Διακήρυξη Διαγωνισμού για το Έργο

Διακήρυξη Διαγωνισμού για το Έργο «Εργασίες παραγωγής και υλοποίησης σεναρίων και εφαρμογών εικονικής αναπαράστασης μνημείου Αγίας Σοφίας και ενέργειες προβολής» Αναθέτουσα Αρχή: Ίδρυμα Μείζονος Ελληνισμού Προϋπολογισμός: 243.902,44 (χωρίς ΦΠΑ) 300.000,00 (με ΦΠΑ) Διάρκεια : 12 (δώδεκα) μήνες Διαδικασία Ανάθεσης: Ανοικτός Διεθνής με κριτήριο την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά Ημερομηνίες: Ημερομηνία διενέργειας διαγωνισμού: / /2014 Ημερομηνία αποστολής στην Εφημερίδα της Ε.Ε.: / /2014 Ημερομηνία αποστολής στο Τεύχος Διακηρύξεων Δημοσίων Συμβάσεων: / /2014 Ημερομηνία δημοσίευσης στον Ελληνικό Τύπο: / /2014 Κωδικός ΟΠΣ: 292770 Αριθμός Διακήρυξης / - -2014 Σελίδα 1 από 32

Πίνακας Περιεχομένων Συνοπτικά στοιχεία Έργου... 4 ΜΕΡΟΣ Α: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΚΑΙ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΡΓΟΥ... 5 Συντομογραφίες... 5 Α1. Περιβάλλον του Έργου... 6 Α1.1 Εμπλεκόμενοι στην Υλοποίηση του Έργου... 6 Α1.1.1 Συνοπτική Παρουσίαση Αναθέτουσας Αρχής... 6 Α1.1.2 Όργανα και Επιτροπές (Διακυβέρνηση του Έργου)... 7 Α1.2 Υφιστάμενη Κατάσταση Αναθέτουσας Αρχής... 7 Α1.2.1 Οργανωτική Δομή και Στελέχωση... 7 Α1.2.2 Περιγραφή των κύριων επιχειρησιακών διαδικασιών... 9 Α1.2.3 Ανάλυση υποδομών ΤΠΕ... 10 Α1.2.4 Επίπεδο Ωριμότητας του παρόντος... 14 Α2. Αντικείμενο και Στόχοι του Έργου... 16 Α2.1 Αντικείμενο του Έργου... 16 Α2.2 Σκοπιμότητα και αναμενόμενα οφέλη... 17 Α2.3 Στόχοι και Έκταση του Έργου... 17 Α2.4 Κρίσιμοι Παράγοντες Επιτυχίας του Έργου... 18 Α3. Λειτουργικέςκαι Τεχνικές προδιαγραφές Έργου... 20 Α3.1 Υπηρεσίες... 20 Α3.2 Απαιτήσεις Αρχιτεκτονικής Συστήματος... 20 Α3.3 Προδιαγραφές Λειτουργικών Ενοτήτων... 21 Α3.3.1 Λειτουργική ενότητα 1 «Συμπληρωματικά τριδιάστατα μοντέλα»... 21 Α3.3.2 Λειτουργική ενότητα 2 «Εικονικό περιβάλλον»... 22 Α3.3.3 Λειτουργική ενότητα 3 «Παραγωγή ήχου»... 22 Α3.3.4 Λειτουργική ενότητα 3 «Εγκατάσταση συστήματος»... 22 Α3.4 Πολυκαναλική προσέγγιση... 23 Α3.5 Ανοιχτά Δεδομένα... 23 Α3.6 Απαιτήσεις Ασφάλειας... 24 Α3.7 Απαιτήσεις Ευχρηστίας Συστήματος... 24 Α4. Οργάνωση Υλοποίησης Έργου... 25 Α4.1 Χρονοδιάγραμμα και Φάσεις Έργου... 25 Α4.2 Ελάχιστα Παραδοτέα Έργου... 29 Α4.3 Ελάχιστα Ορόσημα Έργου... 29 Α5. Μεθοδολογία Διοίκησης και Υλοποίησης Έργου... 31 Σελίδα 2 από 32

Α5.1 Μέθοδοι και Τεχνικές Υλοποίησης και Υποστήριξης... 31 Α5.2 Σχήμα Διοίκησης Έργου... 31 Α5.3 Ειδικές προβλέψεις (ρυθμίσεις) για τη διασφάλιση της Ποιότητας των υπηρεσιών του συγκεκριμένου έργου... 32 Α5.4 Σενάρια χρήσης και Ελέγχου - Διαδικασία παραλαβής λειτουργικότητας συστημάτων και Έργου... 32 Σελίδα 3 από 32

Συνοπτικά στοιχεία Έργου Το συνολικό έργο πλαίσιο περιλαμβάνει την κατασκευή εικονικής ψηφιακής αναπαράστασης του ναού της Αγίας Σοφίας στην Κωνσταντινούπολη, όπως αυτός ήταν στην περίοδο του 11ου-12ου αιώνα, η οποία θα βασίζεται σε στοιχεία επιστημονικής έρευνας, τα οποία θα αποτυπώνονται με δυναμικό, σαφή και τεκμηριωμένο τρόπο, προκειμένου να εξυπηρετεί πολλαπλούς σκοπούς. Η ψηφιακή αναπαράσταση θα αποτελεί δεξαμενή πληροφοριών, ένα όχημα με τη βοήθεια του οποίου ο επισκέπτης θα μπορεί να εξερευνήσει διάφορες φάσεις και πτυχές του μνημείου. Το συνολικό έργο δίνει τη δυνατότητα να ενταχθεί εκ νέου το μνημείο της Αγίας Σοφίας, ένας εμβληματικός τόπος και χώρος της βυζαντινής, ευρύτερα της χριστιανικής και κατ επέκταση της νεοελληνικής ταυτότητας, στην ιστορική του συνέχεια και εξέλιξη, και να είναι επισκέψιμο από το ελληνικό και διεθνές κοινό, όπως ήταν στην περίοδο της ακμής του, εκτιθέμενο κύρια στη ΘΟΛΟ, το μουσείο εικονικής πραγματικότητας του ΙΜΕ. Στο πλαίσιο του έργου θα αναπτυχθούν πολλαπλά σενάρια επίσκεψης και χρήσης της πληροφορίας εκπαιδευτικές εφαρμογές, οι οποίες θα παρέχουν τη δυνατότητα στον επισκέπτη να λαμβάνει γνώσεις για την εξέλιξη της Βυζαντινής Αρχιτεκτονικής και τέχνης ενώ θα λαμβάνει πληροφορίες για τον ιστορικό περίγυρο, σημαντικά ιστορικά, κοινωνικά και οικονομικά στοιχεία της ζωής του Βυζαντίου, μέσα από ιστορικά στοιχεία του μνημείου. Για να θεωρείται το έργο επιτυχές θα πρέπει να καταλήξει σε ένα λειτουργικό σύστημα εικονικής πραγματικότητας το οποίο θα παρουσιάζεται στη ΘΟΛΟ του ΙΜΕ και θα παρουσιάζει με τρόπο φιλικό και εύληπτο την αρχιτεκτονική και την ιστορία της Αγίας Σοφίας του 11ου-12ου αιώνα. Το έργο που δημοπρατείται με την παρούσα αφορά τις εργασίες παραγωγής και υλοποίησης των σεναρίων και των εφαρμογών εικονικής αναπαράστασης. Περιλαμβάνει την ανάπτυξη ενός εικονικού περιβάλλοντος, τη δημιουργία τουλάχιστον 189 λεπτομερών τρισδιάστατων μοντέλων, καθώς και όσων επιπλέον μοντέλων απαιτηθούν για την ολοκλήρωση του εικονικού κόσμου, την ενσωμάτωση στον εικονικό κόσμο των ανωτέρω μοντέλων καθώς 50 τρισδιάστατων μοντέλων που αναπτύσσονται από το ΙΜΕ, τη σχετική παραγωγή ήχου, την ανάπτυξη και ενσωμάτωση ηχητικών και οπτικών εφέ, την προσαρμογή και εγκατάσταση στα συστήματα προβολής του ΙΜΕ (Θόλος και Εικονικός Κινηματογράφος) και την εκπαίδευση των στελεχών του ΙΜΕ στη χρήση του. Σελίδα 4 από 32

ΜΕΡΟΣ Α: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΚΑΙ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΡΓΟΥ Συντομογραφίες ΙΜΕ Ίδρυμα Μείζονος Ελληνισμού ΨΣ ΕΥΔ «Ψηφιακή Σύγκλιση» Κανονισμός Κανονισμός Ανάθεσης και Εκπόνησης Μελετών, Σύναψης Συμβάσεων Υπηρεσιών Διενέργειας Προμηθειών του Ιδρύματος Μείζονος Ελληνισμού (ΙΜΕ) ΘΟΛΟΣ Το ημισφαιρικό «Θέατρο» Εικονικής Πραγματικότητας του Ιδρύματος Μείζονος Ελληνισμού, περιλαμβανομένων των συστημάτων προβολής του ΕΔΑ Επιτροπή Διενέργειας διαγωνισμού και Αξιολόγησης προσφορών ΕΠΠΕ Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Έργου ΥΣΕ Υπηρεσία Συντονισμού Έργων του Ιδρύματος Μείζονος Ελληνισμού Δ.Σ. Το Διοικητικό Συμβούλιο του ΙΜΕ ΕΚ Κέντρο Πολιτισμού «Ελληνικός Κόσμος» VR Virtual Reality, Εικονική Πραγματικότητα EVS Enhanced Visualization System Σελίδα 5 από 32

