη διάθεση των αποβλήτων Πληροφορίες σχετικά με κάθε πρόσθετη επεξεργασία ή χειρισμό που απαιτείται, προτού χρησιμοποιηθεί το προϊόν (πχ αποστείρωση, τελική συναρμολόγηση κά ) Τις απαραίτητες οδηγίες για το ενδεχόμενο φθοράς της προστατευτικής συσκευασίας Λεπτομερή στοιχεία για τις κατάλληλες μεθόδους επαναποστείρωσης ή απολύμανσης ιγ Τις προφυλάξεις που πρέπει να λαμβάνονται για τους τυχόν ειδικούς και ασυνήθεις κινδύνους που σχετίζονται με τη χρησιμοποίηση ή τη διάθεση των διαγνωστικών προϊόντων, συμπεριλαμβανομένων των ειδικών μέτρων προστασίας, αν το διαγνωστικό προϊόν περιέχει ουσίες ανθρώπινης ή ζωικής προέλευσης, πρέπει να υφίσταται η προσοχή των χρηστών στη δυνητική μολυσματική φύση της ιδ Την ημερομηνία εκδόσεως ή της πλέον πρόσφατης αναθεώρησης των οδηγιών χρήσης 4210 Μετά την κατακύρωση, ο μειοδότης υποχρεούται να επισημαίνει επιπλέον κάθε μονάδα συσκευασίας των υλικών που παραδίδονται με: α) Τα στοιχεία του προμηθευτή β) αριθμό σύμβασης γ) Την ένδειξη «ΚΡΑΤΙΚΟ ΕΙΔΟΣ» 5 Άλλοι Ειδικοί Όροι 51 Η Υπηρεσία δεν θα δεχθεί ουδεμία διαφοροποίηση στις τιμές, ανά εξέταση, που θα κατακυρωθούν τα αποτελέσματα του διαγωνισμού, για ολόκληρο το χρονικό διάστημα της Σύμβασης και για οποιαδήποτε αιτία 16

17 Στην τιμή ανά εξέταση θα περιλαμβάνονται τα επί μέρους κόστη όλων των υλικών που χρησιμοποιούνται για τη διενέργεια των αντιστοίχων εξετάσεων,αντιδραστήρια (για βιολογικά δείγματα, βαθμονομητές και ορούς ελέγχου), υλικά βαθμονόμησης και ελέγχου, αναλώσιμα υλικά, παροχή μηχανημάτων,συντήρηση, service, εκπαίδευση Εξέταση νοείται μόνο το αποτέλεσμα της εργαστηριακής εξέτασης βιολογικών δειγμάτων - ορών ελέγχου (δεν συμπεριλαμβάνονται βαθμονομητές) Οι προμηθευτές πρέπει να καταθέσουν τιμές ως ακολούθως: Τιμή ανά εξέτασηδείγματος για τον αριθμό των εξετάσεων που αναφέρεται στους Πίνακες Παραρτήματος Β1) Τιμή ανά τύπο αναλυτή, όπως αυτές ομαδοποιούνται στις αντίστοιχες περιγραφές του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Β1 (Σύνολο τιμής των εξετάσεων ανά τύπο αναλυτή) Τιμές των προσφερομένων βιολογικών και χημικών αντιδραστηρίων, καθώς και των επιπρόσθετων υλικών, όπως υλικά ελέγχουκαιβαθμονόμησης (controls, calibrators) και λοιπών αναλώσιμων ανά εμβαλλάγιο συσκευασία που απαιτούνται για την εκτέλεση των ανωτέρω εξετάσεων Στην οικονομική προσφορά πρέπει να αναφέρεται: -η τιμή συσκευασίας των αντιδραστηρίων, -ο συνολικός αριθμός εξετάσεων (tests)ανά συσκευασία, -ο απαιτούμενος ακέραιος αριθμός συσκευασιών αντιδραστηρίων ετησίως, λαμβάνοντας υπόψη την σταθερότητα των αντιδραστηρίων στους αναλυτές και την κατανάλωση αντιδραστηρίων γιαδείγματακαι βαθμονόμηση,υπολογιζόμενη σύμφωνα με τα κατωτέρω αλλιώς η προσφορά θα απορρίπτεται Όσον αφορά τους βαθμονομητές (calibrators), να αναφερθεί ο ετήσιος απαιτούμενος αριθμός συσκευασιώνανά εργαστήριοoετήσιος αριθμόςεξετάσεων για βαθμονομητές υπολογίζεται με βάση την συχνότητα που απαιτείται να χρησιμοποιούνται (λαμβάνοντας υπόψητην ημερομηνία λήξης αυτών προ και μετά την ανασύσταση και τον αριθμό αναλυτών που εκτελούνται σύμφωνα με το δ)να αναφέρεται το πρότυπο ως προς το οποίο έχουν βαθμονομηθεί (στοιχεία ιχνηλασιμότητας)το εργαστήριο θα έχει την δυνατότητα,εφόσον δεν καλύπτονται οι απαιτήσεις