ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΜΗΤΡΩΟΥ ΜΕΛΩΝ Καλώς ήρθατε στην on-line εφαρμογή του portal www.eeki.gr. Από εδώ μπορείτε να διαχειριστείτε την προβολή της επιχείρησης σας, με κείμενα φωτογραφίες και τα προϊόντα σας καθώς και μία σειρά διαδικασίες όπως αιτήματα για έκδοση πιστοποιητικών, να ενημερωθείτε για τις οικονομικές σας οφειλές, να αναρτήσετε αγγελίες, να κάνετε ερωτήσεις, να συμμετέχετε στο forum του Portal και να διαχειριστείτε τους υποψήφιους πελάτες σας. Για να ξεκινήσετε μπείτε στην διεύθυνση www.eeki.gr στην επιλογή Σύνδεση χρήστη χρησιμοποιήστε τους κωδικούς, Όνομα χρήστη και κωδικό που σας έδωσε ο υπάλληλός του επιμελητηρίου και κάντε κλικ στο οκ Έχετε συνδεθεί. Στην συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Ηλεκτρονικό Επιμελητήριο Ηλεκτρονικό Μητρώο
Επιλογές Διαχείριση στοιχείων Μέλους: όλα τα στοιχεία της επιχείρησης σας Βιβλίο Επισκεπτών: δείτε τα στοιχεία των υποψήφιών πελατών σας Κείμενα Επιχείρησης: Εδώ γράφετε τα κείμενα της επιχείρησης σας Κατάλογος Προϊόντων χωρίς περίοδο: παρουσίαση προϊόντων χωρίς περίοδο πχ κρασιά Κατάλογος Προϊόντων με περίοδο: παρουσίαση προϊόντων με περιόδους πχ ενοικιαζόμενα δωμάτια Κατάλογος Χαρακτηριστικών: συμπληρώνετε τα χαρακτηριστικά της επιχείρησης σας ανάλογα με το είδος της πχ ενοικιαζόμενα δωμάτια - Προσφερόμενες Υπηρεσίες Καταλύματος - πισίνα Φωτογραφίες Επιχείρησης: ανεβάστε έως 8 φωτογραφίες της επιχείρησης σας Αιτήσεις Πιστοποιητικών: κάντε μια αίτηση για έκδοσή πιστοποιητικού Πρόσωπα Επαφών: πρόγραμμα διαχείρισης επαφών Ημερολόγιο Επαφών: δείτε on line to πρόγραμμα με τις επαφές σας
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΜΕΛΟΥΣ Συμπληρώστε στα πεδία τα στοιχεία της επιχείρησης σας και πατήστε το εικονίδιο Καταχώρηση για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας. Πατώντας στο εικονίδιο Προσθήκη ανοίγει το παράθυρο διαλόγου για να προσθέσετε ένα καινούργιο τηλέφωνο, ε-μαιλ ή την ιστοσελίδα σας. Κάνοντας κλικ στο μολύβι μπορείτε να κάνετε αλλαγές σε μια εγγραφή, Ενώ κάνοντας κλικ στο Χ διαγράφεται μια εγγραφή.