Α1. Περιβάλλον του Έργου Α1.1 Εμπλεκόμενοι στην Υλοποίηση του Έργου Για την υλοποίηση του Έργου της παρούσας Διακήρυξης εμπλέκονται οι ακόλουθοι: ΦΟΡΕΑΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΤΟΥ ΕΠ ΨΣ ΔΙΚΑΙΟΥΧΟΣ ΦΟΡΕΑΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ & ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΦΟΡΕΑΣ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού και Αξιολόγησης Προσφορών (ΕΔΑ) Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου (ΕΠΠΕ) ΥΣΕ Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης ΕΠ ΨΣ (http://digitalplan.gov.gr/) Ίδρυμα Μείζονος Ελληνισμού (http://www.ime.gr/) Η Πράξη της οποίας το προκηρυσσόμενο έργο αποτελεί το υποέργο 2 και χρηματοδοτείται από τα Επιχειρησιακά Προγράμματα: «Ψηφιακή Σύγκλιση», «Μακεδονία Θράκη», «Κρήτη & Νήσοι Αιγαίου», «Θεσσαλία - Στερεά Ελλάδα Ήπειρος», «Αττική» Οι δαπάνες του Έργου θα βαρύνουν το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων (ΠΔΕ), και συγκεκριμένα τον ενάριθμο κωδικό Συλλογικής Απόφασης Ένταξης (ΣΑΕ) 2010ΣΕ01480015 Βλ. Ενότητα Α1.1.2 Βλ. Ενότητα Α1.1.2 Βλ. Ενότητα Α1.1.2 Α1.1.1 Συνοπτική Παρουσίαση Αναθέτουσας Αρχής Το Ίδρυμα Μείζονος Ελληνισμού (ΙΜΕ) είναι Νομικό Πρόσωπο Ιδιωτικού Δικαίου, με κοινωφελή, πολιτιστικό, μη κερδοσκοπικό χαρακτήρα, που εδρεύει στην Αθήνα και βρίσκεται υπό την εποπτεία του Υπουργού Οικονομικών, η σύσταση του οποίου κυρώθηκε και απέκτησε ισχύ Νόμου σύμφωνα με το άρθρο 54 του Νόμου 2169/ 1993, που δημοσιεύθηκε νόμιμα στο ΦΕΚ 149 Α/ 10-09 - 1993. Σκοπός του Ιδρύματος είναι η συνεχής και δυναμική αξιοποίηση της διαχρονικής ιστορίας και του πολιτισμού του Μείζονος Ελληνισμού, σκοπός ο οποίος εκπληρώνεται μέσω της αξιοποίησης της σύγχρονης τεχνολογίας και της σύγχρονης γνώσης για την επικοινωνία. Στα πλαίσια αυτά, το ΙΜΕ έχει αναπτύξει και αναπτύσσει σειρά ψηφιακών παραγωγών παρουσίασης της ευρύτερης ελληνικής ιστορίας, με αιχμή του δόρατος τις παραγωγές εικονικής πραγματικότητας που παρουσιάζουν σημαντικά οικοδομήματα της ελληνικής ιστορίας όπως ήταν στην περίοδο της ακμής τους. Σελίδα 6 από 32

Το ΙΜΕ διοικείται από το Διοικητικό του Συμβούλιο, ενώ εκτελεστικές αρμοδιότητες έχει ο Διευθύνων Σύμβουλός του, στο πλαίσιο διοίκησης και λειτουργίας του ορίζεται από τον Κανονισμό του. Το στελεχιακό δυναμικό του οργανώνεται σε τμήματα που λειτουργούν υπό την καθοδήγηση των αρμοδίων προϊσταμένων. Στο παρόν το ΙΜΕ είναι η Αναθέτουσα Αρχή, ο φορέας υλοποίησης και ο φορέας λειτουργίας του συνολικού έργου. Α1.1.2 Όργανα και Επιτροπές (Διακυβέρνηση του Έργου) Για τις ανάγκες υλοποίησης του Έργου θα οριστεί «Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού και Αξιολόγησης Προσφορών (ΕΔΑ)», και «Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου». Η πρώτη θα συγκεντρώνει τις αρμοδιότητες της «Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμού» και της «Επιτροπής Αξιολόγησης Προσφορών» που προβλέπονται στο Άρθρο 18 του Κανονισμού του ΙΜΕ. Η δεύτερη έχει τις αρμοδιότητες που προβλέπονται για τον επιβλέποντα της ανατεθείσης σύμβασης στο Άρθρο 24 του Κανονισμού του ΙΜΕ. Η ΥΣΕ συνεπικουρεί τη λειτουργία των ανωτέρω επιτροπών, αναλαμβάνοντας επίσης το σύνολο των εξωτερικών επικοινωνιών του ΙΜΕ με τον ανάδοχο και τη ΨΣ καθώς και τη δρομολόγηση των διαδικασιών που προβλέπονται στον Κανονισμό του ΙΜΕ. Α1.2 Υφιστάμενη Κατάσταση Αναθέτουσας Αρχής Α1.2.1 Οργανωτική Δομή και Στελέχωση Διοικητικό Συμβούλιο του ΙΜΕ Το Διοικητικό Συμβούλιο είναι το ανώτατο όργανο διοίκησης του ΙΜΕ. Διευθύνων Σύμβουλος Ο διευθύνων σύμβουλος είναι το ανώτατο στέλεχος του ΙΜΕ. Οι αρμοδιότητές του καθορίζονται στον Κανονισμό του ΙΜΕ. Γενικός Διευθυντής Ο Γενικός Διευθυντής συνιστά το συνδετικό κρίκο μεταξύ της ανώτατης ιεραρχίας (Διοικητικό Συμβούλιο, Διευθύνων Σύμβουλος) και των τμημάτων του ΙΜΕ. Τμήματα Το υπόλοιπο στελεχιακό δυναμικό του ΙΜΕ οργανώνεται επιμέρους διοικητικές ενότητες ανάλογα με το ρόλο και την εξειδίκευσή τους. Αναφέρονται ακολούθως οι ενότητες εκείνες που συνδέονται άμεσα με την υλοποίηση του παρόντος έργου. Σελίδα 7 από 32

Τμήμα Γενεαλογίας και Προφορικής Ιστορίας Το Τμήμα Γενεαλογίας και Προφορικής Ιστορίας, το οποίο είναι η διάδοχη κατάσταση του πρώην Τομέα Έρευνας και Διαχείρισης Πολιτισμικής Πληροφορίας του Ιδρύματος, έχει ως αποστολή τη μελέτη της ιστορικής πληροφορίας. Στο παρόν έργο το τμήμα αυτό έχει επιφορτιστεί με την αποστολή της συλλογής της προς οπτικοποίηση πληροφορίας. Αυτή περιλαμβάνει τόσο την αρχιτεκτονική και το διάκοσμο της Αγίας Σοφίας, όσο και το ιστορικό και κοινωνικοπολιτικό της πλαίσιο. Τμήμα Τρισδιάστατων Γραφικών & Εικονικής Πραγματικότητας Το Τμήμα Τρισδιάστατων Γραφικών και Εικονικής Πραγματικότητας είναι αρμόδιο για τις παραγωγές εικονικής πραγματικότητας του ΙΜΕ. Στο παρόν έργο είναι επιφορτισμένο με την οπτικοποίηση των πληροφοριών που συλλέγονται από το Τμήμα Γενεαλογίας και Προφορικής Ιστορίας μέσω της ανάπτυξης των αντίστοιχων λεπτομερών τρισδιάστατων μοντέλων. Τμήμα Μουσειοπαιδαγωγών Το Τμήμα Μουσειοπαιδαγωγών είναι επιφορτισμένο με το κύριο μέρος της λειτουργίας του Κέντρου Πολιτισμού «Ελληνικός Κόσμος» (ΕΚ). Αναλαμβάνουν το συντονισμό των επισκέψεων των μαθητών και την πλοήγηση και ξενάγηση των περιηγήσεων στα περιβάλλοντα εικονικής πραγματικότητας. Τμήμα Τεχνικής Υποστήριξης και Τμήμα Υποστήριξης Οπτικοακουστικών Μέσων Τα τμήματα αυτά είναι επιφορτισμένα με την τεχνική στήριξη των λειτουργιών του ΙΜΕ, περιλαμβανομένων των συστημάτων στερεοσκοπικής προβολής. Τμήμα Οικονομικών Το Τμήμα Οικονομικών είναι αρμόδιο για τη διεκπεραίωση όλων των πληρωμών, συμπεριλαμβανομένων εκείνων προς τους αναδόχους των έργων. ΥΣΕ Η Υπηρεσία Συντονισμού Έργων έχει κεντρικό ρόλο σε όλα τα στάδια των εξωτερικά χρηματοδοτούμενων και συγχρηματοδοτούμενων έργων του ΙΜΕ. Ρόλος της είναι ο συντονισμός των διαδικασιών ωρίμανσης, η προετοιμασία των τεχνικών προτάσεων και η δρομολόγηση των διαδικασιών έναρξης των έργων καθώς και ο συντονισμός των εξωτερικών επικοινωνιών και των λειτουργιών των διαφόρων επιτροπών και διοικητικών δομών που εμπλέκονται στην υλοποίηση των έργων. Σελίδα 8 από 32

Α1.2.2 Περιγραφή των κύριων επιχειρησιακών διαδικασιών Το σύστημα που θα παραχθεί με τον παρόν έργο θα ενταχθεί στην επιχειρησιακή διαδικασία λειτουργίας του ΕΚ, και ειδικότερα στο μέρος της που αφορά τη λειτουργία της Θόλου και του Εικονικού Κινηματογράφου. Οι χώροι αυτοί χρησιμοποιούνται κύρια για προβολές με κοινό σχολικές ομάδες είτε αυτόνομα ή και σε συνδυασμό με εκπαιδευτικά προγράμματα, χρησιμοποιούνται όμως επίσης από ελεύθερους επισκέπτες καθώς και εξειδικευμένο κοινό. Σχολικές ομάδες Οι σχολικές επισκέψεις είναι η κύρια δραστηριότητα του ΕΚ, τόσο γιατί αντιστοιχούν σε μεγάλο μέρος της επισκεψιμότητας και της οικονομικής του δραστηριότητας όσο και γιατί σχετίζονται ιδιαίτερα με τους καταστατικούς στόχους του ΙΜΕ. Στο πλαίσιο των σχολικών επισκέψεων ομάδες μεγέθους συνηθέστερα έως 30 και οριακά έως περίπου 50 ατόμων. Το μέγεθος των ομάδων καθορίζεται τόσο με βάση τα συνήθη μεγέθη των σχολικών τάξεων όσο και με βάση τη χωρητικότητα των μεταφορικών μέσων (συνήθως πούλμαν) που χρησιμοποιούν τα σχολεία για την επίσκεψή τους. Για κάθε σχολική επίσκεψη υπάρχει προκαθορισμένο πρόγραμμα και χρονοδιάγραμμα και κατά συνέπεια όλες οι δράσεις, συμπεριλαμβανομένων των προβολών εικονικής πραγματικότητας, είναι αυστηρά προκαθορισμένες. Κατά τη διάρκεια των προβολών εικονικής πραγματικότητας για σχολικές ομάδες η πλοήγηση γίνεται από κατάλληλα εκπαιδευμένο μουσειοπαιδαγωγό και ακολουθεί συγκεκριμένο σενάριο το οποίο έχει σχεδιαστεί ειδικά για τις ανάγκες της συγκεκριμένης τάξης. Οι περισσότερες παραγωγές εικονικής πραγματικότητας περιλαμβάνουν πληθώρα οπτικοποιημένων επιστημονικών στοιχείων. Έτσι, επιλέγοντας τα στοιχεία εκείνα που σχετίζονται πιο στενά με τη διδακτέα ύλη κάθε τάξης, είναι δυνατό να αναπτύσσονται σενάρια παρουσίασης που να είναι κατάλληλα για περισσότερες από μια σχολικές τάξεις. Οι προβολές που γίνονται για σχολικές ομάδες έχουν συγκεκριμένη διάρκεια ώστε να είναι εφικτός ο συνολικός χρονοπρογραμματισμός της κάθε επίσκεψης. Εκπαιδευτικά προγράμματα Για ομάδες παιδιών (συνηθέστερα σχολικές ομάδες) προσφέρονται εκπαιδευτικά προγράμματα που σχετίζονται με τα αντίστοιχα προσφερόμενα προγράμματα εικονικής πραγματικότητας. Σελίδα 9 από 32

