Οδηγός Online Εγγραφών για τις Εξετάσεις LRN January 2019

Οδηγός Online Εγγραφών για τις Εξετάσεις LRN January 2019

Περιεχόμενα ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ... 3 ΑΙΤΗΣΗ ΓΙΑ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΕΣ... 4 ΑΙΤΗΣΗ ΓΙΑ ΙΔΙΩΤΕΣ... 5 ΣΥΝΔΕΣΗ ΣΤΟ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟ... 6 ΧΡΗΣΗ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ ΓΙΑ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΕΣ... 7 ΚΕΝΤΡΙΚΗ... 7 ΕΓΓΡΑΦΕΣ... 8 ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ... 11 ΙΣΤΟΡΙΚΟ ΕΓΓΡΑΦΩΝ LRN... 11 ΧΡΗΣΗ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ ΓΙΑ ΙΔΙΩΤΕΣ... 12 ΚΕΝΤΡΙΚΗ... 12 ΕΓΓΡΑΦΗ... 13 ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ... 16 ΙΣΤΟΡΙΚΟ ΕΓΓΡΑΦΩΝ LRN... 16 ΧΡΗΣΗ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ... 17 Page 2

ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ Για να πραγματοποιήσετε μια Εγγραφή στις Εξετάσεις LRN θα πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε ένα λογαριασμό. Στη σελιδα registrations.esolnethellas.gr πατήστε «Δημιουργία Λογαριασμού». Bήμα 1 ο : Επιλογή Ιδιότητας Η επιλογή «Επαγγελματίας» απευθύνεται σε κατόχους επαγγελματικού Αριθμού Φορολογικού Μητρώου - Α.Φ.Μ. Η επιλογή «Ιδιώτης» απευθύνεται σε Γονείς / Κηδεμόνες υποψηφίων και Υποψηφίους άνω των 18 ετών. Page 3

ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ ΑΙΤΗΣΗ ΓΙΑ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΕΣ Βήμα 2 ο : Στοιχεία λογαριασμού Τα στοιχεία αυτά μπορούν να συμπληρωθούν με Ελληνικούς ή Λατινικούς χαρακτήρες. Βήμα 3 ο : Στοιχεία επικοινωνίας Τα στοιχεία αυτά μπορούν να συμπληρωθούν με Ελληνικούς ή Λατινικούς χαρακτήρες. Τα στοιχεία με αστερίσκο είναι υποχρεωτικά και χωρίς αυτά δεν θα μπορέσετε να συνεχίσετε. Θα πρέπει να προσέξετε να καταχωρήσετε σωστά το email σας διότι ο Κωδικός Πρόσβασης θα σας σταλεί σε αυτό. Αφού συμπληρώσετε τα στοιχεία σας, διαβάστε και αποδεχτείτε τους Όρους και Κανονισμούς της. Στη συνέχεια, πατήστε «Εγγραφή». Page 4

ΑΙΤΗΣΗ ΓΙΑ ΙΔΙΩΤΕΣ Βήμα 2 ο : Στοιχεία λογαριασμού Τα στοιχεία αυτά μπορούν να συμπληρωθούν με Ελληνικούς ή Λατινικούς χαρακτήρες. Βήμα 3 ο : Στοιχεία επικοινωνίας Τα στοιχεία αυτά μπορούν να συμπληρωθούν με Ελληνικούς ή Λατινικούς χαρακτήρες. Τα στοιχεία με αστερίσκο είναι υποχρεωτικά και χωρίς αυτά δεν θα μπορέσετε να συνεχίσετε. Θα πρέπει να προσέξετε να καταχωρήσετε σωστά το email σας διότι ο Κωδικός Πρόσβασης θα σας σταλεί σε αυτό. Αφού συμπληρώσετε τα στοιχεία σας, διαβάστε και αποδεχτείτε τους Όρους και Κανονισμούς της. Στη συνέχεια, πατήστε «Εγγραφή». Page 5

ΣΥΝΔΕΣΗ ΣΤΟ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟ Μετά από την Εγγραφή σας θα χρειαστεί να ελέγξετε το email σας για τον Κωδικό Πρόσβασης. Στο πεδίο username εισάγετε το email που χρησιμοποιήσατε κατά την Εγγραφή σας. Στο πεδίο password εισάγετε τον κωδικό που λάβατε στο email σας. Page 6

ΧΡΗΣΗ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ ΓΙΑ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΕΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗ Αυτή είναι η πρώτη Καρτέλα που φαίνεται κατά την είσοδο στο λογαριασμό. Στον πίνακα μπορείτε να δείτε τα στοιχεία που έχετε εισάγει κατά την Εγγραφή σας. Μπορείτε να προσθέσετε ή να αλλάξετε τα στοιχεία σας πατώντας την επιλογή Επεξεργασία Προφίλ. Στον πίνακα μπορείτε να δείτε πληροφορίες σχετικά με τις Εξετάσεις και τους Υποψηφίους σας και κάτω από αυτές μπορείτε να δείτε κάποιες. Πατήστε πάνω τους για να δείτε τις πληροφορίες που εμφανίζονται. Page 7

