Το εκπαιδευτικό σύστημα στο ΣΕΟ και οι αρχές του

Transcript

1 11-Δεκ-12 1 Κατηγορία Α4 Έως 27-Δεκ-12 Στρατηγικής & Πολιτικής 1 Το εκπαιδευτικό σύστημα στο ΣΕΟ και οι αρχές του Το ΣΕΟ, εδώ και χρόνια έχει εκπαιδευτικό σύστημα. Μέχρι σήμερα όμως δεν είχε αποτυπωθεί και ούτε περιγράφεται πουθενά σε επίπεδο ιδέας και αρχών, ώστε να αποτελεί οδηγό, αλλά και κοινό ποιοτικό προσδιορισμό: σε κάθε διαδικασία αξιολόγησης και επαναπροσδιορισμού στα χέρια κάθε εκπαιδευτή, όταν αναλαμβάνει θέση ευθύνης στα χέρια κάθε εκπαιδευτή ή ομάδας εκπαιδευτών, όταν αναλαμβάνουν ένα εκπαιδευτικό έργο Σύμφωνα με τα παραπάνω, κρίνεται απαραίτητο και προτείνεται η περιγραφή του Εκπαιδευτικού Συστήματος του ΣΕΟ ως εξής: Εκπαιδευτικό σύστημα στο ΣΕΟ ορίζουμε το σύνολο ανθρώπων, ρόλων, διαδικασιών και μέσων που αλληλεξαρτώνται και αλληλεπιδρούν συντονισμένα, με σκοπό την ανάπτυξη και την εξέλιξη των ενηλίκων μελών, έτσι ώστε να μπορούν να συμβάλουν στην επίτευξη του σκοπού του Οδηγισμού. Επίσης, το εκπαιδευτικό σύστημα του ΣΕΟ μπορεί επίσης να αξιοποιείται στην εκπαίδευση και επιμόρφωση άλλων ομάδων του κοινωνικού συνόλου. Οι αρχές από τις οποίες διέπεται: 1. Γενικές Αρχές: Τεκμηριωμένο Ανοικτό Εξωστρεφές Ανθρωποκεντρικό Διαρκώς βελτιούμενο 2. Οι Αρχές σε σχέση με το ΣΕΟ: Αναπτύσσει Αρχηγούς Υποστηρίζει Ρόλους Είναι εναρμονισμένο με τη στρατηγική του ΣΕΟ 3. Οι Αρχές σε σχέση με τη WAGGGS Είναι εναρμονισμένο με τις εκπαιδευτικές μεθόδους της και τις οδηγίες της 1

2 4. Αρχές οργάνωσης και λειτουργίας Αυτοδιοικούμενο και δημοκρατικό Ευέλικτο & προσανατολισμένο στην προαγωγή λύσεων Με ιστορική συνέχεια Οι ρόλοι: Εκπαιδευόμενοι Εκπαιδευτές Πρόεδρος και μέλη του Τμήματος Ειδικοί Συνεργάτες Οι διαδικασίες: Τα μέσα: Στρατηγικής & πολιτικής Εκπαιδευτικού έργου Λειτουργίας Τμήματος και Διαρκούς βελτίωσης Εκπαιδευτικό σχήμα: Το σχήμα που περιγράφει τα είδη και τον αριθμό των εκπαιδεύσεων, την αλληλουχία τους - όπου αυτή απαιτείται - τις προϋποθέσεις υλοποίησης τους και τις προϋποθέσεις συμμετοχής εκπαιδευτών και εκπαιδευομένων. Εκπαιδευτικές μέθοδοι, ενδεικτικά: παιχνίδι, learning by doing, ατομική μελέτη, coaching, mentoring, μελέτη περιπτώσεων και όποια άλλη κριθεί απαραίτητη. Υποδομές: Οι υλικοτεχνικές υποδομές που απαιτούνται για την πραγματοποίηση κάθε εκπαιδευτικής δραστηριότητας (εκπαιδευτικό υλικό, εποπτικά μέσα και άλλα). Εξασφαλίζονται από το και από όποιον έχει κάθε φορά την ευθύνη της διοργάνωσης μια εκπαιδευτικής δράσης. Εφόσον εγκριθεί, αποτελεί αναπόσπαστο μέρος του Εσωτερικού Κανονισμού Λειτουργίας του Τμήματος Εκπαιδεύσεων. 2

3 11-Δεκ-12 2 Κατηγορία Α4 Έως 27-Δεκ-12 Στρατηγικής & Πολιτικής 2 Οι ρόλοι των ανθρώπων στο εκπαιδευτικό σύστημα Με δεδομένη την ανάγκη για πλήρη και ολοκληρωμένη περιγραφή του εκπαιδευτικού συστήματος του ΣΕΟ, προτείνεται η περιγραφή των ρόλων, ως εξής: Εκπαιδευόμενοι: Όλα τα ενήλικα μέλη του ΣΕΟ, ανήλικα μέλη κατά περίπτωση, άλλες κοινωνικές ομάδες. Εκπαιδευτές: Εκπαιδευτές: Ενήλικα μέλη του ΣΕΟ που μετά από τεχνική εκπαίδευση εντέλλονται και αναλαμβάνουν ρόλο εκπαιδευτή, Ειδικοί. Εκπαιδευτές εκπαιδευτών: εκπαιδευτές που είναι σε θέση να αναλάβουν την ευθύνη για την βελτίωση, ανάπτυξη και εξέλιξη εκπαιδευτών. Πρόεδρος Τμήματος Εκπαιδεύσεων: Μέλος του Διοικητικού Συμβούλιου ή άλλο μέλος του ΣΕΟ στο οποίο ανατίθεται η ευθύνη του Τμήματος Εκπαιδεύσεων για ορισμένο χρονικό διάστημα, σύμφωνα με τις διαδικασίες που ορίζει το Καταστατικό και ο Οργανισμός του ΣΕΟ. Έχει την ευθύνη της εύρυθμης λειτουργίας του Τμήματος Εκπαιδεύσεων και της υλοποίησης των δεσμεύσεων του, σύμφωνα με το Καταστατικό και τον Οργανισμό του ΣΕΟ. Μέλη Τμήματος Εκπαιδεύσεων: Εκλεγμένα από το Συνέδριο Εκπαιδευτών: 4 εκπαιδευτές εκλεγμένοι από το Συνέδριο Εκπαιδευτών. Επιλεγμένα από την/τον Πρόεδρο του Τμήματος Εκπαιδεύσεων: Μέλη του ΣΕΟ ή μη που μπορούν να υποστηρίξουν την στρατηγική και το έργο του Τμήματος τη συγκεκριμένη περίοδο. Πρόεδρος Επιτροπής Ανάπτυξης Εκπαιδευτικού Δυναμικού: Εκλεγμένο μέλος του Τμήματος, Εκπαιδευτής εκπαιδευτών. 3

4 11-Δεκ-12 3 Κατηγορία Α2 Έως 27-Δεκ-12 Στρατηγικής & Πολιτικής 1 Είδη εκπαίδευσης Δεδομένου ότι η εκπαίδευση ενηλίκων μελών στο ΣΕΟ πρέπει να είναι σε θέση να ανταποκρίνεται στο σύνολο των αναγκών σταθερού ή περιστασιακού χαρακτήρα των ενηλίκων μελών του, προτείνεται η παρεχόμενη εκπαίδευση να ομαδοποιηθεί σε τρεις κατηγορίες : Α. Γενική Εκπαίδευση που αναφέρεται σε σχετικά σταθερές (αργά μεταβαλλόμενες) ανάγκες. Αφορά όλα τα ενήλικα μέλη του ΣΕΟ και καλείται να τους παρέχει τα απαραίτητα εφόδια για την επιτυχημένη ανάληψη του ρόλου τους, αλλά και για την ανάπτυξη χαρακτηριστικών αυτοδιαχείρισης και ηγεσίας. Β. Τεχνικές εκπαιδεύσεις που παρέχουν εξειδικευμένη τεχνική γνώση, απαραίτητη για να αναλάβουν την ευθύνη νέων ρόλων, όπως ορίζονται στον οργανισμό Γ. Κατά περίπτωση εκπαιδευτικές δραστηριότητες που έρχονται να καλύψουν παροδικές ή έκτακτες ανάγκες, όταν δεν καλύπτονται από τα υπόλοιπα είδη εκπαιδεύσεων και κρίνονται σημαντικές για το ενήλικο δυναμικό του ΣΕΟ σε κάποια δεδομένη χρονική στιγμή. Εφόσον οι ανάγκες αυτές γίνουν μόνιμες, τότε μελετάται η ενσωμάτωση της εκπαιδευτικής αυτής δραστηριότητας στη Γενική Εκπαίδευση. 4

5 11-Δεκ-12 4 Κατηγορία Α2 Έως 27-Δεκ-12 Στρατηγικής & Πολιτικής 2 Η Γενική Εκπαίδευση Δεδομένου ότι Κάθε εκπαιδευόμενος εισέρχεται στην εκπαίδευση με διαφορετικές δυνατότητες χρόνου και ρυθμού παρακολούθησης Οι εκπαιδευτικές ανάγκες είναι πολλές, το περιεχόμενο της εκπαίδευσης μεγάλο και οι ανάγκες των μεμονωμένων μελών διαφορετικές ως προς το επίπεδο πρότερης γνώσης, κατανόησης και ικανότητας εφαρμογής. Η εκπαίδευση των ενηλίκων μελών στο ΣΕΟ πρέπει να στηρίζεται στις ευρύτερες αρχές εκπαίδευσης ενηλίκων, που αξιοποιούν και χτίζουν πάνω στο πρότερο βίωμα και την ικανότητα κριτικού στοχασμού. Οι οικονομικές και καθημερινές συνθήκες ζωής απαιτούν την αξιοποίηση όσο το δυνατόν περισσότερων μέσων που διευκολύνουν την εκπαιδευτική δραστηριότητα, ακόμα και εξ αποστάσεως. Τα ενήλικα στελέχη του ΣΕΟ πρέπει να εκπαιδεύονται για να αντιλαμβάνονται και να εφαρμόζουν την οδηγική μέθοδο και να μπορούν να ανταποκρίνονται στους ρόλους τους Η προσωπική ανάπτυξη τους πρέπει να έχει συνεχιζόμενο χαρακτήρα. Το εκπαιδευτικό σχήμα οφείλει να διαμορφώνεται σύμφωνα με τις κατευθύνσεις της παγκόσμιας Οδηγικής οργάνωσης. Η εκπαίδευση των ενηλίκων στελεχών του ΣΕΟ οφείλει να υποστηρίζει την απόκτηση γνώσεων, την ανάπτυξη δεξιοτήτων και την καλλιέργεια συμπεριφορών και στάσεων. Στο πλαίσιο μιας συντονισμένης προσπάθειας ανάπτυξης των Τοπικών Τμημάτων είναι σημαντικό να συνδεθεί η εκπαίδευση με την προσπάθεια αυτή, με τρόπο υποστηρικτικό και ουσιαστικό. Προτείνεται νέος τρόπος γενικής εκπαίδευσης που απαντά στις ανάγκες αυτές: Η Γενική εκπαίδευση σκοπό έχει να δίνει τα απαραίτητα εφόδια για την επιτυχημένη ανάληψη του ρόλου κάθε ενήλικου μέλους του ΣΕΟ και την ανάπτυξη χαρακτηριστικών αυτοδιαχείρισης και 5

