ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΣΕΡΡΩΝ ΗΜΟΣ ΗΡΑΚΛΕΙΑΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ - ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ ΚΑΙ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ Αριθ. Απόφασης: 153/2017 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΑΠΟ ΤΟ ΠΡΑΚΤΙΚΟ 36/27-12-2017 ΣΥΝΕ ΡΙΑΣΗΣ ΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΤΟΥ ΗΜΟΥ ΗΡΑΚΛΕΙΑΣ Θέµα 1 ο : Έγκριση ή µη του πρακτικού της προµήθειας «Μισθώµατα Μηχανηµάτων Τεχνικών Εγκαταστάσεων για τις ανάγκες του ήµου Ηράκλειας». Σήµερα την 28 η εκεµβρίου 2017, ηµέρα Τετάρτη και ώρα 13.00µ.µ. η Οικονοµική Επιτροπή συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση στην αίθουσα Συνεδριάσεων του ηµοτικού Συµβουλίου Ηράκλειας, ύστερα από την µε αρ.20331/22-12-2017 πρόσκληση του Προέδρου της, που δηµοσιεύθηκε στον ειδικό χώρο ανακοινώσεων του ήµου και επιδόθηκε µε αποδεικτικό στους δηµοτικούς συµβούλους, µέλη, σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 75 του Ν.3852/2010 για συζήτηση και λήψη αποφάσεων στα θέµατα της ηµερήσιας διάταξης. Πριν από την έναρξη της συνεδρίασης αυτής, ο Πρόεδρος διαπίστωσε ότι υπάρχει η νόµιµη απαρτία, σύµφωνα µε τις διατάξεις της παραγράφου 1 του άρθρου 75 του Ν.3852/2010, αφού σε σύνολο 7 µελών παρόντα ήταν 6: Παρόντες οι : Απόντες οι: Επώνυµο Όνοµα Πατρώνυµο Αξίωµα Ονοµατεπώνυµο 1 Γκάλιος Αλέξανδρος Ηλίας Πρόεδρος Αναστασιάδης Κων/νος 2 Μαρίγκος ηµήτριος Ιωάννης Αντιπρόεδρος Ο οποίος δεν προσήλθε 3 Αβραµίδης Ιωάννης Ιωάννης Μέλος αν και κλήθηκε νόµιµα 4 Μουρατίδης Νικόλαος Ιωάννης Μέλος 5 Χαβαλές ηµήτριος Νικόλαος Μέλος 6 Γεωργιάδου Μαρία Αναστάσιος Μέλος Επίσης, στη συνεδρίαση παραβρέθηκε και ο υπάλληλος του ήµου κ. Καµπούρης Νικόλαος για την τήρηση των πρακτικών της συνεδρίασης. Μετά τη διαπίστωση απαρτίας ο Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συν/σης. Στη συνέχεια ο Πρόεδρος ανέφερε ότι ο κ. Αναστασιάδης Κωνσταντίνος µε υπεύθυνη δήλωσή του δικαιολογεί την απουσία του από τη συνεδρίαση επικαλούµενος λόγους υγείας.