ΕΓΓΡΑΦΕΣ Σε αυτή την Καρτέλα μπορείτε να εγγράψετε Υποψηφίους LRN στην τρέχουσα Εξεταστική Περίοδο. Επιλέξτε τις Εξετάσεις που σας ενδιαφέρουν και πατήστε Προσθήκη Υποψηφίου Θα εμφανιστεί μια νέα Καρτέλα όπου θα μπορέσετε να εισάγετε τα στοιχεία του Υποψήφιου. Πατήστε το για να κατεβάσετε το έντυπο Δήλωσης Ενημέρωσης και Συγκατάθεσης που θα πρέπει να συμπληρώσετε και να αποστείλετε μαζί με τα δικαιολογητικά σας. Στο τέλος πατήστε Ολοκλήρωση Έγγραφης για να ολοκληρώσετε την Εγγραφή. Προσοχή: Τα στοιχεία του Υποψηφίου θα πρέπει να είναι με Λατινικούς χαρακτήρες όπως αναγράφονται στην Ταυτότητα. Σε περίπτωση που δεν υπάρχει Ταυτότητα ή δεν αναγράφει Λατινικούς χαρακτήρες μπορείτε να ακολουθήσετε τον παρακάτω σύνδεσμο και να αναγράψετε το όνομα κανονικά στα Ελληνικά για να γίνει μεταγραφή σύμφωνα με την Αρχή Διαβατηρίων. http://www.passport.gov.gr/elot-743.html Για αιτήματα σχετικά με Ειδική Μέριμνα εξέτασης Υποψηφίων, πατήστε για να κατεβάσετε το έντυπο που πρέπει να συμπληρώσετε και αποστείλετε. Στον πίνακα ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ υπάρχει η εφαρμογή για Υποβολή Δικαιολογητικών όπως Ταυτότητα, Ταυτοπροσωπία, Διαβατήριο, Αποδεικτικό Κατάθεσης, Υπογεγραμμένη Δήλωση Ενημέρωσης και Συγκατάθεσης. Μπορείτε επίσης να στείλετε και την όποια Ιατρική Γνωμάτευση μαθησιακής δυσκολίας διαθέτετε, συνοδευόμενη από το Έντυπο της Ειδικής Μέριμνας. Page 8

Πατώντας το, θα εμφανιστεί το παρακάτω παράθυρο, όπου μπορείτε να προσθέσετε τα αρχεία σας είτε μέσω της επιλογής «ADD FILES» είτε ρίχνοντας τα αρχεία στο πλαίσιο. Πατήστε το UPLOAD για να ανέβουν τα αρχεία που επιλέξατε. Μπορείτε να ελέγξετε τα αρχεία που έχετε ανεβάσει πατώντας το Download. Τα Δικαιολογητικά μπορούν επίσης να αποσταλούν και στο email: registrations@esolnethellas.gr Περισσότερα για τη χρήση της Εφαρμογής μπορείτε να δείτε στη σελίδα 17. Προσοχή: Η Εγγραφή Υποψηφίου δεν ολοκληρώνετε αν δεν υπάρχουν όλα τα Δικαιολογητικά. Page 9

Στoν πίνακα μπορείτε να δείτε όλες τις καταχωρίσεις που έχετε κάνει και να ενημερωθείτε για την εξέλιξη τους. Κατάσταση Αίτησης Στη στήλη Status όλες οι νέες Εγγραφές έχουν την κατάσταση PENDING μέχρι να ξεκινήσει η επεξεργασία τους. Για να ενημερωθείτε σχετικά με τις εκκρεμότητες που υπάρχουν με την Εγγραφή σας, ελέγξτε το πεδίο Pending Info. H ένδειξη In Process υποδεικνύει πως έχει ξεκινήσει η επεξεργασία των νέων Εγγραφών σας. Μόλις ολοκληρωθεί ο έλεγχος της Αίτησης και δεν υπάρχει καμία εκκρεμότητα, η κατάσταση θα αλλάξει σε APPROVED. Αν η Αίτηση σας δεν έχει γίνει αποδεκτή σε διάστημα 15 εργάσιμων ημερών επικοινωνήστε μαζί μας για να το επιλύσουμε. Επεξεργασία Στοιχείων Υποψηφίων. Πατώντας το μπορείτε να επεξεργαστείτε τα στοιχεία των Υποψηφίων σας και να συμπληρώσετε εκείνα που τυχόν λείπουν. Με κάθε επεξεργασία των στοιχείων θα πρέπει να επιλέγετε αποθήκευση για να καταχωρηθούν οι αλλαγές. Η δυνατότητα επεξεργασίας ή διαγραφής δεν είναι δυνατή όταν η Αίτηση έχει την κατάσταση IN PROCESS και APPROVED. Page 10

ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ Στην Καρτέλα αυτή μπορείτε να δείτε τα Αποτελέσματα των Υποψηφίων σας, όταν αυτά γίνουν διαθέσιμα. Θα υπάρχει σχετική ανακοίνωση στο email και στον αριθμό κινητού τηλεφώνου που δηλώσατε κατά την εγγραφή σας. Επιλέξτε την εξεταστική που σας ενδιαφέρει. Στον πίνακα που θα εμφανιστεί μπορείτε να ενημερωθείτε για τα αποτελέσματα των υποψηφίων σας. Για να εκτυπώσετε τα ατομικά αποτελέσματα του κάθε υποψηφίου σας, πατήστε στο. Για να κατεβάσετε τα αποτελέσματα όλων των Υποψηφίων σας πατήστε Για να κατεβάσετε τα αποτελέσματα όλων των Υποψηφίων σας σε λίστα excel πατήστε ΙΣΤΟΡΙΚΟ ΕΓΓΡΑΦΩΝ LRN Εδώ μπορείτε να δείτε όλες τις εγγραφές σας στις προηγούμενες εξεταστικές. Επιλέξτε την εξεταστική που σας ενδιαφέρει. Page 11

ΧΡΗΣΗ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ ΓΙΑ ΙΔΙΩΤΕΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗ Αυτή είναι η πρώτη Καρτέλα που φαίνεται κατά την είσοδο στο λογαριασμό. Στον πίνακα μπορείτε να δείτε τα στοιχεία που έχετε εισάγει κατά την Εγγραφή σας. Μπορείτε να προσθέσετε ή να αλλάξετε τα στοιχεία σας πατώντας την επιλογή ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΠΡΟΦΙΛ. Στον πίνακα μπορείτε να δείτε πληροφορίες σχετικά με τις Εξετάσεις και τους Υποψηφίους σας και κάτω από αυτές μπορείτε να δείτε κάποιες. Πατήστε πάνω τους για να δείτε τις πληροφορίες που εμφανίζονται. Page 12

ΕΓΓΡΑΦΗ Σε αυτή την Καρτέλα μπορείτε να εγγράψετε Υποψηφίους LRN στην τρέχουσα Εξεταστική Περίοδο. Πατήστε Προσθήκη Υποψηφίου Θα εμφανιστεί μια νέα Καρτέλα όπου θα μπορέσετε να εισάγετε τα στοιχεία του Υποψήφιου. Για υποψηφίους κάτω των 18 ετών, τα στοιχεία επικοινωνίας και το ΑΦΜ αφορούν τα στοιχεία του Κηδεμόνα. Πατήστε το για να κατεβάσετε το έντυπο Δήλωσης Ενημέρωσης και Συγκατάθεσης που θα πρέπει να συμπληρώσετε και να αποστείλετε μαζί με τα δικαιολογητικά σας. Στο τέλος πατήστε Ολοκλήρωση Έγγραφης για να ολοκληρώσετε την Εγγραφή. Προσοχή: Τα στοιχεία του Υποψηφίου θα πρέπει να είναι με Λατινικούς χαρακτήρες όπως αναγράφονται στην Ταυτότητα. Σε περίπτωση που δεν υπάρχει Ταυτότητα ή δεν αναγράφει Λατινικούς χαρακτήρες μπορείτε να ακολουθήσετε τον παρακάτω σύνδεσμο και να αναγράψετε το όνομα κανονικά στα Ελληνικά για να γίνει μεταγραφή σύμφωνα με την Αρχή Διαβατηρίων. http://www.passport.gov.gr/elot-743.html Για αιτήματα σχετικά με Ειδική Μέριμνα εξέτασης Υποψηφίων, πατήστε για να κατεβάσετε το έντυπο που πρέπει να συμπληρώσετε και αποστείλετε. Page 13