ΚΕΙΜΕΝΑ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ Εδώ ανάλογα με το είδος της επιχείρησης σας θα βρείτε πεδία κειμένου ( π.χ περιγραφή επιχείρησης, υπηρεσίες κλπ) τα οποία μπορείτε να συμπληρώσετε σε 2 γλώσσες Ελληνικά και Αγγλικά. Αφού συμπληρώσετε τα κείμενα πατήστε στο εικονίδιο Επόμενο Βήμα για να αποθηκεύσετε τα κείμενα σας
ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΠΡΟΪΟΝΤΩΝ ΧΩΡΙΣ ΠΕΡΙΟΔΟ Αν έχετε εμπορική επιχείρηση με παραδοσιακά, τουριστικά ή άλλα προϊόντα από εδώ μπορείτε να τα παρουσιάσετε και να τα πουλήσετε κάντε κλικ στο εικονίδιο Προσθήκη για να καταχωρήσετε ένα νέο προϊόν συμπληρώστε τα πεδία στο νέο παράθυρο που θα ανοίξει Επιλέξτε Κατηγορία, κάντε κλικ στο Εμφανίζεται για να εμφανιστεί το προϊόν στο σίτε γράψτε το όνομα του προϊόντος και συμπληρώστε στα κείμενα την περιγραφή του. Αφού τελειώσετε κάντε κλικ στο εικονίδιο Καταχώρηση για να αποθηκεύσετε το προϊόν σας. Θα επιστρέψετε στην προηγούμενη σελίδα όπου θα έχουν εμφανιστεί μια σειρά από εικονίδια(1 η οθόνη)
Τρόποι πληρωμής: επιλέγεται τους τρόπους που θέλετε να σας πληρώνουν οι πελάτες πχ αντικαταβολή. Τρόποι Αποστολής: επιλέγεται με ποιους τρόπους θα στέλνεται τα προϊόντα στους πελάτες σας πχ κουριερ. Μολυβι: επεξεργαζόσαστε μια εγγραφή Χ: διαγράφεται μια εγγραφή Φωτο: ανεβάζετε την φωτογραφία του προϊόντος μέσα από τον υπολογιστή σας Σημειωματάριο: Βλέπεται και επεξεργαζόσαστε τις παραγγελίες που έχετε λάβει μέσω του σιτε
ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΠΡΟΪΟΝΤΩΝ ΜΕ ΠΕΡΙΟΔΟ Αν έχετε τουριστική επιχείρηση που πουλάει προϊόντα με περιόδους από εδώ μπορείτε να τα παρουσιάσετε και να τα πουλήσετε κάντε κλικ στο εικονίδιο Προσθήκη για να καταχωρήσετε ένα νέο προϊόν πχ Μονόχωρο διαμέρισμα συμπληρώστε τα πεδία στο νέο παράθυρο που θα ανοίξει Επιλέξτε Κατηγορία, κάντε κλικ στο Εμφανίζεται για να εμφανιστεί το προϊόν στο σίτε το όνομα του προϊόντος, γράψτε πόσα δωμάτια έχετε, πόσα από αυτά θα είναι διαθέσιμα μέσω ιντερνετ, πόσους ενήλικους και παιδιά μπορούν να φιλοξενήσουν και συμπληρώστε στα κείμενα την περιγραφή του. Αφού τελειώσετε κάντε κλικ στο εικονίδιο Καταχώρηση για να αποθηκεύσετε το προϊόν σας. Θα επιστρέψετε στην προηγούμενη σελίδα όπου θα έχουν εμφανιστεί μια σειρά από εικονίδια(1 η οθόνη)
Μολυβι: επεξεργαζόσαστε μια εγγραφή Χ: διαγράφεται μια εγγραφή Φωτο: ανεβάζετε την φωτογραφία του προϊόντος μέσα από τον υπολογιστή σας Φακός:ορίζεται τις περιόδους λειτουργία για κάθε δωμάτιο ή υπηρεσία καθώς και την τιμή τους Τετράγωνο με βέλος: Διαχειρίζεστε τα δωμάτια ή άλλες υπηρεσίες που θα διαθέσετε μέσω ιντερνετ κάντε κλικ στο Ενημέρωση, θα ανοίξει ένα καινούργιο παράθυρο κάντε κλικ στο εικονίδιο δίπλα στο Από Ημέρα και στο Έως Ημέρα για να επιλέξετε τις ημερομηνίες που το δωμάτιο θα είναι διαθέσιμο στο ιντερνετ επιλέξτε Ενέργεια - Πρόσθεσε γράψτε την Τιμή ανα ημέρα και κάντε κλικ στο Ενημέρωση αντίστοιχά αν θέλετε να αφαιρέσετε ένα δωμάτιο επιλέξτε μείωσε ή αν θέλετε να αλλάξετε επιλέξτε άλλαξε Σημειωματάριο: Βλέπεται και επεξεργαζόσαστε τις κρατήσεις που έχετε λάβει μέσω του σιτε
