ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΣΕΡΡΩΝ ΗΜΟΣ ΗΡΑΚΛΕΙΑΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ - ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ ΚΑΙ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ Αριθ. Απόφασης: 86/2017 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΑΠΟ ΤΟ ΠΡΑΚΤΙΚΟ 21/18-08-2017 ΣΥΝΕ ΡΙΑΣΗΣ ΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΤΟΥ ΗΜΟΥ ΗΡΑΚΛΕΙΑΣ Θέµα 3 ο : Έγκριση ή µη του πρακτικού της Προµήθειας Ειδών Καθαριότητας και Ειδών Υγιεινής του ήµου Ηράκλειας και των Νοµικών του Προσώπων 2017-2018. Σήµερα την 18 η Αυγούστου 2017, ηµέρα Παρασκευή και ώρα 12.00µ. η Οικονοµική Επιτροπή συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση στην αίθουσα Συνεδριάσεων του ηµοτικού Συµβουλίου Ηράκλειας, ύστερα από την µε αρ.11941/11-08-2017 πρόσκληση του Προέδρου της, που δηµοσιεύθηκε στον ειδικό χώρο ανακοινώσεων του ήµου και επιδόθηκε µε αποδεικτικό στους δηµοτικούς συµβούλους, µέλη, σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 75 του Ν.3852/2010 για συζήτηση και λήψη αποφάσεων στα θέµατα της ηµερήσιας διάταξης. Πριν από την έναρξη της συνεδρίασης αυτής, ο Πρόεδρος διαπίστωσε ότι υπάρχει η νόµιµη απαρτία, σύµφωνα µε τις διατάξεις της παραγράφου 1 του άρθρου 75 του Ν.3852/2010, αφού σε σύνολο 7 µελών παρόντα ήταν 6: Παρόντες οι : Απόντες οι: Επώνυµο Όνοµα Πατρώνυµο Αξίωµα Ονοµατεπώνυµο 1 Γκάλιος Αλέξανδρος Ηλίας Πρόεδρος Χαβαλές ηµήτριος 2 Μαρίγκος ηµήτριος Ιωάννης Αντιπρόεδρος Ο οποίος δεν προσήλθε 3 Αβραµίδης Ιωάννης Ιωάννης Μέλος αν και κλήθηκε νόµιµα 4 Μουρατίδης Νικόλαος Ιωάννης Μέλος 5 Αναστασιάδης Κων/νος ηµήτριος Μέλος 6 Γεωργιάδου Μαρία Αναστάσιος Μέλος Επίσης, στη συνεδρίαση παραβρέθηκε και ο υπάλληλος του ήµου κ. Καµπούρης Νικόλαος για την τήρηση των πρακτικών της συνεδρίασης. Μετά τη διαπίστωση απαρτίας ο Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συν/σης.