6 ηγεσίας, τόσο για τη βελτίωση στο πλαίσιο του ρόλου τους, αλλά για τη βελτίωση της ποιότητάς ζωής τους. Η Γενική εκπαίδευση υλοποιείται σε τρεις (3) φάσεις. Α Φάση Σκοπός: Κάθε εκπαιδευόμενος να έχει εφαρμόσει τουλάχιστον μία φορά (και άρα να έχει βιώσει) όλο το εύρος των δραστηριοτήτων που αφορούν στο ρόλο του, έτσι ώστε να αποκτά τις γνώσεις και τις δεξιότητες που απαιτούνται, για να μπορεί να ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις του. Χαρακτηριστικά: Υλοποιείται στον τόπο κάθε εκπαιδευόμενου, χωρίς κόστος Σε προσωπικά επιλεγμένο χρόνο, με βάση τον προσωπικό προγραμματισμό και ρυθμό μάθησης του καθενός Η συμμετοχή σε αυτή τη φάση της εκπαίδευσης είναι ατομική, αλλά υπάρχει αλληλεπίδραση με όλους όσους σχετίζονται με το ρόλο του στον τόπο του (π.χ. μέλη ομάδας, τοπικού, στελέχη κ.λπ.) Μπορεί να ολοκληρωθεί κατ ελάχιστον σε μία οδηγική χρονιά (ένας κύκλος πλήρους βιώματος) Ενδεικνυόμενες μέθοδοι: Ατομική μελέτη, βιωματική εκπαίδευση, mentoring. Προϋποθέσεις υλοποίησης: Συγκεκριμένο εκπαιδευτικό υλικό που χρησιμοποιείται από όλους τους εκπαιδευόμενους, χρήση τεχνολογίας, ύπαρξη διαδικασίας επιτόπιας πιστοποίησης υλοποίησης δράσης και μέντορας πιστοποίησης εκπαιδευτικής αξιοποίησης της κάθε ενέργειας. Στάδια της ταξινομίας εκπαιδευτικών στόχων κατά bloom που είναι πιο πιθανό να προσφέρονται για παρατήρηση σε αυτή τη φάση: Γνώση (Yψηλή πιθανότητα), Κατανόηση (Yψηλή πιθανότητα), Εφαρμογή (Yψηλή πιθανότητα), Ανάλυση (Μικρή Πιθανότητα). Β Φάση Σκοπός: Η προσωπική ανάπτυξη του εκπαιδευόμενου μέσα από τη διεύρυνση των γνώσεων και δεξιοτήτων και η διαμόρφωση στάσεων που του είναι χρήσιμες για την εξέλιξη του ρόλου του. Επίσης, η τεκμηρίωση της Οδηγικής μεθόδου, έτσι ώστε να μπορεί να δρα συνειδητά και τεκμηριωμένα στο πλαίσιο του ρόλου του με τρόπο που να υποστηρίζει το σκοπό του οδηγισμού. Χαρακτηριστικά: Τυπική διαδικασία εκπαίδευσης, οργανωμένη από το Τμήμα Ομαδική εκπαιδευτική διαδικασία με συγκεκριμένη διάρκεια Διακριτές θεματικές ενότητες Προδιαγεγραμμένη ελάχιστη διάρκεια Ενδεικνυόμενες μέθοδοι: Όλες οι διαδραστικές, όπως προσομοίωση, μελέτες περιπτώσεων, 6

7 υλοποίηση έργου, παιχνίδια, κ.λπ., αλλά και αυτές που ευνοούν τον κριτικό στοχασμό στην εμπειρία. Προϋποθέσεις υλοποίησης: Ανίχνευση εκπαιδευτικών αναγκών, υποδομές εκπαίδευσης, υλικό αναφοράς εκπαιδευτών. Στάδια της ταξινομίας εκπαιδευτικών στόχων κατά bloom που είναι πιο πιθανό να προσφέρονται για παρατήρηση σε αυτή τη φάση: Γνώση (Χαμηλή Πιθανότητα), Κατανόηση (Χαμηλή Πιθανότητα), Εφαρμογή (Χαμηλή Πιθανότητα), Ανάλυση (Υψηλή πιθανότητα), Σύνθεση (Υψηλή Πιθανότητα), Αξιολόγηση (Μέτρια Πιθανότητα) Γ Φάση Σκοπός: Ο εκπαιδευόμενος να συνειδητοποιήσει ποιες στάσεις και συμπεριφορές είναι αυτές που θέλει να αλλάξει ή να βελτιώσει και να εντάξει αυτή τη διαδικασία αυτο βελτίωσης στην καθημερινότητά του, έτσι ώστε να υποστηρίζεται η συνεχής ανάπτυξη, καθώς και η βελτίωση και εξέλιξη των ενηλίκων μελών του ΣΕΟ, το Αίεν Αριστεύειν. Χαρακτηριστικά Πραγματοποιείται σε σχέση εκπαιδευτή - εκπαιδευόμενου, ένας προς έναν. Με εξατομικευμένο περιεχόμενο που στηρίζεται σε προσωπικό πλάνο ανάπτυξης που έχει δημιουργήσει στη Β Φάση ο κάθε εκπαιδευόμενος. Υλοποιείται τοπικά ή εξ αποστάσεως, ανάλογα με τον εκπαιδευτή που αναλαμβάνει το έργο. Ενδεικνυόμενες μέθοδοι: Coaching, διαχείριση έργου. Προϋποθέσεις υλοποίησης: Αξιοποίηση τεχνολογίας. Στάδια της ταξινομίας εκπαιδευτικών στόχων κατά bloom που είναι πιο πιθανό να προσφέρονται για παρατήρηση σε αυτή τη φάση: Γνώση (Πολύ χαμηλή πιθανότητα), Κατανόηση (Πολύ χαμηλή πιθανότητα), Εφαρμογή (Πολύ χαμηλή πιθανότητα), Ανάλυση (Χαμηλή προς μέτρια πιθανότητα), Σύνθεση (Υψηλή πιθανότητα), Αξιολόγηση (Υψηλή Πιθανότητα). 7

8 11-Δεκ-12 5 Κατηγορία Α3 Έως 27-Δεκ-12 Στρατηγικής & Πολιτικής 1 Τεχνικές Εκπαιδεύσεις Μ ε δεδομένο: ότι Τεχνικές Εκπαιδεύσεις είναι οι εκπαιδεύσεις που παρέχουν εξειδικευμένη τεχνική γνώση που απαιτείται προκειμένου ενήλικα μέλη του ΣΕΟ να είναι σε θέση να αναλάβουν την ευθύνη νέων ρόλων όπως ορίζονται στον Οργανισμό τις διαμορφωμένες ανάγκες τους ΣΕΟ για αρχηγούς κατασκήνωσης, εκπαιδευτές και κατηρτισμένα ενήλικα μέλη, για την εκπροσώπηση του σε εθνικές και διεθνείς διοργανώσεις την ανάγκη περιγραφής του σκοπού κάθε τεχνικής εκπαίδευσης σύμφωνα με τις αρχές του εκπαιδευτικού συστήματος του ΣΕΟ προτείνονται οι εξής Τεχνικές Εκπαιδεύσεις: Α. Τεχνική Κατασκηνωτική Εκπαίδευση Δίνει τα απαραίτητα εφόδια για την επιτυχημένη ανάληψη του ρόλου του Αρχηγού Κατασκήνωσης. Σκοπός: Κάθε εκπαιδευόμενος να είναι και να αισθάνεται έτοιμος να αναλάβει την ευθύνη της οργάνωσης κατασκήνωσης και, πιο συγκεκριμένα: Να αποκτήσει γνώση και δεξιότητες στους τομείς: - Οδηγικό Παιδαγωγικό Πρόγραμμα στην Κατασκήνωση - Λειτουργία Κατασκήνωσης - Διαχείριση Κατασκήνωσης Να συνειδητοποιήσει το ρόλο του όσον αφορά στις ικανότητες Διοίκησης (Διαχείριση Χρόνου, Χρήματος, Ανθρώπων) Να συνειδητοποιήσει και να αποδεχτεί ότι η κατασκήνωση είναι ένα μοναδικό και ξεχωριστό μέσο για την επίτευξη του παιδαγωγικού σκοπού κάθε Κλάδου, έτσι όπως αυτός διαμορφώνεται συνδυάζοντας την Οδηγική Ιδεολογία, τον Σκοπό του Οδηγισμού και τα 8

9 χαρακτηριστικά της ηλικίας των παιδιών. Β. Τεχνική Εκπαίδευση Εκπαιδευτών Δίνει τα απαραίτητα εφόδια για την επιτυχημένη ανάληψη του ρόλου του εκπαιδευτή. Σκοπός: Κάθε εκπαιδευόμενος να είναι και να αισθάνεται έτοιμος να αναλάβει το ρόλο και την ευθύνη του εκπαιδευτή και πιο συγκεκριμένα: Να συνειδητοποιήσει τη σημασία και την αξία της Εκπαίδευσης στο ΣΕΟ Να αποκτήσει γνώσεις και δεξιότητες, έτσι ώστε να μπορεί να: - προετοιμάζει και να παρουσιάζει ένα Εκπαιδευτικό θέμα σε κοινό. - συμμετέχει ενεργά και αποτελεσματικά στην οργάνωση μιας Εκπαίδευσης ή μιας Εκπαιδευτικής δραστηριότητας. Γ. Τεχνική εκπαίδευση «Διεθνές Διαβατήριο» Δίνει τα απαραίτητα εφόδια στα Στελέχη για τη σωστή και αποτελεσματική εκπροσώπηση του ΣΕΟ σε εθνικές και διεθνείς διοργανώσεις. Σκοπός: Κάθε εκπαιδευόμενος να αποκτά τις γνώσεις και τις δεξιότητες, ώστε να αισθάνεται έτοιμος να: συμμετέχει ή να οργανώνει διεθνή Οδηγική δραστηριότητα στην Ελλάδα ή το εξωτερικό, προάγει την ιδέα της παγκοσμιότητας στην Ομάδα, το Τοπικό Τμήμα ή κάθε άλλη Οδηγική του δραστηριότητα. 9