Τα εκπαιδευτικά προγράμματα είναι βιωματικά προγράμματα μάθησης που σκοπό έχουν να αναλύσουν την γνώση που παρουσιάστηκε στο πρόγραμμα εικονικής περιήγησης που έχει προηγηθεί και να εμβαθύνουν σε αυτό. Για την επιτυχία των εκπαιδευτικών προγραμμάτων είναι απαραίτητη η προσεκτική παρακολούθηση της εικονικής περιήγησης από το σύνολο των συμμετεχόντων παιδιών/μαθητών. Κατά συνέπεια είναι κρίσιμο η παραγωγή να είναι τέτοια που να κρατά αμείωτο το ενδιαφέρον των θεατών και κύρια των θεατών που είναι μικροί σε ηλικία Ελεύθεροι επισκέπτες / ενήλικες Οι παραγωγές εικονικής πραγματικότητας προσφέρονται επίσης σε ενήλικες καθώς και επισκέπτες όλων των ηλικιών που δεν είναι μέλη ομάδων. Για αυτές τις περιπτώσεις ακολουθείται και πάλι κάποιο σενάριο παρουσίασης, το οποίο όμως είναι καταλληλότερο για εκείνη την ηλικιακή ομάδα. Οι ελεύθερες επισκέψεις δεν συνδυάζονται με κάποιο εκπαιδευτικό πρόγραμμα, οπότε τα στοιχεία εκείνα της περιήγησης που σχετίζονται με τα εκπαιδευτικά προγράμματα παραλείπονται. Οι ξεναγήσεις αυτές μπορούν να έχουν μικρότερη διάρκεια εφόσον το επιλέξουν οι επισκέπτες. Εξειδικευμένο κοινό Οι παραγωγές εικονικής πραγματικότητας του ΙΜΕ φέρουν ιδιαίτερα σημαντική επιστημονική πληροφορία σχετικά με την εμφάνιση των παρουσιαζόμενων κτιρίων και χώρων κατά την περίοδο της ακμής τους. Για το λόγο αυτό συνιστούν κατεξοχήν ερευνητικά εργαλεία, τα οποία χρησιμοποιούνται από το ανάλογο επιστημονικό κοινό. Αυτό γίνεται σε ειδικές προβολές στις οποίες την πλοήγηση δεν αναλαμβάνουν πλέον μουσειοπαιδαγωγοί αλλά οι εξειδικευμένοι ερευνητές που έχουν εργαστεί στη συλλογή και τεκμηρίωση της οπτικής πληροφορίας. Οι ξεναγήσεις αυτές δεν έχουν προκαθορισμένη διάρκεια και δεν προγραμματίζονται σε περιόδους κανονικής λειτουργίας των αντίστοιχων υποδομών στερεοσκοπικής προβολής. Α1.2.3 Ανάλυση υποδομών ΤΠΕ Το ΙΜΕ διαθέτει σημαντική υλικοτεχνική υποδομή καθώς δραστηριοποιείται για πολλά έτη και είναι στρατηγική του επιλογή τα έργα του να είναι σωρευτικά και αθροιστικά. Από τις υπάρχουσες υποδομές ξεχωρίζουν για την ιδιαίτερη σημασία τους στο παρόν έργο οι ακόλουθες: Σελίδα 10 από 32

Ελληνικός Κόσμος Διακήρυξη Διαγωνισμού για το Έργο «Εργασίες παραγωγής και υλοποίησης σεναρίων και Ο «Ελληνικός Κόσμος», το Κέντρο Πολιτισμού του Ιδρύματος Μείζονος Ελληνισμού, αποτελεί ένα υπερσύγχρονο Πολιτιστικό Κέντρο και Mουσείο που ξεχωρίζει για τα πρωτοποριακά προγράμματά του. Βρίσκεται στον παλαιό βιομηχανικό άξονα Αθήνας-Πειραιά, εκεί όπου η μνήμη συναντά τη νεότερη ταυτότητα της πόλης, και η αρχιτεκτονική του χαρακτηρίζει την οδό Πειραιώς. Ο «Ελληνικός Κόσμος» είναι ένας πολυχώρος όπου οι επισκέπτες βιώνουν την ελληνική ιστορία και τον πολιτισμό και ταυτόχρονα ένα ζωντανό κύτταρο πολιτισμικής δημιουργίας και έκφρασης. Στους χώρους του πραγματοποιείται ευρύ φάσμα δραστηριοτήτων ανοιχτό σε όλες τις ηλικίες και τα ενδιαφέροντα: Διαδραστικές εκθέσεις Περιηγήσεις Εικονικής Πραγματικότητας Εκπαιδευτικά προγράμματα Συνέδρια Θεατρικές παραστάσεις Εστία κυβερνοχώρου (Internet Café) Προβολή ντοκιμαντέρ Καλλιτεχνικές εκδηλώσεις Με όχημα την πιο σύγχρονη τεχνολογία η περιήγηση στην ελληνική ιστορία μετατρέπεται σε αληθινή εμπειρία! Οπτικοακουστικά και διαδραστικά μέσα προσφέρουν ένα νέο τρόπο διάδοσης της ιστορικής πληροφορίας, όπου το κοινό συμμετέχει ενεργά, διερωτάται, παρεμβαίνει και διαμορφώνει την πορεία εξέλιξης των δρώμενων. Θόλος Η «Θόλος» σχεδιάστηκε ως ένα μουσείο Εικονικής Πραγματικότητας, το οποίο θα φιλοξενεί και θα καθιστά προσβάσιμες στο ευρύ κοινό τις ψηφιακές συλλογές του ΙΜΕ. Οι συλλογές αυτές αποτελούν τεκμήρια υψηλής πολιτιστικής αξίας, καθώς αναπτύσσονται και συγκροτούνται με βάση μια πρωτότυπη και παγκοσμίως πρωτοποριακή διαδικασία έρευνας, τεκμηρίωσης και οπτικοποίησης της ιστορικής και αρχαιολογικής πληροφορίας. Η ιδιαιτερότητα της «Θόλου» είναι η δυνατότητά της να προβάλει στην ημισφαιρική επιφάνεια προβολής, κλίσης 23 μοιρών, περιεχόμενο πλήρως διαδραστικό. Αποτελεί έτσι μια μοναδική υποδομή Εικονικής Πραγματικότητας μεγάλης κλίμακας. Το περιεχόμενο που προβάλλεται στη «Θόλο», όπως και στα υφιστάμενα μικρότερα συστήματα Εικονικής πραγματικότητας του ΙΜΕ, την «Κιβωτό» και τη «Μαγική Οθόνη», δεν είναι «μαγνητοσκοπημένο», αλλά χάρη στην ψηφιακή του υποδομή έχει ευελιξία και ζωντάνια. Η σημαντική αυτή διαφορά οφείλεται στο γεγονός ότι ο βασικός μηχανισμός δημιουργίας και προβολής στην ψηφιακή «Θόλο» είναι πολύ ισχυρές συστοιχίες ηλεκτρονικών υπολογιστών, οι οποίες Σελίδα 11 από 32

