ΕΘΝΙΚΟ Ι ΡΥΜΑ ΝΕΟΤΗΤΑΣ Αθήνα 12/7/2008 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΝ ΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΜΕΙΟ ΟΤΙΚΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ MEΡΟΣ Α Το Εθνικό Ίδρυµα Νεότητας, Ν.Π.Ι.. του Ευρύτερου ηµόσιου Τοµέα προσκαλεί τους ενδιαφερόµενους να υποβάλλουν έγγραφες προτάσεις, για την επιλογή αναδόχου υλοποίησης του έργου «Λογισµικό παρακολούθησης φυσικού αντικειµένου συγχρηµατοδοτούµενων προγραµµάτων του Ε.Ι.Ν. για το ΕΣΠΑ» σύµφωνα µε τις προδιαγραφές της συνηµµένης µελέτης. Η παρούσα πρόσκληση θα αναρτηθεί στη ιστοσελίδα του Ε.Ι.Ν. προκειµένου να λάβουν γνώση οι ενδιαφερόµενοι και συγκεκριµένα: www.ein.gr Κριτήριο κατακύρωσης : Η χαµηλότερη τιµή µε προϋπολογισθείσα δαπάνη έως 30.000,00 χιλιάδες ευρώ πλέον ΦΠΑ. Ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού: 28-7-2008 και ώρα 11:00 Τόπος Χρόνος - Τρόπος Υποβολής της προσφοράς: Οι προσφορές θα πρέπει να υποβληθούν από τους ενδιαφερόµενους, ή µε νόµιµο εκπρόσωπό τους, στην Επιτροπή ιενέργειας ιαγωνισµού (Ε...) του ΕΙ.Ν., στην ιεύθυνση Προµηθειών, οδός Τσόχα 36, Τ.Κ. 11521, Αθήνα, Γραφείο 407, 4 ος όροφος. Η προσφορά µπορεί να υποβληθεί και µε συστηµένη ταχυδροµική επιστολή, που θα απευθύνεται στην Ε..., στην ανωτέρω ταχυδροµική διεύθυνση. Όσες προσφορές υποβληθούν µε αυτό τον τρόπο, θα ληφθούν υπόψη µόνο εάν φθάσουν στην Ε... το αργότερο µέχρι 28-7-2008 ηµέρα ευτέρα και ώρα 09:30. Η Επιτροπή ιενέργειας ιαγωνισµού κατά την παραλαβή των Φακέλων Προσφορών θα τους αριθµήσει µε τη σειρά επίδοσής τους, θα καταγράψει σε σχετική κατάσταση τους συµµετέχοντες στο ιαγωνισµό και τους εκπροσώπους τους κατά την παράδοση του Φακέλου Προσφοράς, οι οποίοι υπογράφουν στην κατάσταση για την ακρίβεια των καταγεγραµµένων στοιχείων και στο τέλος, η Επιτροπή ιενέργειας ιαγωνισµού, θα συντάξει σχετικό πρακτικό. Οι διαγωνιζόµενοι έχουν την ευθύνη της αποστολής του σφραγισµένου Φακέλου Προσφοράς τους µέχρι την παραλαβή του από την Επιτροπή ιενέργειας ιαγωνισµού του Ε.Ι.Ν. Ισχύς προσφορών Οι προσφορές ισχύουν και δεσµεύουν τους προσφέροντες στο διαγωνισµό µέχρι την επιλογή αναδόχου.
ΕΘΝΙΚΟ Ι ΡΥΜΑ ΝΕΟΤΗΤΑΣ Τιµές Οι προσφερόµενες τιµές πρέπει να είναι σε Ευρώ και να αναγράφονται ολογράφως και αριθµητικώς. Στις προσφερόµενες τιµές περιλαµβάνονται όλες οι προβλεπόµενες κρατήσεις καθώς και κάθε άλλη δαπάνη, συµπεριλαµβανοµένου και του αναλογούντος Φόρου Προστιθέµενης Αξίας (Φ.Π.Α.), ο οποίος βαρύνει το έργο. Για τη σύγκριση των προσφορών θα λαµβάνεται υπόψη η τιµή µε τις τυχόν κρατήσεις και τον Φ.Π.Α. ιάρκεια παροχής υπηρεσιών και χρονοδιάγραµµα του έργου Η συνολική διάρκεια εκπόνησης του έργου ορίζεται από την υπογραφή της Σύµβασης και µέχρι 30-09-2008, οπότε και υποχρεούται να ολοκληρώσει το σύνολο του έργου. Ο Ανάδοχος θα πρέπει να προτείνει στην Τεχνική του Προσφορά αναλυτικό χρονοδιάγραµµα εργασιών ανά φάση και δραστηριότητα. Πακέτο εργασιών Το έργο του αναδόχου περιλαµβάνει: ηµιουργία Λογισµικού παρακολούθησης φυσικού αντικειµένου συγχρηµατοδοτούµενων προγραµµάτων του Ε.Ι.Ν. για το ΕΣΠΑ, σύµφωνα µε τις προδιαγραφές της µελέτης, οι οποίες αποτελούν αναπόσπαστο µέρος της παρούσας και είναι συνηµµένες στην πρόσκληση. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Κάθε διαγωνιζόµενος πρέπει να υποβάλλει ένα φάκελο προσφοράς κλειστό και σφραγισµένο µε τη σφραγίδα του υποψηφίου, ο οποίος αριθµείται από την αρµόδια Επιτροπή ιενέργειας ιαγωνισµού, µε τον «αριθµό προσφοράς», που αντιστοιχεί στον αριθµό της σειράς επίδοσής τους. Μέσα στον κυρίως φάκελο προσφοράς θα υπάρχουν δύο «εσωτερικοί υποφάκελοι», επίσης κλειστοί και σφραγισµένοι µε την ίδια σφραγίδα του υποψηφίου, εκ των οποίων ο Α θα είναι ο «ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΣ ΟΥΣΙΑΣΤΙΚΩΝ ΠΡΟΣΟΝΤΩΝ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ». και ο Β θα είναι ο «ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ». εν πρέπει να χρησιµοποιηθούν φάκελοι, οι οποίοι έχουν τη δυνατότητα να επανασφραγισθούν χωρίς να αφήσουν ίχνη. Όλοι οι φάκελοι µε τα αντίτυπα των προσφορών πρέπει απαραίτητα να φέρουν εξωτερικά την ΕΠΩΝΥΜΙΑ και τη ΙΕΥΘΥΝΣΗ του ΙΑΓΩΝΙΖΟΜΕΝΟΥ καθώς επίσης και τις ενδείξεις: ΠΡΟΣΦΟΡΑ (µε κεφαλαία) ΕΙΝ Τσόχα 36, Τ.Κ. 11521, Αθήνα Ηµεροµηνία ιαγωνισµού: 28-7-2008