10 11-Δεκ-12 6 Κατηγορία Α4 Έως 27-Δεκ-12 Στρατηγικής & πολιτικής 3 Αξιολόγηση εκπαιδευτικού έργου, εκπαιδευτικής δράσης, εκπαιδευτών Με δεδομένη την ανάγκη για: α) διαρκή εξέλιξη εκπαιδευόμενων και εκπαιδευτών και β) αύξηση της αποτελεσματικότητας και της αποδοτικότητας του εκπαιδευτικού έργου σε επίπεδο αποτελεσμάτων, μάθησης και προσδοκιών, όπως προσδιορίζονται παρακάτω: Αποτελέσματα: μετρήσιμα οφέλη για το ΣΕΟ - ποσοτική και ποιοτική βελτίωση σε όλους τους τομείς. Μάθηση: σε ποίο βαθμό οι συμμετέχοντες βελτίωσαν γνώσεις, δεξιότητες και είναι πρόθυμοι να αλλάξουν στάση ως αποτέλεσμα της εκπαίδευσης; Προσδοκίες: σε ποιο βαθμό οι συμμετέχοντες βρήκαν την εκπαίδευση χρήσιμη, σε συνάφεια με το ρόλο τους, οργανωτικά / λειτουργικά άρτια κ.ά. Προτείνεται: Α) Να αξιολογείται κάθε χρόνο το εκπαιδευτικό έργο συνολικά, βάσει μετρήσιμων ποσοτικών αποτελεσμάτων σε σχέση με τις περιοχές προς βελτίωση και τους συμφωνημένους εκπαιδευτικούς στόχους. Β) Να αξιολογείται κάθε εκπαιδευτική δράση από τους συμμετέχοντες, εκπαιδευτές και εκπαιδευόμενους, κυρίως ως προς το σκοπό, τα επιδιωκόμενα αποτελέσματα και τις προσδοκίες των συμμετεχόντων. Γ) Οι εκπαιδευτές να αυταξιολογούνται βάσει προσωπικών στόχων και να αξιολογούνται με κύρια κριτήρια την απόδοση και τη συμμετοχή τους σε τακτικά χρονικά διαστήματα. Μεταξύ των ενδεικνυόμενων εργαλείων αξιολόγησης και ανατροφοδότησης είναι: τα ερωτηματολόγια, οι συνεντεύξεις, οι ομάδες εστίασης (focus groups) κ.α.. Τα συμπεράσματα των αξιολογήσεων ανατροφοδοτούνται κατά περίπτωση, για τον εντοπισμό περιοχών προς βελτίωση και την ανάληψη δράσεων. 10

11 11-Δεκ-12 7 Κατηγορία Α1 Έως 27-Δεκ-12 Στρατηγικής & Πολιτικής 1 Σχέδιο Δράσης Στο πλαίσιο διαρκούς βελτίωσης του εκπαιδευτικού συστήματος, προκύπτουν θέματα που χρήζουν μελέτης, τεκμηρίωσης, ανάλυσης και σύνθεσης, τα οποία δεν είναι δυνατόν να ολοκληρωθούν αποτελεσματικά και εις βάθος κατά τη διάρκεια του Συνεδρίου Εκπαιδευτών, κυρίως λόγω χρόνου, και δυσκολίας πρόσβασης σε πηγές και αντικειμενικά στοιχεία. Επιπλέον, η πιλοτική εφαρμογή, ως μέθοδος, κρίνεται σε ορισμένες περιπτώσεις αναγκαία για την άντληση αντικειμενικών συμπερασμάτων. Τα παραπάνω θέματα θα πρέπει να προσδιορίζονται με σαφήνεια και συνάφεια ως προς τις ακολουθούμενες πολιτικές σε στρατηγικό επίπεδο. Θα πρέπει επίσης, να οριοθετούνται χρονικά ως προς την ολοκλήρωσή τους, να ιεραρχούνται και κυρίως να δίνεται εγκαίρως ανατροφοδότηση στους Εκπαιδευτές. Με σκοπό τον σαφέστερο προσδιορισμό και προγραμματισμό των θεμάτων προς μελέτη και επεξεργασία που αφορούν στο εκπαιδευτικό σύστημα και ειδικότερα στο εκπαιδευτικό σχήμα, προτείνεται: Στο Συνέδριο Εκπαιδευτών να καταρτίζεται, βάσει σχετικών προτάσεων, Σχέδιο Δράσης για την επόμενη 2ετία, το οποίο θα περιλαμβάνει: α) δράσεις θέματα προς μελέτη και επεξεργασία ή πιλοτική εφαρμογή, β) επιθυμητές προθεσμίες ολοκλήρωσης, γ) υπευθυνότητες δυνατότητα ανάθεσης, δ) προτεραιότητες. Στο Σχέδιο Δράσης μπορούν να γίνουν προσθήκες από το, ιδιαίτερα εφόσον τροποποιηθεί η Σύνθεσή του. 11

12 11-Δεκ-12 8 Κατηγορία Α1 Έως 27-Δεκ-12 Στρατηγικής & Πολιτικής 2 Προσδιορισμός περιεχομένου φάσεων και εκπαιδεύσεων Με δεδομένη την ανάγκη το νέο σχεδιαζόμενο εκπαιδευτικό σχήμα να είναι τεκμηριωμένο, ώστε να διασφαλίζεται κοινό σημείο αναφοράς, καθώς και για: βέλτιστη αξιοποίηση του διαθέσιμου εκπαιδευτικού χρόνου για εκπαίδευση, αποφυγή αλληλοεπικαλύψεων σαφέστερο προσδιορισμό των προσδοκώμενων αποτελεσμάτων σε επίπεδο γνώσεων δεξιοτήτων και στάσεων. Προτείνονται : Ως παράλληλες ενέργειες του Σχεδίου Δράσης, οι οποίες θα πρέπει να έχουν ολοκληρωθεί μέσα στο Α εξάμηνο του 2013, α) η περαιτέρω μελέτη, συμπλήρωση και επεξεργασία του πίνακα «Εκπαιδευτικές Ανάγκες», όπως διαμορφώθηκε από τα εμπλεκόμενα Τμήματα και Κλάδους και ο προσδιορισμός των επιδιωκόμενων αποτελεσμάτων, σε επίπεδο γνώσεων, δεξιοτήτων και στάσεων ανά φάση της Γενικής Εκπαίδευσης και των Τεχνικών Εκπαιδεύσεων, σύμφωνα με το σκοπό τους. β) η αποσαφήνιση του ρόλου των ενηλίκων μελών, ανάλογα με την ιδιότητα τους Ειδικότερα, να προσδιοριστεί το αντίστοιχο περιεχόμενο της εκπαίδευσης της Α φάσης, κυρίως σε επίπεδο γνώσεων και δεξιοτήτων. να ομαδοποιηθούν ανά θεματικές ενότητες τα επιδιωκόμενα αποτελέσματα, σε επίπεδο γνώσεων, δεξιοτήτων και στάσεων της Β Φάσης, ώστε να προσδιοριστεί ο αριθμός των επιμέρους εκπαιδεύσεων που θα ενταχθούν σε αυτήν και η θεματολογία. να προσδιοριστεί το πεδίο εφαρμογής της Γ φάσης, η θεματολογία και ο τρόπος εφαρμογής της. να επαναπροσδιοριστεί, εφόσον προκύψει ανάγκη, η αντίστοιχη θεματολογία των Τεχνικών Εκπαιδεύσεων 12

13 11-Δεκ-12 Έως 27-Δεκ-12 9 Κατηγορία Α1 Στρατηγικής & Πολιτικής 3 Ανάπτυξη νέου υλικού για τις εκπαιδεύσεις Λαμβάνοντας υπόψη την ανάγκη εκπαιδευόμενων και εκπαιδευτών για επικαιροποιημένο, ελκυστικό και αξιοποιήσιμο εκπαιδευτικό υλικό, το οποίο θα συμβάλει θετικά στην εκπαιδευτική διαδικασία, ως εργαλείο δουλειάς, εξοικονόμησης χρόνου και κοινό σημείο αναφοράς, προτείνεται: Ως ενέργεια του Σχεδίου Δράσης, η οποία θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί μέσα στο Β εξάμηνο του 2013, λαμβάνοντας υπόψη τα συμπεράσματα της πρότασης 8: α) να συνταχθεί το εκπαιδευτικό εγχειρίδιο (βοήθημα) της Α φάσης για εκπαιδευόμενους και εκπαιδευτές β) να συνταχθεί το εκπαιδευτικό υλικό εκπαιδευόμενων και εκπαιδευτών ανά είδος, της Β φάσης της Γενικής Εκπαίδευσης και πηγές αναφοράς. γ) να συνταχθεί το εκπαιδευτικό υλικό εκπαιδευτών για τη Γ φάση και πηγές αναφοράς. δ) να συνταχθεί το εκπαιδευτικό υλικό Εκπαιδευόμενων και Εκπαιδευτών ανά Τεχνική Εκπαίδευση και πηγές αναφοράς. 13

