ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΕΩΝ

ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΕΩΝ

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ Ι. ΤΜΗΜΑ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΕΩΝ Το Τμήμα Εκπαιδεύσεων στη δομή του Σ.Ε.Ο Η Ιστοσελίδα και τα social media του Τμήματος Εκπαιδεύσεων Πλατφόρμα Office 365 Στόχος και σκοπός του τμήματος Πεδίο ευθύνης του τμήματος Μέλη του τμήματος Υπευθυνότητες μελών του τμήματος Επιτροπή ανάπτυξης εκπαιδευτικού δυναμικού Αλληλογραφία τμήματος Διαδικασίες λειτουργίας ΙΙ. ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟ ΔΥΝΑΜΙΚΟ Άδεια Εκπαιδευτών Δίπλωμα Εκπαιδευτών Διεθνές Δίπλωμα Εκπαιδευτών Πρώτη αρχηγεία ΙΙΙ. ΣΥΝΕΔΡΙΟ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΩΝ

Το τμήμα Εκπαιδεύσεων 1. Το Τμήμα Εκπαιδεύσεων στη δομή του Σ.Ε.Ο Το Τμήμα Εκπαιδεύσεων ανήκει στον Τομέα Ανάπτυξης και είναι μέρος του Τμήματος Ανάπτυξης. 2. Η Ιστοσελίδα και τα social media του Τμήματος Εκπαιδεύσεων Το Τμήματος Εκπαιδεύσεων διαθέτει σελίδα, μέσα στην ιστοσελίδα του ΣΕΟ www.seo.gr, που την χρησιμοποιεί ώστε να επικοινωνεί τα νέα του αλλά και υλικό για την υλοποίηση του έργου του. Διαθέτει σελίδα το facebook και μπορεί να δημιουργεί events για την υποστήριξη των δράσεών του. 3. Πλατφόρμα Office 365 Το Τμήμα Εκπαιδεύσεων έχει το δικό του email (training@seo.gr) μέσα από το οποίο γίνεται η επικοινωνία εντός και εκτός Σ.Ε.Ο.

Πλατφόρμα Office 365: ο/η έφορος του Τμήματος Εκπαιδεύσεων, τα μέλη του Τμήματος και όλοι οι εκπαιδευτές με εντολή διαθέτουν προσωπικό email xxx.xxxx@seo.gr. Αυτό τους δίνει τη δυνατότητα τις χρήσης όλων των εφαρμογών της πλατφόρμας 365. 4. Στόχος και σκοπός του τμήματος Σκοπός του τμήματος εκπαιδεύσεων είναι η εκπαίδευση όλων των ενηλίκων μελών του ΣΕΟ, με στόχο να ενισχυθούν με όλα τα απαραίτητα για το ρόλο τους εφόδια, έτσι ώστε να μπορέσουν να συμβάλουν στην επίτευξη του σκοπού του Οδηγισμού. 5. Πεδίο ευθύνης του τμήματος Το Τμήμα Εκπαιδεύσεων έχει την ευθύνη : Να μελετά και να προγραμματίζει κάθε χρόνο τις Εκπαιδεύσεις Γενικής Εκπαίδευσης, ανάλογα με τις ανάγκες που διαπιστώνουν οι Έφοροι των Κλάδων και οι Έφοροι των Περιφερειών, καθώς εκπαιδεύσεις των Εφόρων και μελών Συμβουλίων, μελών Τμημάτων Διοίκησης και Επιτροπών του Σ.Ε.Ο. Να παρακολουθεί την εξέλιξη και τα προγράμματα των Κλάδων και των Τμημάτων Διοίκησης και να διαμορφώνει ανάλογα το περιεχόμενο των Εκπαιδεύσεων. Να φροντίζει για τη γνωστοποίηση του προγραμματισμού του Τμήματος σε όλους τους αρμόδιους φορείς και τους ενδιαφερόμενους: Εφόρους, Στελέχη, κλπ. Να φροντίζει για τη σύσταση των Αρχηγείων των Εκπαιδεύσεων, σε συνεργασία με τους Αρχηγούς που αναλαμβάνουν την οργάνωσή τους και τους ενημερώνει για το περιεχόμενο και τη μορφή της Εκπαίδευσης που αναλαμβάνουν. Να επιδιώκει, την όσο το δυνατό, μεγαλύτερη ενεργοποίηση του συνόλου των Εκπαιδευτριών/των. Να οργανώνει σε συνεργασία με τα αντίστοιχα αρμόδια Τμήματα Διοίκησης, Τεχνικές Κατασκηνωτικές Εκπαιδεύσεις, Ναυτοδηγικές Εκπαιδεύσεις, την Τεχνική Εκπαίδευση «Διεθνές Διαβατήριο» και άλλα σεμινάρια. Να φροντίζει για την εξεύρεση και ενεργοποίηση κατάλληλων ανθρώπων για τον εκπαιδευτικό τομέα, ανάμεσα σε έμπειρα Στελέχη και επιστήμονες του χώρου, σε συνεργασία με τους Εφόρους των Κλάδων και τα Τμήματα Διοίκησης. Να Παρακολουθεί την πρόοδο και την εξέλιξη των εκπαιδευτών και χορηγεί Άδεια, Δίπλωμα και Εντολή Εκπαιδευτή σε όσους εκπαιδευτές πληρούν τα απαιτούμενα προσόντα. Να Φροντίζει να υπάρχουν βοηθήματα για τους Εκπαιδευτές, καθώς και τη συνεχή ανανέωση και ενημέρωσή τους. Να μελετά και να εφαρμόζει νέες εκπαιδευτικές μεθόδους, καθώς και την ανανέωση και τον εμπλουτισμό του περιεχομένου των Εκπαιδεύσεων. Να αξιοποιεί τα συμπεράσματα και πορίσματα συνεδρίων και σεμιναρίων που έχουν παρακολουθήσει Εκπαιδευτές στην Ελλάδα και στο εξωτερικό. Να τηρεί και να αναθεωρεί τον Εσωτερικό Κανονισμό του Τμήματος Εκπαιδεύσεων, όταν αυτό απαιτείται.