ΕΘΝΙΚΟ Ι ΡΥΜΑ ΝΕΟΤΗΤΑΣ ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΜΕΙΟ ΟΤΙΚΟΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ: Για την επιλογή αναδόχου υλοποίησης του έργου «Λογισµικό παρακολούθησης φυσικού αντικειµένου συγχρηµατοδοτούµενων προγραµµάτων του Ε.Ι.Ν. για το ΕΣΠΑ». Σε κάθε κυρίως Φάκελο Προσφοράς( Φ.Π.) τοποθετούνται : 1. Η αίτηση συµµετοχής στο διαγωνισµό (στην θα πρέπει να αναφέρονται η/οι εταιρεία/εταιρείες (δυνατότητα σύµπραξης), που απαρτίζουν το διαγωνιζόµενο και που υποβάλλουν την προσφορά. Στην Αίτηση, η οποία θα υπογράφεται από το νόµιµο εκπρόσωπο του διαγωνιζόµενου (ή σε περίπτωση σύµπραξης από τους νοµίµους εκπροσώπους, όλων των συµµετεχόντων στη σύµπραξη), θα δηλώνονται επίσης ο Υπεύθυνος του Εργου και ο νόµιµος εκπρόσωπος του διαγωνιζόµενου (ή των συµµετεχόντων στη σύµπραξη διαγωνιζοµένων), µε τα πλήρη στοιχεία επικοινωνίας: Ονοµατεπώνυµο, διεύθυνση, τηλέφωνο, Fax και e-mail). 2. Όλα τα σχετικά µε την προσφορά στοιχεία, τα οποία θα τοποθετούνται σε φακέλους κλειστούς και σφραγισµένους οι οποίοι εξωτερικά θα φέρουν τις ενδείξεις του κύριου φακέλου, θα είναι σφραγισµένοι µε την ίδια σφραγίδα του υποψηφίου και θα έχει ο καθένας το εξής περιεχόµενο και τις εξής επιπλέον εξωτερικές ενδείξεις: α) Στον υποφάκελο Α τοποθετούνται όλα τα ζητούµενα δικαιολογητικά, τα στοιχεία ουσιαστικών προσόντων και τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς και εξωτερικά φέρει την ένδειξη: «ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΣ ΟΥΣΙΑΣΤΙΚΩΝ ΠΡΟΣΟΝΤΩΝ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ». β) Στον υποφάκελο Β τοποθετούνται τα οικονοµικά στοιχεία της προσφοράς και εξωτερικά φέρει την ένδειξη: «ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ». Με ποινή απορρίψεως τα οικονοµικά στοιχεία τοποθετούνται οπωσδήποτε σε χωριστό σφραγισµένο φάκελο (υποφάκελος Β ), που θα περικλείει µέσα στον κυρίως φάκελο. Περιεχόµενα «ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΥ Α ΟΥΣΙΑΣΤΙΚΩΝ ΠΡΟΣΟΝΤΩΝ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» Υπεύθυνη ήλωση η οποία θα αναφέρει ότι: -Η προσφορά συντάχθηκε σύµφωνα µε τους όρους της πρόσκλησης, της οποίας έλαβε γνώση. -Αποδέχεται ανεπιφύλακτα όλους τους όρους της παρούσας και ότι η υποβαλλόµενη προσφορά καλύπτει το σύνολο των προκηρυσσοµένων υπηρεσιών. -Τα στοιχεία που αναφέρονται στην προσφορά είναι ακριβή. - ιαθέτει την κατάλληλη υποδοµή που κρίνεται αναγκαία για την επιτυχή υλοποίηση του έργου. -Εγγυάται την καλή λειτουργία και προσφέρει την δωρεάν συντήρηση και υποστήριξη της προσφερόµενης εφαρµογής για χρονική περίοδο ενός έτους µετά την οριστική παραλαβή του έργου. Έγγραφη εξουσιοδότηση προς το πρόσωπο που θα καταθέσει την προσφορά και θα παραστεί στην αποσφράγισή της σε όλα τα στάδια. Αναλυτική περιγραφή του τρόπου µε τον οποίο ο προσφέρων σκοπεύει να προσεγγίσει και να υποστηρίξει το έργο σύµφωνα µε τις απαιτήσεις των τεχνικών προδιαγραφών και της µελέτης,η οποία αποτελεί αναπόσπαστο
ΕΘΝΙΚΟ Ι ΡΥΜΑ ΝΕΟΤΗΤΑΣ µέρος της πρόσκλησης (περιγραφή συστήµατος, τεχνικά δεδοµένα, ειδικοί όροι, οµάδα έργου κλπ.) Ιδιαίτερη έµφαση θα πρέπει να δοθεί στην κατανόηση των απαιτήσεων του έργου. Συµπληρωµένο τον πίνακα µε τις τεχνικές απαιτήσεις του έργου όπως αυτός επισυνάπτεται στην παρούσα. Κάθε άλλο στοιχείο που τεκµηριώνει την επάρκεια του προσφέροντος για την εκπόνηση του έργου. Σε περίπτωση ένωσης εταιρειών, που υποβάλλουν κοινή προσφορά, τα ανωτέρω στοιχεία περιέχονται αυτοτελώς για κάθε µέλος της ένωσης και ορίζεται ο κύριος φορέας (leader) της Ένωσης, ο οποίος είναι υπεύθυνος για το συντονισµό και τη διοίκηση των µελών της. Περιεχόµενα: «ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΥ Β ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ». Ο υποφάκελος οικονοµικής προσφοράς θα περιέχει την οικονοµική προσφορά υπογεγραµµένη. Ρητά διευκρινίζεται ότι το προτεινόµενο αντάλλαγµα θα προσδιορίζεται στην προσφορά, για το σύνολο του έργου συµπεριλαµβανοµένης εγγύησης καλής λειτουργίας ενός (1) έτους. Επίσης θα περιλαµβάνεται πρόταση συµβολαίου ετήσιας συντήρησης µετά την λήξη της εγγύησης καλής λειτουργίας του έργου. ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ιαδικασία αποσφράγισης, ελέγχου και αξιολόγηση των προσφορών. Τα στάδια που θα ακολουθήσει η Επιτροπή ιενέργειας ιαγωνισµού (Ε ) για την αξιολόγηση των διαγωνιζοµένων και την ανάδειξη του αναδόχου, είναι τα εξής: Αποσφράγιση Φακέλων Προσφοράς Οι Φάκελοι Προσφορών (Φ.Π.) αποσφραγίζονται την ηµεροµηνία και ώρα που ορίζεται στην πρόσκληση 28-7-2008 και ώρα 11:00 Κατά την αποσφράγιση των Φ.Π. µπορούν να παρίστανται οι νόµιµοι εκπρόσωποι των διαγωνιζοµένων, εφόσον το επιθυµούν. Αξιολόγηση των υποφακέλων Α µε τα στοιχεία Ουσιαστικών Προσόντων και Τεχνικής Προσφοράς. Η αξιολόγηση των στοιχείων Ουσιαστικών Προσόντων και Τεχνικής Προσφοράς των διαγωνιζοµένων,πραγµατοποιείται κατά την ίδια συνεδρίαση της Ε. Κατά την εξέταση των φακέλων, η Ε µπορεί, δια του Προέδρου αυτής, να καλέσει οποιονδήποτε από τους διαγωνιζοµένους να δώσει διευκρινίσεις επί των στοιχείων που έχει ήδη υποβάλει, µε τον τρόπο που θα του υποδειχθεί. Η Ε, αφού µελετήσει χωριστά τη κάθε προσφορά θα συντάξει πίνακα µε τους συµµετέχοντες που οι προσφορές τους έχουν κριθεί αποδεκτές.