Συνεχίζοντας ο Πρόεδρος, ζήτησε από την Οικονοµική Επιτροπή να συζητήσει ένα (1) θέµα, το οποίο δεν γράφτηκε στην ηµερήσια διάταξη. 1. Έγκριση ή µη των πρακτικών πλειοδοτικής δηµοπρασίας της χρήσεως του χώρου για τοποθέτηση και λειτουργία Λούνα Παρκ στην Εµποροπανήγυρη της.κ Σκοτούσσης του ήµου Ηράκλειας. Η Οικονοµική Επιτροπή αποφάσισε οµόφωνα τη συζήτηση του παραπάνω θέµατος κρίνοντας ότι είναι πράγµατι κατεπείγον. Ο Πρόεδρος κατά την εισήγηση του τρίτου θέµατος, έθεσε υπόψη των µελών της το υπ αρ. 11752/09-08-2017 έγγραφο της Επιτροπής ιενέργειας ιαγωνισµών και Αξιολόγησης Προµηθειών του ήµου καθώς επίσης και το πρακτικό της, τα οποία έχουν ως εξής: «Σας διαβιβάζουµε το από: 07-08-2017 πρακτικό της επιτροπής διενέργειας διαγωνισµών και αξιολόγησης προµηθειών του ήµου Ηράκλειας καθώς και τους φακέλους α) δικαιολογητικών β) τεχνικής προσφοράς και παρακαλούµε για τις δικές σας ενέργειες». Α. ΠΡΑΚΤΙΚΟ Επιτροπής ιενέργειας ιαγωνισµού Προµηθειών Θέµα: ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙ ΩΝ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΕΙ ΩΝ ΥΓΙΕΙΝΗΣ ΤΟΥ ΗΜΟΥ ΗΡΑΚΛΕΙΑΣ ΚΑΙ ΤΩΝ ΝΟΜΙΚΩΝ ΤΟΥ ΠΡΟΣΩΠΩΝ 2017-2018. Στην Ηράκλεια σήµερα στις 07/08/2017 ηµέρα ευτέρα και ώρα 09:00 π.µ., οι κάτωθι υπογεγραµµένοι : Ονοµατεπώνυµο Ιδιότητα 1) Βλαχοπούλου Φωτεινή Πρόεδρος 2) Σιώπη Στυλιανή Μέλος (αναπληρώτρια) 3) Κιορπές Χρήστος Μέλος οι οποίοι αποτελούν την Επιτροπή για τη ιενέργεια ιαγωνισµών και αξιολόγησης προµηθειών (Ε ) του ήµου Ηράκλειας για το έτος 2017 η οποία συγκροτήθηκε µε την υπ αριθµ. 158/2016 Απόφαση του ήµου Ηράκλειας (το τακτικό µέλος της επιτροπής Ράπτου Μαρία σύµφωνα µε την Απόφ. ηµάρχου 1285/2017 απουσιάζει µε κανονική άδεια από 01/08/2017 έως 04/08/2017 από 07/08/2017 έως 11/08/2017 και στις 14/08/2017) Έχοντας υπόψη: 1. Tου Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ Α 147) «ηµόσιες Συµβάσεις Έργων, Προµηθειών και Υπηρεσιών (προσαρµογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ». 2. Tην υπ αριθ. 69/2017 απόφαση µε την οποία εγκρίθηκε η διενέργεια της προµήθειας ειδών καθαριότητας και υγιεινής του ήµου Ηράκλειας και των Νοµικών του Προσώπων 2017-2018, οι τεχνικές προδιαγραφές που αναφέρονται στην υπ αρ.01/2017 µελέτη της εν λόγω προµήθειας, ο τρόπος εκτέλεσης και καθορίστηκαν οι όροι της διακήρυξης του συνοπτικού διαγωνισµού. Αναρτήθηκε στο διαδίκτυο (Πρόγραµµα ιαύγεια) λαµβάνοντας Α Α: Ψ0Σ3ΩΡΤ-ΕΒΑ. 3. Την 01/2017 µελέτη του ήµου που συντάχθηκε από την Οικονοµική Υπηρεσία του ήµου.