14 11-Δεκ Κατηγορία Α1 Έως 27-Δεκ-12 Στρατηγικής & Πολιτικής 4 Προσδιορισμός αναγκών σε εκπαιδευτικό δυναμικό Δεδομένου ότι το νέο σχεδιαζόμενο εκπαιδευτικό σχήμα απαιτεί γεωγραφική διασπορά της εκπαίδευσης στην Α φάση, εστίαση της εκπαίδευσης στη διαμόρφωση συμπεριφορών και στάσεων στη Β φάση και εισάγει τη μέθοδο του coaching στη Γ Φάση, Προτείνεται : Ως ενέργεια του σχεδίου δράσης, που θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί μέχρι το τέλος του Α εξαμήνου του 2013, να έχουν μελετηθεί οι ανάγκες σε εκπαιδευτικό δυναμικό, τόσο σε αριθμό, όσο και γνώσεις και δεξιότητες και να παραδοθεί μελέτη που να απεικονίζει: α. την υπάρχουσα γεωγραφική κάλυψη από εκπαιδευτικό δυναμικό και τις περαιτέρω ανάγκες, προκειμένου να μπορεί να υλοποιηθεί το νέο σχήμα. β. τις δεξιότητες, γνώσεις και στάσεις που απαιτούνται από τους εκπαιδευτές σε κάθε φάση και τις εκπαιδευτικές μεθόδους που πρέπει να είναι σε θέση να χειρίζονται. 14

15 11-Δεκ Κατηγορία Α1 Έως 27-Δεκ-12 Στρατηγικής & Πολιτικής 5 Εκπαιδευτικές ενέργειες για την ανάπτυξη εκπαιδευτικού δυναμικού Με δεδομένο ότι για το νέο σχεδιαζόμενο εκπαιδευτικό σχήμα ενδέχεται να απαιτείται νέο εκπαιδευτικό δυναμικό, αλλά και εμπλουτισμός γνώσεων και δεξιοτήτων στο υπάρχον, καθώς επίσης πιθανόν απαιτούνται και νέοι ρόλοι για την παροχή εκπαίδευσης μέσα στο ΣΕΟ ή αλλαγή στην περιγραφή υπαρχόντων ρόλων που εμπλέκονται σε όλο τον κύκλο της εκπαίδευσης τυπικής ή μη, προτείνεται: Ως μία από τις παράλληλες ενέργειες του Σχεδίου Δράσης που θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί μέχρι το τέλος του Β εξαμήνου του 2013, να έχει σχεδιαστεί πλάνο εκπαίδευσης νέων και επανεκπαίδευσης των υπαρχόντων εκπαιδευτών και τυχόν που έχουν τη δυνατότητα να εμπλέκονται στην εκπαιδευτική διαδικασία, προκειμένου στο Α εξαμήνο του 2014 να πραγματοποιηθούν οι εκπαιδεύσεις αυτές με σκοπό να καλυφθούν τυχόν κενά σε αριθμό ή γνώσεις και δεξιότητες του εκπαιδευτικού δυναμικού για να μπορεί να υποστηρίξει αποτελεσματικά την εκπαίδευση στο νέο σχήμα. 15

16 11-Δεκ Κατηγορία Α1 Έως 27-Δεκ-12 Στρατηγικής & Πολιτικής 6 Διαδικασία αξιολόγησης εκπαιδευτικού έργου, εκπαιδευτικής δράσης, εκπαιδευτών Δεδομένου ότι: η αξιολόγηση θα πρέπει να είναι όσο το δυνατόν πιο αντικειμενική, βάσει κοινά συμφωνημένων κριτηρίων οι χρόνοι και τα μέσα θα πρέπει να αξιοποιούνται αποδοτικά με βάση την αρχή της συνέργειας (αξιοποίηση ήδη διαθέσιμων εργαλείων και διαδικασιών) τα συμπεράσματα των αξιολογήσεων θα πρέπει να αναλύονται και να συνδέονται με την ανάληψη ανάλογων δράσεων βελτίωσης Προτείνεται: Ως ενέργεια του Σχεδίου Δράσης για το 2013 που θα πρέπει να έχει μέχρι το τέλος του Β εξαμήνου του 2014: Η μελέτη και ο σχεδιασμός: Διαδικασίας αξιολόγησης εκπαιδευτικού έργου με κυριότερα σημεία: τα κριτήρια, τη μέθοδο, την ευθύνη επεξεργασίας-ανατροφοδότησης, τις φόρμες αναφοράς κ.α Διαδικασίας αξιολόγησης εκπαιδευτικής δράσης με κυριότερα σημεία: τα κριτήρια, τη μέθοδο, τις φόρμες-ερωτηματολόγια, την ευθύνη επεξεργασίας-ανατροφοδότησης κ.α Διαδικασίας αυτοαξιολόγησης και αξιολόγησης εκπαιδευτών με κυριότερα σημεία: τον προσδιορισμό του σκοπού, των κριτηρίων απόδοσης και συμμετοχής, του ενδεδειγμένου χρονικού ή διαφορετικά καθοριζόμενου διαστήματος, των αξιολογητών κ.α Παρατηρήσεις Η διαδικασία αξιολόγησης εκπαιδευτικού έργου συνδέεται με τη διαδικασία προσδιορισμού εκπαιδευτικών στόχων. Η διαδικασία αυτοαξιολόγησης και αξιολόγησης εκπαιδευτών συνδέεται με τη διαδικασία εξέλιξης εκπαιδευτικού δυναμικού, ιδιαίτερα ως προς τα κριτήρια απόδοσης και συμμετοχής. 16

17 11-Δεκ Κατηγορία Α1 Έως 27-Δεκ-12 Στρατηγικής & Πολιτικής 7 Προσδιορισμός διαδικασίας εξέλιξης εκπαιδευτικού δυναμικού Με δεδομένο ότι: α. το νέο σχεδιαζόμενο εκπαιδευτικό σχήμα απαιτεί διαφορετικού τύπου εμπλοκή του εκπαιδευτή στην εκπαιδευτική διαδικασία ανάλογα με τη φάση εκπαίδευσης β. οι εκπαιδευτές δεν απασχολούνται μόνο στην υλοποίηση εκπαιδευτικού έργου αλλά και στη σχεδίαση μέσω της εμπλοκής τους στην υλοποίηση στο σχέδιο δράσης, αλλά και της οργάνωσης λοιπών εκπαιδευτικών δράσεων γ. η εξέλιξη σήμερα ακολουθεί μόνο τη λογική της παρουσίας σε αριθμό εκπαιδεύσεων και όχι την ποιότητα της παρεχόμενης εκπαίδευσης ή την περαιτέρω ανάπτυξη και εξέλιξη των εκπαιδευτών κατά τη διάρκεια της εκπαιδευτικής τους πορείας και δ. στο νέο σχεδιαζόμενο εκπαιδευτικό σχήμα αξιοποιούνται αρχές εκπαίδευσης ενηλίκων που προβλέπουν την αυτοαξιολόγηση σαν ένα σημαντικό στοιχείο ανάπτυξης των εκπαιδευομένων, κάτι που σήμερα δεν προβλέπεται για την εξέλιξη των εκπαιδευτών με θεσμοθετημένο τρόπο, προτείνεται: Ως μία από τις παράλληλες ενέργειες του σχεδίου δράσης που θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί ως το τέλος του Β εξαμήνου του 2013, λαμβάνοντας υπόψη και τη σχετική διαδικασία αυτοαξιολόγησης και αξιολόγησης εκπαιδευτών (πρόταση 12), είναι ο σχεδιασμός διαδικασίας εξέλιξης εκπαιδευτικού δυναμικού, με κυριότερα σημεία τις τυπικές εκπαιδεύσεις και δραστηριότητες στις οποίες θα πρέπει να συμμετέχουν για να εξελιχθούν, τον τρόπο με τον οποίο αυτό θα απεικονίζεται στην εξέλιξή τους και τις προϋποθέσεις ανάληψης νέων ρόλων μέσα στο εκπαιδευτικό σύστημα. 17

18 11-Δεκ-12 Έως 27-Δεκ Κατηγορία Α1 Στρατηγικής & Πολιτικής 8 Πρόοδος εκπαιδευομένων και εκπαιδευτών κατά τη μεταβατική περίοδο από το υπάρχον σχήμα στο νέο Με δεδομένο ότι το νέο σχεδιαζόμενο εκπαιδευτικό σχήμα προβλέπει διαφορετικές φάσεις από το υπάρχον, προτείνεται: Ως μία από τις παράλληλες ενέργειες του σχεδίου δράσης που θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί στο τέλος του Β εξαμήνου του 2013, να έχουν προβλεφθεί προθεσμίες ολοκλήρωσης της εκπαίδευσης βάση του υπάρχοντας συστήματος, να έχει σχεδιαστεί αντιστοίχιση της προόδου των εκπαιδευομένων στο νέο σχήμα, καθώς και των εκπαιδευτών στους νέους ρόλους και πιθανά στάδια εξέλιξης που θα προκύψουν. 18

19 11-Δεκ Κατηγορία Α1 Έως 27-Δεκ-12 Στρατηγικής & Πολιτικής 9 Διαδικασίες Τμήματος Εκπαιδεύσεων Με σκοπό την εύρυθμη λειτουργία του Τμήματος Εκπαιδεύσεων, βάσει αντικειμενικών στοιχείων και κοινά αποδεκτών και συντονισμένων ενεργειών, με αξιοποίηση προηγούμενης εμπειρίας και εξέλιξής της σε «μόνιμη τεχνογνωσία», τόσο αναφορικά με τα τρέχοντα ζητήματα, όσο και με το ίδιο το εκπαιδευτικό έργο, προτείνεται: Ως ενέργεια του Σχεδίου Δράσης για το 2013, η μελέτη και ο σχεδιασμός των ακόλουθων διαδικασιών του Τμήματος: Διαδικασία Στρατηγικής και πολιτικής Σύσταση Επιτροπής Ανάπτυξης Εκπαιδευτικού Δυναμικού και καθορισμός καθηκόντων και λειτουργίας της. Διαδικασίες εκπαιδευτικού έργου Προσδιορισμός ετήσιων εκπαιδευτικών αναγκών Προσδιορισμός ετήσιων εκπαιδευτικών στόχων Προγραμματισμός ετήσιων εκπαιδεύσεων Διαδικασίες λειτουργίας Διοργάνωση εκπαιδευτικής δράσης (επιλογή αρχηγού - σύσταση αρχηγείου, δηλώσεις προϋπολογισμός, ταμείο, εκπαιδευτικό υλικό, λοιπά μέσα κ.α) Τήρηση αρχείων (εκπαιδευτικού δυναμικού, εκπαιδευτικού υλικού, εκπαιδευομένων, υλικού από άλλους φορείς, στοιχείων επικοινωνίας κ.α) Τήρησης στατιστικών Διαδικασία καταγραφής, επικοινωνίας και επίλυσης τρεχόντων ζητημάτων και ad hoc θεμάτων Στο πλαίσιο κάθε διαδικασίας θα πρέπει να προσδιοριστούν το πεδίο εφαρμογής και η διεργασία (τι), οι αρμοδιότητες (ποιος), οι συναρμοδιότητες κατά περίπτωση (με ποιόν), ο τρόπος και τα μέσα (πως), ο χρόνος (πότε - προθεσμίες), η δυνατότητα ανάθεσης, ειδικές περιπτώσεις και εξαιρέσεις. Κάθε διαδικασία θα πρέπει να συνοδεύεται, κατά περίπτωση, από τα απαραίτητα έντυπα και τις φόρμες. 19