Το έργο του Τμήματος Εκπαιδεύσεων διακρίνεται σε τρεις τομείς, όπως όλα επίπεδα διοίκησης του ΣΕΟ (κεντρική / περιφερειακή) Ανάπτυξης Επικοινωνίας και εκπροσώπησης Οικονομικών και Διαχείρισης 6. Μέλη του τμήματος Το Τμήματος Εκπαιδεύσεων αποτελούν δέκα έως δεκαπέντε μέλη: Η/Ο Έφορος του Τμήματος Εκπαιδεύσεων, στον οποίο ανατίθεται η ευθύνη του Τμήματος Εκπαιδεύσεων για τετραετή θητεία, μετά από πρόταση της ΓΕ και έγκριση από το ΔΣ Τέσσερις Εκπαιδευτές με εντολή εκ των οποίων τουλάχιστον δύο (2) με Δίπλωμα, οι οποίοι εκλέγονται στο Συνέδριο Εκπαιδευτών. Η θητεία των εκλεγμένων μελών του Τμήματος διαρκεί από την εκλογή τους μέχρι το επόμενο Συνέδριο με δικαίωμα επανεκλογής γι άλλη μία θητεία. Με τη λήξη δύο συνεχόμενων θητειών δεν έχουν δικαίωμα επανεκλογής μέχρι το επόμενο Συνέδριο. Τέσσερα έως εννέα μέλη που επιλέγει η /ο Έφορος, μέλη του ΣΕΟ ή μη που μπορούν να υποστηρίξουν την στρατηγική και το έργο του Τμήματος τη συγκεκριμένη περίοδο. Την πλήρη σύνθεση του Τμήματος υποβάλλει για έγκριση στο Δ.Σ. (μέσω της Γενικής Εφόρου) τον Απρίλιο κάθε χρόνου. Η θητεία των επιλεγμένων μελών λήγει αυτόματα, όταν λήξει η θητεία ή παραιτηθεί η/ο Έφορος που τα επέλεξε. 7. Υπευθυνότητες μελών του τμήματος Έφορος Τμήματος Εκπαιδεύσεων Ο/Η Έφορος του Τμήματος φροντίζει για την καλή λειτουργίας του Τμήματος, της Επιτροπής Ανάπτυξης Εκπαιδευτικού Δυναμικού και όποιας άλλης επιτροπής αποφασιστεί να συσταθεί, με βάση τον Οργανισμό του Σ.Ε.Ο., τον Εσωτερικό Κανονισμό του Τμήματος Εκπαιδεύσεων και τον Κανονισμό της Επιτροπής Ανάπτυξης Εκπαιδευτικού Δυναμικού. Εκπροσωπεί το Τμήμα, στο Τμήμα Αναπτύξεως και στο Συμβούλιο Γενικής Εφορίας. Φροντίζει για την καλή συνεργασία του Τμήματος με τα άλλα Τμήματα Διοικήσεως. Συνεργάζεται με την Έφορο Διεθνών Σχέσεων για τη συμμετοχή Εκπαιδευτριών /-τών και εκπαιδευμένων Στελεχών σε Συνέδρια, Σεμινάρια και Εκπαιδεύσεις στο εξωτερικό. Εισηγείται στον Τομέα Ανάπτυξης του Δ.Σ. την απονομή Άδειας Κατασκηνώσεως για Στελέχη που ολοκλήρωσαν την Τεχνική Κατασκηνωτική Εκπαίδευση. Επικοινωνεί και συνεργάζεται με τους Τοπικούς Εφόρους και Εφόρους Περιφέρειας για θέματα εκπαίδευσης. Συγκαλεί τα μέλη του Τμήματος σε τακτά Συμβούλια

Ενημερώνει τη Γενική Έφορο σχετικά με: Τα μέλη του Τμήματος. Τον Εσωτερικό Κανονισμό του Τμήματος. Τον προγραμματισμό του Τμήματος Τον ετήσιο προϋπολογισμό κατά τριμηνίες. Ο τελικός εγκρινόμενος προϋπολογισμός εντάσσεται στον προϋπολογισμό του Σώματος Ελληνικού Οδηγισμού. Το κόστος συμμετοχής στις Εκπαιδεύσεις. Κάθε έξοδο που βαρύνει τον προϋπολογισμό του Τμήματος Εκπαιδεύσεων. (Τα ποσά που εγκρίνονται δίνονται με απόδοση λογαριασμού). Απολογισμό της εργασίας του Τμήματος για την ετήσια λογοδοσία του Δ.Σ. Τα πορίσματα και τις αποφάσεις των Συνεδρίων και Συναντήσεων των Εκπαιδευτών. Σε συνεργασία με τη Γενική Έφορο προτείνει: Εκπαιδευτές για απονομή Διπλώματος Εκπαιδευτή. Εκπαιδευτές για συμμετοχή σε Συνέδρια και Σεμινάρια διαφόρων φορέων εσωτερικού. Διοργανώνει Σεμινάρια με ειδικά θέματα που απευθύνονται τόσο σε μέλη του ΣΕΟ, όσο και σε άτομα εκτός Οδηγισμού. Ευθύνεται για τη διοργάνωση και διεξαγωγή του Συνεδρίου Εκπαιδευτών και Υποψηφίων Εκπαιδευτών. Μέλη Τμήματος Τα Μέλη του Τμήματος συμμετέχουν ενεργά στα Συμβούλια και δραστηριότητες του Τμήματος και αναλαμβάνουν ειδικά καθήκοντα ανάλογα με τις ανάγκες. Γραμματέας Τμήματος Εκπαιδεύσεων Ένα από τα μέλη του Τμήματος αναλαμβάνει υπεύθυνος της γραμματειακής υποστήριξης του Τμήματος με αρμοδιότητα του να: Παρακολουθεί την εισερχόμενη αλληλογραφία του Τμήματος στο training@seo.gr και να ενημερώνει τα υπόλοιπα μέλη, έτσι ώστε να γίνουν οι ανάλογες ενέργειες. Διεκπεραιώνει την αποστολή των εντολών Υποψηφίων Εκπαιδευτών και Εκπαιδευτών με Άδεια/Δίπλωμα. Να τηρεί ηλεκτρονικό αρχείο των Πρακτικών των Συμβουλίων και να φροντίζει για τη διεκπεραίωση των αποφάσεων του Τμήματος. Προωθεί για ανάρτηση στην ιστοσελίδα του Σ.Ε.Ο. τις ανακοινώσεις για νέες Εκπαιδεύσεις μαζί με τους αντίστοιχους κωδικούς Εκπαιδεύσεων. Παραλαμβάνει και καταχωρίζει ηλεκτρονικά τις δηλώσεις συμμετοχής για τις Εκπαιδεύσεις. Καταχωρίζει την Εκπαίδευση στο αρχείο του ΣΕΟ, όπως αυτό έχει αποφασιστεί να τηρείται. Δημιουργεί φάκελο (ηλεκτρονικό) για κάθε προγραμματισμένη Εκπαίδευση. Παραδίδει εγκαίρως στον Αρχηγό Εκπαίδευσης τις δηλώσεις συμμετοχής και ονομαστικό κατάλογο συμμετεχόντων με τις οικονομικές συμμετοχές που έχουν καταβληθεί. Ενημερώνει αμέσως τον Αρχηγό Εκπαίδευσης για οποιαδήποτε αλλαγή. Παραδίδει στην/στον Αρχηγό Εκπαίδευσης εγκαίρως πριν από την Εκπαίδευση τα απαραίτητα έντυπα μαζί με το μπλοκ αποδείξεων. Ευθύνεται για την τήρηση και ενημέρωση του Αρχείου του Τμήματος.