4. Την µε αρ.πρωτ.:11024/27-7-2017 ιακήρυξη του ηµάρχου η οποία αναρτήθηκε στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο ηµοσίων Συµβάσεων λαµβάνοντας Α ΑΜ:17PROC001762643. Προβήκαµε Στην παραλαβή πέντε (05) προσφορών οι οποίες είναι οι εξής: Αριθµ.πρωτ.φακέλου προσφοράς Τίτλος επιχείρησης 11574/04-08-2017 ΓΙΟΥΚΑ Α.Ε. 11580/07-08-2017 ΤΣΑΚΙΡΙ ΗΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ 11581/07-08-2017 ΣΦΕΤΚΟΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΤΟΥ ΗΜΗΤΡΙΟΥ 11582/07-08-2017 Αφοι Ζ.ΟΡΛΙΑΚΛΗ Ο.Ε. 11583/07-08-2017 GO GROW ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑΙ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ι.Κ.Ε. Οι προσφορές των άνω οικονοµικών φορέων διαπιστώνεται ότι έχουν υποβληθεί εµπρόθεσµα. εν υποβλήθηκε καµία άλλη προσφορά µέχρι τη προκαθορισµένη ώρα σύµφωνα µε την µε αριθµ.πρωτ.:11024/27-07-2017 ιακήρυξη ηµάρχου. Μετά τη λήξη της προθεσµίας παραλαβής των προσφορών, η Πρόεδρος δήλωσε ότι δε µπορεί να γίνει δεκτή καµία άλλη προσφορά και άρχισε η διαδικασία της αποσφράγισης. Η Επιτροπή αποφάσισε η αποσφράγιση του φακέλου των δικαιολογητικών συµµετοχής και των τεχνικών προσφορών να γίνουν σε µία συνεδρίαση. Οι φάκελοι των οικονοµικών προσφορών δεν θα αποσφραγισθούν,αλλά θα µονογραφούν και θα σφραγισθούν από το παραπάνω όργανο και θα τοποθετηθούν σε ένα φάκελο ο οποίος επίσης θα σφραγισθεί και θα υπογραφεί από το ίδιο όργανο και θα φυλαχθεί προκειµένου να αποσφραγισθεί σε µεταγενέστερη ηµεροµηνία και ώρα µετά από ενηµέρωση των ενδιαφεροµένων. Στη συνέχεια, η Επιτροπή εξέτασε τα εξωτερικά στοιχεία των προσφορών (σφραγισµένος φάκελος κ.λ.π.). Όλες οι προσφορές υποβλήθηκαν σε σφραγισµένο φάκελο, φέροντας τις ενδείξεις που απαιτούσε η διακήρυξη στο άρθρο 4: Υποβολή φακέλου προσφοράς. Η Ε µονογράφει και σφραγίζει τον ενιαίο φάκελο της 1 ης προσφοράς µε αριθµ.πρωτ.:11574/04-08-2017 του οικονοµικού φορέα ΓΙΟΥΚΑ Α.Ε. και προβαίνει δηµόσια στην αποσφράγιση του. Η Ε µονογράφει και σφραγίζει τον φάκελο των δικαιολογητικών, το φάκελο της τεχνικής προσφοράς και το φάκελο της οικονοµικής προσφοράς.η Ε προβαίνει στην αποσφράγιση του φακέλου των δικαιολογητικών, µονογράφει και σφραγίζει όλα τα έγγραφα που εµπεριέχονται σε αυτόν και προβαίνει στον έλεγχο αυτών. Στη συνέχεια η Ε προβαίνει στην αποσφράγιση του φακέλου της τεχνικής προσφοράς µονογράφει,σφραγίζει και ελέγχει όλα τα έγγραφα που περιέχονται σε αυτόν. Μετά τον έλεγχο των δικαιολογητικών συµµετοχής και της τεχνικής προσφοράς του οικονοµικού φορέα ΓΙΟΥΚΑ Α.Ε. στο διαγωνισµό σύµφωνα µε όσα αναφέρονται στην υπ αριθµ.11024/27-07-2017 ιακήρυξη Συνοπτικού ιαγωνισµού και την υπ αριθµ 01/2017 µελέτη της /σης Οικονοµικών Υπηρεσιών του ήµου Ηράκλειας διαπιστώνει ότι η ανωτέρω συµµετέχουσα εταιρεία προσκόµισε σωστά όλα τα απαιτούµενα από τη διακήρυξη δικαιολογητικά και ως εκ τούτου γίνεται δεκτή προς αξιολόγηση στο επόµενο στάδιο του Η Ε µονογράφει και σφραγίζει τον ενιαίο φάκελο της 2 ης προσφοράς µε αριθµ.