20 11-Δεκ Έως 27-Δεκ-12 Κατηγορία Λειτουργίας & Διαρκούς Βελτίωσης Γ1 1 Διοργάνωση εκπαίδευσης εκπαιδευτικής συνάντησης κατά τόπους Δεδομένου ότι κρίνεται σκόπιμο να υφίσταται κοινά συμφωνημένος και κοινοποιημένος τρόπος συνεργασίας μεταξύ Εφόρων Περιφέρειας, Τμήματος και εκπαιδευτών για τη διοργάνωση εκπαίδευσης/εκπαιδευτικής συνάντησης κατά τόπους: α) για τη διασφάλιση της διεξαγωγής της, σύμφωνα με τον κανονισμό του Τμήματος (ελάχιστος αριθμός εκπαιδευομένων, αυτοχρηματοδότηση, επιλογή αρχηγού κ.α ) β) για την αποφυγή παρανοήσεων, αναβολών και γ) για την υλοποίησή της εκπαίδευσης λαμβάνοντας υπόψη και τον προγραμματισμό της Κεντρικής Διοίκησης και των Περιφερειών, προτείνεται η ακόλουθη διαδικασία: Α. ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΚΑΤΑ ΤΟΠΟΥΣ Οι Έφοροι Περιφέρειας συνεργάζονται με το για την οργάνωση εκπαιδεύσεων κατά τόπους, με βασική επιδίωξη την ταχύτερη και πληρέστερη κάλυψη των εκπαιδευτικών αναγκών Στελεχών - Εφόρων & Μελών σε όλη την Ελλάδα. Οι εν λόγω εκπαιδεύσεις προσμέτρονται στην Πρόοδο των Στελεχών - Εφόρων & Μελών, καθώς και των Εκπαιδευτών που συμμετέχουν σε αυτές. Προϋποθέσεις διαδικασία: 20

21 1. Εντοπισμός και καταγραφή εκπαιδευτικών αναγκών 2. Έγκαιρη δήλωση - έγκριση Η/Ο Έφορος Περιφέρειας ενημερώνεται από τις/τους Τ. Εφόρους και το για την πρόοδο των Στελεχών - Εφόρων & Μελών της περιοχής του στην αρχή της Οδηγικής χρονιάς και συμπληρώνει τη φόρμα «Εκπαιδευτική Πρόοδος Περιφέρειας», την οποία ενημερώνει κάθε τρίμηνο. Για τη διεξαγωγή 1ου, 2ου & 3ου Σταδίου Γενικής Εκπαίδευσης χρειάζεται να υπάρχουν τουλάχιστον: 2 Κλάδοι και 3 εκπαιδευόμενοι τουλάχιστον στον καθένα. Ο ελάχιστος αριθμός για εκπαίδευση Εφόρων & Μελών και για εκπαίδευση 4ου Σταδίου είναι επίσης 6. Τουλάχιστον 2,5 μήνες πριν από την επιθυμητή ημερομηνία της εκπαίδευσης θα πρέπει να φτάνει στη γραμματεία του Τμήματος η «Αίτηση Οργάνωσης Εκπαίδευσης κατά τόπους» μαζί με αντίγραφο της φόρμας Εκπαιδευτικής Προόδου της Περιφέρειας. Το Τμήμα εγκρίνει την πραγματοποίηση της εκπαίδευσης μετά από συνεννόηση με τη Γενική Έφορο. Η/Ο Έφορος Περιφέρειας συνεργάζεται στενά με τους Τοπικούς Εφόρους για την εξασφάλιση των πόρων που απαιτούνται για την εκπαίδευση. 3. Εξασφάλιση πόρων Η χρηματοδότηση για τη διοργάνωση της εκπαίδευσης βαρύνει αποκλειστικά την Περιφέρεια. Στα κόστη συνυπολογίζονται τα εισιτήρια των εκπαιδευτών, η διαμονή, το φαγητό, το υλικό προγράμματος κ.ά. Η συνδρομή των Στελεχών/μελών, εφόσον ο προϋπολογισμός το επιτρέπει, μπορεί να καθοριστεί έως 60 ευρώ (τρέχουσα ελάχιστη συμμετοχή σε εκπαίδευση). Ο Αρχηγός της εκπαίδευσης επιλέγεται από το. 4. Διαθεσιμότητα εκπαιδευτών Η εκπαίδευση δεν μπορεί να πραγματοποιηθεί αν δεν βρεθούν οι εκπαιδευτές που απαιτούνται κατά περίπτωση, τουλάχιστον ένα μήνα πριν από την εκπαίδευση. Αν στην ίδια ημερομηνία πραγματοποιείται εκπαίδευση που διοργανώνεται από το κεντρικά, προηγείται στην πλαισίωση του αρχηγείου. Β. ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΗΣ - ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΗΣ ΣΥΝΑΝΤΗΣΗΣ ΚΑΤΑ ΤΟΠΟΥΣ Οι Έφοροι Περιφέρειας συνεργάζονται με το για την οργάνωση ενημερωτικών - εκπαιδευτικών συναντήσεων κατά τόπους, με βασική επιδίωξη την κάλυψη άμεσων εκπαιδευτικών αναγκών Στελεχών - Εφόρων & Μελών σε όλη την Ελλάδα, κυρίως για την ίδρυση και υποστήριξη νέων Ομάδων, αλλά και σε άλλες περιπτώσεις. Οι εν λόγω εκπαιδεύσεις δεν προσμετρούνται στην Πρόοδο των Στελεχών - Εφόρων & Μελών που 21

22 συμμετέχουν. Λαμβάνονται υπόψη στην Πρόοδο των Εκπαιδευτών. 1. Εντοπισμός άμεσων εκπαιδευτικών αναγκών 2. Έγκαιρη δήλωση - έγκριση 3. Εξασφάλιση πόρων 4. Εκπαιδευτές Ενδεικτικά: Τοπικοί Έφοροι που δεν έχουν υπάρξει Οδηγοί, Αρχηγοί Ομάδων χωρίς καμία εκπαίδευση για παραπάνω από δύο χρονιές κ.ά. Δεν ορίζεται ελάχιστος αριθμός συμμετεχόντων. Τουλάχιστον 1 μήνα πριν από την επιθυμητή ημερομηνία της εκπαίδευσης θα πρέπει να φτάνει στη γραμματεία του Τμήματος η «Αίτηση Διοργάνωσης Ενημερωτικής Εκπαιδευτικής Συνάντησης κατά τόπους». Το Τμήμα εγκρίνει την πραγματοποίηση της ενημερωτικής εκπαίδευσης μετά από συνεννόηση με τη Γενική Έφορο. Η/Ο Έφορος Περιφέρειας συνεργάζεται στενά με τους Τοπικούς Εφόρους για την εξασφάλιση των πόρων που απαιτούνται για τη συνάντηση. Η χρηματοδότηση για τη διοργάνωση βαρύνει την Περιφέρεια. Στα κόστη συνυπολογίζονται τα εισιτήρια των εκπαιδευτών, η διαμονή, το φαγητό, το υλικό προγράμματος κ.ά. Απαιτούνται τουλάχιστον 2 εκπαιδευτές (η/ο Έφορος Περιφέρειας ή βοηθός της/του, εφόσον είναι εκπαιδεύτρια/της με ή χωρίς εντολή, μπορεί να συμπεριλαμβάνεται). Για Στελέχη: η ύλη του 1ου Σταδίου προσαρμοσμένη στις κατά περίπτωση ανάγκες. 5. Περιεχόμενο/διάρκεια Για Μέλη και Εφόρους: επιλεγμένα κομμάτια της εκπαίδευσης Εφόρων & Μελών και του 1ου Σταδίου. Σχετικά έντυπα (βλ. Παράρτημα ΙΙ): 1. Εκπαιδευτική Πρόοδος Περιφέρειας 2. Αίτηση Οργάνωσης Εκπαίδευσης κατά Τόπους Η διάρκεια καθορίζεται σύμφωνα με τις ανάγκες των εκπαιδευομένων και τις δυνατότητες των εκπαιδευτών κατά περίπτωση. 22

23 Συνέδριο Εκπαιδευτών 11-Δεκ-12 Έως 27-Δεκ-12 Αλεξοπούλου, Κουκούλη, Δέδε Κατηγορία 17 Υποστηρίζεται από: Χατζηδημητρίου, Αθανασοπούλου, Παρθενοπούλου, Σπυριδοπούλου, Τερζάκη ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ ΥΠΟΨΗΦΙΩΝ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΩΝ (ΕΥΕ) πρότασης Με δεδομένο ότι: 1. H παρακάτω προτεινόμενη μορφή Εκπαίδευση έχει ήδη εφαρμοστεί πιλοτικά με επιτυχία το Η αποτελεσματικότητα της προτεινόμενης μορφής είναι πολύ μεγάλη όπως προκύπτει από τις αξιολογήσεις όλων των μέχρι τώρα εμπλεκομένων και η ανανέωση του Εκπαιδευτικού δυναμικού είναι γρηγορότερη. (Συμμετείχαν: 29 Εκπαιδευόμενοι όλων των Κλάδων και Μέλη Τοπικών Συμβουλίων. Μέχρι 2/12/2012 Ολοκλήρωσαν τη διαδικασία: 9 Εκπαιδευόμενοι Βρίσκονται στην 3 η φάση: 12 Εκπαιδευόμενοι. Βρίσκονται στην 2 η φάση: 6 Εκπαιδευόμενοι. Αποχώρησαν από τη διαδικασία: 2 Εκπαιδευόμενοι. ) 3. Ο απαιτούμενος χρόνος δέσμευσης των μελών του Αρχηγείου της ΕΥΕ και των Εκπαιδευομένων είναι μικρότερος από αυτόν της ισχύουσας μορφής. 4. Εξασφαλίζει πολύπλευρη αξιολόγηση των Εκπαιδευομένων και αυτοαξιολόγηση για την διασφάλιση της αποδοτικότητας τους (στη 2η και 3η φάση). 5. Η ανάπτυξη και εξέλιξη των Εκπαιδευομένων είναι ταχύτερη. 6. Το κόστος πραγματοποίησης της Εκπαίδευσης είναι μικρότερο από αυτό της ισχύουσας. 7. Δημιουργεί συνθήκες για την προσωπική ανάπτυξη των Εκπαιδευτών (Εκπαίδευση στο coaching & mentoring) και μέσα από αυτήν την διαδικασία μετουσιώνεται ο ρόλος του έμπειρου Εκπαιδευτή. Στόχος Στόχος της ΕΥΕ είναι να δημιουργήσει ένα φυτώριο νέων Εκπαιδευτών δίνοντας τους κίνητρα, γνώσεις και ενθουσιασμό για να συνεχίσουν στον Εκπαιδευτικό τομέα στο ΣΕΟ. 23