Στον πίνακα ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ υπάρχει η εφαρμογή για Υποβολή Δικαιολογητικών όπως Ταυτότητα, Ταυτοπροσωπία, Διαβατήριο, Αποδεικτικό Κατάθεσης, Υπογεγραμμένη Δήλωση Ενημέρωσης και Συγκατάθεσης. Μπορείτε επίσης να στείλετε και την όποια Ιατρική Γνωμάτευση μαθησιακής δυσκολίας διαθέτετε, συνοδευόμενη από το Έντυπο της Ειδικής Μέριμνας. Πατώντας το, θα εμφανιστεί το παρακάτω παράθυρο, όπου μπορείτε να προσθέσετε τα αρχεία σας είτε μέσω της επιλογής «ADD FILES» είτε ρίχνοντας τα αρχεία στο πλαίσιο. Πατήστε το «UPLOAD» για να ανέβουν τα αρχεία που επιλέξατε. Μπορείτε να ελέγξετε τα αρχεία που έχετε ανεβάσει πατώντας το Download. Τα Δικαιολογητικά μπορούν επίσης να αποσταλούν και στο email: registrations@esolnethellas.gr Περισσότερα για τη χρήση της Εφαρμογής μπορείτε να δείτε στη σελίδα 17. Προσοχή: Η Εγγραφή Υποψηφίου δεν ολοκληρώνετε αν δεν υπάρχουν όλα τα Δικαιολογητικά. Page 14

Στoν πίνακα μπορείτε να δείτε όλες τις καταχωρίσεις που έχετε κάνει και να ενημερωθείτε για την εξέλιξη τους. Κατάσταση Αίτησης Στη στήλη Status όλες οι νέες Εγγραφές έχουν την κατάσταση PENDING μέχρι να ξεκινήσει η επεξεργασία τους. Για να ενημερωθείτε σχετικά με τις εκκρεμότητες που υπάρχουν με την Εγγραφή σας, ελέγξτε το πεδίο Pending Info. H ένδειξη IN PROCESS υποδεικνύει πως έχει ξεκινήσει η επεξεργασία των νέων Εγγραφών σας. Μόλις ολοκληρωθεί ο έλεγχος της Αίτησης και δεν υπάρχει καμία εκκρεμότητα, η κατάσταση θα αλλάξει σε APPROVED. Αν η Αίτηση σας δεν έχει γίνει αποδεκτή σε διάστημα 15 εργάσιμων ημερών επικοινωνήστε μαζί μας για να το επιλύσουμε. Επεξεργασία Στοιχείων Υποψηφίων. Πατώντας το μπορείτε να επεξεργαστείτε τα στοιχεία των Υποψηφίων σας και να συμπληρώσετε εκείνα που τυχόν λείπουν. Με κάθε επεξεργασία των στοιχείων θα πρέπει να επιλέγετε αποθήκευση για να καταχωρηθούν οι αλλαγές. Η δυνατότητα επεξεργασίας ή διαγραφής δεν είναι δυνατή όταν η Αίτηση έχει την κατάσταση IN PROCESS και APPROVED. Page 15

ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ Στην Καρτέλα αυτή μπορείτε να δείτε τα Αποτελέσματα των Υποψηφίων σας, όταν αυτά γίνουν διαθέσιμα. Θα υπάρχει σχετική ανακοίνωση στο email και στον αριθμό κινητού τηλεφώνου που δηλώσατε κατά την εγγραφή σας. Επιλέξτε την εξεταστική που σας ενδιαφέρει. Στον πίνακα που θα εμφανιστεί μπορείτε να ενημερωθείτε για τα αποτελέσματα των υποψηφίων σας. Για να εκτυπώσετε τα ατομικά αποτελέσματα του κάθε υποψηφίου σας, πατήστε στο. ΙΣΤΟΡΙΚΟ ΕΓΓΡΑΦΩΝ LRN Εδώ μπορείτε να δείτε όλες τις εγγραφές σας στις προηγούμενες εξεταστικές. Επιλέξτε την εξεταστική που σας ενδιαφέρει. Page 16

ΧΡΗΣΗ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ Χρησιμοποιώντας την Εφαρμογή Υποβολής Δικαιολογητικών, μπορείτε να υποβάλλετε απευθείας τα δικαιολογητικά που έχετε σε ηλεκτρονική μορφή στον Υπολογιστή σας. Μπορείτε να προσθέσετε τα αρχεία σας είτε μέσω της επιλογής «ADD FILES» είτε ρίχνοντας τα αρχεία στο πλαίσιο. Όταν επιλέξετε τα αρχεία που έχετε προς αποστολή, παρακαλούμε αναμείνατε ολοκληρωθεί η φόρτωση των αρχείων σας και ελέγξτε ότι εμφανίζονται στα αρχεία που κάνατε UPLOAD. Σημείωση: Μπορείτε να εισάγετε τα αρχεία στον Υπολογιστή σας με τη χρήση scanner ή φωτογραφία από κινητό. Θα πρέπει να προσέξετε να είναι όλα τα στοιχεία ευανάγνωστα. Σε αντίθετη περίπτωση είναι πιθανόν να σας ζητηθεί να τα στείλετε ξανά. Page 17