Εγχειρίδιο Διαδικασιών Ανανέωσης Ετήσιας Συνδρομής Μέλους ΣΕΛΚ (Νοέμβριος 2018)

Εγχειρίδιο Διαδικασιών Ανανέωσης Ετήσιας Συνδρομής Μέλους ΣΕΛΚ (Νοέμβριος 2018)

Εγχειρίδιο Διαδικασιών Ανανέωσης Ετήσιας Συνδρομής Μέλους ΣΕΛΚ Περιεχόμενα Μέρος Α Β Γ Θέμα Ερμηνεία όρων Γενικές πληροφορίες για την Ανανέωση της Ετήσιας Συνδρομής Μέλους Διαδικασία Ανανέωσης Ετήσιας Συνδρομής Μέλους (ΑΕΣΜ) Ετοιμασία και έγκριση αναθεωρημένων εντύπων ΑΕΣΜ από τον αρμόδιο λειτουργό για χρήση στα μέλη Αποστολή ηλεκτρονικά του εντύπου Ανανέωσης ετήσιας Συνδρομής στα μέλη Υπενθυμίσεις σχετικά με το έντυπο ΑΕΣΜ Ειδικές διευθετήσεις 2

Α Ερμηνεία όρων Αρμόδιος λειτουργός σημαίνει το λειτουργό του ΣΕΛΚ που κατέχει τη συγκεκριμένη θέση για τα συγκεκριμένα καθήκοντα και διαδικασίες ΑΕΣΜ σημαίνει Ανανέωση της Ετήσιας Συνδρομής Μέλους Γενικός Διευθυντής σημαίνει τον Γενικό Διευθυντή του Συνδέσμου Διοικητικό Συμβούλιο σημαίνει το Διοικητικό Συμβούλιο του Συνδέσμου Επιτροπή Εγγραφής και Αδειοδότησης Μελών σημαίνει την αρμόδια επιτροπή του ΣΕΛΚ που αποφασίζει για την εγγραφή και για την αδειοδότηση Μελών και Οίκων Κανονισμοί σημαίνει τους Κανονισμούς αυτούς. ΣΕΑ σημαίνει Συνεχής Επαγγελματική Ανάπτυξη Κάθε δραστηριότητα επαγγελματικής κατάρτισης και εκπαίδευσης των μελών του ΣΕΛΚ, η οποία είναι σχετική με τις υφιστάμενες ή /και επικείμενες επαγγελματικές δραστηριότητες του κάθε Μέλους. Σύνδεσμος σημαίνει το Σύνδεσμο Εγκεκριμένων Λογιστών Κύπρου Β Γενικές Πληροφορίες για τη ΑΕΣΜ ΑΕΣΜ σημαίνει την υποχρέωση εκάστου Μέλους για την ανανέωση της ιδιότητας Μέλους σε ετήσια βάση και της καταβολής της ετήσιας συνδρομής προς το ΣΕΛΚ, το ποσό της οποίας καθορίζεται από το Συμβούλιο του Συνδέσμου. Κάθε Μέλος υποχρεούται σε ετήσια βάση να ανανεώνει την ιδιότητα Μέλους του και να καταβάλλει στο ΣΕΛΚ την ετήσια συνδρομή Μέλους. Η προθεσμία για την ανανέωση της ιδιότητας Μέλους και την καταβολή της ετήσιας συνδρομής είναι η 31η Ιανουαρίου του έτους αναφοράς. Μη έγκαιρη καταβολή της ετήσιας συνδρομής μέλους συνιστά αιτία διαγραφής από το Μητρώο Μελών του ΣΕΛΚ. 3

Γ Διαδικασία Ανανέωσης Ετήσιας Συνδρομής Μέλους Ετοιμασία και έγκριση νέων εντύπων ΑΕΣΜ από τον αρμόδιο λειτουργό για αποστολή στα μέλη. Κάθε Νοέμβριο, ο αρμόδιος υπεύθυνος λειτουργός ετοιμάζει τα νέα έντυπα ΑΕΣΜ, τα οποία αποστέλλονται για έγκριση και προώθηση σχετικής εγκυκλίου στα Μέλη από τον Γενικό Διευθυντή. Κάθε Μέλος συμπληρώνει 1 έντυπο ΑΕΣΜ. Αποστολή των εντύπων AEΣM στα Μέλη μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το έντυπο ΑΕΣΜ αποστέλλεται με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σε όλα τα Μέλη εντός Νοεμβρίου κάθε έτους μαζί με τη σχετική εγκύκλιο. Το έντυπο ΑΕΣΜ πρέπει να συμπληρωθεί και να υποβληθεί στον ΣΕΛΚ από όλα τα Μέλη μέχρι την 31η Ιανουαρίου του έτους αναφοράς. Όλα τα έντυπα είναι επίσης αναρτημένα στον ιστότοπο του Συνδέσμου για εύκολη πρόσβαση. Υπενθυμίσεις σχετικά με τα έντυπα ΑΕΣΜ Ο Γενικός Διευθυντής ενημερώνεται από τον αρμόδιο λειτουργό για τα Μέλη που δεν υπόβαλαν έγκαιρα το έντυπο Ανανέωσης της Ετήσιας Συνδρομής Μέλους για το υπό αναφορά έτος. Για όσους δεν συμμορφωθούν με την υποχρέωση τους για υποβολή της Ανανέωσης της Ετήσιας Συνδρομής μέχρι την προθεσμία της 31 ης Ιανουαρίου του υπό αναφορά έτους, ακολουθούνται τα κάτωθι: (α) (β) 1 η Υπενθύμιση: Γενική υπενθύμιση: Αποστέλλεται μέχρι τις 28 Φεβρουαρίου μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε όλα τα Μέλη και γίνεται ανάρτηση της στην ιστοσελίδα του ΣΕΛΚ, δίδοντας προθεσμία ενός (1) μηνός. 2 η Υπενθύμιση: Ειδική υπενθύμιση: Αποστέλλεται μέχρι τις 31 Μαρτίου ηλεκτρονικά μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε όσους δεν ανταποκριθήκαν. Με την υπενθύμιση αυτή, όσοι παρουσιάζουν εκκρεμότητα πληροφορούνται ότι, αν δεν διευθετήσουν τις εκκρεμότητες τους μέχρι τις 30 Ιουνίου, τότε το ποσό της ετήσιας συνδρομής για την άσκηση επαγγέλματος θα επιβαρύνεται αυτόματα με χρηματική επιβάρυνση ίση με το 50% του ποσού της ετήσιας συνδρομής. Η χρέωση γίνεται αυτεπάγγελτα από το Σύνδεσμο και απορρέει από τους Κανονισμούς του Συνδέσμου. 4