24 Πιο συγκεκριμένα, σκοπός της Εκπαίδευσης είναι: 1. Η συνειδητοποίηση της σημασίας της Εκπαίδευσης στο ΣΕΟ και του Ρόλου- Ευθυνών της/του Εκπαιδεύτριας/ή. 2. Η ανίχνευση ταλαντούχων Στελεχών και εφόρων και Μελών Τ.Σ. που με την κατάλληλη Εκπαίδευση και καθοδήγηση μπορούν να εξελιχτούν σε ικανοί και αποτελεσματικοί Εκπαιδευτές. 3. Η παροχή γνώσεων για την προετοιμασία και παρουσίαση ενός Εκπαιδευτικού θέματος στο κοινό. 4. Παροχή γνώσεων για την οργάνωση μιας Εκπαίδευσης ή Εκπαιδευτικής δραστηριότητας. Η Εκπαίδευση ολοκληρώνεται σε 3 φάσεις. Προγραμματίζεται από το Τμήμα Εκπαιδεύσεων στην αρχή της Οδηγικής χρονιάς και να ολοκληρώνετε μέχρι την έναρξη της νέας Οδηγικής Χρονιάς (Οκτώβριο με Οκτώβριο) Στην 1η φάση: η ίδια η Εκπαίδευση, διάρκειας 4 ημερών (Πέμπτη απόγευμα με Κυριακή μεσημέρι) ή 3 ημερών (Παρασκευή πρωί με Κυριακή μεσημέρι) Όσοι την παρακολουθήσουν και αφού αποφασίσουν ότι θέλουν να συνεχίσουν στον Εκπαιδευτικό τομέα του ΣΕΟ, αποκτούν τον τίτλο του Υποψήφιου Εκπαιδευτή. Διαδικασία Στην 2η φάση: Πρακτική εφαρμογή. Οι Υποψήφιοι Εκπαιδευτές παρουσιάζουν μια φορά τον Κλάδο τους και 2 θέματα στην Γενική Εκπαίδευση, στο διάστημα μιας Οδηγικής χρονιάς (συμμετοχή σε 2 Εκπαιδεύσεις ή μία Εκπαίδευση και μία Εκπαιδευτική δραστηριότητα, δηλ. Εκπαίδευση Στελεχών σε περιοδεία με Έφορο Περιφέρειας, Εκπαιδευτικό θέμα σε συνάντηση Κλάδου, κλπ). Για τις Εκπαιδεύσεις Εφόρων και Μελών ΤΣ ισχύει 3 θέματα σε 2 διαφορετικές αντίστοιχες Εκπαιδεύσεις. Σε αυτή τη φάση, τα μέλη του αρχηγείου της ΕΥΕ αναλαμβάνουν τον ρόλο του καθοδηγητή (coach) και παρακολουθούν την πρόοδο και την προετοιμασία του ΥΕ και συνεργάζονται όπου χρειαστεί με τον Αρχηγό της Εκπαίδευσης στην οποία θα συμμετάσχει. Στο τέλος κάθε Εκπαίδευσης η/ο Αρχηγός συμπληρώνει ειδικό έντυπο αξιολόγησης απόδοσης ΥΕ και το στέλνει στο Αρχηγείο της ΕΥΕ. Στην 3η φάση Αξιολόγηση. Με την ολοκλήρωση των προϋποθέσεων της 2 ης φάσης από τον ΥΕ, το Αρχηγείο της ΕΥΕ συνεδριάζει και διαμορφώνει την τελική άποψη για τον ΥΕ. Η/Ο Αρχηγός της ΕΥΕ συζητά με τον ΥΕ και εισηγείται στο (ναι / όχι) να του δοθεί η Άδεια Εκπαιδευτή. 24

25 - Στελέχη Ομάδων - Μέλη Τοπικών Συμβουλίων και Τοπικοί Έφοροι. Δικαίωμα Συμμετοχής Προϋποθέσεις συμμετοχής: - Να έχουν ολοκληρώσει την προβλεπόμενη Γενική Εκπαίδευση - Να έχουν τουλάχιστον 2 χρόνια αποδοτική Αρχηγίας Ομάδας ή συμμετοχή σε Τοπικό Συμβούλιο μέσα στην τελευταία τετραετία. - Έφοροι Κλάδων και Έφοροι Περιφέρειας που υπήρξαν Αρχηγοί και έχουν ολοκληρώσει την Γενική τους Εκπαίδευση ως στελέχη ή Έφοροι. - Ενήλικα μέλη του ΣΕΟ που το ακαδημαϊκό τους υπόβαθρο ή και η σταδιοδρομία τους είναι σχετικά με την Εκπαίδευση Ενηλίκων. Αρχηγείο - Αρχηγός: Εκπαιδεύτρια/τής με Δίπλωμα και Εντολή - Μέλη: Εκπαιδευτές/τριες με Δίπλωμα ή Άδεια και Εντολή- Εκπρόσωποι όλων των Κλάδων (δέον είναι σε κάθε Κλάδο να είναι δύο Εκπαιδευτές) - Ειδικοί (αν κρίνεται απαραίτητο από το Αρχηγείο) - Υπεύθυνος λειτουργίας, ανάλογα με τις ανάγκες του χώρου διεξαγωγής της Εκπαίδευσης. Θεματολογία 1. Οι Αξίες του Οδηγισμού στην Εκπαίδευση (διάρκεια 1 ½ ώρες) 2. Η Εκπαίδευση στο ΣΕΟ σήμερα (διάρκεια 1 ώρα) 3. Οργάνωση - Λειτουργία Εκπαίδευσης (διάρκεια 2 ώρες) (Κεντρική ιδέα Διακόσμηση Ντοσιέ Αναμνηστικό - Ψυχαγωγία Παιχνίδια Τραγούδι Εργαστήρια ωρολόγιο διαιτολόγιο ευθύνη ΤΤ που φιλοξενεί την Εκπαίδευση) 4. Διαδικασία μάθησης- Εκπαιδευτικές μέθοδοι (διάρκεια 2 ώρες) 5. Η αξία της Αξιολόγησης και τρόποι Αξιολόγησης (διάρκεια 1 ώρα) 6. Οπτικοαουστικά μέσα - Τεχνικές παρουσιάσεων (διάρκεια 1 ½ ώρες) 7. Ο Εκπαιδευτής επί σκηνής. (διάρκεια 1 ώρα) (Εμφάνιση, συμπεριφορά, γλώσσα του σώματος, επικοινωνία κλπ) 8.Οργάνωση Εκπαιδευτικού θέματος και παρουσίαση ενός σταδίου της Ταξινομίας Μπλουμ. (διάρκεια 9 ώρες μαζί τον σχολιασμό. Οι Εκπαιδευόμενοι μπορούν να αξιοποιήσουν τον παρεχόμενο ελεύθερο χρόνο) (Εισήγηση στην ολομέλεια 30 με πληροφορίες για το πώς οργανώνω ένα Εκπ/κό θέμα [μελέτη του στόχου, συγκέντρωση γνώσης, επιλογή Εκπ/κών Μεθόδων, πηγές κλπ] και μετά δουλειά στους Κλάδους). 9. Ρόλος - Ευθύνη Εκπαιδεύτριας/ή - Πρόοδος Εκπαιδευτριας/ή (διάρκεια 1 ½ ώρες) 25