πρωτ.:11580/07-08-2017 του οικονοµικού φορέα ΤΣΑΚΙΡΙ ΗΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ και προβαίνει δηµόσια στην αποσφράγιση του. Η Ε µονογράφει και σφραγίζει τον φάκελο των Ε προβαίνει στην αποσφράγιση του φακέλου των δικαιολογητικών, µονογράφει και σφραγίζει όλα τα φύλλα του Τυποποιηµένου Έντυπου Υπεύθυνης ήλωσης (ΤΕΥ ) και προβαίνει στον
έλεγχο αυτού. Μετά τον έλεγχο του ΤΕΥ του οικονοµικού φορέα ΤΣΑΚΙΡΙ ΗΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ στο διαγωνισµό σύµφωνα µε όσα αναφέρονται στην υπ αριθµ.11024/27-07-2017 ιακήρυξη Συνοπτικού ιαγωνισµού και την υπ αριθµ 01/2017 µελέτη της /σης Οικονοµικών Υπηρεσιών του ήµου Ηράκλειας διαπιστώνει ότι ο ανωτέρω συµµετέχων δεν υπέγραψε το Τυποποιηµένο Έντυπο Υπεύθυνης ήλωσης (ΤΕΥ ) και ως εκ τούτου η προσφορά του δεν γίνεται δεκτή προς αξιολόγηση στο επόµενο στάδιο του Η Ε µονογράφει και σφραγίζει τον ενιαίο φάκελο της 3 ης προσφοράς µε αριθµ.πρωτ.:11581/07-08-2017 του οικονοµικού φορέα ΣΦΕΤΚΟΥ ΝΙΚΟΛΑΟΥ ΤΟΥ ΗΜΗΤΡΙΟΥ και προβαίνει δηµόσια στην αποσφράγιση του. Η Ε µονογράφει και σφραγίζει τον φάκελο των Ε προβαίνει στην αποσφράγιση του φακέλου των δικαιολογητικών, σφραγίζει και µονογράφει όλα τα έγγραφα που εµπεριέχονται σε αυτόν και προβαίνει στον έλεγχο αυτών. Στη συνέχεια η Ε προβαίνει στην αποσφράγιση του φακέλου της τεχνικής προσφοράς µονογράφει,σφραγίζει και ελέγχει την Υπεύθυνη δήλωση του ν.1599/86 σύµφωνα µε το άρθρο 6 παράγραφος 2. «Τεχνική προσφορά» της υπ αριθµ.11024/27-07-2017 ιακήρυξη Συνοπτικού ιαγωνισµού. Ο ανωτέρω συµµετέχων προσκόµισε σωστά όλα τα απαιτούµενα από τη διακήρυξη δικαιολογητικά και ως εκ τούτου η προσφορά του γίνεται δεκτή προς αξιολόγηση στο επόµενο στάδιο του Η Ε µονογράφει και σφραγίζει τον ενιαίο φάκελο της 4 ης προσφοράς µε αριθµ.πρωτ.:11582/07-08-2017 του οικονοµικού φορέα Αφοι Ζ.ΟΡΛΙΑΚΛΗ Ο.Ε. και προβαίνει δηµόσια στην αποσφράγιση του. Η Ε µονογράφει και σφραγίζει τον φάκελο των Ε προβαίνει στην αποσφράγιση του φακέλου των δικαιολογητικών, σφραγίζει και µονογράφει όλα τα έγγραφα που εµπεριέχονται σε αυτόν και προβαίνει στον έλεγχο αυτών. Στη συνέχεια η Ε προβαίνει στην αποσφράγιση του φακέλου της τεχνικής προσφοράς µονογράφει,σφραγίζει και ελέγχει τις Υπεύθυνες δηλώσεις του ν.1599/86 σύµφωνα µε το άρθρο 6 παράγραφος 2. «Τεχνική προσφορά» της υπ αριθµ.11024/27-07-2017 ιακήρυξη Συνοπτικού ιαγωνισµού. Η ανωτέρω συµµετέχουσα εταιρεία προσκόµισε σωστά όλα τα απαιτούµενα από τη διακήρυξη δικαιολογητικά και ως εκ τούτου γίνεται δεκτή προς αξιολόγηση στο επόµενο στάδιο του Η Ε µονογράφει και σφραγίζει τον ενιαίο φάκελο της 5 ης προσφοράς µε αριθµ.