ποιοτικού ελέγχου, να αυξήσει την συχνότητα βαθμονόμησης χωρίς επιπρόσθετο κόστος Στους ανοσοβιοχημικούς αναλυτές Οι εξετάσεις με αύξοντες αριθμούς 1 έως και 37θα γίνονται συγχρόνως σε δύο αναλυτές Οι εξετάσεις με αύξοντες αριθμούς 38 έως και 70 θα γίνονται σε ένα μόνο αναλυτή Όσον αφορά τα αναλώσιμανα δηλωθεί ο απαιτούμενος ακέραιος αριθμός συσκευασιών ανά εργαστήριο για όλα τα αναλώσιμα με βάση το χρόνο ζωής τους στον αναλυτή και την ετήσια κατανάλωση Οι προσφερόμενες τιμές ανά εξέταση (βιολογικών δειγμάτων) πρέπει να προκύπτουν με σαφήνεια, βάσει της συνολικής αξίας των απαιτούμενωνσυσκευασιών αντιδραστηρίων(για βιολογικά δείγματα,calibrators), των συσκευασιώνcalibrators,controlsκαι αναλωσίμων υλικών, για τη διενέργεια των ζητούμενων εξετάσεων, λαμβάνοντας υπόψηκαι το χρόνο ζωής (ημερομηνία λήξης) αυτών πριν και μετά το άνοιγμα της συσκευασίας Οι προμηθευτές υποχρεούνται να αναλύσουν λεπτομερώς και σαφώς τον τρόπο προσδιορισμού της προσφερόμενης τιμής ανά εξέταση βιολογικού δείγματος Να υπάρχειαντιστοιχία αντιδραστηρίων και παντός είδους απαιτουμένων αναλωσίμων για την διενέργεια της κάθε εξέτασης Αναλώσιμα αντιδραστήρια και λοιπά υλικά που δεν περιλαμβάνονται στους αναλυτικούς πίνακες κόστους εξετάσεων της προσφοράς τους, και τυχόν απαιτηθούν κατά τη διάρκεια της σύμβασης για τη λειτουργία του αναλυτικού συστήματος θα παραδίδονται στο Νοσοκομείο δωρεάν, εκτός εάν ο 17

18 πραγματικός αριθμός των εξετάσεων υπερβεί τον αριθμό εξετάσεων που δηλώνονται ότι θα πραγματοποιηθούν κατ' έτος Ποσότητες αναλωσίμων και λοιπών υλικών που θα υπερβαίνουν τις ποσότητες που δηλώνονται στον πίνακα της προσφοράς τους για τον αριθμό εξετάσεων που δηλώνονται θα παραδίδονται στο Νοσοκομείο δωρεάν Οι τιμές των προσφορών νοούνται για ολοκλήρωση της προμήθειας στον τόπο και με τον τρόπο που προβλέπει η διακήρυξη Από την οικονομική προσφορά πρέπει να προκύπτει με σαφήνεια το ποσό το οποίο επιδιώκει να λάβει ο προσφέρων, ο οποίος και είναι αποκλειστικά υπεύθυνος για το εάν κατά τη διάρκεια ολοκλήρωσης των συμβατικών υποχρεώσεων προκύψουν παράγοντες τους οποίους δεν είχε υπολογίσει 52 Δήλωση του συμμετέχοντος ότι μπορεί να λάβει όλα τα αναγκαία μέτρα απόσυρσης του προϊόντος από την αγορά, σε περίπτωση που η χρήση του θέτει σε κίνδυνο την υγεία ή και την ασφάλεια των ασθενών, των χρηστών ή, ενδεχομένως, άλλων προσώπων, καθώς και την ασφάλεια των πραγμάτων 53 Ο ελάχιστος μηνιαίος αριθμός των εκτελούμενων εξετάσεων βιολογικών δειγμάτων (δεν συμπεριλαμβάνονται calibrators)φαίνεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β1 54 Ο αριθμός αναλυτών που θα πρέπει να διαθέσει ανά Νοσοκομείο ο προμηθευτής πρέπει να ανταποκρίνεται στις ανάγκες του κάθε συγκεκριμένου Νοσοκομείου, όπως, αυτές περιγράφονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β1, ώστε να υπάρχει δυνατότητα διεξαγωγής των εξετάσεων στο πρωινό ωράριο Υπεύθυνη δήλωση του συμμετέχοντος ότι: 55 Η διάρκεια της σύμβασης θα ορισθεί για ένα (1) έτος, με δικαίωμα ετήσιας παράτασης εκ μέρους της Υπηρεσίας, χωρίς την προηγούμενη συγκατάθεση του προμηθευτή, με τους ίδιους όρους και τις τιμές της κατακύρωσης 6 Έλεγχοι Απόρριψη Υλικών Αντικατάσταση 61 Το Νοσοκομείο διατηρεί το δικαίωμα να προβεί σε δειγματοληπτικό