Κατάλογος Χαρακτηριστικών: συμπληρώνετε τα χαρακτηριστικά της επιχείρησης σας ανάλογα με το είδος της πχ ενοικιαζόμενα δωμάτια - Προσφερόμενες Υπηρεσίες Καταλύματος - πισίνα Επιλέξτε ΝΑΙ ή ΟΧΙ και περιγραφή στο πεδίο Τιμή (για Ελληνικά) ή Value (για Αγγλικά) Όπου είναι απαραίτητο πχ Αποστάσεις σε μέτρα Αφού συμπληρώσετε τα πεδία πατήστε Καταχώρηση για να αποθηκεύσετε την εγγραφή σας
Φωτογραφίες Επιχείρησης: ανεβάστε έως 8 φωτογραφίες της επιχείρησης σας, Κάντε κλικ στο Προσθήκη για να αναζητήσετε μια φωτογραφία στον υπολογιστή σας και να την ανεβάσετε στο σιτε Γράψτε εάν επιθυμείτε έναν τίτλο για την φωτογραφία Επιλέξτε ΝΑΙ στο Εμφανίζεται για να εμφανιστεί στην παρουσίαση σας στο σιτε Επιλέξτε ΝΑΙ στο Κεντρική Φωτογραφία αν θέλετε να είναι η φωτογραφία που θα εμφανίζεται στον κατάλογο του σιτε και κάντε κλικ στο Επόμενο Κάντε κλικ στο Αναζήτηση για να βρείτε την φωτογραφία στον υπολογιστή σας και μετά κάντε κλικ στο Ανέβασμα Κάνοντας κλικ πάνω σε κάθε φωτογραφία μπορείτε να την επεξεργαστείτε ενώ κάνοντας κλικ στο Χ μπορείτε να την διαγράψετε
Αιτήσεις Πιστοποιητικών: Κάντε κλικ στο Προσθήκη για μια νέα αίτηση για έκδοσής πιστοποιητικού Επιλέξτε τον Τύπο του πιστοποιητικού και τον τρόπο Αποστολής Γράψτε αν είναι απαραίτητο κάποιές διευκρινήσεις στο Λεπτομέρειες και κάντε κλικ στο Καταχώρηση θα ερωτηθείτε αν θέλετε να καταχωρηθεί το πιστοποιητικό κάντε κλικ στο Καταχώρηση Η αίτησή σας θα εμφανιστεί στην αρχική σελίδα από όπου θα μπορείτε να δείτε σε τι κατάσταση είναι
Πρόσωπα Επαφών: πρόγραμμα διαχείρισης επαφών Δημιουργείστε την δική σας βάση διαχείρισης επαφών και διαχειριστείτε τους υποψήφιους πελάτες, προμηθευτές και συνεργάτες. Δημιουργήστε πρώτα τον κατάλογο με τα Επαγγέλματα των επαφών σας κάνοντας κλικ στο Διαχείριση Επαγγελμάτων Κατόπιν αφού επιστρέψετε στην πρώτη οθόνη κάντε κλικ στο Προσθήκη για να Δημιουργήσετε μια νέα επαφή
Συμπληρώστε τα στοιχεία και κάντε κλικ στο Καταχώρηση για να αποθηκεύσετε την νέα σας επαφή Θα επιστρέψετε στην αρχική σελίδα των επαφών, κάντε κλικ στο μολύβι για να μπείτε στην επαφή
Στην συνέχεια κάντε κλικ στο Προσθήκη πάνω από το Ημερολόγιο Επαφών για να δημιουργήσετε ένα γεγονός-ραντεβού θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο
Συμπληρώστε τα στοιχεία και κάντε κλικ στο Καταχώρηση για να καταχωρηθεί το γεγονός στο Ημερολόγιο Επαφών
Ημερολόγιο Επαφών: δείτε on line to πρόγραμμα με τις επαφές σας κάντε κλικ στο Προσθήκη για να προσθέσετε μια καινούργια Επαφή κάντε κλικ στο Μολύβι για να διαχειριστείτε μια υπάρχουσα επαφή κάντε κλικ στο Χ για να διαγράψετε μία επαφή