Το ΑΡΧΕΙΟ περιλαμβάνει: Ηλεκτρονικό Αρχείο Πρακτικών Συμβουλίων του Τμήματος Ηλεκτρονικό Φάκελο εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας Ηλεκτρονικό Αρχείο Εκπαιδεύσεων κατ αύξοντα αριθμό Εκπαίδευσης που περιλαμβάνει: στοιχεία Αρχηγού και μελών Αρχηγείου στοιχεία Εκπαιδευομένων Αξιολόγηση Εκπαιδευομένων - Εκπαιδευτών Αρχηγείου Οικονομικό απολογισμό ελεγμένο από το λογιστήριο του Σ.Ε.Ο. Φάκελο προγραμματισμού και προϋπολογισμού Εκπαιδεύσεων Ενημερωμένο ηλεκτρονικό αρχείο - κατάλογο Υποψηφίων Εκπαιδευτριών /των με εντολή και Εκπαιδευτριών /των με Άδεια /Δίπλωμα και Εντολή. Ηλεκτρονικό Αρχείο Εκπαιδευμένων Στελεχών Φάκελο με εντολές Εκπαιδευτών σε έντυπη μορφή Φάκελο Συνεδρίων Τμήματος Εκπαιδεύσεων Φάκελο εσωτερικής αλληλογραφίας Φάκελο Εσωτερικών Κανονισμών Τμήματος Εκπαιδεύσεων Φάκελο Κανονισμών Επιτροπής Ανάπτυξης Εκπαιδευτικού Δυναμικού Φάκελο με την «Ενημέρωση» των Συνεδρίων που έχουν πραγματοποιηθεί. Ευθύνεται για την τήρηση σειράς ηλεκτρονικών ή έντυπων αρχείων που απαιτούνται για την οργάνωση και τον απολογισμό της Εκπαίδευσης. Μέρος των καθηκόντων του γραμματέα του Τμήματος Εκπαιδεύσεων αναλαμβάνουν κατά περίσταση άλλα μέλη του Τμήματος μετά από σχετική απόφαση του Τμήματος. 8. Επιτροπή ανάπτυξης εκπαιδευτικού δυναμικού (Ε.Α.Ε.Δ.) Σύνθεση - Μέλη της Επιτροπής Η Επιτροπή αποτελείται από 3 εκλεγμένα μέλη του Τμήματος Εκπαιδεύσεων και μπορεί να αναθέτει συγκεκριμένο έργο σε 2 ακόμα Εκπαιδευτές εκτός Τμήματος. Το Τμήμα ορίζει ως Πρόεδρο της Επιτροπής ένα από τα εκλεγμένα μέλη του. Ο Πρόεδρος της Επιτροπής προτείνει τα μέλη που θα την απαρτίσουν στο Τμήμα και το Τμήμα τα εγκρίνει. Η Επιτροπή προτείνει στο Τμήμα 2 επιπλέον Εκπαιδευτές εκτός Τμήματος μαζί με το έργο που πρόκειται να αναλάβουν και το Τμήμα τους εγκρίνει. Ευθύνη Επιτροπής: Η Επιτροπή Ανάπτυξης Εκπαιδευτικού Δυναμικού οφείλει να μεριμνά για την ποιοτική και ποσοτική επάρκεια των Εκπαιδευτών, ώστε να καλύπτονται οι ανάγκες της εκπαίδευσης στο Σ.Ε.Ο. Αυτό γίνεται μέσα από: τη συνεχή αξιοποίηση των ευκαιριών που δημιουργεί και των δυνατοτήτων που παρέχει το εκπαιδευτικό σύστημα αλλά και το ευρύτερο περιβάλλον της εκπαίδευσης ενηλίκων τη στενή παρακολούθηση της προόδου κάθε Εκπαιδευτή την πρόταση και τον προγραμματισμό εκπαιδευτικών δράσεων που απαιτούνται για την υποστήριξη του έργου των Εκπαιδευτών Έργο της Επιτροπής: προωθεί τους Εκπαιδευτές στην εκπαιδευτική διαδικασία φροντίζει για την έγκαιρη ανάθεση των εκπαιδεύσεων στους Αρχηγούς τους

στηρίζει κάθε Αρχηγό εκπαίδευσης στη διαμόρφωση του αρχηγείου του εισηγείται στο Τμήμα Εκπαιδεύσεων τα Διπλώματα Εκπαιδευτών προτείνει στο Τμήμα δράσεις και μέσα που στοχεύουν στην εκπαίδευση και διαρκή εξέλιξη των εκπαιδευτών έχει την ευθύνη για την επικαιροποίηση της διαδικασίας ανάθεσης των εκπαιδεύσεων τηρεί ηλεκτρονικό αρχείο με τα στοιχεία προόδου των Εκπαιδευτών υλοποιεί τα μέρη του σχεδίου δράσης που αφορούν στο έργο της Η Επιτροπή συνεργάζεται με: τους Αρχηγούς της Τεχνικής Εκπαίδευσης Εκπαιδευτών για την προώθηση των Υποψήφιων Εκπαιδευτών τους Αρχηγούς Εκπαιδεύσεων για την ανάδειξη νέων Αρχηγών τους Εφόρους Κλάδων για την επιλογή των Αρχηγών στις Τεχνικές Κατασκηνωτικές Εκπαιδεύσεις την Έφορο Διεθνών Σχέσεων για την επιλογή του Αρχηγού της Τεχνικής Εκπαίδευσης «Διεθνές Διαβατήριο» Λειτουργία της Επιτροπής. συνεδριάζει κάθε δίμηνο και πάντα στην αρχή της Οδηγικής χρονιάς για την οργάνωση και υλοποίηση του έργου της παρουσιάζει στο Τμήμα ετήσιο απολογισμό κάθε Φεβρουάριο παρουσιάζει στο Τμήμα ετήσιο πλάνο κάθε Μάιο 9. Αλληλογραφία Τμήματος Εκπαιδεύσεων Η αλληλογραφία του Τμήματος προς τους Εκπαιδευτές και Υποψήφιους Εκπαιδευτές αποστέλλεται μετά από έγκριση της Γενικής Εφόρου και κοινοποιείται στους Εφόρους Περιφέρειας και στους Τοπικούς Εφόρους. Γράμματα του Τμήματος απευθυνόμενα προς Αρχές και ιδιώτες, υπογράφονται από την Πρόεδρο του Δ.Σ. και τη Γενική Γραμματέα. 10. Διαδικασίες λειτουργίας (αναφορά ) Προσδιορισμός ετήσιων εκπαιδευτικών αναγκών Προσδιορισμός ετήσιων εκπαιδευτικών στόχων Προγραμματισμός ετήσιων Εκπαιδεύσεων Διοργάνωση εκπαιδευτικής δράσης (επιλογή αρχηγού - σύσταση αρχηγείου, δηλώσεις προϋπολογισμός, ταμείο, εκπαιδευτικό υλικό, λοιπά μέσα κ.α) Τήρηση αρχείων (εκπαιδευτικού δυναμικού, εκπαιδευτικού υλικού, εκπαιδευομένων, υλικού από άλλους φορείς, στοιχείων επικοινωνίας κ.α) Τήρησης στατιστικών Διαδικασία καταγραφής, επικοινωνίας και επίλυσης τρεχόντων ζητημάτων και adhoc θεμάτων