παράγουν τις προβαλλόμενες εικόνες σε πραγματικό χρόνο, χρησιμοποιώντας την οπτικοποιημένη πληροφορία που έχει ήδη παραχθεί από το ΙΜΕ. Βασικό πλεονέκτημα της μεθόδου αυτής είναι η δυνατότητα «δημιουργίας» φωτορεαλιστικής αναπαραγωγής τόπων, κτηρίων, μνημείων, ακόμα και ανθρώπων, που δεν υπάρχουν παρά μόνο στη φαντασία των δημιουργών τους ή των ερευνητών αρχιτεκτόνων, ιστορικών και αρχαιολόγων, οι οποίοι προσπαθούν επί δεκαετίες να τα περιγράψουν και να τα αναπαραστήσουν με σκίτσα στις δύο διαστάσεις, στηριζόμενοι στα ερείπιά τους και στις πηγές που διασώζονται. Ως αποτέλεσμα, δημιουργούνται άπειρα εναλλακτικά σενάρια περιηγήσεων στο ίδιο εικονικό μοντέλο, τα οποία εξελίσσονται τη στιγμή της περιήγησης και ο επισκέπτης έχει τη δυνατότητα να πλοηγηθεί σε πραγματικό χρόνο. Εκτός του ότι το μέσο αυτό μπορεί να χρησιμοποιηθεί και από δημιουργούς ή παραγωγούς για πλήθος άλλων σκοπών και εφαρμογών, έχει επίσης τη δυνατότητα να ενσωματώνει και να προβάλλει στον τρισδιάστατο χώρο κάθε είδους ψηφιακό περιεχόμενο: από βίντεο και προεπεξεργασμένες ψηφιακές προβολές έως ιστοσελίδες Διαδικτύου. Η υπεροχή της «Θόλου» έγκειται στη διπλή δυνατότητα που έχει να δημιουργεί την αίσθηση της «εμβύθισης» στον εικονικό χώρο (immersion), δηλαδή την αίσθηση ότι είμαστε πραγματικά εκεί, αλλά και της διαδραστικότητας με τον εικονικό χώρο και τα αντικείμενα που τον αποτελούν. Το κοινό πλέον δεν είναι απλώς θεατής σε μια ρεαλιστική σκηνογραφία αλλά μπορεί να συμμετάσχει ενεργά στο πρόγραμμα και να καθορίσει ακόμη και την ίδια την εμπειρία του. Επειδή οι εικόνες που βλέπει δεν είναι προκαθορισμένες ή «μαγνητοσκοπημένες», αλλά παράγονται σε πραγματικό χρόνο, το κοινό μπορεί να αλληλεπιδρά με το χώρο και ανάλογα να καθορίζει τη συμπεριφορά του εικονικού χώρου. Παγκόσμια καινοτομία στη «Θόλο» αποτελεί η δυνατότητα που παρέχει να πραγματοποιείται πλήρης στερεοσκοπική προβολή στο σύνολο της επιφάνειας της οθόνης, με τη χρήση 12 προβολικών μηχανημάτων και ειδικών στερεοσκοπικών γυαλιών, εντείνοντας έτσι την αίσθηση της εμβύθισης και παρέχοντας πρόσθετες δυνατότητες διάδρασης. Φυσικά η προβολή στην κοίλη ημισφαιρική επιφάνεια, ακόμη και χωρίς τη χρήση της στερεοσκοπικής δυνατότητας, δημιουργεί τρισδιάστατη αίσθηση. Οι δυνατότητες συνδυασμού και εναλλαγής τους, σε συνδυασμό με τα σενάρια διάδρασης, κάνουν τη «Θόλο» ένα μοναδικό παγκόσμια έργο. Καινοτομία αποτελεί επίσης η δυνατότητα της «Θόλου» να ενσωματώνει σε πραγματικό χρόνο διάδραση μεταξύ εικονικών και πραγματικών στοιχείων, και ιδιαίτερα παρουσιαστών και performer, με τη χρήση ειδικών τεχνολογιών καταγραφής και μοντελοποίησης της κίνησης. Η δυνατότητα αυτή φέρνει πλησιέστερα τις παραστατικές τέχνες με την Εικονική Πραγματικότητα και πολλαπλασιάζει την αίσθηση εμβύθισης του κοινού, καθώς και τις εκπαιδευτικές και εκφραστικές χρήσεις του μέσου. Η «Θόλος» διαθέτει συστήματα ήχου τελευταίας τεχνολογίας 7.1. κινηματογραφικής ποιότητας, καθώς και όλα τα σχετικά συστήματα ελέγχου. Σελίδα 12 από 32

Εικονικός Κινηματογράφος Ο «Εικονικός Κινηματογράφος», είναι μια μεγάλη φωτεινή οθόνη η οποία έχει πλάτος 3,2 και ύψος 2,4 μέτρα. Η ανάλυση της εικόνας είναι 1024 x 768. Οι διαστάσεις αυτές επιτρέπουν σε είκοσι περίπου άτομα να στέκονται άνετα μπροστά στην οθόνη. Το μηχάνημα προβολής είναι τοποθετημένο πάνω και μπροστά από την οθόνη, σε τέτοιο σημείο ώστε να μην παρεμποδίζεται η προβολή. Με τη βοήθεια στερεοσκοπικών γυαλιών, οι επισκέπτες έχουν την αίσθηση ότι «βυθίζονται» στο περιβάλλον που δημιουργούν τα τρισδιάστατα ψηφιακά γραφικά. Επιπλέον, με τη βοήθεια μιας διαδραστικής συσκευής χεριού, ένας από τους επισκέπτες έχει τη δυνατότητα να κατευθύνει την περιήγηση και να συμμετέχει ενεργά στην εξερεύνηση, και μερικές φορές ακόμη και στην τροποποίηση του εικονικού περιβάλλοντος. Ο «Εικονικός Κινηματογράφος» αξιοποιείται από το ΙΜΕ για να μεταφέρει μικρούς και μεγάλους σε μαγικούς κόσμους της πολιτιστικής μας κληρονομιάς. EVS Το Enhanced Visualization System (EVS) είναι μια υψηλού επιπέδου πλατφόρμα τρισδιάστατων γραφικών που υποστηρίζει πληθώρα εικονικών συστημάτων (Dome, CAVE, Powerwall). Χρησιμοποιεί έναν αριθμό από διαφορετικά υποσυστήματα για τον έλεγχο και το συγχρονισμό (στην περίπτωση συστοιχίας υπολογιστών) ήχου και εικόνας. Η πλατφόρμα βασίζεται για την αναπαραγωγή γραφικών στην μηχανή ανοιχτού κώδικα Open SceneGraph (OSG) η οποία με τη σειρά της βασίζεται στο πρότυπο OpenGL. Η Εικόνα 1 δείχνει την αρχιτεκτονική της πλατφόρμας με τα κύρια επιμέρους τμήματά της. Σελίδα 13 από 32

Εικόνα 1. Η αρχιτεκτονική του EVS Η τρέχουσα πλατφόρμα υποστηρίζει όλα τα Linux λειτουργικά συστήματα που είχαν κυκλοφορήσει έως και το τέλος του 2008. Τόσο η ίδια η πλατφόρμα, όσο και η script based γλώσσα περιγραφής του περιεχομένου της είναι το αποτέλεσμα proprietary σχεδίασης και υλοποίησης, περισσότερα στοιχεία για αυτά έχουν δημοσιευτεί στο πλαίσιο των ακόλουθων ανακοινώσεων: [1] Pape, D., Imai, T., Anstey, J., Roussou, M., DeFanti, T.: XP: An Authoring System for Immersive Art Exhibitions. In: Proc. VSMM 1998, Gifu, Japan (1998) [2] Gaitatzes, A., Christopoulos, D., Roussou, M.: Reviving the Past: Cultural Heritage Meets Virtual Reality. In: Proc. Virtual Reality, Archaeology and Cultural Heritage, VAST (2001) [3] Papaioannou, G., Gaitatzes, A., Christopoulos, D.: Enhancing Virtual Walkthroughs of Archaeological Sites. In: Proc. 4th International Symposium on Virtual Reality, Archaeology and Cultural Heritage, VAST (2003) Α1.2.4 Επίπεδο Ωριμότητας του παρόντος Η διάρθρωση του συνολικού έργου προβλέπει πως το ΙΜΕ θα προχωρήσει στην απαραίτητη επιστημονική εργασία για τη συλλογή των προς οπτικοποίηση επιστημονικών πληροφοριών καθώς και στην ίδια την οπτικοποίηση των κρισιμότερων από αυτές τις πληροφορίες. Σελίδα 14 από 32

Το συνολικό έργο έχει εγκριθεί και έχει αρχίσει να υλοποιείται ήδη από το 2010. Κατά συνέπεια το ΙΜΕ έχει ήδη συλλέξει το σύνολο σχεδόν της απαραίτητης πληροφορίας, έχει ήδη αντιμετωπίσει τα κρίσιμα επιστημονικά ζητήματα που απαιτούσαν την αποδοχή κατάλληλα τεκμηριωμένων επιστημονικών παραδοχών και έχει ήδη αναπτύξει σημαντικό μέρος των τρισδιάστατων μοντέλων του κτιρίου και του διακόσμου του. Επιπλέον οι υποδομές προβολής (EVS, Θόλος, Εικονικός Κινηματογράφος) υπάρχουν ήδη και είναι σε λειτουργία καθώς παρουσιάζουν αντίστοιχες παραγωγές που έχουν προκύψει από προηγούμενα έργα. Στη θέση τους είναι επίσης οι μουσειοπαδαγωγοί και οι τεχνικοί που θα αναλάβουν τη λειτουργία του συστήματος όταν παραδοθεί. Το παρόν έργο βρίσκεται σε στάδιο μέγιστης ωριμότητας και είναι έτοιμο να υποδεχθεί τις εργασίες του αναδόχου. Οι εργασίες αυτές μπορούν εξάλλου να ξεκινήσουν άμεσα καθώς δεν υπάρχουν προαπαιτούμενα που να εκκρεμούν. Σελίδα 15 από 32

Α2. Αντικείμενο και Στόχοι του Έργου Α2.1 Αντικείμενο του Έργου Το συνολικό έργο πλαίσιο περιλαμβάνει την κατασκευή εικονικής ψηφιακής αναπαράστασης του ναού της Αγίας Σοφίας στην Κωνσταντινούπολη, όπως αυτός ήταν στην περίοδο του 11ου-12ου αιώνα, η οποία θα βασίζεται σε στοιχεία επιστημονικής έρευνας, τα οποία θα αποτυπώνονται με δυναμικό, σαφή και τεκμηριωμένο τρόπο, προκειμένου να εξυπηρετεί πολλαπλούς σκοπούς. Η ψηφιακή αναπαράσταση θα αποτελεί δεξαμενή πληροφοριών, ένα όχημα με τη βοήθεια του οποίου ο επισκέπτης θα μπορεί να εξερευνήσει διάφορες φάσεις και πτυχές του μνημείου. Το έργο που δημοπρατείται με την παρούσα αποτελεί μέρος του ανωτέρω συνολικού έργου. Συγκεκριμένα το δημοπρατούμενο έργο περιλαμβάνει τα ακόλουθα: Απαιτείται η ανάπτυξη νέου εικονικού περιβάλλοντος στο σύστημα επεξεργασίας και προβολής τρισδιάστατων γραφικών του ΙΜΕ (EVS). Στο περιβάλλον αυτό θα ενσωματωθεί το κτιριακό μοντέλο της Αγίας Σοφίας, το οποίο έχει ήδη αναπτυχθεί από το ΙΜΕ Το ΙΜΕ αναπτύσσει με αυτεπιστασία 50 τρισδιάστατα μοντέλα που αποτελούν το κυρίως αντικείμενο του έργου καθώς είναι φορείς σημαντικής επιστημονικής γνώσης και θα αποτελέσουν σημεία αναφοράς των σεναρίων περιήγησης. Για την πληρότητα όμως του εικονικού κόσμου, έτσι ώστε να προστατεύεται και να ενισχύεται η εμβύθιση του θεατή, είναι απαραίτητος ο εμπλουτισμός του εικονικού κόσμου με συμπληρωματικά αντικείμενα. Η ανάπτυξη των αντικειμένων αυτών περιλαμβάνεται στην παρούσα. Τα αντικείμενα αυτά περιλαμβάνουν 189 αντικείμενα που έχουν ήδη προσδιοριστεί από το ΙΜΕ, καθώς και όσα επιπλέον αντικείμενα απαιτούνται για την υλοποίηση της πρότασης του αναδόχου. Τα μοντέλα που έχει αναπτύξει το ΙΜΕ, καθώς και αυτά που θα αναπτύξει ο ανάδοχος δεν είναι εξαρχής συμβατά με το EVS. Στις υποχρεώσεις του αναδόχου περιλαμβάνεται η προσαρμογή των μοντέλων και η ενσωμάτωσή τους στον εικονικό κόσμο. Για την προστασία και ενίσχυση της εμβύθισης του θεατή και για την υποστήριξη των σεναρίων περιήγησης απαιτείται η υλοποίηση σειράς αυτοματοποιημένων οπτικών και ακουστικών εφέ. Στις υποχρεώσεις του αναδόχου περιλαμβάνεται επίσης η παραγωγή ήχου, κατ αντιστοιχία με τις υπάρχουσες παραγωγές του ΙΜΕ Σελίδα 16 από 32