ΕΘΝΙΚΟ Ι ΡΥΜΑ ΝΕΟΤΗΤΑΣ Αποσφράγιση και αξιολόγηση των υποφακέλων Β µε την Οικονοµική Προσφορά των διαγωνιζοµένων. Η αποσφράγιση των οικονοµικών προσφορών των διαγωνιζοµένων, που οι προσφορές τους έχουν κριθεί αποδεκτές, γίνεται κατά την ίδια ή σε διαφορετική συνεδρίαση της Ε, στην οποία έχουν κληθεί µε fax ή e-mail, τουλάχιστον µία (1) ηµέρα πριν την αποσφράγιση, να παρευρίσκονται οι νόµιµοι εκπρόσωποι των διαγωνιζοµένων. Κριτήριο κατακύρωσης : Η χαµηλότερη τιµή µε προϋπολογισθείσα δαπάνη έως 30.000,00 χιλιάδες ευρώ πλέον ΦΠΑ. Αποτελέσµατα κατακύρωση Η αποσφράγιση και αξιολόγηση των προσφορών, καθώς και η εξαγωγή των αποτελεσµάτων γίνεται από την επιτροπή διενέργειας του διαγωνισµού ενώ η κατακύρωση του αποτελέσµατος, γίνεται από τον ιευθύνοντα Σύµβουλο του ΕΙΝ µέσω της αρµόδιας ιεύθυνσης. Η ανακοίνωση των αποτελεσµάτων προς τους διαγωνιζόµενους και της κατακύρωσης προς τον ανάδοχο, γίνεται εγγράφως από την αρµόδια Υπηρεσία του ΕΙΝ. Οι προσφέροντες δεν έχουν δικαίωµα να αποσύρουν την προσφορά τους ή µέρος της µετά την κατάθεσή της. Σε περίπτωση που ο διαγωνισµός κατακυρωθεί σε ένωση προσώπων ή εταιρειών που υπέβαλαν κοινή προσφορά καθένας από τους προσφέροντες ευθύνεται αλληλεγγύως και εξ ολοκλήρου έναντι του ΕΙΝ. Ακύρωση διαγωνισµού Το ΕΙΝ διατηρεί το δικαίωµα ακύρωσης του ιαγωνισµού, εφ όσον το αποτέλεσµα του ιαγωνισµού κριθεί αιτιολογηµένα ασύµφορο ή µη ικανοποιητικό. Σε περίπτωση ακυρώσεως του ιαγωνισµού οι συµµετέχοντες σ αυτόν δεν θα έχουν δικαίωµα αποζηµιώσεως για οποιονδήποτε λόγο. Κατάρτιση σύµβασης Ο προσφέρων, στον οποίο κατακυρώνεται το Έργο, είναι υποχρεωµένος, δια του νοµίµου εκπροσώπου, να προσέλθει µέσα σε δέκα (10) εργάσιµες ηµέρες από την επίδοση της ανακοίνωσης κατακύρωσης, για να υπογράψει τη σύµβαση για το έργο. ΟΡΟΙ ΚΑΙ ΙΑ ΙΚΑΣΙΕΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Εγγυήσεις Αναδόχου Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύµατα ή άλλα νοµικά πρόσωπα που λειτουργούν νόµιµα στα κράτη µέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύµφωνα µε τα ισχύοντα το δικαίωµα αυτό. Εγγύηση καλής εκτέλεσης Ο Ανάδοχος στον οποίο θα κατακυρωθεί ο διαγωνισµός είναι υποχρεωµένος, το αργότερο κατά την υπογραφή της σύµβασης να καταθέσει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης των
ΕΘΝΙΚΟ Ι ΡΥΜΑ ΝΕΟΤΗΤΑΣ όρων της σύµβασης το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 10% της συνολικής συµβατικής αξίας µη συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης καλής εκτέλεσης πρέπει να είναι µεγαλύτερος κατά δύο (2) µήνες από το συµβατικό χρόνο παράδοσης του έργου. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης επιστρέφεται µετά την πιστοποίηση από την αρµόδια υπηρεσία του ΕΙΝ, οριστικής περαίωσης του συνόλου του έργου. Τρόπος πληρωµής κρατήσεις Η πληρωµή θα γίνει σε βάρος των πιστώσεων του προϋπολογισµού του ΕΙΝ, µε την ολοκλήρωση του έργου, την παραλαβή των παραδοτέων του και την πιστοποίηση περαίωσης του συνόλου του από το αρµόδιο τµήµα του ΕΙΝ. Πληρωµές Από κάθε τιµολόγιο του Αναδόχου θα γίνονται οι νόµιµες παρακρατήσεις σύµφωνα µε τους ισχύοντες νόµους και σχετικές εγκυκλίους του Υπουργείου Οικονοµικών. Παρακολούθηση Παραλαβή Παραδοτέων και Πιστοποίηση του έργου. Την παρακολούθηση της εκτέλεσης του έργου και την παραλαβή του θα έχει το Τµήµα Τεχνικής Στήριξης Ευρωπαϊκών Προγραµµάτων σε συνεργασία µε την Υπεύθυνη ιασφάλισης Ποιότητας και το Τµήµα Μηχανοργάνωσης του ΕΙΝ. Η οριστική περαίωση του συνόλου του έργου θα γίνει µε την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή και τη σύνταξη σχετικού πρακτικού. Ο ιαγωνιζόµενος οφείλει να εγγυηθεί την καλή λειτουργία και να προσφέρει δωρεάν υποστήριξη και συντήρηση της προσφερόµενης εφαρµογής για χρονική περίοδο ενός έτους µετά την οριστική παραλαβή του έργου. Έκπτωση του αναδόχου Με απόφαση του.σ. ΕΙΝ διακόπτεται η χρηµατοδότηση του έργου και καταγγέλλεται η σύµβαση, εφόσον ο Ανάδοχος υπαίτια δεν παρέχει τις υπηρεσίες, σύµφωνα µε τη σύµβαση ανάθεσης. ΜΕΡΟΣ Β ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ - ΜΕΛΕΤΗ Περιγραφή του συστήµατος υποστήριξης Θα πρέπει να αναπτυχθεί µηχανογραφικό σύστηµα πλήρους υποστήριξης, που θα λειτουργεί σε διαδικτυακό περιβάλλον (web-based), θα καλύπτει τις ανάγκες των εµπλεκοµένων φορέων της χώρας και θα παρέχει το µέγιστο βαθµό φιλικότητας, παραµετροποίησης, επεκτασιµότητας και ασφάλειας ως προς την εισαγωγή και επεξεργασία των στοιχείων που αφορούν το κάθε έργο ξεχωριστά αλλά και την οµαδική επεξεργασία από τους εποπτεύοντες φορείς. α) Τεχνικές Προδιαγραφές Συµβατότητα των δοµών µε άλλα Συστήµατα ιαχείρισης εδοµένων: Το σύστηµα, πρέπει να είναι συµβατό µε Windows. Θα πρέπει να µπορεί να δέχεται δεδοµένα από άλλα συστήµατα (π.χ. φύλλα του Excel, αρχεία κειµένου κλπ.) και να µπορεί να τα εξάγει σε άλλους τύπους δεδοµένων.