26 ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ Εάν η/ο Αρχηγός της Εκπαίδευσης που θα συμπεριλάβει στο Αρχηγείο του μια/έναν ΥΕ κάνει την πρώτη του Αρχηγεία σε στάδιο της Γενικής Εκπαίδευσης και είναι κοντά του Εκπαιδευτής με Δίπλωμα ως Σύμβουλος, η αξιολόγηση της/του ΥΕ προκύπτει με την συνεργασία Αρχηγού και Συμβούλου. Το εκάστοτε Αρχηγείο της ΕΥΕ έχει την ευθύνη δημιουργίας έντυπου αξιολόγησης των ΥΕ που θα συμπληρώνουν οι Αρχηγοί των Εκπ/ων στις οποίες συμμετέχουν οι ΥΕ και θα το στέλνουν στο Αρχηγείο της ΕΥΕ. Όσοι ΥΕ δεν καταφέρουν να ολοκληρώσουν την 2 η φάση στο προβλεπόμενο διάστημα, με υπαιτιότητα του Τμήματος Εκπαιδεύσεων, δίνεται παράταση 3 μηνών. Όλοι οι ΥΕ έχουν δικαίωμα να αποσυρθούν από την διαδικασία, αν κρίνουν ότι δεν επιθυμούν να συνεχίσουν στον Εκπαιδευτικό τομέα. Η διαδικασία προετοιμασίας της ΕΥΕ και η πραγματοποίησή της οφείλει να είναι όσο το δυνατόν αυτό είναι εφικτό υποδειγματική από πλευράς Τμήματος Εκπαιδεύσεων και Αρχηγείου. (δηλαδή να τηρούνται οι προθεσμίες, έγκαιρη ενημέρωση Εκπαιδευόμενων, ξεκάθαρες προεργασίες κλπ) ΥΕ που εκπαιδεύτηκαν σε κάποιον Κλάδο, μπορούν να παρουσιάσουν κάποιο θέμα σε Εκπαίδευση Εφόρων και Μελών, με ευθύνη της/του Αρχηγού της Εκπαίδευσης. ΥΕ που εκπαιδεύτηκαν για τα Τ.Σ. μπορούν να παρουσιάσουν μόνο θέματα γενικού ενδιαφέροντος σε Εκπαιδεύσεις Στελεχών. Κατά την 2 η φάση οι ΥΕ δεν μπορούν να συμμετέχουν σε Αρχηγείο Εκπαίδευσης Ηγεσίας. Κατά την 2 η φάση οι ΥΕ μπορούν να συμμετέχουν σε Αρχηγείο Τεχνικής Κατασκηνωτικής Εκπαίδευσης αν έχουν Δίπλωμα Κατασκηνώτριας/τη. Προτάσεις που απορρέουν από την παρούσα: 1. Για την απόκτηση Διπλώματος Εκπαιδευτή, κάθε Εκπαιδευτής με Άδεια οφείλει να παρουσιάσει δύο φορές τον Κλάδο του και 2 θέματα στην Γενική Εκπαίδευση, διαφορετικά από αυτά που παρουσίασε στην 2 η φάση, (συμμετοχή σε 2 ή περισσότερες Εκπαιδεύσεις μία εκ των οποίων μπορεί να είναι Εκπαιδευτική δραστηριότητα, δηλ. Εκπαίδευση Στελεχών σε περιοδεία με Έφορο Περιφέρειας, Εκπαιδευτικό θέμα σε συνάντηση Κλάδου, κλπ) και αφού ολοκληρώσει αυτήν την προϋπόθεση να αναλάβει Αρχηγεία Εκπαίδευσης με Εκπαιδεύτρια/τή - Σύμβουλο. Η απονομή του Διπλώματος Εκπαιδεύτριας/ τη θα κριθεί από την έκθεση της/του Εκπαιδεύτριας/τή - Συμβούλου. Στην περίπτωση Εκπαίδευσης Εφόρων και Μελών, ο Εκπαιδευτής οφείλει να παρουσιάσει 3 διαφορετικά θέματα από αυτά που παρουσίασε στην 2 η φάση. 2. Να προσαρμοστούν τα έντυπα του Τμήματος Εκπαιδεύσεων αναλόγως. Ανεξάρτητες προτάσεις της ίδιας ομάδας Εκπαιδευτριών: 1. Με δεδομένο ότι η Ταξινομία Μπλουμ έχει αποδειχθεί χρήσιμο εκπαιδευτικό μέσο προτείνουμε να επανέλθει η ταξινομία Μπλουμ στην θεματολογία της Γενικής Εκπαίδευσης ως Κέντρα Μάθησης. 2. Για να μπορέσει η/ο έμπειρη/ος Εκπαιδεύτρια/τής να ανταποκριθεί καλύτερα στο ρόλο της/του, αλλά και για την προσωπική της/του ανάπτυξη προτείνουμε το Τμήμα Εκπαιδεύσεων να οργανώσει Εκπαιδεύσεις Εκπαιδευτών με θέμα Coaching & Mentoring. 26

27 11-Δεκ Έως 27-Δεκ-12 Κατηγορία Διαδικασιών Λειτουργίας & Διαρκούς Βελτίωσης Γ2 1 Διαδικαστικά Συνεδρίου Με δεδομένη την ανάγκη για καταγραφή και διατύπωση των διαδικασιών του Συνεδρίου Εκπαιδευτών με τρόπο, έτσι ώστε να επιτυγχάνεται η βέλτιστη αξιοποίηση του χρόνου και να διευκολύνεται η ολοκλήρωση των εργασιών του Συνεδρίου, έχοντας επιτύχει ουσιαστικά παραδοτέα που λειτουργούν ως πυξίδα, για τη λειτουργία του Τμήματος Εκπαιδεύσεων, μέχρι το επόμενο Συνέδριο, προτείνουμε: 1. Σκοπός Συνεδρίου Εκπαιδευτών Ως βασικός θεσμός αυτοδιοίκησης, το Συνέδριο σκοπό έχει να συμβάλει στην αύξηση της αποτελεσματικότητας και αποδοτικότητας του εκπαιδευτικού έργου, με έμφαση στην ανάπτυξη του ανθρώπινου δυναμικού, σε τρία επίπεδα: Στρατηγικής και πολιτικών Εκπαιδευτικού έργου Διαδικασιών λειτουργίας και διαρκούς βελτίωσης Να αξιολογεί την πορεία του εκπαιδευτικού έργου, ποιοτικά και ποσοτικά. 2. Προσδοκώμενα αποτελέσματα Να φέρει κοντά τους εκπαιδευτές, προκειμένου να διευκολύνει την αλληλεπίδραση γύρω από πρόσφατες εμπειρίες τους και προσλαμβάνουσες τους. Να συμβάλει στην ενσωμάτωση εκπαιδευτικών πολιτικών και κατευθυντήριων οδηγιών (guidelines) από τη WAGGGS σε ευρωπαϊκό και παγκόσμιο επίπεδο. Να εναρμονίζει τους εκπαιδευτικούς στόχους με αυτούς της Οργάνωσης Να διασφαλίζει τη συνάφεια του εκπαιδευτικού έργου, μεταβάλλοντας, επικαιροποιώντας και εμπλουτίζοντας κατά περίπτωση, επιμέρους παραμέτρους του εκπαιδευτικού σχήματος. Να διαμορφώσει το Σχέδιο Δράσης για το προσεχές χρονικό διάστημα, ως το επόμενο Συνέδριο σε επίπεδο Στρατηγικής και Πολιτικών. Να εκλέξει τα μέλη του Τμήματος Εκπαιδεύσεων. 27

28 3. Συμμετοχή Ως σύνεδροι, στο Συνέδριο συμμετέχουν Εκπαιδευτές με εντολή. Ως παρατηρητές, χωρίς δικαίωμα ψήφου, μπορούν να συμμετέχουν: Εκπαιδευτές χωρίς εντολή Οι Έφοροι των Κλάδων ή ένας εκ των βοηθών. Η/Ο Πρόεδρος του Τμήματος Κατασκηνώσεων ή ένας εκ των βοηθών Η/Ο Έφορος του Τμήματος Διεθνών Σχέσεων ή ένας εκ των βοηθών Οι παρατηρητές δεν πρέπει να υπερβαίνουν σε αριθμό το 1/3 των συνέδρων. Οι παρατηρητές συμμετέχουν σε όλες τις διαδικασίες του Συνεδρίου (ομάδες εργασίας, παρουσιάσεις κα) πλην της ψηφοφορίας των προτάσεων και των εκλογών. 3. Είδη Προτάσεων Οι προτάσεις οι οποίες απασχολούν το Συνέδριο Εκπαιδευτών ανήκουν στις ακόλουθες τρεις κατηγορίες: Α. Προτάσεις Στρατηγικής Πολιτικής 1. Προτάσεις οι οποίες, εφόσον εγκριθούν από το Δ.Σ., διαμορφώνουν το Σχέδιο Δράσης του Τμήματος εκπαιδεύσεων για την επόμενη 2ετία. 2. Προτάσεις οι οποίες επιφέρουν αλλαγές στο εκπαιδευτικό σχήμα (αριθμός εκπαιδεύσεων προϋποθέσεις πιστοποίησης ολοκλήρωσης, προόδου εκπαιδευομένων, προόδου εκπαιδευτών κ.α.). 3. Προτάσεις οι οποίες επιφέρουν αλλαγές στον σκοπό και τα επιδιωκόμενα αποτελέσματα των εκπαιδεύσεων που περιλαμβάνονται στο εκπαιδευτικό σχήμα. 4. Προτάσεις οι οποίες επιφέρουν αλλαγές στον προσδιορισμό του εκπαιδευτικού συστήματος και τους ρόλους των ανθρώπων. Υποβάλλονται στο έως και 8 εβδομάδες πριν από το Συνέδριο και διανέμονται έως 5 εβδομάδες πριν, προκειμένου να εξαντλούνται τα περιθώρια σύνθεσης τους με άλλες ανάλογης φύσης. Για τις Α1 προτάσεις, είναι δυνατόν να κατατεθούν νέες προτάσεις και τροποποιήσεις μέχρι και 12 ώρες πριν από την έναρξη των ψηφοφοριών. Για τις Α2, Α3 και Α4, μπορούν να κατατεθούν τροποποιήσεις το αργότερο 3 βδομάδες πριν από το Συνέδριο, ώστε να κοινοποιηθούν εγκαίρως στους Συνέδρους. Β. Προτάσεις εκπαιδευτικού έργου (θεματολογίας - δομής) 1. Προτάσεις οι οποίες, επιφέρουν αλλαγές στη θεματολογία των εκπαιδευτικών φάσεων της Γενικής Εκπαίδευσης και των Τεχνικών Εκπαιδεύσεων. 2. Προτάσεις οι οποίες καθορίζουν εναλλακτικές εκπαιδευτικές δομές στο πλαίσιο του υφιστάμενου εκπαιδευτικού σχήματος, ως προς τις συνθήκες διεξαγωγής, των αριθμό συμμετεχόντων κ.α. Υποβάλλονται στο έως 8 εβδομάδες πριν από το Συνέδριο και διανέμονται έως 5 εβδομάδες πριν, προκειμένου να διασφαλιστεί η πληρότητα τους. 28