Συνεχίζοντας ο Πρόεδρος, ζήτησε από την Οικονοµική Επιτροπή να συζητήσει δύο(2) θέµατα, τα οποία δεν γράφτηκαν στην ηµερήσια διάταξη. 1. Έγκριση ή µη του πρακτικού της προµήθειας «Μισθώµατα Μηχανηµάτων Τεχνικών Εγκαταστάσεων για τις ανάγκες του ήµου Ηράκλειας». 2. Έγκριση ή µη του πρακτικού της προµήθειας τροφίµων του ήµου Ηράκλειας και των Νοµικών του Προσώπων 2017-2018. Η Οικονοµική Επιτροπή αποφάσισε οµόφωνα τη συζήτηση των παραπάνω θεµάτων κρίνοντας ότι είναι πράγµατι κατεπείγοντα. Ο Πρόεδρος κατά την εισήγηση του πρώτου θέµατος, έθεσε υπόψη των µελών της το υπ αρ. 20364/27-12-2017 έγγραφο της Επιτροπής ιενέργειας ιαγωνισµών και Αξιολόγησης Προµηθειών του ήµου καθώς επίσης και το πρακτικό της, τα οποία έχουν ως εξής: «Σας διαβιβάζουµε το από: 20-12-2017 πρακτικό της επιτροπής διενέργειας διαγωνισµών και αξιολόγησης προµηθειών του ήµου Ηράκλειας καθώς και τους φακέλους α) δικαιολογητικών συµµετοχής και των τεχνικών προσφορών και παρακαλούµε για τις δικές σας ενέργειες». ΠΡΑΚΤΙΚΟ Επιτροπής για τη ιενέργεια ιαγωνισµών και αξιολόγησης προµηθειών του ήµου Ηράκλειας για το έτος 2017. ΘΕΜΑ: «ΜΙΣΘΩΜΑΤΑ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΟΥ ΗΜΟΥ ΗΡΑΚΛΕΙΑΣ». Στην Ηράκλεια σήµερα στις 20/12/2017 ηµέρα Τετάρτη και ώρα 08:00 π.µ., οι κάτωθι υπογεγραµµένοι : Ονοµατεπώνυµο Ιδιότητα 1) Βλαχοπούλου Φωτεινή Πρόεδρος 2) Ράπτου Μαρία Μέλος 3) Κιορπές Χρήστος Μέλος οι οποίοι αποτελούν την Επιτροπή για τη ιενέργεια ιαγωνισµών και αξιολόγησης προµηθειών (Ε ) του ήµου Ηράκλειας για το έτος 2017 η οποία συγκροτήθηκε µε την υπ αριθµ.158/2016 Απόφαση του ήµου Ηράκλειας Έχοντας υπόψη: 1. Tου Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ Α 147) «ηµόσιες Συµβάσεις Έργων, Προµηθειών και Υπηρεσιών (προσαρµογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ». 2. Tην υπ αριθ. 139/2017 απόφαση µε την οποία εγκρίθηκαν οι τεχνικές προδιαγραφές που αναφέρονται στην υπ αρ.44/2017 µελέτη, ο τρόπος εκτέλεσης και καθορίστηκαν οι όροι της διακήρυξης για την προµήθεια «ΜΙΣΘΩΜΑΤΑ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΟΥ ΗΜΟΥ ΗΡΑΚΛΕΙΑΣ». Αναρτήθηκε στο διαδίκτυο (Πρόγραµµα ιαύγεια) λαµβάνοντας Α Α: 6Ε 3ΩΡΤ-ΧΗ6. 3. Την 44/2017 µελέτη του ήµου που συντάχθηκε από την /νση Τεχνικών Υπηρεσιών, Πολεοδοµίας & Περιβάλλοντος του ήµου Ηράκλειας. 4. Την µε αρ.πρωτ.:19580/08-12-2017 ιακήρυξη του ηµάρχου η οποία αναρτήθηκε στο
Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο ηµοσίων Συµβάσεων λαµβάνοντας Α ΑΜ:17PROC002381102. Προβήκαµε Στην παραλαβή πέντε (05) προσφορών οι οποίες είναι οι εξής: Αριθµ.πρωτ.φακέλου προσφοράς Τίτλος επιχείρησης 20158/20-12-2017 Ε..Ε.-ΧΩΜΑΤΟΥΡΓΙΚΑ ΕΡΓΑ-Α ΡΑΝΗ ΥΛΙΚΑ- ΙΑΜΑΝΤΙ ΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ 20159/20-12-2017 ΓΚΟΤΣΗ ΑΦΟΙ ΟΕ 20160/20-12-2017 ΠΑΤΣΙΑΛΑ Ι. ΜΑΡΙΑ 20161/20-12-2017 ΧΟΡΟΖΟΠΟΥΛΟΣ ΧΑΡΑΛ. ΗΜΗΤΡΙΟΣ 20162/20-12-2017 ΤΑΪΡΗΣ ΑΓΓΕΛΟΣ Ι.Κ.Ε. Οι προσφορές των άνω οικονοµικών φορέων διαπιστώνεται ότι έχουν υποβληθεί εµπρόθεσµα. εν υποβλήθηκε καµία άλλη προσφορά µέχρι τη προκαθορισµένη ώρα σύµφωνα µε την µε αριθµ.πρωτ.:19580/08-12-2017 ιακήρυξη ηµάρχου. Μετά τη λήξη της προθεσµίας παραλαβής των προσφορών, η Πρόεδρος δήλωσε ότι δε µπορεί να γίνει δεκτή καµία άλλη προσφορά και άρχισε η διαδικασία της αποσφράγισης. Η Επιτροπή αποφάσισε η αποσφράγιση του φακέλου των δικαιολογητικών συµµετοχής και των τεχνικών προσφορών να γίνουν σε µία συνεδρίαση. Οι φάκελοι των οικονοµικών προσφορών δεν θα αποσφραγισθούν αυτή τη χρονική στιγµή,αλλά θα µονογραφούν, θα σφραγισθούν από το παραπάνω όργανο και θα αποσφραγισθούν κατά την ηµεροµηνία και ώρα που θα οριστεί µε ειδική πρόσκληση (παράγραφος γ της 3.1.2 Αξιολόγηση προσφορών της διακήρυξης). Στη συνέχεια η Ε µονογράφει,σφραγίζει και ελέγχει τον φάκελο της 1 ης προσφοράς µε αριθµ.πρωτ.:20158/20-12-2017 του οικονοµικού φορέα Ε..Ε.-ΧΩΜΑΤΟΥΡΓΙΚΑ ΕΡΓΑ- Α ΡΑΝΗ ΥΛΙΚΑ- ΙΑΜΑΝΤΙ ΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ. ιαπιστώνει ότι : 1. O φάκελος (κυρίως φάκελος) δεν ήταν σφραγισµένος και δεν αναγράφονταν ευκρινώς πάνω σε αυτόν τα στοιχεία που ζητούσε η παράγραφος της διακύρυξης 2.4.2 Τρόπος υποβολής προσφορών. 2. O κυρίως φάκελος της προσφοράς δεν συνοδευότανε από αίτηση υποβολής προσφοράς (2.4.2 Τρόπος υποβολής προσφορών). 3. Εντός του κυρίως φακέλου της προσφοράς δεν περιλαµβάνονταν α)ξεχωριστός σφραγισµένος φάκελος, µε την ένδειξη «ικαιολογητικά Συµµετοχής-Τεχνική Προσφορά» και β) ξεχωριστός σφραγισµένος φάκελος µε την ένδειξη «Οικονοµική Προσφορά» επί ποινή αποκλεισµού όπως αναφέρει η διακήρυξη ( 2.4.2 Τρόπος υποβολής προσφορών).το ΤΕΥ, η τεχνική προσφορά και η οικονοµική προσφορά υποβλήθηκαν χωρίς φακέλους µέσα στον µη σφραγισµένο κυρίως φάκελο. 4. Στο ΕΝΤΥΠΟ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΗΣ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΙΚΑΝΟΤΗΤΑΣ η εν λόγω εταιρεία δεν καταγράφει τα δικαιολογητικά που θα υποβληθούν για το µηχάνηµα για το οποίο κατατίθεται προσφορά (παράγραφος 2.2.4 Τεχνική και επαγγελµατική ικανότητα και Β.3. της παραγράφου 2.2.6.2. Αποδεικτικά µέσα). Στη συνέχεια η Ε µονογράφει και σφραγίζει όλα τα έγγραφα που περιέχονται σε αυτόν. Μετά τον έλεγχο του φακέλου της εταιρείας Ε..Ε.-ΧΩΜΑΤΟΥΡΓΙΚΑ ΕΡΓΑ-Α ΡΑΝΗ ΥΛΙΚΑ- ΙΑΜΑΝΤΙ ΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ στο διαγωνισµό σύµφωνα µε όσα αναφέρονται στην υπ αριθµ.19580/08-12-2017 ιακήρυξη Συνοπτικού ιαγωνισµού και την υπ αριθµ 44/2017 µελέτη του Τµήµατος Τεχνικών Υπηρεσιών & Πολεοδοµίας του ήµου Ηράκλειας η Ε αποφασίζει ότι δεν γίνεται δεκτή προς αξιολόγηση στο επόµενο στάδιο του διαγωνισµού η