πρωτ.:11583/07-08-2017 του οικονοµικού φορέα GO GROW ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑΙ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ι.Κ.Ε. και προβαίνει δηµόσια στην αποσφράγιση του. Η Ε µονογράφει και σφραγίζει τον φάκελο των δικαιολογητικών, το φάκελο της τεχνικής προσφοράς και το φάκελο της οικονοµικής προσφοράς.η Ε προβαίνει στην αποσφράγιση του φακέλου των δικαιολογητικών, σφραγίζει και µονογράφει όλα τα έγγραφα που εµπεριέχονται σε αυτόν και προβαίνει στον έλεγχο αυτών. Στη συνέχεια η Ε προβαίνει στην αποσφράγιση του φακέλου της τεχνικής προσφοράς µονογράφει,σφραγίζει και ελέγχει την Υπεύθυνη δήλωση του ν.1599/86 σύµφωνα µε το άρθρο 6 παράγραφος 2. «Τεχνική προσφορά» της υπ αριθµ.11024/27-07-2017 ιακήρυξη Συνοπτικού ιαγωνισµού. Η ανωτέρω συµµετέχουσα εταιρεία προσκόµισε σωστά όλα τα απαιτούµενα από τη διακήρυξη δικαιολογητικά και ως εκ τούτου γίνεται δεκτή προς αξιολόγηση στο επόµενο στάδιο του Οι φάκελοι των οικονοµικών προσφορών των οικονοµικών φορέων που γίνονται δεκτοί από την επιτροπή τοποθετήθηκαν σε ένα φάκελο ο οποίος σφραγίσθηκε και µονογράφηκε από την επιτροπή και θα φυλαχθεί προκειµένου να αποσφραγιστεί σε µεταγενέστερη ηµεροµηνία και ώρα µετά από ενηµέρωση των ενδιαφεροµένων. Συντάχθηκε το παρόν πρακτικό, το οποίο αφού αναγνώσθηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται.»
Η Οικονοµική Επιτροπή, αφού άκουσε τον Πρόεδρό της, έλαβε υπόψη τις διατάξεις της παρ. 1 του άρθρου 72 του Ν. 3852/2010, τις διατάξεις του Ν.4412/2016, το υπ αρ. 11752/09-08-2017 έγγραφο Επιτροπής ιενέργειας ιαγωνισµών και Αξιολόγησης Προµηθειών του ήµου και το από 07/08/2017 πρακτικό της Επιτροπής ιενέργειας ιαγωνισµών και Αξιολόγησης Προµηθειών του ήµου αποφασίζει οµόφωνα Εγκρίνει το από 07/08/2017 πρακτικό της Επιτροπής ιενέργειας ιαγωνισµών και Αξιολόγησης Προµηθειών του ήµου για την Προµήθεια Ειδών Καθαριότητας και Ειδών Υγιεινής του ήµου Ηράκλειας και των Νοµικών του Προσώπων 2017-2018. Την συνέχιση στο επόµενο στάδιο της αξιολόγησης των οικονοµικών προσφορών των οικονοµικών φορέων ΓΙΟΥΚΑ Α.Ε., ΣΦΕΤΚΟΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΤΟΥ ΗΜΗΤΡΙΟΥ, Αφοι Ζ.ΟΡΛΙΑΚΛΗ Ο.Ε. και GO GROW ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑΙ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ι.Κ.Ε. σύµφωνα µε το από 07/08/2017 πρακτικό της Επιτροπής ιενέργειας ιαγωνισµών και Αξιολόγησης Προµηθειών του ήµου για την Προµήθεια Ειδών Καθαριότητας και Ειδών Υγιεινής του ήµου Ηράκλειας και των Νοµικών του Προσώπων 2017-2018. Η παρούσα απόφαση να αναρτηθεί στο διαδίκτυο. Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθµό 86/2017. Εξαντληθέντων των θεµάτων της ηµερήσιας διάταξης λύεται η συνεδρίαση Συντάχθηκε το παρόν πρακτικό και υπογράφεται ως ακολούθως: Ο Πρόεδρος Τα µέλη Υπογραφή 1 Υπογραφές 5 Ακριβές Απόσπασµα Ηράκλεια 22-08-2017 Ο Πρόεδρος Γκάλιος Αλέξανδρος