Το σύνολο των ανωτέρω απαιτείται να ολοκληρωθούν σε μια ενιαία παραγωγή εικονικής πραγματικότητας, η οποία στη συνέχεια θα εγκατασταθεί στις υποδομές στερεοσκοπικής προβολής του ΙΜΕ. Α2.2 Σκοπιμότητα και αναμενόμενα οφέλη Το συνολικό έργο δίνει τη δυνατότητα να ενταχθεί εκ νέου το μνημείο της Αγίας Σοφίας, ένας εμβληματικός τόπος και χώρος της βυζαντινής, ευρύτερα της χριστιανικής και κατ επέκταση της νεοελληνικής ταυτότητας, στην ιστορική του συνέχεια και εξέλιξη, και να είναι επισκέψιμο από το ελληνικό και διεθνές κοινό, όπως ήταν στην περίοδο της ακμής του, εκτιθέμενο κύρια στη ΘΟΛΟ, το μουσείο εικονικής πραγματικότητας του ΙΜΕ. Πέραν της παγκόσμιας εκ νέου ανάδειξης της Αγίας Σοφίας και κυρίως της σχέσης της με το ελληνικό στοιχείο, η διάθεση της παραγωγής αυτής στον ΕΚ θα δώσει την ευκαιρία στους μαθητές των ελληνικών σχολείων να γνωρίσουν καλύτερα ένα κόσμημα της ιστορίας μας το οποίο δεν έχουν διαφορετικά την ευχέρεια να επισκεφτούν. Α2.3 Στόχοι και Έκταση του Έργου Στόχος του έργου είναι η παροχή της δυνατότητας εικονικής περιήγησης στην Αγία Σοφία του 11 ου -12 ου αιώνα. Η περιήγηση αυτή θα πρέπει να υποστηρίζεται επιστημονικά σε όλη την έκτασή της και να είναι κατάλληλη για χρήση από διαφορετικές ηλικιακές ομάδες και τόσο από σχολικές ομάδες σε συνδυασμό με εκπαιδευτικά προγράμματα όσο και ανεξάρτητα. Μετρήσιμος Στόχος Αριθμός (#) νέων παραγωγών εικονικής πραγματικότητας Αριθμός (#) εγκαταστάσεων στερεοσκοπικής προβολής στις οποίες διατίθεται η υπηρεσία Αριθμός (#) διακριτών στοιχείων που οπτικοποιούνται και καθίστανται εικονικά επισκέψιμα Τιμή 1 2 239 Πίνακας 1: Ποσοτικοποίηση των Στόχων του Έργου Η επισκεψιμότητα του ΕΚ κινείται τα τελευταία έτη σε ένα μέσο όρο κοντά στους 300.000 επισκέπτες ετησίως. Συνυπολογίζοντας αφενός μεν την έκταση των δραστηριοτήτων του ΕΚ, αφετέρου δε τη σημασία του αντικειμένου του παρόντος έργου, η εκτίμηση στην οποία βασίστηκε και ο σχεδιασμός του παρόντος έργου Σελίδα 17 από 32

είναι πως το σύστημα που θα προκύψει από αυτό θα καλείται να εξυπηρετήσει περί τους 30.000 επισκέπτες ετησίως κατά τα πρώτα δύο έτη λειτουργίας του και περί τους 15.000 επισκέπτες ετησίως κατά τα επόμενα πέντε έτη λειτουργίας του. Α2.4 Κρίσιμοι Παράγοντες Επιτυχίας του Έργου Ένας από τους κρισιμότερους παράγοντας επιτυχίας του έργου είναι η πλήρης και επαρκής εκπόνηση της Μελέτης Εφαρμογής, καθώς θα πραγματοποιηθεί η συστηματική καταγραφή και ανάλυση των απαιτήσεων του έργου και τα τελικά παραδοτέα της συγκεκριμένης φάσης θα αποτελέσουν τη βάση της μετέπειτα υλοποίησης του έργου. Σε ό,τι αφορά το τελικό αποτέλεσμα πρωταρχικός παρέχοντας επιτυχίας του έργου είναι η διασφάλιση της διαλειτουργικότητας με τις υπάρχουσες υποδομές του ΙΜΕ, καθώς σε αυτές θα ενταχθεί το τελικό παραδοτέο σύστημα του έργου και μέσω αυτών θα προσφέρεται στο κοινό. Κρίσιμους παράγοντες επίσης αποτελούν: i) η τήρηση των χρονοδιαγραμμάτων, ii) η αγαστή συνεργασία με το ΙΜΕ, καθώς οι εργασίες του αναδόχου παρουσιάζουν μεγάλη συνέργεια με εκείνες που υλοποιεί το ΙΜΕ με αυτεπιστασία iii) η ποιοτική υλοποίηση της διαδικασίας ανάπτυξης των τρισδιάστατων μοντέλων, iv) η ενίσχυση της επιταχυνόμενης εμβύθισης και η διατήρηση του ενδιαφέροντος του κοινού v) η μη διατάραξη της ομαλής λειτουργίας των υποδομών του ΙΜΕ κατά τη διάρκεια της υλοποίησης του έργου Στη συνέχεια παρουσιάζονται συνοπτικά τα μέτρα που απαιτείται να ληφθούν για την ελαχιστοποίηση των κινδύνων, ώστε να συντελέσουν στην εύρυθμη υλοποίηση του έργου. Κρίσιμος Παράγοντας Τύπος 1 Σχετικές Ενέργειες Εκπόνηση επιστημονικά και τεχνικά ολοκληρωμένης και επαρκούς «Μελέτης Ο, Δ, Τ Εφαρμογής» έργου Εξασφάλιση διαλειτουργικότητας Ο, Τ Κατάλληλη στελέχωση της ομάδας εκπόνησης της Μελέτης Εφαρμογής και συνεργασία με τις λοιπές ομάδες Προσεκτική αποτύπωση της υπάρχουσας κατάστασης στο πλαίσιο της Μελέτης Εφαρμογής και συνεπής αξιοποίηση των ευρημάτων της. 1 Τ = Τεχνικός/Τεχνολογικός, Ο = Οργανωτικός, Δ = Διοικητικός, Κ = Κανονιστικός Σελίδα 18 από 32

Τήρηση χρονοδιαγράμματος έργου Συνεργασία / Συνέργειες Ποιότητα τρισδιάστατων μοντέλων Ενίσχυση εμβύθισης και ενδιαφέροντος Ομαλή λειτουργία υποδομών ΙΜΕ Ο, Δ, Τ Ο, Δ Τ Τ Ο, Τ Πρόβλεψη επαρκούς χρόνου για την υλοποίηση, πιλοτική λειτουργία του έργου και έλεγχο της ποιότητας των παραδοτέων σε όλες τις φάσεις του έργου. Συνυπολογισμός χρονισμού εργασιών ΙΜΕ στην κατάρτιση του αναλυτικού χρονοδιαγράμματος Εφαρμογή κατάλληλης επιστημονικής μεθοδολογίας αστικοποίησης ιστορικών και αρχαιολογικών δεδομένων Επιλογή κατάλληλης καλλιτεχνικής και μεθοδολογικής προσέγγισης Εφαρμογή συστήματος διασφάλισης ποιότητας και διεξοδικών ελέγχων πριν την εγκατάσταση, κατάλληλος χρονισμός εργασιών εγκατάστασης, περιορισμός κύκλων δοκιμών στο πραγματικό περιβάλλον Σελίδα 19 από 32