έλεγχο με εργαστηριακά δεδομένα όλων των παρτίδων των προϊόντων τόσο κατά την οριστική παραλαβή, όσο και κατά την διάρκεια χρήσεως, μετά από σχετική αναφορά του Διευθυντού του Εργαστηρίου, αρκούντως τεκμηριωμένη 62 Σε περίπτωση που απορριφθεί από την επιτροπή παραλαβής οριστικά ολόκληρη ή συμβατική ποσότητα ή μέρος αυτής, ο προμηθευτής είναι υποχρεωμένος μέσα σε προθεσμία που καθορίζεται από τον αρμόδιο φορέα, να αντικαταστήσει την ποσότητα που απορρίφθηκε με άλλη, που καλύπτει τους όρους της σύμβασης 63 Τα είδη που απορρίφθηκαν επιστρέφονται στον προμηθευτή με φροντίδα και δαπάνες του, μέσα σε 10 ημέρες από την προσκόμιση των νέων ειδών 64 Για το επί πλέον χρονικό διάστημα που απαιτείται από τη λήξη του συμβατικού χρόνου παράδοσης ή φόρτωσης, ο προμηθευτής λογίζεται εκπρόθεσμος και υπόκειται στις κυρώσεις που προβλέπονται από το ΠΔ 394/96 ΚΠΔ Εάν τελικά ο προμηθευτής δεν προβεί στην αντικατάσταση των ειδών που απορρίφθηκαν μέσα στην προθεσμία που του δόθηκε, κηρύσσεται έκπτωτος 18

19 7 Απολογιστικός έλεγχος 71 Ειδική επιτροπή στο Νοσοκομείο θα συγκροτηθεί με στόχο τον έλεγχο του πραγματικού κόστους λειτουργίας Η επιτροπή αυτή θα συνέρχεται ανά τρίμηνο, παρουσία εκπροσώπου του μειοδότη και θα υπολογίζει το πραγματικό κόστος ανάλυσης, από το σύνολο των αγορών, το αναλυτικό έργο (εξετάσεις βιολογικών δειγμάτων) και την παρακαταθήκη υλικών στο Νοσοκομείο 72 Η επιτροπή θα συντάσσει πρακτικό με τα παραπάνω στοιχεία Κάθε έτος, από την έναρξη ισχύος της σύμβασης, θα γίνεται ρύθμιση ως εξής: 721 Αν το κόστος έχει υπερβεί την αξία που προκύπτει βάση των οικονομικών και λοιπών στοιχείων της σύμβασης, για τον αριθμό των εξετάσεων και την παρακαταθήκη υλικών στο Νοσοκομείο, ο προμηθευτής υποχρεούται σε επιστροφή του υπερβάλλοντος ποσού, με έκδοση πιστωτικού τιμολογίου 722 Αν το κόστος είναι χαμηλότερο, ο προμηθευτής δεν μπορεί να έχει οποιαδήποτε απαίτηση από το Νοσοκομείο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Α» ΚΡΙΤΗΡΙΩΝ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ 3 ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ: «ΑΝΤΙΔΡΑΣΤΗΡΙΑ ΚΑΙ ΑΝΑΛΩΣΙΜΑ ΑΝΟΣΟΒΙΟXHMΙΚΩΝ ΑΝΑΛΥΤΩΝ (ΠΑΡΑΧΩΡΗΣΗ ΣΥΝΟΔΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ)» 4 Α/Α ΚΡΙΤΗΡΙΑ Συντελεστές κριτηρίων ΟΜΑΔΑ Α 1 Συμφωνία των προσφερομένων υλικών με τις τεχνικές 30% προδιαγραφές, όπως αυτές καθορίζονται στη διακήρυξη, σύμφωνα με το άρθρο 3 παράγραφος 2 ΠΔ 118/2007 2 Αναλυτές: 25% Ποιότητα, τεχνολογία, απόδοση, ταχύτητα, αξιοπιστία λειτουργίας, απλότητα στο χειρισμό και την λειτουργία του οργάνου, ύπαρξη συστήματος επικοινωνίας χειριστή οργάνου, ύπαρξη συστήματος ασφάλειας προσωπικού και περιβάλλοντος 3 Αντιδραστήρια : 15% Ποιότητα, αξιοπιστία, ακρίβεια, επαναληψιμότητα των αποτελεσμάτων Διάρκεια χρήσεως συνθήκες συντήρησης ΣΥΝΟΛΟ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑΣ ΟΜΑΔΑΣ Α 70% ΟΜΑΔΑ Β 1 Παρεχόμενη εγγύηση καλής λειτουργίας ή διατήρησης 5% 2 Η ποιότητα της εξυπηρέτησης (SERVICE) μετά την 15% πώληση και της τεχνικής βοήθειας εκ μέρους του προμηθευτή καθώς και η εξασφάλιση ύπαρξης ανταλλακτικών 3 Χρόνος παράδοσης των υλικών 10% ΣΥΝΟΛΟ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑΣ ΟΜΑΔΑΣ Β 30% ΣΥΝΟΛΟ Α & Β ΟΜΑΔΑΣ 100 % 19