11. Τρόπος εργασίας του τμήματος (πχ περιοδικότητα συμβουλίων, τρόποι λήψης αποφάσεων, συλλογικές δράσεις πχ συνέδρια- κ.λπ.) Το Τμήμα εκπαιδεύσεων συνεδριάζει τουλάχιστον τέσσερις φορές το χρόνο. Στη συνεδρίαση της τρίτης τριμηνίας συντάσσει τον προγραμματισμό των εκπαιδεύσεων της επόμενης Οδηγικής χρονιάς. Συντάσσει ετήσιο οικονομικό προϋπολογισμό και απολογισμό, τον οποίο προϋπολογισμό καταθέτει προς έγκριση στο ΔΣ στις ημερομηνίες που αυτό έχει ορίσει. Στο τέλος κάθε Οδηγικής χρονιάς συντάσσει απολογισμό του εκπαιδευτικού έργου. Το Τμήμα Εκπαιδεύσεων έχει την ευθύνη της οργάνωσης του Συνεδρίου Εκπαιδευτών όπως αυτό περιγράφεται στα διαδικαστικά (ΙΙΙ ΣΥΝΕΔΡΙΟ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΩΝ). Στο Συνέδριο διαμορφώνεται το πλάνο δράσης, το οποίο το Τμήμα καλείται να εφαρμόσει. 12. Διεπαφές εντός ΣΕΟ (με ποιους συνεργάζεται θεσμικά εντός ΣΕΟ, για ποιο σκοπό, με τι συχνότητα) Το Τμήμα Εκπαιδεύσεων συνεργάζεται με όλα τα Τμήματα Διοίκησης και τα Περιφερειακά Τμήματα, προκειμένου να έχει τις εκπαιδευτικές ανάγκες των μελών ώστε να φροντίσει αποτελεσματικά για την εκπαίδευση των μελών στο ρόλο τους. Ειδικότερα, τα Περιφερειακά Τμήματα ενημερώνουν έγκαιρα το Τμήμα για την ανάγκη κατά περίπτωσης εκπαιδευτικών δραστηριοτήτων (πχ σε Περιφερειακές συναντήσεις) ώστε το Τμήμα να μπορεί να αξιολογήσει και να υποστηρίξει τις ανάγκες αυτές. Το Τμήμα Εκπαιδεύσεων συνεργάζεται με τους Κλάδους όποτε αυτό κρίνεται απαραίτητο για την επικαιροποίηση των εγχειριδίων τις Βασικής Εκπαίδευσης ώστε να καλύπτουν τις εκπαιδευτικές ανάγκες που έχουν ανιχνευτεί. 13. Διεπαφές εκτός ΣΕΟ (με ποιους -ή με ποια είδη - εξωτερικούς φορείς, αρχές, κλπ συνεργάζεται, για ποιο σκοπό, με τι συχνότητα, κ.λπ.) Το Τμήμα Εκπαιδεύσεων οφείλει να έχει επαφή, ενημέρωση και συνεργασία με όσους φορείς ασχολούνται με την εκπαίδευση ενηλίκων και την μη τυπική εκπαίδευση. 14. Διεπαφές εντός WAGGGS/WOSM/ISGF, ή και σε άλλους διεθνείς φορείς Το Τμήμα Εκπαιδεύσεων συνεργάζεται με το Τμήμα Διεθνών προκειμένου να συμμετέχουν εκπαιδευτές σε διοργανώσει τις WAGGGS είτε ως εκπαιδευτές είτε ως εκπαιδευόμενοι. Το Τμήμα Εκπαιδεύσεων οφείλει να ακολουθεί την προβλεπόμενη από τη WAGGGS διαδικασία πιστοποίησης όποτε υπάρχει αλλαγή του εκπαιδευτικού σχήματος.

Το εκπαιδευτικό Δυναμικό Πρόοδος Εκπαιδευτών ΑΔΕΙΑ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΗ Όσοι εκπαιδευόμενοι ολοκληρώσουν με επιτυχία την Τεχνική Εκπαίδευση Εκπαιδευτών, αποκτούν Άδεια Εκπαιδευτή. Η πρόταση για την απονομή Άδειας Εκπαιδευτή γίνεται από την Επιτροπή Ανάπτυξης Εκπαιδευτικού Δυναμικού προς το Τμήμα Εκπαιδεύσεων. Η Άδεια απονέμεται από το Τμήμα Εκπαιδεύσεων μαζί με σχετική εντολή. Διακριτικό: Σήμα Εκπαιδευτή σε μπρούτζο ΕΝΤΟΛΗ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΩΝ ΜΕ ΑΔΕΙΑ Η Εντολή του Εκπαιδευτή ισχύει για 3 χρόνια. Οι Εκπαιδευτές διατηρούν την εντολή εφόσον έχουν εκπληρώσει τις παρακάτω υποχρεώσεις τους προς το Τμήμα Εκπαιδεύσεων. Συμμετοχή σε αρχηγείο της Γενικής Εκπαίδευσης ή σε κατά περίπτωση Εκπαιδευτικές Δραστηριότητες ή σε αρχηγείο Τεχνικών Εκπαιδεύσεων τουλάχιστον 2 φορές στα τρία χρόνια στην Ελλάδα ή το εξωτερικό. Συμμετοχή σε συνέδριο Εκπαιδευτριών /ων μέσα στα τελευταία 5 χρόνια. Λήξη εντολής Σε περίπτωση που μέσα στα τρία χρόνια δεν μπορέσει να λάβει μέρος σε Εκπαίδευση και στο Συνέδριο Εκπαιδευτών, το Τμήμα Εκπαιδεύσεων επικοινωνεί μαζί του και εάν θέλει να συνεχίσει θα πρέπει να ενημερωθεί στις εξελίξεις, λαμβάνοντας μέρος σε μία Εκπαίδευση ως μέλος αρχηγείου και να ξαναρχίσει την συμμετοχή του στα παραπάνω. ΔΙΠΛΩΜΑ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΗ Ο Εκπαιδευτής με άδεια, για να πάρει το Δίπλωμα Εκπαιδευτή πρέπει να πληροί τις παρακάτω προϋποθέσεις: Να έχει Άδεια εκπαιδευτή και εντολή Να έχει συμμετοχή σε Αρχηγείο Γενικής Εκπαίδευσης ή Εφόρων και Μελών ή Τεχνικών Εκπαιδεύσεων παρουσιάζοντας 2 διαφορετικά θέματα και 1 Κλάδο σε διαφορετικές εκπαιδεύσεις της Γενικής Εκπαίδευσης ή Εφόρων και Μελών ή Τεχνικών Εκπαιδεύσεων. Να έχει αρχηγεύσει με επιτυχία σε 2 εκπαιδεύσεις της Γενικής Εκπαίδευσης ή Εφόρων και Μελών ή Τεχνικών Εκπαιδεύσεων. Η αρχηγία σε εκπαίδευση να συνδυάζεται με παρουσίαση θέματος.

