CASE STUDY ΕΡΓΟΤ BIZ-E-GATE ΣΗΝ ΕΣΑΙΡΕΙΑ WEST A.E. (ΓΙΑ ΛΟΓΑΡΙΑΜΟ ΣΗ WIND HELLAS) REGATE A.E. Αγίνπ Αζαλαζίνπ 17, Παηαλία, Τει: 210-66.90.941, info@regate.gr
ΠΙΝΑΚΑ ΠΕΡΙΕΥΟΜΕΝΩΝ 1. Σύλνςε Έξγνπ... 3 2. Παξνπζίαζε Πειάηε... 3 3. Πξνζθεξόκελν Λνγηζκηθό... 3 4. Τερληθή Πεξηγξαθή Έξγνπ... 4 4.1. Δηδηθέο Απαηηήζεηο Έξγνπ... 4 4.2. Γηαζύλδεζε κε ERP... 4 4.3. Τερληθέο Πξνδηαγξαθέο Φνξεηώλ Σπζθεπώλ... 4 4.4. Σπγρξνληζκόο... 5 5. Γηάξθεηα Έξγνπ... 5 6. Οθέιε Έξγνπ... 5 REGATE A.E. Αγίνπ Αζαλαζίνπ 17, Παηαλία, Τει: 210-66.90.941, info@regate.gr 2
1. ύνουη Έργοσ Η Regate AE αλέιαβε ηελ εγθαηάζηαζε θαη παξακεηξνπνίεζε ηνπ BizeGate ηνλ Φεβξνπάξην ηνπ 2008 ζηελ εηαηξεία Wind. Η ιύζε αθνξά ζηελ πιήξε απηνκαηνπνίεζε ησλ πξνσζεηώλ (merchandiser) ηεο εηαηξείαο, κε ηε ρξήζε θνξεηώλ ζπζθεπώλ θαη πεξηιακβάλεη ηα ππνζπζηήκαηα Biz-e-Gate (Merchandising). Η εγθαηάζηαζε αθνξά ζε M3 Mobile Compia MC6500 κε ελζσκαησκέλν barcode scanner θαη GPRS/GSM, ζε 10 πξνσζεηέο - merchandiser ηεο εηαηξείαο. 2. Παροσζίαζη Πελάηη Η εηαηξεία WEST A.E. είλαη πξσηνπόξα εηαηξεία ζην ρώξν ηεο δηαλνκήο θαη ηνπ merchandising. Αλέιαβε ην έξγν merchandising ηεο WIND HELLAS. Η WIND ζήκεξα είλαη κία από ηηο κεγαιύηεξεο εηαηξείεο ζηελ Διιάδα κε πςειό θύθιν εξγαζηώλ, θαη πεξηζζόηεξνπο από 4 εθαηνκκύξηα πειάηεο. Ιδξύζεθε ην 1992 θαη μεθίλεζε ηε δξαζηεξηόηεηά ηεο ζηελ ειιεληθή αγνξά κε ηελ εκπνξηθή επσλπκία TELESTET ζηηο 29 Ινπλίνπ 1993, νπόηε θαη πξαγκαηνπνηήζεθε ε πξώηε θιήζε από θηλεηό ζηε ρώξα καο. Σηε ζπλέρεηα θαζηεξώζεθε ζηελ ειιεληθή αγνξά θηλεηήο ηειεθσλίαο ράξε ζηελ πςειή ηειεπηθνηλσληαθή ηερλνινγία θαη ηελ πξσηνπνξία, θαζώο ήηαλ ε εηαηξεία πνπ πξώηε πξνζέθεξε ζηνπο Έιιελεο ρξήζηεο θηλεηήο ηειεθσλίαο ηηο πιένλ θαηλνηνκηθέο ππεξεζίεο θαη πξντόληα. 3. Προζθερόμενο Λογιζμικό Τα ππνζπζηήκαηα πνπ εγθαηαζηάζεθαλ ζηνλ πειάηε, αθνξνύλ ζε: Biz-e-Gate Platform: Βαζηθή πιαηθόξκα Biz-e-Gate γηα ηελ ππνζηήξημε ηνπ server ζπζηήκαηνο, θαη ηνπ ζπγρξνληζκνύ ηνπ πξντόληνο κε ην ERP ηνπ πειάηε, θαζώο θαη κε ηηο θνξεηέο ζπζθεπέο ησλ απνκαθξπζκέλσλ ρξεζηώλ. BizeConnect: Γηαζύλδεζε BizeGate κε ην ERP ηνπ πειάηε. BizeGate Merchandising: Γηαδηθαζίεο Merchandising. REGATE A.E. Αγίνπ Αζαλαζίνπ 17, Παηαλία, Τει: 210-66.90.941, info@regate.gr 3