προσφορά του οικονοµικού φορέα Ε..Ε.-ΧΩΜΑΤΟΥΡΓΙΚΑ ΕΡΓΑ-Α ΡΑΝΗ ΥΛΙΚΑ- ΙΑΜΑΝΤΙ ΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ. Η Ε µονογράφει,σφραγίζει, ελέγχει τον κυρίως φάκελο της 2 ης προσφοράς µε αριθµ.πρωτ.:20159/20-12-2017 του οικονοµικού φορέα ΓΚΟΤΣΗ ΑΦΟΙ ΟΕ και προβαίνει µονογράφει, σφραγίζει και ελέγχει όλα τα έγγραφα που περιέχονται σε αυτόν σύµφωνα µε όσα Ηράκλειας και διαπιστώνει ότι ο οικονοµικός φορέας ΓΚΟΤΣΗ ΑΦΟΙ ΟΕ προσκόµισε σωστά όλα τα απαιτούµενα από τη διακήρυξη δικαιολογητικά και ως εκ τούτου η προσφορά του γίνεται δεκτή προς αξιολόγηση στο επόµενο στάδιο του ιαγωνισµού. Η Ε µονογράφει,σφραγίζει, ελέγχει τον κυρίως φάκελο της 3 ης προσφοράς µε αριθµ.πρωτ.:20160/20-12-2017 του οικονοµικού φορέα ΠΑΤΣΙΑΛΑ ΜΑΡΙΑ και προβαίνει µονογράφει, σφραγίζει και ελέγχει όλα τα έγγραφα που περιέχονται σε αυτόν σύµφωνα µε όσα Ηράκλειας και διαπιστώνει ότι ο οικονοµικός φορέας ΠΑΤΣΙΑΛΑ ΜΑΡΙΑ προσκόµισε σωστά όλα τα απαιτούµενα από τη διακήρυξη δικαιολογητικά και ως εκ τούτου η προσφορά του γίνεται δεκτή προς αξιολόγηση στο επόµενο στάδιο του ιαγωνισµού. Στη συνέχεια η Ε µονογράφει, σφραγίζει και ελεγχει τον φάκελο της 4 ης προσφοράς µε αριθµ.πρωτ.:20161/20-12-2017 του οικονοµικού φορέα ΧΟΡΟΖΟΠΟΥΛΟΣ ΧΑΡΑΛ. ΗΜΗΤΡΙΟΣ ιαπιστώνει ότι : 1. Στον κυρίως φάκελο δεν αναγράφονταν ευκρινώς πάνω σε αυτόν τα στοιχεία που ζητούσε η παράγραφος της διακύρυξης 2.4.2 Τρόπος υποβολής προσφορών. 2. O κυρίως φάκελος της προσφοράς δεν συνοδευότανε από αίτηση υποβολής προσφοράς (2.4.2 Τρόπος υποβολής προσφορών). 3. Εντός του κυρίως φακέλου της προσφοράς δεν περιλαµβάνονταν α)ξεχωριστός σφραγισµένος φάκελος, µε την ένδειξη «ικαιολογητικά Συµµετοχής-Τεχνική Προσφορά» και β) ξεχωριστός σφραγισµένος φάκελος µε την ένδειξη «Οικονοµική Προσφορά» επί ποινή αποκλεισµού όπως αναφέρει η διακήρυξη ( 2.4.2 Τρόπος υποβολής προσφορών).το ΤΕΥ, η τεχνική προσφορά και η οικονοµική προσφορά υποβλήθηκαν χωρίς φακέλους µέσα στον κυρίως φάκελο. Στη συνέχεια η Ε µονογράφει και σφραγίζει όλα τα έγγραφα που περιέχονται σε αυτόν. Μετά τον έλεγχο του φακέλου της εταιρείας Ε..Ε.