ΕΘΝΙΚΟ Ι ΡΥΜΑ ΝΕΟΤΗΤΑΣ Περιβάλλον Εργασίας (User Interface): Το περιβάλλον του Συστήµατος πρέπει να είναι πλήρως εξελληνισµένο, παραθυρικό, εργονοµικό και φιλικό προς το χρήστη (περιβάλλον WEB). Όλες οι λειτουργίες του προγράµµατος, εκτός από τα κουµπιά, πρέπει να αναφέρονται σε αναλυτικά Menu Εγχειρίδιο χρήσης: Το σύστηµα πρέπει να έχει αναλυτικό εγχειρίδιο χρήσης στα Ελληνικά, στο οποίο περιγράφονται οι δοµές, οι λειτουργίες και οι δυνατότητες του προγράµµατος καθώς και οι τρόποι εκµετάλλευσής του από τον χρήστη. Αρχιτεκτονική Το λογισµικό θα πρέπει να λειτουργεί σε περιβάλλον WEB και να είναι συµβατό µε τις εκδόσεις Windows XP. Θα πρέπει να υποστηρίζει όλους τους τύπους εκτυπωτών (ακίδων ψεκασµού µελάνης και Laser) Εκπαίδευση στη χρήση του συστήµατος Η εταιρεία/προµηθευτής που θα αναλάβει την κατασκευή του λογισµικού θα πρέπει να προσφέρει εκπαίδευση τουλάχιστον 12 ωρών στους εµπλεκοµένους µε το πρόγραµµα Υπαλλήλους του ΕΙΝ. Η εκπαίδευση θα λάβει χώρα σε χρόνο και τόπο που θα αποφασίσει το ΕΙΝ σε συνεργασία µε τον Ανάδοχο. Παρατηρήσεις-Ειδικοί Όροι 1. Για το υπό ανάπτυξη σύστηµα θα πρέπει: Να είναι Web based µε µια κεντρική βάση δεδοµένων Να είναι παραµετρικό για να µπορεί εύκολα να προσαρµόζεται στις µεταβολές των όρων και προϋποθέσεων ένταξης στο πρόγραµµα, όπως αυτές µεταβάλλονται από έτος σε έτος από την προκήρυξη του προγράµµατος Να ικανοποιεί υψηλά επίπεδα ποιότητας Να είναι φιλικό στο χρήστη. Να εξασφαλίζει το µέγιστο βαθµό ασφάλειας των στοιχείων παρέχοντας δικαιώµατα και ρόλους σε εξουσιοδοτηµένους χρήστες κάθε εµπλεκόµενης διεύθυνσης. Να διαθέτει προστασία όσον αφορά την προσπέλαση από µη εξουσιοδοτηµένους χρήστες σε επίπεδο εφαρµογής και λειτουργίας. Να διαθέτει επίπεδα χρηστών µε δικαιώµατα στη διαγραφή, τροποποίηση και ανάγνωση στοιχείων. Να υπάρχει η δυνατότητα µεµονωµένων ή οµαδικών ενηµερώσεων όλων των στοιχείων της εφαρµογής 2. Το Πρόγραµµα θα παραδοθεί εγκατεστηµένο σε Server µε λειτουργικό σύστηµα Microsoft Windows Small Business Server 2003 & MSSQL Server 2000 και θα συνοδεύεται από εγχειρίδιο Χρήσης. 3. Για την καλή εκτέλεση όλων των δράσεων του έργου, θα συσταθεί Οµάδα Έργου εκ µέρους του Αναδόχου, που θα απαρτίζεται από στελέχη µε συγκεκριµένους ρόλους και αρµοδιότητες. Η προτεινόµενη Οµάδα Έργου καθώς και το σχήµα οργάνωσης αυτής θα πρέπει να εξασφαλίζουν αποτελεσµατικότητα για την υλοποίηση του υπό ανάληψη έργου και πληρότητα ως προς την κάλυψη των εργασιών που πρέπει να εκτελέσουν. Ειδικότερα, η Οµάδα Έργου θα πρέπει να περιλαµβάνει κατ ελάχιστον: (α) Υπεύθυνο Έργου (β) Επόπτη/ες Προγραµµάτων Εκπαίδευσης
ΕΘΝΙΚΟ Ι ΡΥΜΑ ΝΕΟΤΗΤΑΣ (γ) Υπεύθυνους Πληροφοριακών Συστηµάτων και Λογισµικού Οι ρόλοι και οι αρµοδιότητες για κάθε κατηγορία στελέχους της Οµάδας Έργου περιγράφονται ακολούθως: Υπεύθυνος Έργου (1 άτοµο) Επιστηµονική εποπτεία όσον αφορά τον σχεδιασµό, την οργάνωση και την υλοποίηση του προγράµµατος. Ευθύνη γενικού συντονισµού του έργου του Αναδόχου σε όλο το εύρος του. Εκπροσώπηση της Οµάδας Έργου στην Αναθέτουσα Αρχή. Παροχή καθοδήγησης προς τα λοιπά µέλη της Οµάδας Έργου. Επόπτης Προγραµµάτων Εκπαίδευσης (τουλάχιστον 1 άτοµο) Υπεύθυνος για την οµαλή διεξαγωγή των Προγραµµάτων Εκπαίδευσης. Συνεργασία µε τους επιµορφωτές. Υπεύθυνους Πληροφοριακών Συστηµάτων και Λογισµικού (τουλάχιστον 2 άτοµα) Υπεύθυνοι για την ανάπτυξη και δηµιουργία του Πληροφοριακού Συστήµατος που οφείλει να παραδώσει ο Ανάδοχος. Υπεύθυνοι για την εγκατάσταση και οµαλή λειτουργία του λογισµικού. Για την απόδειξη της ικανότητας υλοποίησης του παρόντος έργου, οι Προσφέροντες πρέπει να προσκοµίσουν πίνακα µε τα παρακάτω οριζόµενα στοιχεία : (α) Πίνακα µε τα στελέχη της Οµάδας Έργου κάθε Προσφέροντα. Τα προτεινόµενα στελέχη θα πρέπει να καλύπτουν τις ελάχιστες προϋποθέσεις, οι οποίες θα τεκµηριώνονται µε τον υποδεικνυόµενο στον Πίνακα τρόπο. Πίνακας στελεχών Οµάδας Έργου Στέλεχος Οµάδας Τίτλοι Σπουδών Επαγγελµατική πείρα Υπεύθυνος Έργου (1 άτοµο) Προγράµµατα Εκπαίδευσης (τουλάχιστον 1 άτοµο) Πληροφοριακά συστήµατα (τουλάχιστον 2 άτοµα) Πτυχίο Ανώτατης Εκπαίδευσης Πτυχίο Ανώτατης Εκπαίδευσης Πτυχίο Ανώτατης Εκπαίδευσης σε σχετικό µε το έργο αντικείµενο 5ετής τουλάχιστον επαγγελµατική πείρα στη διοίκηση έργων 3ετής τουλάχιστον επαγγελµατική πείρα στην υλοποίηση εκπαιδευτικών προγραµµάτων 3ετής επαγγελµατική πείρα σε θέµατα ανάπτυξης και/ή διαχείρισης πληροφοριακών εφαρµογών