(γ) (δ) (ε) (στ) Εφόσον παρέλθει η πιο πάνω προθεσμία και εξακολουθούν μα υπάρχουν εκκρεμότητες, τότε, σε συνεννόηση με τον Γενικό Διευθυντή, αποφασίζεται η τελική λίστα για την αποστολή της τρίτης και τελεσίδικης υπενθύμισης ή/και τυχόν λήψη άλλων ενεργειών. 3 η και τελευταία Υπενθύμιση: Σε όσους δεν έχουν ανανεώσει την ετήσια τους συνδρομή Μέλους μέχρι τις 30 Ιουνίου, αποστέλλεται ταχυδρομικώς τρίτη και τελευταία επιστολή ως έσχατη υπενθύμιση με την οποία πληροφορείται το Μέλος ότι, αν μέχρι τις 30 Σεπτεμβρίου δεν διευθετήσει την ανανέωση της συνδρομής του, τότε κινδυνεύει να αφαιρεθεί αυτόματα από το Μητρώο Μελών του ΣΕΛΚ. Με τη λήξη της 3ης υπενθύμισης, πραγματοποιείται συνεδρία της Επιτροπής Εγγραφής και Αδειοδότησης Μελών για τον οριστικό χειρισμό του θέματος για όσους συνεχίζουν να παρουσιάζουν εκκρεμότητες, περιλαμβανομένης και της αφαίρεσης του Μέλους από το Μητρώο Μελών του ΣΕΛΚ Νοείται ότι, ο ΣΕΛΚ διατηρεί το δικαίωμά του απαιτήσει την εξόφληση όλων των ποσών που του αναλογούν, σύμφωνα και με τις Κανονισμούς του που περιλαμβάνονται στο «Εγχειρίδιο Μελών». Ειδικές διευθετήσεις Τα ιδρυτικά Μέλη του ΣΕΛΚ δεν έχουν υποχρέωση καταβολής ετήσιας Συνδρομής (τιμητική μεταχείριση). Η Συνδρομή για Μέλη που είναι άνεργα είναι μειωμένη (εφόσον προσκομιστεί κατάλληλο αποδεικτικό στοιχείο από την Υπηρεσία Κοινωνικών Ασφαλίσεων). Η διαφορά καταβάλλεται από το Ταμείο Ανακούφισης Μελών. o Σε αυτές τις περιπτώσεις ακολουθείται η πιο πάνω διαδικασία υπενθύμισης χωρίς να εφαρμόζεται η επιβάρυνση της χρηματικής ποινής του 50% του ποσού της Ετήσιας Συνδρομής. Η Συνδρομή για Μέλη που αφυπηρέτησαν εξολοκλήρου είναι μειωμένη (εφόσον προσκομιστεί υπεύθυνη Δήλωση από το Μέλος). o Σε αυτές τις περιπτώσεις ακολουθείται η πιο πάνω διαδικασία υπενθύμισης χωρίς να εφαρμόζεται η επιβάρυνση της χρηματικής ποινής του 50% του ποσού της Ετήσιας Συνδρομής Τα αποδεικτικά στοιχεία εξετάζονται από τον αρμόδιο λειτουργό, ο οποίος για κάθε περίπτωση ενημερώνει το Λογιστήριο για σχετικές ενέργειες και τον Διαχειριστή Μητρώου Μελών για τροποποίηση του Μητρώου Μελών ΣΕΛΚ αναλόγως. 5

Όπου χρειάζονται επιπρόσθετες διευκρινίσεις ή πρόσθετες πληροφορίες, ο αρμόδιος λειτουργός έρχεται σε επαφή με το μέλος για υποβολή της εντός καθορισμένης προθεσμίας. Σε περίπτωση μη ανταπόκρισης του μέλους στην προσκόμιση πρόσθετων στοιχείων, γίνεται συνεννόηση με την Επιτροπή Εγγραφής και Αδειοδότησης Μελών με σκοπό τη λήψη απόφασης για περαιτέρω χειρισμό. (ΣΕΛΚ Διαδικασίες ΑΕΣΜ Νοέμβριος 2018) 6