Α3. Λειτουργικές και Τεχνικές προδιαγραφές Έργου Α3.1 Υπηρεσίες Το έργο δεν αναπτύσσει μια υπηρεσία με τη στενή έννοια του όρου. Το έργο απαιτείται να αναπτύξει μια νέα υπηρεσία με την ευρύτερη έννοια του όρου, αυτή της εικονικής περιήγησης στην Αγία Σοφία του 11 ου -12 ου αιώνα. Η πλοήγηση στον εικονικό κόσμο θα γίνεται μέσω joystick και θα πρέπει να υποστηρίζονται κατ ελάχιστον η κίνηση μπροστά, πίσω, δεξιά, αριστερά, πάνω και κάτω, οι στροφές δεξιά και αριστερά και οι κλίσεις πάνω και κάτω. Απαιτείται επίσης να υπάρχει αλληλεπίδραση με τον εικονικό κόσμο με βάση την κίνηση σε αυτό. Για παράδειγμα θα πρέπει να υποστηρίζεται το άνοιγμα πόρτας με την κίνηση προς αυτήν, η ενεργοποίηση ηχητικών εφέ με την προσέγγιση συγκεκριμένων χώρων κλπ. Με βάση τη μελέτη περιεχομένου που έχει εκπονήσει το ΙΜΕ υπάρχουν 239 στοιχεία (αρχιτεκτονικά στοιχεία και επιμέρους αντικείμενα) που θα πρέπει σε κάθε περίπτωση να αναπαρασταθούν και να παρουσιαστούν σεναριακά. Κατά την κίνηση στη σεναριακή τροχιά όμως είναι σίγουρο πως θέσεις επιπλέον αντικείμενα θα έρχονται στο οπτικό πεδίο. Είναι επιθυμητό τα αντικείμενα αυτά να οπτικοποιηθούν ώστε να μην υπάρχει βλάβη της εμβύθισης και της αντίληψης του πλαισίου στο οποίο εντάσσονται τα κύρια αντικείμενα της αναπαράστασης. Αν και η υπηρεσία αναπτύσσεται με βάση σενάρια παρουσίασης, απαιτείται η κίνηση στον εικονικό κόσμο να μην είναι σε τεχνικό επίπεδο δεσμευμένη από τα σενάρια αλλά ελεύθερη. Σε επίπεδο περιεχομένου είναι επιθυμητό αυτή η ελευθερία να συνοδεύεται και από την ανάλογη πληρότητα περιεχομένου, ώστε η ελεύθερη κίνηση να μην οδηγεί αυτομάτως σε απώλεια της εμβύθισης. Συνεπώς πέρα από τα στοιχεία που είναι ορατά κατά την κίνηση σύμφωνα με το σενάριο είναι απαραίτητο να υπάρχουν στον εικονικό κόσμο τα στοιχεία εκείνα που γειτνιάζουν με την σεναριακή διαδρομή ενώ είναι επιθυμητό η ακτίνα στην οποία θα μπορεί να κινείται κανείς ελεύθερα να είναι η μέγιστη δυνατή. Α3.2 Απαιτήσεις Αρχιτεκτονικής Συστήματος Το σύστημα που θα αναπτυχθεί με τον παρόν έργο θα εγκατασταθεί στις υπάρχουσες υποδομές του ΙΜΕ και συγκεκριμένα στη Θόλο και στον Εικονικό Κινηματογράφο. Ιδιαίτερη προσοχή χρειάζεται στο γεγονός πως οι εγκαταστάσεις αυτές δεν θα διατίθενται αποκλειστικά για χρήση από το σύστημα του παρόντος έργου αλλά θα αξιοποιούνται κατά την ίδια περίοδο και για την προβολή άλλων παραγωγών εικονικής πραγματικότητας. Συνεπώς η εσωτερική αρχιτεκτονική των συστημάτων Σελίδα 20 από 32

αυτών δεν επιτρέπεται να τροποποιηθεί για τις ανάγκες του συστήματος που περιγράφεται στο παρόν έργο. Επιπλέον, το προσωπικό που υποστηρίζει τεχνικά τα συστήματα στερεοσκοπικής προβολής και τις ήδη υπάρχουσες παραγωγές εικονικής πραγματικότητας θα επιφορτιστεί και με την υποστήριξη του συστήματος που αναπτύσσεται στο παρόν έργο όταν αυτή η αρμοδιότητα θα έχει μεταφερθεί από τον Ανάδοχο στο ΙΜΕ. Κατά συνέπεια, και με στόχο τη διευκόλυνση της διαδικασίας υποστήριξης, τον περιορισμό του κόστους της και τη μείωση των λαθών, απαιτείται η αρχιτεκτονική του συστήματος να είναι σε γενικές γραμμές κοινή με την αρχιτεκτονική των προηγούμενων εφαρμογών εικονικής πραγματικότητας του ΙΜΕ. Απαιτείται λοιπόν να χρησιμοποιηθεί ως βάση σχεδίασης της αρχιτεκτονικής η αρχιτεκτονική του EVS (ενότητα Α1.2.3) και το σύστημα να είναι ισχυρά παραμετρικό. Είναι επιθυμητό το σύστημα να βασίζεται σε script files για την παραμετροποίησή του. Α3.3 Προδιαγραφές Λειτουργικών Ενοτήτων Στις ενότητες που ακολουθούν παρατίθεται αναλυτική λειτουργική περιγραφή του παρόντος έργου. Α3.3.1 Λειτουργική ενότητα 1 «Συμπληρωματικά τρισδιάστατα μοντέλα» Το ΙΜΕ έχει εκπονήσει μελέτη από την οποία προκύπτουν τα στοιχεία εκείνα που θα πρέπει κατ ελάχιστον να οπτικοποιηθούν για να είναι η εικονική αναπαράσταση της Αγίας Σοφίας επαρκής. Έχει επίσης συλλέξει την απαραίτητη πληροφορία σχετικά με την εμφάνιση των στοιχείων εκείνων, ώστε να μπορεί να ξεκινήσει η οπτικοποίησή τους. Τα στοιχεία εκείνα η οπτικοποίηση των οποίων έχει ιδιαίτερη επιστημονική βαρύτητα, είτε λόγω της σεναριακής σημασίας τους για το έργο είτε εξαιτίας των συμβάσεων οπτικοποίησης που συνδέονται με αυτά αναπτύσσονται από το ΙΜΕ. Τα υπόλοιπα στοιχεία, που στην παρούσα αναφέρουμε ως «συμπληρωματικά» στοιχεία προς οπτικοποίηση, θα αναπτυχθούν από τον ανάδοχο. Ο αναλυτικός κατάλογος των προς οπτικοποίηση συμπληρωματικών στοιχείων βρίσκεται στο παράρτημα C5. Ο χαρακτηρισμός των στοιχείων ως συμπληρωματικά σε τίποτα δεν μειώνει την απαίτηση για πιστή οπτικοποίηση των διαθεσίμων επιστημονικών δεδομένων, καθώς το σύνολο της πληροφορίας που θα παρουσιάζεται στην τελική εφαρμογή θα φέρει την ίδια επιστημονική υπογραφή. Απαιτείται για το σκοπό αυτό η τήρηση των καλών πρακτικών οπτικοποίησης αρχαιολογικών δεδομένων. Σελίδα 21 από 32

Στην έννοια του μοντέλου περιλαμβάνονται τόσο η λεπτομερής σχηματική αναπαράσταση των εν λόγω στοιχείων όσο και η ανάπτυξη και ενσωμάτωση των αντίστοιχων υφών. Πέραν των στοιχείων που ρητά προβλέπονται στο παράρτημα C5, ο υποψήφιος μπορεί να προτείνει την ψηφιοποίηση επιπλέον στοιχείων στο πλαίσιο της διεύθυνσης της ακτίνας ελεύθερης πλοήγησης (βλ Α3.1) Α3.3.2 Λειτουργική ενότητα 2 «Εικονικό περιβάλλον» Για τις ανάγκες του έργου απαιτείται η ανάπτυξη νέου εικονικού περιβάλλοντος στις υποδομές του ΙΜΕ με χρήση του περιβάλλοντος διαχείρισης και προβολής τρισδιάστατων γραφικών EVS. Στο περιβάλλον αυτό θα ενσωματωθούν τόσο ο κτιριακός σκελετός που έχει αναπτυχθεί από το ΙΜΕ όσο και τα τρισδιάστατα μοντέλα που έχουν αναπτυχθεί και θα αναπτυχθούν από το ΙΜΕ και τα μοντέλα που θα αναπτυχθούν από τον ανάδοχο (ενότητα Α3.3.1) Για τη μετατροπή του τρισδιάστατου αυτού χώρου σε λειτουργικό εικονικό χώρο, όπως αυτός νοείται στις παραγωγές του ΙΜΕ, απαιτείται η ανάπτυξη ή/και ενσωμάτωση μιας σειράς λειτουργιών, ως ακολούθως: Μόνιμα οπτικά εφέ Δυναμικά οπτικά εφέ με βάση την αλληλεπίδραση/κίνηση του χρήστη Μόνιμα ηχητικά εφέ, με βάση τη θέση του χρήση Δυναμική ηχητικά εφέ, με βάση τις ενέργειες Κίνηση χαρακτήρων Δεδομένου ότι το μεγαλύτερο μέρος του εικονικού κόσμου αναφέρεται σε εσωτερικούς χώρους, ο φωτισμός του χώρου με τρόπου που αφενός μεν θα επιτρέπει την ευδιάκριτη παρουσίαση του περιεχομένου του, αφετέρου δε δεν θα καταστρέφει την εμβύθιση είναι ένα σημαντικό ζητούμενο. Α3.3.3 Λειτουργική ενότητα 3 «Παραγωγή ήχου» Στις υποχρεώσεις του αναδόχου περιλαμβάνεται η ηχητική σχεδίαση και παραγωγή και η ενσωμάτωση της ηχητικής παραγωγής στο εικονικό περιβάλλον. Απαιτείται να προταθεί συγκεκριμένη καλλιτεχνική και σκηνοθετική προσέγγιση η οποία να είναι κατάλληλη για το ύφος και περιεχόμενο του έργου. Α3.3.4 Λειτουργική ενότητα 3 «Εγκατάσταση συστήματος» Το σύστημα εικονικής πραγματικότητας που θα αναπτυχθεί στο πλαίσιο του έργου απαιτείται να παραδοθεί εγκατεστημένο και πλήρως λειτουργικό στις υποδομές του ΙΜΕ και συγκεκριμένα στη Θόλο και στον Εικονικό Κινηματογράφο. Σελίδα 22 από 32