4. Σετνική Περιγραθή Έργοσ 4.1. Ειδικές Απαιηήζεις Έργοσ Γηαδηθαζίεο merchandising αλά ζεκείν πώιεζεο Καηαγξαθή barcodes θαξηώλ αλά ζεκείν πώιεζεο Γξνκνιόγηα Merchandisers αλά πεξηνρή Online παξαθνινύζεζε ζέζεο Merchandiser 4.2. Διαζύνδεζη με ERP Τν BizeGate δηαζπλδέζεθε κε ην ζύζηεκα Entersoft EBS. 4.3. Σετνικές Προδιαγραθές Φορηηών σζκεσών Οη θνξεηέο ζπζθεπέο βαζίδνληαη ζην ιεηηνπξγηθό ζύζηεκα Windows CE.Net 5.0. Οη απαηηήζεηο ηεο θνξεηήο ζπζθεπήο νξίζηεθαλ ζε: Σύπος CPU Μνήμη Επικοινφνία GSM /GPRS Επιπλέον Υαρακηηριζηικά Υπνινγηζηήο Φεηξόο - PDA Intel X-scale PXA 270 520 MHz SDRAM 128MB,ROM 64MB Bluetooth, IrDA,802,11b/g 900/1800/1900 Mhz Δλζσκαησκέλεο ζύξεο CF (Compact Flash) θαη SD (Security Digital), GPS, RFID Γπλαηόηεηα ελζσκάησζεο 2D scanner REGATE A.E. Αγίνπ Αζαλαζίνπ 17, Παηαλία, Τει: 210-66.90.941, info@regate.gr 4
4.4. σγτρονιζμός Ο ζπγρξνληζκόο ησλ θνξεηώλ ηεξκαηηθώλ πξαγκαηνπνηείηαη κέζσ GPRS γξακκώλ όηαλ ν πσιεηήο βξίζθεηαη ζην δξόκν ή κέζσ ηνπ ηνπηθνύ δηθηύνπ εθόζνλ ν πσιεηήο βξίζθεηαη εληόο ηεο εηαηξείαο. Δλαιιαθηηθά, κε ην ελζσκαησκέλν modem, ν πσιεηήο κπνξεί λα ζπλδεζεί κέζσ VPN κε ηελ εηαηξεία κέζσ κηαο θιαζηθήο PSTN/ISDN γξακκήο. Η δηαδηθαζία ηνπ ζπγρξνληζκνύ δηαξθεί ζπλνιηθά 20 δεπηεξόιεπηα, όπνπ απνζηέιινληαη νη παξαγγειίεο, λένη πειάηεο θαη ην πξόγξακκα ηνπ εθάζηνηε πσιεηή, ελώ ηαπηνρξόλσο ιακβάλεη ηα λεόηεξα δεδνκέλα, όπσο θαξηέιεο πειαηώλ, ππόινηπα, ageing (σξίκαλζε ππνινίπσλ), παξαγγειίεο θαηαρσξεκέλεο απεπζείαο ζην ERP, ππόινηπα απνζήθεο αλά είδνο, θιπ. 5. Διάρκεια Έργοσ Τν έξγν νινθιεξώζεθε ζε ζπλνιηθά έλα (1) κήλα, ζπκπεξηιακβάλνληαο ηηο θάζεηο δνθηκώλ θαη User Acceptance Tests. Μπήθε ζε παξαγσγηθό ζηάδην ηνλ Μάξηην ηνπ 2008. 6. Οθέλη Έργοσ Απνηειεζκαηηθόηεξε δηαρείξηζε ησλ εκπνξηθώλ ζπλαιιαγώλ κε ηνπο πειάηεο Σεκαληηθή κείσζε ηνπ ιεηηνπξγηθνύ θόζηνπο ηεο εηαηξείαο Αύμεζε ηεο απόδνζεο ησλ πσιεηώλ θαη παξαθνινύζεζεο ζηόρσλ θαη επηηεύμεσλ Απνηειεζκαηηθόηεξνο ηξόπνο ιεηηνπξγίαο ηεο επηρείξεζεο, κε άκεζν θαη απηαπόδεηθην Return-on-Investment Βειηηζηνπνίεζε ηεο πνηόηεηαο εμππεξέηεζεο ησλ πειαηώλ Μεζνπξόζεζκε αύμεζε ησλ πσιήζεσλ Σεκαληηθό πιενλέθηεκα έλαληη ηνπ αληαγσληζκνύ REGATE A.E. Αγίνπ Αζαλαζίνπ 17, Παηαλία, Τει: 210-66.90.941, info@regate.gr 5