29 Για τις προτάσεις Β2 μπορούν να κατατεθούν τροποποιήσεις μέχρι και 12 ώρες πριν από την έναρξη των ψηφοφοριών. Για τις προτάσεις Β1 θα πρέπει να κατατίθενται τροποποιήσεις το αργότερο 3 βδομάδες πριν από το Συνέδριο, ώστε να κοινοποιηθούν εγκαίρως στους Συνέδρους. Γ. Προτάσεις Διαδικασιών Λειτουργίας και Διαρκούς Βελτίωσης 1. Προτάσεις επί των υποστηρικτικών Διαδικασιών της Λειτουργίας του Τμήματος οι οποίες, επιφέρουν αλλαγές στις δηλώσεις συμμετοχής, την τήρηση στατιστικών, αρχείου κ.ά. 2. Προτάσεις διαρκούς βελτίωσης, οι οποίες επιφέρουν αλλαγές στη μεθοδολογία αξιολόγησης του συστήματος, του εκπαιδευτικού έργου και της λειτουργίας του Τμήματος. Στις προτάσεις συμπεριλαμβάνονται και οι προτάσεις επί των διαδικαστικών του Συνεδρίου Εκπαιδευτών. Υποβάλλονται στο έως 8 εβδομάδες πριν από το Συνέδριο και διανέμονται έως 5 εβδομάδες πριν, προκειμένου να διασφαλιστεί η πληρότητα τους. Για τις προτάσεις Γ1 και Γ2, τροποποιήσεις μπορούν να κατατεθούν μέχρι και 12 ώρες πριν από την έναρξη των ψηφοφοριών, με εξαίρεση τροποποιήσεις που αφορούν στα διαδικαστικά του Συνεδρίου, οι οποίες θα πρέπει να κατατίθενται το αργότερο 3 εβδομάδες πριν, ώστε να κοινοποιηθούν εγκαίρως. Εφόσον υπάρχουν τροποποιήσεις ή νέες προτάσεις που αφορούν στα διαδικαστικά, τίθενται σε ψηφοφορία στην αρχή του Συνεδρίου. 4. Υποβολή - Υποστήριξη Προκειμένου να γίνει αποδεκτή μία πρόταση θα πρέπει να υποβάλεται από 1 εισηγητή και να υποστηρίζεται από 2 άλλους. Όλοι θα πρέπει να είναι εκπαιδευτές με εντολή, ανεξαρτήτως εάν συμμετέχουν στο Συνέδριο. Ειδικά στην περίπτωση τροποποιητικής πρότασης, αυτή θα πρέπει να μην μεταβάλει το σκεπτικό & τα βασικά στοιχεία της κύριας πρότασης και να υποστηρίζεται ως άνω. 5. Στοιχεία της πρότασης στο οποίο θα καταγράφονται, οι αιτίες οι οποίες καλούν σε αλλαγή/δημιουργία νέα κατάστασης, ο σκοπός και τα επιδιωκόμενα αποτελέσματα. Η πρόταση όσο αναλυτικότερα διατυπωμένη. 29

30 6. Οργάνωση Συνεδρίου- Χρονοδιάγραμμα - Προετοιμασία 1. Απαρτία διεξαγωγής Εφόσον εξασφαλίζεται, βάσει δηλώσεων, η συμμετοχή του 1/3 των εκπαιδευτών που δύνανται να συμμετάσχουν ως Σύνεδροι, το Συνέδριο θεωρείται ότι έχει απαρτία και μπορεί να πραγματοποιηθεί. 2. Χρόνος Διεξαγωγής Το Συνέδριο εκπαιδευτών στόχος είναι να πραγματοποιείται κάθε 2 έτη. Το Συνέδριο δύναται να προσδιορίζει εναλλακτικό χρόνο διεξαγωγής του επόμενου Συνεδρίου, εφόσον υπάρχει τεκμηριωμένη ανάγκη και υπερψηφιστεί και εγκριθεί η σχετική πρόταση. Σε περίπτωση που δεν εξασφαλίζεται η συμμετοχή του 1/3 των εκπαιδευτών, τότε το μεταθέτει την διεξαγωγή του Συνεδρίου κατά 6 μήνες. Εάν και πάλι δεν εξασφαλίζεται η ελάχιστη συμμετοχή, τότε αναβάλλεται για άλλους 6 μήνες. 3. Προετοιμασία Το αναλαμβάνει να ενημερώσει για την ημερομηνία και την πόλη διεξαγωγής του Συνεδρίου 14 εβδομάδες πριν από την διεξαγωγή του, ξεκινώντας ουσιαστικά τη διαδικασία υποβολής προτάσεων και λοιπών θεμάτων που θα συμπεριληφθούν στην ημερήσια διάταξη, αποστέλλοντας παράλληλα συνοπτικές εκθέσεις αξιολόγησης. Μετά την υποβολή νέων και τροποποιητικών προτάσεων, το αποστέλλει στους εκπαιδευτές, συνέδρους και μη: α. Ημερήσια Διάταξη β. Διαδικασίες Συνεδρίου γ. Κατατεθειμένες εγκαίρως προτάσεις 7. Ημερήσια Διάταξη Θεμάτων 1. Η σύνθεση της Ημερήσιας Διάταξης των θεμάτων αποτελεί ευθύνη του Τμήματος Εκπαιδεύσεων και περιλαμβάνει: α. Εκθέσεις για την πορεία και την αξιολόγηση του εκπαιδευτικού έργου, του σχεδίου δράσης και εν γένει του εκπαιδευτικού συστήματος στο μεταξύ δύο συνεδρίων διάστημα. δ. Εκλογές ε. Ψηφοφορίες στ. Όποιο άλλο θέμα κριθεί σκόπιμο 2. Αμέσως μετά την διαπίστωση της πρώτης απαρτίας, παρουσιάζεται η Ημερήσια Διάταξη των θεμάτων από την/τον πρόεδρο του συνεδρίου. 3. Θέμα στην Ημερήσια Διάταξη μπορεί να προστεθεί κατά τη διάρκεια του Συνεδρίου, εφόσον αυτό υποστηρίζεται από το 10% των Συνέδρων και υπερψηφισθεί 30

31 από τα 3/5 του Συνεδρίου. 8. Πρόεδρος Γραμματεία - Οργάνωση Συζητήσεων 1. Πρόεδρος συνεδρίου Στο συνέδριο προεδρεύει η / ο Πρόεδρος του Τμήματος εκπαιδεύσεων ή μέλος του Τμήματος με απόφαση του. Κατά τη διαδικασία της ψηφοφορίας δύναται να προεδρεύσει Σύνεδρος, κατόπιν πρότασης του Τμήματος και έγκριση της πλειοψηφίας. Ο Πρόεδρος του Συνεδρίου αποφασίζει για κάθε θέμα που προκύπτει και δεν καλύπτεται από τα διαδικαστικά. 2. Γραμματεία Η Γραμματεία του Συνεδρίου αποτελείται από ένα μέλος του Τμήματος, τη Γραμματέα του Τμήματος και 2 εκπαιδευτές. 3. Οργάνωση Συζητήσεων Για όλα τα θέματα της Ημερήσιας Διάταξης γίνεται εισήγηση & ακολουθεί συζήτηση. Το χρόνο της συζήτησης καθορίζει η / ο Πρόεδρος του Συνεδρίου και είναι από την αρχή της διαδικασίας γνωστός σε όλους τους συνέδρους. Κάθε Σύνεδρος μιλά μία φορά & άλλη μία εφόσον απαιτηθεί διευκρίνιση. Οι Σύνεδροι μπορεί να παρέμβουν για διευκρινήσεις επί της διαδικασίας ή όταν έχουν προσωπικό πρόβλημα (π.χ. ακοής, γρήγορη ή αργή διαδικασία κλπ) Κλειστή Συνεδρίαση (αποκλείει την παρουσία Παρατηρητών & προσκεκλημένων), μπορεί να ζητηθεί. Για να πραγματοποιηθεί χρειάζεται πλειοψηφία των 2/3 των Συνέδρων. Η/Ο Πρόεδρος ενημερώνει για το χρόνο ψηφοφορίας. Οι Σύνεδροι παραδίδουν στη Γραμματεία τις τροποποιήσεις ή τις νέες προτάσεις όπου προβλέπεται εντός της προθεσμίας που όρισε ο Πρόεδρος, ώστε να υπάρξει χρόνος να κοινοποιηθούν στους Συνέδρους. 9. Απαρτία Συνεδρίου Η απαρτία του Συνεδρίου διαπιστώνεται: Στην αρχή της πρώτης συνεδριακής ενότητας Στην αρχή και κατά τη διάρκεια της διαδικασίας των ψηφοφοριών και στην αρχή των εκλογών 31

32 10. Ψηφοφορίες 1. Διαδικασία Ψηφοφοριών Πριν από την ψηφοφορία εκφωνείται ο ονομαστικός κατάλογος των Συνέδρων. Για την έγκριση προτάσεως απαιτείται ο αριθμός των υπέρ να είναι τουλάχιστον κατά μία ψήφο μεγαλύτερος από το σύνολο των κατά και των λευκών. Η / ο Προεδρεύουσα / ων της διαδικασίας ψηφοφοριών οφείλει να: Διευκρινίζει το αντικείμενο της ψηφοφορίας Αποσαφηνίζει την σειρά ψήφισης των τροποποιήσεων Συντονίζει την ψηφοφορία Ενημερώνεται για το αποτέλεσμα της ψηφοφορίας από τα μέλη της εφορευτικής επιτροπής Ανακοινώνει το αποτέλεσμα. 2. Στην Ανοιχτή Ψηφοφορία χρησιμοποιούνται: Καρτέλα κόκκινη Υπέρ Καρτέλα μαύρη Κατά Καρτέλα λευκή - Λευκό 3. Ψηφολέκτες Για την καταμέτρηση των ψήφων στην ανοικτή ψηφοφορία ορίζονται ψηφολέκτες από τους Παρατηρητές. 11. Εκλογές 1. Μέλη Τμήματος Εκπαιδεύσεων α. Στη σύνθεση του Τμήματος Εκπαιδεύσεων περιλαμβάνονται τέσσερις (4) Εκπαιδεύτριες/τες με εντολή εκ των οποίων τουλάχιστον δύο (2) με Δίπλωμα, οι οποίοι εκλέγονται στο Συνέδριο για το Συμβούλιο του Τμ. Εκπαιδεύσεων. β. Η θητεία των εκλεγμένων μελών είναι 2ετής με δικαίωμα επανεκλογής άλλες 2 2ετίες. γ. Με τη λήξη της 6ετίας δεν έχουν δικαίωμα επανεκλογής μέχρι το επόμενο Συνέδριο. δ. Το, 5 εβδομάδες πριν από το Συνέδριο ζητά από τις/τους Εκπαιδεύτριες/τες να προτείνουν 4 Εκπαιδεύτριες/τες εκ των οποίων τουλάχιστον δύο (2) με δίπλωμα, για μέλη του Τμήματος Εκπαιδεύσεων. ε. Βάσει των Προτάσεων & αποδοχής των προτεινομένων σχηματίζεται το ψηφοδέλτιο. στ. Η ψηφοφορία είναι μυστική με ψηφοδέλτιο & ΤΙΠΟΤΑ δεν επιτρέπεται να σημειώνεται στο ψηφοδέλτιο εκτός από το σταυρό προτιμήσεως. η. Εκλέγονται κατ αρχήν οι δύο (2) Εκπαιδευτές με Δίπλωμα που έχουν συγκεντρώσει τους περισσότερους ψήφους από τους Εκπαιδευτές με Δίπλωμα που 32