Να έχει συμμετάσχει τουλάχιστον 1 φορά σε Εκπαιδευτική Συνάντηση. Να έχει λάβει μέρος σε Συνέδριο Εκπαιδευτών τουλάχιστον μία φορά Η πρόταση για το Δίπλωμα γίνεται από την Πρόεδρο του Τμήματος Εκπαιδεύσεων στη Γενική Έφορο, η οποία εισηγείται στο Δ.Σ. την έγκριση της απονομής. Διακριτικό: Σήμα Εκπαιδευτή επισμαλτωμένο Για την απονομή διπλώματος σε Εκπαιδευτές που παρακολούθησαν την Ε.Υ.Ε. του 2011 και τους Εκπαιδευτές που θα ακολουθήσουν ισχύει η πρόταση 20 του Συνεδρίου 2013 που εγκρίθηκε από το Δ.Σ. Για την απόκτηση Διπλώματος Εκπαιδευτή, επιπλέον των ισχυόντων, κάθε Εκπαιδευτής με Άδεια οφείλει να παρουσιάσει δύο φορές τον Κλάδο του και 2 θέματα στην Γενική Εκπαίδευση, διαφορετικά από αυτά που παρουσίασε στη 2 η φάση της Τ.Ε.Ε. (συμμετοχή σε 2 ή περισσότερες Εκπαιδεύσεις μία εκ των οποίων μπορεί να είναι Εκπαιδευτική δραστηριότητα, δηλαδή Εκπαίδευση Στελεχών σε περιοδεία με Έφορο Περιφέρειας, Εκπαιδευτικό θέμα σε συνάντηση Κλάδου, κ.λπ.) και αφού ολοκληρώσει αυτήν την προϋπόθεση να αναλάβει Αρχηγία Εκπαίδευσης με Εκπαιδευτή Σύμβουλο. Η απονομή του Διπλώματος Εκπαιδευτή θα κριθεί από την έκθεση του Εκπαιδευτή Συμβούλου Στην περίπτωση Εκπαίδευσης Εφόρων και Μελών, ο Εκπαιδευτής οφείλει να παρουσιάσει 3 διαφορετικά θέματα από αυτά που παρουσίασε στη 2 η φάση της Τ.Ε.Ε. ΕΝΤΟΛΗ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΗ ΜΕ ΔΙΠΛΩΜΑ Η Εντολή Εκπαιδευτή ισχύει για τρία (3) χρόνια. Οι Εκπαιδευτές διατηρούν την εντολή, εφόσον έχουν εκπληρώσει τις παρακάτω υποχρεώσεις τους προς το Τμήμα Εκπαιδεύσεων: Συμμετοχή σε Αρχηγείο Εκπαίδευσης στην Ελλάδα ή το εξωτερικό, τουλάχιστον δύο (2) φορές στα τρία (3) χρόνια. Συμμετοχή σε μία τουλάχιστον Εκπαίδευση ή Εκπαιδευτική δραστηριότητα στην Ελλάδα ή το εξωτερικό για προσωπική ενημέρωση και ανανέωση (π.χ. Σεμινάριο ή Εκπαιδευτική Συνάντηση ή Ομάδα μελέτης). Συμμετοχή στο Συνέδριο Εκπαιδευτών και Υποψηφίων Εκπαιδευτών μέσα σε (5) χρόνια. Συνεχής ενημέρωση στα προγράμματα της Κεντρικής Διοίκησης και των Κλάδων καθώς και αυτοεκπαίδευσή του. Σε περίπτωση που μέσα σε τρία (3) χρόνια δεν έχει μπορέσει να λάβει μέρος σε Εκπαίδευση και στο Συνέδριο Εκπαιδευτών, το Τμήμα Εκπαιδεύσεων επικοινωνεί μαζί του και, αν θέλει να συνεχίσει, θα πρέπει να ενημερωθεί στις εξελίξεις λαμβάνοντας μέρος σε μια Εκπαίδευση σαν μέλος Αρχηγείου και να ξαναρχίσει τη συμμετοχή του στα παραπάνω. Αν ένας παλιός Εκπαιδευτής θελήσει μετά από χρόνια να επανέλθει, παρακολουθεί μία Εκπαιδευτική Συνάντηση Εκπαιδευτών και Υποψηφίων Εκπαιδευτών.

ΔΙΕΘΝΕΣ ΔΙΠΛΩΜΑ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΡΙΑΣ /ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΗ Στους Εκπαιδευτές με Δίπλωμα απονέμεται το Διεθνές Δίπλωμα Εκπαιδευτή, διάκριση που σημαίνει την αναγνώριση του εκπαιδευτικού συστήματος του ΣΕΟ από την Παγκόσμια Οργάνωση Οδηγών και Κοριτσιών Προσκόπων (WAGGGS). Διακριτικό: Σχήμα στρογγυλό με το Παγκόσμιο Τριφύλλι στο κέντρο και γύρω κυκλικές γραμμές σε χρυσό και μπλε. Το εκάστοτε ισχύον εκπαιδευτικό σύστημα του Σ.Ε.Ο. θα πρέπει να υποβάλλεται προς πιστοποίηση από την WAGGGS. ΠΡΩΤΗ ΑΡΧΗΓΙΑ α) ΑΡΧΗΓΟΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ Εκπαιδευτής αναλαμβάνει πρώτη Αρχηγία σε Γενική Εκπαίδευση μετά από πρόταση του Τμήματος Εκπαιδεύσεων, εφόσον έχει καλύψει όλες τις υπόλοιπες προϋποθέσεις για το Δίπλωμα Εκπαιδευτή. Μόλις αποδεχθεί την πρόταση, επιλέγει σε συνεννόηση με το Τμήμα Εκπαιδεύσεων έμπειρο Εκπαιδευτή με Δίπλωμα και Εντολή ως Σύμβουλο, για να τον βοηθήσει στην προετοιμασία, πραγματοποίηση και αξιολόγηση της Εκπαίδευσης. Έρχεται σε επαφή με το Τμήμα Εκπαιδεύσεων (Επιτροπή Ανάπτυξης Εκπαιδευτικού Δυναμικού) για την συγκρότηση του Αρχηγείου. Μετά τη συγκρότηση του Αρχηγείου μαζί με τον σύμβουλο Εκπαιδευτή οργανώνει την προετοιμασία της Εκπαίδευσης. Γνωρίζει καλά τον Κανονισμό του Τμήματος Εκπαιδεύσεων. Συνεργάζεται στενά με το Τμήμα Εκπαιδεύσεων β) ΕΜΠΕΙΡΟΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΗΣ ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ Προτείνεται από το Τμήμα Εκπαιδεύσεων στον Εκπαιδευτή με Άδεια που αναλαμβάνει Αρχηγία Εκπαίδευσης. Η τελική επιλογή γίνεται από την Αρχηγό Εκπαίδευσης. Συνεργάζεται και βοηθά τον Αρχηγό Εκπαίδευσης στην προετοιμασία, πραγματοποίηση και αξιολόγηση της Εκπαίδευσης. Κατά την Εκπαίδευση: παρατηρεί και προσέχει ό,τι συμβαίνει επεμβαίνει όταν του ζητηθεί ή σε περίπτωση ανάγκης στα Συμβούλια Αρχηγείου λέει τη γνώμη του, χωρίς να την επιβάλλει είναι πάντα παρών στην Εκπαίδευση αναλαμβάνει θέμα μόνο, όταν υπάρχει ανάγκη Ενημερώνεται από το Τμήμα Εκπαιδεύσεων για την εκπαιδευτική δραστηριότητα του Αρχηγού. Συμμετέχει στην αξιολόγηση της Εκπαίδευσης Συζητά και ενημερώνει τον Αρχηγό της Εκπαίδευσης για την θέση του απέναντί του Δίνει στο Τμήμα Εκπαιδεύσεων γραπτή αξιολόγηση για τον Αρχηγό της Εκπαίδευσης. Ο Σύμβουλος πρώτης Αρχηγίας (Εκπαιδευτής με Δίπλωμα) πρέπει να έχει αρχηγεύσει τουλάχιστον σε 3 Εκπαιδεύσεις μετά την απόκτηση του Διπλώματός του.