Δεδομένων των σημαντικών τεχνολογικών διαφορών του Εικονικού Κινηματογράφου, που είναι στην πραγματικότητα ένα φορητό μέσο στερεοσκοπικής προβολής, και της Θόλου, που είναι ό,τι καλύτερο έχει να επιδείξει η σχετική τεχνολογία, είναι σαφές πως σημαντικές προσαρμογές θα απαιτηθούν στο σύστημα που θα παραχθεί στο έργο ώστε να συνεργάζεται αρμονικά και με τα δύο συστήματα και να αξιοποιεί πλήρως το σύνολο των δυνατοτήτων τους. Στις απαιτήσεις του έργου περιλαμβάνεται η εκπαίδευση των στελεχών του ΙΜΕ (τόσο των μουσειοπαιδαγωγών που θα χρησιμοποιούν το σύστημα του έργου όσο και των τεχνικών που θα το υποστηρίζουν), η πιλοτική λειτουργία του με παράλληλη υποστήριξη helpdesk και η ενσωμάτωση των παρατηρήσεων των στελεχών του ΙΜΕ από τη δοκιμαστική λειτουργία. Α3.4 Πολυκαναλική προσέγγιση Ο επόμενος πίνακας απεικονίζει τα ελάχιστα απαιτούμενα μέσα διάθεσης (κανάλια) των διάφορων υπηρεσιών του έργου, καθώς και τις υποστηριζόμενες συσκευές και τους τρόπους πρόσβασης στις αντίστοιχες λειτουργικές ενότητες και εφαρμογές. Υπηρεσία Τρόποι Αλληλεπίδρασης Τερματικό Πρόσβασης Εικονική περιήγηση Χειριστήριο τύπου Joystick ΘΟΛΟΣ Εικονική περιήγηση Χειριστήριο τύπου Joystick Εικονικός Κινηματογράφος Πίνακας 1: Μέσα Πρόσβασης (κανάλια) ανά παρεχόμενη υπηρεσία Α3.5 Ανοιχτά Δεδομένα Το σύστημα που αναπτύσσεται στο παρόν έργο δεν χρησιμοποιεί ανοιχτά δεδομένα. Στις υποχρεώσεις του αναδόχου όμως περιλαμβάνεται η ανάπτυξη νέων δεδομένων και συγκεκριμένα μιας σειράς τρισδιάστατων μοντέλων. Πέρα από τη χρήση στο παρόν έργο, είναι επιθυμητή η ένταξη των μοντέλων αυτών στη συνολική βιβλιοθήκη μοντέλων του ΙΜΕ για ενδεχόμενη μελλοντική αξιοποίηση. Για το σκοπό αυτό απαιτείται τα μοντέλα αυτά να αναπτυχθούν και να παραδοθούν με βάση το πρότυπο 3DS που αποτελεί το de facto πρότυπο μεταφοράς τρισδιάστατων μοντέλων μεταξύ διαφορετικών εφαρμογών και συστημάτων. Περιγραφή προτύπου Σημασία/Χρήση στο πλαίσιο του Έργου 3DS Αναπαράσταση των τρισδιάστατων μοντέλων που αναπτύσσει ο ανάδοχος, ώστε να είναι συμβατά με κάθε Σελίδα 23 από 32

εμπορικό περιβάλλον που θα μπορούσε να τα αξιοποιήσει Πίνακας 2: Ανοιχτά Πρότυπα που απαιτούνται/αξιοποιούνται στο Έργο Α3.6 Απαιτήσεις Ασφάλειας Το περιεχόμενο που περιλαμβάνεται στην εφαρμογή συνιστά περιουσιακό στοιχείο του ΙΜΕ ιδιαίτερα μεγάλης αξίας, καθώς συνιστά την αποτύπωση του αποτελέσματος πολυετούς βασικής έρευνας σε συνδυασμό με τις εργασίες οπτικοποίησης που περιλαμβάνονται στο παρόν συνολικό έργο. Κατά συνέπεια απαιτείται η αρχιτεκτονική που θα ακολουθηθεί να διασφαλίζει πως δεν θα υπάρχει δυνατότητα εξωτερικής πρόσβασης στο δίκτυο στο οποίο θα βρίσκεται και θα λειτουργεί η εν λόγω πληροφορία. Α3.7 Απαιτήσεις Ευχρηστίας Συστήματος Το σύστημα θα χρησιμοποιείται από τους μουσειοπαιδαγωγούς του ΙΜΕ, ο βασικός ρόλος των οποίων είναι εκείνος του ξεναγού της εικονικής περιήγησης. Δεδομένου ότι η χρήση του συστήματος είναι ο βοηθητικός ρόλος των χρηστών, θα πρέπει αυτή να γίνεται με τρόπο που δεν παρεμβάλλεται στον κύριο ρόλο τους. Συνεπώς είναι απαραίτητο το σύστημα να είναι ιδιαίτερα εύχρηστο, σε βαθμό που η χρήση του να γίνεται διαισθητικά από τους μουσειοπαιδαγωγούς. Δεδομένου ότι οι μουσειοπαιδαγωγοί που θα χρησιμοποιούν το σύστημα που θα παραχθεί από το παρόν έργο υποστηρίζουν ήδη και θα συνεχίσουν να υποστηρίζουν και πολυάριθμες άλλες παραγωγές εικονικής περιήγησης, η ευχρηστία ισοδυναμεί με την ομοιομορφία με τα ήδη υπάρχοντα συστήματα του ΙΜΕ. Σελίδα 24 από 32

Α4. Οργάνωση Υλοποίησης Έργου Α4.1 Χρονοδιάγραμμα και Φάσεις Έργου Στα πλαίσια της υλοποίησης του Έργου, οι εργασίες θα διακριθούν σε ένα πλήθος φάσεων υλοποίησης με σκοπό την αρτιότερη οργάνωση του Έργου. Συνοπτικά, οι φάσεις και το ενδεικτικό τους χρονοδιάγραμμα έχουν ως ακολούθως: Α/Α Φάσης 1 2 Τίτλος Φάσης Μήνας Έναρξης Μήνας Λήξης Μελέτη Εφαρμογής, Ανάλυση Απαιτήσεων, Σχεδιασμός Συστήματος Ανάπτυξη εικονικού περιεχομένου και περιβάλλοντος Αρχή Μ1 Αρχή Μ2 Τέλος Μ2 Τέλος Μ10 3 Ολοκλήρωση εφαρμογής Αρχή Μ9 Τέλος Μ11 4 Εγκατάσταση συστήματος, Κατάρτιση Χρηστών, Πιλοτική Λειτουργία Αρχή Μ10 Τέλος Μ12 Πίνακας 3: Φάσεις Υλοποίησης Έργου Ο υποψήφιος Ανάδοχος ανάλογα με την μεθοδολογία που θα προτείνει στην τεχνική του προσφορά, θα πρέπει να εξειδικεύσει περαιτέρω το περιεχόμενο και την εσωτερική ανάλυση σε επιμέρους εργασίες των ανωτέρω φάσεων και να καθορίσει με σαφήνεια το τελικό χρονοδιάγραμμα που θα ακολουθήσει. Το χρονοδιάγραμμα αυτό είναι δυνατόν να είναι διαφορετικό από το αρχικά εκτιμώμενο του προηγουμένου πίνακα, αλλά δε θα πρέπει σε καμία περίπτωση να υπερβαίνει τους δώδεκα (12) μήνες από την έναρξη του έργου. Ακολουθεί η συνοπτική παρουσίαση των επιμέρους φάσεων υλοποίησης του έργου. Φάση 1 Μήνας Έναρξης Αρχή Μ1 Μήνας Λήξης Τέλος Μ2 Τίτλος Μελέτη Εφαρμογής, Ανάλυση Απαιτήσεων, Σχεδιασμός Συστήματος Στόχοι Βασικούς στόχους της συγκεκριμένης φάσης του έργου αποτελούν: Καταγραφή και αξιολόγηση υφιστάμενης κατάστασης Καταγραφή απαιτήσεων, μελέτη και επικαιροποίηση προδιαγραφών συστήματος Περιγραφή Υλοποίησης Σελίδα 25 από 32

Στο πλαίσιο της συγκεκριμένης φάσης θα πραγματοποιηθεί καταγραφή και αξιολόγηση της υφιστάμενης κατάστασης καθώς και καταγραφή των απαιτήσεων, μελέτη και επικαιροποίηση των προδιαγραφών του έργου. Η παρούσα φάση θα οδηγήσει σε αναλυτική μελέτη εφαρμογής στην οποία θα περιλαμβάνονται: ανάλυση απαιτήσεων χρηστών, όπου θα καθορισθεί το μελλοντικό μοντέλο που θα προκύψει με την εφαρμογή του έργου οργανωτικά, λειτουργικά και τεχνολογικά σε επίπεδο απαιτήσεων χρηστών του έργου, ανάλυση λειτουργικών προδιαγραφών, με τον αναλυτικό προσδιορισμό των αναγκών που καλείται να καλύψει το έργο, ανάλυση των τεχνικών προδιαγραφών. Επισημαίνεται, ότι κατά τη διάρκεια της παρούσας φάσης, το αντικείμενο της σύμβασης θα παραμείνει αναλλοίωτο και δε δύναται η Μελέτη Εφαρμογής να τροποποιήσει το φυσικό αντικείμενο του έργου όπως αποτυπώνεται στην παρούσα διακήρυξη. Παραδοτέα Παραδοτέο προϊόν της παρούσας Φάσης αποτελεί: Π1.1: Μελέτη εφαρμογής Η μελέτη εφαρμογής που περιγράφεται ανωτέρω Φάση 2 Πίνακας 4: Περιγραφή Φάσης 1 Μήνας Έναρξης Αρχή Μ3 Μήνας Λήξης Τέλος Μ10 Τίτλος Στόχοι Ανάπτυξη εικονικού περιεχομένου και περιβάλλοντος Βασικούς στόχους της συγκεκριμένης Φάσης του έργου αποτελούν: Ανάπτυξη του εικονικού περιβάλλοντος Ανάπτυξη των τρισδιάστατων μοντέλων που απαιτούνται για την συμπλήρωση του περιεχομένου Ενσωμάτωση των τρισδιάστατων μοντέλων στον εικονικό κόσμο Ενσωμάτωση υφών Περιγραφή Υλοποίησης Στο πλαίσιο της συγκεκριμένης φάσης θα πραγματοποιηθεί ο σχεδιασμός, ανάπτυξη, παραμετροποίηση του συστήματος εικονικής περιήγησης, θα καθοριστούν οι προδιαγραφές ελέγχου αποδοχής, και θα προχωρήσει η εγκατάσταση καθώς και παραμετροποίηση του. Σελίδα 26 από 32