ΕΘΝΙΚΟ Ι ΡΥΜΑ ΝΕΟΤΗΤΑΣ (β) Αναλυτικά βιογραφικά σηµειώµατα για κάθε µέλος της προτεινόµενης Οµάδας Έργου από τα οποία να προκύπτουν ευκρινώς τα ανά περίπτωση ζητούµενα τυπικά και ουσιαστικά προσόντα (γ) Υπεύθυνες δηλώσεις από όλα τα µέλη της Οµάδας Έργου. Οι δηλώσεις θα πρέπει να προβλέπουν: i. Συµφωνία του υπογράφοντος για συµµετοχή του στην Οµάδα Έργου όπως αυτή οριοθετείται στην προσφορά του προσφέροντα, και ii. Βεβαίωση του υπογράφοντος για την ακρίβεια των στοιχείων που δίνονται στο αναλυτικό βιογραφικό του. β) Μελέτη Η αναλυτική µελέτη µε τις απαιτήσεις του έργου, επισυνάπτεται της παρούσας και αποτελεί αναπόσπαστο µέρος της. ιευκρινίσεις Οι διαγωνιζόµενοι µπορούν να ζητούν διευκρινίσεις για το περιεχόµενο της παρούσας πρόσκλησης, στην ιεύθυνση Προµηθειών, οδός Τσόχα 36, Τ.Κ. 11521, Αθήνα, Γραφείο 407, 4 ος όροφος, τηλ 210 6417107, 210 6417108 ΙΕΥΘΥΝΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ ΑΝΤΩΝΗΣ ΑΝΤΩΝΑΚΟΣ
ΜΕΛΕΤΗ ΚΑΙ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΦΥΣΙΚΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ ΕΡΓΩΝ 1
Περιεχόμενα ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ...3 ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ...5 ΕΙΣΑΓΩΓΗ...5 ΕΝΝΟΙΟΛΟΓΙΚΟΣ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ...5 ΛΟΓΙΚΟΣ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ...6 ΦΥΣΙΚΟΣ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ...7 2
ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Θεωρώντας ένα έργο λογισμικού ως μια (υψηλού επιπέδου) διαδικασία όπου ο κύριος στόχος της διαχείρισης είναι η εκτίμηση του απαιτούμενου χρόνου, απώτερος σκοπός είναι η δημιουργία του κατάλληλου συστήματος που θα προσομοιώνει τις παραμέτρους πραγματικών έργων. Προγραμματιστικά θα αναπτυχθεί γραφικό περιβάλλον που θα επιτρέπει τη διαμόρφωση των μεταβλητών ενός έργου λογισμικού και τη δυναμική παρακολούθηση της εξέλιξής του. Πρόκειται για μία Web Application (εφαρμογή) ανοιχτού κώδικα, η οποία θα υλοποιηθεί σε VBScript, ASP Command, Java Script και θα υποστηρίζεται από MSSQL Server. Πλεονεκτήματα Τεχνικής Λύσης : Με τον όρο Web Application εννοούμε δυναμική εφαρμογή που λειτουργεί μέσα στο περιβάλλον οποιουδήποτε Browser και χρησιμοποιείται για απομακρυσμένη διαχείριση και επεξεργασία δεδομένων σε συνεργασία με μία ή περισσότερες βάσεις δεδομένων και προσφέρει από την φύση της, αλληλοσυνδεμένα μεταξύ τους, πλεονεκτήματα και προνόμια στους κατόχους τους με αξιοσημείωτα: Την Ευέλικτη φύση : Καθώς μπορούμε να δημιουργήσουμε το κατάλληλο περιβάλλον αλληλεπίδρασης (Interface) που χρειάζεται να έχει η εφαρμογή, ύστερα από ανάλυση των αναγκών ώστε το τελικό αποτέλεσμα να είναι προσαρμοσμένο στις απαιτήσεις διαχείρισης και παρακολούθησης έργων. Την ευκολία στη χρήση: Γιατί όλες οι ενέργειες και λειτουργίες της εφαρμογής γίνονται τόσο απλοποιημένες όσο και η πλοήγηση στο Internet μέσα σε γνώριμο και απλουστευμένο Interface. Την ταχύτητα : Η αρχιτεκτονική στην σχεδίαση της συγκεκριμένης εφαρμογής επιτρέπει την χρησιμοποίηση και λειτουργία της από οποιοδήποτε σύστημα, ασχέτως των τεχνικών χαρακτηριστικών του και με μοναδική απαίτηση την ύπαρξη Browser και δίνει την δυνατότητα επεξεργασίας και διαχείρισης δεδομένων τόσο γρήγορα όση είναι η ταχύτητα του δικτύου του χρήστη. 3
Την σταθερότητα: Η οποία επιτυγχάνεται με την δυνατότητα επαναλαμβανόμενου και συνεχούς Backup των δεδομένων αλλά και με την φύση της εφαρμογής καθώς είναι εγκατεστημένη και λειτουργεί σε κεντρικούς διακομιστές και όχι σε συμβατικούς υπολογιστές. Το κυριότερο πλεονέκτημα σε λογισμικά ανοικτού κώδικα είναι το γεγονός ότι υποστηρίζονται οι αναδομήσεις (refactorings), οι οποίες αποτελούν μια ευρέως διαδεδομένη τεχνική για τη βελτίωση της δομής του κώδικα χωρίς την τροποποίηση της εξωτερικής συμπεριφοράς του. Συνίσταται στην εφαρμογή απλών (και εν γένει αυτοματοποιήσιμων) βημάτων που αθροιστικά έχουν σημαντικό αποτέλεσμα στην βελτίωση της ποιότητας του λογισμικού. Η χρήση της Javascript θεωρείται απαραίτητη ως επί το πλείστον για τις validation του user input στις φόρμες εισαγωγής στοιχείων, για αισθητική αναβάθμιση/καθοδήγηση. Τέλος, ο Microsoft SQL Server αποτελεί μια αξιόπιστη, παραγωγική και ευφυή πλατφόρμα δεδομένων που επιτρέπει τη λειτουργία απαιτητικών και σημαντικών εφαρμογών, τη μείωση του χρόνου και του κόστους ανάπτυξης και διαχείρισης των εφαρμογών, καθώς και την καλύτερη