6. Εκπαιδευτική Συνάντηση Εκπαιδευτριών /τών και Υποψηφίων Εκπαιδευτριών /τών Στόχος: Η πληρέστερη και βαθύτερη ενημέρωση σε θέματα που αφορούν την Οδηγική ιδεολογία, το Οδηγικό παιδαγωγικό πρόγραμμα και την προσωπική ανάπτυξη Αρχηγείο: Την ευθύνη της εκπαίδευσης έχει το Τμήμα Εκπαιδεύσεων Απευθύνεται: Σε όλους τους εκπαιδευτές (υποψήφιους, άδειες, δίπλωμα) με ή χωρίς εντολή. Πραγματοποιείται μία φορά την διετία. Ο αριθμός των συμμετεχόντων να μην είναι δεσμευτικός για την πραγματοποίηση της. Διάρκεια: από Παρασκευή έως Κυριακή, 16 εκπαιδευτικές ώρες. Θεματολογία: καθορίζεται ανάλογα με τις ανάγκες των εκπαιδευτών

Διαδικαστικά Συνεδρίου Εκπαιδευτών Ζητούμενο του Συνεδρίου εκπαιδετών είναι να επιτυγχάνει ουσιαστικά παραδοτέα που θα λειτουργούν ως πυξίδα για τη λειτουργία του Τμήματος Εκπαιδεύσεων, μέχρι το επόμενο Συνέδριο. Στις διαδικασίες του Συνεδρίου περιγράφεται αυτό ως σύνολο. Παράλληλα αποτελούν το μηχανισμό που διασφαλίζει τη βέλτιστη αξιοποίηση του χρόνου και διευκολύνουν την ολοκλήρωση των εργασιών του. 1. Σκοπός Συνεδρίου Εκπαιδευτών Ως βασικός θεσμός αυτοδιοίκησης, το Συνέδριο σκοπό έχει να συμβάλει στην αύξηση της αποτελεσματικότητας και αποδοτικότητας του εκπαιδευτικού έργου, με έμφαση στην ανάπτυξη του ανθρώπινου δυναμικού, σε τρία επίπεδα: Στρατηγικής και πολιτικών Εκπαιδευτικού έργου Διαδικασιών λειτουργίας και διαρκούς βελτίωσης 2. Προσδοκώμενα αποτελέσματα Να αξιολογεί την πορεία του εκπαιδευτικού έργου, ποιοτικά και ποσοτικά. Να φέρει κοντά τους Εκπαιδευτές, προκειμένου να διευκολύνει την αλληλεπίδραση γύρω από πρόσφατες εμπειρίες τους και προσλαμβάνουσές τους. Να συμβάλλει στην ενσωμάτωση εκπαιδευτικών πολιτικών και κατευθυντήριων οδηγιών (guidelines) από τη WAGGGS σε ευρωπαϊκό και παγκόσμιο επίπεδο. Να εναρμονίζει τους εκπαιδευτικούς στόχους με αυτούς της Οργάνωσης Να διασφαλίζει τη συνάφεια του εκπαιδευτικού έργου, μεταβάλλοντας, επικαιροποιώντας και εμπλουτίζοντας κατά περίπτωση, επιμέρους παραμέτρους του εκπαιδευτικού σχήματος. Να διαμορφώσει το Σχέδιο Δράσης για το προσεχές χρονικό διάστημα, ως το επόμενο Συνέδριο σε επίπεδο Στρατηγικής και Πολιτικών. Να εκλέξει τα μέλη του Τμήματος Εκπαιδεύσεων. 3. Συμμετοχή Ως σύνεδροι, στο Συνέδριο συμμετέχουν Εκπαιδευτές με Εντολή. Ως παρατηρητές, χωρίς δικαίωμα ψήφου, μπορούν να συμμετέχουν: Εκπαιδευτές χωρίς Εντολή Οι Έφοροι των Κλάδων ή ένας εκ των βοηθών. Η/Ο Πρόεδρος του Τμήματος Κατασκηνώσεων ή ένας εκ των βοηθών Η/Ο Έφορος του Τμήματος Διεθνών Σχέσεων ή ένας εκ των βοηθών Οι παρατηρητές δεν πρέπει να υπερβαίνουν σε αριθμό το 1/3 των συνέδρων. Οι παρατηρητές συμμετέχουν σε όλες τις διαδικασίες του Συνεδρίου (ομάδες εργασίας, παρουσιάσεις κα) πλην της ψηφοφορίας των προτάσεων και των εκλογών.

Οι προτάσεις οι οποίες απασχολούν το Συνέδριο Εκπαιδευτών ανήκουν στις ακόλουθες τρεις κατηγορίες: Α. Προτάσεις Στρατηγικής Πολιτικής Προτάσεις οι οποίες: 1. εφόσον εγκριθούν από το Δ.Σ., διαμορφώνουν το Σχέδιο Δράσης του για την επόμενη 2ετία. 2. επιφέρουν αλλαγές στο εκπαιδευτικό σχήμα (αριθμός Εκπαιδεύσεων προϋποθέσεις πιστοποίησης ολοκλήρωσης, προόδου εκπαιδευομένων κ.α.) 3. επιφέρουν αλλαγές στον σκοπό και τα επιδιωκόμενα αποτελέσματα των Εκπαιδεύσεων που περιλαμβάνονται στο εκπαιδευτικό σχήμα. 4. επιφέρουν αλλαγές στον προσδιορισμό του εκπαιδευτικού συστήματος και τους ρόλους των ανθρώπων. Υποβάλλονται στο Τμήμα Εκπαιδεύσεων έως και 8 εβδομάδες πριν από το Συνέδριο και διανέμονται έως 5 εβδομάδες πριν, προκειμένου να εξαντλούνται τα περιθώρια σύνθεσής τους με τις προτάσεις ανάλογης φύσης. Για τις Α1 προτάσεις, είναι δυνατόν να κατατεθούν νέες προτάσεις και τροποποιήσεις μέχρι και 12 ώρες πριν από την έναρξη των ψηφοφοριών. Για τις Α2, Α3 και Α4, μπορούν να κατατεθούν τροποποιήσεις το αργότερο 3 βδομάδες πριν από το Συνέδριο, ώστε να κοινοποιηθούν εγκαίρως τις Συνέδρους. 4. Είδη Προτάσεων Β. Προτάσεις εκπαιδευτικού έργου (θεματολογίας δομής) Προτάσεις οι οποίες, 1. επιφέρουν αλλαγές στη θεματολογία των εκπαιδευτικών φάσεων τις Γενικής Εκπαίδευσης και των Τεχνικών Εκπαιδεύσεων. 2. καθορίζουν εναλλακτικές εκπαιδευτικές δομές στο πλαίσιο του υφιστάμενου εκπαιδευτικού σχήματος, ως προς τις συνθήκες διεξαγωγής, τον αριθμό συμμετεχόντων κ.α. Υποβάλλονται στο Τμήμα Εκπαιδεύσεων έως 8 εβδομάδες πριν από το Συνέδριο και διανέμονται έως 5 εβδομάδες πριν, προκειμένου να διασφαλιστεί η πληρότητα τους. Για τις προτάσεις Β2 μπορούν να κατατεθούν τροποποιήσεις μέχρι και 12 ώρες πριν από την έναρξη των ψηφοφοριών. Για τις προτάσεις Β1 θα πρέπει να κατατίθενται τροποποιήσεις το αργότερο 3 βδομάδες πριν από το Συνέδριο, ώστε να κοινοποιηθούν εγκαίρως στους Συνέδρους. Γ. Προτάσεις Διαδικασιών Λειτουργίας και Διαρκούς Βελτίωσης 1. Προτάσεις επί των υποστηρικτικών Διαδικασιών Λειτουργίας του Τμήματος οι οποίες, επιφέρουν αλλαγές στις δηλώσεις συμμετοχής, την τήρηση στατιστικών, αρχείου κ.ά. 2. Προτάσεις διαρκούς βελτίωσης, οι οποίες επιφέρουν αλλαγές στη μεθοδολογία αξιολόγησης του συστήματος, του εκπαιδευτικού έργου και της λειτουργίας του Τμήματος. Στις προτάσεις αυτές συμπεριλαμβάνονται και οι προτάσεις επί των διαδικαστικών του Συνεδρίου Εκπαιδευτών. Υποβάλλονται στο Τμήμα Εκπαιδεύσεων έως 8 εβδομάδες πριν από το Συνέδριο και διανέμονται έως 5 εβδομάδες πριν, προκειμένου να διασφαλιστεί η πληρότητα τους. Για τις προτάσεις Γ1 και Γ2, τροποποιήσεις μπορούν να κατατεθούν μέχρι και 12 ώρες πριν από την έναρξη των ψηφοφοριών, με εξαίρεση τροποποιήσεις που αφορούν στα διαδικαστικά του Συνεδρίου, οι οποίες θα πρέπει να κατατίθενται το αργότερο 3 εβδομάδες πριν, ώστε να κοινοποιηθούν εγκαίρως. Εφόσον υπάρχουν τροποποιήσεις ή νέες προτάσεις που αφορούν στα διαδικαστικά, τίθενται σε ψηφοφορία στην αρχή του Συνεδρίου.