Ειδικότερα, ο σχεδιασμός του έργου περιλαμβάνει τα εξής: Την ανάπτυξη του συστήματος εικονικής περιήγησης και των αντίστοιχων σεναρίων Την εγκατάσταση της πιλοτικής έκδοσης του συστήματος και τη θέση του σε λειτουργία Το σχεδιασμό σεναρίων ελέγχου και αποδοχής από τους χρήστες Παραδοτέα Παραδοτέα προϊόντα της Φάσης θα αποτελέσουν: Π2.1: Βασικός εικονικός κόσμος Δημιουργία νέου εικονικού κόσμου στο περιβάλλον του ΙΜΕ και ένταξη σε αυτόν του μοντέλου του κτιρίου της Αγίας Σοφίας Π2.2: Εμπλουτισμένος εικονικός κόσμος Εμπλουτισμός του εικονικού κόσμου του παραδοτέου Π2.1 με την ενσωμάτωση των μοντέλων που θα έχουν παραδοθεί από το ΙΜΕ στον ανάδοχο έως το τέλος του Μ3 Π2.3: Συμπληρωματικά τρισδιάστατα μοντέλα Ανάπτυξη των συμπληρωματικών τρισδιάστατων μοντέλων που απαιτούνται για την ολοκλήρωση του εικονικού κόσμου Π2.4: Πλήρης εικονικός κόσμος Ο εικονικός κόσμος του Π2.2 μετά την ενσωμάτωση όλων των επιπλέον τρισδιάστατων μοντέλων που έχουν αναπτυχθεί από το ΙΜΕ, των τρισδιάστατων μοντέλων του Π2.3 και την ενσωμάτωση των σχετικών υφών Φάση 3 Πίνακας 5: Περιγραφή Φάσης 2 Μήνας Έναρξης Αρχή Μ9 Μήνας Λήξης Τέλος Μ11 Τίτλος Στόχοι Ολοκλήρωση εφαρμογής Βασικός στόχος της συγκεκριμένης φάσης του έργου αποτελεί ολοκλήρωση του εικονικού κόσμου Περιγραφή Υλοποίησης Στο πλαίσιο της συγκεκριμένης φάσης θα πραγματοποιηθεί η ολοκλήρωση της εικονικής εφαρμογής, όπου θα περιλαμβάνονται τα εξής: Ανάπτυξη και ενσωμάτωση οπτικών εφέ Ανάπτυξη και ενσωμάτωση ηχητικών εφέ Ηχητική παραγωγή Παραδοτέα Σελίδα 27 από 32

Παραδοτέα προϊόντα της Φάσης θα αποτελέσουν: Π3.1: Ηχητική παραγωγή Το αποτέλεσμα της ανωτέρω περιγραφόμενης διαδικασίας ηχητικής παραγωγής Π3.2: Ολοκληρωμένη εφαρμογή Δημιουργία νέου εικονικού κόσμου στο περιβάλλον του ΙΜΕ και ένταξη σε αυτόν του μοντέλου του κτιρίου της Αγίας Σοφίας Φάση 4 Πίνακας 6: Περιγραφή Φάσης 3 Μήνας Έναρξης Αρχή Μ10 Μήνας Λήξης Τέλος Μ12 Τίτλος Στόχοι Εγκατάσταση συστήματος, Κατάρτιση Χρηστών, Πιλοτική Λειτουργία Βασικός στόχος της συγκεκριμένης φάσης αποτελεί η μεταφορά του τελικού συστήματος σε περιβάλλον κανονικής λειτουργίας Περιγραφή Υλοποίησης Στο πλαίσιο της συγκεκριμένης φάσης, θα πραγματοποιηθεί η εγκατάσταση του συστήματος στις υποδομές προβολής του ΙΜΕ και θα περιλαμβάνονται τα εξής: Προσαρμογή του συστήματος για λειτουργία στον «Εικονικό Κινηματογράφο» και εγκατάσταση σε αυτόν Προσαρμογή του συστήματος για λειτουργία στη «Θόλο» και εγκατάσταση σε αυτήν Έλεγχος ορθότητας εκτέλεσης του συστήματος εικονικής περιήγησης στις εγκαταστάσεις του ΙΜΕ Κατάρτιση των χρηστών Συλλογή παρατηρήσεων χρηστών και πραγματοποίηση των απαραίτητων βελτιώσεων/ διορθώσεων. Οργάνωση και λειτουργία helpdesk για την υποστήριξη των χρηστών της πιλοτικής λειτουργίας. Παράδοση τελικής έκδοσης συστήματος εικονικής περιήγησης και θέση του σε πλήρη παραγωγική λειτουργία. Η εκπαίδευση των χρηστών θα λάβει χώρα στις εγκαταστάσεις της Αναθέτουσας Αρχής σε εργάσιμες ώρες και ημέρες Παραδοτέα Παραδοτέα προϊόντα της Φάσης θα αποτελέσουν: Π4.1: Προσαρμοσμένη και εγκατεστημένη εφαρμογή στη Θόλο Σελίδα 28 από 32

Η εφαρμογή σε πλήρη λειτουργία στις υποδομές της Θόλου, λειτουργούμενη από το προσωπικό του ΙΜΕ. Π4.2: Προσαρμοσμένη και εγκατεστημένη εφαρμογή στον Εικονικό Κινηματογράφο Η εφαρμογή σε πλήρη λειτουργία στις υποδομές του Εικονικού Κινηματογράφου, λειτουργούμενη από το προσωπικό του ΙΜΕ. Πίνακας 7: Περιγραφή Φάσης 4 Α4.2 Ελάχιστα Παραδοτέα Έργου Α/Α Τύπος Μήνας Τίτλος Παραδοτέου Παραδοτέου Παραδοτέου 2 Παράδοσης Π1.1 Μελέτη εφαρμογής Μ Τέλος Μ2 Π2.1 Βασικός εικονικός κόσμος Σ Τέλος Μ4 Π2.2 Εμπλουτισμένος εικονικός κόσμος Λ Τέλος Μ5 Π2.3 Συμπληρωματικά τρισδιάστατα μοντέλα ΑΛ Τέλος Μ9 Π2.4 Πλήρης εικονικός κόσμος Λ Τέλος Μ10 Π3.1 Ηχητική παραγωγή ΑΛ Τέλος Μ10 Π3.2 Ολοκληρωμένη εφαρμογή Λ Τέλος Μ11 Π4.1 Προσαρμοσμένη και εγκατεστημένη εφαρμογή στη Θόλο Σ Τέλος Μ12 Π4.2 Προσαρμοσμένη και εγκατεστημένη εφαρμογή στον Εικονικό Κινηματογράφο Σ Τέλος Μ12 Πίνακας 8: Ελάχιστα Παραδοτέα Έργου Ο ανωτέρω πίνακας απαριθμεί τα ελάχιστα απαιτούμενα παραδοτέα του έργου. Ο κάθε υποψήφιος μπορεί στην προσφορά του να εξειδικεύσει επιπλέον ή να συμπληρώσει τον κατάλογο παραδοτέων Α4.3 Ελάχιστα Ορόσημα Έργου Α/Α Τίτλος Οροσήμου 1 Οριστικοποίηση Προδιαγραφών Έργου 2 Θέση Συστήματος Εικονικής Περιήγησης σε Πλήρη Μήνας Επίτευξης Τέλος Μ2 Τέλος Μ12 Μέθοδος μέτρησης της επίτευξης Ολοκλήρωση παραδοτέου Π1.1 Ολοκλήρωση παραδοτέου Π4.1 2 Τύπος Παραδοτέου: Μ (Μελέτη), ΑΝ (Αναφορά), Λ (Λογισμικό), ΥΛ (Υλικό/Εξοπλισμός), ΥΠ (Υπηρεσία), Σ (Σύστημα), ΑΛ (Άλλο) Σελίδα 29 από 32

Παραγωγική Λειτουργία στις εγκαταστάσεις προβολής του ΙΜΕ Πίνακας 9: Ελάχιστα Ορόσημα Έργου και Π4.2 Ο ανωτέρω πίνακας απαριθμεί τα ελάχιστα απαιτούμενα ορόσημα του έργου. Ο κάθε υποψήφιος μπορεί στην προσφορά του να εξειδικεύσει επιπλέον ή να συμπληρώσει τον κατάλογο οροσήμων Σελίδα 30 από 32

Α5. Μεθοδολογία Διοίκησης και Υλοποίησης Έργου Α5.1 Μέθοδοι και Τεχνικές Υλοποίησης και Υποστήριξης Ο υποψήφιος Ανάδοχος καλείται να περιγράψει αναλυτικά το μεθοδολογικό πλαίσιο που θα ακολουθήσει και τις σχετικές υπηρεσίες που θα προσφέρει για το βέλτιστο σχεδιασμό και ανάπτυξη του έργου, τη συμπλήρωση του περιεχομένου του, την ολοκλήρωση της εφαρμογής που προβλέπεται σε αυτό και την προσαρμογή και εγκατάστασή της στις υποδομές του ΙΜΕ. Απαραίτητη επίσης είναι η περιγραφή των μεθοδολογιών που θα υιοθετηθούν κατά τη διάρκεια υλοποίησης για τη διαχείριση και παρακολούθηση του έργου, τη διαχείριση κινδύνων, τη διασφάλιση ποιότητας κ.ά. Α5.2 Σχήμα Διοίκησης Έργου Ο Ανάδοχος του έργου οφείλει να δημιουργήσει με δική του ευθύνη και χρησιμοποιώντας την εμπειρία του την κατάλληλη Ομάδα Έργου που απαιτείται για την επιτυχή υλοποίηση του έργου. Υπενθυμίζεται πάντως, ότι η επάρκεια, ικανότητα και πληρότητα της προτεινόμενης, από τον υποψήφιο Ανάδοχο, Ομάδας Έργου αποτελεί ένα από τα στοιχεία αξιολόγησης κατά τη πρώτη φάση της διαδικασίας επιλογής (Έλεγχος Δικαιολογητικών και Ελάχιστων Προϋποθέσεων Συμμετοχής). Κατά την αξιολόγηση των Τεχνικών Προσφορών θα μελετηθεί διεξοδικά και θα βαθμολογηθεί αποκλειστικά και μόνο η αποτελεσματικότητα του προτεινόμενου σχήματος διοίκησης και οργάνωσης και η κατανομή ρόλων και αρμοδιοτήτων σε επιμέρους υπο-ομάδες και στελέχη της Ομάδας Έργου, καθώς και ο τρόπος επικοινωνίας και λήψης αποφάσεων τόσο μεταξύ των στελεχών της Ομάδας Έργου όσο και με την Αναθέτουσα Αρχή. Η απασχόληση κάθε στελέχους της Ομάδας Έργου θα πρέπει να προσδιορίζεται ποσοτικά. Για αυτό το λόγο, ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να παραθέσει πίνακα που να απεικονίζει τη θέση και τους συνολικά προσφερόμενους ανθρωπομήνες κάθε στελέχους της Ομάδας Έργου, σύμφωνα με το υπόδειγμα που ακολουθεί: Α/Α Ονοματεπώνυμο Στελέχους Επωνυμία Εταιρείας Θέση στην Ομάδα Έργου Ανθρωπομήνες Απασχόλησης στο Έργο Ποσοστό Ανθρωπομηνών Συμμετοχής (%) Σύνολο 100% Πίνακας 10: Στελέχωση Ομάδας Έργου Σελίδα 31 από 32