-ΧΩΜΑΤΟΥΡΓΙΚΑ ΕΡΓΑ-Α ΡΑΝΗ ΥΛΙΚΑ- ΙΑΜΑΝΤΙ ΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ στο διαγωνισµό σύµφωνα µε όσα αναφέρονται στην υπ αριθµ.19580/08-12-2017 ιακήρυξη Συνοπτικού ιαγωνισµού και την υπ αριθµ 44/2017 µελέτη του Τµήµατος Τεχνικών Υπηρεσιών & Πολεοδοµίας του ήµου Ηράκλειας η Ε αποφασίζει ότι δεν γίνεται δεκτή προς αξιολόγηση στο επόµενο στάδιο του διαγωνισµού η προσφορά του οικονοµικού φορέα ΧΟΡΟΖΟΠΟΥΛΟΣ ΧΑΡΑΛ. ΗΜΗΤΡΙΟΣ. Η Ε µονογράφει,σφραγίζει, ελέγχει τον κυρίως φάκελο της 5 ης προσφοράς µε αριθµ.πρωτ.:20162/20-12-2017 του οικονοµικού φορέα ΤΑΪΡΗΣ ΑΓΓΕΛΟΣ Ι.Κ.Ε. και προβαίνει
µονογράφει, σφραγίζει και ελέγχει όλα τα έγγραφα που περιέχονται σε αυτόν σύµφωνα µε όσα Ηράκλειας και διαπιστώνει ότι ο οικονοµικός φορέας ΤΑΪΡΗΣ ΑΓΓΕΛΟΣ Ι.Κ.Ε. προσκόµισε σωστά όλα τα απαιτούµενα από τη διακήρυξη δικαιολογητικά και ως εκ τούτου η προσφορά του γίνεται δεκτή προς αξιολόγηση στο επόµενο στάδιο του ιαγωνισµού. Συντάχθηκε το παρόν πρακτικό, το οποίο αφού αναγνώσθηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται». Στη συνέχεια το λόγο έλαβε ο κ. Μαρίγκος ηµήτριος, ο οποίος ανέφερε ότι καταψηφίζει το συγκεκριµένο θέµα, επισηµαίνοντας ότι υπάρχουν γκρέϊντερ στον ήµο τα οποία δεν λειτουργούν για λόγους που ξέρει η ηµοτική Αρχή. Με την άποψη του κ. Μαρίγου ηµητρίου συµφώνησε και η κ. Γεωργιάδου Μαρία. Η Οικονοµική Επιτροπή, αφού άκουσε τον Πρόεδρό της, έλαβε υπόψη τις διατάξεις της παρ. 1 του άρθρου 72 του Ν. 3852/2010, τις διατάξεις του Ν.4412/2016, το υπ αρ. 20364/27-12-2017 έγγραφο Επιτροπής ιενέργειας ιαγωνισµών και Αξιολόγησης Προµηθειών του ήµου και το από 20/12/2017 πρακτικό της Επιτροπής ιενέργειας ιαγωνισµών και Αξιολόγησης Προµηθειών του ήµου αποφασίζει κατά πλειοψηφία Εγκρίνει το από 20/12/2017 πρακτικό της Επιτροπής ιενέργειας ιαγωνισµών και Αξιολόγησης Προµηθειών του ήµου για την Προµήθεια «Μισθώµατα Μηχανηµάτων Τεχνικών Εγκαταστάσεων για τις ανάγκες του ήµου Ηράκλειας». Την συνέχιση στο επόµενο στάδιο της αξιολόγησης των οικονοµικών προσφορών των οικονοµικών φορέων ΓΚΟΤΣΗ ΑΦΟΙ ΟΕ, ΠΑΤΣΙΑΛΑ Ι. ΜΑΡΙΑ, και ΤΑΪΡΗΣ ΑΓΓΕΛΟΣ Ι.Κ.Ε. σύµφωνα µε το από 20/12/2017 πρακτικό της Επιτροπής ιενέργειας ιαγωνισµών και Αξιολόγησης Προµηθειών του ήµου για την Προµήθεια «Μισθώµατα Μηχανηµάτων Τεχνικών Εγκαταστάσεων για τις ανάγκες του ήµου Ηράκλειας». Μειοψήφησαν οι ηµοτικοί Σύµβουλοι κ. Μαρίγκος ηµήτριος και κ. Γεωργιάδου Μαρία για τους λόγους που ανέπτυξε κατά τη συζήτηση του θέµατος ο κ. Μαρίγκος ηµήτριος. Η παρούσα απόφαση να αναρτηθεί στο διαδίκτυο. Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθµό 153/2017. Εξαντληθέντων των θεµάτων της ηµερήσιας διάταξης λύεται η συνεδρίαση Συντάχθηκε το παρόν πρακτικό και υπογράφεται ως ακολούθως: Ο Πρόεδρος Τα µέλη Υπογραφή 1 Υπογραφές 5 Ακριβές Απόσπασµα Ηράκλεια 28-12-2017 Ο Πρόεδρος Γκάλιος Αλέξανδρος