5. Υποβολή Υποστήριξη Προκειμένου να γίνει αποδεκτή μία πρόταση θα πρέπει να υποβάλλεται από έναν (1) εισηγητή και να υποστηρίζεται από δύο (2) υποστηρικτές. Όλοι πρέπει να είναι Εκπαιδευτές με Εντολή, ανεξαρτήτως εάν συμμετέχουν στο Συνέδριο. Ειδικά στην περίπτωση τροποποιητικής πρότασης, αυτή πρέπει να μην μεταβάλλει το σκεπτικό & τα βασικά στοιχεία της κύριας πρότασης και να υποστηρίζεται ως άνω. 6. Στοιχεία της πρότασης Σκεπτικό στο οποίο καταγράφονται οι αιτίες οι οποίες καλούν σε αλλαγή/δημιουργία νέας κατάστασης, ο σκοπός και τα επιδιωκόμενα αποτελέσματα. Η πρόταση όσο αναλυτικότερα διατυπωμένη. 7. Οργάνωση Συνεδρίου-Χρονοδιάγραμμα - Προετοιμασία 1. Απαρτίαδιεξαγωγής Εφόσον εξασφαλίζεται, βάσει δηλώσεων, η συμμετοχή του 1/3 των Εκπαιδευτών που δύνανται να συμμετάσχουν ως Σύνεδροι, το Συνέδριο θεωρείται ότι έχει απαρτία και μπορεί να πραγματοποιηθεί. 2. Χρόνος Διεξαγωγής Το Συνέδριο Εκπαιδευτών στόχος είναι να πραγματοποιείται κάθε 2 έτη. Το Συνέδριο δύναται να προσδιορίζει εναλλακτικό χρόνο διεξαγωγής του επόμενου Συνεδρίου, εφόσον υπάρχει τεκμηριωμένη ανάγκη και υπερψηφιστεί και εγκριθεί η σχετική πρόταση. Σε περίπτωση που δεν εξασφαλίζεται η συμμετοχή του 1/3 των Εκπαιδευτών, τότε το Τμήμα Εκπαιδεύσεων μεταθέτει την διεξαγωγή του Συνεδρίου κατά 6 μήνες. Εάν και πάλι δεν εξασφαλίζεται η ελάχιστη συμμετοχή, τότε αναβάλλεται για άλλους 6 μήνες. 3. Προετοιμασία Το Τμήμα Εκπαιδεύσεων αναλαμβάνει να ενημερώσει για την ημερομηνία και την πόλη διεξαγωγής του Συνεδρίου 14 εβδομάδες πριν από την διεξαγωγή του, ξεκινώντας ουσιαστικά τη διαδικασία υποβολής προτάσεων και λοιπών θεμάτων που θα συμπεριληφθούν στην ημερήσια διάταξη, αποστέλλοντας παράλληλα συνοπτικές εκθέσεις αξιολόγησης. Μετά την υποβολή νέων και τροποποιητικών προτάσεων, το Τμήμα Εκπαιδεύσεων αποστέλλει στους Εκπαιδευτές, συνέδρους και μη: α. Ημερήσια Διάταξη β. Διαδικασίες Συνεδρίου γ. Κατατεθειμένες εγκαίρως προτάσεις

8. Ημερήσια Διάταξη Θεμάτων 1. Η σύνθεση της Ημερήσιας Διάταξης των θεμάτων αποτελεί ευθύνη του Τμήματος Εκπαιδεύσεων και περιλαμβάνει: α. Εκθέσεις για την πορεία και την αξιολόγηση του εκπαιδευτικού έργου, του σχεδίου δράσης και εν γένει του εκπαιδευτικού συστήματος στο μεταξύ δύο συνεδρίων διάστημα. δ. Εκλογές ε. Ψηφοφορίες στ. Όποιο άλλο θέμα κριθεί σκόπιμο 2. Αμέσως μετά την διαπίστωση της πρώτης απαρτίας, παρουσιάζεται η Ημερήσια Διάταξη των θεμάτων από την/τον πρόεδρο του Συνεδρίου. 3. Θέμα στην Ημερήσια Διάταξη μπορεί να προστεθεί κατά τη διάρκεια του Συνεδρίου, εφόσον αυτό υποστηρίζεται από το 10% των Συνέδρων και υπερψηφισθεί από τα 3/5 του Συνεδρίου. 9. Πρόεδρος Γραμματεία - Οργάνωση Συζητήσεων 1. Πρόεδρος Συνεδρίου Στο Συνέδριο προεδρεύει η / ο Πρόεδρος του Τμήματος Εκπαιδεύσεων ή μέλος του Τμήματος με απόφασή του. Κατά τη διαδικασία της ψηφοφορίας δύναται να προεδρεύσει Σύνεδρος, κατόπιν πρότασης του Τμήματος και έγκρισης της (από την) πλειοψηφίας. Ο Πρόεδρος του Συνεδρίου αποφασίζει για κάθε θέμα που προκύπτει και δεν καλύπτεται από τα διαδικαστικά. 2. Γραμματεία Η Γραμματεία του Συνεδρίου αποτελείται από ένα μέλος του Τμήματος, τη Γραμματέα του Τμήματος και 2 Εκπαιδευτές. 3. Οργάνωση Συζητήσεων Για όλα τα θέματα της Ημερήσιας Διάταξης γίνεται εισήγηση & ακολουθεί συζήτηση. Το χρόνο της συζήτησης καθορίζει η / ο Πρόεδρος του Συνεδρίου και είναι από την αρχή της διαδικασίας γνωστός σε όλους τους συνέδρους. Κάθε Σύνεδρος μιλά μία φορά & άλλη μία εφόσον απαιτηθεί διευκρίνιση. Οι Σύνεδροι μπορεί να παρέμβουν για διευκρινήσεις επί της διαδικασίας ή όταν έχουν προσωπικό πρόβλημα (π.χ. ακοής, γρήγορη ή αργή διαδικασία κλπ) Κλειστή Συνεδρίαση (αποκλείει την παρουσία Παρατηρητών & προσκεκλημένων), μπορεί να ζητηθεί. Για να πραγματοποιηθεί χρειάζεται πλειοψηφία των 2/3 των Συνέδρων.Η/Ο Πρόεδρος ενημερώνει για το χρόνο ψηφοφορίας. Οι Σύνεδροι παραδίδουν στη Γραμματεία τις τροποποιήσεις ή τις νέες προτάσεις όπως προβλέπεται εντός της προθεσμίας που όρισε ο Πρόεδρος, ώστε να υπάρξει χρόνος να κοινοποιηθούν στους Συνέδρους. 10. Απαρτία Συνεδρίου Η απαρτία του Συνεδρίου διαπιστώνεται: Στην αρχή της πρώτης συνεδριακής ενότητας Στην αρχή και κατά τη διάρκεια της διαδικασίας των ψηφοφοριών και στην αρχή των εκλογών