εποπτεία του συνόλου δραστηριοτήτων της επιχείρησης ή του οργανισμού, ενδυναμώνοντας τη διαδικασία λήψης αποφάσεων, παρέχοντας ταυτόχρονα υψηλό επίπεδο ασφάλειας. Αν θελήσουμε να συνοψίσουμε τα βασικά στοιχεία των τεχνικών προδιαγραφών του Λογισμικού Παρακολούθησης και Διαχείρισης Φυσικού Αντικειμένου των Ευρωπαϊκών Προγραμμάτων, αυτά επικεντρώνονται σε τρεις βασικούς άξονες. Ο πρώτος περιστρέφεται γύρω από τις λειτουργικές παραμέτρους και την αισθητική παρουσίαση της εφαρμογής, και οριοθετεί την ευχρηστία, την ευκολία πρόσβασης και την «ελαφρότητα» της, μέσω του web. Ο δεύτερος αφορά την αξιοπιστία, την ασφάλεια και την διασύνδεση με τα υπάρχοντα συστήματα με τα οποία καλείται να συνεργαστεί, και περιστρέφεται γύρω από τη χρήση βάσης δεδομένων για τα δεδομένα και την οργάνωση των χρηστών. Τέλος, ο τρίτος άξονας έχει να κάνει με την κατηγοριοποίηση των χρηστών του συστήματος σε ομάδες, καθεμία από τις οποίες έχει διαφορετική θεώρηση του περιεχομένου της εφαρμογής, διαφορετικές δυνατότητες πρόσβασης στα επιμέρους υποσυστήματά της και εν γένει διαφορετικές παρεχόμενες υπηρεσίες. 4
ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ ΕΙΣΑΓΩΓΗ Η διαδικασία της ανάπτυξης μιας βάσης δεδομένων είναι ουσιαστικά η διαδικασία μετατροπής της γνώσης του πραγματικού μικρόκοσμου σε μια βάση δεδομένων και για καλύτερη κατανόηση της διακρίνεται σε συνεχείς αυτοτελείς διαδικασίες: o Συλλογή απαιτήσεων και ανάλυση o Εννοιολογικός σχεδιασμός της βάσης o Λογικός σχεδιασμός της βάσης o Φυσικός σχεδιασμός της βάσης o Φόρτωση της βάσης με δεδομένα Η πρώτη φάση ανάπτυξης της βάσης δεδομένων είναι απαραίτητη για την «εξόρυξη» των απαιτήσεων από περιγραφές του πραγματικού μικρόκοσμου. Πρόκειται για μία δύσκολη εννοιολογικά διαδικασία η οποία απαιτεί εμπειρία και γνώση, καθώς συχνά στηρίζεται σε ασαφείς και ημιτελείς περιγραφές. Στη συνέχεια ακολουθεί ο σχεδιασμός της βάσης, το αποτέλεσμα του οποίου θα είναι και το σχήμα της. Ο σχεδιασμός πραγματοποιείται ακολουθώντας ένα συγκεκριμένο μοντέλο, ενώ υπάρχουν τρεις διαφορετικοί αυτοτελείς σχεδιασμοί που δημιουργούν τελικά τρία διαφορετικά εννοιολογικά σχήματα της βάσης: Ο εννοιολογικός σχεδιασμός, ο λογικός σχεδιασμός και ο φυσικός σχεδιασμός. ΕΝΝΟΙΟΛΟΓΙΚΟΣ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ Ο εννοιολογικός σχεδιασμός αποτελεί ουσιαστικά μία προσπάθεια για ξεκαθάρισμα των εννοιών και ως κύριο στόχο έχει την παραγωγή μίας αφαιρετικής, αλλά και ταυτόχρονα πλήρους περιγραφής του τμήματος του μικρόκοσμου που θα αναπαρασταθεί στη βάση. 5
Στη συγκεκριμένη περίπτωση πρόκειται για τη δημιουργία εφαρμογής συστήματος συνεχούς διασφάλισης ποιότητας, σε συμφωνία με τα διεθνή πρότυπα και πρακτικές, με άμεσο στόχο την εφαρμογή της στην υλοποίηση των ευρωπαϊκών προγραμμάτων. Η εφαρμογή οφείλει να δίνει την ευκαιρία στο ΕΙΝ, μέσα από το πλαίσιο των προδιαγραφών και απαιτήσεων που προτείνει το πρότυπο, να ακολουθήσει τα κριτήρια και διαδικασίες που θα διασφαλίζουν την ποιότητα και αποτελεσματικότητα των διαδικασιών που απαιτούνται για την παρακολούθηση των φυσικών αντικειμένων των έργων και παράλληλα να εφαρμόσει και χρησιμοποιήσει κατάλληλες μεθόδους και εργαλεία παρακολούθησης και ελέγχου του επιπέδου παροχής των υπηρεσιών της προς αυτούς. ΛΟΓΙΚΟΣ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ Ο λογικός σχεδιασμός ασχολείται με την διαδικασία των απαιτούμενων πεδίων που θα διασφαλίζουν τη μετατροπή ενός εννοιολογικού μοντέλου σε τυπικά σχήματα εκφρασμένα στο υποστηριζόμενο από το DBMS μοντέλο δεδομένων Με τη χρησιμοποίηση στην συγκεκριμένη εφαρμογή των απαιτούμενων πεδίων μπορεί να πραγματοποιηθεί η διαχείριση και η παρακολούθηση φυσικών αντικειμένων έργων (τεχνικές χρονικού προγραμματισμού, τεχνικά δελτία έργων, ειδικό λογισμικό διοίκησης και προγραμματισμού έργων, κλπ). Στα πεδία του Λογισμικού Παρακολούθησης και Διαχείρισης Φυσικού Αντικειμένου των Έργων περιλαμβάνονται : Χρονικός Προγραμματισμός σε επίπεδο `Εργων, Υποέργων και Ενεργειών Επιτυγχάνεται με διαγράμματα δραστηριοτήτων και τα γραφήματα τα οποία δίνουν μία γραφική αναπαράσταση του χρονικού προγραμματισμού ενός έργου, ενός υποέργου ή μιας ενέργειας. Σχεδίαση εξειδικευμένων φορμών για την παρακολούθηση και διαχείριση έργων Υποέργων και Ενεργειών Σχεδίαση συστήματος προτύπων δεικτών αναφοράς για την εκτίμηση της προόδου υλοποίησης έργου, υποέργου και ενέργειας Οργάνωση πακέτων εργασίας ταυτόχρονα ώστε να κάνουμε αριστοποιημένη χρήση του υπάρχοντος δυναμικού 6