11. Ψηφοφορίες 1. Διαδικασία Ψηφοφοριών Πριν από την ψηφοφορία εκφωνείται ο ονομαστικός κατάλογος των Συνέδρων. Για την έγκριση προτάσεως απαιτείται ο αριθμός των υπέρ να είναι τουλάχιστον κατά μία ψήφο μεγαλύτερος από το σύνολο των κατά και των λευκών. Η / ο Προεδρεύουσα / ων της διαδικασίας ψηφοφοριών οφείλει να: Διευκρινίζει το αντικείμενο της ψηφοφορίας Αποσαφηνίζει την σειρά ψήφισης των τροποποιήσεων Συντονίζει την ψηφοφορία Ενημερώνεται για το αποτέλεσμα της ψηφοφορίας από τα μέλη της εφορευτικής επιτροπής Ανακοινώνει το αποτέλεσμα. 2. Στην Ανοιχτή Ψηφοφορία χρησιμοποιούνται: Καρτέλα κόκκινη Υπέρ Καρτέλα μαύρη Κατά Καρτέλα λευκή - Λευκό 3. Ψηφολέκτες Για την καταμέτρηση των ψήφων στην ανοικτή ψηφοφορία ορίζονται ψηφολέκτες από τους Παρατηρητές.

12. Εκλογές 1. Μέλη Τμήματος Εκπαιδεύσεων α. Στη σύνθεση του Τμήματος Εκπαιδεύσεων περιλαμβάνονται τέσσερις (4) Εκπαιδεύτριες/τες με Εντολή εκ των οποίων τουλάχιστον δύο (2) με Δίπλωμα, οι οποίοι εκλέγονται στο Συνέδριο. β. Η θητεία των εκλεγμένων μελών είναι 2ετής με δικαίωμα επανεκλογής για άλλη μία 2ετία. γ. Με τη λήξη της 4ετίας δεν έχουν δικαίωμα επανεκλογής μέχρι το επόμενο Συνέδριο. δ.το Τμήμα Εκπαιδεύσεων,5 εβδομάδες πριν από το Συνέδριο, ζητά από τις/τους Εκπαιδεύτριες/τες να προτείνουν 4 Εκπαιδεύτριες/τες εκ των οποίων τουλάχιστον δύο (2) με Δίπλωμα, για μέλη του Τμήματος Εκπαιδεύσεων. ε. Βάσει των Προτάσεων & αποδοχής των προτεινομένων σχηματίζεται το ψηφοδέλτιο. στ. Η ψηφοφορία είναι μυστική με ψηφοδέλτιο & ΤΙΠΟΤΑ δεν επιτρέπεται να σημειώνεται στο ψηφοδέλτιο εκτός από το σταυρό προτιμήσεως. η. Εκλέγονται κατ αρχήν πρώτα οι δύο (2) Εκπαιδευτές με Δίπλωμα που έχουν συγκεντρώσει τις περισσότερες ψήφους από τους Εκπαιδευτές με Δίπλωμα που βρίσκονται στο ψηφοδέλτιο και στη συνέχεια οι δύο (2) Εκπαιδευτές με Δίπλωμα ή μη που έχουν συμπληρώσει τις περισσότερες ψήφους από τους άλλους. θ. Σε περίπτωση ισοψηφίας η εκλογή επαναλαμβάνεται ανάμεσα σ αυτές/ους που ισοψήφησαν. Οι αμέσως επόμενοι είναι αναπληρωματικοί κατά σειρά ψήφων. Ο αριθμός των ψήφων δεν ανακοινώνεται. Μετά την αναγγελία των αποτελεσμάτων εκλογής μελών του Τμήματος Εκπαιδεύσεων, τα ψηφοδέλτια παραδίδονται στο Τμ. Εκπαιδεύσεων, όπου κρατούνται για 1 χρόνο. 2. Εφορευτική Επιτροπή Για την διεξαγωγή των εκλογών συγκροτείται τριμελής εφορευτική επιτροπή, αποτελούμενη από Συνέδρους, μετά από σχετική πρόταση του Τμήματος Εκπαιδεύσεων και έγκρισης του Συνεδρίου. Έργο της Εφορευτικής Επιτροπής είναι η διεξαγωγή των εκλογών. 3. Στη μυστική ψηφοφορία Τυπώνονται ψηφοδέλτια Οι ψηφίσαντες σύνεδροι υπογράφουν δίπλα στο όνομα τους, στον κατάλογο των μελών του Συνεδρίου. Οι εφορευτική επιτροπή καταμετρά τα ψηφοδέλτια και ανακοινώνει στο Συνέδριο το αποτέλεσμα. 13. Ολοκλήρωση Συνεδρίου 1. Αναγγελία Ολοκλήρωσης Συνεδρίου Η/ο εκτελών χρέη προέδρου του Συνεδρίου, εφόσον κρίνει ότι το Συνέδριο έχει ολοκληρώσει τον σκοπό του, αναγγέλλει στο σώμα την περαίωσή του και ζητεί την σχετική έγκριση των συνέδρων, όπως ορίζεται στις ανοιχτές ψηφοφορίες. 2. Πρακτικά Συνεδρίου Το Τμήμα Εκπαιδεύσεων αναλαμβάνει να διανείμει τα πρακτικά του Συνεδρίου στις/στους εκπαιδεύτριες/εκπαιδευτές του Σώματος, ανεξαρτήτως της συμμετοχής τους ή μη αυτών στο Συνέδριο, εντός δύο μηνών από την ολοκλήρωσή του. Εγκρίνεται από το Δ.Σ. Αποφασίζεται στα επόμενα Συνέδρια Εκπαιδευτών τα διαδικαστικά του Συνεδρίου να έχουν την προέγκριση του ΔΣ. Αν δεν υπερψηφίζονται από το ΔΣ ή το Συνέδριο ισχύουν τα προηγούμενα εγκεκριμένα διαδικαστικά.