Ελαχιστοποίηση αλληξαρτήσεων πακέτων εργασίας για την αποφυγή καθυστερήσεων που προέρχονται από την καθυστέρηση εσωτερικά σε ένα πακέτο εργασίας Αναγνώριση κρίσιμων διαδικασιών Ο οικονομικός προγραμματισμός έργου, υποέργων και ενεργειών Η Παρακολούθηση προμηθειών και συμβάσεων που περιλαμβάνει το έργο Απολογιστικός έλεγχος προόδου υλοποίησης. ΦΥΣΙΚΟΣ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ Ο φυσικός σχεδιασμός έχει ως κύριο στόχο την απόδοση του όλου συστήματος και αποτελεί τη διαδικασία καθορισμού των αρχείων που υλοποιούν τον λογικό σχεδιασμό και των οργανώσεων αυτών, καθώς και των δομών ευρετηρίων που αποτελούν το εσωτερικό σχήμα. Ο προτεινόμενος φυσικός σχεδιασμός του Λογισμικού Παρακολούθησης και Διαχείρισης Φυσικού Αντικειμένου των Έργων, έγινε με πρότυπο τις ανάγκες ενός από τα ευρωπαϊκά προγράμματα του ΕΠΕΑΕΚ ΙΙ που υλοποιεί το ΕΙΝ, «Θερινά σχολεία επιχειρηματικότητας για μαθητές των ΤΕΕ/ΕΠΑΛ/ΕΠΑΣ/ΣΕΚ σε όλη την Ελλάδα, πλην Αττικής, της πράξης 2.3.2 ζ. και διατυπώνεται στο εξής σχεδιάγραμμα που ακολουθεί 7
ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΟ ΕΡΓΟ ΣΕ ΕΠΙΠΕΔΟ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗ (ADMINISTRATOR) ΣΕ ΕΠΙΠΕΔΟ ΧΡΗΣΤΗ (CLIENT) ΤΔΕ ΕΡΓΟ ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΔΕΙΚΤΕΣ ΟΠΣ ΤΔΥ ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΟΠΣ ΥΠΟΕΡΓΟ ΕΝΕΡΓΕΙΑ ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΔΕΙΚΤΕΣ Οικονομική παρακολούθηση: ΠΡΟΚΗΡΥΞΕΙΣ ΣΥΜΒΑΣΕΙΣ ΟΠΣ ΔΡΑΣΗ 1 ΔΡΑΣΗ 2 ΔΡΑΣΗ 3 ΔΡΑΣΗ. 8
ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΟ ΕΡΓΟ Η εισαγωγή στο έργο γίνεται σε επίπεδο Διαχειριστή (Administrator) και σε επίπεδο Χρήστη (Client). Ο Διαχειριστής έχει όλα τα δικαιώματα και δύναται να παρακολουθεί παράλληλα όλες τις Ενέργειες και δράσεις των υποέργων. Τα δικαιώματα των χρηστών περιορίζονται στις επιμέρους δράσεις των Ενεργειών των Υποέργων. ΕΡΓΟ Περιλαμβάνει τα βασικά στοιχεία του έργου ( ΤΔΕ, Χρονοδιάγραμμα, Δείκτες, Δαπάνες ανά κωδικό ΟΠΣ), τα οποία ενημερώνονται αυτόματα από τα Υποέργα. ΥΠΟΕΡΓΑ Περιλαμβάνει τα βασικά στοιχεία του έργου : ΤΔΥ, Χρονοδιάγραμμα, Δείκτες, Οικονομική Παρακολούθηση η οποία περιλαμβάνει τις Δαπάνες ανά κωδικό ΟΠΣ, τις προκηρύξεις και τις συμβάσεις. Τα πεδία ΤΔΥ, Χρονοδιάγραμμα, Δείκτες, Δαπάνες ανά κωδικό ΟΠΣ συνδέονται με αντίστοιχα πεδία του έργου και ενημερώνουν αυτόματα. ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ Περιλαμβάνει αναλυτικά όλες τις ενέργειες των υποέργων. Κάθε ενέργεια χωρίζεται σε επιμέρους δράσεις που απαιτούνται για την επιτυχή ολοκλήρωσή της. Βασικές προϋποθέσεις για την εκτίμηση της προόδου υλοποίησης έργου είναι ο Χρονικός Προγραμματισμός των δράσεων, οι αναφορές που δίνονται από τους εμπλεκομένους στη δράση, η Οργάνωση ομάδων εργασίας που θα ασχοληθούν με την παρακολούθηση της, η αναλυτική περιγραφή κρίσιμων διαδικασιών, οι δαπάνες που απαιτήθηκαν, η Παρακολούθηση προμηθειών και συμβάσεων που περιλαμβάνονται στις δράσεις και οι εκθέσεις πεπραγμένων. Σε κάθε ενέργεια ενός υποέργου ανάλογα με το φυσικό αντικείμενο της ενέργειας διαμορφώνονται και επιπλέον δράσεις που αφορούν συνήθως όλους τους εμπλεκομένους με το πρόγραμμα. Γι αυτό ακριβώς το λόγο η σωστή σχεδίαση του Λογισμικού Παρακολούθησης και Διαχείρισης Φυσικού Αντικειμένου των έργων απαιτεί τρία βασικά στοιχεία στο επίπεδο Δράσης: 1. Να προβλεφθούν Ειδικές Φόρμες εισαγωγής Δεδομένων για τους χρήστες (client) όπως εννοούνται οι εμπλεκόμενοι με το πρόγραμμα. 9
2. Να εισάγονται δυναμικά από τον Διαχειριστή (administrator) τα πεδία που θα αφορούν τις δράσεις μιας ενέργειας. 3. Να διαμορφώνονται δυναμικά οι Φόρμες Εισαγωγής Δεδομένων στις Δράσεις. Κάθε Υποέργο περιλαμβάνει Ενέργειες.Για την ολοκλήρωση του Φυσικού αντικειμένου κάθε Ενέργειας κρίνονται απαραίτητες από τον Επιστημονικό Υπεύθυνο του Έργου ορισμένες δράσεις. Έκαστη Δράση Δράση. απαιτεί συγκεκριμένες δραστηριότητες από τους εμπλεκομένους στη Για την υλοποίηση όλων των παραπάνω απαιτούνται : 1. Συγκεκριμένο Χρονοδιάγραμμα & γράφημα απόδοσης 2. Συγκεκριμένα διοικητικά έγγραφα. ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΚΑΙ ΓΡΑΦΗΜΑΤΩΝ ΑΠΟΔΟΣΗΣ ΔΡΑΣΕΩΝ, ΕΝΕΡΓΕΙΩΝ, ΥΠΟΕΡΓΩΝ ΚΑΙ ΕΡΓΟΥ Σε κάθε πεδίο δράσης του Λογισμικού Παρακολούθησης και Διαχείρισης Φυσικού Αντικειμένου έργου θα περιλαμβάνονται το χρονοδιάγραμμα υλοποίησης της δραστηριότητας, το γράφημα απόδοσης και όλα τα διοικητικά έγγραφα. Η Λειτουργία του Χρονοδιαγράμματος σε επίπεδο δράσης είναι σημαντική καθώς θα συμπληρώνεται και το γράφημα απόδοσης ανάλογα με το ποσοστό υλοποίησης (5%,10%, 15%, 80%, 85%...) που θα συμπληρώνει στην ειδική φόρμα εισαγωγής δεδομένων 10
ο χρήστης (client) που στη συγκεκριμένη περίπτωση συμπίπτει με την Ομάδα Εργασίας. Ανάλογα με το ποσοστό υλοποίησης της δραστηριότητας θα ενημερώνεται αυτόματα το γράφημα απόδοσης της ενέργειας (βλ. παραπάνω πίνακα). Ο υπολογισμός του καθορίζεται με βάση το πηλίκο του αθροίσματος των ποσοστών των δραστηριοτήτων / του συνολικού αριθμού των Δραστηριοτήτων της ενέργειας. Γράφημα απόδοσης Ενέργειας 20.4 = Άθροισμα Ποσοστών Δραστηριοτήτων Συνολικός αριθμός Δραστηριοτήτων Ενέργειας Με αντίστοιχες μεθόδους θα υπολογίζονται τα γραφήματα απόδοσης των υποέργων και του συνολικού έργου π.χ. Γράφημα απόδοσης Υποέργου 20 = Άθροισμα Ποσοστών Ενεργειών Συνολικός αριθμός Ενεργειών Υποέργου Γράφημα απόδοσης Έργου = Άθροισμα Ποσοστών Υποέργων Συνολικός αριθμός Υποέργων Τα ανωτέρω γραφήματα θα είναι δυνατόν να απεικονίζονται, ανάλογα με την επιθυμία του διαχειριστή, σε μπάρες, πίτες ή τρισδιάστατους κυλίνδρους. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΦΥΣΙΚΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ ΔΡΑΣΕΩΝ, ΕΝΕΡΓΕΙΩΝ, ΕΠΟΕΡΓΩΝ ΚΑΙ ΕΡΓΟΥ Ο Χρήστης (client) θα καταχωρεί σε ειδική φόρμα την προμήθεια, το είδος, τα τεμάχια, την δαπάνη, την ημερομηνία δαπάνης, τον αριθμό τιμολογίου, τον προορισμό, την αιτιολογία. Θα συμπληρώνεται σε επίπεδο διαχειριστή (administrator), ο κωδ. ΟΠΣ στον οποίο αντιστοιχεί η συγκεκριμένη δαπάνη. Στην φόρμα Οικονομικής παρακολούθησης «Δαπάνες ανά Ενέργεια» θα προστίθενται αυτόματα όλες οι δαπάνες των χρηστών που αφορούν την ενέργεια οι οποίες θα φαίνονται και σε συνολικό ποσό αλλά και συνολικά ανά κωδικό ΟΠΣ. Το συνολικό ποσό της δαπάνης στη συνέχεια θα αφαιρείται από το προϋπολογισθέν ποσόν της Ενέργειας. 11
Παράλληλα, αυτόματα τα αντίστοιχα ποσά ανά κωδικό θα αφαιρούνται από τα αντίστοιχα πεδία κωδικών ΟΠΣ του πίνακα Δαπανών του Υποέργου. Καθώς η τελική δαπάνη θα ενημερώνει τον πίνακα Δαπανών του Υποέργου, θα κατηγοριοποιείται αυτόματα και σε διακριτό. Στη συνέχεια θα ενημερώνεται αυτόματα ο Πίνακας Ποσοτικών στοιχείων Προόδου και Διακριτών τμημάτων Φυσικού Αντικειμένου και η συγκεκριμένη δαπάνη θα αφαιρείται από το Διακριτό με το οποίο έχει καταχωρηθεί. 12
ΠΙΝΑΚΑΣ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΑΠΑΙΤΗΣΕΩΝ ΕΡΓΟΥ Σύστηµα υποστήριξης ιαδικτυακό περιβάλλον (web-based) ΝΑΙ ΌΧΙ Βαθµός φιλικότητας ΜΕΓΙΣΤΟΣ ΜΕΤΡΙΟΣ ΕΛΑΧΙΣΤΟΣ Βαθµός παραµετροποίησης ΜΕΓΙΣΤΟΣ ΜΕΤΡΙΟΣ ΕΛΑΧΙΣΤΟΣ Παραµετρικό στις µεταβολές των όρων και προϋποθέσεων ένταξης στο πρόγραµµα ΝΑΙ ΌΧΙ Βαθµός επεκτασιµότητας ΜΕΓΙΣΤΟΣ ΜΕΤΡΙΟΣ ΕΛΑΧΙΣΤΟΣ Ασφάλεια ως προς την εισαγωγή στοιχείων ΝΑΙ ΌΧΙ Ασφάλεια ως προς την επεξεργασία στοιχείων ΝΑΙ ΌΧΙ ικαιώµατα και ρόλους σε εξουσιοδοτηµένους χρήστες ΝΑΙ ΌΧΙ Προστασία από την προσπέλαση µη εξουσιοδοτηµένων χρήστων ΝΑΙ ΌΧΙ Συµβατότητα των δοµών µε άλλα Συστήµατα Αποδοχή δεδοµένων από άλλα συστήµατα ΝΑΙ ΌΧΙ Περιβάλλον Εργασίας (User Interface): Εξελληνισµένο ΝΑΙ ΌΧΙ Παραθυρικό ΝΑΙ ΌΧΙ Εργονοµικό ΝΑΙ ΌΧΙ Φιλικό προς το χρήστη ΝΑΙ ΌΧΙ Αναλυτικά Menu ΝΑΙ ΌΧΙ Εγχειρίδιο χρήσης Εγχειρίδιο χρήσης στα Ελληνικά ΝΑΙ ΌΧΙ Αρχιτεκτονική Συµβατό µε τις εκδόσεις Windows XP ΝΑΙ ΌΧΙ Υποστηρίζει όλους τους τύπους εκτυπωτών ΝΑΙ ΌΧΙ Web Application (εφαρμογή) ανοιχτού κώδικα ΝΑΙ ΌΧΙ Γλώσσα Προγραµµατισµού VBScript ΝΑΙ ΌΧΙ Χρήση ASP Command, ΝΑΙ ΌΧΙ Χρήση Java Script ΝΑΙ ΌΧΙ Υποστήριξη από MSSQL Server. ΝΑΙ ΌΧΙ Ειδικότερες Παροχές σε επίπεδο Έργων- Υποέργων- Ενεργειών- ράσεων - ραστηριοτήτων Χρονικός Προγραµµατισµός σε όλα τα επίπεδα ΝΑΙ ΌΧΙ Γραφήµατα Απόδοσης σε όλα τα επίπεδα ΝΑΙ ΌΧΙ υνατότητα Αυτόµατης Απόδοσης Γραφηµάτων σε Επίπεδο Υποέργου - Έργου (προέλευση πηγής τα επίπεδα ράσεων & ραστηριοτήτων) ΝΑΙ ΌΧΙ υνατότητα Αυτόµατης ενηµέρωσης δαπανών ΟΠΣ σε Επίπεδο Υποέργου - Έργου (προέλευση πηγής τα επίπεδα ράσεων & ραστηριοτήτων) ΝΑΙ ΌΧΙ υναµική Ενηµέρωση εικτών σε Επίπεδο Υποέργου - Έργου (προέλευση πηγής τα επίπεδα ράσεων & ραστηριοτήτων) ΝΑΙ ΌΧΙ Εκπαίδευση Εκπαίδευση Προσωπικού 12 Ώρες ΝΑΙ ΌΧΙ Τρόπος παράδοσης Προεγκατεστηµένο σε server µε λειτουργικό σύστηµα Microsoft Windows Small Business Server 2003 & MSSQL Server 2000 ΝΑΙ ΌΧΙ